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年會創(chuàng)意互動方案

時間:2023-05-06 08:09:40 方案 我要投稿
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年會創(chuàng)意互動方案

  為了保障事情或工作順利、圓滿進行,就需要我們事先制定方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預(yù)期的效果和意義。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的年會創(chuàng)意互動方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

年會創(chuàng)意互動方案

年會創(chuàng)意互動方案1

  一、企業(yè)年會的意義

  年會是企業(yè)重大節(jié)日!

  1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來

  3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!

  4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

  5、年會的目的:拉動

  ①拉動員工

  a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

  b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。

 、诶瓌宇櫩

  a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!

  b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。

  ③拉動其他力量

  a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

  b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性公司年會活動方案策劃貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持

  二、企業(yè)年會前期準備:

  A、籌劃準備:

  1、確定會務(wù)主要負責人,成立籌備組

  2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架

  3、提供年會流程計劃與年會節(jié)目供選菜單

  4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案與效果圖

  5、推薦相關(guān)音樂背景資料

  B、前期執(zhí)行:

  1、最終確認年會流程與年會節(jié)目

  2、準備與制作場地布置道具及相關(guān)活動器材

  3、確定員工表演項目及主持人

  4、撰寫年會相關(guān)文案

  5、制定工作安排表

  6、安排會議場地

  7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

  C、成立年會項目實施小組:

  年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

  1、迎賓接待禮儀組;(負責供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù))

  2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

  3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的'督導(dǎo))

  4、晚會組;(負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)

  5、抽獎組;(負責證書的制作與獎品的保管、發(fā)放、搬運)

  6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響與錄像等)

  7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)

  注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

  三、企業(yè)年會擬邀嘉賓

  1、員工:要求全員必須參加,不可請假;

  2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);

  3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;

  4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

  四、企業(yè)年會會場的布置:

  1、有好的音響與好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。

  2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。

  3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶與嘉賓,其他座位按各部門劃分。

  4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

  5、公司優(yōu)秀員工與元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。

 。〞䦂霾贾靡蕴臁⒌、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會有一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)

  五、企業(yè)年會具體流程:

  1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。

  2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進會場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕與這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)

  3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

  4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞

  5、放視頻(全年回顧)

  6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎項:

  A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)

  B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

  C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

  D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

  E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)

  F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意與她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)

  G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

  H、晉升任命書

  I、給客戶頒獎

  8、下半場入場兩曲熱場舞

  9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。

  10、讓各部門定明年業(yè)績目標。

  11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。)

  12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。)

  13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

  14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向與發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)

  16、主持人宣布大會正式結(jié)束;

  17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

  六、企業(yè)年會重點備注:

  1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!

  2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);

  3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

  4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

  5、會務(wù)必須嚴謹每一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;

  6、DJ師、禮儀小姐與主持人對接每個環(huán)節(jié);

  7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說。總領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

  8、感恩文化:

 、俑兄x父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動力

  ②感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想,讓客戶獲得神圣感

  ③感謝公司給我平臺,讓員工心定、交給

  公司年會,就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!

  它可以對公司一年的工作進行總結(jié);

  它可以獎勵先進,激發(fā)后進,樹立榜樣、率先垂范;

  它可以造場造勢,激揚士氣,振奮精神;

  它可以集中體現(xiàn)公司實力、人文關(guān)懷;

  它可以凝聚人心,給人信心;

  它可以增進客戶聯(lián)誼,感恩答謝;

  它可以統(tǒng)一認識,部署戰(zhàn)略,鎖定目標,激發(fā)斗志;

  它是創(chuàng)造潛在利潤的最好形勢之一!

年會創(chuàng)意互動方案2

  一、年會內(nèi)容

  ◆活動名稱:x有限公司20xx年會

  ◆活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

  ◆活動主題:x(年會的主題貫穿了整個活動及其亮點,創(chuàng)意年會的類別有激勵型年會,出游型年會,創(chuàng)意型年會和主題型年會等,策劃者應(yīng)根據(jù)公司的形象氣質(zhì)、目標群體(員工還是客戶)來選擇年會類型,制定主題。)

  ◆活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

  ◆活動日期:20xx年x月x日

  ◆活動地點:xx酒店(場地選擇應(yīng)該根據(jù)年會的人數(shù)、主題以及中間環(huán)節(jié)來作為參照值。如果中間環(huán)節(jié)有表演、頒獎或特邀嘉賓,那么場地就需要大一些,對燈光、舞臺、音響的要求更高一些。所以一般年會會選擇在酒店的宴會廳進行。)

  ◆參會人數(shù):x,共計x人

  ◆參會人員:x員工、特邀嘉賓

  ◆活動內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎典禮、文藝匯演、晚宴

  二、年會工作分工

 。ㄒ唬┪陌附M(負責人)

  ◆負責主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核

  ◆總經(jīng)理講話稿起草、審核

  (二)會場布置組(負責人)

  ◆負責設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板等

  ◆負責鮮花采購

  ◆現(xiàn)場攝影

  ◆開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集

  ◆負責與酒店工作人員配合調(diào)試音響、燈光、話筒、投影、電腦,年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂等

  ◆會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)

 。ㄈ┠陼(jié)目組(負責人)

  1、年會節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、樂器演奏、相聲、時裝秀等(為了增強年會的節(jié)目效果,有的公司會到外面找專業(yè)的表演團隊來表演1—2個節(jié)目)

  2、選取年會節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演

  3、年會活動抽獎:大屏幕抽獎是現(xiàn)在多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)公司的選擇,隨著頭像滾動,炫酷的彈幕飛個不停,讓員工都有強烈的參與感,臺上臺下歡笑不斷,保證年會不冷場。

  4、年會節(jié)目彩排時間:每日選抽兩個部門彩排年會節(jié)目組負責人具體工作如下:

  ◆負責完成對所有年會節(jié)目的'排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作

  ◆負責年會節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接

  ◆負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等

  ◆負責安排年會節(jié)目評委及獎項設(shè)置

  ◆負責確定年會頒獎人員

  (四)年會禮儀組(負責人:xx)

  ◆年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座

  ◆負責嘉賓、參會人員的簽到,并發(fā)放年會禮品(做好登記)

  ◆負責配合抽獎獎品的發(fā)放

  (五)年會后勤組(負責人:xx)

  ◆負責活動所需的禮品、獎品、及其他年會所需物品的購買

  ◆負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作

  三、年會活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

  年會場地:租金、機器等

  年會會場布置:簽名版、背景墻、鮮花等

  年會服裝道具:年會節(jié)目服裝、游戲道具、妝容造型等

  年會禮品:每人的禮品、抽獎獎品等

  四、年會相關(guān)注意事項

 。ㄒ唬┠陼顒忧

  ◆年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程方案”

  ◆在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查

  ◆確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位

  (二)年會活動中

  ◆對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理

  (三)年會活動后

  ◆年會后期的紀念視頻制作、年會照片的收集及保存

  ◆年會總結(jié)