檔案員崗位職責

時間：2024-06-17 10:27:39 崗位職責我要投稿

檔案員崗位職責

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的檔案員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案員崗位職責

檔案員崗位職責1

　　一、應將審核無誤的原始憑證作為依據(jù)，負責所分管會計數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)（包括打印輸出憑證、帳薄）的工作。

　　二、嚴格按照操作程序操作計算機和會計軟件，應按照記帳憑證規(guī)定格式將應填寫的項目內(nèi)容認真填寫完整，并及時與出納日報表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對，若有數(shù)據(jù)出入應及時查明原因，做到帳表相符。

　　三、正確編制會計分錄。應當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，按照會計制度的規(guī)定，正確使用會計科目，有關的二級科目和明細科目要填寫齊全，科目的對應關系必須正確、清晰，不得把不同經(jīng)濟業(yè)務合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡練、準確，以滿足查閱帳薄需要。

　　四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù)，以便復核記帳憑證是否正確和日后的查對；如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應在未附原始憑證的.記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號，便于查核。

　　五、記帳憑證必須連續(xù)編號，以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟業(yè)務需要編制多張記帳憑證時，應采用分數(shù)編號的方法。

　　六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢，應進行自檢核對工作，核對無誤后交審核記帳員復核記帳。對審核員提出的會計數(shù)據(jù)輸入錯誤，應及時修改。

　　七、每天操作結(jié)束后，應及時做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。

　　八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。

　　九、離開機房前，應執(zhí)行相應的命令退出會計軟件。

　　十、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。

檔案員崗位職責2

　　(1)認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案實施辦法》等有關檔案工作政策、法規(guī),根據(jù)公司發(fā)展的需求提出檔案室的發(fā)展規(guī)劃,制定檔案的工作計劃,進行工作總結(jié)、指導、監(jiān)督、檢查。

　　(2)負責公司各類檔案(包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實物等)的歸檔、立卷、存檔等工作。

　　(3)按照公司相關規(guī)定,做好檔案的借閱和利用,指導并督促公司各部門檔案資料的歸檔。

　　(4)積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的`檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

　　(5)根據(jù)公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

　　(6)管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。

　　(7)完成領導交辦的其他工作。

檔案員崗位職責3

　　1、努力學習，不斷提高素質(zhì)，嚴格執(zhí)行《檔案法》，依法治檔。

　　2、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用，對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

　　3、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定，對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

　　4、根據(jù)高校檔案管理要求，對檔案的保管、銷毀都登記、造冊，做到賬、物、卡相符。

　　5、根據(jù)高校檔案管理要求，指導、檢查院機關各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，并督促其按規(guī)定歸檔。

　　6、根據(jù)高校檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

　　7、根據(jù)高校檔案管理要求，搞好檔案的.借閱、利用工作。

　　8、嚴格執(zhí)行高校檔案管理制度，負起檔案保管的安全和保密責任。

　　9、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。

　　10、組織全校兼職檔案員的業(yè)務學習，經(jīng)驗交流。

檔案員崗位職責4

　　1、負責生命庫部門各類人員、設備、樣本檔案登記歸檔工作;

　　2、負責各類細胞存儲報告的輸出工作;

　　3、負責按保密制度對各類文件、記錄、檔案進行相應保密操作;

　　4、協(xié)助上級進行樣本庫管理相關的'流程設計和規(guī)范;

　　5、領導安排的其他工作。

檔案員崗位職責5

　　1、項目專項檔案管理

　　2、認真執(zhí)行有關檔案管理制度

　　3、負責各類檔案資料的`登記，做好檔案資料的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作

　　4、負責檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄

檔案員崗位職責6

　　1、認真學習貫徹國家關于檔案工作的法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行學校檔案工作規(guī)章制度。

　　2、負責本單位各種檔案資料的.收集、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計工作，保證歸檔的檔案材料系統(tǒng)、完整、準確，并在規(guī)定的時間內(nèi)，按照相關要求向?qū)W校檔案管理部門移交。

　　3、接受學校檔案管理部門對本單位檔案工作的督促、檢查和業(yè)務指導，按時保質(zhì)完成歸檔任務。

　　4、積極參加學校組織的檔案業(yè)務培訓，自覺提高業(yè)務能力。

　　5、做好文件材料的安全和保密工作。

檔案員崗位職責7

　　負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等，分類建立檔案臺賬并及時更新，做好日常登記、管理工作;

　　協(xié)助制定和完善檔案管理的相關制度、流程; 負責檔案資料的安全保密工作，切實履行保密義務;

　　協(xié)助公司各部門的檔案管理工作，并定期對各部門的檔案清單進行檢查;

　　協(xié)助處理領導臨時交辦的其他工作。

　　檔案管理員崗位職責篇一、認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

　　二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的`保密制度，嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

　　三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

　　四、敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質(zhì)量關。

　　五、搞好檔案的開發(fā)利用工作，認真做好記錄。

　　六、在接待檢查和借閱時，要認真負責，態(tài)度熱情。

　　七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計，加強檔案意識，提高實際檔案業(yè)務水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

　　八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。

　　九、對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

　　十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

　　十一、完成教導處安排的臨時性工作。

檔案員崗位職責8

　　1.負責項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。

　　2.對工程項目參建的項目管理、監(jiān)理、施工等單位上報歸檔的工程文件質(zhì)量把關。

　　3.負責檔案、資料借閱登記工作，及時提供準確檔案資料和確保歸還時及時入庫。

　　4.做好電子版資料的.收集整理工作，有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。

　　5.做好工程重要節(jié)點、成果的影像資料收集、保存工作。

　　6.負責檔案的保管工作，其中涉密內(nèi)容需嚴格執(zhí)行相關規(guī)定。

　　7.完成領導交辦的其他事項。

檔案員崗位職責9

　　1、負責部門所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

　　2、按資料、檔案管理要求，對資料、報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

　　3、負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4、負責定時查詢標準、規(guī)范的`更新、替換情況，及時申請采購、更新。

　　5、負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6、負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

　　7、負責辦理過期資料的回收、銷毀。

　　任職要求：

　　年齡35周歲以下，特別優(yōu)秀者可放寬至45周歲；本科以上學歷，檔案學專業(yè)人員優(yōu)先。

檔案員崗位職責10

　　職責：

　　1、貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定；

　　2、按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責對各類保險檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的.系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整；

　　3、對公司保險檔案借閱進行科學有效的管理；

　　4、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；

　　5、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識；

　　6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作；

　　崗位要求：

　　1、學歷大專以上，有無工作經(jīng)驗均可；

　　2、工作心細，品行端正，原則性強；

　　3、熟悉檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致，耐心；

檔案員崗位職責11

　　檔案管理員是負責公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。

　　1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存

　　2、檔案管理員要做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3、負責對檔案的'收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進行登記和統(tǒng)計

　　4、檔案管理員負責保管檔案系統(tǒng)的完整和安全

　　5、檔案管理員負責編集檔家文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等

　　6、負責建立檔案借閱管理制度

　　7、檔案管理員要遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程

　　8、檔案管理員要做好公司領導臨時交辦的事項。

檔案員崗位職責12

　　1、負責公司檔案文書的管理，根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，確定檔案分類和編碼，對于公司總部各部門、事業(yè)部和分支機構(gòu)的檔案進行規(guī)范化管理和指導；

　　2、對于公司合同文本原件進行登記和保管；

　　3、根據(jù)公司證照管理辦法，管理相關證照；

　　4、推進公司紙質(zhì)文檔的電子化，建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關體系；

　　5、對于檔案庫房進行管理；

　　6、對于公司總部各部門、事業(yè)部及分支機構(gòu)開展檔案規(guī)范化、信息化的.相關培訓；

　　7、配合公司保密檔案管理相關工作。

　　任職資格：

　　1、圖書及檔案管理相關專業(yè)，大學本科畢業(yè)；

　　2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關工作，精通辦公軟件，可承擔較大的工作壓力；

　　3、熟悉專業(yè)檔案服務外包、文檔電子化應用等相關行業(yè)；

　　4、工作經(jīng)驗5年以上，具有大型國企相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　要求C

　　1.負責集團公司檔案管理（歷史檔案清理、所有紙質(zhì)檔案分類上架及掃描整理、相片及影像視頻資料采集輸入等）及日常維護；

　　2.負責檔案文件資料匯集（編制目錄、卡片、索引等），做好檔案的分類和電子化工作；

　　3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等進行登記和統(tǒng)計；

　　4.負責維護檔案系統(tǒng)完整和安全；

　　5.負責為公司各部門及所屬產(chǎn)業(yè)（集團）公司提供檔案查詢及相關咨詢；

　　6.上級交辦的其他事宜。

檔案員崗位職責13

　　1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目。

　　2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交。并根據(jù)實際情況進行工作調(diào)整。

　　3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產(chǎn)品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

　　4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存。

　　5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的全宗卷。

　　6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷。

　　7、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設計、采購、施工等項目有關的資料。

　　8、負責對已歸檔完畢的`部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等。

　　9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。

檔案員崗位職責14

　　一、要按照《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》要結(jié)合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴防毀壞、散失和泄密。

　　二、嚴格執(zhí)行安全和保密制度，安全是指會計檔案完好無缺，做到不丟失，不破損，不霉爛，不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規(guī)定的傳遞范圍。

　　三、按制度嚴格執(zhí)行會計檔案的調(diào)閱手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案，必須經(jīng)財務主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經(jīng)財務主管或領導批準方可，不可外借或復制給他人。

　　四、對保管期滿的會計檔案，要按照財政部門和國家檔案局規(guī)定的管理辦法，報經(jīng)上級主管單位，由財政部門和檔案部門共同鑒定，經(jīng)批準后，進行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財政部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名蓋章，“會計檔案銷毀清冊”要長期保存，以便備查。

　　五、會計檔案保管期限，根據(jù)期特點，分為永久、定期兩類。1、永久性檔案包括：年度會計決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細表等；2、定期檔案分25、15年。原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時由本單位有關部門或外單位按照經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容填制的書面證明，是編制記帳憑證

　　或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容：

　　1、憑證的名稱；

　　2、填制憑證的日期；

　　3、填制憑證單位名稱或填制人姓名；

　　4、經(jīng)辦人員的.簽名或填制人姓名；

　　5、接受憑證單位名稱；

　　6、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容；

　　7、經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)量、單價和金額；

　　8、憑證的附件；

　　9、憑證的編號。