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出納的崗位職責

時間:2024-09-28 11:25:58 崗位職責 我要投稿

出納的崗位職責合集15篇

  在我們平凡的日常里,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的出納的崗位職責,希望對大家有所幫助。

出納的崗位職責合集15篇

出納的崗位職責1

  1、負責日常收支的管理和核對;

  2、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性;

  3、負責登記現(xiàn)金、銀行存款賬并準確錄入系統(tǒng),按時編制銀行存款余額調節(jié)表;

  4、負責記賬憑證等財務相關資料的`編號、裝訂、保存及歸檔;

  5、負責各項票據(jù)的開具;

  6、完成上級領導安排的其他工作任務。

出納的崗位職責2

  1、按財務規(guī)定及時辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務:

  2、負責現(xiàn)金、支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)的保管工作,負責按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,銀行存款日記賬的工作,及時檢查款項到賬情況,做到日清、月結,按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準確、帳實相符;

  3、要根據(jù)審批手續(xù)完整的付款單據(jù)辦理付款,按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調節(jié)表,隨時處理未達帳項;

  4、根據(jù)記賬憑證報銷內容收付現(xiàn)金,每日登記公司核對應收應付,及時核查應收款項和應付款項進度;

  5、每日負責盤清庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金;

  6、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒,按照公司財務制度,整理審核費用報銷單,負責每月發(fā)票的開具和認證;

  7、負責接收各項銀行到款進賬憑證,并傳遞到有關的制單人員;

  8、負責記賬單位出納工作,負責銀行賬戶的.結算,包括銀行結算單據(jù)的填發(fā)、取得、核對;

  9、完成部門領導交辦的其他任務。

出納的崗位職責3

  1.集團各公司日常資金往來的辦理及收付款憑證的整理、記錄及保管;

  2.相關資金日記賬及時、準確登記,各類對帳及日報表的編制及報送;

  3.各類費用報銷單據(jù)審核、支付及賬務處理,相關單據(jù)的寄送等;

  4.經(jīng)濟類檔案及相關臺賬的.日常登記、文檔維護及保管等工作;

  5.應收賬款數(shù)據(jù)更新及臺賬登記,與相關人員定期核對數(shù)據(jù);

  6.銀行、稅局等內外部有關事務的聯(lián)絡、經(jīng)辦及外勤等工作;

  7.公司銷售業(yè)務相關發(fā)票的申購、開具、登記及保管等;

  8.每月公司資產(chǎn)及物料等的盤點及相關工作;

  9.每月員工薪資數(shù)據(jù)復核,銷售人員提成的計算等;

  10.協(xié)助部門領導及公司交辦的其他工作。

出納的崗位職責4

  1.負責日常現(xiàn)金及銀行存款收、付、存、取業(yè)務。

  2.每天按時登記日記賬,并將付款憑證整理后交會計記賬,并在NC系統(tǒng)進行簽字后,每日核對,做到賬賬相符。

  3.按時獲取銀行業(yè)務回單及銀行對賬單,對未達款項進行跟蹤和處理,保證賬實相符。

  4.負責付款業(yè)務審批流程完整性復核。

  5.負責銀行的開戶、銷戶,并根據(jù)領導要求開展資金調度工作。

  6.負責營銷收款工作交接,核對交接資料后交銷售會計進行核對。

  7.負責銀行票據(jù)及相關資料的'保管工作。

  8.負責業(yè)務單位銀行保函的保管工作。

出納的崗位職責5

  職務名稱:出納

  所屬部門:財務部

  直接上級:主管會計

  直接下級:

  工作目的:

  負責辦理公司現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,確保公司現(xiàn)金流的正常使用。

  工作責任:

  1、遵循會計法,財經(jīng)制度,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金、銀行及結算管理制度,辦理相關結算業(yè)務。

  2、按現(xiàn)金收付記帳,憑合法票據(jù)手續(xù)辦理現(xiàn)金款項收付,數(shù)額當面點清,防止差錯。及時登

  記現(xiàn)金日記帳,認真掌握庫存限額,做到日清月結,及時盤庫,保證賬實相符。

  3、根據(jù)銀行收付記帳憑證辦理銀行支付,認真符核票據(jù)的合法合理,手續(xù)完備,簽發(fā)結算支

  票或電匯。按月與銀行對賬單核對相符,編制銀行余額調節(jié)表,保證帳證相符,帳款相符。

  4、按公司財務規(guī)定制度辦理日,F(xiàn)支出、費用報銷等事宜;

  5、依照人事制度、文件、考勤編制工資表,并按時發(fā)放工資。

  6、按照會計核算要求編制入賬工資分表及其他表項編制。

  7、按月給職工打印、分發(fā)工資條。

  8、辦理各項酒店會議的充值結算。

  9、每周編制資金余額表,并向領導報送。

  10、各銀行的年檢資料的送審工作。

  11、辦理銀行開戶及信息變更、注銷手續(xù)。

  12、保證有價證券、現(xiàn)金、支票等票據(jù)的安全性

  13、審核粘貼原始票據(jù),及時向會計傳遞手續(xù)完備的原始憑證。

  14、按期取得銀行對賬單、利息單及其他單據(jù),便于會計及時核算入賬。

  15、核對用戶信息,與會計核對數(shù)據(jù)開具相關用戶發(fā)票。

  16、接受主管會計的定期或不定期的現(xiàn)金盤點,進行現(xiàn)金日記賬與會計總賬核對相符。

  17、接受主管會計的定期銀行對賬單盤點,進行銀行存款日記賬與會計總賬核對相符。

  18、按期(月、季、半年、年)根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記帳編制現(xiàn)金流量表,并報送領導。

  19、整理、裝訂憑證,賬冊和有關資料,及時歸檔,防止丟失或損壞。

  20、根據(jù)領導要求整理公司相關基礎資料以備投資、融資業(yè)務的需要。

  21、加強學習,不斷提高業(yè)務水平,與會計人員密切合作,做到相互支持,配合默契。做好公司財務收支的'保密工作,不準隨便泄露財經(jīng)信息。

  22、領導交辦的其他工作。

  工作權限:

  1、有權拒絕不符合財經(jīng)法規(guī)及公司財務制度的事項的權力,必要時并向領導匯報。

  2、對違反現(xiàn)金管理和銀行結算制度的,有不予辦理的權力,必要時并向領導匯報。

  3、資金管理的建議權。

  績效衡量標準:

  1、庫存現(xiàn)金與日記帳核對相符。

  2、銀行與銀行日記帳核對相符。

  任職資格:

  生理要求:

  年齡:20—35歲

  性別:女

  健康狀況:良好

  教育背景:財務、金融等相關專業(yè)大專以上學歷

  工作經(jīng)驗:1年以上出納工作經(jīng)驗

  職業(yè)技能:有會計從業(yè)資格證

  相關知識:熟練財務軟件的使用,人民幣真假識別

  綜合素質:

  工作踏實、進取心強、責任感重、正派謙遜、熱愛學習,有鉆研和排難精神;注重個人能力提升,有較強的創(chuàng)新意識和自學能力;

  有團隊合作精神,適應力強,時間觀念強,有持之以恒的精神。

  其它要求:

  高素質綜合性人才

出納的崗位職責6

  一、支票管理

  1、銀行票據(jù)的發(fā)放:

  (1) 根據(jù)業(yè)務需要,申請人領用銀行票據(jù)須填寫《支票領用單》,并經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的人員簽署同意后,方可出具銀行票據(jù)。若遇金額不確定的情況,應在最高位填上“¥”標識,以限定其最高使用額度。

  (2) 根據(jù)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的人員審批的《支票領用單》,正確出具銀行票據(jù)。審核《支票領用單》上是否填寫齊全規(guī)范,要求填寫領用人、審批人、金額、收款單位、用途等。

  (3) 使用支票管理系統(tǒng),填制支票或其它銀行票據(jù),并打印出具。

  2、銀行票據(jù)的購買:

  為方便公司對銀行票據(jù)的管理,購買銀行票據(jù)事先經(jīng)財務主管簽字批準,每一次購買的數(shù)量限定支票為100張、其它票據(jù)為兩本。對已購買的銀行票據(jù)要在支票管理系統(tǒng)中登記,做到有據(jù)可查,使其有可追溯性。

  未用銀行票據(jù)必須鎖在財務室保險箱中。

  3、銀行票據(jù)的作廢:

  對作廢的銀行票據(jù)要做到及時回收,杜絕在外單位或不相關的部門保管。

  4、銀行票據(jù)的跟蹤核銷:

  為便于帳目的管理,支票及其它銀行票據(jù)出具后應及時催回銀行票據(jù)存根和相應發(fā)票,以便登記帳目或錄入“金蝶”財務系統(tǒng)。

  5、余款或購貨款必須經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的人員及資金管理員(×××)審核簽字,后方可出票。

  6、支票出票后4日內要跟蹤票根的回籠情況,對超期的要查明原因并提醒相關業(yè)務人員及時收回。

  對領用時金額不確定的銀行票據(jù),在收回票據(jù)后,當天將實際金額錄入支票管理系統(tǒng)和“金蝶”財務系統(tǒng)。

  7、銀行票據(jù)出票后,及時整理《支票領用單》,并與支票管理系統(tǒng)出票記錄核對,使其一致。每使用支票(100張、包括作廢票據(jù))需打印出票清單,附在《支票領用單》中一并裝訂,經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司統(tǒng)一保存。

  8、支票管理系統(tǒng)要每周做一次備份。

  二、現(xiàn)金管理和報銷款的支付

  1、對所有現(xiàn)金報銷的單據(jù)要審核發(fā)票的真實性,業(yè)務的合理性,金額的'正確性,檢查是否有陳平董事長簽字和經(jīng)辦人員簽字。

  2、對不符合財務要求的報銷單應要求報銷人重填并重新審核。發(fā)票涂改或嚴重缺損的應拒絕接收。

  3、核對無誤后,按實際金額支付報銷款,并請報銷人在報銷單上簽字,作為簽收依據(jù)。

  4、駕駛員報銷要先審核其出車記錄,查看行車時間任務、地點、汽油消耗是否符合公司標準(每升油行駛10-13公里)、用車人簽字。同時其他停車費、過路費、汽油費發(fā)票必須有使用人或證明人簽字證明方可報銷。[

  5、交納水、電、煤、電話費及物業(yè)管理費時,須按月按號分別做好登記,記錄以備核查。

  6、嚴格執(zhí)行每周統(tǒng)一付款制度。

  7、為確,F(xiàn)金的安全性,除每月發(fā)薪日外,保險箱內現(xiàn)金總額不得超過1萬元整。

  三、工資發(fā)放

  1、每月按工資表發(fā)放工資、補貼等報酬。

  2、對享受手機補貼的員工,須按其電話帳單或發(fā)票金額參照報銷對金額小于補貼金額的按發(fā)票金額實報,并要求未達到補貼金額的退回差額。

  3、按照工資保密的原則,發(fā)放工資前要把相應的內容隱蔽,不得以任何形式向任何人透露與其不相關的內容。

  4、發(fā)放工資時,需經(jīng)當事人當面點清,核實發(fā)放金額是否正確。

  四、簽章與保險箱鑰匙的管理

  1、印簽章與支票必須分開存放,并妥善保管。

  2、保險箱鑰匙必須隨身攜帶,并要分兩地存放。

  3、定期更新保險箱密碼。

  五、帳務處理

  1、每日10點前結算出每個銀行余額,編制銀行余款日報表并上報公司領導。

  2、依據(jù)單據(jù)在“金樸滿(財務軟件)”財務系統(tǒng)中填制會計憑證,摘要欄要盡量寫完整業(yè)務相關內容,以備日后查詢。

  3、每日依部門審核ERP軟件中往來帳收付款金額的正確性。

  4、每天及時登記銀行存款手工日記帳,檢查進帳單大小寫的正確性,銀行業(yè)務章蓋是否戳蓋。

  5、銀行日記帳與現(xiàn)金日記帳必需做到日結日清。

  6、月底必須核對銀行帳,如發(fā)現(xiàn)以外支付情況必須當場匯報公司領導。按時填寫銀行“未達帳調節(jié)表”。

  7、公司購入的固定資產(chǎn),辦公易耗品等物品報銷時,須收回相應的保修卡,保修單等資料并妥善保管,以備不時之需。

  六、其他事項

  1、遇請假或出差,臨時交付其他財務人員工作時,應以書面的方式交接工作,做好備忘記錄,當事人雙方簽字認可。接班后也以書面的方式交接工作。

  2、按公司需要辦理銀行開戶或撤銷賬戶業(yè)務,及時交納各種費用。

  3、處理公司領導臨時交辦的任務。

出納的崗位職責7

  1、負責公司現(xiàn)金及記賬、銀行存款、日記賬的管理工作,按規(guī)定審核現(xiàn)金收付憑證;

  2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,要妥善保管現(xiàn)金;

  3、及時辦理銀行結算業(yè)務,管理銀行賬戶,做到日清月結,月終應及時將銀行日記賬與銀行對賬單進行賬單核對,確保帳實相符,并編制銀行存款余額調整表;

  4、負責經(jīng)營收入收支現(xiàn)金或轉賬款項的'辦理;

  5、編制本部資金日報表及貸款周報表,匯總各項目公司的資金日報表及貸款周報表;

  6、負責與集團財務部對接,及時完成集團各公司資金往來調配及核對;

  7、完成部門領導交辦的其他任務。

出納的崗位職責8

  1.參與內部經(jīng)營承包責任制的審查核定工作。

  2.組織財會人員的業(yè)務培訓、業(yè)務考核、會計職稱評定管理工作。

  3.負責審查對外提供的財務會計資料。

  4.加強思想政治工作,促使全科人員協(xié)調配合,同心協(xié)力搞好計財處的各項工作。

  5.承辦領導交辦的'其他工作。

出納的崗位職責9

  1)負責根據(jù)檢查支票簽發(fā)支票、簽發(fā)支票、填寫核對單上的支票號碼,并將銀行印章放在被審計的職位上。

  2)根據(jù)貸款負責人的.批準,填寫銀行匯款由儲備銀行印章蓋審核組,負責及時向銀行提交。

  3)負責休斯敦的會計核算,為銀行提供單一的存款。

  4)負責銀行匯款收據(jù)、銀行匯票收據(jù)的簽收。

  5)負責及時收回銀行,將結算單交由監(jiān)管部門處理。

  6)負責按月記賬憑證號碼的分類,并在現(xiàn)金日清單上注明號碼,并從單號開始。

  7)負責人民幣現(xiàn)金、外匯現(xiàn)金、銀行定期存款存單、有價證券、貴重物品的管理。

  8)負責現(xiàn)金日記賬逐筆登記,根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報表,并經(jīng)主管會計審簽。每天下班前盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結,發(fā)現(xiàn)差錯查找不過夜,對不按現(xiàn)金管理規(guī)定進行盤點清查而造成的資金損失,由個人負責賠償。

  9)不超限額保存現(xiàn)金,不私借、挪用公款,不用開支單據(jù)和“白條”頂替庫存現(xiàn)金,不為其它單位、部門用支票套取現(xiàn)金。

  10)負責認真執(zhí)行銀行賬戶管理和結算規(guī)定,不向外單位和個人出租出借銀行賬戶,嚴格執(zhí)行票據(jù)法規(guī)定,支票使用必須按規(guī)定要素填寫。不利用銀行賬戶搞非法活動。

  11)負責現(xiàn)金、銀行存款賬的對賬工作,做到賬款相符、賬賬相符,及時編制“銀行存款余額調節(jié)表”,做好未達賬項的清理工作,防止呆賬項形成。定期不定期地接受財務負責人、主管會計對現(xiàn)金、銀行賬的抽查。

  12)負責填寫銀行結算票據(jù)和現(xiàn)金日記賬記載,字跡要工整規(guī)范。

  13)完成領導交辦的其它臨時性工作。

出納的崗位職責10

  1、嚴格執(zhí)行國家的現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度。

  2、認真執(zhí)行原始憑證的審核、審批制度,及時處理各項收支業(yè)務,做到憑證合法,手續(xù)完備。

  3、根據(jù)現(xiàn)行財務制度中規(guī)定的.開支范圍、標準,認真辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務,嚴格把好支出第一關。

  4、及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。每日核對現(xiàn)金賬面余額與實際庫存數(shù)額,經(jīng)常核對銀行存款賬面余額與各開戶銀行實有余額,做到日清月結,賬證、賬賬、賬款相符。

  5、不隨意坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫,不挪用公款,認真保管好庫存現(xiàn)金、有價證券及相關票據(jù)印鑒,努力控制庫存現(xiàn)金限額,確保資金安全。

  6、完成所長交辦的其他工作。

出納的崗位職責11

  崗位職責:

  1、管理公司各銀行帳戶,負責開戶登記、銷戶注銷以及銀行證卡的管理。負責與銀行的一般業(yè)務接洽。

  2、負責銀行結算業(yè)務,按時準確核對各類銀行帳務,及時清算未達帳項。

  3、按規(guī)定購買、保管和存放支票、現(xiàn)金、票據(jù),及時盤點登記,保證帳實、帳證相符。

  4、及時掌握公司資金狀況,確保資金收付的準確性及安全性。

  5、負責各項按相關規(guī)定審核批準的現(xiàn)金費用報銷。要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。

  6、負責發(fā)放職工的工資、獎金以及各項補貼等工作。

  7、及時核對現(xiàn)金及銀行日記帳,確保帳實相符。

  8、控制庫存現(xiàn)金限額,做好庫存現(xiàn)金及各種有價票券、有關印章、發(fā)票收據(jù)的管理工作。

  9、每月按時填報統(tǒng)計報表及領導交辦的.其他事宜。

  任職要求:

  1、會計、審計等相關專業(yè)大專以上學歷;

  2、具備1年以上相關工作經(jīng)驗,具備會計從業(yè)資格證書;

  3、具備財務的專業(yè)知識,包括國家相關財務法律法規(guī)、稅法,熟悉結算報銷等程序;

  4、能熟練使用專業(yè)的財務軟件,包括會計電算化和其他財務軟件(例如用友軟件);

  5、工作認真、負責、要求崗位穩(wěn)定。

  6、具備良好的職業(yè)道德水平。

出納的崗位職責12

  一、按照《會計法》和《事業(yè)單位會計制度》的規(guī)定建立會計帳簿,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。

  二、負責編制部門預算,及時上報用款計劃,嚴格按預算執(zhí)行財務收支,控制開支范圍和開支標準。

  三、負責上機編制記帳憑證,對審核后的記帳憑證進行

  記帳,按時編制、上報月、季、年度會計(決算)報表,并

  做好帳套備份。

  四、負責保管財務印鑒中的法人印章,認真審核原始憑

  證后,方可加蓋法人印章。

  五、負責固定資產(chǎn)帳簿的登記工作,定期會同辦公室進行固定資產(chǎn)清理,根據(jù)清理情況,報上級主管部門或財政部門審批后,調整固定資產(chǎn)帳目。

  六、負責單位票據(jù)的管理,并設立《票據(jù)領用登記簿》。

  七、及時打印、整理、裝訂會計憑證、帳簿、表冊等會計資料和有關文件,認真做好財務會計檔案的立卷、歸檔、保管和移交工作。

  八、完成領導交辦的.其他工作。

出納的崗位職責13

  1、填寫現(xiàn)金、銀行日記賬,對每日發(fā)生的收支業(yè)務及時記賬、核對,做到日清月結;

  2、按財務制度要求,對員工費用報銷單據(jù)進行收集和審核,并負責保管所有票據(jù);

  3、負責公司日常結算,對已審核的各種費用報銷通過現(xiàn)金、銀行等方式支付并登記;

  4、定期辦理銀行對賬,歸整回單以及對賬單等財務資料;

  5、負責銀行往來業(yè)務,不限于辦理銀行賬戶開立、注銷、變更等;

  6、其他領導交代的事務性工作。

出納的.崗位職責14

  1、主要負責房地產(chǎn)開發(fā)項目的出納工作,兼顧財務部與核算相關的其他工作

  2、辦理公司收付款結算業(yè)務,審核付款單據(jù)、金額的'合規(guī)性、準確性,并符合公司的付款審批流程

  3、負責編制收付款憑證,按規(guī)定辦理收付款業(yè)務,做好貨幣資金管理

  4、定期核對現(xiàn)金日記帳、銀行日記賬與總帳,接受會計人員監(jiān)督核查,保證帳實相符

  5、保管現(xiàn)金、銀行票據(jù),加強現(xiàn)金、票據(jù)管理,確保資金安全

  6、負責記賬憑證的打印、整理

  7、負責開具各項票據(jù)

  8、編制資金管理報表,以便管理層及時掌握資金動態(tài)

  9、錄入并維護銷售系統(tǒng)信息,做好銷售系統(tǒng)與核算系統(tǒng)的對接

  10、完成部門領導交辦的其他任務

出納的崗位職責15

  1 收銀員管理制度

  ◆收銀臺備用金限1000元以內。各班次交接班時檢查各票額零錢是否充足,及時補足。遇到高峰期零錢不夠用須提前告知出納,以便及時換取。

  ◆收銀員應及時、準確地做好收款憑條,當天營業(yè)款和五聯(lián)單的白單要及時上繳出納。 ◆收銀臺工作因存在直接現(xiàn)金往來交易,當班收銀員在崗期間,除在正常人員交接手續(xù)完整或當班收銀員本人同意的前提下,任何人不得代班收銀、私動當班收銀員現(xiàn)金。若私自代收遇損失,由代收人承擔損失款項。

  ◆打烊后的收銀臺不得存放現(xiàn)金及代幣券,現(xiàn)金及代幣券應放臵于收銀員專用保險柜內。

  ◆任何人不得私自從收銀臺直接支取任何款項。

  ◆收銀員不得將私人錢款放在收銀臺。若將私人錢款放在收銀臺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視同現(xiàn)金長款處理,予以上繳。

  ◆嚴禁收銀員在收銀臺或用餐區(qū)內編制收款憑條。

  ◆現(xiàn)金短缺,屬于應由收銀員賠償?shù)牟糠,由收銀員賠償,同時對其處以一定金額的罰金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此類推);現(xiàn)金溢余(無法查明的現(xiàn)金盤盈),應按實際溢余的金額,對收銀員處以一定金額的罰金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此類推)。

  2 收銀流程

  ◆餐廳開始營業(yè),當班收銀員和領班共同開啟保險柜,查看前日晚班保險柜清單,清點前日晚班結余現(xiàn)金與保險柜清單所記錄金額是否一致,剩余券卡是否相符,發(fā)票金額是否相符。如有差異,則查找原因。

  ◆高峰期過后,出納到收銀臺,清點收銀臺現(xiàn)金,取走大票金額,并開具白條給收銀員。

  ◆早晚班收銀員進行交接時,留存1000元作為收銀臺的備用金,剩余款項放入保險柜中,收銀員對現(xiàn)金、現(xiàn)金代幣券、發(fā)票、禮品等進行交接,并由早晚班收銀員、當班領班在保險柜清單上簽字確認。保險柜鑰匙交給當班收銀員保管,密碼由當班領班保管。

  ◆高峰期過后,出納到收銀臺收取大票營業(yè)款,具體操作同上。

  ◆當天營業(yè)結束,收銀員應核對收銀小票上的所有現(xiàn)金收入,合計當日所收取的營業(yè)款,看是否相符,核對實際所回收的券卡,看折扣金額是否正確,看客留金等其他收入與收銀臺交接清單上登記的金額是否一致。打烊后,由領班和收銀員共同盤點收銀臺現(xiàn)金、現(xiàn)金代幣券、發(fā)票等,并將收銀臺的剩余款項、收銀小票、交接清單等一并放入收銀臺保險柜中。

   出納崗位的相關規(guī)定及主要職責

  ◆出納保險柜零錢備用金限定額度:

  ☆營業(yè)額35萬元(含35萬元)以下的餐廳零錢備用金限定額度9000元以下; ☆營業(yè)額35萬元以上—45萬元(含45萬元)以下的餐廳零錢備用金限定額度12000元以下;

  ☆營業(yè)額45萬元以上的餐廳零錢備用金限定額度15000元以下;

  ☆遇五一、國慶、春節(jié)可視實際情況準備原限定額度兩倍的備用金;

  ☆特殊情況需增加備用金額,需提前兩天向公司經(jīng)管部申請同意后方可執(zhí)行。

  ◆出納需一天三次次將營業(yè)款存入銀行,上班第一時間將昨日未存營業(yè)款存入銀行,下午銀行下班前將早班現(xiàn)有營業(yè)款存入銀行,晚間高峰期后出納下班前,必須保證21:00時再次將營業(yè)款收走,收款后須及時將大面額款項存入就近的自助銀行;就近沒有自助銀行的,應把款項放臵于出納的保險柜內,不能將現(xiàn)金帶回家。住店出納晚上11:30分應再收款一次,若未有住店出納,分店經(jīng)理下班前應代收。如經(jīng)理休假,可安排可靠人員將余款代收,代收人員必須寫清代收現(xiàn)金收據(jù),采用封包交接,即收銀員在封口處簽字,代收人將代收款臵于安全的地方。

  ◆為保障現(xiàn)金的安全,出納每次收款或存取款及換零錢有權要求兩人以上同行護送(至少有一名男性),陪同人員由餐廳經(jīng)理協(xié)調安排。出納上班期間應穿制服,存錢則換穿便裝。

  ◆出納公休時錢款繳交規(guī)定:

  ☆公休前一天:公休前出納須將大面額現(xiàn)金全部存入銀行;與經(jīng)理做工作交接(保險柜,存折)。

  ☆出納公休期間由經(jīng)理代行出納工作。

  ☆嚴禁餐廳會計直接代出納收取營業(yè)款。

  ◆出納的具體職責

  ☆確保收銀臺高峰期零錢備用金的及時儲備及兌換。

  ☆每天必須核對收銀員的日報表及收銀小票。

  ☆出納付款時,必須審核單據(jù)上的數(shù)據(jù)是否準確,是否有會計、經(jīng)理的簽字,若報支手續(xù)不完整,出納不得付款。

  ☆所有由出納以白條形式保管的單據(jù),都須經(jīng)會計及分店經(jīng)理簽字方可生效(包括收銀員因業(yè)務操作而產(chǎn)生的短款未上交等),否則一律視為出納私人借款,會計有權不予盤入,單據(jù)以作廢處理。相關人員變動,應更換相應白條。

  ☆出納人員每日都應清點現(xiàn)金(包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、已批已付的白條)的實有數(shù),并與賬面相核對,不得擅自處理現(xiàn)金長短款。現(xiàn)金短缺,屬于應由出納賠償?shù)牟糠郑沙黾{賠償,同時對其處以一定金額的罰金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此類推);現(xiàn)金溢余(無法查明的現(xiàn)金盤盈),應按實際溢余的金額,對出納處以一定金額的罰金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此類推)。

  ☆為確保庫存現(xiàn)金的`安全、完整,加強收銀臺現(xiàn)金的管理,出納應當不定期對收銀臺的備用金、券卡的使用情況(一周最少一次)進行抽查,核對實有數(shù)和賬面數(shù)是否一致,如有不一致,應查明原因,并根據(jù)不同情況做出處理。每次抽查結束,出納應如實填寫“收銀抽檢表”,經(jīng)理、出納、收銀員都應在表上簽字。

  ☆出納應每班次根據(jù)白單對收銀臺現(xiàn)金代幣券的領用、發(fā)出及結存進行核對。

  出納應設聯(lián)誼卡領用登記表對聯(lián)誼卡等現(xiàn)金等價物進行領用登記,領用時必須登記用途、領用張數(shù)、領用人簽名、領用日期。

  ☆負責發(fā)票的購買和管理,保證發(fā)票的及時供應。

  ☆出納應將出納月報表及存款回單提供給經(jīng)理審核,經(jīng)理確定出納每日存款狀況后簽字確認。

  3 會計崗位的主要職責

  ◆按會計記賬原則進行賬務處理。

  ◆嚴格執(zhí)行和遵守公司的財務制度、財務規(guī)定、財務文件。

  ◆匯總餐廳的資金流動,物品流動情況,以特定的賬目、報表形式準確、完整地反映

  餐廳實際的經(jīng)營情況。

  ◆對餐廳的會計事項進行監(jiān)督。

  ◆及時辦理涉稅事項。

  ◆餐廳的應收賬款、應付賬款和其它應收款、其他應付款、預收賬款應分別設立明細賬登記,對不能收回的,報經(jīng)公司批準后,作為壞帳損失處理。

  ◆餐廳收取的客留金、泔水及其他等收入應及時入賬。

  ◆為確保庫存現(xiàn)金的安全完整,加強貨幣資金的管理,會計對出納的庫存現(xiàn)金(一周至少一次)進行盤點,每次抽查結束,會計應如實填寫“現(xiàn)金盤點表”,出納、會計、經(jīng)理都應在表上簽字。

  ◆會計可針對餐廳營運、財務制度、財務管理、財物安全等方面,以書面形式向公司經(jīng)管部提建議和意見。

  ◆會計需完整保存需要做賬的原始資料,分店相關人員在報銷時,如無提供相應的原始單據(jù),應給予拒絕。

  ◆對費用支出超出分店經(jīng)理或區(qū)經(jīng)理審批權限的,若無相關的公司審批文件,不能支付。

  ◆每月需及時核對分店之間的往來款項,并不超過次月進行結算。

  4 財務專員崗位職責:

  ◆每月5至6號收集、審核各分店報表,輸入公司系統(tǒng);

  ◆每月7號前上交財務專員月報給上級主管;

  ◆向上級主管提供所需的原始數(shù)據(jù);

  ◆每月6號前將自己的本月行事歷上交上級主管;

  ◆每月對片區(qū)內各分店進行至少一次外勤審計;(注明審計內容)

  ◆每月必須完成對片區(qū)內各分店上個月賬目的審計;(帳證核對、帳表核對、帳帳核對)

  ◆每月最后一天必須將本月的外勤審計和賬目審計底稿上交上級主管;

  ◆每月監(jiān)督分店財務人員工作是否到位,是否有異常情況出現(xiàn);

  ◆每月必須安排一次同上級主管溝通工作情況。

  ◆財務專員交接由上級主管在場監(jiān)交,交接完畢填寫一式四份的交接工作書。 ◆財務專員須將審計結果及時反饋經(jīng)理。

  ◆財務專員負責會計、經(jīng)理及上級主管人事交接中的財務部分監(jiān)交。

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