展會(huì)策劃

時(shí)間：2024-09-06 16:46:39 策劃我要投稿

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實(shí)用的展會(huì)策劃

展會(huì)策劃篇1

　　一、確定舉辦目的

實(shí)用的展會(huì)策劃

　　舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)。活動(dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。

　　二、選擇適合場(chǎng)地

　　選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。

　　是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。

　　三、參展背景分析

　　例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性

　　四、參展安排

　�。ㄒ唬�、展前準(zhǔn)備：

　　1.參展主題的確定；

　　2.展位的確定；

　　3. 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；

　　明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性？

　　大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營(yíng)銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

　　在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：

　　展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

　　4．如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：①盡量早一些通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。

　�、跍�(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

　�。ǘ�、展中促銷

　　1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

　　當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的.客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。

　　2．展中的注意事項(xiàng)

　　細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

　�、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。

　�、谥鲃�(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

　�、壅箷�(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

　�、苊刻靺⒄菇Y(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

　　3．每日工作流程

　　7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn) 9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

　　11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

　　13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

　　17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表

　　18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作

展會(huì)策劃篇2

　　活動(dòng)前一個(gè)月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進(jìn)行活動(dòng)大肆宣傳。制作高端邀請(qǐng)函、DM廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會(huì)所合作，放置活動(dòng)宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺(tái)，發(fā)送邀約短信短信及活動(dòng)宣傳內(nèi)容。

　　一、客戶定位

　　1、政府：

　　政府領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、企業(yè)：

　　品牌受用方、品牌輸出方；本次活動(dòng)合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)。

　　3、各界名流

　　4、大眾：

　　中高層階層人群

　　5、紅木廠商的合作大客戶

　　二、活動(dòng)定位

　　展會(huì)全程均已中國(guó)古典文化為展會(huì)背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值，展會(huì)流程與布展搭配及活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)置，增強(qiáng)互動(dòng)性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動(dòng)期待值。打造國(guó)際紅木家具第一展會(huì)，讓世界仰望中華文化。

　　三、展會(huì)布置

　　1、會(huì)場(chǎng)外圍：

　�。�1）在展會(huì)門前設(shè)拱門1個(gè)，配橫幅1條（活動(dòng)主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；

　　（2）由展會(huì)門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯，兩側(cè)放置活動(dòng)易拉寶（活動(dòng)主題廣告）、紅木廠商易拉寶；

　　（3）展廳入口安排禮儀小姐，負(fù)責(zé)嘉賓指引；

　　（4）設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負(fù)責(zé)對(duì)與會(huì)客戶、嘉賓咨詢的答復(fù)，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊(cè)，為與會(huì)客戶、嘉賓提供相關(guān)信息。

　　2、展會(huì)區(qū)：

　�。�1）設(shè)立展會(huì)介紹欄（參展廠商名稱，展區(qū)位置），方便參展者找到正確位置；

　�。�2）設(shè)立會(huì)展區(qū)地圖公示區(qū)，左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會(huì)的相關(guān)信息。

　�。�3）會(huì)展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。

　　四、展會(huì)內(nèi)容

　　1、千年穿越紅木家具展

　　展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國(guó)古典風(fēng)格服裝的模特，將中國(guó)特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合，營(yíng)造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。

　　2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評(píng)

　　邀請(qǐng)數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場(chǎng)坐鎮(zhèn)，現(xiàn)場(chǎng)與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點(diǎn)評(píng)等級(jí)，為眾多紅木家具"驗(yàn)明正身"。

　　3、紅木知識(shí)競(jìng)猜（有獎(jiǎng)問答）

　　有關(guān)紅木知識(shí)的有獎(jiǎng)問答，與會(huì)嘉賓激情互動(dòng)，獎(jiǎng)品豐厚。（獎(jiǎng)品可為紅木家居配件或訂購(gòu)的價(jià)格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。）

　　4、風(fēng)水師講座風(fēng)水的搭配，風(fēng)水師講解紅木對(duì)人生的價(jià)值,皇室貴族對(duì)紅木家具情有獨(dú)鐘的原因，紅木家具對(duì)老人（延緩衰老），孩子（促進(jìn)大腦發(fā)育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現(xiàn)身份尊貴）。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。

　　5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

　　同檔次品牌對(duì)接。增加活動(dòng)分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會(huì)文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會(huì)的等級(jí)。（起到搭配和點(diǎn)綴的作用，重在主次分明）

　　6、變臉表演

　　專業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演，把展會(huì)推向高潮。以最具中國(guó)特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國(guó)文化的.典型。

　　7、書畫展、木雕藝術(shù)展

　　名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會(huì)活動(dòng)高度重視的文化性。

　　8、名人題

　　邀請(qǐng)一位書法界的名流，為此次展會(huì)揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動(dòng)的藝術(shù)氛圍，吸引更多的人氣。

　　9、穿越式歌舞表演

　　穿越式古典歌舞表演襯托展會(huì)主題。專業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，使展會(huì)氣氛再度升華。

　　10、認(rèn)購(gòu)摸獎(jiǎng)活動(dòng)

　　凡現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)紅木家具的客戶都可以參與活動(dòng)，由各紅木廠商提供系列大獎(jiǎng)。

　　11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶整場(chǎng)活動(dòng)搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會(huì)的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術(shù)氛圍。與會(huì)客戶、嘉賓可在參展的同時(shí)，休憩一會(huì)，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排優(yōu)雅、純凈，著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。

　　五、展會(huì)亮點(diǎn)

　　整場(chǎng)展會(huì)結(jié)合多樣具有中國(guó)古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時(shí)注重文化的效果也得以加強(qiáng)！氣氛渲染，美學(xué)鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。