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工程部資料員崗位職責(zé)

時間:2024-06-14 10:45:37 崗位職責(zé) 我要投稿

工程部資料員崗位職責(zé)

  在不斷進(jìn)步的時代,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編收集整理的工程部資料員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

工程部資料員崗位職責(zé)

工程部資料員崗位職責(zé)1

  1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的`收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間.

  2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

  4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料.

  5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況.

  6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

  7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

  8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

  9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

  10、對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。

  11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作.

  12、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程部資料員崗位職責(zé)2

  1.認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。

  2.負(fù)責(zé)收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔.

  3.負(fù)責(zé)將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。

  4.負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的'收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。

  5.負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。

  6.負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作;

  7.負(fù)責(zé)各種款項的登記、送達(dá)及催辦工作;

  8.負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計工作,每月統(tǒng)計一次,送達(dá)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);

  9.負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門.

  10.嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個人行為,不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為.

  11.負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。

  12.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

工程部資料員崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)對上的周報、月報、季報。

  2、負(fù)責(zé)接受上級有關(guān)部門發(fā)送的文件等,并登記造冊,妥善保管。

  3、負(fù)責(zé)管理好有管工程技術(shù)資料的'歸檔保存和借閱管理。

  4、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門資料的核對、確認(rèn)。

  5、工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),資料應(yīng)與現(xiàn)場施工同步.

  6、負(fù)責(zé)施工過程中,各種檢查資料的整理。

  7、負(fù)責(zé)施工各階段驗收資料的整理。

  8、協(xié)助總工、部長、技術(shù)人員完善各種資料。

  9、工程竣工資料的整理歸檔。

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