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入職離職管理制度
在現(xiàn)在社會,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的入職離職管理制度,歡迎閱讀與收藏。
入職離職管理制度1
一、請假規(guī)定
1、請假必須向領(lǐng)班以上管理人員申請,經(jīng)上報店長批準(zhǔn)后方可。未經(jīng)批準(zhǔn)不得先行離崗,未辦請假手續(xù)不在崗者視為曠工。
2、請假期滿,不按時到崗者,除確因臨時發(fā)生意外等不可抗力事件外,均以曠工論處
3、考勤指紋機(jī)和考勤記錄為請假證明。
4、所有員工請病、事假均100%扣除相應(yīng)天數(shù)工資。
5、病事假當(dāng)月不發(fā)全勤獎。
二、店鋪員工休假制度
1、員工休假采用輪休制,時間由店長根據(jù)店鋪需要的.排班表決定。
2、根據(jù)學(xué)校放假實(shí)際情況,店鋪員工休假原則上實(shí)行倒休制,即店鋪營業(yè)期間每月休假一天,其它三天及相應(yīng)月份法定節(jié)日公休倒休到寒暑假,薪資每學(xué)期開學(xué)后第一次發(fā)工資時一并發(fā)放(無全勤獎及社保補(bǔ)貼,因?yàn)橐呀?jīng)在各月份中發(fā)放)。
3、部門負(fù)責(zé)人公休需店長同意,店長公休必須提前告知投資人。
4、暑假期間:
1、三、四、五、六月為店鋪全月正常運(yùn)營月份,店鋪員工每月休假一天,其它應(yīng)休天數(shù)共計12天;二月、七月共計應(yīng)休3天,總計應(yīng)休15天。
2、法定公共假日:清明節(jié)一天,端午節(jié)一天,勞動節(jié)一天,除去假日當(dāng)月已實(shí)發(fā)3天工資外,剩余6天,連同以上六個月共計應(yīng)休15天公假,總計21天。
5、寒假期間
八月公休1天,九、十、十一、十二共計13天應(yīng)休中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天、元旦1天,法定節(jié)假日5天,除去假日當(dāng)月已實(shí)發(fā)5天工資外,共計10天,總計23天應(yīng)休。各店應(yīng)按報到實(shí)際時間計算。
6、寒暑假工資計算:
全勤獎、社保補(bǔ)貼因?yàn)橐呀?jīng)分?jǐn)偟礁髟轮校院罴俟べY只發(fā)放基礎(chǔ)工資。
寒暑假整月工資:對每學(xué)期按時報到,按時放假的員工并且全勤,發(fā)放整月工資,相當(dāng)于寒假獎勵7天、暑假獎勵9天的基礎(chǔ)工資。
寒暑假非整月工資:是指報到以后或沒到放假時間離職的工資,按每月實(shí)際天數(shù)累計計算。
入職離職管理制度2
大廈管理處入職離職制度及程序
一、入職手續(xù)辦理:
1、招聘原則:
a、因事設(shè)崗,因崗擇人;
b、先店內(nèi),后店外;
c、公開招聘,平等競爭,擇優(yōu)錄用;
2、招聘條件:
a、一線面客員工基本要求:年齡:18-26歲,實(shí)際表現(xiàn)無劣跡,品質(zhì)優(yōu)良,身體健康,氣質(zhì)高雅,高中以上學(xué)歷(特殊崗位或有特殊技能可適當(dāng)放寬),普通話標(biāo)準(zhǔn)(英語或其他語種流利可優(yōu)先考慮)。身高:女158cm以上,男170cm以上。
b、后勤或其他工種則根據(jù)部門及崗位需要。
3、招聘程序及步驟:
a、用人部門根據(jù)本部人員編制及淡旺季等情況通過與人事部協(xié)商有計劃地招聘人員。
b、員工提出辭職,部門應(yīng)在三天之內(nèi)以書面形式上報人事部,以便人力資源部提前進(jìn)行人力調(diào)配。
c、面試:任何面試人員必須首先到人力資源部面試,經(jīng)人事主管考核簽字后方可到用人部門進(jìn)行第二次面試,由用人部門確定職位、工資、入職日期(每周一,若有特殊情況請預(yù)先通知人力資源部),后返回由人力資源部經(jīng)理復(fù)核,再逐級審批后方可到人力資源部辦理入職手續(xù),否則視為無效。各級別員工入職最終審批權(quán)限及程序如下表:
d、入職前員工必須準(zhǔn)備好如下資料:身份證、本人有效學(xué)歷證、相關(guān)資格證書、計劃生育證、健康證、照片、制服押金300元。全體員工須辦理深圳戶口擔(dān)保手續(xù)(詳見深圳擔(dān)保要求),保安員須有戶口所在地公安部門'無犯罪紀(jì)錄'證明書。
e、入職手續(xù)辦理時間為每周一,入職培訓(xùn)時間為每周二及周三,到部門報到時間為每周四,部門在三個月內(nèi)必須安排新入職員工進(jìn)行部門內(nèi)部的'業(yè)務(wù)知識及技能培訓(xùn)。
二、離職手續(xù)辦理:
1.員工辭職須向部門提交書面辭職申請。試用期內(nèi)提前七天,試用期后提前三十天,否則扣除七天(試用期內(nèi))或三十天(通過試用期轉(zhuǎn)正后)工資作為提前通知款。
2.部門在收到員工辭職申請后,應(yīng)首先了解辭職原因(可以挽留應(yīng)盡量挽留),后由部門填寫離職審批單,經(jīng)員工本人及部門經(jīng)理/總監(jiān)簽字后于三天內(nèi)送交人力資源部,員工辭職審批權(quán)限及程序如下表:
3.如員工屬自動離職(連續(xù)三天曠工),則部門應(yīng)于第四天將離職審批表報人力資源部。
4.被開除員工的部門應(yīng)于當(dāng)天上報離職審批表至人力資源部并通知員工。被開除員工須于即日辦理離職手續(xù),大廈將永不再錄用。
5.如部門根據(jù)營業(yè)需要進(jìn)行裁員,應(yīng)提前七天(試用期內(nèi))或一個月(通過試用期轉(zhuǎn)正后)通知員工本人,并在三天內(nèi)以書面形式上報人力資源部。
6.經(jīng)過以上級別逐一審批后,在最后工作日由員工本人到人力資源部領(lǐng)取離職清單,并于三天內(nèi)辦完全部離職手續(xù)及結(jié)賬手續(xù)。
7.未過試用期的員工辭職時須扣除培訓(xùn)及其他有關(guān)費(fèi)用100元。
8.如因劣跡被大廈開除或辭退的員工將永不再錄用,被裁員的員工將根據(jù)其表現(xiàn)在一年以后考慮再錄用。
入職離職管理制度3
入職程序
被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
入職者按綜合部要求的時間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù);
填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉管、財務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理擔(dān)保手續(xù))
驗(yàn)證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)
領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
到上崗部門報到
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請擅自離職者,按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限長短,不足一年按照一個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累計。未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。
員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);
員工將辦理完畢的.《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準(zhǔn)并備存,同時結(jié)算工資;
審批權(quán)限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
辭退、勸退
因某種原因,公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準(zhǔn)并備存。
綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金;
審批權(quán)限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
除名/開除
因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送綜合部,綜合部負(fù)責(zé)人報總經(jīng)理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)
自動離職
員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限,不足一年按照一個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎金等,對公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
臨時聘用人員管理辦法
各部門有臨時性工作,需聘用臨時人員時,需提前10天填寫崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。
臨時人員到崗時,須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。
臨時員工在職期間,除工傷例外,其請假一律不發(fā)工資。
對經(jīng)管財務(wù)、有價證
入職離職管理制度4
第一、新員工入職必須具備的基本條件
1、新員工必須提供身份證或戶口本復(fù)印件,填寫入(離)職審批表
2、要求相貌端莊、清秀,面部無缺陷,口齒清晰,反應(yīng)靈敏
3、身體健康無殘疾,無癲癇,無肺結(jié)核、甲肝、乙肝、傷寒等傳染病或皮膚病
4、有推薦人者優(yōu)先錄用
5、所有財務(wù)人員(收銀員、出納、會計、倉管、采購員)、值夜都必須在入職時提供當(dāng)?shù)貞艏藛T提供的《擔(dān)保證明》,并由店長進(jìn)行家訪,核對《擔(dān)保證明》的真實(shí)性并了解提供擔(dān)保人員的情況。
6、由店長安排交納相關(guān)押金并領(lǐng)取工服、工牌;員工憑押金收據(jù)到宿舍長處領(lǐng)取臥具
7、店長介紹店鋪情況,安排入職培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)
第二、試用期管理
1、試用期規(guī)定
(1)試用期一般為一個月(店長為三個月,廚師長及領(lǐng)班為兩個月)。在試用期內(nèi),將依據(jù)員工考試成績、技能水平及各方面的綜合表現(xiàn),由店長決定新員工按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或是解聘
。2)試用期間工資按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
2、試用期培訓(xùn)
。1)店鋪必須安排新員工培訓(xùn),并在員工轉(zhuǎn)正前進(jìn)行考試
。2)店鋪需確定新員工的輔導(dǎo)老師(一個月),通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工。其主要職責(zé)為:一帶一,隨時解答新員工在工作上的問題。
3、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定
。1)對各方面表現(xiàn)特別突出的員工,經(jīng)部門主管推薦店長批準(zhǔn)提前轉(zhuǎn)正。
。2)對違紀(jì)違規(guī)、造成責(zé)任事故或暫時勝任不了工作的新員工,最多給予兩個月的`延期試用
(3)對因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工,將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個月內(nèi)的延期試用
。4)試用期間,病、事假累計超過5個工作日的員工,原則上解除聘用
入職離職管理制度5
一、目的
為規(guī)范公司員工的入職、轉(zhuǎn)正及離職管理程序,確保公司和員工的正當(dāng)權(quán)益,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有員工。
三、入職管理
。ㄒ唬┤肼毲疤
凡通過公司初試、復(fù)試和雙方確認(rèn)崗位及職務(wù)者,按公司明確規(guī)定的時間和方式準(zhǔn)時到達(dá)公司者,予以正式辦理入職手續(xù)。
。ǘ┤肼毷掷m(xù)辦理
1、新員工入職時填寫《新員工入職登記表》、《員工社會保險審批表》并向人力資源部提供以下有關(guān)證明文件:
。1)身份證原件及復(fù)印件3份(新版身份證需復(fù)印正面及反面)。
。2)學(xué)歷、學(xué)位證書原件及復(fù)印件各1份。
。3)相關(guān)等級證書原件及復(fù)印件各1份。
。4)紙版1寸白底彩色照片3張。
。5)興業(yè)銀行卡1張(需正面復(fù)印且手抄簽字)。
。5)原單位的離職證明或與原單位解除勞動關(guān)系的相關(guān)證明原件1份。
注:以上原件只用于審核,審核后發(fā)還本人。
2、到人力資源部錄入考勤指紋、領(lǐng)取企業(yè)郵箱及辦公用品,特殊崗位員工領(lǐng)取工作牌、工作制服等。
3、新員工入職一月內(nèi)公司將與之簽署《勞動合同》及《保密協(xié)議》,如員工本人不能提供相關(guān)證明或員工本人不進(jìn)行簽訂致使勞動合同拖延簽訂的,產(chǎn)生的一切后果由本人承擔(dān)。
4、公司將于每月15日統(tǒng)一為新入職員工繳納社會保險;除國家規(guī)定繳納保險外,公司會為特殊崗位員工繳納意外傷害險,因個人未提供材料影響社保繳納者,公司不予補(bǔ)繳也不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
。ㄈ┬聠T工入職培訓(xùn)
1、人力資源部負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),新員工入職必須經(jīng)過公司制度培訓(xùn)與工作技能培訓(xùn)。
2、用人部門負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行到崗引導(dǎo)、崗前培訓(xùn)及崗位分配。
四、轉(zhuǎn)正管理
新員工入職后即開始試用期,考核合格者轉(zhuǎn)為公司正式員工,轉(zhuǎn)正后享受公司正式員工的薪資及福利待遇。
。ㄒ唬┛己藰(biāo)準(zhǔn)
1、責(zé)任心:著重考核員工能否主動跟進(jìn)工作事項(xiàng)及承擔(dān)額外工作,承擔(dān)責(zé)任與否。
2、紀(jì)律性:根據(jù)員工考核期內(nèi)的出勤紀(jì)錄(包括:遲到、早退、事假及病假標(biāo)準(zhǔn)界定)。
3、主動性:著重考核員工能否按要求及時創(chuàng)造條件、主動地完成工作。
4、協(xié)作性:著重考核員工能否與不同崗位員工合作,共同完成目標(biāo)。
5、理解力:著重考核員工能否理解上級指示,接受新概念及良好的溝通能力。
6、判斷力:著重考核員工對行業(yè)及工作的預(yù)見性及前瞻性。
7、創(chuàng)新力:著重考核員工自主學(xué)習(xí)能力及創(chuàng)新意識。
8、工作效率:著重考核員工能否準(zhǔn)時及有效完成直接上級所指派工作。
9、工作質(zhì)量:著重考核員工的能否按照要求、保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
10、工作飽和:著重考核員工能否恰如其分地把工作做好。
。ǘ┺D(zhuǎn)正辦理流程
員工試用期到期3日前,待轉(zhuǎn)正員工到人力資源部領(lǐng)取填寫《新員工轉(zhuǎn)正自評表》、《新員工轉(zhuǎn)正考核表》及《員工轉(zhuǎn)正審批表》,用人部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)試用期員工表現(xiàn)簽署意見并評分,待轉(zhuǎn)正員工自領(lǐng)取表格2日內(nèi)需完成填寫并交至人力資源部,完成審批后人力資源部以郵件形式告知轉(zhuǎn)正審核結(jié)果;審批后的《新員工轉(zhuǎn)正自評表》、《新員工轉(zhuǎn)正考核表》及《員工轉(zhuǎn)正審批表》存入員工個人檔案。
。ㄈ┺D(zhuǎn)正類型
1、如期轉(zhuǎn)正:按入職約定時間轉(zhuǎn)正。
2、提前轉(zhuǎn)正:對于試用期間表現(xiàn)異常突出、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)推薦、工作能力認(rèn)定或因突出貢獻(xiàn)而記小功的人員可以提前轉(zhuǎn)正。
3、延期轉(zhuǎn)正:試用期請假或者考核不合格者,需延長試用期,延長期限最長不超過6個月。
注:試用期內(nèi)請假者,需延長同等天數(shù)的試用期后方可申請轉(zhuǎn)正。
五、調(diào)崗管理
公司員工可根據(jù)工作表現(xiàn)和工作能力申請調(diào)整其工作崗位和職務(wù),考核合格者批準(zhǔn)調(diào)動。
。ㄒ唬┱{(diào)崗類型
1、晉職:在原工作崗位表現(xiàn)異常突出、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)推薦、工作能力得到認(rèn)定,可申請晉職。
2、降職:在崗位上工作不努力,思想作風(fēng)差,工作成績不佳,或缺乏相關(guān)專業(yè)知識和技能、因架構(gòu)調(diào)整應(yīng)予以轉(zhuǎn)任、不服從工作安排、公司機(jī)構(gòu)精簡。(降職員工在原崗位已是最低級別時,做調(diào)崗或辭退處理)。
3、平級調(diào)動:公司因業(yè)務(wù)發(fā)展或崗位需要,對在崗職工進(jìn)行調(diào)動。
4、請假頂替崗位:因?yàn)閱T工病、事、產(chǎn)等假期,工作需要別人頂替,可申請調(diào)崗。
。ǘ┱{(diào)崗流程
如各部門內(nèi)員工準(zhǔn)備被調(diào)動,該員工直屬上級應(yīng)將調(diào)動人員情況與人力資源部溝通確認(rèn)后,該員工到人力資源部領(lǐng)取《調(diào)崗申請表》;按流程審批,人力資源部以郵
件形式告知審核結(jié)果;審批后的《調(diào)崗申請表》存入員工個人檔案。
。ㄈ┱{(diào)崗方式
1、個人申請:員工根據(jù)自身工作需要,且符合調(diào)崗標(biāo)準(zhǔn)可主動申請。
2、部門推薦:部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作安排及員工表現(xiàn)可推薦。
注:因調(diào)崗產(chǎn)生薪資變化的,需同時填寫《調(diào)薪申請表》。
六、離職管理
(一)離職類型
1、辭職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動合同關(guān)系。
2、辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動合同關(guān)系。
。1)員工有下列情形之一的,公司可以即時解除勞動合同,予以辭退(因員工過失而提前解除勞動合同):
、 在試用期間被證明不符合錄用條件的。
② 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的。
、 嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的。
、 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的。
、 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同的。
、 被依法追究刑事責(zé)任的。
、 員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù),擅自離開公司工作崗位。
⑧ 公司其他制度規(guī)定的解除勞動合同條款。
。2)有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同,予以辭退(非員工過失而提前解除勞動合同):
、賱趧诱呋疾』蛘叻且蚬へ(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的.工作的。
、趧趧诱卟荒軇偃喂ぷ,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
、蹌趧雍贤喠r所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
、芤蛏a(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的。
、莺贤狡诓焕m(xù)簽,提前三十日通知,審批權(quán)限及流程同辭職審批權(quán)限相同,批準(zhǔn)后,辦理解除勞動合同及相應(yīng)離職手續(xù)。
。ǘ╇x職流程辦理
1、員工提出辭職:
離職員工應(yīng)提前 30 天(試用期員工提前 3 天)向所在部門提交辭職申請,部門經(jīng)理要在知悉當(dāng)日通知人力資源部,溝通確認(rèn)意見后,由離職員工到人力資源部領(lǐng)取《員工離職審批表》、《員工離職工作交接表》部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,提交至人力資源部審核。
2、公司辭退
辭退員工用人部門應(yīng)向人力資源部提交書面辭退意見,并對不符合工作要求情況進(jìn)行詳細(xì)說明,審批權(quán)限及流程同辭職審批權(quán)限相同,批準(zhǔn)后,辦理解除勞動合同及相應(yīng)離職手續(xù)。
3、離職員工需持《員工離職工作交接表》、《員工離職審批表》到相關(guān)部門辦理離職手續(xù),各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),完成流程后交回人力資源部。人力資源部在辦理完離職手續(xù)后為員工開具《離職證明》,并于 15 個工作日內(nèi)為其辦理完調(diào)轉(zhuǎn)社保等手續(xù)。
4、離職員工的直接上級負(fù)責(zé)監(jiān)督離職員工工作交接情況。
注:員工離職,部門經(jīng)理要在知悉當(dāng)日通知人力資源部,人力資源部在當(dāng)日根據(jù)情況通知相關(guān)部門,凍結(jié)該員工信息訪問的系統(tǒng)權(quán)限等。若因通知不及時,造成的一切后果由相關(guān)部門承擔(dān)責(zé)任。
入職離職管理制度6
1.目的:
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工管理,規(guī)范招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動及員工離職程序,結(jié)合公司實(shí)際制訂本標(biāo)準(zhǔn)。
2.適應(yīng)范圍:
公司全體員工。
3.職責(zé):
3.1辦公室具體負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動及離職管理;
3.2各職能部門配合辦公室辦理員工管理相關(guān)手續(xù)。
4.工作要求:
4.1員工招聘
4.1.1用人需求部門根據(jù)本部門發(fā)展的需要,結(jié)合部門人員編制提出年度(或臨時)用人計劃,填寫用人需求表送辦公室。
4.1.2辦公室根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合各部門的用人需求,編制企業(yè)年度人才需求計劃,報總經(jīng)理審批后實(shí)施。
4.1.3對于臨時招聘,由需求部門填寫用人申請,報總經(jīng)理審批后送辦公室實(shí)施。
4.1.4辦公室根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的人才需求計劃或用人申請,向外發(fā)布招聘信息。
4.1.5招聘信息發(fā)布后,辦公室依據(jù)報名條件規(guī)定收集報名資料,并進(jìn)行初步篩選,審核應(yīng)聘人員資格與招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6辦公室根據(jù)審核篩選,確定初試人員名單和面試時間,并組織需求部門及有關(guān)人員對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,并填寫《面試評價表》。
4.1.7所有應(yīng)聘人員面試結(jié)束后,辦公室會同需求部門確定最終面試結(jié)果。
4.2員工錄用
辦公室將應(yīng)聘人員的最終面試結(jié)果報總經(jīng)理審批,確定最終錄用人員并通知申請部門。
4.3入職報到
4.3.1對于被公司確定正式聘用的求職者,由辦公室發(fā)出《錄用通知書》或以其它方式通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來公司報到。新員工報到時須向辦公室提供以下有關(guān)證明文件:
A.本人身份證、戶口證明、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復(fù)印件;
B.前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯(lián)系人姓名等資料。
4.3.2被錄用人應(yīng)按辦公室指定時間報到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報到,辦公室可取消其錄用資格(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報到)?记谟涗洀男聠T工正式報到之日起開始。
4.3.3新員工交付有關(guān)證明文件后,須填寫《個人信息采集表》,連同經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的《應(yīng)聘人員登記表》一起交由辦公室為新員工建立個人檔案。
4.3.4辦公室為新員工配發(fā)辦公用品或相應(yīng)的工作用品。
4.3.5由辦公室通知用人部門做好相應(yīng)的工作安排。新員工第一天到崗,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)將新員工介紹給部門同事,辦公室負(fù)責(zé)將新員工介紹給公司同事,并領(lǐng)其熟悉公司環(huán)境,并作相關(guān)的入職培訓(xùn)。
4.3.6辦公室將新入職人員的工資待遇通過給財務(wù)部,作為計發(fā)工資的'依據(jù)。
4.4新員工培訓(xùn)
新員工辦理完入職手續(xù)后,必要時,由辦公室組織新員工進(jìn)行職前培訓(xùn),職前培訓(xùn)分為入司培訓(xùn)和崗前實(shí)習(xí)兩個階段,期限為三個月。培訓(xùn)期間新員工必須遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,完成公司布置的各項(xiàng)任務(wù),接受公司和部門領(lǐng)導(dǎo)的考核,考核不合格者將延長試用期或不予錄用。
4.4.1入司培訓(xùn)
A.培訓(xùn)目的:使新員工在最短時間內(nèi)了解公司歷史背景、發(fā)展現(xiàn)狀、前景規(guī)劃、規(guī)章制度及公司文化等;幫助新員工確定自己的人生規(guī)劃,明確自己在公司未來的發(fā)展方向;加強(qiáng)新老員工、新員工與新員工之間的溝通等。
B.培訓(xùn)形式:以授課為主,結(jié)合座談、討論、參觀、錄像教學(xué)及豐富多彩的戶外培訓(xùn)。
C.培訓(xùn)內(nèi)容:公司歷史、行業(yè)前景、產(chǎn)品介紹、生產(chǎn)運(yùn)作、公司文化、管理制度及職業(yè)規(guī)劃等。
D.培訓(xùn)考核:辦公室將根據(jù)新員工的出勤情況、日常表現(xiàn)、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)總結(jié)等項(xiàng)目進(jìn)行綜合考評。
4.4.2崗前實(shí)習(xí)
A.實(shí)習(xí)目的:使新員工從工作流程運(yùn)作的角度和公司整體生產(chǎn)的角度系統(tǒng)的了解部門的情況;對公司的生產(chǎn)及管理流程增加一些直觀的感性認(rèn)識;學(xué)習(xí)公司目前的生產(chǎn)及管理經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)自身的實(shí)踐能力。
B.實(shí)習(xí)主管部門:新員在入司培訓(xùn)完后,各用人部門負(fù)責(zé)崗前實(shí)習(xí)期間新員工的管理,并按公司相關(guān)規(guī)定做好日?己擞涗。
C.實(shí)習(xí)考核:部門負(fù)責(zé)人將根據(jù)新員工的實(shí)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)成績、協(xié)作能力、人際交往能力等項(xiàng)目進(jìn)行綜合考評。
入職離職管理制度7
一、辭退管理
1、辭退:是指對不適合店鋪發(fā)展或嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工依法進(jìn)行的勸退,包括試用期內(nèi)辭退及轉(zhuǎn)正后辭退。店鋪對被辭退員工按其薪資標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際出勤天數(shù)正常進(jìn)行薪資結(jié)算。
2、辭退程序
被辭退員工需填寫《員工入(離)職審批表》,辦理離職手續(xù),用人部門要及時安排人員接替其工作,被辭退員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
二、開除管理
1、開除:是指對嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工給予強(qiáng)行解除勞動關(guān)系的處罰。
2、開除程序
。1)開除員工,店長報告上級批準(zhǔn)后讓其辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)被開除員工需填寫《員工入(離)職審批表》,店長及時安排人員接替其工作,被開除員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
三、自愿辭職
1、店鋪與員工之間無論哪一方提出終止工作關(guān)系,都必須提前30天書面通知對方(試用期的通知期為一天),因違紀(jì)被開除者和被辭退者除外。
2、辭職員工應(yīng)由店長審批。
3、員工辭職申請獲準(zhǔn)后,方可辦理離職移交手續(xù),需填寫《員工入(離)職審批表》,部門主管應(yīng)安排其他人員接替其工作。
5、在所有離職手續(xù)辦妥后,辭職員工方可在店鋪規(guī)定日期領(lǐng)取工資。
四、離職手續(xù)辦理流程
員工離職獲批
向店長或指定人員移交工作及工作物品
向宿舍長退還臥具
向店長退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車等物品
店長審定
清算領(lǐng)、借款手續(xù)、核對扣款
規(guī)定期限內(nèi)領(lǐng)取工資
若不退換臥具、工服則按進(jìn)價從工資扣除
1、移交的物品種類
。1)店鋪的文件資料(包括電子版)
(2)店鋪的有關(guān)資料
。3)店鋪用品
(4)工服、鑰匙
。5)店鋪分配給其使用的屬于公司的財物
。6)宿舍使用的`臥具
六、工資結(jié)算
1、辭職員工領(lǐng)取工資截止日期為正式離職日期
2、辭職員工結(jié)算款項(xiàng)
。1)結(jié)算工資
。2)須扣除以下款項(xiàng):
、賳T工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費(fèi)
、谠兄Z培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用
。3)遺失的店鋪任何財物將作價酌情賠償
八、辭職、辭退、開除的管理要求
1、店鋪不應(yīng)違反程序,隨意辭退或開除員工。任何類型的離職行為(辭職、辭退、開除)與處理程序,均須按規(guī)定進(jìn)行
2、店鋪開除的員工,其他店鋪不允許再錄用
3、不辦理辭職手續(xù)就離職的員工視為自動離職,店鋪有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資并給予除名處理
4、店長辭職或調(diào)動離職,離店交接要有財務(wù)人員的離職審計記錄
店鋪考勤管理制度
。ㄒ唬┛记趦(nèi)容
1、遲到:上班時間應(yīng)到而未到崗者;
2、早退:未到下班時間而提前離崗者;
3、曠工:未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離而不到崗者。
4、病事假:因生病或有事者。
5、串崗:不在規(guī)定崗位工作
6、脫崗:不在工作崗位工作。
(二)考勤須知
1、對有遲到、早退、擅離職守脫崗、串崗等現(xiàn)象的員工,應(yīng)進(jìn)行教育并給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰。
2、對曠工者,應(yīng)作除名處理
3、除公休外,店鋪員工出滿勤者享受店鋪給予的全勤獎200元。
。ㄈ┛记谔幜P
1)員工遲到或早退,串崗或脫崗(30分鐘以內(nèi)),執(zhí)行食品衛(wèi)生安全獎罰制度。
2)當(dāng)月遲到或早退兩次以上(含兩次),除執(zhí)行食品安全獎罰制度外,即扣發(fā)當(dāng)月全勤獎。
3)當(dāng)月遲到或早退30分鐘以上一次,除執(zhí)行食品安全獎罰制度外,即扣發(fā)當(dāng)月全勤獎。
4)當(dāng)月曠工除扣發(fā)3天工資外,再扣發(fā)當(dāng)月全勤獎。
5)當(dāng)月員工因個人原因(如重大差錯、事故、不服從上級安排、違反國家法律法規(guī))被開除者一律扣除全勤獎。
(四)考勤統(tǒng)計
1、店鋪考勤員由外場領(lǐng)班以上管理人員擔(dān)任。
2、所有員工上下班都要在考勤機(jī)上按指紋。
3、考勤管理員每月14日上報店長考勤記錄,作為工資扣款依據(jù)。
(五)考勤員職責(zé)
1、按規(guī)定認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確地記錄考勤
2、如實(shí)反映本店鋪考勤中的問題
3、妥善保管各種考勤記錄憑證并存檔
4、記錄時使用考勤符號
入職離職管理制度8
某某公司
員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職管理制度
第一章總則
第一條適用范圍
本制度適用于公司所有聘用員工的入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職手續(xù)辦
理的管理工作。
第二條目的
規(guī)范公司人員流動管理工作,明確員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職程序,保證公司內(nèi)部人力資源管理運(yùn)作順暢。
第二章入職和崗前培訓(xùn)
第三條被錄用員工必須在規(guī)定時間內(nèi)向公司報到。如在發(fā)出錄用通知7天內(nèi)不能正常報到者,取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報到。第四條新員工報到時,應(yīng)向人事行政部送交以下證件:
1、身份證原件及復(fù)印件2份(二代身份證正反面復(fù)印在一張紙上);
2、畢業(yè)證原件及復(fù)印件2份;
3、一寸近期彩色照片2張;
4、與上一單位的離職證明(管理層提供);
5 、專業(yè)技術(shù)資格證書或駕駛證原件及復(fù)印件1份(專業(yè)人員和司機(jī)提供);
6、如職位特殊,需辦理擔(dān)保手續(xù),人事行政部將另行通知。
人事行政部檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備,以上證件原件公司驗(yàn)證后退還本人,證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù),證件不齊備者,由人事行政部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù),并要求員工在一周內(nèi)補(bǔ)齊證件,如故意拖延時間拒交者,取消入職資格。
第五條人事行政部應(yīng)為新入職員工建立員工檔案,并將簡歷、照片、相關(guān)證件證書復(fù)印件等材料歸入員工檔案,同時應(yīng)于新員工報到當(dāng)日將新入職員工資料錄入公司員工信息庫。
第六條入職當(dāng)天,人事行政部為新員工錄入指紋,用人部門為新員工確認(rèn)工作崗位。第七條人事行政部負(fù)責(zé)為新進(jìn)員工安排入職引導(dǎo)人,帶領(lǐng)熟悉環(huán)境,介紹部門情況和部門人員,并向其發(fā)放相關(guān)的辦公用品。
第八條凡被公司錄用的新進(jìn)人員,均須進(jìn)行崗前培訓(xùn),具體培訓(xùn)分工為:
1、人事行政部負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、規(guī)章制度等方面及公共課程的培訓(xùn)。
2、用人部門負(fù)責(zé)工作職責(zé)、崗位要求、產(chǎn)品知識、專業(yè)技能以及工作流程的培
訓(xùn)。
人事行政部對員工的入職培訓(xùn)各個版塊進(jìn)行跟進(jìn)和監(jiān)督,關(guān)注員工入職后的心里動態(tài)。
第九條自入職之日起工作不滿七個工作日離職(包括辭職、自動離職)或因不能勝任工作崗位被公司解聘者,均不計發(fā)薪資報酬。
第十條公司提倡正直誠實(shí),并保留審查員工所提供個人資料的`權(quán)利,如有虛假,公司將立即與員工解除試用或聘用關(guān)系,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第三章試用
第十一條根據(jù)崗位工作性質(zhì),新入職員工在轉(zhuǎn)正成為公司正式員工之前,須經(jīng)過1
至3個月的試用期,按其工作表現(xiàn)可以提前轉(zhuǎn)正或延后正式聘用。第十二條如無須試用之員工必須經(jīng)總經(jīng)理特批。
第十三條試用期結(jié)束前一周,人事行政部負(fù)責(zé)對新入職員工進(jìn)行培訓(xùn)效果測評,并結(jié)合用人部門進(jìn)行業(yè)務(wù)考核。
第十四條新入職員工在試用期內(nèi)決定辭職,可提出辭職申請并按規(guī)定辦理離職手續(xù),如新入職員工在試用期內(nèi)違反公司規(guī)章制度或不符合崗位任職要求,公司有權(quán)隨時與其解除試用關(guān)系。
第十五條試用期員工享有試用期工資待遇,轉(zhuǎn)正之后享有正式員工工資待遇。
第四章轉(zhuǎn)正
第十六條新入職員工試用期滿,提前一天填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正申請表》,直接上級填寫考核意見,交人事行政部復(fù)核,最終遞交總經(jīng)理審批簽字,同時人事行政部安排轉(zhuǎn)正面談,轉(zhuǎn)正面談由人事行政部負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理共同進(jìn)行。
第十七條試用期內(nèi)表現(xiàn)良好,符合崗位任職要求,按期轉(zhuǎn)正;試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀,業(yè)績突出者,提前轉(zhuǎn)正;對轉(zhuǎn)正考核不合格的員工,視工作情況延長試用期,延后轉(zhuǎn)正或直接辭退。
第十八條轉(zhuǎn)正員工薪資結(jié)算辦法:以轉(zhuǎn)正日期為分界點(diǎn),當(dāng)月第一天至轉(zhuǎn)正之日的工資按試用薪資標(biāo)準(zhǔn)計算,轉(zhuǎn)正之日至當(dāng)月最后一天的工資按轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)計算。
第五章晉升
第十九條為員工提供廣闊的發(fā)展空間,鼓勵員工積極向上、多做貢獻(xiàn)及獎勵先進(jìn)、選拔賢能,并在公司內(nèi)部營造公平、公正、公開的競爭機(jī)制,晉升是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務(wù)的升遷。
第二十條公司員工工作努力、業(yè)績突出者,均可成為被晉升的對象,晉升途徑分為員工推薦、本人自薦或公司提名,對員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求,公平對待。
公平、考核公正、信息公開,部門負(fù)責(zé)人和人事行政部負(fù)責(zé)對員工晉升的考核,總經(jīng)理最終簽批。
第二十二條非管理層職位至少要任職2年以上方可晉升到下一職位,管理層職位至少要任職3年以上方可晉升到下一職位。員工晉升,應(yīng)以各部門編制崗位及人數(shù)為基準(zhǔn),遇有缺額時始得辦理。
第二十三條所有晉升以績效考核成績?yōu)橐罁?jù),特殊晉升需總經(jīng)理審批,具體晉升條件:
1、所有晉升必須在本職崗位至少連續(xù)工作1年以上(不含試用期);
2、品行良好,對公司的忠誠度以及持久貢獻(xiàn)性;
3、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)制度,無明顯違規(guī)違紀(jì)行為;
4、業(yè)績突出或?qū)景l(fā)展提出重大建議為公司采納,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益的;
5、有其它重大突出貢獻(xiàn),經(jīng)公司討論認(rèn)定應(yīng)當(dāng)給予晉升嘉獎的。
第二十四條有下列行為者不能參與晉升:
1、一年內(nèi)違反公司各類規(guī)章制度次數(shù)達(dá)到8次(包含)以上者;
2、一年內(nèi)有過重大工作失誤者;
3、已通過其他途徑或方式得到晉升者。
第六章調(diào)任
第二十五條為規(guī)范公司人力資源管理,科學(xué)合理地配置公司人力資源和加強(qiáng)員工隊伍建設(shè),公司根據(jù)具體情況將合適的員工及時調(diào)整到合適的工作崗位,公司重視每個員工的價值,在人事調(diào)任方面堅持公開、公平、公正的做法。
第二十六條非管理層員工的調(diào)任,由部門負(fù)責(zé)人提名,人事行政部核準(zhǔn),總經(jīng)理審批;管理層員工的調(diào)任,由總經(jīng)理直接提名。
第二十七條公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào)動任一員工的職務(wù)和工作地點(diǎn),被調(diào)動員工如無正當(dāng)理由借口推遲,公司將對員工進(jìn)行待崗處理,嚴(yán)重者將做辭退處理。
第二十八條奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,管理層員工應(yīng)與2日內(nèi),非管理層員工應(yīng)與1日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。被調(diào)任員工在新任者未到職之前,其所譴職務(wù)可由其直屬領(lǐng)導(dǎo)暫代理。
第二十九條由員工本人提出調(diào)動的,需先提出申請、人力資源部提出調(diào)動方案后,經(jīng)調(diào)出部門經(jīng)理和調(diào)入部門經(jīng)理簽字同意,而后按審批權(quán)限逐級報批。
第七章離職
第三十條試用期內(nèi)員工離職提前3天提出申請,正式員工離職分為管理層員工和非管理層員工兩種情況,管理層員工(包括店長、店長助理、部門經(jīng)理等職位員工)離職需提前6個月提出申請,非管理層員工(包括營業(yè)員、電腦員、業(yè)務(wù)員、司機(jī)、維
修工、理貨員、送貨員、辦公室等相關(guān)職位員工)離職需提前3個月提出申請。正式員工未按以上規(guī)定離職,需支付相應(yīng)的在崗培訓(xùn)費(fèi)。
第三十一條辭職申請未予批準(zhǔn)前,應(yīng)繼續(xù)正常工作,不得先行離職;因合同終止不再續(xù)約的,應(yīng)提前30天以書面形式通知公司。
第三十二條離職員工必須在規(guī)定時間做好工作交接和資產(chǎn)移交,并向所屬部門和人事行政部提交《工作交接清單》和《資產(chǎn)移交清單》,方可到財務(wù)部核算工資并辦理正式離職手續(xù),擅自離開者,視為自動放棄工資并承擔(dān)對公司造成的相應(yīng)損失。
第三十三條離職員工薪資結(jié)算辦法:每月發(fā)薪日統(tǒng)一結(jié)算。
第七章附則
第三十四條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第三十五條本制度修改權(quán)和解釋權(quán)歸公司人事行政部。
總經(jīng)理簽字:______
某某公司
二○一二年四月二十二日
主題詞:某某公司入職試用轉(zhuǎn)正調(diào)任離職
主送:某某公司各部門
抄送:總經(jīng)理辦公室
20xx年4月22日人事行政部印發(fā)
入職離職管理制度9
第一章目的
第1條為規(guī)范公司員工入離職手續(xù)的辦理,提高工作效率,并及時準(zhǔn)確地了解公司各店面各部門人員情況,特制訂本制度。
第二章適用范圍
第2條本制度適用于公司所有員工
第三章管理細(xì)則
。ㄒ唬┤肼
第3條入職類別及流程
1、由人力資源部通過網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場招聘渠道的員工和項(xiàng)目點(diǎn)自行招聘(包括內(nèi)部介紹)的員工入職,應(yīng)遵循以下程序:
。1)通過面試者持《應(yīng)聘人員登記表》至項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人報到。由店長安排進(jìn)行試崗,時間為三天。試崗合格者,須員工本人在各項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人處辦理入職手續(xù),并簽訂《就職書》。辦理入職手續(xù)時,須提交以下有效證件資料:身份證原件及復(fù)印件一張,一寸彩色照片一張。
。2)入職員工在繳納工裝押金后在各項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取工裝,更衣柜鑰匙,宿舍入住單等。
。3)各店負(fù)責(zé)人在員工入職7—15天內(nèi)憑員工《應(yīng)聘人員登記表》和繳納的押金到財務(wù)部開據(jù)員工押金條。
(4)各店負(fù)責(zé)人憑員工的押金條到人力資源部備檔,并把入職員工簽訂的《應(yīng)聘人員登記表》和《就職書》交至人力資源部。
。5)入職完畢。
。6)入職一個月之內(nèi),項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人需統(tǒng)一安排辦理員工健康證。
。7)入職員工年齡女工須在50歲以下,男工須在55歲以下。
2、行政部門人員和主管級以上(含主管級)人員的入職辦理須在人力資源部進(jìn)行。應(yīng)遵循以下程序:
。1)通過初次面試者持《應(yīng)聘人員登記表》至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試通過進(jìn)行試崗,時間3--7天。試崗合格到人力資源部辦理入職手續(xù),并簽訂《勞動合同書》。辦理入職手續(xù)時,須提交以下有效證件資料:身份證原件及復(fù)印件一張,一寸彩色照片一張。
。2)入職完畢。
3、其他說明
(1)由于收銀崗位的特殊性,在新員工入職時,除須提供正常入職的必備資料外還須提供戶口本復(fù)印件作為擔(dān)保資料(包括:戶口本首頁,戶主頁,本人頁復(fù)印件各一張)。如員工無法提供擔(dān)保,項(xiàng)目點(diǎn)可根據(jù)情況,由項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人擔(dān)保員工辦理入職。并簽訂擔(dān)保書。擔(dān)保書負(fù)責(zé)擔(dān)保該員工在職期間的一切行為及后果。
(2)因特殊原因無法交納工裝押金的,可在征得員工本人同意,由項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人代交或者擔(dān)保延期(須出具擔(dān)保書,且最長延期至該員工第一次領(lǐng)取工資),在擔(dān)保期間,由此造成的一切后果與損失由擔(dān)保人承擔(dān)。
各店特殊原因特批比例不得超過本店當(dāng)月入職人數(shù)的5%。
(3)入職員工的《應(yīng)聘人員登記表》須項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人或廚師長簽署薪資標(biāo)準(zhǔn)和崗位的部分,必須填寫清楚并簽字。否則由此造成的工作延誤、員工個人工資不能發(fā)放等一切后果,自行承擔(dān)。
。ǘ﹩T工離職
第4條離職類別及具體程序
1、辭職
辭職是指員工基于某些個人原因而不能或不愿意繼續(xù)為公司工作,提出離開公司的請求。
各店一線員工辭職需遵循以下規(guī)定及程序:
(1)除不可抗因素外,各店一線員工提出辭職須向其直接主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面辭職申請,主管須在1個工作日內(nèi)批復(fù),并在1個工作日內(nèi)將批復(fù)意見提交至項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人。
。2)項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人在接收到主管批復(fù)意見之日起3個工作日內(nèi)給出批復(fù),并將最終批復(fù)結(jié)果提交至人力資源部,人力資源部根據(jù)員工具體情況,在7個工作日內(nèi)作回訪調(diào)查,記錄辭職原因并作人事分析。
。3)員工在提出書面辭職申請的15天后至店面負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取《員工離職審批表》,按照要求規(guī)范填寫。
。4)按照公司離職流程,辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給相關(guān)負(fù)責(zé)人(前廳交接給主管,后廚交接給廚師長),并由各接收人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);同期辦理退住手續(xù),并由宿舍長簽字;工裝需清洗干凈退還至各店相關(guān)負(fù)責(zé)人處,由工裝負(fù)責(zé)人在離職單工裝處簽明工裝退還明細(xì)及工裝相應(yīng)扣款事項(xiàng)與金額;退還工號牌、更衣柜鑰匙等,并由接收負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
。5)一切交接完畢后,辭職員工本人憑簽批的《員工離職審批表》到項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人處退還工裝押金。
。6)項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人在離職員工離職后的7—15天內(nèi)持《員工離職審批表》和員工工號牌到人力資源部辦理離退手續(xù)。并憑員工押金條到財務(wù)部進(jìn)行押金退領(lǐng)登記。
。7)員工離職手續(xù)完畢。
。8)人力資源部自員工離職之日起三個工作日內(nèi)剔除其檔案,并在三個月后進(jìn)行銷毀。
行政部門員工離職流程同各店一線員工,最后簽批為部門負(fù)責(zé)人,工裝退還至人力資源部。
行政部門、各店主管級員工辭職需遵循以下規(guī)定及程序:
。1)除不可抗因素外,分店主管級員工辭職須向其項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人提交書面辭職申請,項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人須在接收到申請的3個工作日內(nèi)批復(fù),并在1個工作日內(nèi)將批復(fù)意見提交至營運(yùn)總監(jiān);
(2)營運(yùn)總監(jiān)在3個工作日內(nèi)批復(fù),并將最終批復(fù)結(jié)果提交至人力資源部。人力資源部根據(jù)員工具體情況在7個工作日內(nèi)作回訪調(diào)查,記錄辭職原因并做人事分析。
。3)員工在提出書面辭職申請30天后至項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取《員工離職審批表》,按照要求規(guī)范填寫。
。4)按照公司離職流程,辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給相關(guān)負(fù)責(zé)人(前廳主管交接給分店店長,后廚交接給廚師長),并由各接收人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);同期辦理退住手續(xù),并由宿舍長簽字。若該員工與分店或公司財務(wù)部門有財務(wù)上的工作交涉,須依次從分店財務(wù)到公司財務(wù)交接清楚并由分店財務(wù)和公司財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,最后由公司財務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)。一切交接完畢后,由項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽字審批,最后由營運(yùn)總監(jiān)簽字審批。
。5)辭職員工持簽批完畢的《員工離職審批表》到人力資源部辦理退還工裝(參見《工裝管理制度》)等離職手續(xù),最后憑行政人事簽字確認(rèn)的押金收據(jù)到財務(wù)部退還押金。
。6)人力資源部自員工離職之日起三個工作日內(nèi)剔除其檔案,并在三個月后進(jìn)行銷毀。
行政部門主管級員工辭職流程同各店主管級以上員工,最后簽批為公司總經(jīng)理。
項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人辭職需遵循以下規(guī)定及程序:
。1)除不可抗因素外,項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人辭職須向營運(yùn)總監(jiān)提交書面辭職申請。
。2)營運(yùn)總監(jiān)在3個工作日內(nèi)批復(fù),并將最終批復(fù)結(jié)果提交至人力資源部。人力資源部根據(jù)員工具體情況在3個工作日內(nèi)作回訪調(diào)查,記錄辭職原因并做人事分析。
。3)員工在提出書面辭職申請30天后至人力資源部領(lǐng)取《員工離職審批表》,按照要求規(guī)范填寫。
。4)按照公司離職流程,辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給新任項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人,并由接收人簽字確認(rèn),在沒有新任項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人的.情況下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意暫時將工作交接給指定人員;同期辦理退住手續(xù),并由宿舍長簽字;若辭職員工與分店或公司財務(wù)部門有財務(wù)上的工作交涉,須依次從分店財務(wù)到公司財務(wù)交接清楚并由分店財務(wù)和公司財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,最后由公司財務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn);一切交接完畢后,由營運(yùn)總監(jiān)簽字審批。
。5)辭職員工持簽批完畢的《員工離職審批表》到人力資源部辦理退還工裝(參見《工裝管理制度》)等離職手續(xù),最后憑人力資源部簽字確認(rèn)的押金收據(jù)到財務(wù)部退還押金。
(6)人力資源部自員工離職之日起三個工作日內(nèi)剔除其檔案,并在三個月后進(jìn)行銷毀。
行政部門經(jīng)理級員工辭職流程同項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人,最后簽批為總經(jīng)理。
2、辭退
辭退是指由于種種原因,公司不得不與員工終止勞動關(guān)系的一種行為。
被辭退員工需遵循以下規(guī)定及程序:
。1)公司應(yīng)提前3天通知員工本人,未提前3天通知者,公司給予3天的薪金作為對員工的補(bǔ)償。(注:試用期員工試用期未滿3天被辭退,公司不予發(fā)放此工作期間的薪金。),其他流程同辭職員工。
3、自離
。2)員工在接到辭退通知后須在規(guī)定時間內(nèi)將相應(yīng)工作交接完。
自離是指公司員工未按規(guī)定提前提交書面辭職申請、提前提出書面辭職申請但未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的、經(jīng)批準(zhǔn)但未交接完畢的、或在沒有請假等任何一種情況下擅自缺勤、曠工超過三天者。
自離員工離職手續(xù)須遵循以下規(guī)定及程序:
。1)在以上任何一種情況下,項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)在發(fā)現(xiàn)員工自離后的三個工作日內(nèi)將情況反饋至人力資源部,否則,由此造成的一切后果與經(jīng)濟(jì)損失由店面或部門自行承擔(dān)。
。2)未按照相關(guān)要求辦理離職手續(xù)的自離員工,公司按照規(guī)定扣除自離員工的工裝押金及未結(jié)清工資余款、獎金等。
4、特批
特批是指員工由于不可抗力原因,不得不離職但又不能遵循正常離職流程辦理離職手續(xù)者。
特批員工離職手續(xù)須遵循以下規(guī)定及程序:
。1)由于不可抗力原因,特殊情況下員工辭職,可提出特批申請,項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人(行政人員由部門經(jīng)理)可在了解了相關(guān)情況后酌情予以特批,員工在交接完畢后即可離職,
(2)由此造成的一切后果將由特批意見簽署人承擔(dān)。
。3)各店特批比例不得超過本店當(dāng)月離職人數(shù)的5%。
第5條特別說明:
1、離職員工在離職前的工作薪酬按照公司工資發(fā)放時間以及要求統(tǒng)一發(fā)放。
2、離職申請必須以書面形式提交,公司不接受任何電話、同事和親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請。
3、未提前提交書面申請而擅自缺勤、曠工超過三天者,按自離處理。
4、未按入離職規(guī)范要求按時、正確入離職而造成的工作延誤、個人工資不能發(fā)放等一切后果,由員工本人或相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。
第四章附則
第6條本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第7條本辦法報總經(jīng)理審批,自年月日起執(zhí)行。
4.4.3新員工崗前實(shí)習(xí)結(jié)束后,辦公室組織新員工填寫《員工試用期考核評審表》,所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)試用人員在試用期的表現(xiàn)在《員工試用期考核評審表》的相應(yīng)欄目填寫考核意見,辦公室將以此作為是否錄用該人員的直接依據(jù)?己撕细裾,辦公室將按公司規(guī)定給予轉(zhuǎn)正并簽訂勞動合同。
4.5員工內(nèi)部調(diào)動
4.5.1除公司行為的人員調(diào)動外,試用期滿后員工在原崗位工作滿一年方可進(jìn)行內(nèi)部崗位變動。內(nèi)部崗位變動分個人申請、部門需要、公司安排三種。崗位變動員工需將工作交接清楚后方可到新崗位報到。
4.5.2崗位變動
A.員工個人申請原則上必須征得原部門和將調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)同意,同時必須符合將調(diào)往崗位任職資格要求,方可申請內(nèi)部調(diào)動。員工將個人內(nèi)部調(diào)動申請交辦公室,辦公室按規(guī)定核實(shí)具體情況后報總經(jīng)理審批。
B.部門因工作開展需要調(diào)相關(guān)人員,原則上必須征得原部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可申請內(nèi)部調(diào)動,辦公室按規(guī)定核實(shí)具體情況后報總經(jīng)理審批。
C.公司領(lǐng)導(dǎo)從公司發(fā)展角度出發(fā)安排相關(guān)人員崗位變動直接由辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
4.5.3總經(jīng)理批準(zhǔn)員工崗位變動后,由辦公室向原部門開具《調(diào)令》,調(diào)員工到辦公室報到為其安排新崗位,員工辦理完工作交接手續(xù)后辦公室向調(diào)入部門開具《介紹信》,介紹員工到新崗位,由調(diào)入部門為其安排具體工作。
4.6員工離職
4.6.1員工離職分辭職、辭退、離退休等,離職的類別不同,員工個人和各職能部門辦理的程序不同。
A.辭職員工應(yīng)在離職前一個月填寫《員工離職申請表》,寫明離職原因,部門負(fù)責(zé)人同意簽字后,送辦公室報總經(jīng)理審批。試用期員工或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于離職前一周填寫。
B.員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工不勝任崗位工作等,由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工辭退申請表》,送辦公室審查核準(zhǔn)后報總經(jīng)理審批。員工辭退相關(guān)規(guī)定按《員工獎懲管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
C.離退休員工離職按國家相關(guān)規(guī)定辦理。
4.6.2工作、物品的移交、監(jiān)交
A.員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時,由辦公室通知員工并與員工進(jìn)行離職前的面談,談話內(nèi)容包括:審查其簽訂勞動合同情況;審查文件、資料的所有權(quán);審查其了解公司秘密的程度;審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;闡明公司和職工的權(quán)利和義務(wù),回答職工可能提出的問題,征求對公司的建議和評價。
B.離職員工到辦公室領(lǐng)取《員工離職交接單》,辦理離職手續(xù),部門盡快安排人員接替其工作,離職員工按《員工離職交接單》上所列項(xiàng)目進(jìn)行物品的交接,各相關(guān)人員及負(fù)責(zé)人應(yīng)簽章確認(rèn)。離職人員辦理移交時應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收,如未指定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交,如無人可派時,暫由主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。
C.《員工離職交接單》中所列移交事項(xiàng)應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)詳加審查,不合之處,應(yīng)予更正。如離職員工正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追索。
D.移交手續(xù)原則上必須在五天內(nèi)辦理完畢,辦理完畢后,《員工離職交接單》應(yīng)交由辦公室保管,辦公室最后審核《員工離職交接單》上所列事項(xiàng)交接完后,通過財務(wù)部為離職員工結(jié)算工資。
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