展會(huì)策劃5篇（實(shí)用）
展會(huì)策劃 篇1
一、活動(dòng)背景：
書(shū)法與繪畫(huà)藝術(shù)自古以來(lái)都是中華文化的無(wú)價(jià)之寶，書(shū)，心畫(huà)也，古人云：字如其人；繪畫(huà)，以筆墨為核心，以求“意存筆先，畫(huà)盡意在”。為豐富校園文化生活，營(yíng)造濃厚的校園文化氣氛，提高我院學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)、審美情趣，培養(yǎng)學(xué)生各方面的素質(zhì)，XXX學(xué)院團(tuán)總支春蕾書(shū)畫(huà)博弈協(xié)會(huì)特舉第十五屆校園文化藝術(shù)節(jié)書(shū)畫(huà)展。
二、 活動(dòng)目的： 為了讓學(xué)院師生的書(shū)法愛(ài)好者能夠有一個(gè)互相切磋交流的平臺(tái)，也是為了讓更多的人能了解書(shū)畫(huà)藝術(shù)，懂得書(shū)畫(huà)藝術(shù)。豐富了中國(guó)傳統(tǒng)文化藝術(shù)的理念，推進(jìn)廣大同學(xué)們對(duì)文化藝術(shù)的追求，鼓舞同學(xué)們發(fā)揮自身的潛力，進(jìn)一步的培養(yǎng)同學(xué)們愛(ài)校園，愛(ài)文化的情感，使同學(xué)們提高了書(shū)法繪畫(huà)的鑒賞能力。
三、活動(dòng)主題：
發(fā)揚(yáng)藝術(shù)之光 傳承書(shū)畫(huà)風(fēng)采
四、 活動(dòng)單位：
主辦方：水利工程學(xué)院團(tuán)總支
承辦方：春蕾書(shū)畫(huà)博弈協(xié)會(huì)
五、時(shí)間安排：
時(shí)間：20xx年5月26日
地點(diǎn)：XXXXXX
六、參與對(duì)象：
主要針對(duì)水利工程學(xué)院所有在籍學(xué)生（一年級(jí)為主）
七、活動(dòng)開(kāi)展：
�。ㄒ唬┗顒�(dòng)的準(zhǔn)備：
1、做好宣傳工作并安排好作品的收集
2、在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行作品的第一輪篩選
3、準(zhǔn)備宣傳板、海報(bào)并對(duì)作品進(jìn)行分類(lèi)
4、與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)場(chǎng)地的事宜
5、了解展出期間的天氣狀況
�。ǘ└鞑块T(mén)任務(wù)的`分配
組織部：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的安排、協(xié)調(diào)和監(jiān)察
宣傳部：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的前期、活動(dòng)中及后期的宣傳工作 外聯(lián)部：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的場(chǎng)地及器材的租借
書(shū)畫(huà)部、秘書(shū)組：安排本部門(mén)同學(xué)對(duì)參觀(guān)的師生進(jìn)行書(shū)畫(huà)的講解與服務(wù)
棋藝部、文藝部：負(fù)責(zé)本次作品的布置及展板的安放
�。ㄈ┗顒�(dòng)報(bào)名：
1.由各班團(tuán)支書(shū)將各班參賽作品及名單交與春蕾書(shū)畫(huà)博弈
協(xié)會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人
2.直接向春蕾書(shū)畫(huà)博弈協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人報(bào)名并遞交作品
�。ㄋ模┗顒�(dòng)作品的要求:
1.書(shū)法類(lèi)（硬筆書(shū)法，毛筆書(shū)法，）
2.繪畫(huà)類(lèi)（水粉，水彩，素描，漫畫(huà)，動(dòng)漫設(shè)計(jì)等）
作品要附紙寫(xiě)上參賽選手的系別，姓名，班級(jí)，聯(lián)系方式。
�。ㄎ澹┗顒�(dòng)的期間：
1.安排會(huì)員在展板前值班
2.保護(hù)作品不被破壞
3.邀請(qǐng)師生鑒賞作品并點(diǎn)評(píng)
4.展出期間做好攝影工作，為協(xié)會(huì)留有攝像資料
�。┗顒�(dòng)的后期：
1.展出后仔細(xì)收拾好作品保存至協(xié)會(huì)
2.清理現(xiàn)場(chǎng)使場(chǎng)地恢復(fù)原狀
3.返還所借器材
4.做好活動(dòng)總結(jié)積極吸取不足教訓(xùn)
八、所設(shè)獎(jiǎng)項(xiàng)：
硬筆書(shū)法類(lèi)：一等獎(jiǎng) 1名
二等獎(jiǎng) 2名
三等獎(jiǎng) 3名
軟筆書(shū)法類(lèi)：一等獎(jiǎng) 1名
二等獎(jiǎng) 2名
三等獎(jiǎng) 3名
繪畫(huà)類(lèi)： 一等獎(jiǎng) 1名
二等獎(jiǎng) 2名
三等獎(jiǎng) 3名
優(yōu)秀組織獎(jiǎng)： 5名
九、活動(dòng)用品：
宣紙：50張 墨汁：2瓶
線(xiàn)繩：5卷 膠帶：2卷 毛筆：2支 紅紙：1沓 刷子：1把 毛邊紙：2沓
十、評(píng)委：
學(xué)院老師和協(xié)會(huì)成員共同組成
XXXXXX
展會(huì)策劃 篇2
摘要：專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾是專(zhuān)業(yè)性展覽會(huì)成功與否的生命線(xiàn)，展會(huì)之間的競(jìng)爭(zhēng)很大程度上是展會(huì)專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾之間的競(jìng)爭(zhēng)，而我國(guó)專(zhuān)業(yè)展會(huì)往往忽視專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾對(duì)展會(huì)的重要性，造成專(zhuān)業(yè)展會(huì)上專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾組織混亂等問(wèn)題突出，制約了展會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展。鑒于此，本文對(duì)專(zhuān)業(yè)性展會(huì)中專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的組織與策劃進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞：專(zhuān)業(yè)展會(huì)；專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾；組織與策劃
一、專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾在專(zhuān)業(yè)性展會(huì)中的重要性
20世紀(jì)90年代以來(lái)，隨著中國(guó)展覽業(yè)的發(fā)展，展覽會(huì)數(shù)量日益增多，展覽會(huì)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，為了確保參展商的參展效果，保證專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的數(shù)量和質(zhì)量非常關(guān)鍵。專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾是展覽會(huì)的主要組成部分，也是展覽會(huì)成功的生命線(xiàn)。展會(huì)之間的競(jìng)爭(zhēng)很大程度上是展會(huì)專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾之間的競(jìng)爭(zhēng)。展會(huì)專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的數(shù)量和質(zhì)量不僅僅決定著展會(huì)各方主體收益的狀況，而且也是展會(huì)是否成功的主要標(biāo)志。首先，專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾數(shù)量多，展會(huì)人氣旺，就會(huì)吸引更多的參展商的注意，也會(huì)吸引更多的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾，這是一個(gè)良性循環(huán)的過(guò)程。其次，觀(guān)眾數(shù)量多，展會(huì)交易額就高，這是一個(gè)水漲船高的現(xiàn)象。再次，參展商參加展會(huì)的目的就是達(dá)成客觀(guān)的交易量，同時(shí)通過(guò)展會(huì)的一系列活動(dòng)展示企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)，營(yíng)造良好的口碑，為企業(yè)未來(lái)發(fā)展打下基礎(chǔ)。這一切都離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾，專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的數(shù)量是參展商選擇展會(huì)的主要指標(biāo)之一。而且隨著展會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，參展商可以選擇的余地越來(lái)越大，展會(huì)要贏得參展商的支持，必須重視專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的組織營(yíng)銷(xiāo)工作。從目前來(lái)看，我國(guó)專(zhuān)業(yè)展會(huì)仍處于發(fā)展的初級(jí)階段，我國(guó)專(zhuān)業(yè)展會(huì)往往不注重長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益，只關(guān)注眼前的利益，急功近利的做法比較常見(jiàn)。展會(huì)將主要的資金和精力用于擴(kuò)大展會(huì)規(guī)模、提高展會(huì)服務(wù)水平、對(duì)參展商的邀請(qǐng)等，卻忽略了專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾對(duì)展會(huì)的重要性。這也是目前專(zhuān)業(yè)展會(huì)上專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾組織混亂的原因之一。
二、專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的組織方法與對(duì)策
�。ㄒ唬┘哟笮麄髁Χ�、定位目標(biāo)市場(chǎng)
專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的組織工作關(guān)乎展會(huì)的成功與否，需要展會(huì)舉辦方在展覽會(huì)前就加大組織和推廣力度。一是在國(guó)內(nèi)部分，通過(guò)公眾媒體，以及專(zhuān)業(yè)性的大眾報(bào)刊登載關(guān)于展會(huì)新聞性質(zhì)的消息，邀請(qǐng)新聞媒體撰寫(xiě)相關(guān)軟性文章，提高目標(biāo)專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾對(duì)展會(huì)的關(guān)注度；通過(guò)利用政府資源進(jìn)行宣傳推廣，例如在行業(yè)垂直專(zhuān)刊和行業(yè)相關(guān)網(wǎng)站登載，可反復(fù)發(fā)表，或是分段連續(xù)發(fā)表；通過(guò)整理與收集數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)目標(biāo)專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾進(jìn)行直接郵寄推廣，寄入場(chǎng)券與邀請(qǐng)函；通過(guò)參加國(guó)內(nèi)相關(guān)行業(yè)的重點(diǎn)展會(huì)直接與目標(biāo)專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾面對(duì)面進(jìn)行推廣。二是在國(guó)際部分，通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性與即時(shí)性的特點(diǎn)，在世界著名的商務(wù)網(wǎng)站發(fā)放旗幟廣告或者公布文字鏈接等，或?qū)⒄褂[會(huì)的廣告一些相關(guān)的貿(mào)易雜志里；通過(guò)利用自己建立的數(shù)據(jù)庫(kù)或其他現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)資源對(duì)對(duì)境外目標(biāo)觀(guān)眾與專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家進(jìn)行E-mail邀請(qǐng)并提供展覽觀(guān)眾網(wǎng)上預(yù)注冊(cè)服務(wù)等。
�。ǘ┡c展會(huì)中介機(jī)構(gòu)合作
專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾是展會(huì)的生命線(xiàn)，展會(huì)在專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的組織方面要采用多樣化的手段，要組建專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的宣傳機(jī)構(gòu)，通過(guò)電話(huà)、短信、郵件等方式進(jìn)行招商，還可以在一些相關(guān)展會(huì)上發(fā)放大量的宣傳單來(lái)吸引專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾。也可以通過(guò)與中介機(jī)構(gòu)
合作，利用中介機(jī)構(gòu)豐富的展會(huì)組織經(jīng)驗(yàn)和客戶(hù)資源來(lái)組織專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾，這樣可以充分發(fā)揮各自的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，展會(huì)舉辦方將主要精力用于展會(huì)的布置和服務(wù)上，中介結(jié)構(gòu)負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的組織、宣傳和招攬上，效果會(huì)更好。當(dāng)然，選擇與中介機(jī)構(gòu)合作也存在一些問(wèn)題，例如有的中介機(jī)構(gòu)會(huì)將業(yè)務(wù)層層轉(zhuǎn)包，業(yè)務(wù)的完成質(zhì)量和效率受到影響；也有的中介機(jī)構(gòu)本身不具備相關(guān)實(shí)力或者對(duì)行業(yè)比較陌生，不能很好的完成展會(huì)交付的任務(wù)。因此，展會(huì)舉辦方要選擇那些實(shí)力強(qiáng)、行業(yè)口碑好的中介機(jī)構(gòu)，例如“比特在線(xiàn)”等代理公司。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)專(zhuān)業(yè)論壇建設(shè)
在現(xiàn)代供應(yīng)鏈思維下，展會(huì)產(chǎn)出的商品和技術(shù)都不是獨(dú)立存在的，都是供應(yīng)鏈鏈條上的產(chǎn)物。對(duì)于軟件行業(yè)而言，具有較強(qiáng)的應(yīng)用性，涉及的相關(guān)行業(yè)眾多，其在供應(yīng)鏈中具有十分重要的作用。我們沿著軟件行業(yè)向上下游拓展，會(huì)發(fā)現(xiàn)很多行業(yè)都與軟件有關(guān)，這些行業(yè)都是軟交會(huì)的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾，而且隨著軟件技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用范圍的不斷拓展，這些行業(yè)的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾越發(fā)重要。中國(guó)軟交會(huì)通過(guò)舉辦專(zhuān)業(yè)論壇的方式，邀請(qǐng)眾多相關(guān)行業(yè)的參與，培育了大量的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾。今后，軟件會(huì)應(yīng)該將注重加強(qiáng)與煤炭、金融證券、教育、投融資、信息安全等行業(yè)的聯(lián)系，爭(zhēng)取這些行業(yè)的部門(mén)經(jīng)理、高管等成為軟交會(huì)的高質(zhì)量專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾。同時(shí)為了增加論壇的吸引力，可以邀請(qǐng)一些知名度高的經(jīng)濟(jì)專(zhuān)家來(lái)增加人氣，或者將論壇舉辦地設(shè)在度假村或者游輪上，從而吸引更多的合作伙伴。
�。ㄋ模╅_(kāi)展沙龍等活動(dòng)、提高觀(guān)眾的興趣
展會(huì)期間是大家進(jìn)行充分交流和溝通的機(jī)會(huì)，很多參展商和專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾都是從一些活動(dòng)中獲得有效的資訊。為了提高展會(huì)的`人氣，舉辦方要多提供一些交流的活動(dòng)，這些高附加值的活動(dòng)往往能帶來(lái)意想不到的效果。特別是展會(huì)舉辦方邀請(qǐng)一些名人進(jìn)行一些活動(dòng)，能讓更多的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾參與進(jìn)來(lái)，在互動(dòng)中產(chǎn)生一些商機(jī)。展會(huì)活動(dòng)的形式可以多種多樣，例如沙龍就是不錯(cuò)的活動(dòng)形式，大家可以在一起暢聊，在舒緩的音樂(lè)中放松心情，話(huà)題可以涉及到方方面面。另外，展會(huì)的主要目的就是參展商向?qū)I(yè)觀(guān)眾進(jìn)行技術(shù)和服務(wù)的宣傳，為了提高宣傳效果，贏得展商的支持，展會(huì)舉辦方要和參展商通力合作，大家形成利益共同體，一起分析專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的需求，幫助展商拿出最好的宣傳方案，達(dá)到良好的推廣效果。這樣的合作關(guān)系是基于相互信任和互助的伙伴關(guān)系，改變了以往這種服務(wù)與被服務(wù)的對(duì)立關(guān)系。
三、結(jié)語(yǔ)
總之，作為一個(gè)高效的展會(huì)組織者，要從參展商的角度出發(fā)，收集和組織大量的有效的專(zhuān)業(yè)展會(huì)觀(guān)眾信息，采取各種有效的方法和手段，提高專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的數(shù)量和質(zhì)量，真正讓專(zhuān)業(yè)展會(huì)觀(guān)眾服務(wù)于展覽會(huì)。只有這樣，才能讓展會(huì)做大做強(qiáng)，才能吸引更多的參展商，獲得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。
展會(huì)策劃 篇3
展會(huì)(Exhibition，Trade Fair)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷(xiāo)售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。服裝的推廣也需要展會(huì)的幫助，現(xiàn)小編整理了 服裝展會(huì)策劃書(shū)模板，一起來(lái)了解下吧。
一、展銷(xiāo)時(shí)間：
20xx年10月22日~~28日七天 （每天上午8：00~下午4：00）
二、展銷(xiāo)地點(diǎn)：
招商城時(shí)裝中心
三、展銷(xiāo)會(huì)參與單位及品牌：
入駐時(shí)裝中心的全部門(mén)店及品牌
四、展銷(xiāo)會(huì)邀請(qǐng)對(duì)象：
時(shí)裝中心各門(mén)店的新老客戶(hù)及全國(guó)各地的進(jìn)貨客商。
五、邀請(qǐng)方式：
1、由時(shí)裝中心統(tǒng)一印制邀請(qǐng)函，以已入駐商戶(hù)的名義由時(shí)裝中心統(tǒng)一寄發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)你的新老客戶(hù)屆時(shí)光臨，請(qǐng)你即日起至10月11日在所在樓層經(jīng)營(yíng)管理部登記邀請(qǐng)名單（附詳細(xì)地址、聯(lián)系方式）。
2、通過(guò)廣告宣傳，吸引新老客商及零售商參與。
3、來(lái)賓由各參展商鋪負(fù)責(zé)接待。
六、展銷(xiāo)會(huì)主要活動(dòng)內(nèi)容：
1、展銷(xiāo)會(huì)期間各門(mén)店務(wù)必要備足貨源，文明待客。
2、在時(shí)裝中心內(nèi)進(jìn)行T型臺(tái)時(shí)裝走秀表演,吸引人氣.
3、禮品發(fā)放：各邀請(qǐng)嘉賓憑邀請(qǐng)函回執(zhí)至市場(chǎng)管理二部（1#自動(dòng)扶手梯旁）領(lǐng)取精美禮品一份。散客在市場(chǎng)底樓服務(wù)中心另有小禮品相贈(zèng)。
4、由入駐商戶(hù)對(duì)所邀請(qǐng)的客戶(hù)進(jìn)行介紹、并參觀(guān)時(shí)裝中心。
5、期間邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)一流專(zhuān)家舉辦服裝行業(yè)營(yíng)銷(xiāo)理念論壇。
七、全方位強(qiáng)勢(shì)推廣宣傳方案：
1、揚(yáng)子晚報(bào)社、常熟日?qǐng)?bào)社的宣傳：整版宣傳參展商鋪、入駐品牌。
2、常熟電視臺(tái)、常熟廣播電臺(tái)：移動(dòng)字幕等。
3、發(fā)送手機(jī)區(qū)域短信（展會(huì)期間對(duì)所有進(jìn)駐招商城的手機(jī)用戶(hù)發(fā)送展銷(xiāo)會(huì)信息，吸引其來(lái)參觀(guān)、了解）
4、聯(lián)合入駐商戶(hù)在時(shí)裝中心新蓮路、青蓮路沿街安放氣幕拱門(mén)營(yíng)造氣氛。各經(jīng)營(yíng)戶(hù)可至樓層經(jīng)營(yíng)管理部登記，以品牌名義祝賀展銷(xiāo)會(huì)。如：XXXXX熱烈祝賀時(shí)裝中心首屆秋冬季產(chǎn)品大型展銷(xiāo)會(huì)取得圓滿(mǎn)成功”，制作費(fèi)用350元/個(gè)。
5、網(wǎng)絡(luò)推廣：中國(guó)服裝網(wǎng)、商情網(wǎng)、展覽網(wǎng)；常熟服裝網(wǎng)、零距離論壇、時(shí)裝中心網(wǎng)站等各大知名服裝信息網(wǎng)站。
6、屆時(shí)在長(zhǎng)途汽車(chē)站設(shè)立接待窗口，有導(dǎo)購(gòu)人員接待各門(mén)店所邀請(qǐng)的`嘉賓和客商，由時(shí)裝中心派車(chē)統(tǒng)一送至市場(chǎng)。
時(shí)裝中心的未來(lái)需要大家來(lái)開(kāi)發(fā)，我們共同的目的----大力提高時(shí)裝中心的知名度，讓廣大進(jìn)貨客商了解時(shí)裝中心，展現(xiàn)出中國(guó)最大時(shí)裝交易中心的風(fēng)采， 為市場(chǎng)的持續(xù)繁榮、興旺、發(fā)展作出我們共同努力！
展會(huì)策劃 篇4
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 ：
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展：
作為會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)范文的`正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)：
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：
展會(huì)策劃 篇5
第一節(jié)——會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介
一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類(lèi)：
一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀(guān)眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二節(jié) ——會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、 提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、 展會(huì)招展計(jì)劃
6、 展會(huì)招商計(jì)劃。
7、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、 展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：
1． 展會(huì)名稱(chēng)
展覽會(huì)的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：
? 基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
? 限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉
辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱(chēng)里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱(chēng)里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
? 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。
2、展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀(guān)眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是5天左右為宜。
5、展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的.定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。
根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、 展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀(guān)展會(huì)的觀(guān)眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀(guān)眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位
通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀(guān)眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀(guān)眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀(guān)眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀(guān)眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
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