材料設(shè)備管理制度

　　在我們平凡的日常里，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家整理的材料設(shè)備管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

材料設(shè)備管理制度1

　　一、材料采購(gòu)管理制度

　　1．大宗材料的采購(gòu)

　　大宗材料的采購(gòu)，就是針對(duì)特定工程項(xiàng)目所需要的建設(shè)工程材料的采購(gòu)，這類材料需整批購(gòu)入，以便施工項(xiàng)目的展開(kāi)。

　　這類材料的采購(gòu)流程為：

　�。�1）技術(shù)人員及相應(yīng)工程預(yù)算人員根據(jù)圖紙編制《材料預(yù)算書(shū)》。

　�。�2）《材料預(yù)算書(shū)》編制完成后送交技術(shù)總負(fù)責(zé)人復(fù)審，復(fù)審過(guò)程中應(yīng)及時(shí)跟技術(shù)人員聯(lián)系，并解決相應(yīng)問(wèn)題。

　�。�3）《材料預(yù)算書(shū)》復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后送交主管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字確認(rèn)，并將終稿下發(fā)材料采購(gòu)員正式聯(lián)系采購(gòu)事宜。

　�。�4）大宗材料的采購(gòu)應(yīng)采用招標(biāo)的方式進(jìn)行，遵循“貨比三家，就近采購(gòu)”的原則，并將招標(biāo)情況上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)詢價(jià)結(jié)果比質(zhì)比價(jià)決定供貨廠家。

　�。�5）供貨廠家確認(rèn)后，由采購(gòu)員依據(jù)法律法規(guī)與供貨商簽訂供銷(xiāo)合同，合同所包含的內(nèi)容應(yīng)有：材料規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格及金額、運(yùn)輸方式和交貨方式、運(yùn)輸費(fèi)用和稅金承擔(dān)情況等所必需事項(xiàng)。

　　2．小批量材料及工具采購(gòu)

　　小批量材料及工具的采購(gòu)，指的是在施工過(guò)程中所需消耗品，儀器配件，工具及勞保用品，如卷尺、火焊工具、砂輪片、角磨機(jī)等。

　　在此材料采購(gòu)過(guò)程中必須遵循以下流程：

　�。�1）施工小組組長(zhǎng)根據(jù)施工情況,對(duì)施工過(guò)程中所需的設(shè)備及工具進(jìn)行盤(pán)查，將所需材料、設(shè)備等編制《材料、工具需用清單》，上報(bào)該項(xiàng)目的施工或生產(chǎn)主管經(jīng)理。

　�。�2）主管經(jīng)理根據(jù)所報(bào)《材料、工具需用清單》對(duì)各項(xiàng)材料、工具等進(jìn)行審核，審核完畢后，簽字確認(rèn)，交予材料采購(gòu)員。

　　（3）采購(gòu)員根據(jù)所報(bào)《材料、工具需用清單》，協(xié)調(diào)庫(kù)管員對(duì)清單所列材料進(jìn)行劃分，對(duì)庫(kù)存已有的材料，直接下發(fā)給施工小組，超出庫(kù)存部分或庫(kù)存沒(méi)有的，及時(shí)予以采購(gòu)并交付施工小組，保證施工正常進(jìn)行。

　　同時(shí)規(guī)定：

　�。�1）對(duì)于勞保及常用的消耗品（如砂輪片、膠布、角磨片、石筆等），應(yīng)有一定的采購(gòu)循環(huán)周期，每次采購(gòu)前，由采購(gòu)員出具采購(gòu)清單，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可組織采購(gòu)。

　�。�2）采購(gòu)員不得采購(gòu)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的《材料采購(gòu)清單》中所列材料。

　�。�3）采購(gòu)員有權(quán)對(duì)施工項(xiàng)目所提材料計(jì)劃提出復(fù)核，并上報(bào)相應(yīng)主管，超量時(shí)可酌情采購(gòu)發(fā)放。

　�。�4）小批量材料及設(shè)備采購(gòu)，采購(gòu)員應(yīng)就近選擇固定的幾家供貨商，便于經(jīng)費(fèi)結(jié)算和準(zhǔn)時(shí)到貨。

　　3．后補(bǔ)材料設(shè)備的采購(gòu)

　　后補(bǔ)材料設(shè)備的采購(gòu)，是指在施工過(guò)程中，增加工程量或因預(yù)算失誤造成材料、設(shè)備缺量時(shí)后補(bǔ)預(yù)算計(jì)劃的采購(gòu)。

　　這類材料的采購(gòu)需遵循以下原則：

　�。�1）下料員或施工負(fù)責(zé)人將工程材料的使用情況上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，并協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)材料使用情況進(jìn)行盤(pán)查，確需采購(gòu)的增加部分制定《材料預(yù)算補(bǔ)充書(shū)》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　�。�2）主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)施工情況復(fù)核后簽字下發(fā)材料采購(gòu)員，采購(gòu)員根據(jù)《材料預(yù)算補(bǔ)充書(shū)》組織采購(gòu)事宜。采購(gòu)過(guò)程同大宗材料的采購(gòu)。

　　二、材料使用管理制度

　　1．材料驗(yàn)收

　�。�1）所進(jìn)材料要有相應(yīng)的材質(zhì)證明書(shū)原件，在材料上的明顯部位有材料制造標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)牌號(hào)及規(guī)格、批號(hào)、國(guó)家安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)認(rèn)可標(biāo)志，材料生產(chǎn)單位名稱及檢驗(yàn)印鑒標(biāo)志。

　�。�2）受壓元件用材料如鍋爐鋼板、鋼管和焊接材料應(yīng)有齊全的原始質(zhì)量證明書(shū)，且材料標(biāo)記清晰、齊全。

　�。�3）材料的表面質(zhì)量必須符合此相關(guān)材料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

　�。�4）材料驗(yàn)收后，材料員要及時(shí)對(duì)材料進(jìn)行分類和標(biāo)注，鋼材和其它金屬材料分類遵照種類、型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格有序擺放，并懸掛標(biāo)識(shí)或加注標(biāo)記，同時(shí)登記造冊(cè)，說(shuō)明其預(yù)算使用去處。

　　2．材料復(fù)檢

　�。�1）對(duì)入廠的鋼材，焊材等委托相關(guān)部門(mén)進(jìn)行復(fù)檢。復(fù)檢結(jié)果要達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)所列要求，復(fù)檢合格方可下發(fā)使用。

　�。�2）對(duì)復(fù)檢結(jié)果登記造冊(cè)以便查驗(yàn)。

　　3．材料保管

　�。�1）材料庫(kù)所保管的材料，應(yīng)具有材質(zhì)證明書(shū)或復(fù)檢報(bào)告、登帳建卡。

　�。�2）經(jīng)確認(rèn)合格的材料，材料員要及時(shí)做好標(biāo)記。

　�。�3）合格、待驗(yàn)或不合格的材料，應(yīng)分區(qū)堆放并應(yīng)有明顯的檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)。

　　4．材料領(lǐng)取和發(fā)放

　　各施工單位材料領(lǐng)取時(shí)，須在材料員處填寫(xiě)領(lǐng)料單，大宗材料發(fā)放按照到貨后便交付施工項(xiàng)目部的原則，由施工方統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)材料的使用，但施工方必須出具材料具體用途及用量，由材料員監(jiān)督和登記，并對(duì)照技術(shù)人員所提材料計(jì)劃，酌量發(fā)放，小批量材料、工具、設(shè)備及消耗品領(lǐng)取時(shí)需在庫(kù)管員處登記材料領(lǐng)取情況。

　　材料發(fā)放原則及材料員的職責(zé)：

　�。�1）施工部門(mén)、班組或任何個(gè)人不得使用未經(jīng)材料員出具領(lǐng)料單據(jù)的材料，否則視其消耗材料情況予以處罰。

　　（2）施工部門(mén)、班組和個(gè)人須按照工具和設(shè)備的使用規(guī)程操作，不當(dāng)操作或故意損毀的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按損毀材料的雙倍價(jià)值予以處罰。

　�。�3）材料員和庫(kù)管員應(yīng)適當(dāng)限制工具和消耗材料的發(fā)放，不能無(wú)節(jié)制發(fā)放，以免造成工人的濫借濫用行為，給公司造成損失。浪費(fèi)嚴(yán)重的，發(fā)現(xiàn)一次，罰款五十。

　　（4）庫(kù)管員應(yīng)對(duì)工具和設(shè)備發(fā)放情況登記造冊(cè)，及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，并將信息反饋給材料員，材料員適時(shí)了解工具設(shè)備使用情況，以便對(duì)必需消耗品及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。

　�。�5）材料員需定時(shí)對(duì)施工區(qū)內(nèi)材料剩余情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并對(duì)照預(yù)算情況及時(shí)與施工技術(shù)人員進(jìn)行核對(duì)，從而及時(shí)了解施工進(jìn)度及材料使用情況，協(xié)調(diào)技術(shù)員控制材料的使用量，盡量達(dá)到少浪費(fèi)、低損耗，使材料與施工進(jìn)度在預(yù)算中的比例相符。

　　（6）材料員需定時(shí)與施工人員對(duì)下料情況進(jìn)行核實(shí)，做到對(duì)材料的用途都心中有數(shù)，并監(jiān)督施工人員的材料使用情況，杜絕材料的亂拿亂用行為，如發(fā)生上述行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按損耗情況相應(yīng)處罰。

　�。�7）材料員在發(fā)放材料時(shí)，需協(xié)同技術(shù)負(fù)責(zé)人員對(duì)材料下料情況進(jìn)行比照，根據(jù)所領(lǐng)材料尺寸，技術(shù)人員應(yīng)盡量使用電子排版放料，以求材料的最大使用額度，控制邊角料的`尺寸及重量，減少?gòu)U料的產(chǎn)生。

　　（8）每次需要下料施工前，施工員需提前對(duì)材料使用情況告知材料員，材料員依據(jù)進(jìn)貨批次，規(guī)格及庫(kù)存情況整理出單據(jù)，對(duì)于已到材料或有庫(kù)存的，通知施工員，施工員按施工進(jìn)度及規(guī)定程序進(jìn)行領(lǐng)料下料。對(duì)于尚未到貨的，材料員需提前擬定到貨期限及數(shù)量，施工員按照實(shí)際情況相應(yīng)調(diào)整施工及下料步驟，防止出現(xiàn)無(wú)料可下的請(qǐng)況。

　�。�9）技術(shù)人員必須將明確的工程材料使用計(jì)劃交與材料員留檔，材料員依其使用計(jì)劃采購(gòu)和發(fā)放材料，不得超量或缺量發(fā)放，防止給公司造成損失或影響施工進(jìn)度。

　�。�10）材料員需建立《材料進(jìn)貨清單》、《材料使用臺(tái)帳》、《材料發(fā)放記錄》，定時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料使用情況作出記錄，比照?qǐng)D紙及具體零部件規(guī)格及預(yù)計(jì)耗材量對(duì)施工下料情況作出記錄，監(jiān)督下料過(guò)程，杜絕超量使用現(xiàn)象，控制材料使用額度，對(duì)材料的使用進(jìn)行統(tǒng)籌管理，保障計(jì)劃內(nèi)的材料物盡所用，工程順利進(jìn)行。

　�。�11）工程完畢，材料員須依據(jù)《工程材料使用計(jì)劃》與實(shí)際的《材料到貨清單》、《材料使用臺(tái)帳》和《材料發(fā)放記錄》建立《工程材料交付對(duì)比》，對(duì)每一項(xiàng)工程的材料使用情況統(tǒng)籌歸納，并對(duì)兩算對(duì)比情況作出具體歸納和分析，對(duì)超量的部分必須做出相應(yīng)的解釋和說(shuō)明，以便查驗(yàn)。

　　5．材料入庫(kù)及庫(kù)管員的職責(zé)

　�。�1）材料，設(shè)備，及工具入庫(kù)時(shí)，庫(kù)管員要對(duì)入庫(kù)物品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量盤(pán)查，確保物品夠數(shù)且完好，對(duì)于不合格材料或歸還的不完好設(shè)備、工具，應(yīng)拒絕入庫(kù)，列明清單上報(bào)經(jīng)理后確定處理方案。

　�。�2）材料設(shè)備入庫(kù)后，須擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)管理。保障庫(kù)內(nèi)整潔，有序，并利于材料搬運(yùn)。

　�。�3）設(shè)備、工具歸還應(yīng)及時(shí)，庫(kù)管員對(duì)工人借用情況定期盤(pán)點(diǎn)，丟失的，上報(bào)財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)從其工資中等價(jià)扣除。

　�。�4）材料、設(shè)備外調(diào)使用完好，入庫(kù)時(shí)應(yīng)交庫(kù)管員驗(yàn)收，否則按未歸還處理。

　�。�5）辭退或外調(diào)人員應(yīng)在離開(kāi)前將安全帽等勞保物品交還入庫(kù)，庫(kù)管員做出相應(yīng)記錄，未交還的上報(bào)財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)從其工資中等價(jià)扣除。

　�。�6）庫(kù)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)房所存材料、工機(jī)具登記建冊(cè)，對(duì)借用及領(lǐng)取情況分別建立《工機(jī)具借用臺(tái)賬》、《材料領(lǐng)用臺(tái)帳》、《消耗品入庫(kù)及發(fā)放臺(tái)賬》（如焊材，砂輪片等）、《勞保入庫(kù)及發(fā)放臺(tái)賬》，對(duì)損壞及報(bào)廢工機(jī)具建立《工機(jī)具報(bào)廢清單》，定期上報(bào)經(jīng)理簽字后做出相應(yīng)處理。

　�。�7）庫(kù)管員需根據(jù)《工機(jī)具借用臺(tái)帳》定時(shí)對(duì)工機(jī)具的借用情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，借用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的，及時(shí)進(jìn)行催討，損毀或丟失的作出登記，辭退及外調(diào)人員的工具使用情況需結(jié)算清楚。

　�。�8）庫(kù)管員有權(quán)監(jiān)督材料及工機(jī)具的使用情況，對(duì)于不合理的，應(yīng)拒絕發(fā)放。

　　6．材料代用

　　當(dāng)所用原材料的牌號(hào)、規(guī)格與圖紙和技術(shù)文件要求不符合時(shí)，應(yīng)辦理“材料代用申請(qǐng)單”，經(jīng)原設(shè)計(jì)單位批準(zhǔn)后方可代用。鍋爐受壓元件材料以小代大的代用還需經(jīng)過(guò)當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局備案和審批。

　　7．設(shè)備管理和維護(hù)及相應(yīng)職責(zé)

　�。�1）熟悉各種機(jī)械設(shè)備的技術(shù)性能及使用、維護(hù)和保養(yǎng)方面的知識(shí)。

　�。�2）掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，做好設(shè)備調(diào)配工作，對(duì)機(jī)械設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保機(jī)械設(shè)備完好和使用安全。

　　（3）按相關(guān)要求進(jìn)行報(bào)廢機(jī)械設(shè)備的技術(shù)鑒定、審查。

　�。�4）定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和檢查，并建立《設(shè)備保養(yǎng)記錄》。

　�。�5）大型設(shè)備如機(jī)床，焊機(jī)等需懸掛標(biāo)牌，注明設(shè)備情況及保養(yǎng)負(fù)責(zé)人，盡量做到設(shè)備專人專責(zé)。

　�。�6）編制相應(yīng)的管理目錄，包括財(cái)產(chǎn)編號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、適用范圍、精度、檢驗(yàn)日期、使用單位等項(xiàng)目。

材料設(shè)備管理制度2

　　設(shè)備、材料入庫(kù)制度設(shè)備、材料入庫(kù)的主要依據(jù)是以項(xiàng)目合同及項(xiàng)目經(jīng)理部下達(dá)的材料采購(gòu)計(jì)劃清單為依據(jù)，按下述程序辦理入庫(kù)手續(xù)：

　　（一）設(shè)備（材料）入庫(kù)制度

　　1、由專業(yè)工程師編制，項(xiàng)目經(jīng)理審定的設(shè)備（材料）采購(gòu)清單是設(shè)備（材料）入庫(kù)的的主要憑證。

　　2、采購(gòu)工程師接到采購(gòu)清單后，必須按專業(yè)對(duì)清單編號(hào)。并復(fù)印一份交倉(cāng)庫(kù)保管員。采購(gòu)清單由采購(gòu)工程師和倉(cāng)庫(kù)保管員分別保管，并作為項(xiàng)目成本核算，專業(yè)工程師業(yè)績(jī)考核的主要依據(jù)之一。

　　3、設(shè)備（材料）進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后，必須有專業(yè)工程師、采購(gòu)工程師、倉(cāng)庫(kù)管理員三方共同對(duì)采購(gòu)的設(shè)備材料進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量證明資料、設(shè)備（材料）外觀檢查、規(guī)格型號(hào)確認(rèn)、材質(zhì)核對(duì)、數(shù)量核對(duì)、核對(duì)無(wú)誤后，由三方在材料入庫(kù)單上共同簽字，采購(gòu)工程師憑此入庫(kù)單方可在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)或支付材料款。入庫(kù)底單由倉(cāng)庫(kù)保管員存檔，不得遺失。

　　4、隨設(shè)備（材料）進(jìn)場(chǎng)時(shí)所帶的各種文件資料由采購(gòu)工程師統(tǒng)一保管，工程進(jìn)入竣工資料整理階段時(shí)，提供給資料員編入竣工資料存檔。

　　（二）、設(shè)備（材料）出庫(kù)制度

　　1、設(shè)備（材料）的出庫(kù)必須由施工班組負(fù)責(zé)人填寫(xiě)設(shè)備（材料）領(lǐng)用單，并經(jīng)專業(yè)工程師確認(rèn)簽字后方可發(fā)放設(shè)備（材料）。

　　2、設(shè)備（材料）出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員和設(shè)備（材料）領(lǐng)用人必須對(duì)其外觀、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量逐項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)。領(lǐng)用人核實(shí)無(wú)誤后，在設(shè)備（材料）領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。

　　3、自行施工時(shí)，材料領(lǐng)用采取用多少領(lǐng)多少的原則，不允許一次把所用材料全部辦完出庫(kù)手續(xù)。

　　4、分包工程由我方提供設(shè)備（材料）時(shí)，原則上應(yīng)由分包商一次或分幾次辦理出庫(kù)手續(xù)。

　　5、設(shè)備（材料）的出庫(kù)手續(xù)必須由項(xiàng)負(fù)責(zé)人指定的施工班組負(fù)責(zé)人或指定的其他人來(lái)辦理。沒(méi)有經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人指定的人員，倉(cāng)庫(kù)一律不得對(duì)其發(fā)放設(shè)備（材料）。

　　6、設(shè)備（材料）出庫(kù)單由保管員分專業(yè)和時(shí)間存檔備查。

　　7、由甲方（業(yè)主）提供的.設(shè)備（材料）的出庫(kù)手續(xù)同樣按此辦理。

　　(三)、甲方（業(yè)主）自行采購(gòu)的設(shè)備（材料）入庫(kù)管理程序

　　1、材料員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師提供的由甲方（業(yè)主）采購(gòu)的設(shè)備（材料）清單到甲方（業(yè)主）倉(cāng)庫(kù)辦理設(shè)備（材料）出庫(kù)手續(xù)。

　　2、材料員會(huì)同本項(xiàng)目部專業(yè)工程師及甲方（業(yè)主）代表在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)設(shè)備、材料開(kāi)箱檢查、驗(yàn)收。檢查、驗(yàn)收的的主要內(nèi)容為：產(chǎn)品（材料）質(zhì)量保證書(shū)、材質(zhì)證明書(shū)、合格證，型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、隨機(jī)附件及清單等重要內(nèi)容。以上驗(yàn)收的資料和隨機(jī)附件由材料員統(tǒng)一妥善保管。

　　3、對(duì)產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量不能在開(kāi)箱檢查、驗(yàn)收確認(rèn)時(shí)，應(yīng)在設(shè)備（材料）交接確認(rèn)書(shū)上予以注明。交接確認(rèn)書(shū)由材料員負(fù)責(zé)填寫(xiě)（附表格1），由材料員、專業(yè)工程師、甲方（業(yè)主）代表簽字確認(rèn)。

　　4、由甲方（業(yè)主）提供的設(shè)備（材料）原則上不要提前辦理出庫(kù)手續(xù)一旦辦理完出庫(kù)手續(xù)，則要按我方自行采購(gòu)的設(shè)備（材料）統(tǒng)一保管。

　　物資交接確認(rèn)書(shū)

　　編號(hào)：

　　接收項(xiàng)目部：工程名稱 ：

材料設(shè)備管理制度3

　　為加強(qiáng)公司自購(gòu)材料出入庫(kù)管理，如實(shí)反映材料采購(gòu)、調(diào)撥、使用情況，減少流通費(fèi)用，降低材料采購(gòu)成本，結(jié)合公司實(shí)際情況，制訂本辦法。為減少公司資金占用量，建設(shè)項(xiàng)目中大宗材料原則上實(shí)行零庫(kù)存，通過(guò)集中招標(biāo)采購(gòu)，確定大型供應(yīng)商，通過(guò)本辦法進(jìn)行調(diào)撥、保管、使用。

　　一、材料計(jì)劃：采購(gòu)部根據(jù)各項(xiàng)目施工單位報(bào)審批準(zhǔn)的材料計(jì)劃，于每月20日前編制次月材料需求計(jì)劃，報(bào)工程部復(fù)核，總經(jīng)理審定。材料員按當(dāng)月采購(gòu)計(jì)劃，按《工程材料設(shè)備采購(gòu)管理辦法》確定材料（設(shè)備）供貨商，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂供貨合同。

　　二、驗(yàn)收程序：根據(jù)供貨合同供貨商送貨入庫(kù)（或直送工地），監(jiān)理、施工、采購(gòu)部、工程部、供應(yīng)商五方聯(lián)合驗(yàn)收，監(jiān)理單位對(duì)材料的質(zhì)量、規(guī)格進(jìn)行檢查，工程部和施工單位對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行核定。符合要求，填寫(xiě)材料（設(shè)備）驗(yàn)收單，在材料驗(yàn)收單上會(huì)簽。施工單位開(kāi)出收料單一式四份，采購(gòu)部二份（其中提交財(cái)務(wù)部一份），施工單位一份，供貨商一份。不合格材料退回，發(fā)生的損失由供貨單位自行負(fù)責(zé)。

　　三、建立臺(tái)賬；采購(gòu)部應(yīng)在3日內(nèi)辦理完畢入庫(kù)、調(diào)撥手續(xù)，并按照材料驗(yàn)收單和收料單，建立材料（設(shè)備）采供臺(tái)帳。

　　四、手續(xù)上報(bào)：材料員在辦理完畢入庫(kù)、調(diào)撥手續(xù)后，應(yīng)在3日內(nèi)將施工單位收料單一份報(bào)至財(cái)務(wù)部。

　　五、五方對(duì)賬：采購(gòu)部應(yīng)于每月20日前會(huì)同工程部、監(jiān)理公司和施工單位對(duì)賬，做到帳實(shí)相符。采購(gòu)部應(yīng)每月20日前與供貨商核對(duì)材料（設(shè)備）采供臺(tái)帳，并每月與財(cái)務(wù)部對(duì)賬，做到帳帳相符。

　　六、退庫(kù)手續(xù):工程竣工驗(yàn)收后，采購(gòu)部應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)通知材料供應(yīng)單位，將應(yīng)調(diào)撥未調(diào)撥的材料及退庫(kù)的材料手續(xù)辦理完畢，在工程財(cái)務(wù)決算后出現(xiàn)的未辦調(diào)撥手續(xù)的`材料，全部由供貨單位自行負(fù)責(zé)。

　　七、自購(gòu)材料入庫(kù)程序：材料員開(kāi)具材料入庫(kù)單→采購(gòu)部經(jīng)理審核→材料統(tǒng)計(jì)員登記臺(tái)賬。

　　八、自購(gòu)材料出庫(kù)程序：材料員開(kāi)具材料出庫(kù)單（調(diào)撥單）→采購(gòu)部經(jīng)理審核→施工單位領(lǐng)料人簽字→材料統(tǒng)計(jì)員登記臺(tái)帳。

　　九、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)：材料員持已簽字的發(fā)票附貨物入庫(kù)單→采購(gòu)部經(jīng)理審核→財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審定。嚴(yán)禁非采購(gòu)部人員報(bào)銷(xiāo)工程材料款，或嚴(yán)禁無(wú)材料出入庫(kù)手續(xù)即進(jìn)行材料報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

　　十、庫(kù)存清點(diǎn)：材料員和材料統(tǒng)計(jì)員應(yīng)按月對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資進(jìn)行清點(diǎn)，每月做出材料盤(pán)點(diǎn)表，經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審定。一式二份，采購(gòu)部一份，財(cái)務(wù)部一份。

　　本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　工程材料盤(pán)點(diǎn)表

　　項(xiàng)目名稱： 年月日

　　盤(pán)點(diǎn)人員：

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