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新聞發(fā)布會(huì)策劃最新
新聞發(fā)布會(huì)策劃最新1
一、時(shí)間：
20xx年xx月xx下午2：30-4：15
二、地點(diǎn)：
廣州奧林匹克體育中心商務(wù)酒店
三、活動(dòng)主題：
第二屆廣東體育嘉年華
四、參會(huì)人員：
1、VIP
廣東省體育：董局、田局；
2、相關(guān)嘉賓
廣東體育產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、各活動(dòng)項(xiàng)目合作單位領(lǐng)導(dǎo)、主要贊助商代表
3、新聞媒體記者
4、會(huì)務(wù)工作人員
五、活動(dòng)構(gòu)成：
介紹第二屆廣東體育嘉年華的情況
媒體對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)的專(zhuān)訪
新聞通稿的廣泛發(fā)布
重點(diǎn)媒體的深度報(bào)道
六、發(fā)布會(huì)議議程：
4月28日下午
02：00-02：30、來(lái)賓簽到入場(chǎng)，廣告片播放
02：30-02：35、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始
02：35-02：45、主持人介紹與會(huì)嘉賓。
02：45-02：55、主持人介紹廣東體育嘉年華意義和主要內(nèi)容；
02：50-03：00、廣東省體育局董局長(zhǎng)發(fā)言(十分鐘，建議)
03：00-03：10、廣東省體育局田局長(zhǎng)發(fā)言(十分鐘)
03：10-03：40、主持人向有關(guān)單位提相關(guān)問(wèn)題
03：40-04：00、記者問(wèn)答
04：00、發(fā)布會(huì)結(jié)束
七、體育產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)：
1、擬定發(fā)布會(huì)方案
2、擬定媒體名單
3、貴賓、嘉賓邀請(qǐng)
4、媒體邀請(qǐng)
5、媒體接待
6、會(huì)議資料準(zhǔn)備(新聞稿、與會(huì)合作單位、贊助單位及會(huì)議相關(guān)資料)
7、場(chǎng)地布置
8、現(xiàn)場(chǎng)影音設(shè)備的調(diào)試
9、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)
10、現(xiàn)場(chǎng)攝影紀(jì)錄
11、資料袋的準(zhǔn)備
12、撰寫(xiě)邀請(qǐng)函
13、撰寫(xiě)新聞稿
14、撰寫(xiě)主持人串詞
八、體育產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)確認(rèn)和準(zhǔn)備事項(xiàng)：
1、與會(huì)嘉賓人數(shù)和人員名單；
2、廣告片制作；
3、禮品的準(zhǔn)備
4、現(xiàn)場(chǎng)展示廣告的.準(zhǔn)備與擺設(shè)
5、現(xiàn)場(chǎng)演示操作
九、發(fā)布會(huì)主要媒體名單：
南方日?qǐng)?bào)、羊城晚報(bào)、廣州日?qǐng)?bào)、信息時(shí)報(bào)、粵港信息日?qǐng)?bào)、新快報(bào)、南方都市報(bào)、南方體育、中國(guó)青年報(bào)、中國(guó)體育報(bào)等、廣東省電視臺(tái)、南方電視臺(tái)、廣州電視臺(tái)、廣州有線電視臺(tái)、廣東人民廣播電臺(tái)、廣州電臺(tái)、省局新聞宣傳處
十、場(chǎng)地布置方案：
1、會(huì)議場(chǎng)地布置：
簽到臺(tái)設(shè)在宴會(huì)廳門(mén)口
會(huì)議廳內(nèi)擺放地臺(tái)及背景板，背景板側(cè)面有屏幕播放相關(guān)的AV片。
1臺(tái)高亮度投影機(jī)可以聯(lián)接錄像機(jī)播放會(huì)議相關(guān)錄像片/聯(lián)接筆記本電腦顯示現(xiàn)場(chǎng)講話內(nèi)容(如果主講人用到PPT講稿)背景板前設(shè)講臺(tái)及麥克風(fēng)。
會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備：1支立式麥克風(fēng)、2支無(wú)線麥克風(fēng)。
2、現(xiàn)場(chǎng)效果：
1)、現(xiàn)場(chǎng)AV效果
音響配合：主講人上下場(chǎng)音響配合，配樂(lè)詩(shī)音響配合，背景音樂(lè)配合。
2)、AV設(shè)備、Barco及大屏幕音響(調(diào)音臺(tái)，麥克風(fēng)、組合音響等設(shè)備)。
3)、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)、主席臺(tái)背景設(shè)計(jì)、接待[簽到]區(qū)背景板設(shè)計(jì)。
3、當(dāng)天資料袋準(zhǔn)備
新聞發(fā)布會(huì)策劃最新2
一、會(huì)議議程安排
A、12：00接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷(xiāo)商，記者簽到。
B、2：00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷(xiāo)商、記者入場(chǎng)。
C、2：10開(kāi)場(chǎng)表演：熱舞吸引并聚集人氣。
D、2：20播放企業(yè)宣傳片。
E、2：25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座。
F、2：30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。
G、2：35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布。
H、3：00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時(shí)播放產(chǎn)品車(chē)內(nèi)功能真人演示短片。
I、3：10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用。
J、3：20記者來(lái)賓提問(wèn)，產(chǎn)品工程師作答。
K、3：30從現(xiàn)場(chǎng)選取幾名汽車(chē)使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問(wèn)。
L、3：40領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)。
M、3：50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)。
N、4：40發(fā)布會(huì)結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向。
O、5：00與媒體交流結(jié)束，散場(chǎng)。
二、場(chǎng)地布置布展
1、市中心廣場(chǎng)彩虹門(mén)，彩旗，巨型條幅。
2、彩虹門(mén)前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌。
3、來(lái)賓接待臺(tái)：設(shè)兩名接待禮儀登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議資料與參會(huì)企業(yè)名冊(cè)，并配一名禮儀作為來(lái)賓向?qū)А?/p>
4、廣場(chǎng)各擺放X展架多個(gè)，寫(xiě)真貼多張。
5、主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪，舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺(tái)正面貼__單位logo寫(xiě)真，上面擺放筆記本電腦，麥克風(fēng)，鮮花。
6、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放X展架。
7、主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào)，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁(yè)，貴賓名簽。
8、配備：禮花，專(zhuān)用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)。
9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽(tīng)材料。
10、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
三、參會(huì)應(yīng)邀人員
1、邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。
2、邀請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)商代表。
3、邀請(qǐng)部分意向客戶(hù)代表。
4、邀請(qǐng)媒體：xx日?qǐng)?bào)，xx電視臺(tái)，xx廣播電視局。
四、新品發(fā)布會(huì)帶給給媒體的資料
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的`背景資料介紹。
5、新產(chǎn)品說(shuō)明資料。
6、公司宣傳冊(cè)。
7、有關(guān)圖片。
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。
五、發(fā)布會(huì)組織
1、組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))。
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))。
3、領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分：
a會(huì)場(chǎng)接待(6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)。
b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)。
4、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝、b宣傳DM、X展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作、c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫(xiě)。
5、場(chǎng)務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾)。
6、主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持)。
7、外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排)。
六、發(fā)布會(huì)資料袋資料
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、新品文字資料(招商)。
3、相關(guān)圖片、信箋和筆。
4、禮品券。
七、發(fā)布會(huì)籌備
1、4月13日前，發(fā)布會(huì)策劃方案定稿
2、4月18日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定
3、4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片
4、4月23日前，相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫(xiě)完畢，并于4月25起，交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱
5、4月24日前，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷(xiāo)商，意向客戶(hù)以及媒體人員名單，同時(shí)，發(fā)邀請(qǐng)函
6、4月25日，將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練
7、4月28日，聯(lián)系酒店方，會(huì)議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、橫幅、海報(bào)、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展
8、4月30日，最終確定場(chǎng)地布置，會(huì)議地點(diǎn)、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等
9、5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查
10、5月1日12：00-2：20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開(kāi)始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來(lái)賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)，分別入座
11、5月1日2：30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始12、5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布
八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料
1、禮儀(6人：會(huì)場(chǎng))
2、新品展示模特(4人：會(huì)場(chǎng))
3、主持人(1人：主席臺(tái))
4、攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套：場(chǎng)內(nèi))
5、數(shù)碼相機(jī)(3人3部：場(chǎng)內(nèi))
6、橫幅(2條：會(huì)場(chǎng))
7、彩虹門(mén)(一只：會(huì)場(chǎng))
8、彩旗(8只：會(huì)場(chǎng))
9、花籃(4只：演講臺(tái)旁各兩只)，鮮花(1束：演講臺(tái))
10、貴賓名片卡(10張：嘉賓座位)
11、簽到本(2本：簽到臺(tái))，名片盒(2個(gè)：會(huì)場(chǎng)門(mén)口)
12、筆記本兩部(接待臺(tái)和演講臺(tái))
13、大型噴繪背景(1張：會(huì)場(chǎng)背景墻)
14、綬帶(6條：接待禮儀)
15、X展架(多個(gè)：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))
16、產(chǎn)品展示架(2個(gè)：展臺(tái))
17、贈(zèng)送禮品(多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù))
18、產(chǎn)品VI會(huì)標(biāo)(1塊：演講臺(tái))
19、資料袋、筆、信箋(多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù))
20、請(qǐng)柬(多份：視邀請(qǐng)人數(shù))
21、指示牌，寫(xiě)真(多張：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))
22、抽獎(jiǎng)券(多張：視來(lái)賓人數(shù))抽獎(jiǎng)箱(1個(gè))
23、招待煙(10條：賓客接待)
24、礦泉水(多箱：視來(lái)賓人數(shù)，待定)
25、蘋(píng)果、草莓、香橙(各5箱：賓客招待)
26、企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片(各一段：介紹)
27、來(lái)賓證(多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù))
28、新品VI寫(xiě)真貼(多張：桌面、座椅、模特)
29、新品海報(bào)(20張：會(huì)場(chǎng)布置)
30、胸花(15份：部分來(lái)賓)
31、幔布(2塊，產(chǎn)品覆蓋)
32、lu音帶、光盤(pán)(2套：背景音樂(lè)播放)
33、所展產(chǎn)品、道具(1套：產(chǎn)品展示)
34、演藝人員(舞蹈隊(duì)、音樂(lè)隊(duì))
九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)
十、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算(略)
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