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行政專員的崗位職責

時間:2024-06-02 13:23:11 崗位職責 我要投稿

行政專員的崗位職責

  在現(xiàn)實社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家收集的行政專員的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政專員的崗位職責

行政專員的崗位職責1

  1、與客戶就價格、設備要求、問題、顧慮、應用等進行溝通并解決問題

  2、根據(jù)要求,向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關信息

  3、協(xié)助租賃和銷售協(xié)調(diào)員處理客戶訂單,確保所有交付的'產(chǎn)品符合客戶訂單的要求

  4、協(xié)助管理公司或客戶的租賃庫存,收集數(shù)據(jù)并準備相關文件等

行政專員的崗位職責2

  1、負責公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區(qū)物業(yè));

  2、負責制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。

  3、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。

  4、負責園區(qū)的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的`管理,定期監(jiān)督、檢查、指導后勤日常管理工作,確保后勤工作有序進行。

  5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等),豐富員工生活,做好企業(yè)文化建設。

  6、負責公司行政費用管理,做好月度、季度、年度行政費用預算與成本控制。

行政專員的崗位職責3

  1、負責公司現(xiàn)有資質(zhì)證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關工作;

  2、負責協(xié)助項目的.內(nèi)檔案收集、臺賬及歸檔管理工作;工程行業(yè)人員證書注冊、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。

  3、負責完成日常行政、協(xié)助人事完成相關工作;

  4、公司領導安排的其它事務。

行政專員的崗位職責4

  1、負責考勤核算;

  2、負責日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、勞動合同簽訂等事項處理,實時更新花名冊;

  3、負責招聘協(xié)助工作;

  4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;

  5、下午茶活動組織,年度旅游、年會等活動策劃工作;

  6、部門培訓協(xié)助組織與跟進工作。

行政專員的崗位職責5

  1)負責項目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;

  2)根據(jù)實際考勤情況審核項目員工加班單,每月按時完成加班匯總統(tǒng)計;

  3)負責項目員工的`工資表制作;

  4)負責項目員工的招聘,以及入職、離職手續(xù)的辦理,并實時更新員工花名冊,項目人事相關表單記錄匯總;

  5)跟進項目員工每月培訓進度,匯總每月培訓時數(shù);

  6)及時督促項目員工健康證辦理;

  7)負責項目行政事務、固定資產(chǎn)登記更新,現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務盤存;

  8)聽從分配和安排,認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。

行政專員的崗位職責6

  一、工作內(nèi)容

  1.負責公司日常行政事務,包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。

  2.協(xié)助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。

  3.安排公司會議,并負責會議記錄和會議紀要的撰寫。

  4.協(xié)助員工活動策劃,如員工生日會、節(jié)日慶祝等,增強團隊凝聚力。

  5.維護和保證公司辦公秩序,確保員工的工作效率。

  6.協(xié)助人力資源部門進行新員工、離職面談等行政工作。

  7.完成上級領導交辦的其他行政事務。

  二、崗位職責

  1.具備較強的組織能力,能夠高效地安排和管理日常行政事務。

  2.熟練掌握辦公軟件(如Excel、Word、PPT等)的運用,能夠制作各類行政文件(如通知、公告等)。

  3.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊協(xié)作精神,能夠與各部門保持良好的溝通,共同推動公司工作的順利進行。

  4.具備較強的學習能力和責任心,能夠積極主動地完成各項行政工作。

  5.具備基本的英文溝通能力,能夠處理簡單的英文行政文件。

  6.具備高度的責任感和職業(yè)道德,能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。

  三、工作要求

  1.大專及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。

  2.熟悉行政管理的基本流程和規(guī)范,有相關實習或工作經(jīng)驗優(yōu)先。3.具備一定的`文字處理能力,能夠撰寫各類行政文件和報告。

  4.工作細致、認真,具備較強的執(zhí)行力和組織能力。

  5.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊合作精神,能夠與各部門保持良好的溝通。

  6.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。

  7.有良好的職業(yè)道德和責任心,能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。

  四、考核標準

  1.工作效率:能夠及時、高效地完成各項行政工作,保證公司日常運營的順利進行。

  2.工作質(zhì)量:保證各項行政工作的質(zhì)量,確保文件的準確性和完整性。

  3.團隊協(xié)作:能夠與各部門保持良好的溝通和合作,共同推動公司工作的順利進行。

  4.創(chuàng)新能力:在完成日常工作的基礎上,能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法,提高工作效率和質(zhì)量。

  5.臨時任務:能夠應對臨時交辦的緊急任務,保證工作的及時性和準確性。

  以上就是辦公室行政專員的主要工作內(nèi)容和崗位職責,希望能對你有所幫助和指導。在日常工作中,請注意不斷學習和提高自己的技能,積極尋求和嘗試新的工作方法,以提高工作效率和質(zhì)量。同時,也要注意保護公司的商業(yè)機密和員工隱私,遵守職業(yè)道德和規(guī)范。最后,請保持積極向上的心態(tài)和團隊合作精神,與同事們共同努力,推動公司工作的順利進行。

行政專員的崗位職責7

  1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理;

  2、負責員工飯?zhí)脠蟊、宿舍水電費等制定,辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;

  3、員工假期統(tǒng)計,考勤統(tǒng)計等;

  4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通,名片申請等;

  5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

  6、花名冊、通訊錄管理與更新;

  7、勞動合同續(xù)簽事宜;

  8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

  9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?

  10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓等;

  11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;

  12、上級領導交辦的其他工作。

行政專員的崗位職責8

  1、建立健全公司招聘、培訓、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

  3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作,及時辦理社保和公積金的繳納、調(diào)整、變更、停繳等手續(xù),及時更新與維護人力資源管理信息系統(tǒng);

  4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  5、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的`跟蹤、反饋;

  6、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織黨工團各類慰問、學習、活動;

  7、領導交辦的其他事項。

行政專員的崗位職責9

  1、每日10點檢查各部門衛(wèi)生。

  2、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;有招聘需求,在智聯(lián)招聘發(fā)布信息及更新。

  3、員工入職手續(xù)辦理;

  4、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理; 5、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  6、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達; 7、負責公司各部門的行政后勤類相關工作; 8、負責入職員工指紋的錄入;

  9、負責考勤核算;

  10、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的.工作;

  11、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、合同解除等;

  12、負責管理公司層面各類合同、各類協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  13、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  14、負責庫房的盤點工作及采購; 15、各種車輛、用印、客飯的登記;

  16、每周一周報的制作;(行政、總經(jīng)理周報) 17、部門月度采購計劃匯總、審核; 18、每月成本匯總:辦公用品部門成本費用核算、保潔成本匯總;

  19、每月電費、電話費、油卡繳納;飯卡充值; 20、其他突發(fā)事件的處理。

行政專員的崗位職責10

  1、負責接聽來電,接待來訪人員;

  2、負責郵件和快遞的收發(fā),對快遞編碼進行電子歸檔。

  3、負責員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;做好員工社會保險的購買及繳交;

  4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  5、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達; 6、負責公司各部門的`行政后勤類相關工作; 7、負責協(xié)助各部門做好考勤工作及績效評價;

  8、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政方面工作; 9、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  10、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會議組織、文體活動安排等;

  11、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行; 13、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  14、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  15、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  16、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括購置、清點、維護、登記等;

  17、負責內(nèi)部維修的管理工作,保障各部門正常開展各項工作; 18、負責保持公司的環(huán)境清潔,每周進行一次大掃除,營造一個舒適、有沒、整潔的工作生活環(huán)境;

  19、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

行政專員的崗位職責11

  宿舍的管理、安排與調(diào)整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的.發(fā)放、管理;

  負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

  負責安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對接,安監(jiān)資料提交;接待客戶訂餐和預訂酒店飯票的領取與發(fā)放;

  與管理處工業(yè)區(qū)相關問題聯(lián)絡;

行政專員的崗位職責12

  1、負責多個物業(yè)服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

  2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;

  3、負責服務中心各類人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規(guī)定時間提交公司;

  4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

  5、負責服務中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的.發(fā)放、管理;

  6、協(xié)助上級完成行政服務支持等工作。

行政專員的崗位職責13

  1、在公司的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  2、負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

  3、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  4、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;

  5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

  6、負責公司各類公告、通知的發(fā)布;

  7、負責辦公用品的預算及購買技能技巧;

  8、負責接聽電話、接待來訪者:接聽電話請使用文明用語,語言親切簡練、禮貌、和氣;對來訪者請使用文明用語,熱情接待,認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實;

  9、文件制發(fā)及檔案管理(協(xié)助人事部):文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關部門和人員,并督導落實。文件制發(fā)后,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的`有效利用;

  10、例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。

  11、負責會議室的合理使用及清潔衛(wèi)生;

  12、負責公司各項資質(zhì)證書咨詢辦理;

  13、日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

  14、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

  15、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

  16、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

  17、保障各部門正常開展各項工作;

  18、完成上級交辦的各項工作。

  公司行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,但在企業(yè)中的作用是不可小視的,故也要求從事這個崗位工作的人員具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

行政專員的崗位職責14

  職責總述:

  一、行政事務:

  1、 公司辦公室事務(來客來電接待;辦公室環(huán)境;辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理);

  2、 公司文件起草經(jīng)相關領導簽字批準后發(fā)文、歸檔;

  3、 公司資料收集、整理、歸檔(學習資料;宣傳資料;參考資料;照片);

  4、 公司宣傳、形象制作;

  5、 公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀要;

  二、人事事務:

  1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽;

  2、 人事檔案的管理;

  3、 辦理員工入、離職手續(xù);

  4、 上級領導交辦的.其他事項;

行政專員的崗位職責15

  人事方面:

  1、組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;

  2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

  3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;

  4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施;

  5、負責組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的;

  6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

  7、負責員工勞動關系的.管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理;

  8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;

  9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;

  10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核;

  11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

  行政方面:

  1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況;

  2、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理;

  3、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿;

  4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

  5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;

  7、作好總經(jīng)理的參謀,及時為總經(jīng)理提供信息和建設性意見;

  8、負責辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

  9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;

  10、配合公司進行企業(yè)文化的建立;

  11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

  12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等,為各部門做好服務工作;

  13、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的關系,為各部門解決具體問題;

  14、完成領導交辦的其他工作。

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