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收發(fā)員崗位職責
在生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的收發(fā)員崗位職責,希望對大家有所幫助。
收發(fā)員崗位職責1
1、堅守崗位,不斷改進工作和服務態(tài)度,提高工作效率。
2、按規(guī)定時間組織好全校公用和個人的報刊、雜志的訂閱、退訂、轉訂、分發(fā)工作,力求做到及時準確,不出差錯。
3、根據材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向項目部匯報,確定材料供貨商及材料采購價格。
4、熟悉工程施工進度,了解材料市場供應及價格情況,按計劃進行采購,并滿足質量要求及施工進度要求。
5、負責公司其它物資的`采購工作。
收發(fā)員崗位職責2
1、負責車間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點,貼標等工作;
2、數量統(tǒng)計和輸入電腦,ERP系統(tǒng)的熟練使用;
3、協調后整的'工作,跟主管部門報告后整進程,隨時調整出現的問題;
4、負責保持后整車間貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
5、部門主管交辦的其它事宜。
收發(fā)員崗位職責3
1、收發(fā)員負責全校信件、報紙、雜志、有關來文的轉收工作
2、對各種收到的書報材料要認真登記、分轉,做到及時準確
3、對于學校急件要及時送到有關部門,學生信件分班分發(fā),要堅持專人領取的原則
4、重要材料及掛號類材料要有登記。
5、對分轉中出現的問題要向教職工解釋清楚
6、負責學校收發(fā)室周圍的衛(wèi)生
7、負責會議室日常的`衛(wèi)生清掃工作
8、完成學校安排的其他工作
收發(fā)員崗位職責4
1、負責化學所每日各類報紙的分發(fā)。
2、各類雜志、報刊分發(fā)并做好登記工作。
3、負責每天化學所平信的分發(fā),掛號信、特快專遞必須通知本人領取,并做好相應的記錄。
4、每周二、周五所內各類信件的集中投遞。
5、院內、所內交換信件的'投放。
6、負責傳真的收發(fā),詳細記錄,并做好收費工作。
7、負責包裹的發(fā)放,電話通知本人領取,并做好詳細記錄。
收發(fā)員崗位職責5
1、在黨政辦主任的領導下,負責全院的報刊、雜志的收發(fā)和信件、掛號、包裹等收發(fā)工作。
2、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,盡職盡責,減少差錯,態(tài)度和藹,用語文明。
3、電報、掛號信、包裹等急件及時通知收件人,及時處理退款、退信
4、寄發(fā)公信由各科室指定專人負責,寄國外信件須經院長批準。
5、病員的.信件、匯款、包裹、掛號等一律由病房指定專人領取,進修人員直接到收發(fā)室領取。
6、負責去交換站交換公文,及時、準確、保密、安全。
7、完成院辦交辦的其他工作。
收發(fā)員崗位職責6
1。主要任務
。1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對到庫的貨物組織人員按時進行驗收、錄入、自編碼并及時分發(fā)到門市部。
。2)對驗收發(fā)現問題的貨物及時做好查詢工作。
。3)收發(fā)主任要做好商品的進、銷、存、調等各個工作環(huán)節(jié)的進帳、銷帳、核帳、報帳工作,確保帳務工作合乎規(guī)范,做到及時對帳,日清月結,杜絕錯帳、漏帳、假帳現象發(fā)生,對本部門在經營活動中產生的.各種帳務的合法性、有效性進行監(jiān)督。
。4)做好門市部的貨物收、退數據錄入、打單工作。
。5)收發(fā)主任每周召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會。
。6)做好本貨物進、銷、調、存各環(huán)節(jié)的帳單處理,每月5日前向本部門經理、分管副總經理、總經理室和計財科提交上月本部貨物帳務處理報表(報告),年終按時提交本人述職報告。
2。工作關系
(1)受部門經理和分管副總經理的直接領導。
。2)接受本店計財科監(jiān)督。
(3)檢查指導本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務處理工作。
。4)與其他部門為平行、協作關系。
3。崗位責任
(1)對帳單報表的合法、準確性、合理性負責。
。2)對到貨物品及時開包、錄入準確、按時分發(fā)負責。
。3)對驗收發(fā)現問題的貨物及時做好查詢工作。
。4)對總經理室、部門和計財科負責。
收發(fā)員崗位職責7
一、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對清點,發(fā)現短缺,及時查找,確保文件的安全。
二、文書材料的'歸卷和立卷工作:當年來文,待文件結束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。
三、發(fā)文:負責打印材料的校對、印制、裝訂。要進行發(fā)文編號登記。
四、承辦局領導交辦的其它工作。
收發(fā)員崗位職責8
1、堅守崗位,不斷改進工作和服務態(tài)度,提高工作效率。
2、按規(guī)定時間組織好全校公用和個人的報刊、雜志的訂閱、退訂、轉訂、分發(fā)工作,力求做到及時準確,不出差錯。
3、對郵局及外單位送來的`文件、郵件、包裹單、掛號信,應按要求及時做好簽收、登記和分發(fā)工作。急件應及時送到,不得延誤。
4、凡通過收發(fā)室辦理的郵件應認真檢查,寫清詳細的收、寄人地址、姓名,裝好、封口,包裝齊全,并做到少出或不出差錯。
收發(fā)員崗位職責9
1、及時接收收貨單和發(fā)貨通知單,并在第一時間內確認貨物編號、數量、合同編號、名稱,如有不符及時通報。
2、根據收貨單和出貨單及時準備發(fā)票、裝箱單、車輛載貨清單、托運書、EDI報關單的申請,并確保所有單據在申報時準確無誤。
3、開無木質包裝證明,辦理商檢報檢文件。
4、負責跟發(fā)貨中心和客戶的'及時溝通,保證信息暢通。
5、檢查和確認庫存數量,并確保EDI的數據與庫存一致。
6、做好跟財務關于各項收費單據的協調、每單貨物的所有有關單據的保管。
7、及時配合報關員做好單據的修改。
8、及時跟蹤貨物起運時間、通關時間、到達工廠時間,并要求收貨方傳回執(zhí)。
9、認真完成臨時交辦的其他事務。
收發(fā)員崗位職責10
1、熟悉使用各類儀器,掌握各類儀器規(guī)格、性能、及保管要點。
2、發(fā)放室、維修室要保持整潔無雜物,儀器、配件分類放置并有明顯標志。
3、收發(fā)儀器時將儀器擦試干凈,擺放整齊,按號領用,不得轉接他人或亂用。
4、收發(fā)儀器時按操作要求認真做好相關檢查,發(fā)放的儀器必須完好,不合格的儀器不得發(fā)放使用,完好儀器放置在使用架,待修儀器放置在待修區(qū)。
5、認真做好儀器的`各種臺帳、記錄要按要求填寫,內容齊全,字跡清晰,不得涂改或字跡不清楚。
6、按時交接班,交接班時要交接清楚正常使用儀器、已發(fā)儀器、當班末收回儀器、做到心中有數,帳物相符。
7、上班時間內嚴禁干與工作無關的事。
8、嚴格遵守各項規(guī)章制度,堅守崗位,并做好防火和防盜工作。
9、出現儀器丟失情況馬上匯報值班領導,并追查。
收發(fā)員崗位職責11
1、及時做好全院報刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報社核對工作;
2、及時送達學院黨政領導的`報刊及信件等;
3、及時做好學院公函、信件等寄發(fā)工作;
4、嚴格按照規(guī)定,辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領取手續(xù);
5、協助做好學院每年度的報刊征訂、核對工作;6、完成領導交辦的其他工作。
收發(fā)員崗位職責12
接到生產單時應細看生產單內容。結合簽辦盡快備料。備料時應先準備2件的物料交組長(指導工)做首件,物料不齊時可用部件代替。
依據簽辦和生產單的要求,核對所有物料的數量及檢查物料質,交接時,應當面點清數量且簽收,并根據交貨清單,分碼,分床,分色堆放好,需洗水/繡花/印花時必須分色,分碼,標識好第一時間進行處理,并填寫交貨清單讓對方簽收。
當首件確認OK后,根據生產排期盡快生產大貨,開出加工流水單,寫清碼數,顏色,床數,數量等,并參考(工序安排表)以便發(fā)貨。
在生產大貨前應和組長商量計劃好,并按貨期的先后合理安排生產,生產時應加強對流水線查,監(jiān)督有浪費物料的`情況。
平時要緊生產進度,清楚物料的供應情況,盡最快速度出成品,生產到尾期時要及時對數,如有欠數要查明原因,盡快進行補數以免擔誤貨期。
合格的成品要及時與尾部負責人交接簽收,對尾部退回的返工要即時安排返工。
每天9點前做好(員工產量日報表)交由生產部。
負責車間各類生產物料,裁片,樣板,成品等品的收發(fā)與存管工作,保證車間的正常生產需要。
協助車縫部組長保持流水線暢通。
配合上司其他各項工作安排。
每天下班前搞好本組的清潔衛(wèi)生,節(jié)約用水用電,并督促檢查本組的窗門,電源開關是否關好。
收發(fā)員崗位職責13
1、在車間主任領導下進行工作,做好車間主任參謀。
2、按生產計劃和過程控制程序負責定額領料、分配、發(fā)料和不合格品柜收、退換工作。
3、確定原輔材料、包裝材料、自制品質量符合性和相關標簽、流轉卡、報告記錄標識的正確性。
4、維護物料并標識,做到帳、卡、物相符。
5、協助車間主管、班、組長對車間生產環(huán)境、人員、衛(wèi)生、工藝紀律監(jiān)督檢查工作。
6、做好各種原始記錄、匯總,提拱準確的質量統(tǒng)計數據。所有記錄確?勺匪菪浴
收發(fā)員崗位職責14
一、堅守崗位,嚴守保密制度,不得私拆及丟失郵件。
二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時要嚴格按規(guī)定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認簽字。
三、發(fā)放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時要嚴格按規(guī)定和程序辦理,確認后并經收件人或代收人簽字,才能發(fā)放郵件。
四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件在收發(fā)員接收后要電話通知或直接發(fā)放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。
五、日常接收報紙、雜志時要認真清對種類及份數,發(fā)現誤差及時與投遞人員或投遞單位聯系予以改正,日常投放報紙、雜志要及時準確不得有丟失現象。
六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛(wèi)生、整潔。
收發(fā)員崗位職責15
1、公司管理部主管的領導下,負責公司檔案及管理處重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統(tǒng)性和完整性。
2、熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目、服務周到,書寫端正,字跡整齊。
3、負責全面系統(tǒng)地收集各部門的`檔案資料,包括設備資料檔案、建筑資料檔案及文書資料檔案等,并按有關檔案管理規(guī)定,做好分類整理、修改、裝訂、儲藏、保管、借閱等工作。
4、負責按科學的分類編碼方法,對全部檔案詳細、系統(tǒng)地分類,分類目錄輸入電腦(拷貝軟盤備份)。
5、負責案卷質量完好及案卷材料組合排列的合理性;負責案卷規(guī)格形式符合有關標準要求。
6、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。
7、完成上級交辦的其他任務。
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