開業(yè)慶典策劃書 -策劃
概念解說
開業(yè)慶典策劃書是企業(yè)開業(yè)之前用來進行整體策劃的書面材料,
開業(yè)慶典策劃書
。編寫要點
開業(yè)慶典策劃書一般無固定格式,應(yīng)根據(jù)實際情況靈活處理。但在編寫時應(yīng)注意可操性和系統(tǒng)性。
范 文
開業(yè)慶典整體策劃書
1.××購物中心開業(yè)慶典的籌備會議案(節(jié)略)
……
各機構(gòu)職能:
秘書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認來賓姓名、人數(shù),儀式的日程安排,擬寫致辭、賀辭;安排座次、確認剪彩人員;確定會場布置方案;大會合影策劃,聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。
交通安全組:負責與有關(guān)部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò)、開業(yè)典禮現(xiàn)場保安、疏導(dǎo)車輛、停車場的劃分;有關(guān)標牌的確定、制作;制高點的控制、首長保衛(wèi)、發(fā)放司機費、提出慶典保衛(wèi)方案等。
會務(wù)接待組:發(fā)送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長贈送禮品,負責貴賓休息室接待;落實司機餐券;禮品券等的印制;模擬接待等。
禮品組:禮品的準備、包裝、發(fā)放,準備禮品券。
工程組:麥克風、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。
會議最后決定,由各機構(gòu)小組分頭討論具體工作事宜后,于11月30日前將意見及方案向大會秘書處匯總。
2.××購物中心開業(yè)慶典議程策劃案
開業(yè)慶典時間:XX年12月20日,星期日
9∶40~10∶00 主持人宣布開業(yè)典禮開始。
10∶00~10∶15 主持人向來賓介紹到場的貴賓。
……
3.××購物中心開業(yè)慶典及剪彩儀式過程策劃案(見下表)
XX年12月20日上午星期日
時間儀式過程地點會場安置及人員安排備 注
9∶40來賓簽到、憑請柬領(lǐng)取紀念品××飯店劇場門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,工作人員憑請柬分發(fā)紀念品安排來賓休息室
10∶00由主持人宣布開業(yè)典禮開始,由中創(chuàng)代表、八佰伴代表、日本大使致賀辭,雙方舉杯同賀××飯店劇場
會場前設(shè)主席臺麥克風、引導(dǎo)貴賓、攝影、錄像人員數(shù)名、日語翻譯同期口譯
主持人為
××公司
經(jīng)理××
先生……
4.××購物中心開業(yè)慶典同賀垂幅備忘案(略)
5.××購物中心開業(yè)慶典場地策劃案
①××飯店二層劇場
②場租共××元
③時間:XX年12月20日上午10∶00~12∶30
④幕布:a.尺寸 長8m×3.8m
b.顏色 紅底白字
c.字體 等線粗黑體
d.內(nèi)容 (略)
e.質(zhì)地 紅布
f.制作 佟博
⑤貴賓休息室(玫瑰、水仙廳)。
40人,室內(nèi)設(shè)簽到臺、沙發(fā)、茶幾、鮮花、簽到簿、筆、提供茶水服務(wù)、攝像用電源。
⑥劇場用立式麥克風4個,無線麥克風1個,攝影攝像用電源,舞臺周圍擺放綠色植物,
策劃
《開業(yè)慶典策劃書》(http://www.ishadingyu.com)。⑦在一樓北門設(shè)來賓簽到處、記者簽到處、新聞稿發(fā)放處、禮品發(fā)放處,備簽字臺、簽到簿、鮮花、放名片用銀盤等。
⑧在二層樓層處放一橫幅,橫幅內(nèi)容為“祝賀××購物中心隆重開業(yè)”。
⑨在南門及一層其他的適當位置放置引路牌,牌上寫明:
××購物中心開業(yè)慶典
(方向箭頭)
⑩記者用攝影、攝像電源、燈光等。
11在劇場門口準備一吧臺,提供軟飲料、香檳等。
6.××購物中心開業(yè)慶典文藝演出策劃案
時間:XX年12月20日19∶00~21∶00
地點:××飯店二層劇場
主辦:中國新技術(shù)創(chuàng)業(yè)投資公司
××科技交流有限公司
××電視臺文藝部
協(xié)辦:××?xí)r代藝術(shù)傳播中心
××之夜謎語競猜:
(略)
7.××購物中心開業(yè)慶典八佰伴訪問團日程安排策劃案(略)
8.××購物中心開業(yè)慶典保衛(wèi)策劃案
××購物中心于XX年12月20日開業(yè),此間將舉行典禮、剪彩、參觀、酒會和文藝演出,從上午10時30分至晚9時歷時近11小時,屆時將有黨和 及各界代表1萬余人參加,時間之長、規(guī)模之大、規(guī)格之高是空前的,為確保開業(yè)典禮的絕對安全和順利進行,特制定方案如下:
(1)組織領(lǐng)導(dǎo)(略)
(2)警戒區(qū)的劃分
①典禮區(qū)(劇場全天的各種活動)
②剪彩區(qū)(購物中心北門外廣場)負責人:×××,×××。任務(wù):
實行臨時戒嚴,無柬不得入內(nèi),按三層警戒布置。a.北側(cè)沿便道,西側(cè)沿紅線,南側(cè)沿便道,由管理公司保安部組織20名著裝便衣佩帶工作證的值勤人員進行外圍疏導(dǎo),勸阻過往行人不得停留,維護外圍秩序,攔截無柬人員進入場區(qū),以緩解典禮區(qū)的壓力。b.由管理公司保安部組織22名警衛(wèi)人員在紅線內(nèi)15米處設(shè)第二道警戒線,嚴加驗柬,注意觀察和發(fā)現(xiàn)區(qū)內(nèi)各種可疑情況,維護正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速制服并將其帶離現(xiàn)場。
③場地區(qū)(購物中心內(nèi)部)負責人:×××任務(wù):(略)
④外場外圍區(qū)
(含1號路、大廈后車場、建筑物周圍環(huán)路、交通管理)負責人:×××,×××。任務(wù):(略)以下有具體條款對崗哨設(shè)置及分工、職責做了具體布置與安排(略)
⑤內(nèi)保人員崗位安排負責人:×××。
a設(shè)2人跟隨首長和貴賓。職責:首長周圍警戒防衛(wèi),注意觀察周圍動態(tài),遇有意外緊急情況,迅速引導(dǎo)疏散。典禮前對vip室、會場、剪彩區(qū)、就餐等活動場地提前進行安全檢查。
b指定1名內(nèi)保人員與食品檢驗部門協(xié)調(diào)。職責:負責食品衛(wèi)生的監(jiān)督,確保食品安全,須讓有關(guān)部門提供食品采購、運輸、制做上桌(首長席指定專人服務(wù))工作人員名單,審查備案,要求食品留樣、飲料隨上桌隨開瓶。
⑥紀律
a所有警衛(wèi)人員要服從命令,聽從指揮,嚴守紀律,統(tǒng)一著裝,迎賓員佩帶白手套,儀表整潔,警姿端正。
b堅守崗位,不準擅離職守,認真履行職責,值崗中講究方法,依法辦事、文明值勤!
典禮保衛(wèi)組制定
XX年12月15日
9.關(guān)于開業(yè)慶典的應(yīng)急策劃案(略)
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