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綜合管理部崗位職責(zé)
在現(xiàn)實社會中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的綜合管理部崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
綜合管理部崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)院區(qū)內(nèi)各崗位工作人員的月度考勤記錄上報統(tǒng)計工作;
2、負(fù)責(zé)院區(qū)各種會議的會務(wù)管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準(zhǔn)備等,并做好會議記錄;
3、負(fù)責(zé)院區(qū)簽訂的合同、各種文件的登記、管理、歸檔工作
4、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府事務(wù)部門聯(lián)系事項,做好水費、電費、天燃?xì)赓M等費用的對外繳費工作。負(fù)責(zé)與學(xué)院其它部門、單位的聯(lián)系;
5、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員和離職人員的相關(guān)手續(xù)辦理協(xié)助工作。負(fù)責(zé)協(xié)助辦理院區(qū)內(nèi)工作人員的五險一金工作;
6、負(fù)責(zé)公寓管理,熟悉院區(qū)學(xué)生各公寓房間數(shù)、各寢室床位數(shù)、配合學(xué)工處做好學(xué)生入住配置計劃;
7、督促、指導(dǎo)公寓管理員做好對本公寓、寢室內(nèi)設(shè)備、設(shè)施和配套物品的經(jīng)常性的`巡視、檢查工作,自然損壞的及時上報維修,對故意人為破壞造成的損壞,當(dāng)事人要進(jìn)行賠償;
8、負(fù)責(zé)制定公寓管理員、保潔人員的崗位工作職責(zé),做好日?记诤凸ぷ髻|(zhì)量考核工作;
9、督促、指導(dǎo)公寓管理員做好學(xué)生公寓防火、防盜工作。經(jīng)常組織人員對學(xué)生公寓違規(guī)電器進(jìn)行檢查,消除消防安全隱患;
10、負(fù)責(zé)組織學(xué)生開展寢室文化活動,定期進(jìn)行檢查,評出文明寢室和標(biāo)兵寢室,創(chuàng)造和諧文明的住宿環(huán)境;
11、完成學(xué);蜣k公室主任交辦的其它工作。
綜合管理部崗位職責(zé)2
一、負(fù)責(zé)綜合管辦內(nèi)外的協(xié)調(diào)、服務(wù)及聯(lián)絡(luò)工作。
二、負(fù)責(zé)制定本部門綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施。
三、負(fù)責(zé)校區(qū)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)的登記及日常管理工作。
四、負(fù)責(zé)辦公用品、日常維修品的申領(lǐng)、管理、保管與發(fā)放工作,做好臺賬。
五、負(fù)責(zé)綜合管辦日常工作,建立健全科內(nèi)檔案,做好檔案歸類、保管等。
六、負(fù)責(zé)來訪來客人員的`接待工作,組織安排重大會議及重要活動。
七、負(fù)責(zé)校園的治安、消防和校衛(wèi)隊的日常管理工作。
八、負(fù)責(zé)與上級公安消防等部門的溝通、協(xié)調(diào),傳達(dá)上級會議或文件精神,并組織落實。
九、負(fù)責(zé)綜合管辦及下設(shè)各部門日常工作,積極組織協(xié)調(diào)、檢查、實施、落實。
十、負(fù)責(zé)全校設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)與管理,負(fù)責(zé)校園的衛(wèi)生、綠化等工作。
十一、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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