前臺的崗位職責
在現(xiàn)在的社會生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的前臺的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
前臺的崗位職責1
。ㄒ唬 公司前臺崗位職責
前臺是一個公司的門面,可以稱為公司的第一張臉,前臺的工作在公司的整個運行鏈中居于重要地位。前臺的工作關系到公司的整體形象和業(yè)務開展的質(zhì)量甚至成敗。公司的`前臺接觸信息量很大,練就了一個人分析問題解決問題的能力,短時間可以讓一個人獲得快速的成長。所以前臺的工作對個人來說是一個鍛煉的機會,特在此將前臺的工作內(nèi)容規(guī)定如下,每個前臺都必須嚴格要求自己。
一、客戶接待與服務
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪登記簿》)
2、客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水。待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈,把公司資料放回原處。
3、如有推銷人員到我公司,應及時制止,可將其資料留下,不讓其進入到辦公區(qū)域。如果媒體及廠家來訪經(jīng)理,應先通報,得到允許后,將其引領至經(jīng)理室。
4、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
5、每日負責接收外來信件、資料、并正確轉交相應部門。
負責把當日報紙放在報架上,將舊報紙放指定地點。
6、負責復印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位置,以備它用。
7、管理飲水,登記、發(fā)放水票。
8、公司電腦、打印機、傳真機等文印設備,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員或供貨商修復,確保設備正常使用。
9、負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。
10、公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。
11、完成領導交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。
二、招聘服務工作
1、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《求職登記表》,并及時將應聘資料上報到程總處。通過審核后,由前臺通知應聘者前來面試。面試通過者,由前臺負責通知其前來報到。
2、錄用人員報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,并轉交至程總處。
三、工作處罰條例
待定。
四、職責規(guī)定
1、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向程總反應,造成重大損失負責。
2、對機密文件和文書的檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失負責。
3、對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負責。
五、注意事項
1、要認真學習政府有關政策法規(guī),了解公司基本內(nèi)容,掌握有關的業(yè)務基礎知識和專業(yè)管理知識。
2、在對外關系中要處處注意維護公司的聲譽和形象。
3、不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語言文字和應變處理等方面的能力。
4、在工作中要謙虛謹慎認真,勤奮踏實。
5、要堅持原則,秉公辦事,遵守紀律,嚴守公司機密。
(二) 前臺文員接待規(guī)范
1.客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。 標準語如下: 您好,請問您是咨詢燕京白酒的嗎?請問您找哪位?
2、引導客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料。
3、當場解答或通知相關銷售人員,介紹時先介紹主人,后介紹客人。
4、引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側前位置,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意。
5、進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。進入后,回手關門。
6、介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。
7.當值前臺為女性,應著職業(yè)裝,化淡妝。
禁忌:頭發(fā)臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛(wèi)生。
(三) 前臺文員接聽電話規(guī)范
1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴聲響前拿起話筒。
2.聽話時先問候,并自報公司、部門。標準語如下:“您好,燕京白酒!”或 “您好,這里是重慶中廣實業(yè)發(fā)展有限公司!” 對方講述時留心聽并記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨后根據(jù)對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?做出標準回話。
。1)咨詢公司產(chǎn)品:先生(小姐),關于這方面情況(產(chǎn)品咨詢),讓我們公司銷售人員X先生為您服務吧,他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問題,我把電話轉過去,請稍等。
(2)聯(lián)系業(yè)務:與本公司關聯(lián)的業(yè)務則轉接相關部門相關人員;無關聯(lián)業(yè)務,則直接回答:先生(小姐),我們公司現(xiàn)在沒有這方面需要,請您聯(lián)系其他公司吧,謝謝!
。3)找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預約了嗎?請您稍等。(然后接通本公司X
先生的電話,詢問轉接與否。)
(4)不指明的電話:判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上把電話轉給能處理的人,在轉交前,應先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接話人;
3、通話簡明扼要,不應長時間占線。
4、態(tài)度誠懇,表情自然、大方,語言和氣親切,表達得體。
5、談話中意見不一致時,要保持冷靜,以豁達的態(tài)度包容或回避話題。
6、結束時應說“再見!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒。
前臺的崗位職責2
1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責復印、傳真和打印等設備的.使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
10、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
11、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
前臺的崗位職責3
1、負責簡潔的接待及電話接聽,并做好相關傳遞與記錄性工作;
2、制定校區(qū)人事及財務管理制度并協(xié)作校長督促執(zhí)行;
3、負責校區(qū)人行的事務性工作。
4、負責校區(qū)出納工作。
5、負責與大區(qū)財務、人事、行政部門進行工作上的協(xié)作,按時上交報表。
6、其他突發(fā)事務的'處理和上級領導支配的其它工作。
前臺的崗位職責4
職責描述:
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司快遞、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
5、負責公司辦公用品及其他必需品的采購;
6、負責負責公司每月固定費用的報銷事宜
7、負責外籍客戶的一些接待工作;
8、負責國內(nèi)外同事機票及簽證事宜;
9、負責考勤統(tǒng)計,并監(jiān)督人員外出情況;
10、完成上級領導交辦的其它工作。
任職要求:
1、英語聽說讀寫佳,能和外籍同事和客戶進行交流并進行一些文件的翻譯工作;
2、形象好,氣質(zhì)佳,具備良好的'協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責任心,做事積極主動;
3、有相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
4、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
5、有駕照會開車者優(yōu)先考慮。
6、在校生請能保證一周至少有4天的實習時間。
前臺的崗位職責5
1、負責律所前臺接待、電話接轉及相關信息傳達;
2、負責來訪客戶的.登記、接待及指引工作;
3、負責收發(fā)傳真、信件、快遞等;
4、做好接待區(qū)域會議室的日常管理工作;
5、完成上級交辦的其它事務性工作。
前臺的崗位職責6
1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經(jīng)理交代的工作內(nèi)容。
2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務人手,檢查各類單據(jù)及租用物品的準備情況。
3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接
4、每晚12點前檢查當日退房報表及結算單據(jù),開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否精確。
5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并落實。
6、了解、記錄次日進店團隊的安排情況,檢查預訂單是否有特別要求,并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對PA工作進行提醒與指導
8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的.處理工作。
9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。
10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊
11、督導檢查當班收銀員工作,及時給予指導。
12、員餐時間安排收銀員分批就餐.,前臺必須保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘
13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內(nèi)容。
14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并及時提醒
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否精確。
17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務。
18、隨時查看監(jiān)控有無可疑人物或事情出現(xiàn),及時上報
19、報警器響時,及時查看時那個房間,通知客房主管到房間內(nèi)查看詳情,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可
20、檢查開關燈是否及時,控制空調(diào)開啟時間
21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上
22、客人引領客人電梯方向,退房時熱情并有禮貌的說送別語言
23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內(nèi)設施設備,爭取每位客人留住
前臺的崗位職責7
1、負責寫字樓中心區(qū)域內(nèi)來訪客戶的接待、咨詢指引工作及相關物品放行的出入管理;
2、負責上下班高峰期疏導服務及電梯指引;
3、通過日常巡查對寫字樓的.綠化衛(wèi)生、安保秩序、設備設施運作進行跟進、監(jiān)管;
4、按時完成上級交辦的其他工作。
前臺的崗位職責8
前臺文員是客戶進入公司的第一個接待人員,也是能讓客戶對公司的產(chǎn)生第一印象的重要人員之一。前臺工作的表現(xiàn)直接影響著公司的形象,所以作為前臺文員要從禮儀、素養(yǎng)、力氣等方面不斷地改善自己,做好本分工作。一個公司的前臺文員崗位職責及工作流程是:
1、客戶接待及信息管理
公司來訪客戶的日常接待流程:客戶上門——引導接待入座(詢問來源)——倒水——聯(lián)系相關人員接待——客流詳情登記;
市場部的客戶意向登記流程:家裝顧問報意向(每日10:00前、16:30分后)——錄入《市場部意向客戶登記表》——簽字確認該客戶錄入完畢;
客戶回訪流程:后門當班前臺文員回訪前一天上門客流——錄入客戶檔案——如有特殊來源客流轉存《特殊上門客戶登記表》——交至行政主管回訪審核。
2、辦公用品管理流程
申報流程:前廳文員發(fā)放《辦公用品申請表》——申請部門經(jīng)理簽字同意選購——前臺文員回收整理——行政主管審核——總經(jīng)辦簽字批準;
選購流程:總經(jīng)辦簽字批準——前臺文員電話通知供貨商——檢收選購的物品質(zhì)量是否復合要求——發(fā)放并簽字確認;
電話充值:持卡人至前臺充值——詳情登記——持卡人簽字確認。
3、門禁管理
鑰匙管理:每日晨會后除材料區(qū)鐵門外其他工作通道門正常開啟,公司鑰匙在經(jīng)行政主管與相關部門同意的狀況下方可以書面轉借他人;
加班鑰匙管理:前臺文員負責鎖閉全部通道門(除洽談區(qū)左通道門),確保各通道門已正確上鎖,加班鑰匙必需落實到個人并完整填寫《鑰匙領用登記表》。
4、物資管理
公司郵件、包裹的收發(fā):因工作需要所寄出的郵件由前臺文員聯(lián)系相關快遞公司與之洽談,員工包裹必需由本人或直接托付人簽收并簽字確認;
倉庫管理:倉庫實行臺帳管理,帳目日清日高,每月對倉庫物資進行盤點登錄臺帳并將物品盤點表報行政主管;
工作區(qū)域的'衛(wèi)生清潔:兩名前臺文員自行支配輪換值日,營業(yè)期間各負其責;
名片定購:各部門名片由前臺文員統(tǒng)一使用或郵件聯(lián)系指定廠家訂做,并在兩個工作日內(nèi)送貨,收取貨品時由責任人核對內(nèi)容并簽字確認;
花木管理:前臺文員負責與供應商聯(lián)系花木的后期服務(更換、澆水)和花木的數(shù)量管理,月底清點數(shù)量并造表交行政主管;
水電照明的檢查:后門當班前臺文員負責關心行政主管檢查公司除辦公區(qū)域以外的全部區(qū)域的水電照明設備,發(fā)覺損壞或特殊狀況立刻內(nèi)上報;本著開源節(jié)流的原則督促改進用水用電鋪張現(xiàn)象,由前門當班文員負責洽談區(qū)域的燈光正常照明,每相隔半小時后門當班前臺巡查樓層區(qū)域內(nèi)全部照明(家具、主材區(qū)域),如非客流高峰,保證正常照明,大功率照明關閉;下班后,除辦公區(qū)所需照明,其他區(qū)域照明電源關閉。
前臺的崗位職責9
1、開始一天工作之前要檢查各類表格和票據(jù)使用情況將以上各種表格應以次放置在固定地點,以防咨詢學員過多時出現(xiàn)慌亂。
2、檢查各個教室的門是否打開,純水機的水是否喝完;做好這些準備工作后,開始一天的咨詢工作。在告示板上寫好當日課程表及教室安排
3、平時應保持咨詢室、教室等辦公場所整潔,衛(wèi)生。要定期進行打掃。
1)門窗整齊,無亂貼物,無灰塵,無污跡,無損壞。
2)咨詢臺,辦公桌面觸手無塵。桌椅,辦公用具擺放有序。
3)地面無紙屑,無煙頭,無污跡,無雜物。
4)無衛(wèi)生死角,墻壁無灰塵,無亂貼物。
4、教室內(nèi)黑板,講桌,課桌,椅子等設備整潔,干凈,無灰塵,無涂抹,無損傷。
5、咨詢處嚴禁堆放雜物。傳單,海報整齊堆放在咨詢桌上,剩余部分要擺放有序,經(jīng)常歸類整理,保持整潔。
6、上班時間要做到“十不準”:
1)不準打私人電話;
2)不準擅離崗位辦私事;
3)不準在辦公場所吸煙,吃零食或酒后上崗;
4)不準在上班時間聊天和看書看報做私事;
5)不準怠慢,頂撞或刁難家長;
6)不準背后議論學員及學員家長;
7)不準以職謀私;
8)不準在上班時間伸懶腰,挖耳朵,剪指甲;
9)不準穿戴夸張,或在指甲涂抹任何有色彩的物品。
10)不準化濃妝,佩戴個性首飾。
7、自覺接受家長監(jiān)督,意見薄不得損壞,缺頁少頁。
8、各類票據(jù)、學生檔案等重要憑證一律存放在指定的保管箱內(nèi),嚴禁隨意放置。 9、下班時,發(fā)票單據(jù),重要文件要入柜上鎖,物品文具收拾妥當,桌椅擺放歸位,衛(wèi)生打掃清潔,人走關燈鎖門,不留隱患。
10、室外地面干凈,雨具放在指定位置。車輛停放整齊。
11、仔細檢查自己所需的辦公用具是否齊全正常。必備的'辦公用具按規(guī)定到位。
12、電腦及其他電器在上班前開機,保證正常運行。
13、下班后,整理好當天票據(jù),做好資料的保存,報送。檢查錢是否全部繳款,檢查重要發(fā)票單據(jù)是否按規(guī)定放好。
14、各類空白重要憑證,須做好收、發(fā)、存、交詳細登記。做到帳證相符。
15、嚴禁延誤,挪用,截留當日報名學費。不準長款不報,短款自賠或以長補短(如有違犯嚴重處理)。
16、填寫班后檢查記錄,記錄內(nèi)容要齊全,詳實。關閉窗戶,切斷電源,鎖好所有教室及辦公室門。
17、各部門之間要按照各自的職能,分工合作,互相支持,主動配合,協(xié)調(diào)一致地工作。
18、注重調(diào)查研究,注意收集信息,與信息的有效處理,熟悉自身工作,掌握市場情況,為領導當好參謀。
19、明確自身職責,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,令行禁止,保證規(guī)范化管理辦法的貫徹落實。
20、遵守辦公時間。提前十分鐘到崗,不得遲到,早退;因病,因事不能按時上下班或外出時,必須事先請假。
21、工作時要集中精力,緊湊有序,不脫崗、串崗,聚堆聊天。外出工作要向領導報告,說明工作內(nèi)容和去向。
前臺的崗位職責10
一、崗位標識
崗位名稱:前臺
所屬部門:綜合管理部
崗位級別:一般職員
崗位人數(shù):1人
直接上級:綜合管理部經(jīng)理
直接下級:無
二、本職工作
負責接待、后勤保障、行政管理等工作,為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務。
三、工作職責
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
(1)負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
(2)負責會議室的清潔衛(wèi)生
(3)負責前臺花草的看養(yǎng)工作。
4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6.負責復印、傳真和打印等設備的.使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7.負責管理及更新公司刊物。
8.配合行政人事的招聘工作。
9.負責公司員工飲用水的訂購與管理。
10.協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。
四、崗位權限
1、對來電、來訪者具有監(jiān)督、決策權;
五、任職資格
經(jīng)驗要求
性別:女
年齡:20-25歲
教育背景:文秘、中文等專業(yè)大專及以上學歷
工作經(jīng)驗:1年以上前臺接待、文員、助理等相關工作經(jīng)驗
技能要求:具有良好的語言、文字表達能力,熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備,有一定英文基礎。
知識要求:熟悉前臺接待和商務禮儀的標準規(guī)范,了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識。
個人素質(zhì)要求:身高160cm以上,外貌端正、聲音甜美;性格開朗、工作認真細心,責任心強,具有良好的服務意識,溝通協(xié)調(diào)能力、口語表達能力強。
前臺的崗位職責11
1、前臺是酒店客人首先接觸的部門,前臺服務直接影響客人對酒店的印象,所以提高前臺服務水平至關重要。
2、崗前按規(guī)定著裝,服裝挺括、整潔;左胸前佩戴工牌;頭發(fā)梳理整齊,男員工頭發(fā)不過衣領,不留胡須,女員工頭發(fā)不得過肩。
3、崗時站立服務,站姿端正,保持自然親切的微笑,任何時間不得隨意離崗。禮貌周到,待客和氣,見到客人主動打招呼,對客要用敬語,語言規(guī)范、清晰,打造出迷你主題酒店:“微笑服務,賓客至上”的服務理念。
4、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
5、作好班前準備,認真檢查電腦、POS機、打印機、計算器、驗鈔機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。
6、掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議、確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤。
7、快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。
8、準確熟練地收點客人現(xiàn)金打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳并根據(jù)客人的'合理要求開具發(fā)票。
9、對發(fā)票、收據(jù)的開具要填寫規(guī)范,據(jù)實開具,不虛開金額;
10、及時、快速、準確的做好收款工作,做到客離帳清,對收銀工作要誠實以對,不長短款,不攜帶私款上班,不私自挪用公款等;
11、每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符。
12、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。
13、備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。
14、做好收銀扎帳工作,核對每日營業(yè)收入、票據(jù)賬單是否與報表相符,當班收銀要負責將當班期間報表、賬單、現(xiàn)金等投財務。
15、嚴格按照帳務規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。
16、員工應熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。
17、每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行處理。
18、正確處理鑰匙的發(fā)放。
前臺的崗位職責12
1、負責餐廳的'運營管理,保證餐廳經(jīng)營業(yè)務的正常進行;
2、執(zhí)行并完善餐廳規(guī)章制度、工作流程、質(zhì)量標準并按標準監(jiān)督落實執(zhí)行,擬定餐廳的而工作計劃和總結;
3、檢查和督導員工嚴格按照餐廳服務規(guī)則和流程要求做好各項工作,確保安全、優(yōu)質(zhì)、高效;
4、對餐廳人員進行相關培訓,實施業(yè)務考核,合理安排人員的工作崗位,能處理一般員工關系。
前臺的崗位職責13
行政前臺代表著公司的形象,更是公司的窗口?蛻舫醮蔚情T拜訪,面對的第一個人便是前臺人員,所以公司的第一印象也是通過前臺來體現(xiàn)的。
一、前臺接待
1、接聽電話。按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、引導工作,有人員來方應站起迎接,禮貌詢問來訪事項及時通知被訪人員,帶客戶進入會議室或領導辦公室。
3、客戶進會議室或領導辦公室后應及時泡茶,并15—20分鐘進去續(xù)水一次。
4、對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持前臺與會議室衛(wèi)生整潔,不低頭玩手機,不隨意離開工作崗位,注意著裝,展示公司良好形象。
二、公司考勤
1、每日員工上班考勤。
2、每月員工用餐統(tǒng)計。
3、員工假期管理。
4、員工自帶車輛里程管理。
5、每日外勤人員統(tǒng)計及業(yè)務人員的打卡、簽到統(tǒng)計。
6、每月1日統(tǒng)計公司員工前一月的上班、用餐、簽到、請假、行車里程等情況上報人事,考勤資料存檔。
三、后勤
1、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
2、物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;
3、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
四、辦公用品管理
1、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
2、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
4、做好材料收集、檔案管理等工作。
5、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
五、日常事務
1、保證行政電子設備的'正常使用,包括:電腦、打印機、復印機等,若機器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應商解決問題;
2、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。
3、前臺應妥善保管各辦公室鑰匙,下班關好公共區(qū)域的燈及門,查看各辦公室是否有忘關的門,關好并提醒該辦公人員;
7.公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
9.協(xié)助辦公室組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如公司集體活動、業(yè)務活動等的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10.新員工入職時,提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交人事人員整理歸檔。 11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
前臺的崗位職責14
1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責加水、更新煙缸;
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
3、總機服務工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘!;若自動轉撥,三分鐘內(nèi)必須轉為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;
4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關人員;
5、負責收發(fā)管理報紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;
7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
前臺的崗位職責15
1、以專業(yè)、禮貌態(tài)度接聽來電;接待來訪、咨詢答疑等;
2、負責公司后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、收發(fā)快遞、復印掃描、花草維護等事務;
3、負責公司前臺的清潔衛(wèi)生、監(jiān)督保潔員對辦公室整體清潔衛(wèi)生情況;維護公司辦公環(huán)境和門鎖安全;
4、負責相應快遞公司的月結對帳;
5、負責公司領導及重要崗位員工的.發(fā)票粘貼,物業(yè)停車費用繳納等行政事務;
6、根據(jù)公司需要,協(xié)助采購主管處理相關事務(公司提供內(nèi)部發(fā)展機會):
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