行政助理崗位職責(zé)
在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的行政助理崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政助理崗位職責(zé)1
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
2、幫助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
4、參加公司考勤管理工作；
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；
6、參加公司行政、選購事務(wù)管理；
7、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作；
行政助理崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。
3、負(fù)責(zé)前臺400來電咨詢接聽，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。
4、受理會議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報修、維護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準(zhǔn)備，新進(jìn)人員的指紋錄入，人員的`指紋刪除工作。
7、負(fù)責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作，每月對外快遞月結(jié)報銷工作。
8、負(fù)責(zé)每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負(fù)責(zé)外借公章的收回追蹤工作。
10、負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計、收取公司車輛的停車費(fèi)工作。
行政助理崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、保單及理賠相關(guān)資料的整理與錄入。
2、辦公室相關(guān)行政支持。
3、團(tuán)險客戶售后咨詢工作。
任職要求:
1、年齡35歲以下,不限。
2、熟練掌握OFFICE辦公軟件,WORD、EXCEL、POWERPOINT。
3、踏實(shí),細(xì)致,有服務(wù)意識,具有壓力承受能力。
4、有保險公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
行政助理崗位職責(zé)4
崗位職責(zé)：
1、全面負(fù)責(zé)區(qū)域公司人力資源管理工作，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源發(fā)展規(guī)劃；
2、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，保證人力資源各項工作有序開展；
3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經(jīng)驗積累；
4、建立和完善區(qū)域公司人力資源管理體系，不斷完善并組織實(shí)施人力資源管理制度；
3、定期開展人才盤點(diǎn)，擅長人才的'甄別和選拔，完善公司人才儲備和梯隊建設(shè)等；
4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持；
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作.
任職資格：
1、8—10年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗，3年以上物業(yè)行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗；
2、具有良好的溝通能力和執(zhí)行力，良好的抗壓性和穩(wěn)定性；
3、熟悉地區(qū)人力資源管理的各項勞動法律法規(guī).
人事行政助理經(jīng)理崗位
人事行政助理經(jīng)理崗位職責(zé)3
職位描述：
1、負(fù)責(zé)中國國際影視節(jié)目展?fàn)I銷、策劃及執(zhí)行工作；
2、參加其他大型節(jié)展及活動的營銷、策劃、執(zhí)行工作；
3、影視文化進(jìn)出口企業(yè)協(xié)作體日常運(yùn)營及發(fā)展規(guī)劃；
4、節(jié)目引進(jìn)，開拓節(jié)目源客戶群；
5、新業(yè)務(wù)開發(fā)；
6、部門其他相關(guān)工作.
任職資格：
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，展會經(jīng)濟(jì)、市場營銷、英語、傳媒影視類相關(guān)專業(yè)；
2、有大型活動策劃、執(zhí)行、營銷經(jīng)歷，曾在國內(nèi)外知名節(jié)展、活動中起主導(dǎo)作用或深度參與者優(yōu)先；
3、善于文案策劃、影視項目推介；
4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)的進(jìn)取心及團(tuán)隊合作意識；
5、英語聽說讀寫熟練，CET—6以上；
6、熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PPT等.
行政助理崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)出納事務(wù)：
某現(xiàn)金收支管理、員工日常報銷單據(jù)的整理、審核和報銷;
某負(fù)責(zé)購買發(fā)票，開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認(rèn)證;
某出口退稅資料的整理和統(tǒng)計;
某協(xié)助處理其他財務(wù)相關(guān)事務(wù);
2.負(fù)責(zé)行政方面事務(wù)：
某負(fù)責(zé)公司日�？爝f的處理和跟蹤，以及月底的`對賬工作;
某負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預(yù)訂;
某負(fù)責(zé)聯(lián)系維修辦公設(shè)備，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔，維護(hù)公司日常辦公秩序;
3.領(lǐng)導(dǎo)交辦其他相關(guān)工作;
行政助理崗位職責(zé)6
主要職責(zé)：
負(fù)責(zé)幼兒園總務(wù)工作，組織總務(wù)人員認(rèn)真貫徹教育法規(guī)，執(zhí)行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督，定期匯報工作，對園長負(fù)責(zé)。
制定并落實(shí)本部門工作計劃，指導(dǎo)本部門成員履行職責(zé)，樹立服務(wù)意識，完成好任務(wù)。
對廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督，做他們的`思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。
協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作，監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度，疾病預(yù)防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計、上報、宣傳的執(zhí)行。
協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全，組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。
協(xié)助園長管理財務(wù)工作和園舍設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理、維修，精打細(xì)算，及時提供幼兒園所需物品。
協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃?xì)庠O(shè)備、大型運(yùn)動器械、消防設(shè)施及時消除不安全隱患。
協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。
作好園內(nèi)綠化工作，按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。
職位描述：
有較強(qiáng)文案功底，熟悉常用的辦公軟件；有較強(qiáng)的統(tǒng)籌和策劃能力，英語專業(yè)優(yōu)先；有行政管理專業(yè)經(jīng)驗，招聘能力強(qiáng)。以上職位，大學(xué)本科學(xué)歷優(yōu)先，待遇優(yōu)厚！
行政助理崗位職責(zé)7
崗位職責(zé)：
1、來訪接待，包括但不限于面試接待、來訪登記、電話接聽；
2、辦公用品管理，包括但不限于高值耐用品管理（電腦等較高值固定資產(chǎn)）、低值易耗品管理（辦公用品等）；
3、快遞、名片、綠植等行政周邊事務(wù)管理；
4、公司辦公環(huán)境軟硬件管理；
5、人才公寓管理，包括但不限于公寓預(yù)定、談判、跟蹤；
6、會議管理，包括但不限于會議組織、會議紀(jì)要；
7、考勤管理，包括但不限于考勤認(rèn)定、日�？记诰S護(hù)、月度考勤統(tǒng)計；
8、供應(yīng)商管理，包括但不限于涉及行政事務(wù)所需供應(yīng)商的.開發(fā)、維護(hù)與評估；
9、OA系統(tǒng)維護(hù)：包括但不限于部門與人員在系統(tǒng)上的調(diào)整，系統(tǒng)項目開發(fā)、設(shè)置與維護(hù)。
10、協(xié)助人力主管進(jìn)行企業(yè)文化、員工關(guān)系等相關(guān)人力資源工作。
任職要求：
1、熟練電腦操作及Office辦公軟件；
2、具備良好的溝通協(xié)作能力；
3、反應(yīng)機(jī)敏，領(lǐng)悟能力強(qiáng)；
4、較好的文字表達(dá)能力；
5、舉止得體、形象氣質(zhì)佳。
任職資格：
1、學(xué)歷/職業(yè)培訓(xùn)
—大專以上學(xué)歷，人力資源管理專業(yè)優(yōu)先
2、計算機(jī)能力
—具備良好的微軟Office軟件操作能力所得稅知識者優(yōu)先
3、其他通用能力
—同理心
—正直誠實(shí)并具備保密意識
—溝通能力
—人際交往能力
—咨詢能力
行政助理崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。
2、負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3、打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。
4、負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的.文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。
6、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作資料及活動狀況，并及時反饋。
7、布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員、會議時光、地點(diǎn)，并做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。
8、熱情接待來訪人員，做好工作。
9、用心參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
10、協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。
11、搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。
12、配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘初步工作;
2、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的'具體實(shí)施和操作;
3、及時做好各類統(tǒng)計報表工作;
4、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
5、負(fù)責(zé)對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達(dá);
6、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的'信息登記、接待及引見;負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接。
2、收發(fā)快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。
3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預(yù)定統(tǒng)計工作，結(jié)算費(fèi)用。
4、與物管及綠植公司聯(lián)系，維護(hù)、更換設(shè)備設(shè)施。
5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及訂購文具。
6、負(fù)責(zé)公司會務(wù)場地布置、會務(wù)用品準(zhǔn)備及清點(diǎn)，協(xié)助組織公司旅游及年會等。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)11
1、協(xié)助人事主管進(jìn)行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道維護(hù)--招聘職位發(fā)布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;
2、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)收集：包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;
3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓(xùn)工作;
4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動和統(tǒng)計工作;
5、負(fù)責(zé)部分行政工作。
行政助理崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)部門公文管理、印章管理、檔案管理
2、負(fù)責(zé)會務(wù)、差旅、考勤、訪客、辦公環(huán)境、辦公用品管理
3、各類年會、員工活動、團(tuán)建活動的策劃和組織，負(fù)責(zé)宣傳組織，推動公司企業(yè)文化建設(shè)
4、負(fù)責(zé)其他綜合行政、后勤支持工作
行政助理崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司各部門的'行政后勤類相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級去制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃；
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行關(guān)于企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門一起做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政助理崗位職責(zé)14
一、每日工作
1、上班例行：每一天到大廈一層信報箱取信，并派發(fā)；開復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)，并及時加紙。
2、下班例行：關(guān)前臺、會議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。
3、前臺接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
5、每一天關(guān)注白板，員工請假及外出及時填在白板上。
5、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時補(bǔ)充辦公耗材。
6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。
4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。
5、每一天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。
6、每一天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。
二、每周工作
1、訂水，（冬天4—5天就要補(bǔ)充一次，夏天一周補(bǔ)充一次，一次是4桶）。
2、監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。
3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；
4、每周報銷一次備用金。
8、每周二發(fā)布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。
三、每月工作
1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。
2、每月統(tǒng)計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。
3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的`展會信息，寫在白板上。
4、每月做好員工值日表，貼在白板上。
5、每月交公司電話費(fèi)，自來水費(fèi)，中水費(fèi)；去物業(yè)買電，預(yù)存電字9000度。結(jié)算長途話費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費(fèi)用。
6、每季度對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。
7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。
四、每半年年工作
1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。
2、空調(diào)置換，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。
3、辦理公司地上地下停車位。
4、每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計銷售贈送客戶名單，并發(fā)給客戶。
5、公司公交卡充值，一張卡300元。
五、協(xié)助銷售的工作
1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。
2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。
3、給銷售刻錄光盤。
4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。
六、不定期的工作
1、辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，
2、給同事印制名片，刻章。
3、樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。
4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。
5、周邊酒店會議室的聯(lián)系。
6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。
行政助理崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計、處理等工作及人員外出登記管理。
2、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計行政費(fèi)用的使用情況；
3、負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案
4、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。
5、協(xié)助組織公司各種活動，年會和會議的組織。
7、負(fù)責(zé)日常的'辦公環(huán)境的維護(hù)檢查。
8、協(xié)助完善公司檔案管理機(jī)制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。
9、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
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