行政文員崗位職責(zé)大全[15篇]
在當(dāng)下社會(huì),越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編整理的行政文員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政文員崗位職責(zé)1
1.日常行管理:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。
2.檔案與文書管理:負(fù)責(zé)公司檔案統(tǒng)計(jì)、入庫(kù)、分類及文書等管理。
3.會(huì)務(wù)管理:完成公司各級(jí)別會(huì)議室安排、會(huì)議設(shè)備與場(chǎng)地管理。
4.固定資產(chǎn)管理:完成固定資產(chǎn)的入庫(kù)登記、盤點(diǎn)與維護(hù)的'管理。
5.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)建設(shè):組織協(xié)調(diào)企業(yè)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)及相關(guān)文化推廣。
6.其他:完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)事宜。
行政文員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo),公司電話總機(jī)的接線工作;
2、負(fù)責(zé)傳真件、快遞的'收發(fā)工作,維護(hù)和管理前臺(tái)打印機(jī)和辦公設(shè)備等;
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;
4、配合策劃員工關(guān)懷、年會(huì)等相關(guān)活動(dòng);
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
行政文員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作的'開展,調(diào)研、報(bào)表數(shù)據(jù)的收集整理等工作 ;
2、負(fù)責(zé)行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;
3、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等;
4、負(fù)責(zé)撰寫公文、信函及其他綜合材料;
5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。
行政文員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同資料、報(bào)價(jià)和跟進(jìn)合同簽訂工作;
2、整理項(xiàng)目資料及內(nèi)部交接文檔;
3、項(xiàng)目簽約后,進(jìn)行內(nèi)部流程確認(rèn);
4、跟進(jìn)項(xiàng)目服務(wù)開展情況,并及時(shí)與客戶做好溝通;
5、負(fù)責(zé)日常銷售支持工作。
行政文員崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司每月考勤;
2、為員工辦理入離職事項(xiàng),并歸檔;
3、邀請(qǐng)面試及安排面試官面試;
4、公司前臺(tái)來(lái)電接聽、記錄、轉(zhuǎn)移;
5、公司的物料采購(gòu);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的管理,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
2、負(fù)責(zé)車輛的日常清潔與保養(yǎng)維護(hù),節(jié)約用油,按時(shí)辦理各種車輛年審等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)公司的考勤卡、門禁卡管理;
4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務(wù);
5、完成上級(jí)交給的'其它事務(wù)性工作。
行政文員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
2、負(fù)責(zé)公司下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的`權(quán)威;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;
6、完成上級(jí)交辦行政的各項(xiàng)工作。
行政文員崗位職責(zé)8
1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;
2、門卡、會(huì)議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問(wèn)題處理;
3、辦公用品的購(gòu)買及發(fā)放及快遞的'收發(fā)、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;
5、每天結(jié)束中午休息時(shí)間后團(tuán)建活動(dòng)的安排和組織
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員崗位職責(zé)9
1、前臺(tái)來(lái)訪人員的`登記、接待、總機(jī)電話的接通、轉(zhuǎn)接;
2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統(tǒng)計(jì);
3、固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配、文具統(tǒng)計(jì)、申購(gòu)及發(fā)放管理工作;
4、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查、宿舍、設(shè)施維護(hù)的聯(lián)絡(luò)、安排、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作;
5、公司各部門員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;
6、面試接待、電話邀約跟進(jìn)及其他人事基礎(chǔ)工作,協(xié)助開展各種員工活動(dòng)等;
行政文員崗位職責(zé)10
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)員工考勤管理,編制考勤報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購(gòu)及辦公場(chǎng)地維護(hù)管理;
3、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生管理,跟進(jìn)員工福利發(fā)放工作;
4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內(nèi)部運(yùn)營(yíng));
5、協(xié)助銷售政策與運(yùn)營(yíng)政策流程跟進(jìn),對(duì)接總部財(cái)務(wù);
6、協(xié)助人事招聘、培訓(xùn)及團(tuán)建工作開展。
行政文員崗位職責(zé)11
1、 項(xiàng)目宿舍、電話管理;
2、 日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、 負(fù)責(zé)日常辦公用品申請(qǐng)、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù);
4、 受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室;
5、 協(xié)助完成合同檔案的.集中整理、歸檔、核查等工作;
6、 上級(jí)安排的其他工作;
行政文員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,發(fā)布和管理招聘信息,進(jìn)行面試
2、負(fù)責(zé)審核員工的日?记,協(xié)調(diào)員工關(guān)系,組織員工活動(dòng),落地企業(yè)文化
3、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司的各項(xiàng)制度和政策,反饋公司的實(shí)際問(wèn)題
4、負(fù)責(zé)農(nóng)民工工資的.審核和發(fā)放情況
5、組織公司員工進(jìn)行培訓(xùn)
6、制定公司員工實(shí)行績(jī)效考核和績(jī)效管理
7、負(fù)責(zé)行政和辦公室、綜合部的日常管理工作
行政文員崗位職責(zé)13
1、 前臺(tái)訪客接待:接聽電話,按要求記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購(gòu),做好日常物資管理;
4、負(fù)責(zé)組織店內(nèi)各項(xiàng)員工活動(dòng),或利用各種形式傳播企業(yè)文化;
4、負(fù)責(zé)對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)登記與管理,負(fù)責(zé)公司各類行政報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作;
6、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)商戶收鋪、收鋪問(wèn)題的跟進(jìn)、相關(guān)文件的.簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過(guò)程中相關(guān)的手續(xù);
7、負(fù)責(zé)商鋪的合同整理、歸檔,商鋪街道備案。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)與接待,辦公室綠植及清潔工管理;
2.負(fù)責(zé)公司人事檔案管理,及員工的社保、公積金的繳納;
3.負(fù)責(zé)部門工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的'歸檔管理;
4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存登記管理;
6.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理,員工績(jī)效薪資核算。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)15
助部門領(lǐng)導(dǎo)完成年度計(jì)劃并對(duì)本職工作的結(jié)果負(fù)責(zé)。
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)擬訂部門年度目標(biāo)及目標(biāo)分解,通過(guò)團(tuán)隊(duì)拿結(jié)果(定目標(biāo)、追過(guò)程、拿結(jié)果)
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)重要行政指令的.督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境。
協(xié)助門店端相應(yīng)事務(wù)的管理,其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運(yùn))
協(xié)助行政部后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。
負(fù)責(zé)行政日常事務(wù)管理。
1)宿舍管理-宿舍渠道開發(fā)、新租、續(xù)簽、退租管理(押金退回),月度宿舍費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及付款
2)店鋪-垃圾清運(yùn)、廢棄油脂、消殺、蟲控、賬單統(tǒng)計(jì)及付款
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立部門管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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