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辦公室行政文秘崗位職責

時間:2024-09-06 06:13:49 崗位職責 我要投稿
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辦公室行政文秘崗位職責

  在我們平凡的日常里,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家收集的辦公室行政文秘崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室行政文秘崗位職責

辦公室行政文秘崗位職責1

  1、負責行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度

  2、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的.框架下,滿足各部門用人需求。

  3、負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

  4、負責招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

  5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

  6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。

  7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。

  8、熟悉人力資源6大模塊,負責企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

  9、負責行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

辦公室行政文秘崗位職責2

  1、負責公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

  2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù),開展人才管理工作和建立人才梯隊;

  3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;

  4、負責參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負責記錄;

  5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

  6、負責處理日常行政事務(wù),妥善處理突發(fā)事務(wù);

  7、負責各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

  8、協(xié)調(diào)各部門工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同目標。

辦公室行政文秘崗位職責3

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

  9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

  10、對控制成本的'方法提出建議。

辦公室行政文秘崗位職責4

  1、負責管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執(zhí)行落實、開展協(xié)調(diào)督導(dǎo),確保行政工作合規(guī)、有序、高效;

  2、負責公司相關(guān)文件、信息的上傳下達各項材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定,指導(dǎo)文件收發(fā),檔案管理工作;

  3、負責辦公服務(wù)的日常運營,滿足公司的各種行政需求;

  4、負責公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度;

  5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

  6、負責植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;

  7、負責新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

  8、負責領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;

  9、負責公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行;

  10、負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

  11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;

  12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的`安排與布置;

  13、負責營造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍;

  14、上級交辦的其他工作。

辦公室行政文秘崗位職責5

  1.負責公司各項行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進行持續(xù)優(yōu)化;

  2.負責行政年度預(yù)算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實行政年度、月度工作計劃;

  3.負責行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的'處理等各項行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;

  4.負責重要伙伴的關(guān)系維護融洽,建立維護公司對外的公眾關(guān)系,參與重要商務(wù)會談;

  5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負責內(nèi)部的溝通、協(xié)作,組織并落實各項企業(yè)文化活動;

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