人員管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的人員管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
人員管理制度1
一、項目主管工作職責:
1、在公司領導的領導下,負責學校物業(yè)服務的日常保潔管理工作的實施。
2、根據(jù)校園各時期的實際狀況,提出改進和提高物業(yè)服務工作水平的意見措施。
3、對公司和學校雙方負責和匯報工作,聽取學校的意見和要求,并在規(guī)定期限內(nèi)改進工作。
4、負責召集各部門每月例會,檢查工作落實情況,布置工作任務,協(xié)調(diào)關系,就物業(yè)服務執(zhí)行中的問題提出解決方案。若發(fā)生重大事件或超出崗位職責權限的應立即向公司和學校匯報。
5、進行巡視,對保潔的服務情況進行了解,每天檢查各個重點環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
6、發(fā)生緊急事件時,立即組織相關責任人員進行處理,按應急方案制定的'措施執(zhí)行。對發(fā)生的緊急事件應在事后組織相關責任人員總結(jié)、學習,分析原因并寫出報告向公司和學校匯報。
7、統(tǒng)一協(xié)調(diào)本物業(yè)各員工的工作,并檢查其工作狀況和落實情況,負責對員工的工作情況進行監(jiān)督、檢查、評定。
8、負責參與、組織每季的物業(yè)管理質(zhì)量大檢查及配合作好質(zhì)量管理體系評審的有關工作。
9、負責項目部內(nèi)外部的溝通和聯(lián)系,及時處理本物業(yè)的相關投訴,并向當事人通報處理意見和結(jié)果。
二、保潔服務范圍工作細則1、保潔范圍:校領導室、會議室功能房、樓道、走廊、衛(wèi)生間、操場等公共區(qū)域。
2、保潔工作要求:
對上述范圍進行清潔、保潔。不間斷巡掃,保持無果皮紙屑、無明顯痰跡、無污垢、無蜘蛛網(wǎng),衛(wèi)生間無尿垢、臭味、無垃圾堆放,無衛(wèi)生死角。
A、每天對校領導室、會議室進行保潔;B、做好會議室會前會后清潔衛(wèi)生,并保潔;C、樓道每天清掃,不定時進行巡查,保持無可視垃圾,樓梯扶手每周清洗一次,確保校園干凈整潔;D、衛(wèi)生間、洗滌盆每節(jié)課上課后清洗一次,每周對衛(wèi)生間用藥劑進行清洗一次,保持衛(wèi)生間清潔無異味;E、對操場每日清掃,不定時保潔,每周沖洗一次;F、保持各樓層走廊干凈整潔;G、負責校園內(nèi)垃圾的清理,日產(chǎn)日清,將垃圾送到垃圾庫傾倒;H、服從管理、服從安排,完成學校和公司交辦的其他工作任務。
三、服務人員違規(guī)處罰細則(1)按時上下班制度A、遲到5分鐘內(nèi)處罰5元,10分鐘內(nèi)罰15元,30分鐘內(nèi)扣罰當天工資,30分鐘以上視為曠工一天,曠工一天扣罰三天工資。
B、中途脫崗發(fā)現(xiàn)一次扣罰10元,30分鐘內(nèi)扣罰當月工資,1小時以上按曠工處理,扣罰3天工資。
C、早退一次扣罰10元,早退30分鐘扣罰20元,1小時以上扣罰當天工(2)不假不到崗位處罰每次25元,并按曠工處理扣罰三天工資,連續(xù)3天(含3天)扣罰當月工資,并辭退。
。3)上班偷工減料,不清掃到位留下死角,發(fā)現(xiàn)一次扣罰50元。
。4)辦公室組織檢查時,達不到標準、不干凈、不徹底一次扣罰10元。
(5)保潔服務時由于個人原因損壞物品、公共設施照價賠償,扣罰10元。
。6)對業(yè)主、來訪人員的詢問、不耐心、用臟話發(fā)現(xiàn)一次扣罰50元。
(7)對客戶投訴,經(jīng)查實屬實者,按情節(jié)輕重處10元—100元罰款。
。8)向業(yè)主客戶索要小費者,發(fā)現(xiàn)一次扣罰100元。
。9)員工辭職須提前15天書面告知公司辦公室,經(jīng)同意后方能離崗,否則扣罰半月工資。
人員管理制度2
一、實行24小時著裝值勤,自覺遵守值班制度,嚴格交接班手續(xù),做到愛崗敬業(yè),忠于職守,文明執(zhí)勤,優(yōu)質(zhì)服務。
二、認真做好防火、防盜、防事故、防災害為重點的“四防”工作。
三、按規(guī)定時間開啟、關閉大門和偏門,對進入小區(qū)的外來與暫住人員進行查詢。
四、嚴格遵守巡邏制度,不脫崗、不做與工作無關的'事。
五、做好車輛出入小區(qū)管理工作,及時制止車輛亂停放、損壞公共設施、損壞綠化的行為,努力維護小區(qū)正常秩序。
六、認真做好難以投遞的報刊、雜志、信件、電報等收件登記,及時處理。
七、制止廢品收購人員及小商販進入小區(qū),制止亂貼廣告行為。
八、保持值班室及主入口區(qū)域的清潔衛(wèi)生,督促做好轄區(qū)內(nèi)的保潔和綠化養(yǎng)護工作。
九、盡力為住戶排憂解難,積極參加搶險救災工作。
人員管理制度3
管理細則
一、進入XX花園的施工員一律憑物業(yè)公司核發(fā)的<>出入,主動出示證件,并接受保安人員的檢查。有證不戴和使用他人證件、過期證件者,處以10-30元的違約金。
二、嚴禁在社區(qū)內(nèi)吸煙、吐痰、涂污、亂刻、亂扔雜物,違反此條款者,依情節(jié)輕重處以50-200元的違約金。
三、施工人員和施工材料應按指定路線出入,違者處以50元的`違約金。
四、嚴格遵守物業(yè)公司規(guī)定的施工時間。清場后不允許施工人員在室內(nèi)和社內(nèi)逗留,違者處以30-50元的違約金,并責令施工人員離開社區(qū)。
五、施工人員不得在別墅內(nèi)留宿,如確為施工需要,需由主管部門批準,人員不得超過1人,并做到每日到保安員匯報并登記。如發(fā)現(xiàn)有超編人員或未登記者,將令其出場,并處施工單位或個人以50-100元的違約金。
六、施工現(xiàn)場區(qū)域內(nèi),垃圾要做到日產(chǎn)日清,要按物業(yè)公司指定地點堆放,如有發(fā)現(xiàn)亂放現(xiàn)象者,處以100-200元的違約金,并追究其責任人限期清理搬運。
七、施工人員不得到處亂跑亂躥、大聲喧嘩,不得進入與施工無關的房間哐區(qū)域,違者處以100元的違約金。
八、進出貨物必須服從保安的檢查,所有帶出物品必須填寫出門條,業(yè)主簽字認可,物業(yè)公司負責人簽字、保安核實后方可放行。違者處以100-500元的違約金。
九、由于施工單位管理不善等原因造成的損失,施工單位負責人賠償一切經(jīng)濟捐失。
十、本細則自公布之日起實施,望各施工裝修單位和施工人員嚴格遵守。
人員管理制度4
為規(guī)范業(yè)務、勞務外包的管理,及時解決外包過程中出現(xiàn)的各種問題,保證用人的規(guī)范、合法性,特制定本辦法。
第1條各部職責
1、業(yè)務外包部門:根據(jù)項目實施、部門(項目)人員情況,確定發(fā)起外包需求;負責外包人員的工作、檢查等日常管理工作。
2、人力資源部:負責外包人員管理辦法的擬定與修改;負責、協(xié)調(diào)外包合作渠道的拓展及具體合作的洽談;負責協(xié)調(diào)外包業(yè)務中個體人員的意外險種的上繳;負責監(jiān)督外包業(yè)務的日常執(zhí)行;
3、財務部門:接受相關的外包合作備案,按相關協(xié)議辦理外包費用核算及結(jié)算;
4、總經(jīng)理:負責審批外包人員管理辦法;審核批準相關部門的外包需求。
第2條外包人員定義
外包人員是指公司因人員配置無法滿足日常工作、項目需求時,需臨時外雇具有相關資質(zhì)的公司或個人到我公司或項目實施地提供相應勞務,由我公司對其派遣的人員進行任務分配、管理、監(jiān)督。
第3條外包范圍
1、軟件開發(fā)、測試、美工等非核心業(yè)務;
2、集成項目實施;
3、公司其他可能增加的外包項目。
第4條外包合作渠道要求
1、法人企業(yè):公司所有業(yè)務的人員外包無特殊情況均首選有法律主體、相關資質(zhì)的企業(yè)進行合作,并且有權要求外包公司為其派出人員簽訂勞動合同,并按時、足額發(fā)放工資,辦理各項社會保險、意外險,規(guī)避用人風險。
2、施工隊:特殊情況下,需與無主體的施工團隊合作時,施工隊必須指配具體人員負責與我方的溝通,并且負責施工隊內(nèi)部的人員分工及管理。合作時間計劃超過15天的,業(yè)務外包部門需提前提請人力資源部為其施工隊成員辦理意外險。
3、個人:因地點及應答時間等要求,可以選擇與個人進行合作。合作時間計劃超過15天的,業(yè)務外包部門需提前提請人力資源部為其辦理意外險。
4、無論與何種合作主體合作,用人部門(項目經(jīng)理)必須配合人力資源部在合作前簽訂相關協(xié)議,明確雙方的權力與義務、支付方式、人員更換、結(jié)算方式等內(nèi)容。臨時性(15天內(nèi))外包的且外包總費用在3000元以內(nèi)的',可由項目負責人與其口頭約定服務內(nèi)容及服務方式,但必須將人員身份證、服務內(nèi)容、結(jié)算方式等報人力資源部備案,做為結(jié)算依據(jù)。
5、特殊崗位法律規(guī)定必須持證上崗的,外包公司或外包人員必須提供相關人員的證件原件及掃描件,無相關證件的不得雇用。
第5條外包發(fā)起的具體流程
1、軟件外包:軟件部門根據(jù)項目實施情況,合理安排人員,當現(xiàn)有內(nèi)部人員無法滿足項目開發(fā)需求時,提前一個月提交由總經(jīng)理簽批的《項目外包申請單》至公司人力資源部;人力資源部根據(jù)需求情況選擇2—3家外包合作公司推薦至軟件部門。軟件部門根據(jù)人力資源部的推薦名單,與人力資源共同組織對外包公司的合作洽談、考察,并共同確認最終的合作公司。人力資源部負責與外包公司辦理合作協(xié)議的簽訂。
2、集成項目外包:系統(tǒng)集成項目在項目立項時應根據(jù)項目類型預估是否有外包需求,如有需求,項目經(jīng)理需將預計的外包費用一同在項目費用預算表中列出報總經(jīng)理或主管經(jīng)理審批。系統(tǒng)集成項目的外包合作渠道由系統(tǒng)集成部推薦,與人力資源部協(xié)商確定。人力資源部負責與外包公司辦理合作協(xié)議的簽訂。
3、其他臨時必外包:臨時性(15天內(nèi))外包且外包總費用在3000元以內(nèi)的,需經(jīng)部門主管同意且報相關信息至人力資源部備案后方可執(zhí)行。時間超過15天,費用在3000元以上的,均需報總經(jīng)理或主管副總審批后方可執(zhí)行。
4、保密項目的外包:業(yè)務外包內(nèi)容涉及保密事項的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行外包,并且根據(jù)保密的具體要求,由人力資源部與外包公司或個人簽訂保密協(xié)議,明確保密義務。
第6條費用結(jié)算
1、以工量為結(jié)算單位的,依據(jù)項目進度及相關協(xié)議支付外包費用。
2、以出勤天數(shù)為結(jié)算單位的,在支付外包費用時,業(yè)務外包部門需提供外包人員出勤情況表作為結(jié)算的依據(jù)。
3、為真實反應相關費用成本,與法人單位及施工隊合作的業(yè)務,合作方必須為公司開具正式發(fā)票。臨時的個人外包業(yè)務,確因個人無條件開具票據(jù)的,相關業(yè)務外包部門需提前與財務部門溝通解決方法,財務部門同意執(zhí)行的方可辦理支付,未與財務部門溝通直接辦理支付的,財務部門有權予以拒絕。
4、所有的外包費用,均需由業(yè)務外包部門填寫相關付款申請,經(jīng)人力資源部及相關負責人審批后,憑相關要求單據(jù)由財務部統(tǒng)一進行結(jié)算。臨時雇工,需由項目經(jīng)理現(xiàn)場現(xiàn)金結(jié)算的,需作好相關簽收手續(xù),簽收單需由雇員本人填寫,列明結(jié)算內(nèi)容及實際金額。無相關簽收單據(jù)的,財務部門有權拒予確認該筆費用。
5、外包的相關費用,計入相關部門、項目費用成本中。
第7條日常管理
1、外包項目人員由該項目對應的公司管理部門負責管理;
2、業(yè)務外包部門或項目經(jīng)理應做好外包人員出勤情況的登記;
3、業(yè)務外包部門需在第一時間對外包人員宣講公司安全操作要求、保密要求及公司相關規(guī)章制度,并要求外包人員嚴格執(zhí)行。
4、業(yè)務外包部門對外包業(yè)務的質(zhì)量、進度負第一責任,應實時對外包人員的服務質(zhì)量進行要求、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)外包單位或個人的工作不能較好或無法滿足公司相關要求時,及時提出更改要求,提出更改要求后相關人員仍不能滿足要求的,應向外包公司、施工隊或公司人力資源部提出更換人員或中止合作的要求,以保證項目按時、按質(zhì)完成。
第8條附則
本辦法由人力資源部負責擬定,報公司管理會議討論后由總經(jīng)理簽批發(fā)布。
人員管理制度5
特種作業(yè)人員的安全教育,一般采取按專業(yè)分批集中脫產(chǎn),集體授課的方式。教育內(nèi)容則根據(jù)不同工種、專業(yè)的具體特點和要求而定。但都應包括理論學習和實際操作議隨兩大部分。企業(yè)要建立“特種作業(yè)人員安全教育卡”檔案。特種作業(yè)人員經(jīng)理論及操作考試合格后,到有關部門辦理領取操作證手續(xù)。
取得操作證的.特種作業(yè)人員,必須按國家規(guī)定,參加由考核發(fā)證機關或其指定單位主持的、每兩年一次的定期復審(機動車輛駕駛和機動船舶駕駛、輪機操作人員,按國家有關規(guī)定執(zhí)行)。復審不合格者,可在兩個月內(nèi)重新參加一次復審,仍不合格者,應被收繳操作許可證。凡到期未經(jīng)復審者,不得繼續(xù)獨立作業(yè)。在兩個復審期內(nèi)做到安全無事故的特種作業(yè)人員,經(jīng)所在單位審查,報經(jīng)發(fā)證部問批準后,可以免試,但不得連續(xù)免試。
人員管理制度6
第一章一般規(guī)定
第一條對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進行管理。
第二條原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結(jié)束后回到公司,處理當日業(yè)務,但長期出差或深夜回到者除外。
第三條銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規(guī)定發(fā)給誤餐費×元。
第四條部門主管按月視實際業(yè)務量核定銷售人員的業(yè)務費用,其金額不得超出下列界限:經(jīng)理××元,副經(jīng)理××元,一般人員××元。
第五條銷售人員業(yè)務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經(jīng)批準后方可實施。
第六條銷售人員對特殊客戶實行優(yōu)惠銷售時,須填寫“優(yōu)惠銷售申請
表”,并呈報主管批準。
第二章銷售人員職責
第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:
(一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)
秘密;
(三)不得理解客戶禮品和招待;
(四)執(zhí)行公務過程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;
(六)工作時光不得辦理私事,不能私用公司交通工具。
第八條
除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶講明產(chǎn)品使用用途、設計使用注意事項;
(二)向客戶說明產(chǎn)品性能、規(guī)格的`特征;
(三)處理有關產(chǎn)品質(zhì)量問題;
(四)會同經(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報上級主管:
1.客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;
2.客戶對價格的反映;
3.用戶用量及市場需求量;
4.對其他品牌的反映和銷量;
5.同行競爭對手的動態(tài)信用;
6.新產(chǎn)品調(diào)查。
(五)定期調(diào)查經(jīng)銷商的庫存、貨款回收及其他經(jīng)營狀況;
(六)督促客戶訂貨的進展;
(七)提出改善質(zhì)量、營銷方法和價格等方面的推薦;
(八)退貨處理;
(九)整理經(jīng)銷商和客戶的銷售資料。
第三章工作計劃
第九條公司營銷或企劃部門應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調(diào)查表”,供銷售人員做客戶管理之用。
第十條銷售人員應將必須時期內(nèi)(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時還需提交“一周銷售計劃表”“銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。
第十一條銷售人員應將固定客戶的狀況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。
第十二條對于有期望有客戶,應填寫“期望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據(jù)。
第十三條銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售狀況自行劃分為若干等級,或依營業(yè)部統(tǒng)一標準設定客戶的銷售等級。
第十四條銷售人員應填具“客戶目錄表”、“客戶等級分類表”、“客戶路序分類表”和“客戶路序狀況明細卡”,以保障推銷工作的順利進行。
第十五條各營業(yè)部門應填報“年度客戶統(tǒng)計分析表”,以供銷售人員參考。
第四章客戶訪問
第十六條銷售人員原則上每周至少訪問客戶一次,其訪問次數(shù)的多少,根據(jù)客戶等級確定。
第十七條銷售人員每日出發(fā)時,須攜帶當日預定訪問的客戶卡,以免遺漏差錯。
第十八條銷售人員每日出發(fā)時,須攜帶樣品、產(chǎn)品說明書、名片、產(chǎn)品名錄等。
第十九條銷售人員在巡回訪問經(jīng)銷商時,應檢查其庫存狀況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。
第二十條銷售人員對指定經(jīng)銷商,應予以援助指導,幫忙其解決困難。
第二十一條銷售人員有職責協(xié)助解決各經(jīng)銷商之間的摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷商精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司主管出面解決。
第二十二條若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。
第五章收款
第二十三條財會部門應將銷售人員每日所售貨物記入分戶賬目,并填制“應收賬款日記表”送各分部,填報“應收賬款催收單”,送各分部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。
第二十四條財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據(jù),為避免混淆,還應填制“各類連號傳票收發(fā)記錄備忘表”,轉(zhuǎn)送營業(yè)部門主要催款人。
第二十五條各分部接到應收賬款單據(jù)后,即按賬戶分發(fā)給經(jīng)辦銷售人員,但須填制“傳票簽收簿”。
第二十六條外勤營銷售員收到“應收款催收單”及有關單據(jù)后,應裝入專用“收款袋”中,以免丟失。
第二十七條銷售人員須將每日收款狀況,填入“收款日報表”和“日差日報表”,并呈報財會部門。
第二十八條銷售人員應定期(周和旬)填報“未收款項報告表”,交財會部門核對。
第六章業(yè)務報告
第二十九章銷售人員須將每日業(yè)務填入“工作日報表”,逐日呈報單位主管。日報資料須簡明扼要。
第三十章對于新開拓客戶,應填制“新開拓客戶報表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。
第七章附則
第三十一條銷售人員外出執(zhí)行公務時,所需交通工具由公司代辦申請,但須填具有關申請和使用保證書。
第三十二條銷售人員用車耗油費用憑發(fā)票報銷,同時應填報“行車記錄表”
人員管理制度7
1、總則
1.1為保證深圳市股份有限公司(以下稱“公司”)外派人員認真履行職責,發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用,使外派人員更好地服務于駐在企業(yè),并結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理理念,實現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用,不斷提升公司的集團化管理水平,制定本辦法。
1.2本辦法適用于由公司派遣、并常駐于參、控股企業(yè)(以下稱“駐在企業(yè)”)的經(jīng)營管理、財務管理及技術管理人員。
1.3對外派人員的管理,由公司人力資源部和企業(yè)管理部共同負責。公司人力資源部根據(jù)部門職責對外派人員的調(diào)配、檔案、薪酬福利等實施管理,負責組織對外派人員試用期的考核,協(xié)助企業(yè)管理部門對其業(yè)績組織考核。
公司企業(yè)管理部主要負責外派人員的業(yè)務管理和績效考核組織,并協(xié)助外派人員與公司各職能管理部門、或與其他分子公司的業(yè)務聯(lián)系,組織相應資源支持外派人員履行職責。
1.4派駐獨立法人企業(yè)的人員除接受公司職能部門管理外,還應服從駐在企業(yè)相應管理體制與制度的約束。
1.5外派人員必須具有良好的協(xié)調(diào)能力和對企業(yè)、對工作高度負責的基本素質(zhì),熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術特點,具備獨立履行擬任崗位職責的能力。
2、派遣程序
2.1根據(jù)公司直屬或控股企業(yè)的需求、或公司認為需要向上述企業(yè)派遣人員時,由總經(jīng)辦會議研究確定人選,或由人力資源部在公司內(nèi)部遴選、或向社會招聘。
2.2根據(jù)擬定外派人員的不同情況,由人力資源部組織相應的教育培訓,并與派駐企業(yè)共同確定工作職責,并制定擬任崗位的《職位說明書》。《職位說明書》一式兩份,分別由公司和駐在企業(yè)的人力資源管理部門保管。
2.3確認符合外派要求的人員,由總經(jīng)理簽署《調(diào)派通知單》,外派人員持《調(diào)派通知單》和《職位說明書》前往派駐單位報到。
3、外派人員工作職責
3.1外派人員除自覺履行駐在企業(yè)的崗位職責外,應根據(jù)自身崗位特性和公司對外派人員的要求,履行其相應的職責。
3.2經(jīng)營管理人員工作職責經(jīng)營管理人員是指公司派駐參股控股企業(yè)的總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長等人員。主要職責是:
3.2.1企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理貫徹公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,以構(gòu)建一體化的戰(zhàn)略規(guī)劃體系為基本指導思想,制定或參與制定、審議駐在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和中長期經(jīng)營計劃。
3.2.2經(jīng)營計劃管理嚴格執(zhí)行公司經(jīng)營計劃管理的有關規(guī)定,編制或參與編制、審議駐在企業(yè)的年度和月度經(jīng)營計劃;組織并監(jiān)督檢查經(jīng)營計劃的實施,客觀、及時地向公司反饋駐在企業(yè)經(jīng)營計劃執(zhí)行情況。上報給公司的經(jīng)營計劃,應包括銷售、采購、收運、生產(chǎn)、財務、
人力資源等內(nèi)容。
3.2.3流程制度管理制定企業(yè)主要的作業(yè)流程、制度,不定期組織討論內(nèi)部控制原則,評估組織結(jié)構(gòu)和主要流程、制度的實施狀況,不斷優(yōu)化流程制度。
3.2.4借貸、抵押、擔保及股權投資、資本性投資項目的管理下列重要事項,必須經(jīng)企業(yè)董事會討論通過,取得書面授權后才能辦理,如有異常,需及時向公司報告:
1)駐在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生企業(yè)間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項;
2)各企業(yè)以其名義及資產(chǎn)對外進行借款、抵押擔保;
3)資本性投資項目中的技改項目(如生產(chǎn)線的改造、新臵)、基礎建設項目(如房屋建筑物修建)等,必須進行經(jīng)濟及風險評估、編制項目可行性報告及項目的推進方案;非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)(如汽車、轎車、房屋建筑等)的添臵(修建)、租賃等。
3.3財務人員工作職責財務人員是指派駐參股控股企業(yè)的財務經(jīng)理、財務主管、各類會計等人員。主要職責是:
3.3.1嚴格執(zhí)行會計法規(guī)和公司財務制度的規(guī)定,嚴格執(zhí)行公司內(nèi)部會計核算標準;
3.3.2根據(jù)公司財務管理部門的統(tǒng)一要求,正確組織實施駐在企業(yè)內(nèi)部收入、成本、費用、利潤的核算;
3.3.3嚴格執(zhí)行財務管理及內(nèi)審制度,不準私設“小金庫”,不準隨意核銷費用,不準任意減增利潤或虧損等。
3.3.4按時向公司上報各類財務報表,及時反饋駐在企業(yè)的經(jīng)營及財務異常情況。
3.4技術人員工作職責。技術人員是指派駐參股控股企業(yè)的總工程師、主管工程師和骨干工程技術人員。主要職責是:
3.4.1根據(jù)駐在企業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術路線等,形成企業(yè)的正式規(guī)范性文件,并逐步形成技術管理制度,組織貫徹執(zhí)行。
3.4.2根據(jù)公司技術發(fā)展方向,結(jié)合駐在企業(yè)的環(huán)境特點,提出駐在企業(yè)技術發(fā)展戰(zhàn)略,尋求具有產(chǎn)業(yè)化前景的技術研發(fā)課題;
3.4.3協(xié)助駐在企業(yè)實施技術保密及技術人才培養(yǎng)工作。
3.4.4定期就企業(yè)的生產(chǎn)工藝及技術發(fā)展,向公司提出技改方案及合理化建議。
4、人事管理
4.1外派人員在駐在企業(yè)一般安排一至三個月的試用期限,對于不適應駐在企業(yè)工作的,由公司研究決定調(diào)回、交流或解聘。
4.2外派人員的工資由公司根據(jù)其崗位級別確定,原則上由駐在企業(yè)發(fā)放。因地域工資水平差異而導致的差額,駐在企業(yè)高于公司標準的,按駐在企業(yè)標準發(fā)放;低于公司標準的,由公司補足其差額部分。
4.3由公司內(nèi)部選派的人員,可以選擇社會保險的參保地點,愿意將社會保險移至駐在企業(yè)所在地的,由人事管理部門按規(guī)定辦理;外派人員的其他一切福利待遇及獎金,由駐在企業(yè)按本企業(yè)標準執(zhí)行。
4.4為鼓勵員工積極參與對外投資項目的管理工作,公司對外派人員
給予一定的經(jīng)濟補助,年終根據(jù)考核結(jié)果確定補助標準,按照公司相應的`發(fā)放辦法一次或分次發(fā)放。
4.5公司根據(jù)集團化管理的要求,建立外派人員的正常交流制度。重要崗位的人員,定期組織進行跨企業(yè)、跨區(qū)域之間的交流;一般崗位的人員,根據(jù)需要適時組織交流。
5、業(yè)務管理
5.1外派人員在駐在企業(yè)的業(yè)務活動,公司各部門有責任給予大力支持。能夠直接對口聯(lián)系的,外派人員可以與相應管理或業(yè)務部門聯(lián)系,需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的事宜,由企業(yè)管理部門負責。
5.2公司直接涉及的相關業(yè)務,包括財務、工程管理、技術研發(fā)等部門,有責任協(xié)助外派人員履行職責,對于外派人員提出的業(yè)務支持要求,必須認真對待,及時處理。
6、情況報告
6.1外派人員應定期和不定期地向公司報告?zhèn)人工作情況和駐在企業(yè)的經(jīng)營情況,報告的形式包括書面報告和當面述職,對于經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大或緊急事項,應及時報告,且不限報告形式。
6.2外派人員每年四次定期報告工作情況,具體時間應在每季度首月的二十五日前報告上季度的工作,其中一季度為報告全年工作情況。報告的內(nèi)容主要包括:駐在企業(yè)的經(jīng)營情況、發(fā)展前景、股東關系、經(jīng)營班子工作評價、重大決策的執(zhí)行情況,以及本人履行職責情況、
業(yè)務活動中出現(xiàn)的問題、需要公司協(xié)助解決的困難、對該企業(yè)及其經(jīng)營活動的看法等。
6.3經(jīng)營管理類、財務、技術類最高主管每半年需向公司總經(jīng)理當面述職。述職由公司統(tǒng)一安排,相對集中時間、集中人員、集中地點進行,結(jié)合公司集團化管理的相關培訓活動統(tǒng)一組織實施。述職期間發(fā)生的差旅費由公司負責,按相應標準報銷。
7、績效考核
7.1外派人員除接受駐在企業(yè)組織的績效考核外,同時接受公司的相應考核?己诵问桨ㄈ粘B男新氊煹谋O(jiān)督檢查和年終統(tǒng)一組織的考核測評?己擞晒救耸鹿芾砗推髽I(yè)管理部門按照職責區(qū)分組織,考核結(jié)果與年度經(jīng)濟補助標準掛鉤。
7.2績效考核目標分為兩部分,即本職工作的績效目標與企業(yè)增值活動績效目標。本職工作績效目標由其所在企業(yè)確定并進行考核,企業(yè)增值活動績效目標由企業(yè)管理部門在與外派人員磋商的基礎上確定。
7.3對違反本辦法,工作不稱職、失職或不接受公司監(jiān)督管理的人員,將對其實施通報批評、扣發(fā)補助金等處罰,情節(jié)嚴重的,按公司人事管理的有關規(guī)定處理。
8、附則
本規(guī)定自頒布之日起實施。解釋權歸企業(yè)管理部。
人員管理制度8
為了加強施工現(xiàn)場保衛(wèi)工作,防止盜竊案件、火災和治安刑事案件發(fā)生,保障工程施工順利進行,依據(jù)有關法規(guī)制定本制度。
一、警衛(wèi)人員要認真學習保衛(wèi)消防知識,提高崗位工作水平,自覺遵守國家法律、法規(guī)和施工現(xiàn)場紀律,嚴格執(zhí)行本崗位責任制,做到忠于職守,認真負責。
二、警衛(wèi)值班時間應佩戴值勤標志,工作中不睡覺,不脫崗,不喝酒,不搞娛樂活動,不帶外人閑談,不做與本職工作無關的事情。
三、堅守崗位,大膽負責,對非場內(nèi)人員出入工地要進行詢問、登記,對閑散無事人員拒絕其進入工地。
四、熟悉場內(nèi)各種材料、工具倉庫、辦公室、值班室情況,工人下班時警衛(wèi)人員維護出場順序,發(fā)現(xiàn)持物出門人員查明原因,做好處理工作,發(fā)現(xiàn)可凝情況報告值班領導妥善處置。
五、嚴格履行出入登記制度和材料出門驗證制度,外來人員,車輛進場須進行登記并查驗有關證件,非本工地采購的.易燃易爆物品及有毒物品不準進入現(xiàn)場。
六、加強對場內(nèi)重點消防保衛(wèi)目標巡視,冬季要加強對取暖用火管理和預防煤氣中毒工作巡查。
七、警衛(wèi)人員要熟悉火警電話號碼,掌握基本的滅火知識、技能,能正確向公安機關報案和向消防對報火警。
八、本制度由施工現(xiàn)場負責人和保衛(wèi)消防組織實施,并執(zhí)行監(jiān)督。
人員管理制度9
一、制定目的:
為了加強本公司的銷售管理,擴大產(chǎn)品銷售,提高銷售人員的用心性,完成銷售目標,提高經(jīng)營績效,更好的收回賬款,特制定本制度。
二、適用范圍:
凡屬本公司銷售、及其他部門人員均照本辦法所規(guī)范的制度執(zhí)行。
三、銷售人員工作職責:
銷售人員除應遵守本公司各項行政及財務管理外,應盡力完成下列各項工作職責:
1)負責完成公司所制定的年度銷售目標。
2)對外務必樹立公司形象,維護公司利益,代表公司與客戶進行商務洽談,并
完善公司與各客戶間的銷售合同,銷售合同務必經(jīng)公司領導簽字蓋章后方可生效。
3)對于本公司的銷售計劃、策略、客戶關系等應嚴守商業(yè)秘密,不得泄露;如
有發(fā)生第一次給予警告,再次發(fā)生,直接辭退。
4)嚴禁以不正當手段獲得銷售業(yè)務,嚴禁哄抬物價、擾亂市場,嚴禁以任何形
式毀壞公司形象,如發(fā)現(xiàn)以上狀況屬實,一律辭退。
5)貨款處理:
①收到貨款應當日交到公司財務。
、诓坏靡匀魏卫碛膳灿霉矩浛,如有直接辭退并交出所挪用貨款。
6)務必全面了解本公司的產(chǎn)品特性及生產(chǎn)狀況,并隨時與財務部門核對各客戶
的應收款,持續(xù)賬面正確、清晰,便于及時催收尾款。
7)定期拜訪客戶,了解客戶新的動態(tài)及發(fā)展方向,并建立往來客戶良好的`人際
關系。收集市場需求量的變化、同行業(yè)價格變化的資料,客戶對我公司的評價,包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務等的資料。用心發(fā)展新客戶。
8)及時了解客戶項目的進度,每日生產(chǎn)、銷售量及時上報至統(tǒng)計人員。
9)執(zhí)行公司所交付的相關事宜。
三、統(tǒng)計人員職責:
1)及時、準確的統(tǒng)計過磅員上報的每日過磅單據(jù)。
2)設立單獨的合同臺賬,包括:1)合同名稱2)瀝青混合料型號、單價3)付款方式4)合同簽訂人信息。
3)對每個合同所用瀝青混合料型號、數(shù)量、做好臺賬。
4)針對每個合同的付款方式和工程進度,及時通知該合同的負責人進行賬款的催要。
5)次月5日前上交單月工地各統(tǒng)計報表。
銷售人員考核辦法及獎勵辦法
一、制定目的:為激勵銷售人員的工作用心性,鼓勵先進,從而提高公司的整體績效,特制定本辦法。
二、適用范圍:凡屬本公司銷售、及其他部門人員均照本辦法所規(guī)范的制度執(zhí)行。
三、銷售人員的考核、獎勵及處罰:
1、考核方法及獎勵方法:
①獎勵金額為單個項目瀝青混合料銷售數(shù)量(噸)×元;
、陧椖堪凑蘸贤M行付款,每一次付款到期后不超過一個月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為節(jié)點銷售瀝青混合料數(shù)量(噸)×元×50%。
、圩詈笠淮胃犊畹狡诤蟛怀^三個月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為銷售瀝青混合料總量×元×50%。
、茏詈笠淮胃犊畹狡诤蟛怀鶄月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為銷售瀝青混合料總量×元×30%。
、葑詈笠淮胃犊畹狡诤蟪^六個月收回合同應付款項的,不再給付剩余20%的獎勵金額。
⑥最后一次付款到期后超過六個月沒有收回合同應付款項的,酌情處罰。
人員管理制度10
(一)目的
為更好地貫徹落實“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,保障員工的健康和安全,規(guī)范公司安全生產(chǎn)管理機構(gòu)設置及安全生產(chǎn)管理人員配備,以便推動公司安全生產(chǎn)工作的正常開展,根據(jù)國家、地方有關安全生產(chǎn)、職業(yè)健康和消防等法律法規(guī)、標準、規(guī)范,制定本制度。
(二)適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)部安全管理人員的日常管理。
(三)規(guī)范性引用文件
1.《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》
2.集團公司相關文件
(四)內(nèi)容要求
1.公司安全管理人員管理規(guī)定
1.1貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章和有關國家標準、行業(yè)標準,參與本單位安全生產(chǎn)決策;
1.2參與制定并督促安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的執(zhí)行;
1.3開展安全生產(chǎn)檢查,制止和查處違章指揮、違章操作、違反勞動紀律的行為;
1.4發(fā)現(xiàn)事故隱患,督促有關業(yè)務部門和人員及時整改,并告知本單位負責人;
1.5開展安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓,推廣安全生產(chǎn)先進技術和經(jīng)驗;
1.6參與本單位生產(chǎn)工藝、技術、設備的安全性能檢測及事故預防措施的`制定;
1.7參與本單位新建、改建、擴建工程項目安全設施的審查,督促勞動防護用品的發(fā)放、使用;
1.8參與組織本單位應急預案的制定及演練;
1.9協(xié)助生產(chǎn)安全事故的調(diào)查和處理,對事故進行統(tǒng)計、分析;
1.10法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他安全生產(chǎn)工作。
2.生產(chǎn)技術處安全生產(chǎn)人員管理規(guī)定
2.1監(jiān)督檢查各單位貫徹執(zhí)行勞動保護政策、法規(guī)、制度和開展安全生產(chǎn)管理工作,定期組織研討分析工傷事故、職業(yè)病和重大安全問題,提出改進安全工作的建議。
2.2經(jīng)常深入現(xiàn)場了解和掌握全廠安全生產(chǎn)情況,提出整改意見,督促有關單位及時進行整改事故隱患。
2.3積極參與擬定審查工廠勞動保護、職業(yè)安全健康體系管理目標;監(jiān)督檢查勞保經(jīng)費合理使用和安全技術措施的完成情況。
2.4協(xié)同有關部門研究工廠防塵防毒工作,制定防塵防毒措施,做好職業(yè)病的預防工作。
2.5協(xié)同有關部門組織安全技術教育,進行特種作業(yè)人員安全技術訓練、考核,制止特種作業(yè)人員無證上崗獨立作業(yè)。
2.6開展新工人入廠安全教育,并檢查、督促分廠、工段、班組安全教育標準的執(zhí)行情況。
2.7按時召開安全生產(chǎn)例會,研究安全生產(chǎn)方面的意見和建議及推進安全生產(chǎn)工作的措施。
2.8抓好傷亡事故統(tǒng)計、分析、建檔工作,參加事故調(diào)查和處理工作,督促防范措施的落實。
2.9做好季節(jié)性勞動保護工作、防暑降溫及防寒防凍管理工作,督促有關單位做好勞逸結(jié)合,女工保護工作。
2.10抓好防護用品的管理與發(fā)放工作,監(jiān)督檢查職員防護用品合理使用。
2.11參與審查新建、改建、擴建、大修工程的設計,參加工程驗收,發(fā)現(xiàn)有不符合安全、衛(wèi)生規(guī)定的問題,有權要求解決。
3.分廠(處室)安全生產(chǎn)人員管理規(guī)定
堅持“安全第一、預防為主”的方針,接受安全生產(chǎn)管理部門指導,在部門安全第一責任人的領導下,抓好本單位安全生產(chǎn)管理工作。帶頭做好部門“四不傷害”(我不傷害自己、我不傷害別人、我不被他人傷害、防止他人傷害他人)、反“三違”(反違章指揮、反違章作業(yè)、反違反勞動紀律)等項工作。
3.1建立和完善本單位安全管理網(wǎng)絡,制訂各崗位安全操作規(guī)程,并監(jiān)督實施。
3.2組織好本單位新職工上崗、換崗三級安全教育,并做好臺帳。
3.3深入現(xiàn)場檢查班組安全制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關部門和領導報告,并提出處理意見。
3.4督促本部門做好隱患自查、整改工作,提出整改意見,協(xié)助、督促有關部門做好隱患整改工作,整改前積極組織好臨時防護,并建立隱患整改臺帳。
3.5在進行爆破、清理磨頭倉、清煤粉倉、清庫、清理預熱器堵料、進入電收塵器內(nèi)部檢查以及其它特殊危險作業(yè)時,必須到現(xiàn)場進行監(jiān)督,并向公司安全生產(chǎn)管理部門報告。
3.6安全員在現(xiàn)場檢查中有權制止任何違章指揮,違章作業(yè)和違反勞動紀律的行為,對違章行為有權提出必要的處理意見,必要時可越級上報。
3.7了解勞保用品使用情況,提出勞保申報計劃,保證一線生產(chǎn)勞動保護需要。
3.8做好本單位事故處理、登記、上報工作。
3.9處理事故應做到“四不放過”:事故原因分析不清不放過;
責任人及其他職工未受到教育不放過;沒有防范措施不放過;責任人及領導未受到嚴肅處理不放過。
4.工段(班組)安全生產(chǎn)人員管理規(guī)定
主管、工段長(班組長)對本轄區(qū)安全生產(chǎn)工作負責。
4.1認真執(zhí)行上級有關安全生產(chǎn)的指示和規(guī)定,嚴格遵守并執(zhí)行安全規(guī)章制度。
4.2做好對新職員的安全教育,指導和督促職員嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,正確使用勞動保護用品,制止違章行為。
4.3根據(jù)生產(chǎn)指令和職員思想等狀況具體布置安全工作和注意事項,并組織職員開展每周一次的安全活動,健全安全活動臺帳。要求每班布置工作時要對安全工作提出具體要求。
4.4堅持交接班制度及日常安全檢查制度,組織職員維護、保養(yǎng)設備,清理工作場所,保持衛(wèi)生、整潔。遇有自己不能處理的安全隱患要及時上報,發(fā)現(xiàn)有可能發(fā)生設備和人身事故的緊急情況時,要立即采取應急措施或停止作業(yè),并報告上級。
4.5本部門進行爆破、清理磨頭倉及煤粉倉、清庫、清理預熱器堵料、進入電收塵器、總降倒閘及其它特殊作業(yè)、危險作業(yè)時,按規(guī)定辦理有關手續(xù)后,要到現(xiàn)場組織協(xié)調(diào),布置好安全工作,確保人身、設備安全。
4.6發(fā)生工傷事故時,要立即組織搶救,保護現(xiàn)場,及時上報,并組織或參加事故分析。
4.7有權拒絕執(zhí)行上級違反安全技術規(guī)程的生產(chǎn)指令,并可越級上報。
5.崗位安全生產(chǎn)人員管理規(guī)定
崗位工人對本崗位的安全生產(chǎn)負責。
5.1遵守勞動紀律,執(zhí)行安全制度和操作規(guī)程,聽從領導和安全管理人員的指揮,嚴格遵照操作規(guī)程、安全制度作業(yè),制止他人違章作業(yè),切實做到“四不傷害”,即“不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、防止他人傷害他人”。
5.2保證本崗位工作地點和設備、工具的衛(wèi)生整潔,不隨便拆除安全防護裝置,不使用自己不懂
的機械和設備,對內(nèi)部結(jié)構(gòu),性能不清楚的設備做到不摸、不碰、不進入,正確使用勞動保護用品。
5.3學習安全知識,提高安全技能,積極參加技術革新,提合理化建議,改善作業(yè)環(huán)境和勞動條件。
5.4及時反映、處理不安全因素,積極參加事故搶救工作。
5.5有權拒絕違章指揮,對上級單位或領導忽視職工安全、健康的錯誤行為有權提出批評或申訴。
(五)記錄表格
人員管理制度11
1.租賃、承包單位必須有相應的資質(zhì)證書,并具備安全生產(chǎn)條件。
2.應當與租賃、承包單位簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議,明確在租賃合同或承包合同中約定各自的安全生產(chǎn)管理職責。
3.企業(yè)對承包單位、租賃單位的安全生產(chǎn)工作實施統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理。
4.對租賃、承包單位各類人員應接受本企業(yè)入廠安全教育,遵守本企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和廠紀廠規(guī),以及危害因素和預防、急救措施等。
5.查明租賃、承包單位負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員有無資質(zhì)證書和操作證,是否在有效期內(nèi)。
6.有兩個單位以上在本單位承包設施、廠房的.,對可能危及對方安全生產(chǎn)的,應當簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議,明確各自的安全生產(chǎn)管理職責和應當采取的安全措施,并指定專職安全生產(chǎn)管理人員進行安全檢查和協(xié)調(diào)。
7.租賃、承包單位發(fā)生安全生產(chǎn)事故,本單位應按應急援預案方案進行搶救,并積極配合參加對事故的調(diào)查工作。
人員管理制度12
1.1.制定目的
為加強本公司銷售管理,達成銷售目標,提升經(jīng)營績效,將銷售人員之業(yè)務活動予以制度化,特制定本規(guī)章。
a)適用范圍
凡本公司銷售人員之管理,除另有規(guī)定外,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理之。
b)權責單位
。1)銷售部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準工作。
2.一般規(guī)定
2.1.出勤管理
銷售人員應依照本公司《員工管理辦法》之規(guī)定,辦理各項出勤考核。但基于工作之需要,其出勤打卡按下列規(guī)定辦理:
2.1.1.在總部的銷售部人員上下班應按規(guī)定打卡。
2.1.2.在總部以外的銷售部人員應按規(guī)定的出勤時間上下班。
2.2工作職責
銷售人員除應遵守本公司各項管理辦法之規(guī)定外,應善盡下列之工作職責:
2.2.1部門主管
。1)負責推動完成所轄區(qū)域之銷售目標。
。2)執(zhí)行公司所交付之各種事項。
(3)督導、指揮銷售人員執(zhí)行任務。
。4)控制存貨及應收帳款。
。5)控制銷售單位之經(jīng)費預算。
。6)隨時稽核各銷售單位之各項報表、單據(jù)、財務。
(7)按時呈報下列表單:
A、銷貨報告。B、收款報告。C、銷售日報。D、考勤日報。
。8)定期拜訪轄區(qū)內(nèi)的客戶,借以提升服務品質(zhì),并考察其銷售及信用狀況。
2.2.2銷售人員
。1)基本事項
A、應以謙恭和氣的`態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。
B、對于本公司各項銷售計劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等應嚴守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。
C、不得無故接受客戶之招待。
D、不得于工作時間內(nèi)兇酒。
E、不得有挪用所收貨款之行為。
(2)銷售事項
A、產(chǎn)品使用之說明,設計及生產(chǎn)之指導。
B、公司生產(chǎn)及產(chǎn)品性能、規(guī)格、價格之說明。
C、客戶抱怨之處理。
D、定期拜訪客戶并匯集下列資料:
a、產(chǎn)品品質(zhì)之反應。
b、價格之反應。
c、消費者使用量及市場之需求。
d、競爭品之反應、評價及銷售狀況。
e、有關同業(yè)動態(tài)及信用。
f、新產(chǎn)品之調(diào)查。
E、定期了解經(jīng)銷商庫存。
F、收取貨款及折讓處理。
G、客戶訂貨交運之督促。
H、退貨之處理。
I、整理各項銷售資料。
(3)貨款處理
A、收到客戶貨款應當日繳回。
B、不得以任何理由挪用貨款。
C、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金。
D、不得以不同客戶的支票抵繳貨款。
E、應以公司所核定之信用額度管制客戶之出貨,減少壞帳損失。
F、貨品變質(zhì)可以交換,但不得退貨或以退貨來抵繳貨款。
G、不得向倉庫借支貨品。
H、每日所接之定單應于次日中午前開出銷貨申請單。
2.3.移交規(guī)定
銷售人員離職或調(diào)職時,除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并得依下列規(guī)定辦理。
2.3.1銷售單位主管
。1)移交事項
A、財產(chǎn)清冊。
B、公文檔案。
C、銷售帳務。
D、貨品及贈品盤點。
E、客戶送貨單簽收聯(lián)清點。
F、已收未繳貨款結(jié)余。
G、領用、借用之公物。
H、其他。
。2)注意事項
A、銷售單位主管移交,應呈報由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章之《移交報告》。
B、交接報告之附件,如財產(chǎn)應由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章。
C、銷售單位主管移交由總經(jīng)理室主管監(jiān)交。
2.3.2.銷售人員
(1)移交事項
A、負責的客戶名單。B、應收帳款單據(jù)。C、領用之公物。D、其他。
。2)注意事項
A、應收帳款單據(jù)由交接雙方會同客戶核認無誤后簽章。
B、應收帳款單據(jù)核認無誤簽章后,交接人即應負起后續(xù)收款之責任。
C、交接報告書由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章后呈報總經(jīng)理室(監(jiān)交人由銷售主管擔當)。
3.工作規(guī)定
3.1.工作計劃
3.1.1.銷售計劃
銷售人員每年應依據(jù)本公司《年度銷售計劃表》,制定個人之《年度銷售計劃表》,并填制《月銷售計劃表》,呈主管核定后,按計劃執(zhí)行。
3.1.2.作業(yè)計劃
銷售人員應依據(jù)《月銷售計劃表》,填制《拜訪計劃表》,呈主管核準后實施。
3.2.客戶管理
(1)銷售人員應填制《客戶資料管制卡》,以利客戶信用額度之核定及加強服務品質(zhì)。
(2)銷售人員應依據(jù)客戶之銷售業(yè)績,填制《銷售實績統(tǒng)計表》,作為制定銷售計劃及客戶拜訪計劃之參考。
3.3.工作報表
3.3.1.銷售工作日報表
(1)銷售人員依據(jù)作業(yè)計劃執(zhí)行銷售工作,并將每日工作之內(nèi)容,填制于《銷售工作日報表》。
。2)《銷售工作日報表》應于次日外出工作前,呈主管核閱。
3.3.2.月收款實績表
。3)銷售人員每月初應填制上月份之《月收款實績表》,呈主管核示,作為績效評核,帳款收取審核與對策之依據(jù)。
3.4.售價規(guī)定
(1)銷售人員銷貨售價一律以本公司規(guī)定的售價為準,不得任意變更售價。
。2)如有贈品亦須依照本公司之規(guī)定辦理。
3.5.銷售管理
。1)各銷售單位應將所轄區(qū)域作適當劃分,并指定專屬銷售人員負責客戶開發(fā)、銷貨推廣、收取貨款等工作。
。2)銷售單位主管應與各銷售人員共同負起客戶信用考核之責任。
。3)貨品售出一律不得退貨,更不準以退貨抵繳貨款;但變質(zhì)貨品可依照公司有關規(guī)定辦理退貨。
3.6.收款管理
。1)有銷售人員收款,必須于收款當日繳回公司財務。
。2)銷售人員應于規(guī)定收款日期,向客戶收取貨款。
。3)所收貨款如為支票,應及時交財務辦理銀行托收。
(4)未按規(guī)定收回的貨款或支票,除依據(jù)相關規(guī)定懲處負責的銷售人員外,若產(chǎn)生壞帳時,銷售人員須負賠償之責任。
人員管理制度13
為更好的保護員工的安全和健康,規(guī)范和加強勞保用品的發(fā)放、使用和管理,預防和減少職業(yè)病、工傷事故的發(fā)生,特制定本管理制度。
1、勞保用品時保護員工在民爆器材配送、裝卸過程中的健康與安全的一種保護性裝備,因此,勞保用品的管理必須有利工作、有利安全生產(chǎn)的職責。
2、享受勞保用品的崗位和人員由礦相關科室研究審定,并按公司制度的標準進行定期、定點,并登記造冊負責發(fā)放。
3、認真做好工種、工序、危險程度及時足額發(fā)放勞保用品。
4、炸藥庫相關工作人員、爆破員等禁止穿戴化纖衣料上崗或進入炸藥庫。
5、使用勞保用品的人員,要經(jīng)常對用品進行清洗,并做好妥善保管,不得隨意亂放。
6、發(fā)給員工個人勞保用品不得丟失、改裝、送人、買賣。如屬個人責任損壞者,按價賠償。凡使用期限少于規(guī)定期限二分之一的按原價賠償,期限超過二分之一的,按半價賠償。賠償后憑財務部門的.賠款憑證,重新補發(fā)。
7、項目部應建立健全勞動防護用品的買賣、驗收、保管、發(fā)放、使用、更好、報廢等管理;并應按照勞動防護用品的使用要求,在使用前對其防護功能進行必要的檢查。
8、在物品發(fā)放過程中,若勞保用品質(zhì)量不合格或號碼差錯等現(xiàn)象,服務部門應予以條換。
9、勞動防護用品進庫要嚴格履行入庫手續(xù),認真保管,做到防火、無丟失、無霉爛變質(zhì)。
10、員工有義務保管好自己的勞保用品,對在使用期間內(nèi)已損壞的勞保用品,應及時申請補領或更換。保證安全生產(chǎn)順利進行。
人員管理制度14
(一)工作人員上班時,必須按規(guī)定穿著工作服裝,必須保持衣著干凈、整潔、大方。
(二)工作人員的服裝不得私拿亂借,嚴禁丟失和損壞,違者按有關規(guī)定處理。
(三)著工裝時要整體統(tǒng)一,不得工裝和普通服裝混穿、亂穿。
(四)在單位組織的一切活動中需要穿工裝的`必須按要求統(tǒng)一著裝。
(五)其他場合穿著時,要按規(guī)定進行著裝,樹立xx景區(qū)良好形象。
(六)在脫離xx旅游景區(qū)工作崗位時,工裝要按要求及時上交。
人員管理制度15
企業(yè)零售業(yè)務采用兩種收款方式:一種是商店設收款臺方式;另一種是無收款臺(一手錢一手貨)方式。
1、設收款臺(專人收款,錢貨分開)
。╨)售貨員在顧客挑選好商品后,開具“交款憑證”(一式三聯(lián)),第1、第2聯(lián)交給顧客到收款臺交款,第3聯(lián)售貨員暫時留存。
。2)顧客持1、2聯(lián)“交款憑證”到收款臺交款。
。3)收款員收款完畢。在交款憑證上蓋章并加貼計算機結(jié)算單,第2聯(lián)收款員留存,第1聯(lián)交顧客到柜臺交票取貨(大件貴重物品顧客需要發(fā)票,由售貨員代理)。
(4)售貨員收到顧客蓋有收款章和計算機結(jié)算單的第1聯(lián)“交款憑證”后與留存的第3聯(lián)“交款憑證”核對無誤后,將商品隨同第3聯(lián)“交款憑證”交給顧客,第1聯(lián)交款憑證售貨員留存。
。5)每日售貨員憑“交款憑證”第1聯(lián)匯總個人當日銷售額,并做登計,組長簽字。
。6)收款員根據(jù)“交款憑證”第2聯(lián)匯總銷售額,與當日收款額核對無誤后,按柜組填制“交款憑證匯總表”1——4聯(lián),1聯(lián)轉(zhuǎn)柜組,與第1聯(lián)交款憑證匯總金額核對,2聯(lián)轉(zhuǎn)會計,3聯(lián)連同“交款憑證”第2聯(lián)轉(zhuǎn)商品賬,4聯(lián)轉(zhuǎn)統(tǒng)計員。
。7)收款員清點貨款后,填制“()組交款單”(一式四聯(lián))簽字后雙人交會計室。
。8)商店會計室收到交來的貨款,經(jīng)雙人清點無誤后在“交款單”上加蓋“款已收訖”章,及收款人名章,第1聯(lián)退收款臺,第2聯(lián)會計記賬,第3聯(lián)商品賬記賬,第4聯(lián)封簽。
。9)商品賬憑收款臺轉(zhuǎn)來第1聯(lián)“交款憑證”填制“營業(yè)部門日清日結(jié)銷售匯總表”一式三聯(lián),憑第1聯(lián)記“經(jīng)(代)銷庫存商品明細賬”銷售數(shù)量。2聯(lián)轉(zhuǎn)統(tǒng)計,3聯(lián)轉(zhuǎn)柜臺。
。10)商品賬憑“交款憑證”和“交款憑證匯總表”填制“營業(yè)部門進、銷、存日報表”(一式三聯(lián)),憑第1聯(lián)記經(jīng)銷庫存商品金額分類賬減少,第2、3聯(lián)分別轉(zhuǎn)交商店會計員和統(tǒng)計員。
。11)商店會計、統(tǒng)計員接到商品賬轉(zhuǎn)來的“營業(yè)部門進銷存日報表”和“日清日結(jié)銷售匯總表”對其進行審查核實,并與當日“交款單”核對,無誤后做相應的賬務處理。
。12)商店會計室?guī)齑嫔唐方痤~分類賬控制商品賬、庫存商品金額分類賬。
。13)顧客要求退款由售貨員開具“交款憑證”紅字,經(jīng)雙人簽字。
2、無收款臺(一手錢一手貨)
(l)顧客挑好商品,由售貨員直接收款,將商品交給顧客。
(2)售貨員每售一筆商品都要登記在“營業(yè)員銷售卡”上面,不要漏登、重登。
。3)每日營業(yè)終結(jié)前,售貨員將營業(yè)員銷售卡進行匯總計算個人的銷售額,并與當日收到的現(xiàn)金核對無誤后會計室,營業(yè)卡轉(zhuǎn)商品賬。
。4)會計室點款、核票無誤后,經(jīng)雙人簽字,蓋章留存第2聯(lián),將交款單第l聯(lián)退收款員(柜臺),第3聯(lián)轉(zhuǎn)商品賬,第4聯(lián)封簽。
。5)商品賬根據(jù)“營業(yè)員銷售卡”填制“營業(yè)部門日清日結(jié)銷售匯總表1—3聯(lián)”。
。6)商品賬根據(jù)“營業(yè)部門日清日結(jié)銷售匯總表第1聯(lián)”,記經(jīng)銷商品庫存商品明細賬中的柜臺減少。
(7)無法進行日清日結(jié)的'商品,營業(yè)部門可以不必做“日清日結(jié)銷售匯總表”,可不逐筆登記“經(jīng)(代)銷庫存商品明細賬”。月末按照公司主管經(jīng)理審批簽名的盤點表(實物盤點)統(tǒng)計公司內(nèi)每一種商品的月銷售數(shù)量。
(8)商品賬根據(jù)“舊清日結(jié)銷售匯總表”填制“營業(yè)部門進、銷、存日報表”。無法進行日清日結(jié)的商品,根據(jù)“交款單”填制“營業(yè)部門進、銷、日報表”,憑第1聯(lián)登記“經(jīng)銷庫存商品”金額分類賬減少,第2、3聯(lián)分別轉(zhuǎn)會計員、統(tǒng)計員!芭f清日結(jié)銷售匯總表”2聯(lián)轉(zhuǎn)統(tǒng)計,3聯(lián)轉(zhuǎn)柜臺。
。9)顧客要求退款由售貨員登記銷售卡紅字,經(jīng)組長簽字,票據(jù)流轉(zhuǎn)程序視同銷售。
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