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行政人事專員的崗位職責

時間:2024-06-16 14:20:23 崗位職責 我要投稿

行政人事專員的崗位職責

  現如今,很多地方都會使用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的行政人事專員的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政人事專員的崗位職責

行政人事專員的崗位職責1

  崗位職責:

  1.支持部門的業(yè)務戰(zhàn)略和團隊運作狀況,有效推動各項人力資源政策或流程在部門的落地;

  2.負責招聘、運營、行政類工作在部門的具體開展;

  3.負責公司項目后期跟進;

  4.保持與業(yè)務管理層、各層級員工的`交流與互動,豐富溝通渠道,確保內部信息傳遞的通暢。

  任職要求:

  1.大專或以上學歷;

  2.較強的責任心和抗壓能力;

  3.較強的溝通能力和解決問題能力;

  4.做事有條理,謹慎。

行政人事專員的崗位職責2

  人事行政專員

  崗位描述:

  1、行政人事日常事務(包含資料、檔案、合同的存檔管理等)。

  2、協(xié)助上級各類證件商標辦理、年檢、復審等

  3、協(xié)助上級建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司招聘計劃及培訓計劃

  4、公司員工考勤管理

  5、應聘人員的初步篩選、預約及辦理入職人員的入職手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案

  6、依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作

  7、及時辦理公司員工的'勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  8、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助上級處理員工投訴和勞動爭議

  9、根據人事檔案管理有關規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  10、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內容的管理移交工作,并進行離職原因分析

  11、協(xié)助上級組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等; 任職資格:

  1、大學?苹蛞陨蠈W歷,人力資源相關專業(yè)優(yōu)先,女士優(yōu)先;

  2、二年或以上工作經驗;

  3、具有親和力,具備良好的團隊合作精神及組織協(xié)調能力,語言表達能力優(yōu)秀;

  4、熟練使用辦公系統(tǒng)軟件。努力,完成領導交給我的一切任務。

行政人事專員的崗位職責3

  1. 負責員工的招聘、入職、培訓等手續(xù),建立人事檔案及簽訂勞動合同。

  2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的.管理。

  3. 負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策。

  4.執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作。

  5.開展新員工入職培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  6.負責員工工資結算。

  7.幫助建立員工關系,組織員工的活動,會同有關部門籌備公司重要活動。

  8. 組織、安排公司會議做好會議記錄,整理會議記要。

  9. 負責固定資產的盤查與維護。

  10. 完成上級領導交辦的其他任務。

行政人事專員的崗位職責4

  1、協(xié)助部門經理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;

  2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

  3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

  4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

  5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

  6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的`完整;

  7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

  8、負責員工考勤工作;

  9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉移與接納工作;

  10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

  11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

  12、完成領導交辦的其它工作。

行政人事專員的崗位職責5

  崗位職責:

  1、新員工的招聘甄選;員工入離職管理。

  2、針對新員工進行入門級培訓,加速新員工的成長速度,減少人員流失率;

  3、員工獎金/傭金的核算與計提,月度工資發(fā)放明細,對于格式、個稅、個人信息的準確性進行自查

  4,月度薪酬相關分析報表的提報以及薪酬相關審批郵件的發(fā)起

  5、年度預算制作及月度人工成本和預算的對比分析

  6、職位流動和晉升體系的薪酬數據分析支持以及薪酬建議

  7、五險的辦理及數據整理

  8、公司的企業(yè)文化建設以及企業(yè)活動舉辦;

  9、完成上級交辦的.其他工作

  任職要求:

  1、大專以上學歷,能進行獨立招聘,有1年以上同類人事工作經驗者優(yōu)先,具備企業(yè)培訓體系的構建經驗者優(yōu)先;

  2、熟悉營銷、管理相關知識,具備目標績效管理、過程控制等方面的知識與實踐技巧;

  3、具備一定的演講、呈現、溝通、總結能力和傳播分享、資源整合能力;

  4、熟練掌握常用的計算機辦公軟件,重點是熟悉excel的相關函數操作;

  5、良好的溝通協(xié)調能力和人際交往能力和抗壓能力

行政人事專員的崗位職責6

 。1)負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調配等工作;

  (2)負責公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿足公司人才需求;熟練掌握網絡發(fā)帖技巧;

 。3)辦理員工入職及轉正手續(xù)、調動、離職等異動手續(xù);員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

 。4)公司日常行政事務的處理,節(jié)假日福利策劃,團建活動組織;

  (5)完成上級交辦的其它事項以及各部門領導交辦的'其他工作;

行政人事專員的崗位職責7

  1.協(xié)助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

  2.依據人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

  3.協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

  5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試

  6.負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊

  7.負責員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

  8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

  9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續(xù)

  10.負責員工內、外部培訓工作

  11.負責各部門的上傳下達工作

  12.協(xié)調各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

  13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

  14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整

  15.負責員工福利的`采購及發(fā)放工作

  16.負責企業(yè)資產配置工作,包括清點、申報、維護等

  17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

  18.負責員工社保的辦理工作

  19.其他臨時性工作的處理

行政人事專員的崗位職責8

  1、負責員工的招聘、、培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責員工轉正后社會投保、申報,公司社;鶖瞪陥蟆⒄{整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);

  5、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

  6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  8、完成上級領導交辦的'其他任務。

行政人事專員的崗位職責9

  1、按照公司總體戰(zhàn)略發(fā)展要求及經營目標,制定公司人力資源戰(zhàn)略、編制和完善人力資源相關政策和制度,為人力資源管理各個模塊的.順利開展提供依據;

  2、搭建架構,建立體系,完善崗位職責,為組織賦能,甄別和選拔各類人才,完善公司人才儲備和組織結構建設,實現人才合理配置;

  3、建立KPI體系并組織實施,優(yōu)化績效管理和薪酬福利體系,制定公司薪酬預算;

  4、推進建設,使公司全員樹立統(tǒng)一價值觀,有效激勵員工工作能動性和創(chuàng)造性。

  5、組織制定員工培訓方案計劃,協(xié)助各部門開展各種培訓工作,并監(jiān)督各項目的培訓效果;

  6、定期向高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源支持;

  7、領導下發(fā)的臨時性相關工作。

行政人事專員的崗位職責10

  ●崗位職責

  1、負責員工崗位職責職位要求、培訓、入職離職調動等手續(xù),建立人事檔案,負責社保公積金、工資、扣稅、考勤等相關事務;

  2、負責公司費用的.計劃和記錄、辦公用品采買及管理,固定資產盤點及管理;

  3、組織安排公司會議、活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、建立和執(zhí)行公司人事行政相關規(guī)章制度;

  5、辦公室的維護、接待等日常人事行政事務處理,以及其他上級交辦事項。

  ●職位要求

  1、大;蛞陨蠈W歷,具備人事行政相關工作經驗;

  2、熟悉人力資源基礎知識及行政工作的操作流程,對相關勞動法規(guī)有了解;

  3、能熟練使用Office辦公軟件,溝通協(xié)調、組織策劃和學習能力較強;

  4、工作主動積極、善思考、行動快、親和力強、有責任心、耐心細致。

  ●其他:

  月薪4-6K,五險一金,根據業(yè)績情況有績效獎和年終獎/雙薪。

  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經驗

行政人事專員的崗位職責11

  崗位職責:

  1、負責考勤管理,包括辦公室考勤記錄,銷售部人員定位,出差路線審核等;

  2、負責日常招聘前期工作,招聘wang站維護,簡歷篩選,按排面試等;

  3、負責日常培訓工作包括培訓材料準備,培訓組織等;

  4、負責銷售公司日常費用報銷審核,登記等并與財務對對接,上傳下達; 5、負責銷售公司5S管理;

  6、負責銷售公司會議組織,會務等工作。 任職要求:

  1、中專及以上學歷;

  2、有相關工作經驗的優(yōu)先錄取;

  3、接受應屆畢業(yè)生,公司可帶薪培訓上崗;

  4、有上進心,邏輯思維強,服從公司安排;

行政人事專員的崗位職責12

  崗位職責:

  1.負責全體員工的人事檔案管理工作。

  2.負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

  3.負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  4.負責員工績效考核資料的'定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

  5.負責員工技能培訓,技能測評的督導與跟進。

  6.負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。

  7.負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。

  8.負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯絡退保,理賠事務。

  9.協(xié)助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

  10.協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。

  任職要求:人力資源相關相關專業(yè)優(yōu)先;

  經驗豐富的優(yōu)先

  公司實行五天八小時工作制,周末雙休,國家法定節(jié)假日放假。

行政人事專員的崗位職責13

  崗位職責:

  1、負責日常違規(guī)事項、考核、任命的調查、處理、下發(fā)

  2、負責各項會議的前期準備、會場布置、會議記錄、會后跟蹤

  3、負責定崗定員相關工作的督導和檢查,負責事業(yè)部及子公司考勤管理

  4、績效考核指標下達、結果落實、溝通

  5、事業(yè)部報表流程抽查檢核、綜合部報表流程檢核

  6、《人事檔案匯總表》收集匯總

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,專業(yè)不限

  2、具備較強的'責任使命感,領導力和溝通協(xié)調能力;

  3、具有較強的團隊建設及組織提升能力,為人正直,處事嚴謹,邏輯性強;

  4、具有較強的親和力,善于處理員工關系。

  5、熟練使用辦公軟件

行政人事專員的崗位職責14

  1。完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;

  2。負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

  3。協(xié)助上級開展團隊建設活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

  4。前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

  5。辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;

  6。完成領導交代的其他工作。

行政人事專員的崗位職責15

  1。負責招聘工作包括簡歷篩選、面試邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

  2。協(xié)助建立健全公司人力資源制度;

  3。負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;

  4。負責公司集體活動的`策劃與組織實施;

  5。負責辦公室日常行政事務管理;

  6。完成領導交代的其他工作。

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