展會(huì)策劃精品[6篇]

展會(huì)策劃 篇1

　　一、活動(dòng)背景：

　　書法，作為中華文化核心之一，記錄著幾千年優(yōu)秀文化，通過其自身演變，世世代代傳承發(fā)展，構(gòu)成了一種獨(dú)一無二民族文化。然而，隨著時(shí)代進(jìn)步，科技發(fā)展，緊張生活節(jié)奏……使得人們對(duì)這一傳統(tǒng)文化漸漸失去了興趣，書法藝術(shù)瀕臨著淡忘與不重視境地。對(duì)于這一切，我們該行動(dòng)起來了！所以，書法，從娃娃抓起！

　　二、活動(dòng)內(nèi)容及目：

　　本次活動(dòng)已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間孩子，他們用它們短短幾年刻苦努力練習(xí)，創(chuàng)作出近百幅代表他們真實(shí)水平作品！

　　這中間沒有天才，也沒有書香門第背景。正是這樣樸實(shí)無華，日積月累勤奮，向社會(huì)展示他們勞動(dòng)成果。并喚起社會(huì)各界人士對(duì)書法這一凝重古老藝術(shù)另一面詮釋。對(duì)于作品本身，我們不能用專業(yè)眼光批判，因?yàn)閷W(xué)無止境，現(xiàn)在作品僅僅代表他們現(xiàn)在水品，自然有很多地方需要改進(jìn)，更需要他們今后加倍努力！通過本次展覽，使人們忘掉功利，通過踏踏實(shí)實(shí)付出，總會(huì)有回報(bào)。本土文化需要發(fā)展，首先就是繼承，沒有繼承就沒有發(fā)展，而繼承就得從娃娃抓起！

　　三、活動(dòng)策略：

　　社會(huì)策略：邀請(qǐng)各界人士通過展覽對(duì)這些孩子們作品進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，并通過各方宣傳，掀起對(duì)書法這種傳統(tǒng)藝術(shù)重視，了解書法，熱愛書法，并對(duì)書法感興趣，成為社會(huì)化一種大文化現(xiàn)象。

　　政策策略：通過此次展覽，使社會(huì)各部門，尤其是教育部門對(duì)中國文化政策從情感上起到傾斜作用。為以后對(duì)書法納入到教學(xué)這一過程起到激勵(lì)作用。

　　媒介策略：通過對(duì)本次展覽報(bào)道，以點(diǎn)帶面，以蘭州為起點(diǎn)，將這一文化新聞通過媒介力量傳播到所能傳播區(qū)域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創(chuàng)作書法作品，()又展示了蘭州人民普普通通文化生活方式。對(duì)于傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學(xué)習(xí)文化精神風(fēng)貌取得事半功倍效果！

　　四、活動(dòng)細(xì)則：

　　活動(dòng)時(shí)間：7月中旬

　　活動(dòng)地點(diǎn)：蘭州市博物館

　　舉辦單位：

　　策展人：鄒甦

　　主辦方：（征集中……）

　　宣傳贊助：（征集中……）

　　媒體贊助：（征集中……）

　　承辦方：蘭州市博物館

　　協(xié)辦單位：（征集中……）

展會(huì)策劃 篇2

　　活動(dòng)的名稱：汽車知識(shí)游園會(huì)暨汽車文化展示會(huì)活動(dòng)

　　一、活動(dòng)主題：

　　徜徉知識(shí)的海洋，點(diǎn)燃青春之火

　　二、活動(dòng)目的：

　　弘揚(yáng)汽車文化、普及汽車知識(shí)、豐富文化生活

　　三、活動(dòng)的背景：

　　在現(xiàn)今社會(huì)，汽車已成為我們主要交通工具之一，汽車文化自然成為一種社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物。然而，大學(xué)生無疑是未來的汽車消費(fèi)群體，但只有少數(shù)大學(xué)生對(duì)汽車方面有所認(rèn)知，汽車基本知識(shí)無疑成為了大多數(shù)大學(xué)生急需的精神食糧。

　　四、活動(dòng)目的：

　　提高湛師學(xué)子的綜合素質(zhì)，豐富湛師學(xué)子的`課外知識(shí)，展示湛江師范學(xué)院大學(xué)生活的多姿多彩。同時(shí)，增加湛師學(xué)子對(duì)社會(huì)汽車基本知識(shí)的認(rèn)知，使湛師學(xué)子大學(xué)生活更加貼近社會(huì)，為邁向社會(huì)做好充足準(zhǔn)備。

　　五、活動(dòng)的時(shí)間：5月15日（待定）

　　六、活動(dòng)的地點(diǎn)：體育館前面

　　七、活動(dòng)的對(duì)象：湛江師范學(xué)院全體學(xué)生

　　八、組織機(jī)的構(gòu)：

　　主辦單位：共青團(tuán)物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院委員會(huì)

　　策劃承辦單位：湛江師范學(xué)院汽車愛好者協(xié)會(huì)

　　九、活的動(dòng)內(nèi)容：

　　1、汽車專業(yè)知識(shí)問答。

　　2、汽車文化展示。

　　3、團(tuán)隊(duì)闖關(guān)游戲。

　　十、活動(dòng)形式：

　　本次活動(dòng)以自由組隊(duì)的形式參賽，每隊(duì)四人（必須為男女混合團(tuán)隊(duì)，可以跨班、跨院系）。參賽隊(duì)到達(dá)問答站點(diǎn)時(shí)，必須按順序答題，在排隊(duì)時(shí)要多瀏覽展板上的內(nèi)容，因?yàn)?0%問題的答案可以在相應(yīng)的知識(shí)展板中找到。

　　各參賽隊(duì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)成功通過障礙游戲（解手鏈游戲）后方可進(jìn)入問答環(huán)節(jié)。參賽隊(duì)隨機(jī)抽取一道題目并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作答，回答正確（即闖關(guān)成功）可以繼續(xù)抽題作答（回答錯(cuò)誤不能繼續(xù)作答），正確回答一道加5分，但一個(gè)問答點(diǎn)一次最多可以作答三次。

展會(huì)策劃 篇3

　　第一階段：確定參加展會(huì)的目標(biāo):

　　1、了解展會(huì)參觀者的大致情況。

　　2、企業(yè)自身能投入多少資源。

　　3、目標(biāo)可量化，（用合理的評(píng)估機(jī)制來監(jiān)控展會(huì)的績效）。

　　——通常企業(yè)參加展會(huì)的目標(biāo)：

　　1. 接觸新客戶

　　2. 提升企業(yè)形象

　　3. 與顧客互動(dòng)

　　4. 促銷現(xiàn)有產(chǎn)品

　　5. 新品發(fā)布

　　6. 獲取競爭對(duì)手的情報(bào)

　　7. 趕超競爭對(duì)手

　　8. 提升士氣

　　9. 與分銷商互動(dòng)

　　10. 常規(guī)性的市場研究

　　11. 獲取銷售訂單

　　12. 接觸新的分銷商

　　第二階段：確定參加哪個(gè)展會(huì)

　　1、可供選擇的展會(huì)的數(shù)量。

　　2、展會(huì)的參觀者概況。大多數(shù)展會(huì)的主辦方都會(huì)根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的.信息

　　3、展會(huì)成本

　　4、理想場所的理想位置的可獲得性

　　5、展會(huì)同公司的運(yùn)營周期以及其他溝通項(xiàng)目相關(guān)的時(shí)間選擇問題

　　6、參展企業(yè)的大致概況

　　7、展會(huì)的聲望水平

　　第三階段：展會(huì)展臺(tái)工作人員配置策劃:

　　第四階段：展會(huì)支持性促銷活動(dòng)策劃:

　　第五階段：展臺(tái)設(shè)計(jì)及展臺(tái)內(nèi)容策劃:

　　1、大多數(shù)參觀者來展會(huì)的目的通常是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。

　　2、展會(huì)是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會(huì)，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺(tái)上有所體現(xiàn)。

　　3、在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求

　　4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點(diǎn)心、飲用水之類的，而上一點(diǎn)中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺(tái)工作人員的休息場所。

　　5、一些企業(yè)會(huì)在展會(huì)期間雇一些臨時(shí)員工：

　　——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時(shí)也避免了展會(huì)經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

　　——問題：展臺(tái)工作人員對(duì)企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責(zé)任和義務(wù)。

　　——解決方法：讓這些臨時(shí)員工只負(fù)責(zé)在展會(huì)四周派發(fā)傳單，引導(dǎo)參觀者來到公司展臺(tái)。

　　第六階段：安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng):

　　1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做，其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對(duì)手取得了聯(lián)系，這就意味著遲滯的后續(xù)行動(dòng)把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對(duì)手。

　　2、這樣的后續(xù)行動(dòng)可能需要一個(gè)月時(shí)間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。

　　最后一階段：安排展會(huì)后勤工作：

　　展會(huì)結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作：

　　1、非銷售性展會(huì)的后續(xù)銷售活動(dòng)（如果有的話）

　　2、展會(huì)績效評(píng)估

　　— 正式的調(diào)研

　　— 展會(huì)上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量

　　— 展臺(tái)參觀者的人數(shù)

　　— 其他有助于評(píng)估展會(huì)績效的方法

展會(huì)策劃 篇4

　　據(jù)調(diào)查，全國各地在校高校學(xué)生已達(dá)2500萬以上，他們是時(shí)尚品、電子、影像、文化、培訓(xùn)等產(chǎn)品的強(qiáng)大消費(fèi)者和潛在消費(fèi)群體。旅游、電腦、手機(jī)、戀愛、服裝可以稱做是高校學(xué)生的五大消費(fèi)，消費(fèi)額超過日常吃飯和購買學(xué)習(xí)用品的花費(fèi)。高校學(xué)生是未來消費(fèi)時(shí)尚和方向的領(lǐng)導(dǎo)者，尤其在中高檔商品的消費(fèi)上。因此，開拓高校學(xué)生市場并不僅僅是獲得了目前這一個(gè)市場空間，對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也很有意義。

　　展會(huì)名稱：20xx年湖南高校學(xué)生春季服裝藝術(shù)節(jié)

　　舉辦地點(diǎn)：長沙大學(xué)新體育館(規(guī)�？蓴U(kuò)大至籃球場甚至周邊校園內(nèi))

　　辦展機(jī)構(gòu)：1、主辦單位：長沙市人民政府

　　長沙學(xué)院(取得多方的支持和贊助)

　　2、策劃協(xié)辦單位：長沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系部

　　承辦單位：閃星創(chuàng)意會(huì)展公司(07級(jí)公共事業(yè)管理會(huì)展班)

　　展品范圍：服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)

　　飾品(手飾、項(xiàng)鏈、耳環(huán)、頭飾等)

　　挎包類

　　辦展時(shí)間：3月6日――3月7日(時(shí)間應(yīng)在開學(xué)后一個(gè)月以內(nèi)，這是學(xué)生的消費(fèi)旺季，開幕式安排在周末或者特別的日子)，展期兩天(星期六、星期天)，辦展時(shí)間還應(yīng)定在換季時(shí)期，那是高校學(xué)生服裝消費(fèi)的旺季。

　　展會(huì)規(guī)模：小型或是中型(因?yàn)槭浅跽梗�投入�?guī)模不能太大，展會(huì)的籌備階段進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)掌握的信息預(yù)測參展商和觀眾的數(shù)量)

　　展會(huì)性質(zhì)：展與銷雙重性質(zhì)

　　展會(huì)定位：本次展會(huì)的`創(chuàng)新首先體現(xiàn)在展會(huì)的主題上，只在服務(wù)和打造高校學(xué)生服裝文化，專門性和創(chuàng)新性。展現(xiàn)高校學(xué)生的年輕活力，追求時(shí)尚潮流，積極向上，充滿奮斗激情，同時(shí)還融入一定的藝術(shù)性。再次，在大學(xué)校園里舉行，比較親近高校學(xué)生活，有地域優(yōu)勢和情結(jié)優(yōu)勢。

　　招展對(duì)象：耐克，阿迪達(dá)斯，康威，李寧，安踏，特步，lee，班尼路，增值牛仔，以純，森馬，摩高，美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。

　　觀眾：主要是湖南在校高校學(xué)生各個(gè)經(jīng)銷商以及社會(huì)公眾。

　　辦展目標(biāo)：幫助參展企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，能讓高校學(xué)生對(duì)此展會(huì)留下深刻印象，堅(jiān)持長遠(yuǎn)延續(xù)發(fā)展，使該展會(huì)成為企業(yè)與消費(fèi)群體可信賴的交流交易平臺(tái)。樹立該展會(huì)的優(yōu)質(zhì)形象，打造展會(huì)品牌，讓展會(huì)成為每年固定節(jié)目。

展會(huì)策劃 篇5

　　一、活動(dòng)背景

　　為積極響應(yīng)江西省學(xué)生聯(lián)合會(huì)的號(hào)召，再次加強(qiáng)景德鎮(zhèn)區(qū)域內(nèi)各高校的交流，特此舉辦第二屆“我的青春夢”景德鎮(zhèn)五校聯(lián)動(dòng)陶瓷作品巡回展。景德鎮(zhèn)是瓷器的發(fā)源地，瓷器的發(fā)明是中華民族對(duì)世界文明的偉大貢獻(xiàn)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，粗糙、質(zhì)樸的原始陶瓷已蛻變?yōu)樾螒B(tài)各異、色彩鮮明的現(xiàn)代陶瓷。而這項(xiàng)古老的藝術(shù)不僅僅只是一種文化，更是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一股推動(dòng)力，也因此使得陶瓷作品得以不斷地發(fā)展，呈現(xiàn)一種欣欣向榮之勢。

　　二、活動(dòng)意義

　　為豐富大學(xué)生在校期間的文化與生活，提高在校大學(xué)生的審美水準(zhǔn)及藝術(shù)素養(yǎng)，增加大學(xué)生參加在校期間各項(xiàng)活動(dòng)的積極性，并加強(qiáng)各校之間的學(xué)術(shù)文化交流與合作，增進(jìn)各校之間友誼。我校聯(lián)合景德鎮(zhèn)市四所高校，特此舉辦此次第二屆“我的青春夢”陶瓷作品巡回展活動(dòng)。

　　三、活動(dòng)主題

　　弘揚(yáng)陶瓷文化,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采。促進(jìn)校際交流，開闊藝術(shù)視野。

　　四、活動(dòng)單位

　　主辦單位：景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院科技藝術(shù)學(xué)院團(tuán)委

　　承辦單位：景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院學(xué)生會(huì)

　　景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院科技藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)

　　景德鎮(zhèn)學(xué)院學(xué)生會(huì)

　　江西陶瓷工藝美術(shù)

　　職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)

　　景德鎮(zhèn)陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)

　　五、活動(dòng)時(shí)間

　　（一）、前期作品征集時(shí)間：

　　20xx年11月22日—20xx年11月25日（各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集）

　　(二）、20xx年11月26日由評(píng)委評(píng)選出優(yōu)秀作品

　�。ㄈ�）、展出時(shí)間：

　　20xx年11月27日-20xx年11月28日

　　20xx年11月30日-20xx年12月1日

　　20xx年12月3日-20xx年12月4日

　　20xx年12月6日-20xx年12月7日

　　六、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　各高校藝術(shù)展廳或其他適合的`地點(diǎn)

　　（景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院科技藝術(shù)學(xué)院將在下沉廣場展覽）

　　七、活動(dòng)對(duì)象：

　　景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院、景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院科技藝術(shù)學(xué)院、景德鎮(zhèn)學(xué)院、江西陶瓷工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院及景德鎮(zhèn)陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院五校全體師生。 評(píng)委：由相關(guān)專業(yè)的老師和各校組織負(fù)責(zé)人組成。

　　八、活動(dòng)內(nèi)容

　�。ㄒ唬┣捌诓邉潨�(zhǔn)備：

　　1、活動(dòng)開始前兩天在宣傳欄張貼海報(bào)，宣傳此次活動(dòng)。

　　2、各校做好自身的前期策劃工 作。

　　3、確定展覽的地點(diǎn)，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)。

　　4、聯(lián)系當(dāng)?shù)孛襟w，做好活動(dòng)宣傳。

　　（二）、活動(dòng)進(jìn)程：

　　1、11月18日—11月25日期間，各高校開展陶瓷作品征集活動(dòng)。 2、11月26日前，各高校將評(píng)選出的陶瓷作品轉(zhuǎn)交給主辦方。

　　3、11月26日，陶瓷作品巡回展正式開始。

　�。ㄈ�）參展作品要求：

　　1、必須是陶瓷作品，形狀、大小（以小型作品為優(yōu)）、主題不限。

　　2、作品要積極向上，有想法，有藝術(shù)感。

　　3、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、作品簡介。

　�。ㄋ模�、具體流程

　　室外展覽場所（下沉廣場）

　　1、11月26日準(zhǔn)備好展覽所需的物品，并提前對(duì)展出地點(diǎn)進(jìn)行清掃。

　　2、11月26日活動(dòng)開始前兩個(gè)小時(shí)工作人員到場布置展出地點(diǎn)，并將參展作品擺放好。

　　3、做好展覽的秩序維護(hù)工作，易碎作品需安排專人看管。

　　4、設(shè)置投票箱給學(xué)生投取自己喜愛的作品和自己對(duì)作品的意見。

　　5、邀請(qǐng)老師和評(píng)委參過評(píng)選。

　　6、展覽結(jié)束后將作品回收擺放好，過程中要小心易碎作品。

　　7、清理展出地點(diǎn)遺留下的垃圾。

　　8、活動(dòng)最后經(jīng)過綜合評(píng)選，選出各類獎(jiǎng)項(xiàng)。

　　注：獎(jiǎng)項(xiàng)分類：

　　最具創(chuàng)意獎(jiǎng)

　　最具特色獎(jiǎng)

　　青春作者獎(jiǎng)

　�。ㄎ澹�、活動(dòng)宣傳方式：

　　1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)海報(bào)，海報(bào)由各高校自行設(shè)計(jì)。

　　2、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及海報(bào)，并用展板進(jìn)行宣傳。

　　3、聯(lián)系當(dāng)?shù)孛襟w進(jìn)行報(bào)道宣傳。

　　4、采用微信、微博等網(wǎng)絡(luò)方式宣傳。

　　（六）、作品運(yùn)送

　　1、在各高校展覽開始前一天要將所有作品及時(shí)送到展覽的學(xué)校。

　　2、提前及時(shí)聯(lián)系好運(yùn)送的車輛。

　　3、作品運(yùn)送過程中要有隨行人員看護(hù)作品。

　　九、活動(dòng)注意事項(xiàng) ：

　　1、為防止作品被人偷盜或損壞，因此作品安排專人看管。

　　2、在場所有工作人員必須佩戴�；占肮ぷ髋疲�穿著正式。

　　3、要注意維持展覽時(shí)的秩序和衛(wèi)生。

　　4、與各高校之間保持密切聯(lián)系，保證巡回展順利開展。

　　5、為保證活動(dòng)順利進(jìn)行，各高校作品應(yīng)在活動(dòng)開始前一天運(yùn)送到下一個(gè)舉辦展覽的院校。

　　十、應(yīng)急預(yù)案

　　1、各高校除規(guī)定必須的展覽作品外應(yīng)再準(zhǔn)備三到五件備用作品，如運(yùn)送及展覽過程中作品損壞以至于展覽時(shí)作品數(shù)量不夠，可及時(shí)替補(bǔ)。

　　2、如在展廳中出現(xiàn)停電等情況，不要驚慌，找負(fù)責(zé)人問清狀況后再?zèng)Q定如何處理。

　　3、在展出過程中出現(xiàn)參展作品丟失、損壞等情況要及時(shí)與負(fù)責(zé)人聯(lián)系，用備用作品替補(bǔ)，如作品丟失要告知學(xué)校保衛(wèi)科。

展會(huì)策劃 篇6

　　摘要：專業(yè)觀眾是專業(yè)性展覽會(huì)成功與否的生命線，展會(huì)之間的競爭很大程度上是展會(huì)專業(yè)觀眾之間的競爭，而我國專業(yè)展會(huì)往往忽視專業(yè)觀眾對(duì)展會(huì)的重要性，造成專業(yè)展會(huì)上專業(yè)觀眾組織混亂等問題突出，制約了展會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展。鑒于此，本文對(duì)專業(yè)性展會(huì)中專業(yè)觀眾的組織與策劃進(jìn)行了探討。

　　關(guān)鍵詞：專業(yè)展會(huì)；專業(yè)觀眾；組織與策劃

　　一、專業(yè)觀眾在專業(yè)性展會(huì)中的重要性

　　20世紀(jì)90年代以來，隨著中國展覽業(yè)的發(fā)展，展覽會(huì)數(shù)量日益增多，展覽會(huì)之間的競爭日益激烈，為了確保參展商的參展效果，保證專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量非常關(guān)鍵。專業(yè)觀眾是展覽會(huì)的主要組成部分，也是展覽會(huì)成功的生命線。展會(huì)之間的競爭很大程度上是展會(huì)專業(yè)觀眾之間的競爭。展會(huì)專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量不僅僅決定著展會(huì)各方主體收益的狀況，而且也是展會(huì)是否成功的主要標(biāo)志。首先，專業(yè)觀眾數(shù)量多，展會(huì)人氣旺，就會(huì)吸引更多的參展商的注意，也會(huì)吸引更多的專業(yè)觀眾，這是一個(gè)良性循環(huán)的過程。其次，觀眾數(shù)量多，展會(huì)交易額就高，這是一個(gè)水漲船高的現(xiàn)象。再次，參展商參加展會(huì)的目的就是達(dá)成客觀的交易量，同時(shí)通過展會(huì)的一系列活動(dòng)展示企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)，營造良好的口碑，為企業(yè)未來發(fā)展打下基礎(chǔ)。這一切都離不開專業(yè)觀眾，專業(yè)觀眾的數(shù)量是參展商選擇展會(huì)的主要指標(biāo)之一。而且隨著展會(huì)競爭的日益激烈，參展商可以選擇的余地越來越大，展會(huì)要贏得參展商的支持，必須重視專業(yè)觀眾的組織營銷工作。從目前來看，我國專業(yè)展會(huì)仍處于發(fā)展的初級(jí)階段，我國專業(yè)展會(huì)往往不注重長遠(yuǎn)的利益，只關(guān)注眼前的利益，急功近利的做法比較常見。展會(huì)將主要的資金和精力用于擴(kuò)大展會(huì)規(guī)模、提高展會(huì)服務(wù)水平、對(duì)參展商的邀請(qǐng)等，卻忽略了專業(yè)觀眾對(duì)展會(huì)的重要性。這也是目前專業(yè)展會(huì)上專業(yè)觀眾組織混亂的原因之一。

　　二、專業(yè)觀眾的組織方法與對(duì)策

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　　專業(yè)觀眾的組織工作關(guān)乎展會(huì)的成功與否，需要展會(huì)舉辦方在展覽會(huì)前就加大組織和推廣力度。一是在國內(nèi)部分，通過公眾媒體，以及專業(yè)性的大眾報(bào)刊登載關(guān)于展會(huì)新聞性質(zhì)的消息，邀請(qǐng)新聞媒體撰寫相關(guān)軟性文章，提高目標(biāo)專業(yè)觀眾對(duì)展會(huì)的關(guān)注度；通過利用政府資源進(jìn)行宣傳推廣，例如在行業(yè)垂直專刊和行業(yè)相關(guān)網(wǎng)站登載，可反復(fù)發(fā)表，或是分段連續(xù)發(fā)表；通過整理與收集數(shù)據(jù)庫，對(duì)目標(biāo)專業(yè)觀眾進(jìn)行直接郵寄推廣，寄入場券與邀請(qǐng)函；通過參加國內(nèi)相關(guān)行業(yè)的重點(diǎn)展會(huì)直接與目標(biāo)專業(yè)觀眾面對(duì)面進(jìn)行推廣。二是在國際部分，通過利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性與即時(shí)性的特點(diǎn)，在世界著名的商務(wù)網(wǎng)站發(fā)放旗幟廣告或者公布文字鏈接等，或?qū)⒄褂[會(huì)的廣告一些相關(guān)的貿(mào)易雜志里；通過利用自己建立的數(shù)據(jù)庫或其他現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫資源對(duì)對(duì)境外目標(biāo)觀眾與專業(yè)買家進(jìn)行E-mail邀請(qǐng)并提供展覽觀眾網(wǎng)上預(yù)注冊服務(wù)等。

　�。ǘ�）與展會(huì)中介機(jī)構(gòu)合作

　　專業(yè)觀眾是展會(huì)的生命線，展會(huì)在專業(yè)觀眾的組織方面要采用多樣化的手段，要組建專業(yè)觀眾的宣傳機(jī)構(gòu)，通過電話、短信、郵件等方式進(jìn)行招商，還可以在一些相關(guān)展會(huì)上發(fā)放大量的宣傳單來吸引專業(yè)觀眾。也可以通過與中介機(jī)構(gòu)

　　合作，利用中介機(jī)構(gòu)豐富的展會(huì)組織經(jīng)驗(yàn)和客戶資源來組織專業(yè)觀眾，這樣可以充分發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢，展會(huì)舉辦方將主要精力用于展會(huì)的布置和服務(wù)上，中介結(jié)構(gòu)負(fù)責(zé)專業(yè)觀眾的組織、宣傳和招攬上，效果會(huì)更好。當(dāng)然，選擇與中介機(jī)構(gòu)合作也存在一些問題，例如有的中介機(jī)構(gòu)會(huì)將業(yè)務(wù)層層轉(zhuǎn)包，業(yè)務(wù)的完成質(zhì)量和效率受到影響；也有的中介機(jī)構(gòu)本身不具備相關(guān)實(shí)力或者對(duì)行業(yè)比較陌生，不能很好的完成展會(huì)交付的任務(wù)。因此，展會(huì)舉辦方要選擇那些實(shí)力強(qiáng)、行業(yè)口碑好的中介機(jī)構(gòu)，例如“比特在線”等代理公司。

　�。ㄈ�）加強(qiáng)專業(yè)論壇建設(shè)

　　在現(xiàn)代供應(yīng)鏈思維下，展會(huì)產(chǎn)出的商品和技術(shù)都不是獨(dú)立存在的，都是供應(yīng)鏈鏈條上的產(chǎn)物。對(duì)于軟件行業(yè)而言，具有較強(qiáng)的應(yīng)用性，涉及的相關(guān)行業(yè)眾多，其在供應(yīng)鏈中具有十分重要的作用。我們沿著軟件行業(yè)向上下游拓展，會(huì)發(fā)現(xiàn)很多行業(yè)都與軟件有關(guān)，這些行業(yè)都是軟交會(huì)的專業(yè)觀眾，而且隨著軟件技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用范圍的不斷拓展，這些行業(yè)的專業(yè)觀眾越發(fā)重要。中國軟交會(huì)通過舉辦專業(yè)論壇的方式，邀請(qǐng)眾多相關(guān)行業(yè)的參與，培育了大量的專業(yè)觀眾。今后，軟件會(huì)應(yīng)該將注重加強(qiáng)與煤炭、金融證券、教育、投融資、信息安全等行業(yè)的聯(lián)系，爭取這些行業(yè)的.部門經(jīng)理、高管等成為軟交會(huì)的高質(zhì)量專業(yè)觀眾。同時(shí)為了增加論壇的吸引力，可以邀請(qǐng)一些知名度高的經(jīng)濟(jì)專家來增加人氣，或者將論壇舉辦地設(shè)在度假村或者游輪上，從而吸引更多的合作伙伴。

　�。ㄋ模╅_展沙龍等活動(dòng)、提高觀眾的興趣

　　展會(huì)期間是大家進(jìn)行充分交流和溝通的機(jī)會(huì)，很多參展商和專業(yè)觀眾都是從一些活動(dòng)中獲得有效的資訊。為了提高展會(huì)的人氣，舉辦方要多提供一些交流的活動(dòng)，這些高附加值的活動(dòng)往往能帶來意想不到的效果。特別是展會(huì)舉辦方邀請(qǐng)一些名人進(jìn)行一些活動(dòng)，能讓更多的專業(yè)觀眾參與進(jìn)來，在互動(dòng)中產(chǎn)生一些商機(jī)。展會(huì)活動(dòng)的形式可以多種多樣，例如沙龍就是不錯(cuò)的活動(dòng)形式，大家可以在一起暢聊，在舒緩的音樂中放松心情，話題可以涉及到方方面面。另外，展會(huì)的主要目的就是參展商向?qū)�業(yè)觀眾進(jìn)行技術(shù)和服務(wù)的宣傳，為了提高宣傳效果，贏得展商的支持，展會(huì)舉辦方要和參展商通力合作，大家形成利益共同體，一起分析專業(yè)觀眾的需求，幫助展商拿出最好的宣傳方案，達(dá)到良好的推廣效果。這樣的合作關(guān)系是基于相互信任和互助的伙伴關(guān)系，改變了以往這種服務(wù)與被服務(wù)的對(duì)立關(guān)系。

　　三、結(jié)語

　　總之，作為一個(gè)高效的展會(huì)組織者，要從參展商的角度出發(fā)，收集和組織大量的有效的專業(yè)展會(huì)觀眾信息，采取各種有效的方法和手段，提高專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量，真正讓專業(yè)展會(huì)觀眾服務(wù)于展覽會(huì)。只有這樣，才能讓展會(huì)做大做強(qiáng)，才能吸引更多的參展商，獲得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。

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