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財務(wù)集中管控方案
為了確保工作或事情順利進(jìn)行,時常需要預(yù)先制定方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?以下是小編為大家整理的財務(wù)集中管控方案,歡迎大家分享。
財務(wù)集中管控方案1
股份制企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理總的看來,實行的是多級管理,多級核算系統(tǒng)。股份制企業(yè)集團(tuán)的核心企業(yè)(母公司)和控制企業(yè)(子公司),應(yīng)當(dāng)實行財務(wù)隸屬關(guān)系的統(tǒng)一。集團(tuán)本部財務(wù)管理的主要工作是:負(fù)責(zé)編制統(tǒng)一的財務(wù)計劃。同時集團(tuán)本部負(fù)責(zé)對外辦理結(jié)算和辦理銀行借貸,統(tǒng)一籌措集團(tuán)發(fā)展所需的資金,統(tǒng)一核算盈虧,統(tǒng)一管理集團(tuán)的共同財產(chǎn)和股金,并負(fù)責(zé)集團(tuán)的對外投資管理。此外,負(fù)有制定集團(tuán)內(nèi)部財會制度,指導(dǎo)下屬企業(yè)財會工作的責(zé)任。集權(quán)式財務(wù)管理體制的實施方式是否正確,對企業(yè)的正常運作及發(fā)展都有至關(guān)重要的作用。所以要不斷對集權(quán)式財務(wù)管理體制進(jìn)行創(chuàng)新。
一、集團(tuán)公司集權(quán)式財務(wù)管理體制的框架設(shè)計
集團(tuán)母公司分割財權(quán)的主體是董事會(或經(jīng)理辦公會)―總經(jīng)理―財務(wù)副總經(jīng)理―財務(wù)經(jīng)理(財務(wù)部)及財務(wù)職能處室,這四個層級都是行使財權(quán)的主體。
在集權(quán)式財務(wù)管理模式下,母公司憑借其原始資本的權(quán)力,將子公司的重大財權(quán)集中到母公司,并把母公司的財務(wù)管理權(quán)力滲透和延伸到子公司。根據(jù)財權(quán)的不同種類,我們分別就集團(tuán)母公司與下屬子公司的財權(quán)配置做出如下構(gòu)思:
。ㄒ唬┤谫Y決策權(quán)
為了更好地控制整個集團(tuán)的融資風(fēng)險,保持合理的資本結(jié)構(gòu),避免因融資不當(dāng)而危及集團(tuán)生存,母公司應(yīng)牢牢把握以下融資決策權(quán):重大投資項目的融資,超過資產(chǎn)負(fù)債率安全線的舉債融資,導(dǎo)致母公司股份比例變動的融資,增加子公司注冊資本的融資,子公司的并購融資與租賃融資,發(fā)行債券、發(fā)行股票,以及子公司改制中所涉及的融資問題。母公司在集中重大融資權(quán)的同時,賦予子公司的融資決策權(quán)僅限于:在資產(chǎn)負(fù)債率安全線內(nèi)的限額舉債、提存的折舊費、稅后利潤留成、與自行決策的投資相配合的融資,如流動資金借款、撥改借款;子公司自行決策的融資項目,則應(yīng)由母公司審查或備案。
(二)投資決策權(quán)
對外投資權(quán)應(yīng)高度集中于母公司,全資子公司、控股子公司沒有對外投資決策權(quán)。對內(nèi)投資決策可采用集權(quán)基礎(chǔ)上的適當(dāng)分權(quán),母公司對控股公司的分權(quán)程度要大于對全資子公司的分權(quán)程度。流動資產(chǎn)投資決策權(quán)以及簡單再生產(chǎn)范圍內(nèi)的技術(shù)改造權(quán)利完全交與子公司;在擴大再生產(chǎn)范圍內(nèi)的'固定資產(chǎn)投資,應(yīng)給予子公司限額投資決策權(quán),超過限額的投資項目必須由母公司審批,或者按子公司自有資本的一定比例確定內(nèi)部投資權(quán);在一定時期內(nèi),無論投資項目多大或投資額多少,只要投資總計不超過比例,子公司都可以投資,超過比例無論項目大小都不能再投資。
(三)資產(chǎn)處置權(quán)
子公司的對外長期投資、無形資產(chǎn)、關(guān)鍵設(shè)備、成套設(shè)備、重要建筑物、限額以上的資產(chǎn)、資產(chǎn)重組涉及的資產(chǎn)處置必須經(jīng)母公司審批,流動資產(chǎn)及其余資產(chǎn)的處置可由子公司自主決定,但需報母公司備案。子公司擁有資產(chǎn)的日常管理權(quán)。母公司對子公司重要資產(chǎn)的處置擁有監(jiān)控權(quán)。
(四)資本運營權(quán)
子公司的對外投資、合并、分立、轉(zhuǎn)讓、改制等資本運營活動決策權(quán)限集中在母公司,各子公司一般沒有這一權(quán)限。集團(tuán)公司財務(wù)部應(yīng)該擁有更大的資本運營管理權(quán)限,以適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展對財務(wù)管理提出的新要求。
。ㄎ澹┵Y金管理權(quán)
母公司實行集團(tuán)內(nèi)部資金集中統(tǒng)一管理。具體來說,就是將集團(tuán)內(nèi)部的資金結(jié)算、各子公司超過限額的對外資金支付、子公司在銀行開設(shè)賬戶、子公司的資金收入以及子公司間的資金調(diào)劑等事項由母公司統(tǒng)一辦理和審批。子公司主要負(fù)責(zé)資金的日常管理、制定資金內(nèi)部管理辦法、編制資金收支計劃、組織資金收支平衡、進(jìn)行資金收支業(yè)務(wù)的核算。為保證子公司經(jīng)營的靈活性和零星開支需要,母公司應(yīng)該給予子公司限額以內(nèi)的資金支付權(quán)。
。┏杀举M用管理權(quán)
集團(tuán)母公司通過預(yù)算控制手段(下達(dá)預(yù)算―檢查進(jìn)度―考核結(jié)果)對各子公司和下屬單位的成本費用進(jìn)行間接管理。另外,集團(tuán)子公司和下屬單位所計提的各項稅金、基金及附加費、保險費應(yīng)集中匯繳至母公司,由母公司統(tǒng)一對外繳納、統(tǒng)一管理和監(jiān)督。
(七)收益分配權(quán)
在集權(quán)方式下,全資子公司的可分配利潤應(yīng)該由母公司統(tǒng)一支配、調(diào)度,但從子公司的持續(xù)發(fā)展角度考慮,有必要給予子公司一定比例的利潤留成,全資子公司的收益分配方案由子公司董事會制訂,上報母公司審批后執(zhí)行。而對于控股、參股子公司,其收益分配方案由董事會制定,并經(jīng)子公司的股東大會或股東會審議通過。
二、集團(tuán)公司集權(quán)式財務(wù)管理體制的模式構(gòu)建
在集權(quán)式財務(wù)管理體制下,筆者認(rèn)為集團(tuán)公司財務(wù)管理應(yīng)該采用“七大中心”的模式。
。ㄒ唬┩顿Y管理中心
集團(tuán)投資和子公司投資應(yīng)納入集團(tuán)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,并通過財務(wù)預(yù)算管理對各類投資活動的現(xiàn)金流量進(jìn)行控制。母公司應(yīng)牢牢控制對集團(tuán)發(fā)展結(jié)構(gòu)與控制結(jié)構(gòu)產(chǎn)生直接或潛在影響的決策管理權(quán)以及例外投資事項的處置權(quán)。母公司投資管理的主要職責(zé)有:建立健全母子公司投資立項、審批、控制、檢查和監(jiān)督制度;匯編全集團(tuán)投資活動的現(xiàn)金流量預(yù)算,參與重大固定資產(chǎn)投資項目方案的制定;審核子公司自行決策的投資項目及子公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等長期性資產(chǎn)的變動情況;會同規(guī)劃發(fā)展部門制定集團(tuán)公司及其子公司的對外投資決策方案。
(二)融資管理中心
在集權(quán)式的融資管理模式下,子公司不得擅自對外舉債和吸收外部資本,母公司財務(wù)部應(yīng)高度集中對外融資管理權(quán),應(yīng)承擔(dān)的管理職責(zé)具體如下:提出發(fā)行債券,發(fā)行股票、吸收外部投資等重大融資事項的方案,嚴(yán)密監(jiān)控集團(tuán)資產(chǎn)負(fù)債率和借款風(fēng)險;制訂集團(tuán)對外擔(dān)保管理辦法;對子公司自行決策的融資事項進(jìn)行必要的檢查和監(jiān)督,審核子公司授權(quán)范圍內(nèi)的對外融資申請,審核子公司融資活動的現(xiàn)金流量預(yù)算:并匯總編制全集團(tuán)融資活動的現(xiàn)金流量預(yù)算,實施負(fù)債總量控制和資本結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化。
。ㄈ┵Y金結(jié)算中心
如何把母子公司分散的資金集中起來,降低資金持有水平,保證集團(tuán)重點項目的資金需要,是集團(tuán)資金管理面臨的重要問題。資金結(jié)算中心集中統(tǒng)一管理整個集團(tuán)的資金,具體工作主要有:統(tǒng)一管理子公司的銀行賬戶,調(diào)劑集團(tuán)內(nèi)的資金余缺,核定子公司對外付款的定額:審核預(yù)算外付款申請,審核子公司內(nèi)部貸款申請;主持集團(tuán)內(nèi)部往來結(jié)算管理,組織集團(tuán)流動資金管理;控制全集團(tuán)流動資金存量和應(yīng)收賬款總量。
(四)資本運營監(jiān)控中心
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層行使集團(tuán)資本變動及資本經(jīng)營活動的決策權(quán),資本運營管理部門具體負(fù)責(zé)管理和監(jiān)控集團(tuán)資本運行過程及資本經(jīng)營活動。其主要工作如下:擬訂母公司增加或減少注冊資本的方案,擬訂子公司資產(chǎn)重組方案:審批子公司重要資產(chǎn)的處置方案:制定母公司的稅后利潤分配方案;落實集團(tuán)內(nèi)各單位的集團(tuán)資本保值增值的責(zé)任;依法審定子公司稅后利潤分配方案;對資本運營過程實施跟蹤監(jiān)控。
(五)稅費管理中心
實行稅費的統(tǒng)一繳納和集中管理,有利于集團(tuán)整體的稅負(fù)最小化,也有利于改善集團(tuán)與征繳機關(guān)的關(guān)系,提高集團(tuán)統(tǒng)一調(diào)度和運作資金的效率。稅費管理部門對集團(tuán)內(nèi)各種稅金、計提的費用與基金實行集中管理,統(tǒng)一征繳。其主要工作為:分析研究國家的稅法、費用征管規(guī)定與基金管理制度;協(xié)調(diào)并處理好集團(tuán)公司與稅務(wù)、社會保障等機構(gòu)的征繳關(guān)系;制定集團(tuán)稅費管理政策及稅費籌劃方案;指導(dǎo)和督促子公司各種稅金、費用、基金的計繳;制定全集團(tuán)的年度納稅計劃、費用計提計劃、基金計提與繳納計劃,加強基金賬戶的日常核算和管理。
。┴攧(wù)預(yù)算控制中心
預(yù)算是母公司對子公司實施有效財務(wù)控制的重要手段。當(dāng)前集團(tuán)財務(wù)預(yù)算管理應(yīng)緊緊抓住效益預(yù)算與現(xiàn)金流量預(yù)算,不斷拓寬財務(wù)預(yù)算管理的范圍,提高預(yù)算精度,加大財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的考核力度,真正使預(yù)算起到剛性約束的作用。母公司在財務(wù)預(yù)算控制體系中的主要工作內(nèi)容如下:制訂預(yù)算編制規(guī)程,指導(dǎo)各子公司及直屬單位編制年度財務(wù)預(yù)算,匯總編制全集團(tuán)財務(wù)預(yù)算,檢查和監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過程情況,對預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差提出處理建議:審核子公司提出的預(yù)算目標(biāo)調(diào)整申請;組織集團(tuán)內(nèi)部各單位財務(wù)預(yù)算完成情況的年度考評工作;提交財務(wù)考核與評價報告;審核預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算外支出申請。
(七)財務(wù)會計管理中心
財務(wù)會計管理部門具體負(fù)責(zé)財務(wù)會計管理體系的運行,主要從事財務(wù)與會計的業(yè)務(wù)管理、集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)人員的管理等工作,以保證集團(tuán)財務(wù)與會計工作的規(guī)范和高效。具體工作應(yīng)該有以下方面:建立健全集團(tuán)內(nèi)部資本與財務(wù)管理辦法;制定集團(tuán)子公司統(tǒng)一的會計制度;研究并制定集團(tuán)公司的財務(wù)與會計政策;檢查監(jiān)督集團(tuán)內(nèi)部各單位的財務(wù)會計工作;統(tǒng)一管理集團(tuán)財務(wù)部下派財務(wù)人員,對財務(wù)人員負(fù)有教育培訓(xùn)、工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)考評、資格管理等職責(zé),統(tǒng)一對應(yīng)由母公司核算的會計事項進(jìn)行會計處理;督促各下屬單位及時提交各種會計資料,據(jù)此進(jìn)行匯總,以及編制合并會計報表;加強集團(tuán)會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè);實施對下屬單位會計信息的隨時調(diào)用和跟蹤監(jiān)控,建立全集團(tuán)財務(wù)分析系統(tǒng),及時分析和掌握各單位的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況。
為確保集權(quán)式財務(wù)管理體制能夠有效運行,集團(tuán)公司還必須從財務(wù)組織機構(gòu)、財務(wù)機制、財務(wù)制度等方面進(jìn)行改革和創(chuàng)新,制定并實施相關(guān)的保證措施。
財務(wù)集中管控方案2
一般來講,企業(yè)集團(tuán)混合式財務(wù)管理體制應(yīng)該是一個集分權(quán)適度、權(quán)責(zé)利明晰、多方均衡的多層次分級控制系統(tǒng)。
從橫向上看,多層次分級控制系統(tǒng)需要在每一層級中按崗位職責(zé)建立不同的職能部門進(jìn)行資金、成本的歸口管控。從縱向上看,多層次分級控制系統(tǒng)在成員企業(yè)間存在著“集團(tuán)公司(母公司―子公司―孫公司)”的多級次控制關(guān)系,而在每個成員企業(yè)內(nèi)部存在著“公司總部―分公司(或事業(yè)部)―分廠(或車間)”的多層次控制關(guān)系。第一層次控制應(yīng)該設(shè)置在集團(tuán)公司財務(wù)總部,由集團(tuán)公司財務(wù)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),結(jié)合公司戰(zhàn)略承擔(dān)企業(yè)集團(tuán)的資源分配和運用、投融資管理等總體規(guī)劃工作。第二級層次控制應(yīng)該設(shè)置在企業(yè)集團(tuán)的利潤中心,包括集團(tuán)公司內(nèi)有獨立對外經(jīng)營權(quán)的分公司(或事業(yè)部)及控股子公司,按照集團(tuán)公司安排,開展具體的生產(chǎn)經(jīng)營活動,并根據(jù)競爭對手、顧客需求、工藝流程、生產(chǎn)技術(shù)條件的變化靈活調(diào)整業(yè)務(wù)規(guī)模和競爭策略,建立合理的財務(wù)管理機制。第三層次控制應(yīng)該設(shè)置在企業(yè)集團(tuán)的成本控制中心,包括生產(chǎn)單位的分廠、車間或站隊及其他費用單位。
二、企業(yè)集團(tuán)核心層的財務(wù)體制構(gòu)建
。ㄒ唬┴攧(wù)會計中心
負(fù)責(zé)財務(wù)會計管理體系的運行管理工作,從事財務(wù)會計業(yè)務(wù)、財務(wù)人員管理等工作:優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)財務(wù)會計IT系統(tǒng);統(tǒng)一制定集團(tuán)子公司的會計制度、政策;調(diào)用、監(jiān)控各下屬企業(yè)提交的會計資料及其他相關(guān)資料,按時編制企業(yè)集團(tuán)合并會計報表;適時監(jiān)督集團(tuán)內(nèi)部各成員企業(yè)的財務(wù)會計工作;統(tǒng)一管理、調(diào)度財務(wù)委派人員,承擔(dān)財務(wù)人員后續(xù)教育、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考評等工作,研究并設(shè)計企業(yè)集團(tuán)財務(wù)分析模型,深入分析各成員企業(yè)的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、現(xiàn)金流量,為未來集團(tuán)工作的開展提供有效的決策建議。
。ǘ┴攧(wù)預(yù)算中心
以效益預(yù)算為導(dǎo)向開展預(yù)算管理工作,提升企業(yè)集團(tuán)財務(wù)預(yù)算管理的價值和有效性,吸收各種預(yù)算方法的優(yōu)點,著力提升預(yù)算準(zhǔn)確度,采取有效的預(yù)算考核辦法,規(guī)范下屬單位預(yù)算管理工作:統(tǒng)一制訂企業(yè)集團(tuán)各單位、部門預(yù)算管理規(guī)章制度;指導(dǎo)各緊密層企業(yè)及各部門編制年度財務(wù)預(yù)算,全過程、適時跟蹤監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時向總部反饋預(yù)算執(zhí)行情況,對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的超支等問題查處原因,提出合理的解決方案;編制企業(yè)集團(tuán)、業(yè)務(wù)部門、職能部門各月份及年度財務(wù)預(yù)算匯總表;審核緊密層企業(yè)預(yù)算調(diào)整方案的合理性;負(fù)責(zé)考核企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部成員企業(yè)及部門財務(wù)預(yù)算完成情況;完善財務(wù)預(yù)算IT流程優(yōu)化,拓展和深化財務(wù)預(yù)算IT系統(tǒng)的應(yīng)用范圍。
。ㄈ┵Y金結(jié)算中心
應(yīng)統(tǒng)一管理銀行帳戶,做好年度資金計劃,合理分配資金,提高資金使用效益,為集團(tuán)重大項目提供充足的資金支持:根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部各單位資金計劃,從資金充足的單位調(diào)劑集團(tuán)內(nèi)的資金余缺,合理分配資金;做好資金壓力測試和敏感性測試,防范資金挪用風(fēng)險;審批全資、控股子公司對外部單位的付款限額:審批預(yù)算外資金借貸申請,審批全資、控股子公司內(nèi)部資金借貸申請;負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部往來結(jié)算管理、集團(tuán)流動資金管理工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部各單位流動資金存量、應(yīng)收賬款總量的控制管理工作。
。ㄋ模┒愘M管理中心
核心企業(yè)的稅費管理中應(yīng)該實行稅費統(tǒng)繳統(tǒng)管制度,實現(xiàn)稅費資金的統(tǒng)一劃付,促使核心層企業(yè)的稅收支出最小化:制定及完善核心層企業(yè)稅費管理政策及相關(guān)制度;根據(jù)公司各項收入情況,編制核心層企業(yè)的年度納稅計劃、費用計提計劃;研究國家的稅法、費用征管規(guī)定,跟蹤了解最新稅法制度的變動情況,運用稅法知識最大限度的減少稅收支出;正確處理核心層企業(yè)與稅務(wù)、社保等政府機構(gòu)的征繳關(guān)系;督導(dǎo)全資、控股子公司各項稅金、費用的計提與繳納;
。ㄎ澹┵Y本營運中心
核心企業(yè)的.資本營運中心具體負(fù)責(zé)管理企業(yè)集團(tuán)資本運行過程及資本經(jīng)營活動。具體工作大致如下:擬訂企業(yè)集團(tuán)子公司重組并購方案;擬訂核心層企業(yè)注冊資本的變動方案;審批企業(yè)集團(tuán)子公司重要資產(chǎn)的處置申請;制定核心層企業(yè)的利潤分配方案;承擔(dān)集團(tuán)內(nèi)各單位的集團(tuán)資本保值增值的責(zé)任;審定企業(yè)集團(tuán)子公司利潤分配方案;適時、全過程監(jiān)控公司資本運作過程,及時反饋跟蹤情況,發(fā)現(xiàn)重大問題,查處原因,提出有效的解決方案。
。┩顿Y規(guī)劃中心
核心企業(yè)的投資規(guī)劃中心加強控制對集團(tuán)發(fā)展與控制權(quán)產(chǎn)生影響的決策管理權(quán)以及重大投資事項的處置權(quán)。具體工作大致如下:健全核心層企業(yè)的各項投資立項、審批、執(zhí)行、監(jiān)控、調(diào)整和考核制度;編制投資活動的現(xiàn)金流預(yù)算匯總表,參與制定重大固定資產(chǎn)投資項目方案;審核全資和控股子公司自行決策的投資項目及子公司長期性資產(chǎn)的處置方案;會同規(guī)劃發(fā)展部門與各業(yè)務(wù)部門、職能部門制定集團(tuán)公司及其全資和控股子公司的對外投資方案。
。ㄆ撸┤谫Y籌劃中心
核心企業(yè)的融資籌劃中心就是要高度集中對外融資管理權(quán)。具體工作大致如下:依據(jù)公司資本結(jié)構(gòu)情況,提交發(fā)行債券、股票、吸收外部投資等重大融資事項的方案;根據(jù)借款和資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)變動情況嚴(yán)加控制集團(tuán)負(fù)債風(fēng)險;制訂集團(tuán)對外擔(dān)保管理辦法,嚴(yán)控?fù)?dān)保風(fēng)險;監(jiān)督全資和控股子公司融資方案的執(zhí)行,并考核執(zhí)行效果;審核全資和控股子公司授權(quán)范圍內(nèi)的對外融資方案;審核全資和控股子公司融資活動的現(xiàn)金流預(yù)算,編制集團(tuán)融資活動的現(xiàn)金流預(yù)算;實施負(fù)債總量控制,優(yōu)化集團(tuán)公司資本結(jié)構(gòu)。
三、企業(yè)集團(tuán)緊密層的財務(wù)體制構(gòu)建
對于緊密層企業(yè),應(yīng)采取財務(wù)分權(quán)分級管理方式,首要的財務(wù)決策由企業(yè)集團(tuán)總部做出,緊密層企業(yè)做出必要的、次要的財務(wù)決策權(quán),并承擔(dān)執(zhí)行責(zé)任,推行核心層企業(yè)與緊密層企業(yè)兩級分開獨立的會計核算體制。在遵照企業(yè)集團(tuán)財務(wù)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,相對獨立地開展財會工作,并將緊密層企業(yè)的財務(wù)活動納入核心層企業(yè)統(tǒng)一的財務(wù)計劃,做合并會計處理。一般來講,緊密層企業(yè)應(yīng)該設(shè)置以下部門:財務(wù)會計部,成本費用部,資產(chǎn)管理部,投資融資部。
四、企業(yè)集團(tuán)半緊密層、松散層的財務(wù)體制構(gòu)建
對于半緊密層企業(yè),實行受控制的分散管理方式,擁有獨立的財務(wù)決策權(quán)和獨立核算權(quán),其財務(wù)活動不納入核心層企業(yè)統(tǒng)一財務(wù)計劃,也不納入合并報表的范圍。企業(yè)集團(tuán)總部通過調(diào)控半緊密層企業(yè)的活動環(huán)境,間接進(jìn)行財務(wù)調(diào)控。
財務(wù)集中管控方案3
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隨著經(jīng)濟的進(jìn)步和自身實力的提升,企業(yè)越來越重視規(guī)模效應(yīng),越來越多的企業(yè)集團(tuán)正在形成。企業(yè)集團(tuán)是指以資本為主要聯(lián)結(jié)紐帶,以母子公司為主體,以集團(tuán)章程為共同行為規(guī)范的,由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業(yè)法人聯(lián)合體。企業(yè)集團(tuán)的其他成員應(yīng)當(dāng)是母公司對其參股或者與母子公司形成生產(chǎn)經(jīng)營、協(xié)作聯(lián)系的其他企業(yè)法人、事業(yè)單位法人或者社會團(tuán)體法人。
一、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制模式及失效的主要表現(xiàn)
企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制模式目前為止主要有三種,分別是集權(quán)型財務(wù)控制模式、分權(quán)型財務(wù)控制模式、相融型財務(wù)控制模式。顧名思義,集權(quán)型就是權(quán)力相對集中于母公司,子公司的財務(wù)活動基本上由母公司決定;分權(quán)型就是子公司擁有自主財權(quán),母公司只對子公司的重大財務(wù)決策等進(jìn)行必要的控制監(jiān)管;相融型則是指集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合,根據(jù)具體實際情況,母公司對子公司的財務(wù)活動適度集權(quán)或分權(quán)。
企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制失效的主要表現(xiàn):
1.財務(wù)權(quán)力分散,缺乏監(jiān)督。一些企業(yè)集團(tuán)的子公司、分公司享有過多的資金調(diào)配權(quán)、對外投資權(quán)、籌資權(quán)、收益分配權(quán),導(dǎo)致集團(tuán)公司對下屬企業(yè)的財務(wù)行為缺乏控制,為各種違規(guī)行為開了方便之門。
2.會計信息失真,假賬嚴(yán)重。近年來,由于會計工作秩序混亂、核算不實而造成的信息失真現(xiàn)象在一些企業(yè)比較普遍。而這種情況在管理比較松散的企業(yè)集團(tuán)中則更為嚴(yán)重。其主要原因不外乎利益驅(qū)動,子公司的經(jīng)理為了應(yīng)付母公司的考核以騙取獎勵,或隱藏自身實力、維護(hù)小團(tuán)體利益等等原因而人為調(diào)整利潤。
3.“內(nèi)部人控制”損害出資人和企業(yè)利益。突出地表現(xiàn)為:少數(shù)企業(yè)經(jīng)理通過合法或非法途徑,利用手中的權(quán)力,轉(zhuǎn)移、侵吞公司資產(chǎn)及其收益,牟取各種利益;自發(fā)性或非正式私有化,在承包名義下實施控制權(quán)的轉(zhuǎn)移;在企業(yè)組織轉(zhuǎn)型或公司制改造過程中侵吞國有資產(chǎn)。
二、影響我國企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制模式選擇的'因素
影響企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制模式選擇的因素主要有外部因素和內(nèi)部因素兩類:
1。外部因素:主要包括經(jīng)濟環(huán)境、市場環(huán)境、法治環(huán)境、文化傳統(tǒng)等市場誠信法治環(huán)境兩方面。
第一,經(jīng)濟環(huán)境指的是企業(yè)財務(wù)活動所面臨的宏觀經(jīng)濟狀況,主要包括整體經(jīng)濟發(fā)展形勢、政府經(jīng)濟政策、金融市場、經(jīng)理人市場等等。其中對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制模式選擇影響最為顯著的是金融市場。它通過對企業(yè)融資渠道、資本成本等的直接影響來對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。
第二,市場誠信法治環(huán)境是企業(yè)集團(tuán)財務(wù)活動所必須面對的環(huán)境。良好的市場誠信度以及嚴(yán)明的法治能夠給企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)。如果企業(yè)集團(tuán)所面對的市場誠信度高、法治也相對健全,企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人則會相對放權(quán),讓下屬及其子公司積極發(fā)揮主觀能動性進(jìn)行經(jīng)營活動。
2。內(nèi)部因素:內(nèi)部因素是企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制模式選擇的主因,主要包括企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、發(fā)展階段、發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)模大小、對信息技術(shù)的應(yīng)用程度等。
第一,企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)會直接影響財務(wù)控制模式的選擇。一般情況下,控股型結(jié)構(gòu)的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制通常會采用相對分權(quán)的模式,而職能型結(jié)構(gòu)的企業(yè)集團(tuán)則通常會采用集權(quán)模式,對子公司進(jìn)行嚴(yán)格控制,與事業(yè)部型結(jié)構(gòu)企業(yè)集團(tuán)相適應(yīng)的則是集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的模式。
第二,針對不同的發(fā)展階段,企業(yè)集團(tuán)所采取的財務(wù)控制模式也會有所不同。企業(yè)集團(tuán)化的初始階段,集團(tuán)總部不論是自身能力還是企業(yè)規(guī)模都不具備采用分權(quán)型模式的基礎(chǔ),因此在這一階段集團(tuán)大都會采用集權(quán)型模式。
第三,企業(yè)集團(tuán)規(guī)模大小同樣會影響企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制模式的選擇。通常,小型企業(yè)集團(tuán)基于資金不足等因素的影響,會采取分權(quán)型的模式,把財務(wù)決策權(quán)等交給其子公司自行處理;中型企業(yè)集團(tuán)因為擁有充裕的資金來源及財務(wù)專家,很大一部分會采用集權(quán)型的模式進(jìn)行財務(wù)管理;而大型企業(yè)集團(tuán)則因其資金雄厚、產(chǎn)品種類多、分布地域廣等因素的綜合影響而采取相融型的財務(wù)管理模式。
第四,信息技術(shù)的應(yīng)用程度對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制模式的影響主要表現(xiàn):信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)集團(tuán)采取集權(quán)型模式提供了可能性。
綜合以上提及的影響因素及我國企業(yè)目前所面臨的現(xiàn)實狀況來看,我國的企業(yè)集團(tuán)比較適合采取相對集權(quán)的財務(wù)管理控制模式。
三、我國企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理模式的建構(gòu)措施
前述觀點,本文認(rèn)為,應(yīng)建立體現(xiàn)突出垂直管理特性為主,輔以部分放權(quán)的束狀財務(wù)控制管理模式,既調(diào)動下屬子公司的工作積極性和靈活性,又對關(guān)鍵節(jié)點實施有效管理和行使監(jiān)控,推行以集團(tuán)中心為主的模式并有效發(fā)揮其作用。
1。融資管理中心?
在集權(quán)式的融資管理模式下,子公司不得擅自對外舉債和吸收外部資本,母公司財務(wù)部應(yīng)高度集中對外融資管理權(quán),應(yīng)承擔(dān)的管理職責(zé)具體如下:提出發(fā)行債券,發(fā)行股票、吸收外部投資等重大融資事項的方案,嚴(yán)密監(jiān)控集團(tuán)資產(chǎn)負(fù)債率和借款風(fēng)險;制訂集團(tuán)對外擔(dān)保管理辦法;對子公司自行決策的融資事項進(jìn)行必要的檢查和監(jiān)督,審核子公司授權(quán)范圍內(nèi)的對外融資申請,審核子公司融資活動的現(xiàn)金流量預(yù)算:并匯總編制全集團(tuán)融資活動的現(xiàn)金流量預(yù)算,實施負(fù)債總量控制和資本結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化。?
2。資金結(jié)算中心?
如何把母子公司分散的資金集中起來,降低資金持有水平,保證集團(tuán)重點項目的資金需要,是集團(tuán)資金管理面臨的重要問題。資金結(jié)算中心集中統(tǒng)一管理整個集團(tuán)的資金,具體工作主要有:統(tǒng)一管理子公司的銀行賬戶,調(diào)劑集團(tuán)內(nèi)的資金余缺,核定子公司對外付款的定額:審核預(yù)算外付款申請,審核子公司內(nèi)部貸款申請;主持集團(tuán)內(nèi)部往來結(jié)算管理,組織集團(tuán)流動資金管理;控制全集團(tuán)流動資金存量和應(yīng)收賬款總量。?
3。資本運營監(jiān)控中心?
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層行使集團(tuán)資本變動及資本經(jīng)營活動的決策權(quán),資本運營管理部門具體負(fù)責(zé)管理和監(jiān)控集團(tuán)資本運行過程及資本經(jīng)營活動。其主要工作如下:擬訂母公司增加或減少注冊資本的方案,擬訂子公司資產(chǎn)重組方案:審批子公司重要資產(chǎn)的處置方案:制定母公司的稅后利潤分配方案;落實集團(tuán)內(nèi)各單位的集團(tuán)資本保值增值的責(zé)任;依法審定子公司稅后利潤分配方案;對資本運營過程實施跟蹤監(jiān)控。
【總結(jié)】
總的來說,在集團(tuán)企業(yè)的財力管理中,只有有效做到加強財務(wù)監(jiān)控的力度,通過相對集中管理,在制訂企業(yè)財務(wù)目標(biāo)時做到科學(xué)性和靈活性的辯證統(tǒng)一,選擇適合本企業(yè)的現(xiàn)代財務(wù)控制模式,從而實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)價值的最大化的最終目標(biāo)。
【參考文獻(xiàn)】
[1]張曾蓮。論企業(yè)集團(tuán)相對集權(quán)財務(wù)控制模式的改進(jìn)[D]湘潭大學(xué), 20xx 。
財務(wù)集中管控方案4
關(guān)鍵詞:集權(quán)式財務(wù)管理體制構(gòu)建機制保證
近年來,隨著經(jīng)濟全球化的趨勢和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,一些企業(yè)集團(tuán)在財務(wù)上越來越趨向于集權(quán)管理,對分支機構(gòu)和子公司進(jìn)行財務(wù)集中控制。企業(yè)集團(tuán)要在外部競爭中形成較強的競爭力,必須根據(jù)戰(zhàn)略要求對其資源合理配置,強調(diào)總部資源調(diào)配的權(quán)威性。實行集權(quán)式財務(wù)管理體制,是多數(shù)企業(yè)集團(tuán)的必然選擇。
企業(yè)集團(tuán)集權(quán)式財務(wù)管理體制的核心,是集團(tuán)公司(母公司)對子公司的財務(wù)集中控制,它是以母公司和子公司間的產(chǎn)權(quán)、資本關(guān)系為基礎(chǔ),以母公司對子公司財務(wù)活動的約束、檢查或糾偏為手段,而形成的一套完整的財務(wù)控制體系。不同的企業(yè)集團(tuán)對于財務(wù)管理控制有不同的具體做法,本文擬對集權(quán)式財務(wù)管理體制的構(gòu)建問題作些粗淺探討。
一、企業(yè)集團(tuán)集權(quán)式財務(wù)管理體制構(gòu)建的框架設(shè)計
在集權(quán)式財務(wù)管理模式下,母公司憑借其原始資本的權(quán)力,將子公司的重大財權(quán)集中到母公司,并把母公司的財務(wù)管理權(quán)力滲透和延伸到子公司。根據(jù)財權(quán)的不同種類,筆者認(rèn)為企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理可以采用“中心”的模式。
。ㄒ唬┩顿Y管理中心
集團(tuán)投資和子公司投資應(yīng)納入集團(tuán)整體戰(zhàn)略規(guī)劃,并通過財務(wù)預(yù)算管理對各類投資活動的現(xiàn)金流量進(jìn)行控制。母公司應(yīng)牢牢控制對集團(tuán)發(fā)展與控制結(jié)構(gòu)產(chǎn)生直接或潛在影響的決策管理權(quán)以及例外投資事項的處置權(quán)。母公司投資管理的主要職責(zé)有:建立健全母子公司投資立項、審批、控制、檢查和監(jiān)督制度;匯編全集團(tuán)投資活動的現(xiàn)金流量預(yù)算,參與重大固定資產(chǎn)投資項目方案的制定;監(jiān)督子公司自行決策的投資項目及子公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等長期性資產(chǎn)的變動情況;協(xié)同規(guī)劃發(fā)展部門制定集團(tuán)公司及其子公司的對外投資決策方案。
。ǘ┤谫Y管理中心
在集權(quán)式的融資管理模式下,子公司不得擅自對外舉債和吸收外部資本,母公司高度集中對外融資管理權(quán)。母公司應(yīng)承擔(dān)的管理職責(zé)具體如下:提出發(fā)行債券、發(fā)行股票、吸收外部投資等重大融資事項的方案,嚴(yán)密監(jiān)控集團(tuán)資產(chǎn)負(fù)債率和借款風(fēng)險;制定集團(tuán)對外擔(dān)保管理辦法;審核子公司授權(quán)范圍內(nèi)的對外融資申請,審核子公司融資活動的現(xiàn)金流量預(yù)算;匯總編制全集團(tuán)融資活動的現(xiàn)金流量預(yù)算,實施負(fù)債總量控制和資本結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化。
(三)資金結(jié)算中心
如何把母子公司分散的資金集中起來,降低資金持有水平,保證集團(tuán)重點項目的資金需要,是集團(tuán)資金管理面臨的重要問題。資金結(jié)算中心集中統(tǒng)一管理整個集團(tuán)的資金,具體工作主要有:集中管理各公司的現(xiàn)金收入;統(tǒng)一撥付因業(yè)務(wù)需要所需要的貨幣資金,監(jiān)控貨幣資金的使用方向;統(tǒng)一對外籌資,確保整個企業(yè)集團(tuán)的資金需要;辦理各公司的往來結(jié)算;控制全集團(tuán)流動資金存量和應(yīng)收賬款總量等。
。ㄋ模┵Y本運營監(jiān)控中心
集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)層行使集團(tuán)資本變動及資本經(jīng)營活動的決策權(quán),資本運營管理部門具體負(fù)責(zé)管理和監(jiān)控集團(tuán)資本運營過程。其主要工作如下:擬訂子公司資產(chǎn)重組方案;審批子公司重要資產(chǎn)的處置方案;制定母公司的稅后利潤分配方案;落實集團(tuán)內(nèi)各單位的集團(tuán)資本保值增值的責(zé)任;依法審定子公司稅后利潤分配方案;對資本運營過程實施跟蹤監(jiān)控。
。ㄎ澹┒愘M管理中心
實行稅費的統(tǒng)一繳納和集中管理,有利于集團(tuán)整體的稅負(fù)最小化,也有利于改善集團(tuán)與征繳機關(guān)的關(guān)系,提高集團(tuán)統(tǒng)一調(diào)度和運作資金的效率。稅費管理部門對集團(tuán)內(nèi)各種稅金、計提的費用與基金實行集中管理,統(tǒng)一征繳。其主要工作為:分析研究國家稅法、費用征管規(guī)定與基金管理制度;協(xié)調(diào)并處理好集團(tuán)與稅務(wù)、社會保障等機構(gòu)的征繳關(guān)系;制定集團(tuán)稅費管理制度;擬定稅費籌劃方案和年度納稅費用計劃;指導(dǎo)和督促子公司各種稅金、費用、基金的計繳。
(六)財務(wù)預(yù)算控制中心
預(yù)算是母公司對子公司實施有效財務(wù)控制的.重要手段。集團(tuán)財務(wù)預(yù)算管理應(yīng)根據(jù)自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿Γ劳芯W(wǎng)絡(luò)環(huán)境制定科學(xué)合理的全面預(yù)算規(guī)劃,保障在企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行實時、動態(tài)、全面的控制。母公司在財務(wù)預(yù)算控制體系中的主要工作內(nèi)容如下:制定預(yù)算編制規(guī)程,指導(dǎo)各公司編制年度財務(wù)預(yù)算,匯總編制全集團(tuán)財務(wù)預(yù)算;檢查和監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過程情況,對預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差提出處理建議;審核預(yù)算執(zhí)行單位提出的預(yù)算目標(biāo)調(diào)整申請;組織財務(wù)預(yù)算完成情況的年度考評工作,提交財務(wù)考核與評價報告。
(七)財務(wù)信息系統(tǒng)中心
建立集團(tuán)統(tǒng)一的財務(wù)信息系統(tǒng),運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)化,進(jìn)行實時財務(wù)控制,實現(xiàn)現(xiàn)時報告和遠(yuǎn)程在線處理,便于集團(tuán)迅速整合財務(wù)資源,有效地作出經(jīng)營決策,從而提高企業(yè)的管理水平和對市場迅速反應(yīng)的能力。母公司的主要工作內(nèi)容為:制定集團(tuán)財務(wù)系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃;推進(jìn)集團(tuán)會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè);實施對下屬單位會計信息的隨時調(diào)用和跟蹤監(jiān)控;建立全集團(tuán)財務(wù)分析系統(tǒng),及時分析和掌握各單位的經(jīng)營情況與財務(wù)狀況。
。ò耍┴攧(wù)會計管理中心
母公司財會管理部門具體負(fù)責(zé)集團(tuán)財會管理體系的運行,包括業(yè)務(wù)管理、人員管理等工作,以保證集團(tuán)財務(wù)與會計工作的規(guī)范和高效。主要工作包括:建立健全集團(tuán)內(nèi)部資本與財務(wù)管理辦法;制定集團(tuán)統(tǒng)一的會計制度和會計政策;檢查監(jiān)督集團(tuán)內(nèi)部各單位的財務(wù)會計工作;統(tǒng)一管理集團(tuán)財務(wù)人員,進(jìn)行教育培訓(xùn)、工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)考評、資格管理等;督促各下屬單位及時提交各種會計資料,據(jù)此進(jìn)行匯總,以及編制合并會計報表。
二、企業(yè)集團(tuán)集權(quán)式財務(wù)管理體制構(gòu)建的機制保證
為確保集權(quán)式財務(wù)管理體制能夠有效運行,企業(yè)集團(tuán)必須從財務(wù)組織機構(gòu)、財務(wù)機制、財務(wù)制度等方面進(jìn)行機制構(gòu)建,制定并實施相關(guān)的保證措施。
。ㄒ唬┍M快完善集團(tuán)財務(wù)組織機構(gòu)
母公司財務(wù)部是整個企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理中心,實施對整個集團(tuán)資金的籌集、運用、收回與分配等的戰(zhàn)略決策和統(tǒng)一管理。為保證母公司財務(wù)“八個中心”的順利和良性運行,實現(xiàn)對集團(tuán)財務(wù)管理全過程的全面統(tǒng)一管理,必須成立相應(yīng)的組織機構(gòu),如分立會計核算和財務(wù)管理兩職能。要特別注意財務(wù)與會計的交叉部分,避免管理和核算的盲區(qū)。在集權(quán)模式下,母公司應(yīng)對子公司財務(wù)部門進(jìn)行集中控制。對子公司財務(wù)機構(gòu)如何設(shè)置,母公司財務(wù)部要拿出主導(dǎo)意見并擁有最終審批權(quán)。
。ǘ┘訌妼ω攧(wù)人員的統(tǒng)一管理
子公司財務(wù)屬于經(jīng)營者財務(wù)層次,其作為集團(tuán)財務(wù)系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),必須受制于母公司財務(wù)。為更好地確保集團(tuán)總體財務(wù)意圖的實現(xiàn),降低財務(wù)信息的不對稱程度,規(guī)范和約束子公司的財務(wù)行為,有效地解決矛盾,母公司必須對子公司財務(wù)人員實施集中統(tǒng)一管理。委派財務(wù)人員的管理權(quán)在母公司財務(wù)部,具體管理財務(wù)人員的上崗資格、職務(wù)任免、業(yè)績考核、后續(xù)教育、崗位輪換等事項。母公司財務(wù)部應(yīng)加強對子公司財務(wù)人員的工作情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,以確保子公司財務(wù)行為有利于集團(tuán)整體財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。
。ㄈ┙⒔∪瘓F(tuán)財務(wù)監(jiān)控機制
在集權(quán)模式下,母公司應(yīng)該對子公司實施有效的財務(wù)監(jiān)控的主體有:財務(wù)總監(jiān)、母公司財務(wù)部、審計部。為保證監(jiān)控的獨立、公正和有效,母公司委派財務(wù)總監(jiān),其人事、工資關(guān)系落實在母公司,與子公司無任何利益關(guān)系。財務(wù)總監(jiān)行使出資人授予的財務(wù)監(jiān)督權(quán),對子公司經(jīng)營和財務(wù)活動實施全過程的監(jiān)控;母公司財務(wù)部通過定期和不定期的財務(wù)檢查,來實現(xiàn)對下屬單位財務(wù)行為的監(jiān)控;母公司審計部通過內(nèi)部審計可以達(dá)到財務(wù)監(jiān)控的目的;母公司財務(wù)部還可委托會計師事務(wù)所進(jìn)行獨立審計。
。ㄋ模┙ㄔO(shè)集團(tuán)統(tǒng)一財務(wù)會計制度
母公司應(yīng)根據(jù)集團(tuán)的實際情況和經(jīng)營特點,制定統(tǒng)一的、操作性強的財務(wù)會計制度,規(guī)范子公司重要財務(wù)決策的審批程序和賬務(wù)處理程序,實現(xiàn)對子公司的集權(quán)管理。一方面要建立統(tǒng)一的集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)管理制度,另一方面要統(tǒng)一集團(tuán)會計核算制度。其目的是為了保證各子公司財務(wù)信息的高度可比,便于匯總和合并財務(wù)報告,縮短財務(wù)信息的呈報周期。在此基礎(chǔ)上,創(chuàng)造條件建立完善財務(wù)信息系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)化,為財務(wù)集權(quán)管理提供更便利的條件。
。ㄎ澹┱_處理母子公司財務(wù)關(guān)系
1。母公司對子公司的各類財權(quán)配置應(yīng)具靈活性。母公司應(yīng)主要根據(jù)股份比例、子公司的重要性、財務(wù)管理的具體內(nèi)容等因素,來分別確定全資子公司、控股子公司、分公司及其他下屬企業(yè)的各項財務(wù)權(quán)限的集權(quán)程度,并要按照財務(wù)決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)與監(jiān)督權(quán)三權(quán)分立的原則,對各級管理層進(jìn)行合理授權(quán)。在授權(quán)的同時,要通過責(zé)任的落實和利益的保證,促進(jìn)各級行權(quán)人自覺用好財務(wù)權(quán)力。
2?s短財務(wù)管理的鏈條,減少財權(quán)的多層次分割。集團(tuán)下屬企業(yè)的組織層級越多,管理半徑就越大,財權(quán)就可能被分割于各層次,這就使得財權(quán)的集中化以及集權(quán)財務(wù)管理效率大打折扣。為此,要縮短集團(tuán)財務(wù)管理的鏈條,即原則上不再設(shè)三級或以下的公司,盡可能減少管理層次,使財權(quán)被多層次分割而散布于各級企業(yè)的狀況得到根本改變,一定程度上也可防止子公司通過下屬實體進(jìn)行財務(wù)操縱及避開監(jiān)管的現(xiàn)象。
3。完善對下屬公司的激勵方式。在實行財務(wù)集權(quán)和加強財務(wù)監(jiān)控的同時,必須運用合理的激勵方式,以激發(fā)下屬單位和領(lǐng)導(dǎo)人的內(nèi)在動力,調(diào)動他們經(jīng)營和管理的積極性,促使其理解和配合集團(tuán)在財務(wù)方面的集權(quán)和監(jiān)控。
4。努力協(xié)調(diào)財務(wù)集權(quán)與生產(chǎn)經(jīng)營分權(quán)。多數(shù)集團(tuán)公司采用的是生產(chǎn)經(jīng)營分權(quán)與財務(wù)集權(quán)相結(jié)合的管理體制。為使集權(quán)財務(wù)體制在求得子公司認(rèn)同和配合的基礎(chǔ)上能夠順利運行,母公司及其下屬各級財務(wù)部門必須正確行使各項財權(quán),及時為生產(chǎn)經(jīng)營提供財務(wù)保障。財務(wù)部門要主動與生產(chǎn)經(jīng)營管理部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)和信息交流,深入了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,并以此為依據(jù)制定各項財務(wù)決策方案,通過不斷提高財務(wù)管理效率,增強服務(wù)意識,促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展。
三、企業(yè)集團(tuán)公司集權(quán)式財務(wù)管理體制構(gòu)建中需注意的問題
。ㄒ唬┮龅健凹瘷(quán)有道,分權(quán)有序”
集權(quán)和分權(quán)都是相對而言的,沒有絕對的分權(quán),也沒有絕對的集權(quán)。對企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財務(wù)集中控制,加強集權(quán)管理,是指在分權(quán)與集權(quán)之間更趨向于集權(quán),而不是絕對集權(quán),要在一定范圍內(nèi)和一定程度上進(jìn)行有原則、有導(dǎo)向的分權(quán)。
。ǘ┮⒔y(tǒng)一的財務(wù)信息系統(tǒng)
只有建立起一套完整、統(tǒng)一的會計制度,對集團(tuán)各公司會計信息的生成、加工、整理、披露作嚴(yán)格的規(guī)定,才能提供規(guī)范、統(tǒng)一、真實、準(zhǔn)確的會計信息,才能為集團(tuán)建立集中控制的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供基礎(chǔ)條件。
要重視信息系統(tǒng)的運用,使大量的數(shù)據(jù)都用計算機來處理,而且信息的控制以及信息的整個作業(yè)流程,都要由信息系統(tǒng)來控制。只有這樣,才能在集團(tuán)內(nèi)部上下之間進(jìn)行有效的信息溝通,以進(jìn)一步實現(xiàn)集團(tuán)總部對分支機構(gòu)及子公司的財務(wù)集中控制。
。ㄈ┮⒁馊说囊蛩
要注意發(fā)揮分支機構(gòu)及子公司負(fù)責(zé)人的積極性。企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行集權(quán)管理、實行財務(wù)集中控制,在很大程度上剝奪了分支機構(gòu)及子公司的權(quán)力,這對他們的積極性會有一定影響,不利于整個企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展。因此,在進(jìn)行財務(wù)集中控制時,必須注意保護(hù)和發(fā)揮分支機構(gòu)及子公司負(fù)責(zé)人的積極性,采取將薪酬計劃與執(zhí)行財務(wù)集中控制結(jié)果掛鉤等各種措施,調(diào)動其積極性。
參考文獻(xiàn):
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2。孫卓立。企業(yè)集團(tuán)財務(wù)中心問題及探索。財務(wù)會計園地
財務(wù)集中管控方案5
關(guān)鍵詞:集團(tuán);治理;財務(wù);管控
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,跨區(qū)域、跨行業(yè)、多主體的綜合性產(chǎn)業(yè)集團(tuán)越來越多,這些集團(tuán)逐漸成為了市場競爭的主力軍,但集團(tuán)企業(yè)快速發(fā)展與企業(yè)內(nèi)部管理手段滯后的矛盾也日漸突出。集團(tuán)企業(yè)要想健康長遠(yuǎn)地發(fā)展,就必須按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,科學(xué)合理地確定母子公司的權(quán)利和義務(wù),充分發(fā)揮子公司自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的積極性,同時又要加強對子公司的引導(dǎo)和監(jiān)督,以管理促發(fā)展。本文從財務(wù)運行角度探討如何搭建一個以服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)為機制的集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管控體系。
一、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管控體系建設(shè)的基礎(chǔ)條件
。ㄒ唬┝己玫闹卫斫Y(jié)構(gòu)和明確的職責(zé)分工是財務(wù)管控體系順利實施的前提條件
企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不明晰導(dǎo)致財務(wù)工作者經(jīng)常面臨著職業(yè)保障和工作原則的兩難選擇,堅持原則會丟掉工作,保住工作就會失去原則,這些不良治理結(jié)構(gòu)表現(xiàn)在:董事會和經(jīng)理層職責(zé)權(quán)限不明確;企業(yè)負(fù)責(zé)人以行政命令代替集體決策,過多干預(yù)企業(yè)的財務(wù)活動;內(nèi)部審計機構(gòu)或監(jiān)事會成為擺設(shè);集團(tuán)董事長兼任下屬企業(yè)負(fù)責(zé)人造成下屬公司自削弱或重復(fù)決策等等。
一般來說,股東會是公司的最高權(quán)力機構(gòu),它要控制審批好一些財務(wù)戰(zhàn)略層面的文件,確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃,審批公司年度財務(wù)預(yù)決算方案、融資方案和利潤分配及彌補虧損方案等重大財務(wù)事項。董事會對股東會負(fù)責(zé),決定公司的經(jīng)營計劃、投資方案;制訂公司年度財務(wù)預(yù)決算方案、融資方案和公司利潤分配及彌補虧損方案;行使股東會賦予的財務(wù)事項決策權(quán)等等。公司經(jīng)理層對董事會負(fù)責(zé),執(zhí)行董事會批復(fù)的經(jīng)營計劃和預(yù)算方案等,組織實施預(yù)算期內(nèi)的經(jīng)營活動、投資活動、財務(wù)計劃等。監(jiān)事會是公司監(jiān)督檢查機構(gòu),對股東會負(fù)責(zé),主要對公司的財務(wù)活動及董事、企業(yè)高級管理人員的經(jīng)營管理行為進(jìn)行監(jiān)督,但不得干預(yù)企業(yè)正常決策和經(jīng)營管理活動。值得一提的是,完善法人治理結(jié)構(gòu),各治理層都必須明確議事規(guī)則和決策程序,避免“越權(quán)審批、暗箱操作、一言堂和一股獨大”的現(xiàn)象,做出損害公司或小股東利益的事情,同時,企業(yè)的組織架構(gòu)設(shè)置中既要避免職能交叉,也要避免責(zé)任盲區(qū),關(guān)鍵崗位實行回避制度。
相對一般公司而言,集團(tuán)企業(yè)具有組織架構(gòu)復(fù)雜、管理層級較多、成員企業(yè)性質(zhì)多樣、經(jīng)營主體多元化的特點,如何協(xié)調(diào)分配好各成員企業(yè)治理層的職責(zé)權(quán)限,如何兼顧各成員企業(yè)股東的不同需求,如何定位各組織單元在財務(wù)管控體系中承擔(dān)的職責(zé)和發(fā)揮的作用,顯得尤為重要。集團(tuán)企業(yè)的董事會一般會呈現(xiàn)出金字塔式的等級,母公司的董事會要能夠做好集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的制定,成員企業(yè)的董事會則是要執(zhí)行好集團(tuán)的戰(zhàn)略方針,防止各自為戰(zhàn)破壞整個集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略部署。財務(wù)戰(zhàn)略作為集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,以服務(wù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為前提,而各成員企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略和財務(wù)管理活動應(yīng)當(dāng)遵循母公司的財務(wù)戰(zhàn)略和財務(wù)計劃。各級監(jiān)事會需要承擔(dān)起監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是否符合整個集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略部署和會計政策的責(zé)任。各級經(jīng)理層屬于企業(yè)的執(zhí)行層,負(fù)責(zé)組織實施董事會的決議方案和戰(zhàn)略意圖,完成集團(tuán)總部下達(dá)的經(jīng)營任務(wù)和預(yù)算目標(biāo),貫徹執(zhí)行集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營方針和政策,督促企業(yè)員工遵守國家的會計法規(guī)和財政紀(jì)律,因此財務(wù)管控體系的建設(shè)需要各個組織部門的支持和配合。
。ǘ┩晟频膬(nèi)部控制制度是財務(wù)管控體系建設(shè)的重要保障
內(nèi)部控制制度是企業(yè)的家法,財務(wù)管控本身也是內(nèi)部控制的一個重要內(nèi)容,內(nèi)部控制也包含了內(nèi)部會計控制和財務(wù)制度建設(shè)等。企業(yè)內(nèi)部控制是財務(wù)管理工作順利進(jìn)行的保障,內(nèi)部控制可以促使企業(yè)依法經(jīng)營,有利于保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全,有效防范和規(guī)避財務(wù)和經(jīng)營的風(fēng)險,提高財務(wù)信息質(zhì)量。首先,健全的內(nèi)部控制體系覆蓋了企業(yè)所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面系統(tǒng)的設(shè)計和規(guī)劃,內(nèi)部控制對企業(yè)各組織單元做出明確的權(quán)限指引,并指導(dǎo)員工對各個業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵節(jié)點進(jìn)行控制;其次,會計核算一般采用歷史成本法記賬,往往是企業(yè)各項經(jīng)濟活動的最后結(jié)束,單純的內(nèi)部會計控制制度無法對經(jīng)濟活動的全過程進(jìn)行約束或監(jiān)督,而健全的內(nèi)部控制可以有效防范其他領(lǐng)域的舞弊行為,從源頭防止財務(wù)信息失真;再次,財務(wù)報告是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文件,用數(shù)據(jù)來衡量企業(yè)經(jīng)營年度內(nèi)各項工作的好壞,越來越多的企業(yè)高管從單純關(guān)注財務(wù)報表轉(zhuǎn)移到管理創(chuàng)效上來;最后,良好的內(nèi)部控制可以為企業(yè)推行財務(wù)管理制度營造一個健康向上的環(huán)境,增強企業(yè)的自我約束能力,從而提升集團(tuán)企業(yè)各組織單元對財務(wù)管理工作的認(rèn)同度和支持度。
二、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管控體系建設(shè)的重要內(nèi)容
。ㄒ唬┙y(tǒng)一會計政策和基本財務(wù)制度,搭建母子公司統(tǒng)一的會計制度體系
母公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家的會計法規(guī)和會計制度,結(jié)合集團(tuán)公司行業(yè)會計的特點,做好集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一會計制度的設(shè)計并分步實施,各分子公司必須遵守母公司制訂的會計政策和財務(wù)制度,且必須納入母公司合并報表范圍。盡管子公司享有一定的法人自治權(quán)利,但在財務(wù)制度和會計核算上必須遵循母公司相關(guān)會計政策和財務(wù)制度的規(guī)定。隨著國家會計法規(guī)的變化或者集團(tuán)產(chǎn)業(yè)鏈的.不斷延伸,母公司必須適時研究和修訂集團(tuán)公司會計制度。
。ǘ┳龊觅Y金調(diào)控,掌握資金鏈條的關(guān)鍵節(jié)點,把好企業(yè)經(jīng)濟脈搏
企業(yè)的財務(wù)活動都是以資金為起點和終點,任何經(jīng)濟活動都需要資金的支持,資金是企業(yè)的經(jīng)濟命脈。集團(tuán)總部必須做好對資金鏈條上關(guān)鍵節(jié)點的監(jiān)控,合理調(diào)配資金,監(jiān)控資金流向,充分發(fā)揮集團(tuán)資金的規(guī)模效應(yīng)和協(xié)同效應(yīng)。
1。做好資金收支計劃。各成員企業(yè)必須定期向集團(tuán)總部提交資金計劃,并在執(zhí)行期結(jié)束后向總部反饋資金計劃完成情況,總部應(yīng)當(dāng)采取必要的考核措施。集團(tuán)總部需要時刻關(guān)注各成員企業(yè)的現(xiàn)金流量,在充分發(fā)揮成員企業(yè)自主使用資金的基礎(chǔ)上,加強監(jiān)控和引導(dǎo),預(yù)防成員企業(yè)資金使用違背集團(tuán)總部的財務(wù)戰(zhàn)略和預(yù)算安排。
2。合理調(diào)配資金,減少資金成本。集團(tuán)企業(yè)在籌資上要充分發(fā)揮好協(xié)同效應(yīng),注意內(nèi)部資金的合理調(diào)配,充分利用閑置資金,減少資金沉淀,謹(jǐn)慎外部融資。集團(tuán)總部必須關(guān)注資本結(jié)構(gòu)的合理性,考慮外部籌資的必要性、可行性等等,對融資方案必須進(jìn)行充分論證,成員企業(yè)重大的融資方案需報集團(tuán)總部審批或備案。
3。科學(xué)選擇資金集中管理模式。由于各成員企業(yè)所處的地域文化、政策法規(guī)、財務(wù)風(fēng)險、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不同,集團(tuán)企業(yè)在不同的發(fā)展階段可以結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,采取不同的資金管理模式,譬如:備用金報賬模式、收支兩條線管理、內(nèi)部銀行模式、結(jié)算中心模式、虛擬現(xiàn)金池、財務(wù)公司模式等,利用金融手段做好資金的集中管理,降低使用成本,增強資金的使用效率。
4。做好資本運營的管理。資本運營是市場經(jīng)濟條件下社會配置資源的一種重要方式,集團(tuán)公司對所擁有的一切有形與無形的存量資產(chǎn),通過流動、裂變、組合、優(yōu)化配置等各種方式進(jìn)行有效運營,以最大限度的實現(xiàn)增值。集團(tuán)公司需要儲備通曉財務(wù)、金融、法律、銀行等淵博知識的人才或委托專業(yè)機構(gòu)進(jìn)行運作,注意規(guī)避和防范資本運營的風(fēng)險。資本運營必須在集團(tuán)總部層面統(tǒng)一進(jìn)行集中管理和協(xié)調(diào)運作,各成員企業(yè)重大的資本運營必須符合集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)業(yè)政策,以發(fā)揮集團(tuán)的規(guī)模效應(yīng)和協(xié)同效應(yīng)。集團(tuán)企業(yè)做好資本運營的最終目的是為了實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),不能夠放棄商品經(jīng)營而僅僅做資本運營。
5。正確把握投資方向。母公司是投資決策的最終主體,搞好集團(tuán)的投資管理要做好生產(chǎn)性投資和戰(zhàn)略性投資兩個方面,企業(yè)在生產(chǎn)性投資上要選擇擴大現(xiàn)有的生產(chǎn)能力或者開拓新領(lǐng)域,增加有效生產(chǎn)單元的資金投入,減少無效或低效生產(chǎn)單元的資金投入;在戰(zhàn)略性投資上要做到對內(nèi)部關(guān)鍵企業(yè)加大投資,對外部一些合適主體進(jìn)行兼并收購,以穩(wěn)固市場地位和擴大集團(tuán)規(guī)模。
6。做好利潤分配的管理。母公司要統(tǒng)一制定和控制集團(tuán)的利潤分配政策,確保利潤分配是建立在集團(tuán)整體利益最大化的基礎(chǔ)上,采取適合的利潤分配方式以保證儲備一定的發(fā)展基金。
。ㄈ┩菩腥骖A(yù)算管理,用預(yù)算指標(biāo)來宏觀調(diào)控并優(yōu)化企業(yè)資源配置
集團(tuán)總部根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營方針,研究當(dāng)前經(jīng)營形勢,確定預(yù)算年度內(nèi)集團(tuán)要完成的目標(biāo),然后向各分子公司傳達(dá),各分子公司要站在大局的角度上,保證集團(tuán)總體目標(biāo)的實現(xiàn)。
1。建立健全預(yù)算組織機構(gòu),并明確職責(zé)以保障其有效的開展工作。各級企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立預(yù)算管理委員會、預(yù)算執(zhí)行和控制部門、各責(zé)任中心等專門的預(yù)算管理機構(gòu),明確各組織機構(gòu)的職責(zé)權(quán)限、議事規(guī)則和決策程序。集團(tuán)總部的預(yù)算委員會應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起整個集團(tuán)預(yù)算管理的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督的責(zé)任。
2。集團(tuán)總部必須設(shè)計好科學(xué)的預(yù)算指標(biāo)體系。集團(tuán)公司必須根據(jù)各成員企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行歸類,分別設(shè)置以利潤目標(biāo)、成本目標(biāo)或經(jīng)營目標(biāo)為主的預(yù)算指標(biāo)體系,提高預(yù)算指標(biāo)的可比性和可操作性,并設(shè)置好統(tǒng)一的預(yù)算報表,保證各指標(biāo)口徑一致。
3。預(yù)算編制是一個互相協(xié)調(diào)并調(diào)劑的過程。集團(tuán)總部要協(xié)調(diào)好各子公司的利益,保證集團(tuán)上下目標(biāo)一致,減少集團(tuán)內(nèi)企業(yè)的矛盾。預(yù)算指標(biāo)應(yīng)當(dāng)按照分級管理的原則層層分解到各責(zé)任主體,使各成員企業(yè)享有一定資源調(diào)配的空間,同時承擔(dān)對下屬企業(yè)監(jiān)管的責(zé)任。
4。提倡全員參與預(yù)算管理。凡是與企業(yè)有經(jīng)濟關(guān)系并導(dǎo)致企業(yè)資源流出或流入的所有職員必須參與預(yù)算管理活動,各職能部門要分工協(xié)作,各級財務(wù)部門要做好協(xié)調(diào)和溝通工作,在整個預(yù)算管理中要發(fā)揮引導(dǎo)和協(xié)調(diào)的樞紐作用。
5。預(yù)算執(zhí)行結(jié)果必須納入績效考核體系。集團(tuán)企業(yè)無論采取何種績效考核方式,譬如綜合績效考評法、平衡計分卡或者EVA考核,預(yù)算指標(biāo)尤其是財務(wù)指標(biāo)的完成必須占有重量分值。
。ㄋ模┩晟苾(nèi)部審計和績效考核機制,檢驗財務(wù)管控體系的有效性
集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部審計制度是財務(wù)管控體系中重要的監(jiān)督環(huán)節(jié)。集團(tuán)企業(yè)要建立起強有力的內(nèi)部審計制度,有計劃地開展對成員企業(yè)的常規(guī)審計和專項審計活動,并有針對性地開展重要投資項目的全過程跟蹤審計。內(nèi)部審計不僅僅是對企業(yè)財務(wù)信息和經(jīng)營成果的真實性、合法性進(jìn)行審計,還需要對企業(yè)內(nèi)控制度設(shè)計、規(guī)章制度的執(zhí)行和決策程序等進(jìn)行審計,監(jiān)督檢查各成員企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是否符合集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略,是否貫徹執(zhí)行集團(tuán)總部的財務(wù)制度、會計政策,是否如實完成集團(tuán)總部下達(dá)的預(yù)算目標(biāo),財務(wù)管控措施是否對提高財務(wù)信息質(zhì)量發(fā)揮有效作用等。審計委員會和內(nèi)部審計工作的實施應(yīng)當(dāng)保證其具有相對的獨立性,審計報告應(yīng)當(dāng)客觀公正的評價被審計單位的經(jīng)營業(yè)績,為績效考核提供參考依據(jù),對完善財務(wù)管控體系提出建議。
集團(tuán)企業(yè)激勵約束機制是財務(wù)管控體系中重要的配套措施。集團(tuán)在進(jìn)行績效考核時必須打破平均主義、本位主義思想,盡量做到考核公平、公開和公正,這樣才能夠激勵員工工作的積極性。對成員企業(yè)高管的業(yè)績考評不僅要關(guān)注其任期內(nèi)短期經(jīng)營業(yè)績(含財務(wù)、非財務(wù)業(yè)績),而且要關(guān)注對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)所做出的貢獻(xiàn)。集團(tuán)總部要能夠讓績效考核成為一種問題反饋的機制,督促各成員企業(yè)提高自我糾錯能力,而不能使績效考核成為一種形式,用平均主義掩蓋矛盾。集團(tuán)企業(yè)通過績效考核督促各企業(yè)去發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在的問題和差異,譬如企業(yè)實際完成值與目標(biāo)值的差異原因在哪里,財務(wù)管控措施等管理制度是否切合實際,業(yè)績評價指標(biāo)設(shè)計是否合理,下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)是否符合企業(yè)的實際情況等等,從而優(yōu)化整合企業(yè)內(nèi)部資源,完善財務(wù)管控體系建設(shè)。
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