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會議策劃

時間:2024-03-15 10:18:53 策劃 我要投稿

會議策劃6篇(集合)

會議策劃 篇1

  一、政府的前期策劃

會議策劃6篇(集合)

  (一)會議目的:

  1、宣傳沂水新興旅游資源,從而拉動沂水經(jīng)濟(jì)增長。

  2、找尋限制沂水旅游發(fā)展的瓶頸,為下一步規(guī)劃開發(fā)做準(zhǔn)備。

  (二)需要邀請的人士

  1、山東省各大知名旅行社的總監(jiān)

  2、山東省旅游規(guī)劃局和山東省文化廳有關(guān)人士

  3、省內(nèi)精通旅游策劃的知名學(xué)者和教授,初步定為在山東師范大學(xué)教授旅游專業(yè)學(xué)生的講師和教授,還有山東旅游職業(yè)學(xué)院的知名學(xué)者和教授。

 。ㄈ┙煌ā⒆∷、會議和餐飲

  1、交通:

  1)由于旅行社相對分散,所以對于省內(nèi)旅行社的總監(jiān)們不派專車接送,但負(fù)責(zé)報銷來回車費(fèi)。

  2)對于省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及高校的知名學(xué)者和教授,安排具體的專車, 屆時由沂水汽運(yùn)公司調(diào)一輛“歐洲之星”客車作為專車。

  3)在坤洲假日酒店安排一輛大巴車,負(fù)責(zé)接送參加會議的十七地市各大旅行社的總監(jiān)并負(fù)責(zé)接送他們?nèi)ヂ糜尉皡^(qū);沂河山莊安排一輛大巴車負(fù)責(zé)接送參加會議的省規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及高校的學(xué)者、教授,并負(fù)責(zé)接送他們?nèi)ゾ皡^(qū)。

  2、住宿:

  1)省內(nèi)十七地市的各大知名旅行社的總監(jiān)下榻坤洲假日酒店

  2)省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),高校的知名學(xué)者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山莊。

  3)沂水中心醫(yī)院的6名醫(yī)護(hù)人員分為三組,每個酒店安排一組。

  3、會議和旅游考察:

  1)8月6日早7:50安排一次早餐會,作為一次非正式會議自由談?wù),地點(diǎn)定在沂河山莊一樓宴會廳。

 。ㄔ绮秃螅瑏硪始钨e共同參觀沂水地下大峽谷,體驗(yàn)“暗夜漂流”;下午參觀沂水天上王城景區(qū),觀看“古戰(zhàn)馬表演”等)

  2)8月6日晚上7:00舉行晚宴,并且在綠島小劇場安排舞蹈表演,地點(diǎn)定在沂水彩虹綠島大酒店。

 。8月7日中午8:00參觀沂水彩虹谷,欣賞晴天幽谷出彩虹的壯美奇觀)

  3)8月7日中午10:10召開座談會,地點(diǎn)定在彩虹谷附近的彩虹綠島大酒店會議廳。

  4、餐飲

  8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐來沂嘉賓可以憑政府專用餐券在下榻的酒店就餐,形式為自助餐,其余時間餐飲安排在指定的地方。

 。ㄋ模┚唧w人員安排及相關(guān)職責(zé)

  1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人員;在沂河山莊安排5 名政府接待人員;在沂水彩虹綠島大酒店安排7名政府接待人員,政府接待人員可由沂水縣文化局和沂水鎮(zhèn)政府的有關(guān)人員組成。主要是職責(zé)是:

  1)負(fù)責(zé)接待入住酒店的與會客人,在指定的時間把客人集合起來,并負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人上車;在景區(qū)游覽完畢和會議完畢之后,負(fù)責(zé)引導(dǎo)入住自己酒店的與會者上車。

  2)負(fù)責(zé)把政府專門的自助餐券發(fā)放給與會客人和醫(yī)護(hù)人員,并在指定的時間范圍內(nèi)把禮品發(fā)放給客人。

  3)在發(fā)生緊急情況時,立即向上級回報并自主處理發(fā)生的緊急情況,如客人生病,負(fù)責(zé)叫醫(yī)生等。

  2、巴士司機(jī)可從由沂水客運(yùn)公司抽調(diào)3名,負(fù)責(zé)接送與會人員參加會議和參觀景區(qū)。

  3、從沂水中心醫(yī)院抽調(diào)6名醫(yī)護(hù)人員,每個酒店安排兩名,在發(fā)生的緊急醫(yī)療情況時,負(fù)責(zé)進(jìn)行臨時的醫(yī)療救助。

  4、記者主要負(fù)責(zé)整個事件的跟蹤報道。

  (五)具體時間安排

  1、8月5日上午9:00,“歐洲之星”大客車前往濟(jì)南,估計到達(dá)濟(jì)南時間是在下午12:30左右,提前與濟(jì)南的與會人員聯(lián)系好,在指定的省規(guī)劃局門前集合,集合時間為下午1:10,二十分鐘后發(fā)車回沂水。

  2、8月5日下午4:50在坤洲假日酒店和沂河山莊前派專門的政府人員接待。

  3、8月5日晚9:00之前,酒店內(nèi)的政府接待人員要把準(zhǔn)備好的禮品發(fā)放下去。

  4、8月6日早7:20坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候,負(fù)責(zé)把該地點(diǎn)與會人員送往沂河山莊。

  5、8月6日晚6:30坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候,負(fù)責(zé)把該地點(diǎn)與會人員送往沂水彩虹綠島大酒店。

  6、8月7日早7:40坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候,負(fù)責(zé)把與會人員送往沂水彩虹谷,同樣的時間沂河山莊的巴士車在山莊前等候,負(fù)責(zé)把該地點(diǎn)與會人員送往沂水彩虹谷。

  7、大約單純游覽沂水彩虹谷的時間是一個半小時左右,然后游覽完畢后,隨即到彩虹谷旁的彩虹綠島開會。彩虹綠島的工作人員要在9:50在綠島門前迎候。

  8、會議時間定在10:10,大約會議時間會持續(xù)到中午12:00,會議結(jié)束后在彩虹綠島大酒店安排一次小的歡送午宴。大約下午1:20結(jié)束,各酒店的大巴車把與會人員拉回各自的酒店。下午2:00,“歐洲之星”大巴車在沂河山莊前等候,把沂河山莊的與會者拉回濟(jì)南。對于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社總監(jiān),安排車輛把他們送往車站,如果自行驅(qū)車前來,則自行離開。

 。┢渌唧w細(xì)務(wù)

  1、禮品的制作——禮品主要包括沂水各旅游景點(diǎn)精華圖文本精裝版,沂水自駕車旅游手冊,精選沂蒙人民的手工藝品一份,統(tǒng)一把它們放在標(biāo)識有沂水旅游的特制旅游袋里。

  2、制作與會人員需要佩戴的貴賓證,上標(biāo)識有鮮明的'沂水旅游標(biāo)記;制作工作人員特有的工作證,上標(biāo)識有鮮明的沂水旅游標(biāo)記。

  3、精華圖文本、沂水自駕車旅游手冊、貴賓證和工作證由沂水印務(wù)公司承擔(dān)。

  二、 會議的具體策劃

  會議地點(diǎn):沂水彩虹綠島大酒店

  會議時間:8月7日中午10:10

  與會人員:山東省旅游局和文化廳有關(guān)人士、沂水縣委縣政府有關(guān)人士、兩大高校的知名學(xué)者和教授和山東省內(nèi)各大知名旅行社的總監(jiān)。

  會議流程:

  1、由沂水電視臺的主持人***介紹與會嘉賓,并致歡迎詞。

  2、由沂水縣旅游處的領(lǐng)導(dǎo)***介紹近幾年沂水旅游的開發(fā)、發(fā)展和運(yùn)作情況,并且針對沂水旅游發(fā)展的瓶頸進(jìn)行重點(diǎn)的闡述。

  3、各位與會嘉賓共同商討解決制約沂水旅游發(fā)展的具體措施,直抒己見。

  4、各位與會嘉賓針對參觀的三個景區(qū)發(fā)表自己的感受和見解,并對景區(qū)的進(jìn)一步開發(fā)作規(guī)劃。

  5、與各位與會嘉賓研討針對沂水旅游發(fā)展的營銷策略和景區(qū)的長遠(yuǎn)規(guī)劃,并與各知名旅行社商討具體的包車旅游事務(wù)。

  6、由沂水縣縣委書記***致結(jié)束詞。

  會議細(xì)務(wù):

  1、姓名卡的擺放要得當(dāng)。

  2、會議橫幅的制定,標(biāo)語為:發(fā)展沂水旅游,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,建設(shè)和諧沂水。

  3、會議結(jié)束后全部與會人員合影留念。

  三、費(fèi)用計算

  這里無法做具體計算,只列出具體的花費(fèi)項(xiàng)——

  1、租一輛“歐洲之星”和兩輛大巴車。

  2、制作禮品、貴賓證和姓名卡。

  3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐費(fèi)用以及住宿費(fèi)。

  4、沂水彩虹綠島的8月6日的晚宴費(fèi)和劇場演出費(fèi)用以及8月7日中午的歡送午宴。

  5、制作歡迎橫幅幅和會議廳內(nèi)橫幅。

  6、租用沂水彩虹綠島的會議廳以及附屬設(shè)備如紙、筆和投影儀的費(fèi)用。

  7、六名醫(yī)生的雇傭費(fèi)。

  8、記者的車馬費(fèi)。

會議策劃 篇2

  前言

  7月28日是XX公司的廠慶日,每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,XX等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。

  一、活動目的:

  1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;

  XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的'認(rèn)識,增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

  3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

  二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝

  ——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

  三、會議時間:20xx年7月27日——7月29日

  四、會議地點(diǎn):君臨大酒店

  五、參加人員:

  1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);

  2、代理商財務(wù)主管:20人;

  3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;

  4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

  5、工作人員:10人;

  6、合計:120人。

  六、會議內(nèi)容:

  (一)經(jīng)銷商會議

  1、董事長分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

  2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

  3、余X助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

  4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案

  5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

  6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)

  7、分組討論

 。ǘ┑入x子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

  1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

  2、董事長給先進(jìn)頒獎

  3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;

  4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

  5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

  6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果

  (三)參觀XX公司產(chǎn)品展

 。ㄋ模┞(lián)歡晚會

會議策劃 篇3

  一、時間:20xx年2月12 日

  二、地點(diǎn):明月酒家(瑤海區(qū)北二環(huán)路安徽國際汽車城C-D棟) 三、參加人員:公司全體員工

  四、所需時間總計:14:00-22:00共計5小時 五、活動目的:

  1、增強(qiáng)員工的凝聚力,點(diǎn)燃全公司員工新一年工作的熱情,提高化妝品的銷售佳績。

  2、對20xx年工作進(jìn)行總結(jié),對20xx年業(yè)績進(jìn)行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)

  3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來。

  六、年會主題:

  1、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計劃大會(會議) 2、天億美20xx年度員工答謝會(晚宴)

  七、年會安排:

  1、年會人員安排及職責(zé): (1)會場總負(fù)責(zé):王偉智

 。2)年會策劃、會議節(jié)目安排:孫小小 (3)酒店安排與協(xié)調(diào):孫小小

 。4)現(xiàn)場拍照、攝影:公司攝影師 (5)場景布置:人員安排待定 (6)活動主持:孫小小

  2、會場布置:

  (1)明月酒店主會場

 。2)內(nèi)容:a、本公司的LOGO及年會主題

  b、彩帶、氣球點(diǎn)綴會場(音樂)

  3.會場物品需求(詳見附件一) 4.優(yōu)秀員工評選:

  參選人員:除財務(wù)和人事外的其他部門(由于這兩個部門人數(shù)有限)

  評選方式:由各部門內(nèi)容員工無記名投票選取,加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票,票高者得(每部門一名) 獎品設(shè)置:詳見附件二

  八、流程:

 。ㄒ唬┨靸|美20xx年度全體員工大會(會議) 1、下午13:50全體參會員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn)簽到(簽到表格詳見附件三)按部門就坐于會議室,等待大會開始。

  2、14:00由主持人宣布員工大會開始,并宣布各部門匯報順序

  3、14:15大會第一項(xiàng),各部門主管及相應(yīng)負(fù)責(zé)人分別做20xx年度工作總結(jié)及20xx年度工作計劃匯報(每人大概20分鐘)

  4、16:00大會進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理上臺發(fā)言,進(jìn)行20xx年總結(jié)及20xx年公司發(fā)展戰(zhàn)略(預(yù)計1小時)

  5、17:00大會進(jìn)行第四項(xiàng),主持人宣讀”20xx年度優(yōu)秀員工”獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書; 6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

  7、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計劃大會圓滿結(jié)束。

 。ǘ┨靸|美20xx年度員工答謝會(晚宴)

  1、主持人宣布員工答謝會開始,各部門節(jié)目表演(節(jié)目名單待定)

  2、各部門表演結(jié)束,由全體參會人員選出優(yōu)秀節(jié)目一、二、三等獎與參與獎,并進(jìn)行獎品頒發(fā)(見附件二)

  3、游戲時間:(游戲具體規(guī)則見附件四) (1)“快樂袋鼠” (2)“背夾氣球” (3)“蘿卜蹲” (4)“數(shù)7游戲”

  每個游戲獲勝隊伍均可獲得獎品

  4、主持人宣布晚宴正式開始:

  5、主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,總經(jīng)理發(fā)表祝酒詞,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  6、員工答謝會結(jié)束。

  附二:獎項(xiàng)及獎品

  1、優(yōu)秀員工獎勵:每部門一位優(yōu)秀員工(行政部與財務(wù)部除外),共計4名 獎品:

  2、表演獎勵:一、二、三、參與獎,四個獎項(xiàng) 獎品:

  3、游戲獎勵:共計4個游戲 獎品:

  附三:簽到表 簽到表.xls

  附四:游戲規(guī)則

  1、蘿卜蹲:對每一個人以顏色進(jìn)行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲,在下蹲的同時還需要念詞。念詞的'過程中要指定別的顏色的蘿卜進(jìn)行相同動作,以此類推。被指定的蘿卜沒有及時下蹲或者報錯蘿卜顏色的均為出局。

  2、數(shù)七游戲:任意一人開始從1計數(shù),遇到7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字,必須跳過,以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字沒有跳過,則算輸。

  3、夾氣球跑:兩人一組,一男一女背靠背夾住一只氣球在起點(diǎn)向終點(diǎn)跑,終點(diǎn)還要放一個椅子,到了終點(diǎn)后要把氣球放到椅子上然后坐爆,再返回起點(diǎn)繼續(xù)夾氣球。如果在跑動時氣球落地,兩人要從起點(diǎn)重新出 3 發(fā)。在同樣時間內(nèi)哪組爆破的氣球最多哪組勝出。一般爆破氣球的任務(wù)都是先生完成,女士此時要盡快返回起點(diǎn)準(zhǔn)備好氣球,在跑動時,兩人雙臂最好能挽在一起,始終夾住氣球

  4、快樂袋鼠:參加人數(shù)30人-50人為佳,分成4-5組 道具:托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果(可以分的) 主持人要求大家分組坐好(一定要有男有女) 將游戲規(guī)則告知大家 每組先選出一名接收者,手持托盤站在舞臺上。 其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小獲勝。 背景音樂起, 主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊員準(zhǔn)備,慢慢加快。 采集物品來自日常的例如:眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等,一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢 聰明的主持人還可以臨時選擇一些東西。

  懲罰:勝利的那一組可以點(diǎn)名要求輸?shù)哪且唤M表演指定節(jié)目

會議策劃 篇4

  一、 會議目的:

  本年度是公司蓬勃發(fā)展的.一年,公司所取得的每

  一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進(jìn)。 二、 會議名稱:

  ××××公司××××年度總結(jié)表彰會

  三、 會議主題:

  總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望未來。

  四、 會議時間:

  ××××年*月××日(暫定)

  五、 會議地點(diǎn):

  ××××××××

  六、 會議主持:、

  七、 會議出席人:

  董事長、總經(jīng)理、各部門主管、本年度表現(xiàn)突出者:、、,共計人。

  八、 會前 準(zhǔn)備:

  秘書辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議資料,布置會場,會議期間送茶水以及會議記錄。

  宣傳部負(fù)責(zé)制作會議所需PPT,制作邀請函并發(fā)送以及會議現(xiàn)場攝影拍照。

  財務(wù)部負(fù)責(zé)本年度財務(wù)報表及年終獎的落實(shí)。

  人力資源部負(fù)責(zé)選拔本年度表現(xiàn)突出人員以及會后公司聚餐的酒店預(yù)訂和布置。

  保衛(wèi)科負(fù)責(zé)檢查出席人,確保會議安全進(jìn)行。

  九、 會議流程:

  1. 13:00—13:30 出席人員進(jìn)場、就坐。 2. 13:30 主持人宣布會議開始。

  3. 請總經(jīng)理為本次會議致辭。(xx分鐘)

  4. 請各部門主管分別對本年度的工作進(jìn)行匯報、總結(jié)。(2個小時左右)次序依次為:部、部、部、部、部、部。

  5. 請副總經(jīng)理對本年度公司效益和不足總結(jié),并對本年度表現(xiàn)突出者進(jìn)行表揚(yáng)和獎勵。(1個小時左右)

  6. 請董事長對下一年度工作進(jìn)行展望并提出要求。(30分鐘左右) 7. 會議結(jié)束

  大家合影,并一起前往大酒店聚餐。(公司其他人員已提前到達(dá)酒店),預(yù)計晚上十點(diǎn)左右結(jié)束聚餐。

  十、 財務(wù)預(yù)算:

  20xx.XX.XX

會議策劃 篇5

  會議地點(diǎn):

  會議時間:

  舉辦方:武漢東湖學(xué)院E棧電子技術(shù)協(xié)會

  一、會議目的:

  總結(jié)本學(xué)期的工作,展示本學(xué)期協(xié)會所取得的成績,表彰優(yōu)秀;規(guī)劃20xx年協(xié)會的發(fā)展計劃;促進(jìn)協(xié)會全體成員之間的相互交流、溝通,團(tuán)結(jié)協(xié)會成員;進(jìn)一步的促進(jìn)本協(xié)會的發(fā)展、進(jìn)步。

  二.會議流程:

  1.協(xié)會成員及給位邀請嘉賓入場,就坐。

  2.主持人登臺,介紹協(xié)會發(fā)展史(旁白過程),主持大會。3.由E棧相關(guān)的負(fù)責(zé)人宣布大會開始。(放禮炮,音樂起)4.會長上臺作工作總結(jié)。5.各部部長上臺作工作總結(jié)。

  6.組織部部長上臺介紹20xx年度協(xié)會所取得的各項(xiàng)優(yōu)異成績;通報表彰本年度優(yōu)秀部位、部長。7.對優(yōu)秀成員頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎品。

  8.會長上臺對20xx年的協(xié)會發(fā)展計劃進(jìn)行通報。9.各節(jié)目開始表演。

  10.大會結(jié)束,各位嘉賓先行退離會場(組織部負(fù)責(zé)指揮退場秩序),然后各部相繼退離會場。(技術(shù)部及組織部負(fù)責(zé)會場的衛(wèi)生打掃,會場整理)。

  三、會前安排:

  主持人、會長及各發(fā)言的部長準(zhǔn)備正裝以備會議穿戴。各部門負(fù)責(zé)人把具體時間、地點(diǎn)向每個部委及副部長通知,撰寫邀請函,及時送交相關(guān)嘉賓處,邀請嘉賓及時到會。

  1.組織部:

  負(fù)責(zé)對場地的申請,以書面形式向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請,并檢查所申請教室中所需設(shè)備,申請需要的設(shè)備。

  2.秘書處:

  制作簽到表格,當(dāng)天負(fù)責(zé)統(tǒng)計到會情況,負(fù)責(zé)簽到工作;準(zhǔn)備會前的發(fā)言稿及需要發(fā)表的各文件,校對,審核,備案文件(均需電子檔及紙質(zhì)檔同時備案)。

  3.宣傳部:

  設(shè)計好邀請函,準(zhǔn)備相機(jī)或攝像機(jī)。制作協(xié)會總結(jié)大會所需PPT,以及做好會場布置。

  4.外聯(lián)部:商議邀請人員,及時將邀請函送交相關(guān)邀請嘉賓;并負(fù)責(zé)在大會期間安排至少兩個人在門口引導(dǎo)參會成員入場。

  5.實(shí)踐部:準(zhǔn)備大會過程中的所要展出的E棧成果,負(fù)責(zé)

  其搬運(yùn),維護(hù)及展示過程中的相關(guān)操作。

  6.網(wǎng)絡(luò)部:及時更新網(wǎng)站上的信息,發(fā)布大會的召開時間、地點(diǎn)等信息,同時做好網(wǎng)站上的宣傳工作。

  四、工作人員安排:

  1.秘書處:安排好人員做好簽到工作,并及時聯(lián)系缺席部

  委、部長及嘉賓。

  2.組織部、外聯(lián)部:協(xié)調(diào)安排好入場人員入座,要求全部向前坐,中間不要有空座位。

  3.外聯(lián)部:安排控場人員,前后場各2人,后場負(fù)責(zé)會議中秩序,防止人員走動,前場負(fù)責(zé)調(diào)動氣氛,防止冷場,帶動鼓掌,會后打掃會場。

  4.宣傳部:根據(jù)流程準(zhǔn)備會議所需音樂銜接,并為會議整個過程拍照或攝影。

  5.實(shí)踐部:安排人員搬運(yùn)展出物品,配合介紹人員完成其操作;同時負(fù)責(zé)表演時舞臺道具的搬運(yùn)。

  五、節(jié)目安排: 1. 2. 3. . .

  六、會議尾聲:

  1.主持人宣布E棧年終總結(jié)大會結(jié)束后,組織部部長上臺指揮與會人員離開(先應(yīng)讓各位嘉賓離場,同時要求各位E棧成員留下,在嘉賓離場后,E棧成員離場)。

  2.各部長及副部長負(fù)責(zé)維持自己部門成員紀(jì)律,防止會后出現(xiàn)有成員起哄、搶著離開會場的情況。

  3.秘書部議后對此次缺席的'人員做出統(tǒng)計,技術(shù)部會后幫忙將會場相關(guān)物品回收好。

  七、財務(wù)預(yù)算

  合計:元

  八、會后事項(xiàng)、

  1.秘書處:對此次大會做好書面總結(jié),并交由會長審閱,進(jìn)行電子、紙質(zhì)檔案的存案。

  2.網(wǎng)絡(luò)部:及時更新網(wǎng)站,發(fā)布總結(jié)大會的各項(xiàng)動態(tài),上傳大會上的視頻、圖片及一些重要的介紹E棧的文件。

  3.實(shí)踐部:將展出的各物品及時的送交儲存處;對各物品進(jìn)

會議策劃 篇6

  主持人:阿萍 負(fù)責(zé)人:全體班干部 總負(fù)責(zé)人:盧導(dǎo)

  活動二:電子07-1班壯士出征宴

  時間:待定 地點(diǎn):待定

  活動介紹:這次我們可以盡情地喝,盡情地笑,盡情地?fù)肀А_@是我們大學(xué)的最后一次班級大聚會,讓我們該出手時就出手,該表白的表白,該敬酒的敬酒,該擁抱的擁抱,該交杯的交杯,該訂婚的訂婚。其他人也別閑著,全部自罰三杯。

  活動三:離別的車站

  活動介紹:有些同學(xué)20號之前走,不管怎樣,我希望大家能夠去送送,哪怕送到校門口,以彌補(bǔ)其不能參加接下來的活動的遺憾。在此,先謝過大家。

  活動四:班級謝師宴————是否與活動二結(jié)合?還望給點(diǎn)意見

  活動五:電子07-1班紀(jì)念品(本人正在策劃中,需要費(fèi)用20元/人,自愿購買)

  活動六:電一霸氣最無敵

  活動介紹:祝福每一位兄弟姐妹,前程似錦,健康快樂。畢業(yè)以后我們都有一個共同的 回憶——電一霸氣最無敵。想家的'時候常來黑土地般的網(wǎng)頁看看,我們會一直在這里等候你回來,希望能讓你回味起大學(xué)生生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。

  活動七:神秘記憶【待定】

  活動八:衣衣不舍

  其他活動需要補(bǔ)充的請大家及時提出,我會進(jìn)一步改進(jìn)。

  工作人員安排:

  食物購置組:組長——阿萍

  組員:盧導(dǎo)、貞子、貴童、拉拉、雪、小不點(diǎn)、大漢、笨笨

  典禮道具組:組長——老大

  組員:盧導(dǎo)、星仔、娟、阿喬、馬大姐、拉拉、男生自愿

  酒水準(zhǔn)備組:組長——嘯哥

  組員:大叔、飛、男哥、浩

  會場布置組:組長--- 貴童

  組員:成思、雪、老大、阿喬、大嬌

  典禮秩序維護(hù)組:組長——勇

  組員:男哥、大叔

  文藝節(jié)目組:組長——馬大姐、小不點(diǎn)

  組員:征選中

  資金儲備組:胖子

  組員:喜民、盧導(dǎo)

  攝影組:一把手——明哥

  二把手、三把手、四把手自愿

  謝謝大家的支持,我希望大家都能積極參加!

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