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進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-04-10 17:22:04 制度 我要投稿
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進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度使用的情況越來越多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度,希望能夠幫助到大家。

進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度

進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度1

  1、目的:為了規(guī)范報(bào)關(guān)管理,使報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)更加有效,準(zhǔn)確與符合法規(guī)要求

  2、范圍:適用于企業(yè)貨物進(jìn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。

  3、公司屬自理報(bào)關(guān)企業(yè),僅為本企業(yè)辦理進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)手續(xù),由于出口口岸的限制,一般通過口岸的.代理報(bào)關(guān)企業(yè)代為辦理手續(xù)。

  4、貨物出口時(shí)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)員必須在貨物裝船前一或二個(gè)工作日(特殊情況除外)進(jìn)行報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。

  5、報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)前必須做好以下單據(jù):

  5.1出口業(yè)務(wù):出口報(bào)關(guān)缺乏委托書,出口發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、出口商檢委托書,出口商檢換證憑條或憑證,出口核銷單。如涉及加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的必須提供手冊(cè)報(bào)關(guān)。

  5.2進(jìn)口業(yè)務(wù):進(jìn)口報(bào)關(guān)委托書,進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單和其他特殊單證,如手冊(cè)、進(jìn)口許可證、無木質(zhì)包裝聲明等。

  6、報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)管理

  6.1出口業(yè)務(wù)

  6.1.1業(yè)務(wù)員必須在貨物出運(yùn)至少7天前制作好出口報(bào)關(guān)單證;

  6.1.2報(bào)關(guān)資料須經(jīng)公司單證審核員復(fù)核,尤其在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口等方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查,并作好復(fù)核合格率的登記,作為年終考核的依據(jù)。

  6.1.3出口業(yè)務(wù)操作員在報(bào)關(guān)日至少2-3個(gè)工作日前,寄全套報(bào)關(guān)資料給報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司,并做好交接手續(xù),同時(shí)要求報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司回傳交接單;

進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度2

  第一條為了規(guī)范企業(yè)報(bào)關(guān)單審核管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單填制規(guī)范》和《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口貨物申報(bào)管理規(guī)定》,制定本操作規(guī)程。

  第二條報(bào)關(guān)單初審、復(fù)審應(yīng)掌握的三原則:

  一是符合海關(guān)報(bào)關(guān)單填制規(guī)范的要求;二是客觀反映進(jìn)出口貨物實(shí)際;三是客觀反映進(jìn)出口貿(mào)易性質(zhì)。

  第三條審核填制的報(bào)關(guān)單應(yīng)抓住重點(diǎn),緊緊圍繞涉及許可證、貿(mào)易方式、征免性質(zhì)等,對(duì)所填數(shù)據(jù)進(jìn)行合法性和邏輯性綜合審核。

  第四條審核備案號(hào)、許可證號(hào)、合同協(xié)議號(hào)、提運(yùn)單號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、隨附單據(jù)是否正確。

  第五條審核經(jīng)營(yíng)單位、收/發(fā)貨單位、申報(bào)單位是否正確。

  第六條審核進(jìn)/出口日期、進(jìn)/出口口岸是否正確。

  第七條審核運(yùn)輸方式、運(yùn)輸工具名稱、集裝箱號(hào)是否準(zhǔn)確。

  第八條審核進(jìn)口貨物的起運(yùn)國(guó)(地區(qū))、原產(chǎn)地、境內(nèi)目的地、裝貨港和出口貨物的運(yùn)抵國(guó)(地區(qū))、境內(nèi)貨源地、指運(yùn)港、最終目的.國(guó)是否正確。

  第九條審核貿(mào)易方式(監(jiān)管方式)、征免性質(zhì)、征稅比例/結(jié)匯方式、征免是否準(zhǔn)確。

  第十條審核成交方式、運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)、雜費(fèi)單價(jià)、總價(jià)、幣制是否合理。

  第十一條審核申報(bào)貨物毛重、凈重、件數(shù)、包裝種類、標(biāo)記嘜碼及備注是否正確。

  第十二條審核進(jìn)/出口貨物商品編碼、商品名稱、規(guī)格型號(hào)是否正確。

  第十三條審核法定計(jì)量單位和數(shù)量、申報(bào)計(jì)量單位和數(shù)量、成交計(jì)量單位和數(shù)量是否正確。

  第十四條審核是否加蓋報(bào)關(guān)專用章及責(zé)任報(bào)關(guān)員簽字。

  第十五條報(bào)關(guān)單發(fā)生差錯(cuò)的,根據(jù)海關(guān)要求及時(shí)修改報(bào)關(guān)單,并按本規(guī)程重新審核報(bào)關(guān)單。

進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度3

  為維護(hù)正常的進(jìn)出口秩序,規(guī)范進(jìn)出口行為,根據(jù)《海關(guān)法》、《海關(guān)稽查條例》及有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

 一、一般貿(mào)易項(xiàng)(包括邊境小額貿(mào)易)下出口單證管理

  1、按出運(yùn)批次歸檔;

  2、每一套單證附上《單證船務(wù)跟蹤單》,跟蹤單必須注明:發(fā)票號(hào)、制單人、客戶名稱、貨代單位、核銷單號(hào)、拖箱日期、船名航次、開船日期(B/L日期)、交單日期及議付銀行;

  3、存檔單據(jù)包括:出口合同、供貨合同、信用證、出口報(bào)關(guān)的單據(jù)(包括發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、商檢單)、收匯水單、外匯核銷單。以上單據(jù)均為原件正本的`復(fù)印件(下同);

  4、按客戶分類歸檔。

  二、一般貿(mào)易項(xiàng)下的進(jìn)口單證的管理

  1、按進(jìn)口批次歸檔;

  2、存檔單據(jù)包括:進(jìn)口合同、進(jìn)口裝箱單、進(jìn)口發(fā)票、進(jìn)口報(bào)關(guān)單、進(jìn)口付匯憑證(可以就是付匯核銷單)、進(jìn)口商檢單;

  3、按供應(yīng)商分類歸檔。

  進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理制度

  三、加工貿(mào)易項(xiàng)下單證的管理

  所有進(jìn)出口單據(jù)先按一般貿(mào)易單據(jù)規(guī)定歸檔,且必須注明加工貿(mào)易字樣與手冊(cè)號(hào)碼。另外根據(jù)手冊(cè)號(hào)再作檔案,要求:手冊(cè)審批過程中的各種資料、手冊(cè)復(fù)印件、進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、進(jìn)出口貨物的發(fā)票、出口成品實(shí)際用料表、核銷結(jié)案通知書,按手冊(cè)號(hào)歸檔。

  四、以上相關(guān)單證自進(jìn)出口報(bào)關(guān)日期起保管五年。

  五、以上相關(guān)單證資料由有關(guān)銷售員整理成冊(cè),再由銷售部統(tǒng)一歸檔保管。

  六、海關(guān)查閱資料時(shí),檔案經(jīng)管人員應(yīng)積極配合,人員調(diào)動(dòng)時(shí),要做好書面交接工作,不得擅自外帶。

進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度4

  1目的

  為了明確進(jìn)出口業(yè)務(wù)的程序,規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作,促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開展和有序進(jìn)行,特制定本制度。

  2范圍

  適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序。

  3一般貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)

  3.1出口業(yè)務(wù)

  3.11業(yè)務(wù)部門向客戶寄發(fā)樣品或客戶寄樣,要求憑樣生產(chǎn)。客戶確認(rèn)樣品后,雙方簽訂合同;

  3.12合同的付款方式,若是采用信用證付款,業(yè)務(wù)人員必須要求客戶在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開出信用證;

  3.13接單人員必須根據(jù)合同下達(dá)生產(chǎn)訂單給生產(chǎn)部門,并明確貨物完成期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、裝箱等貿(mào)易資料。

  3.14接單人員在生產(chǎn)部門要求的時(shí)間內(nèi),提供包裝資料給生產(chǎn)部,提供特殊的'質(zhì)量要求給質(zhì)檢部,并提供運(yùn)輸信息與要求給銷售部;

  3.15生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)訂單,評(píng)審無誤后根據(jù)交貨期和生產(chǎn)能力合理安排生產(chǎn),編制生產(chǎn)任務(wù)書下發(fā)給相關(guān)車間;

  3.16質(zhì)檢部必須對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行控制,在生產(chǎn)過程中進(jìn)行抽檢,把握出貨產(chǎn)品質(zhì)量;貨物備齊后,如需法定商檢的產(chǎn)品向商檢局申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)。

  3.17銷售部在合同要求的出貨時(shí)間前3天應(yīng)提供以下資料:銷售合同、該合同下的信用證、貨物明細(xì)表。

  3.18單證員根據(jù)貨運(yùn)委托書向船運(yùn)公司或貨代訂艙,單證員必須在兩個(gè)工作日內(nèi)取得訂艙信息,若不能訂到艙位或目的港不能確認(rèn)的,要在當(dāng)天通知業(yè)務(wù)員,以便及時(shí)通知客戶。

  3.19定好船期后,要發(fā)裝箱通知單給成品倉(cāng)庫(kù);集裝箱拖走后,相關(guān)人員要向成品倉(cāng)庫(kù)索取發(fā)貨清單。

  3.110據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況填制報(bào)關(guān)文件,報(bào)關(guān)文件包括:

  A、出口銷售發(fā)票

  B、出口裝箱單

  C、出口報(bào)關(guān)單

  7進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作人員必須做好進(jìn)出口各種報(bào)關(guān)單據(jù)及記錄的留檔。

  8企業(yè)必須每次在海關(guān)備案滿三年前參加年審工作。

  9本制度隨相關(guān)的新出臺(tái)的政策和法規(guī)作相應(yīng)調(diào)整,未盡事項(xiàng)參照海關(guān)有關(guān)規(guī)定。

進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度5

  1目的

  出口退稅是使出口商品以不含稅價(jià)格進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng),避免對(duì)跨國(guó)流動(dòng)物品重復(fù)征稅,以促進(jìn)對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展。

  2 范圍

  本公司出口貨物已繳的增值稅或消費(fèi)稅等間接稅稅款。

  3 財(cái)務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)出口退稅事務(wù),出口退稅辦稅人員應(yīng)符合稅務(wù)部門的要求。

  4 辦稅員應(yīng)嚴(yán)格按照稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)出口退稅的要求進(jìn)行操作。

  5公司出品的貨物應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分自產(chǎn)貨物出口、進(jìn)料加工出口。

  5.1自產(chǎn)貨物出口,每月應(yīng)統(tǒng)計(jì)當(dāng)有月的出口總值并記錄每一張出口發(fā)票的外幣FOB價(jià),計(jì)算當(dāng)月的進(jìn)項(xiàng)增值稅金額并據(jù)此填制納稅申報(bào)表及進(jìn)行納稅申報(bào);同時(shí)應(yīng)及時(shí)整理相應(yīng)的`一票二單,做到票單相符,如票據(jù)不齊全的應(yīng)建立跟蹤檔案并提醒相關(guān)人員及時(shí)提供各種單證。

  5.2對(duì)于收購(gòu)的出口貨物,除作好相應(yīng)的銷售額統(tǒng)計(jì)及填制申報(bào)納稅申報(bào)表外,要特別注意購(gòu)發(fā)票及專用繳款書的商品名稱、數(shù)量等內(nèi)容是否與出口發(fā)票一致,同時(shí)應(yīng)與相應(yīng)的出口報(bào)關(guān)單進(jìn)行核對(duì),報(bào)關(guān)單位未及時(shí)退回的應(yīng)查詢網(wǎng)上報(bào)關(guān)資料,如發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)及時(shí)查明原因并做好相應(yīng)補(bǔ)救措施。

  5.3每月應(yīng)根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求及時(shí)做好各類稅務(wù)報(bào)表并及時(shí)上報(bào),對(duì)于出口單證未及時(shí)獲得的,要建立跟蹤檔案并每月進(jìn)行檢查。

  6辦稅員應(yīng)經(jīng)常與稅務(wù)機(jī)關(guān)保持聯(lián)系,及時(shí)了解國(guó)家有關(guān)出口退稅政策,如發(fā)現(xiàn)有政策變動(dòng)的應(yīng)及時(shí)作相應(yīng)調(diào)整并及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)退回的稅款應(yīng)及時(shí)通知出納作好接收工作。

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