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會議策劃(優(yōu)秀9篇)
會議策劃 篇1
1、方式:每個小組在規(guī)定的時間內(nèi)做完調(diào)查報告的陳述,并配上ppt演示,然后由評委針對該組表述內(nèi)容提問,選手們需在規(guī)定時間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分?jǐn)?shù)為各組的最后分?jǐn)?shù)。每組調(diào)查報告陳述時間限定為8分鐘,答問時間為每題2分鐘。調(diào)查報告的陳述滿分為60分,答問的滿分為40分。
2、參賽小組要求:各隊(duì)須合作完成報告陳述及合作答題。表述及答題時要嚴(yán)格把握時間,超時由老師酌情扣分。各組選手要準(zhǔn)備充分,分工合作。要體現(xiàn)出大學(xué)生的'博中有專的知識結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風(fēng)貌。
。ㄈ┑谌啗Q賽
形式:wto部長級會議。
比賽流程:
第一部分 開場介紹 (5分鐘)
主持人介紹。包括:wto部長級會議模擬大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊(duì)名稱和所在院系;主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊(duì)代表方。
第二部分 立場闡述 (每隊(duì)各7分鐘,累計28分鐘)
結(jié)合ppt(包括自己國家三農(nóng)情況,立場的原因等),各個國家分別闡述自己的立場,各隊(duì)用時7分鐘。
第三部分 觀點(diǎn)反駁 (每隊(duì)各5分鐘,累計20分鐘)
結(jié)合ppt,每個國家根據(jù)公布的材料對其他國家的觀點(diǎn)進(jìn)行反駁,找出其他國家與己方立場相沖突的部分并進(jìn)行辯駁,進(jìn)一步鞏固自己的觀點(diǎn)。每隊(duì)不超過5分鐘。
休局 (5分鐘)
休局5分鐘,各隊(duì)選手在原場地休息,可以進(jìn)行小聲的階段性總結(jié)討論,觀眾進(jìn)入互動環(huán)節(jié),進(jìn)行關(guān)于wto方面的有獎知識問答。
有獎知識問答環(huán)節(jié):由主持人出10道關(guān)于wto知識的題目,現(xiàn)場觀眾搶答,一位觀眾打錯,可繼續(xù)搶答,直至有人答對,若最終無人答對則由主持人公布答案。回答正確的觀眾將會獲得精美小禮品一份。
第四部分 結(jié)盟談判 (每方各5分鐘,累計20分鐘)
規(guī)則:
1、立場比較接近的兩個國家在會前結(jié)盟,分為兩組。
2、抽簽決定由哪一方先行對另一方提問,提問一方為進(jìn)攻方,提問時間控制在1分鐘內(nèi),提問計入總分。
3、在進(jìn)攻方的兩個國家輪流發(fā)言結(jié)束后,由另一方的兩個國家即辯護(hù)方輪流回答,辯護(hù)方只能回答,不能針對對方的立場進(jìn)行提問,辯護(hù)時間控制在1分鐘內(nèi)。
4、進(jìn)攻方國家與辯護(hù)方國家交替發(fā)言,提問與辯護(hù)時間由指定的計時員記錄,累計5分鐘后不可再發(fā)言。
第五部分 立場總結(jié)(每隊(duì)各2分鐘,累計8分鐘)
各隊(duì)作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言,對自己的談判結(jié)果進(jìn)行總結(jié),對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊(duì)2分鐘。
七、獎項(xiàng)設(shè)置
一等獎、二等獎、三等獎各一個,最佳風(fēng)采團(tuán)隊(duì)一個,各頒發(fā)獎品及證書
主辦:國際貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會
XX年2月
會議策劃 篇2
一、大會策劃
1、與會人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
落實(shí)名單,確定人數(shù)。
2、時間(日程)、地點(diǎn)
根據(jù)會議日程、資料需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
3、會議主題與資料
確定主題一即主要目標(biāo),及具體資料:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4、擬訂會議日程
會議程序。
5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6、組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)(公司副職)、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
構(gòu)成策劃方案報公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函(要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)),落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會日程
1、到會人簽到,發(fā)會議資料。
2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4、受表彰者發(fā)言。
5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6、到會人員合影。
7、安排具體業(yè)務(wù)活動(如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流)。
8、宴請。
9、如有可能,安排一些簡便的聯(lián)誼活動。
會嘗設(shè)備(音響等)、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
—定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,我們的'志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一向以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、提高”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的`優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán);顒拥酱丝,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
會議策劃 篇3
前言
7月28日是XX公司的廠慶日,每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,XX等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的`促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
一、活動目的:
1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;
XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識,增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝
——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會議
三、會議時間:20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點(diǎn):君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會議內(nèi)容:
。ㄒ唬┙(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
。ǘ┑入x子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長給先進(jìn)頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
。ㄈ﹨⒂^XX公司產(chǎn)品展
。ㄋ模┞(lián)歡晚會
七、日程及議程
日期
時間
議程
負(fù)責(zé)人
地點(diǎn)
7月27日全天
報到
全天
分發(fā)房間及會議議程
楊X
君臨大酒店大廳
18:30—20:00
歡迎晚宴
楊X
二樓餐廳
7月28日上午
半年?duì)I銷工作會
07:30—08:30
早餐
楊X
會議策劃 篇4
摘要:會議中心是數(shù)字通信技術(shù)、計算機(jī)多媒體技術(shù)及聲像影視技術(shù)等多種技術(shù)的融合,也是當(dāng)今智能建筑的重要組成部分。結(jié)合會議中心的研究和應(yīng)用實(shí)際,闡述了方便可行的較全面的會議中心設(shè)計實(shí)施方案,具有較強(qiáng)的應(yīng)用參考性。
關(guān)鍵詞:會議中心系統(tǒng)設(shè)計配置
1引言
現(xiàn)代社會信息需求量和信息交換量越來越大,伴隨著數(shù)字通信技術(shù)、計算機(jī)多媒體技術(shù)及聲像影視技術(shù)的發(fā)展,智能樓宇中對會議中心的要求越來越高,現(xiàn)在有許多智能樓宇都要求會議中心配備有同聲傳譯系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻會議等系統(tǒng)。
2方案概述
在本方案中,我們根據(jù)用戶需求,對會議中心應(yīng)具備的功能做一簡單描述,并給出相應(yīng)的解決方案。
2.1會場分布及功能設(shè)想
根據(jù)建筑設(shè)計規(guī)劃,對會議中心廳室布局可做如下考慮:
。1)分割出一個大區(qū)域做大會議廳,其中固定配置同聲傳譯系統(tǒng);音像錄放、現(xiàn)場攝像、多媒體演播系統(tǒng)等。
。2)分割出三~五個小區(qū)域作為可相互獨(dú)立操作的小會議室,固定配置音像錄放、現(xiàn)場攝像、多媒體演播系統(tǒng)。(3)大會議廳配置二套電視會議設(shè)備,接駁至?xí)h廳視頻音頻設(shè)備,供大型電視會議使用;各小會議室配一套電視會議設(shè)備,這樣任一會議室均可舉行獨(dú)立的電視會議。(4)在會議廳設(shè)置一個具有若干隔離小室的譯員工作室,實(shí)現(xiàn)語言互譯。從譯員工作室應(yīng)能直接或通過視頻音頻設(shè)備清楚地觀察到會議發(fā)言人的言行舉止,保翻譯質(zhì)量。(5)會議中心設(shè)置一主控室,主要實(shí)現(xiàn)對大會議廳設(shè)備的操作,在此應(yīng)能方便地觀察到大會議廳的情況。同時監(jiān)視和控制會議中心其他設(shè)備的運(yùn)行。主控室也可作為在會議休息期間為各會議廳室播放MTV或卡拉OK等娛樂節(jié)目的操作間。(6)會議中心各廳、室的數(shù)字通信主干信道由大樓綜合有線系統(tǒng)統(tǒng)籌考慮施工設(shè)置。另外應(yīng)分割出適當(dāng)?shù)目臻g做為會議休息區(qū)間。
2.2設(shè)備選擇及原理
會議中心設(shè)備可分為常規(guī)音像視聽設(shè)備、多媒體演播轉(zhuǎn)換設(shè)備、數(shù)字通信設(shè)備、信號接口及控制操作設(shè)備等部分。它們有機(jī)地構(gòu)成一個整體,其顯著的數(shù)字信號傳送和處理的特征,形成我們通常所說的數(shù)字會議網(wǎng)絡(luò)(DCN,DigitalConferenceNetwork)。
2.2.1系統(tǒng)主體結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)示意圖見下圖1。
2.2.2大會議廳同聲傳譯系統(tǒng)
同聲傳譯系統(tǒng)是在原聲(發(fā)言人)音頻擴(kuò)放系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過相應(yīng)設(shè)備將信號送譯員工作間,經(jīng)數(shù)名不同語種的譯員同步翻譯后,再通過有線或無線設(shè)備分別送至?xí)h現(xiàn)場有不同語種需求的代表所戴的.耳機(jī)中,會議代表調(diào)節(jié)接收裝置選擇所需的翻譯語種。語言翻譯可采用直接翻譯和二次翻譯的形式。同聲傳譯系統(tǒng)能較好地滿足多語種的國際會議需求,實(shí)現(xiàn)不同國家或民族的會議參加者相互之間迅速方便地交流和討論的目的。
同聲傳譯系統(tǒng)由以下主要部分組成:系統(tǒng)控制單元,會議主席及代表單元,同聲傳譯單元,擴(kuò)展單元和一些附屬設(shè)備。示意圖如圖2所示。略
同聲傳譯系統(tǒng)擬采用飛利浦(Philip)產(chǎn)品,該產(chǎn)品可以滿足現(xiàn)代多語種會議的要求。它是全部采用模塊化結(jié)構(gòu)的系列產(chǎn)品,因此可根據(jù)實(shí)際要求恰當(dāng)?shù)財U(kuò)大或縮小系統(tǒng)的規(guī)模和配置,以適應(yīng)不同會議的場合。該系統(tǒng)主要由譯員臺和DCN中的語種分配和譯音傳送設(shè)備,再配以DCN的專用控制處理軟件構(gòu)成。
在DCN系統(tǒng)中,語種分配可以用有線或無線方式。有線的語種分配利用DCN系統(tǒng)的電纜干線向會議參加者分配翻譯語種?梢酝ㄟ^接到通道選擇器或裝有通道選擇器的發(fā)言設(shè)備上的耳機(jī)收聽翻譯語種。用正行或逆行的選擇鍵可以快速地找到要聽的語種。語種的選擇自動地限制在啟用的語言通道數(shù)的范圍內(nèi)。無線方式用紅外系統(tǒng)在會場內(nèi)進(jìn)行無線傳送,具有極好的音質(zhì),同時為流動的會議人員提供了極大的方便,最多可以傳送16個通道。因?yàn)榧t外線不能穿透廳房的墻壁,所以保密程度能夠得到保證,能夠接收紅外系統(tǒng)的代表接收機(jī)數(shù)量在原理上講不受限制。本系統(tǒng)擬采用有線傳送方式。
在本方案設(shè)計中參考的飛利浦同聲傳譯和語種分配系統(tǒng)中,選用的譯員臺是LBB3520/00型,其主要特點(diǎn)是:帶有LCD屏;可適配15種語言;用預(yù)置鍵選擇語種;具備輸入語言的質(zhì)量指示。
LBB3520/00是譯員單人作用的臺子,符合國際通行的標(biāo)準(zhǔn)。這種技術(shù)先進(jìn)、造型典雅的微處理機(jī)控制的設(shè)備可以接收14個語種通道,另加發(fā)言的原語種。每個工作間可以裝6個譯員臺,LCD可顯示語種和其它有關(guān)資料。
2.2.3會議電視系統(tǒng)
會議電視系統(tǒng)(VideoConferencingSystem)是一種以視覺、聲音為主的交互式多媒體數(shù)字通信系統(tǒng)。它利用現(xiàn)代高速發(fā)展的圖像和音頻通信技術(shù)、計算機(jī)及微電子技術(shù),進(jìn)行文地區(qū)或遠(yuǎn)程地區(qū)點(diǎn)與點(diǎn)之間或多點(diǎn)之間雙向視頻、音頻、數(shù)據(jù)等信息交互式實(shí)時通信。會議電視系統(tǒng)能將相隔兩地或多個地點(diǎn)的會議室的電視設(shè)備連接在一起,使各方與會人員有親臨現(xiàn)場一起開會的感覺,面對面共同商討會議議程,研究大家關(guān)心的問題.實(shí)物、圖片、圖表或工程圖紙,根據(jù)要求向與會各方提供文件傳真、靜止圖文等輔助項(xiàng)目。它可用于各類行政會議、科研會議、技術(shù)交流、商務(wù)談判,是實(shí)現(xiàn)高效會議辦公的現(xiàn)代化手段。
會議電視系統(tǒng)是由會議電視終端VCT(VideConferenceTerminal)、數(shù)字傳輸網(wǎng)絡(luò)(通常采用DDN或ISDN網(wǎng))、多點(diǎn)控制單元MCU(MultiPointControlUnit)等部分組成。如圖3,圖4所示。
美國PictureTel公司是專門研究會議電視技術(shù)的專業(yè)公司,其先進(jìn)的技術(shù)和高額的市場占有率,使得它成為全球會議電視之業(yè)界的領(lǐng)導(dǎo)者。
PictureTel的桌面會議電視可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的聲像同傳。此外,提供LiveSharePlus共享支持軟件,實(shí)現(xiàn)共享電子白板(Whiteboard)等功能。通過顯示器或視頻設(shè)備,實(shí)時傳輸討論所需的各種信息、圖像、圖片、文本、數(shù)據(jù);還能共享應(yīng)用程序,進(jìn)行檔案編輯,遠(yuǎn)程文件傳送,共享剪貼板等等。PictureTel50和Venue20xx可以運(yùn)行在ISDN線路和ATM等網(wǎng)絡(luò)上,可以在標(biāo)準(zhǔn)的PC或其他會議電視設(shè)備之間傳送活動圖像和聲音,實(shí)現(xiàn)會議電視功能。
美國PictureTel公司是專門研究會議電視技術(shù)的專業(yè)公司,其先進(jìn)的技術(shù)和高額的市場占有車,使得它成為全球會議電視產(chǎn)業(yè)界的領(lǐng)導(dǎo)者。
PictureTel的桌面會議電視可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的聲像同傳。此外,提供LiveSharePlus共享支持軟件,實(shí)現(xiàn)共享電子白板(Whiteboard)等
,
功能。通過顯示器或視頻設(shè)備,實(shí)時傳輸討論所需的各種信息、圖像、圖片、文本、數(shù)據(jù);還能共享應(yīng)用程序,進(jìn)行檔案編輯,遠(yuǎn)程文件傳送,共享剪貼板等等。PictureTel50和Venue20xx可以運(yùn)行在ISDN線路和ATM等網(wǎng)絡(luò)上,可以在標(biāo)準(zhǔn)的PC或其他會議電視設(shè)備之間傳送活動圖像和聲音,實(shí)現(xiàn)會議電視功能。
本方案推薦的電視會議系統(tǒng)擬采用美國PictureTel公司的桌面電視會議終端和多點(diǎn)控制單元,實(shí)現(xiàn)一對一、一對多的電視會議的要求。
2.2.4設(shè)備配置方案
(1)同聲傳譯系統(tǒng)配置:初步考慮會議中心只在大會議廳設(shè)同聲翻譯系統(tǒng),其余小會議室不設(shè)置。
。2)會議電視系統(tǒng)大會議廳配置PictureTelPCS50會議電視系統(tǒng)兩臺;各小會議室配置PictureTelPCS50會議電視系統(tǒng)一套;
。3)大會議廳設(shè)備配置大會議廳音響設(shè)備接影視廳高等級立體聲音響系統(tǒng)配置;主席臺中央設(shè)投影機(jī)及投影銀屏一套;主席臺兩側(cè)配大屏幕視頻顯示器各一臺;計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)多媒體系統(tǒng)一套;配置網(wǎng)絡(luò)接口若干。(4)會議中心網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng):設(shè)立會議中心局域網(wǎng)網(wǎng)路。
。5)小會議室設(shè)備配置二各小會議室配大屏幕視頻顯示器一臺;立體聲音響設(shè)備一套;多媒體計算機(jī)系統(tǒng)一套間置網(wǎng)絡(luò)接口若干。
3結(jié)論
結(jié)合會議中心的工程應(yīng)用實(shí)際,闡述了經(jīng)濟(jì)可行的會議中心設(shè)計實(shí)施方案,較好地作到了建筑技術(shù)、綜合布線技術(shù)與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的融合,具有理論和實(shí)踐上的可行性?梢灶A(yù)見隨著新技術(shù)的發(fā)展,未來的會議中心將會以更先進(jìn)實(shí)用的面貌出現(xiàn)在人們面前,發(fā)揮更大的效益和作用。
會議策劃 篇5
為成功圓滿接待“×××”,按照貴公司的要求,河南康輝國際旅行社特擬定以下方案,請指正、修改。
原則:河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務(wù)。
一、接待前準(zhǔn)備:
1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
二、接站:
根據(jù)客人具體抵達(dá)時間,提前半小時抵達(dá)(火車站/機(jī)場)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的'酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng)。
三、旅游及行程的安排:
1、導(dǎo)游要求:
知識豐富,技能技巧熟練,語言生動,具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。
2、車輛要求:
安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī),確保客人安全。
四、旅游保險:
確保此次旅游活動的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。
五、會議日程安排:(略)
會議策劃 篇6
招商會首先要確定一個好的主題,然后擬定會議時間和地點(diǎn)。招商會是個系統(tǒng)工程,分會前、會中、會后三個階段,每個階段又分為許多步驟,環(huán)環(huán)相扣、緊密連接。所以需要整體團(tuán)隊(duì)具有高度的協(xié)作與執(zhí)行能力,才能使會議達(dá)到理想的目的。
主題:20xx年美容營銷財富論壇峰會暨 “xxx“產(chǎn)品招商會
宗旨:展示產(chǎn)品特點(diǎn)及企業(yè)實(shí)力,樹立經(jīng)銷商信心,促成潛在客戶簽單. 程序及具體細(xì)節(jié):
一、招商會議時間策略和地點(diǎn)策略
(1)時間策略:招商會議最好在星期天舉行,以方便客戶的參與。
(2)地點(diǎn)策略:選擇具有一定實(shí)力和條件的酒店會議大廳,會議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中,地理位置要在交通繁華地。(例如人民大會堂)
二、招商人員及參會工作人員培訓(xùn)
首先對招商人員作一些必要的培訓(xùn):
一個球隊(duì)想取得勝利,僅僅依靠球員的個人能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的磨合和訓(xùn)練。同樣,招商隊(duì)伍組建之后,也必須進(jìn)行培訓(xùn)。一方面,通過培訓(xùn)是團(tuán)隊(duì)了解企業(yè)的現(xiàn)狀、產(chǎn)品,了解招商策略和操作步驟,同時也是進(jìn)行磨合的過程。針對招商的培訓(xùn)主要有以下幾個方面:
a.企業(yè)及產(chǎn)品知識,以使團(tuán)隊(duì)成員對企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認(rèn)識。
b.溝通技巧(如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等),以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)感。
c.招商專業(yè)知識(招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項(xiàng)等) d.招商要旨(招商策略說明及合同解讀等)
(1)招商人員必須對產(chǎn)品的各種特點(diǎn)如實(shí)掌握。
(2)招商人員必須對自己的客戶做事前了解,包括客戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、銷售網(wǎng)絡(luò)、個人愛好等。
(3)招商人員必須對目前市場具有充分的了解,特別是自己目標(biāo)客戶所在地區(qū)市場要進(jìn)一步了解。
(4)招商人員必須具有一定的談判策略和能力。
三、會議邀請對象確定
主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個部分
通過市場細(xì)分界定招商對象:通過市場調(diào)查,在各省各個市區(qū)選擇三到四個具有實(shí)力的經(jīng)銷商,發(fā)出邀請函,最后在招商會上或以后確定一個具有實(shí)力的地市級加盟經(jīng)銷商。(邀請比較突出的老經(jīng)銷商作為代表參加,可以現(xiàn)場發(fā)言和帶動會場氣氛。)
四、確定招商宣傳渠道
(一)通過在擬招商地區(qū)發(fā)行量大的'媒體上發(fā)出產(chǎn)品招商廣告。
(二)通過短信平臺向具有一定實(shí)力的經(jīng)銷商發(fā)出招商信息,并予以跟蹤確定。
(三)通過公司營銷人員,邀請主要準(zhǔn)客戶參加會議,設(shè)計具有超強(qiáng)殺傷力的邀請函。
五、合同策劃
對現(xiàn)場簽單的客戶我們要單獨(dú)會見,根據(jù)不同實(shí)力的經(jīng)銷商對招商合同做一定范圍內(nèi)的修改,提供一定的優(yōu)惠政策。
六、招商會細(xì)節(jié)安排
招商人員對具有針對性的重點(diǎn)客戶整個會議期間全程跟蹤服務(wù)。
(1)做好與會客戶的接待、住宿、飲食、返程等方面的工作
(2)營造一個輕松愉快的招商會氛圍,同時讓前來參加招商的客戶從側(cè)面知道他們本地區(qū)有相同實(shí)力的經(jīng)銷商也要參與招商,激起經(jīng)銷商的競爭心理。
(3)招商會上要有營銷策劃人員、產(chǎn)品經(jīng)理對當(dāng)前市場和產(chǎn)品做詳細(xì)的分析講解?梢杂山(jīng)銷商現(xiàn)場提問關(guān)于自己的市場前景和營銷策略,營銷策劃人員做現(xiàn)場解答,幫助經(jīng)銷商樹立經(jīng)銷信心。
(4)公司設(shè)計的產(chǎn)品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發(fā)到與會經(jīng)銷商手中,并作登記。
(5)現(xiàn)場懸掛、擺放大量產(chǎn)品平面廣告(橫幅、易拉寶、宣傳單等)
(6)邀請已經(jīng)加盟的經(jīng)銷商,競爭其他地區(qū)的經(jīng)銷權(quán),這樣就對這個地區(qū)想經(jīng)銷而沒有經(jīng)銷的準(zhǔn)客戶產(chǎn)生強(qiáng)大的震撼和壓力,使他們看到這個市場的可操作性和利潤空間,為了自己的市場不被別人占領(lǐng),他們可能就會現(xiàn)場簽單。
(7)對現(xiàn)場簽單的經(jīng)銷商予以更大幅度的價格優(yōu)惠和政策支持,此信息由主持人現(xiàn)場對與會經(jīng)銷商說明,具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨(dú)對簽單客戶說明。
(8)會議結(jié)束后贈送禮品。
七、會后跟單流程
(1)電話跟蹤回訪
(2)營銷人員親自登門拜訪
八、招商會結(jié)束后做好善后工作
(1)安排好客戶的返程事宜
(2)總結(jié)此次招商會的得失
(3)對招商會所獲取的各種信息整理存檔
會議程序:
順序進(jìn)行內(nèi)容(演講)演講人時間安排
1致歡迎辭,介紹參會人員主持人5分鐘
2企業(yè)介紹(配合文字及vcd資料投影展示)企業(yè)負(fù)責(zé)人10-15分鐘
3產(chǎn)品介紹(配文字、圖片投影展示)產(chǎn)品經(jīng)理20-30分鐘
4營銷模式、產(chǎn)品推廣方案介紹(文字、vcd及圖片投影展示)企業(yè)營銷負(fù)責(zé)人或所合作的著名營銷策劃公司負(fù)責(zé)人30分鐘
5合作方式及合同講解(配文字投影展示)企業(yè)銷售管理負(fù)責(zé)人15分鐘
6經(jīng)銷商及廣告商代表發(fā)言10分鐘
7產(chǎn)品展示及廣告宣傳、促銷活動資料圖像、vcd展示主持人20分鐘
8簽約方式公布、問題答疑公司幾位主要負(fù)責(zé)人2個小時
9簽約商務(wù)代表、營銷負(fù)責(zé)人1天
具體時間安排:
1.9:00-10:00來賓簽到(派發(fā)禮品),參觀展示(人員陪同講解)。
2.10:00-10:30領(lǐng)導(dǎo)講話
3.10:30-11:00企業(yè)負(fù)責(zé)人講解。合作單位介紹(如醫(yī)院等),
4.11:00-11:20前期客戶代表談經(jīng)營心得。消費(fèi)者代表談服務(wù)便利性;
5.11:20-12:00簽單會儀式(可安排前期簽約者簽約),工作人員宣讀簽約政策,營造氣氛,促成簽約。
6.12:00-1:30午餐,簽約客戶抽獎
7.1:30-3:00分組討論;
8.3:00-5:00公司參觀,簽約。
九.費(fèi)用預(yù)算(以預(yù)計到會人計算)
1.場租費(fèi):
2.中餐(桌):
3.交通車:
4.空飄(2-6個)
5.氣拱門(1個)
6.花籃(6-8個)
7.禮品(200份)
8.紅包:
9.攝影攝像
10.pop(張)
11.展板(2*3米),6塊
12.易拉寶:10個
13.邀請函(份)
14.歌舞表演(?)
15.主持人
16.其它
整個會議過程要注意三個關(guān)鍵方面:
1、演講水準(zhǔn)。演講人衣著、氣質(zhì)、口才、內(nèi)容準(zhǔn)備都關(guān)系著效果,因此事先要進(jìn)行專業(yè)而系統(tǒng)的訓(xùn)練。因?yàn)檎猩虝h本身就是利用綜合展示企業(yè)的方式來吸引經(jīng)銷商合作的活動,因此公司的經(jīng)理人員一定要努力具備可展示的素質(zhì)。
2、問題答疑。因?yàn)闀h局面的控制能力最集中地體現(xiàn)在這里。在這里要注意任何問題都不能逃避,不能用外交辭令,必須予以正面回答。為了較好地控制好會場局面,要做好如下幾個工作:(1)“排雷”。參加招商會的經(jīng)銷商雖總體目標(biāo)趨向一致,但就單獨(dú)個體來說心態(tài)較為復(fù)雜,目的、性格各不相同。對個別態(tài)度較為偏激的經(jīng)銷商要在事先判斷出,并安排溝通能力強(qiáng)的商務(wù)代表進(jìn)行專門有效的溝通、引導(dǎo);對競爭廠家來人及惡意刁難者要進(jìn)行有效疏導(dǎo)。(2)選擇合作態(tài)度較為積極的經(jīng)銷商作為意見領(lǐng)袖,主動就經(jīng)銷商常規(guī)關(guān)心的問題進(jìn)行提問。避免會場的氣氛被消極的提問及懷疑、不滿的情緒所控制。(3)作為答疑人的公司主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具有較強(qiáng)的親和力、人格魅力及較好的應(yīng)變能力,對經(jīng)銷商可能提出的問題要準(zhǔn)備充分。
3.簽約:盡管經(jīng)銷商都是經(jīng)過理性分析來決定自己的選擇,但從眾心理在這里體現(xiàn)的仍很明顯。為了使會場的簽約洽談朝積極的方向走,要做好以下兩方面的工作:(1)進(jìn)行有效,有目的的會前溝通,選出有條件,態(tài)度積極,合作傾向明確的經(jīng)銷商進(jìn)行事前確定,同時也聽一下他們的建議和意見。(2)在招商會上,由事先溝通確定的幾家態(tài)度積極的經(jīng)銷商首先帶頭簽約。
總之,招商會議是一種特別意義的營銷公關(guān)工作,也是展示企業(yè)組織、控制管理、企業(yè)基本素質(zhì)的活動,關(guān)系著企業(yè)整體招商活動的成敗及下步營銷運(yùn)做的順利展開。因此組織要專業(yè)、細(xì)致、而周密。
會議策劃 篇7
一、大賽背景
隨著我國開放程度的進(jìn)一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快,“wto”已經(jīng)對百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營理念乃至國家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟(jì)決策產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響,對此,我國必須在更大的程度上和更廣的范圍內(nèi)融入世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程中。作為當(dāng)代大學(xué)生,我們有責(zé)任去傳播wto知識,傳遞世界經(jīng)濟(jì)動態(tài),以引起社會各界的廣泛關(guān)注和反思。
面對全新的經(jīng)營模式和全新的管理理念,面對紛繁多變、機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會,當(dāng)代大學(xué)生,尤其是立志從商的我們,唯有勤于思考,積極開拓,勇于創(chuàng)新,方能在激烈的競爭中從容應(yīng)對。而世貿(mào)組織方面的知識與技能因其實(shí)用性、緊迫性顯得尤為重要。我們不僅要掌握這一系列的知識,更有必要對“入世多年之于中國的影響”進(jìn)行深入的探討和對未來中國如何利用世貿(mào)組織來更好的發(fā)展自己進(jìn)行展望。
二、大賽宗旨
為了普及wto相關(guān)知識,帶領(lǐng)在校大學(xué)生把握前沿經(jīng)濟(jì)管理信息,體驗(yàn)先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)與規(guī)則,為廣大學(xué)生提供一個展示自我風(fēng)采的舞臺,引導(dǎo)大學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際,使廣大學(xué)生在知識的碰撞中了解大量前沿理論與時事,凝聚團(tuán)隊(duì)的智慧和力量,指點(diǎn)國際風(fēng)云,評判成敗得失。我們將本著精益求精的理念,竭誠打造一個傳播wto知識、傳遞世界經(jīng)濟(jì)動態(tài)的精彩平臺。
三、比賽時間
三月上旬——五月上旬;
策劃準(zhǔn)備時間:3月2日——3月7日。
宣傳時間:3月8日——3月14日。
報名時間:3月15日——3月17日。
第一輪比賽:地點(diǎn)初定于教二,時間初定于3月25日晚上6:30,3月27日前張貼比賽結(jié)果。
第二輪比賽:地點(diǎn)初定于教二,時間初定于4月8日晚上進(jìn)行,4月10日前宣布比賽結(jié)果。
第三輪比賽:地點(diǎn)初定于教二,時間初定于4月20日晚上進(jìn)行,結(jié)果在22日左右公布。
第四輪比賽:地點(diǎn)定于大活3報,時間初定于5月6日晚,比賽結(jié)果當(dāng)場宣布,并頒發(fā)獎項(xiàng)。
四、主辦單位
主辦單位:湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委。
承辦單位:國際貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委。
負(fù)責(zé)部門:國貿(mào)學(xué)院學(xué)習(xí)部。
五、參賽方式:
參賽對象:全校在校學(xué)生
報名時間:3月15日(星期一)——3月17日
報名地點(diǎn):1、報名期間將在一粟堂、三清園門口設(shè)報名點(diǎn),接受報名及咨詢
2、另對于西區(qū),由于干事人手有限,我們會與法商的學(xué)習(xí)部聯(lián)系,由法商自行組隊(duì),隊(duì)伍在3支左右
報名形式:1、由于個人報名后再組隊(duì),造成隊(duì)員之間不夠熟悉,不利于配合,所以今年只采取團(tuán)隊(duì)報名的形式,每隊(duì)成員4人
2、可跨院系、專業(yè)、年級組隊(duì),每隊(duì)一名隊(duì)長
報名途徑:1、可直接到各報名點(diǎn)領(lǐng)取報名表進(jìn)行報名;
2、可到各院系學(xué)習(xí)部領(lǐng)取報名表進(jìn)行報名(屆時報名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學(xué)習(xí)部,復(fù)印有效)
3、可致電給報名咨詢工作人員進(jìn)行電話報名
4、可登錄國際貿(mào)易學(xué)院的網(wǎng)站下載報名表,按要求填寫
參賽選手請于3月17日報名截止前將填好的報名表交至各食堂門前報名點(diǎn),或交到上述聯(lián)系人宿舍。
六、比賽流程
(比賽說明:1、報名者以團(tuán)隊(duì)形式參賽,要求第二、三、四輪比賽自備ppt等演示材料。
2、在比賽的第二、三、四輪,我們將會設(shè)置相應(yīng)的觀眾互動階段,以保證達(dá)到場外互動、知識共鳴、活躍賽場氣氛的良好目的。)
(一)第一輪海選
參賽的每支隊(duì)伍推選兩名選手參加筆試,根據(jù)報名人數(shù)安排教室,兩人的成績相加算排名,最終選出12支隊(duì)伍進(jìn)入第二輪。
(二)第二輪12進(jìn)8
第一部分:
形式:論文或調(diào)查報告,正文以標(biāo)準(zhǔn)論文、調(diào)查報告格式為準(zhǔn),宋體五號字,8000字以內(nèi)
主題:假設(shè)你們是某個國家的公民,請談?wù)勀銈儗Ξ?dāng)前世界某一很大程度上牽涉到你國利益的經(jīng)濟(jì)問題的看法,并闡述這一問題給普通公民帶來了什么以及你們作為公民對政府的希望和要求。
交稿要求:請設(shè)置封面,在封面上注明:稿件主題、隊(duì)員姓名、院年級。
第二部分:
形式:每支隊(duì)伍在規(guī)定的時間內(nèi)做完調(diào)查報告的陳述,并配上ppt演示,然后由評委針對該組表述內(nèi)容提問,選手們需在規(guī)定時間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分?jǐn)?shù)為各組的最后分?jǐn)?shù)。每組調(diào)查報告陳述時間限定為8分鐘,答問時間為每題2分鐘。調(diào)查報告的'陳述滿分為60分,答問的滿分為40分。
要求:每組各出2-4名選手參加現(xiàn)場的報告陳述及合作答題。表述及答題時要嚴(yán)格把握時間,超時酌情扣分。各組選手要準(zhǔn)備充分,分工合作。要體現(xiàn)出大學(xué)生的博中有專的知識結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風(fēng)貌。
(三)第三輪8進(jìn)4
形式:雙邊貿(mào)易談判,8支隊(duì)伍抽簽,分為四組,兩隊(duì)為一組進(jìn)行談判;安排兩個教室,每個教室2組,抽簽決定先后順序,取每組優(yōu)勝者進(jìn)入下一輪
比賽流程:
第一部分:開場介紹(5分鐘)
主持人介紹包括:大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊(duì)名稱和所在院系;主持人介紹談判議題和議題背景及各代表隊(duì)代表方。
第二部分:背對背闡述立場(5分鐘累計10分鐘)
一方闡述己方立場時另一方在另一休息室等候。論述方需要結(jié)合ppt闡述自己的立嘗談判策略、希望通過此次談判達(dá)到的效果、己方的底線,各隊(duì)用時5分鐘。
要求:
1、簡略闡述自己國家的情況,情況應(yīng)符合事實(shí)
2、立場表述清晰,觀點(diǎn)明確
3、概述整個談判的策略
4、希望達(dá)到的效果,最大的讓步底線
5、ppt制作精美,結(jié)構(gòu)清晰,充分輔助自己的闡述。
第三部分:雙方談判
(26分鐘)
雙方開始正式談判,總共用時30分鐘
要求:1、詳細(xì)闡述自己國家的情況,為立場地提出準(zhǔn)備充分的根據(jù),
2、立場表述清晰,觀點(diǎn)明確
3、充分利用談判策略,突顯自己的優(yōu)勢
4、注意談判禮儀,尊重對手,保持自己的風(fēng)度
5、機(jī)動靈活,應(yīng)變能力強(qiáng)
6、具備充分的團(tuán)隊(duì)合作意識
第四部分:談判總結(jié)(2分鐘累計4分鐘)
各隊(duì)作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言,對自己的談判結(jié)果進(jìn)行總結(jié),對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改,每隊(duì)2分鐘。
(四)第四輪決賽
形式:wto部長級會議。
比賽流程:
第一部分開場介紹(5分鐘)
主持人介紹包括:wto部長級會議模擬大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊(duì)名稱和所在院系;主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊(duì)代表方。
第二部分立場闡述(每隊(duì)各7分鐘,累計28分鐘)
結(jié)合ppt(包括自己國家三農(nóng)情況,立場的原因等),各個國家分別闡述自己的立場,各隊(duì)用時7分鐘。
要求:
1、詳細(xì)闡述自己國家的情況,為立場地提出準(zhǔn)備充分的根據(jù)。
2、立場表述清晰,觀點(diǎn)明確。
3、真實(shí)代表國家的利益。
4、充分利用談判策略,為以后爭取主動埋下伏筆。
5、語言生動,或詼諧或嚴(yán)謹(jǐn),有自己的風(fēng)格。
6、ppt制作精美,結(jié)構(gòu)清晰,充分輔助自己的闡述。
第三部分觀點(diǎn)反駁(每隊(duì)各5分鐘,累計20分鐘)
結(jié)合ppt,每個國家根據(jù)公布的材料對其他國家的觀點(diǎn)進(jìn)行反駁,找出其他國家與己方立場相沖突的部分并進(jìn)行辯駁,進(jìn)一步鞏固自己的觀點(diǎn)。每隊(duì)不超過5分鐘。
要求:
1、找出他國與己方立場相沖突的部分并進(jìn)行有理有據(jù)且針鋒相對的辯駁。
2、真實(shí)代表國家的利益。
3、充分利用談判策略,為第三階段爭取主動埋下伏筆。
4、ppt結(jié)構(gòu)清晰,充分輔助自己的闡述。
5、在所限的時間內(nèi),本隊(duì)其他隊(duì)員可以相互補(bǔ)充。
6、不可存在過激的言行,言之有理,突出重點(diǎn)即可。
休局(5分鐘)
休局5分鐘,各隊(duì)選手在原廠地休息,可以進(jìn)行小聲的階段性總結(jié)討論,觀眾進(jìn)入互動環(huán)節(jié),進(jìn)行關(guān)于wto方面的有獎知識問答。
第四部分結(jié)盟談判(每方各5分鐘,累計20分鐘)
規(guī)則:
1、立場比較接近的兩個國家在會前結(jié)盟,分為兩組。
2、抽簽決定由哪一方先行對另一方提問,提問一方為進(jìn)攻方,提問時間控制在1分鐘內(nèi),提問計入總分。
3、在進(jìn)攻方的兩個國家輪流發(fā)言結(jié)束后,由另一方的兩個國家即辯護(hù)方輪流回答,辯護(hù)方只能回答,不能針對對方的立場進(jìn)行提問,辯護(hù)時間控制在1分鐘內(nèi)。
4、進(jìn)攻方國家與辯護(hù)方國家交替發(fā)言,提問與辯護(hù)時間由指定的計時員記錄,累計5分鐘后不可再發(fā)言。
要求:
1、與盟友充分合作,相互支援,又要不失自己本國的立常
2、充分運(yùn)用策略與對手達(dá)成一定的妥協(xié)。
3、尊重對手,保持自己的風(fēng)度。
4、語言生動,或詼諧或嚴(yán)謹(jǐn),有自己的風(fēng)格。
5、機(jī)動靈活,應(yīng)變能力強(qiáng)。
6、有充分的團(tuán)隊(duì)合作。
休局(5分鐘)
此階段為會議中的暫停,各方選手退場總結(jié)談判成果、分析對方開出的條件及談判空間、商討收局階段策略,修改或堅持既定目標(biāo)。場內(nèi)主持人就談判主題采訪臺下觀眾,觀眾可自由闡述自己的觀點(diǎn),觀點(diǎn)深刻且表達(dá)流暢者可獲贈獎品。
第五部分立場總結(jié)(每隊(duì)各2分鐘,累計8分鐘)
各隊(duì)作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言,對自己的談判結(jié)果進(jìn)行總結(jié),對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊(duì)2分鐘。
第六部分大賽尾聲
評委點(diǎn)評、主持人宣布最終結(jié)果;
頒獎典禮。
七、獎項(xiàng)設(shè)置
一等獎、二等獎、三等獎各一個,最佳風(fēng)采團(tuán)隊(duì)一個。
會議策劃 篇8
一、活動主題:迎新春暨表彰大會
二、活動時間:xxx年3月4日
三、活動地點(diǎn):學(xué)術(shù)報告廳
四、活動對象:經(jīng)濟(jì)信息系07、08級全體學(xué)生
五、工作準(zhǔn)備:
1、海報設(shè)計:李海龍負(fù)責(zé).完成時間:2月26日
2、海報制作:系宣傳部負(fù)責(zé).完成時間:3月2日.要求圖樣完全按設(shè)計內(nèi)容制作.
3、邀請信制作及發(fā)送:由張琴、代思、唐婷、童春梅負(fù)責(zé).完成時間:3月3日
4、所邀嘉賓名單確定:李海龍負(fù)責(zé).完成時間表:2月28日
5、PPT、VCR制作:李海龍
6、會時秩序、安全:系安全部負(fù)責(zé)
7、禮儀:系文藝部負(fù)責(zé)
8、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流人員名單及相關(guān)事宜:胡文倩、蔣莉負(fù)責(zé)
9、會場:胡杰、雷大彬、李宗鵬、李曉超、鐘華守、晏江睿、岳懷瑞、甘立川
10、參講者稿件催收:林陽
審定:秦妍
11、主持人確定:秦妍
12、詩歌:肖玲
13、會時留言簿:秦昌玉、魯紅艷
注:諸多工作同胡文倩、胡杰、蔣莉、雷大彬分工負(fù)責(zé);秦妍、林陽總監(jiān).
六、會時流程:
1、6:30~6:50入場;6:50~7:00播放VCR;7:00詩歌朗誦.
注:詩歌的'朗誦緊跟VCR放映的結(jié)束,然后開啟前燈.
2、主持人宣布大會開始,說明此會性質(zhì)及目的.
3、介紹與會嘉賓,主持人串詞到下一環(huán)節(jié).
4、主持人宣讀集體獎項(xiàng)名單,并邀其一一登臺領(lǐng)獎.
、拧⑾冗M(jìn)班集體
、、先進(jìn)團(tuán)學(xué)組織
⑶、三位一體
5、主持人串詞致大一學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流參講者.
大一學(xué)生,共3名(注:中間環(huán)節(jié)須主持人連貫整體)
6、主持人總結(jié)演講,致個人獎項(xiàng)頒發(fā).
、拧⑸鐣ぷ鞣e極分子 團(tuán)建積極分子 "雙證"標(biāo)兵
、、優(yōu)秀共青團(tuán)員
⑶、"創(chuàng)三好"學(xué)生 三好學(xué)生
、、優(yōu)秀團(tuán)委班干部 優(yōu)秀學(xué)生班干部及上學(xué)期已頒發(fā)獎項(xiàng)獲得者名單.
7、主持人串詞總結(jié)致大二學(xué)生參講(側(cè)重專業(yè)技能、前景及人生觀,價值觀的理解)
8、大二學(xué)生參講(共3名)
9、主持人總結(jié)致領(lǐng)導(dǎo)講話
10、領(lǐng)導(dǎo)講話
11、主持人總結(jié)全會,提出積極口號并宣布結(jié)束大會.
七、后期工作:
1、清場
2、部門總結(jié)
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、水:24.00
2、宣傳海報稿:8.00
3、邀請函制作材料:30.00
會議策劃 篇9
一、 會名
二、 會議時間:年x年X月X日至X日,會期天
三、 會場地點(diǎn)及主會場
四、 參加人員和人數(shù)
五、 大會主持人:
六、 會務(wù)負(fù)責(zé)人:
七、 議題和議程:
八、 其他活動:
九、 后勤服務(wù)安排
十、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
十一、 附件:會議日程表
十二、 會務(wù)工作程序表:
十三、 會議主題報告
十四、 領(lǐng)導(dǎo)人的開幕詞、閉幕詞
十五、 準(zhǔn)備在會上交流的典型經(jīng)驗(yàn)材料
十六、 準(zhǔn)備作大會重點(diǎn)發(fā)言的發(fā)言稿
十七、 需提交給與會人員參考的各種材料
十八、 提前寄發(fā),主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件
十九、 報到時發(fā)放,就是將資料提前分裝在會議資料袋中,在報到時發(fā)放。
二十、 發(fā)出會議通知
二十一、 后勤服務(wù)
二十二、 布置會場
二十三、 安排發(fā)言
二十四、 會議記錄
二十五、 起草、修改會議文件,準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言
二十六、 會間后勤服務(wù)
二十七、 會后的'文字工作
二十八、 會議文書材料的收集和歸檔
二十九、 會議后勤服務(wù)的善后工作
三十、 會務(wù)工作總結(jié)
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