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檔案崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-10-11 18:19:08 崗位職責(zé) 我要投稿

檔案崗位職責(zé)

  在現(xiàn)在的社會生活中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的檔案崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

檔案崗位職責(zé)

檔案崗位職責(zé)1

  在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)公司的檔案管理和設(shè)備資產(chǎn)等管理工作。

  主要職責(zé)如下:

  一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立健全公司各部門(單位)檔案管理規(guī)章制度。

  二、負(fù)責(zé)對公司各部門(單位)檔案資料管理培訓(xùn)。

  三、負(fù)責(zé)對公司各部門(單位)資料員檔案管理考核。

  四、負(fù)責(zé)對各部門(單位)資料員、專管員檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。

  五、負(fù)責(zé)管理公司各部門(單位)的檔案資料的統(tǒng)一管理,積極探索提高檔案管理的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。

  六、負(fù)責(zé)公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作

  七、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)工程資料、技術(shù)資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺的刷新維護(hù)工作工作。

  八、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)用印存檔的監(jiān)督使用管理工作。

  九、負(fù)責(zé)各類合同、決算,變更、協(xié)議,紀(jì)要、判決書、執(zhí)行款項(xiàng)等復(fù)印分發(fā)相關(guān)部門工作。

  十、負(fù)責(zé)工程合同、決算、檢測報(bào)告、竣工報(bào)告、質(zhì)保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。

  十一、負(fù)責(zé)采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊工作。

  十二、負(fù)責(zé)對各類檢測儀器儀表的使用管理、維護(hù)檢測及費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

  十三、負(fù)責(zé)公司文件匯編電子冊的查舊補(bǔ)新、刷新維護(hù)工作。

  十四、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)辦公設(shè)備書籍的`建賬、登記、領(lǐng)用、保管工作。

  十五、負(fù)責(zé)離職人員借閱手續(xù)的核查、清理確認(rèn)工作。

  十六、嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī),做好檔案保密工作。

  十七、負(fù)責(zé)檔案室的環(huán)境衛(wèi)生安全工作,做好安全防范,確保檔案資料的安全工作。

  十八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

檔案崗位職責(zé)2

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

  2、負(fù)責(zé)資料的管理,文件的處理;

  3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理;

  4、完成上級交辦的'其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

  2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

  3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維檔案

檔案崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、項(xiàng)目前期開發(fā)報(bào)建、業(yè)主資料等業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、歸檔;

  2、項(xiàng)目拆遷補(bǔ)償協(xié)議等文件的蓋章及存檔工作;

  3、項(xiàng)目業(yè)主移交的房地產(chǎn)證等證件的簽收、移交工作;

  4、項(xiàng)目其余檔案的`留存及歸檔工作;

  5、項(xiàng)目電子檔案的存檔及管理;

  6、項(xiàng)目拆遷補(bǔ)償款、過渡期租金等費(fèi)用的請款申報(bào)工作。

  任職要求:

  1、檔案管理、秘書、中文、行政管理相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;

  2、2年以上企事業(yè)單位、檔案館工作經(jīng)驗(yàn);

  3、嚴(yán)謹(jǐn)縝密、思維清晰、敏捷,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),文字功底好;

  4、熟悉使用辦公軟件。

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