設(shè)計院管理制度

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度使用的頻率越來越高，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家收集的設(shè)計院管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

設(shè)計院管理制度1

　　第一章 總 則

　　第一條 為做好中鐵建安工程設(shè)計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強對重點部門、部位的監(jiān)管，保護公司核心秘密和信息安全，維護公司利益，促進公司健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實際，特制定本辦法。

　　第二條 適用范圍

　　1．本辦法適用于公司所有員工。

　　2．公司所有人員，包括設(shè)計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

　　第二章 保密范圍

　　第三條 公司秘密是指：設(shè)計過程涉密（國家或企業(yè)要求）圖紙及文件；不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

　　1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

　　2．本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的

　　經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。

　　3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

　　4．本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設(shè)計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標(biāo)中的投標(biāo)報價及標(biāo)書內(nèi)容等。

　　第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。

　　1．公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

　　2．公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

　　3．公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。

　　4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。

　　5．維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟中的秘密事項。

　　6．承擔(dān)國家有關(guān)要求的秘密事項。

　　7．其他公司秘密事項。

　　第三章 密級分類

　　第五條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

　　第六條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴重損害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內(nèi)容。

　　1．公司招投標(biāo)資料。

　　2．公司經(jīng)營指導(dǎo)及底線單價。

　　3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

　　4．公司重要會議紀(jì)要。

　　第七條 機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。

　　1．公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計圖紙和相關(guān)資料。

　　2．尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。

　　3．公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的`內(nèi)容及其存放位置。

　　4．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。

　　5．按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

　　6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

　　7．外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

　　第八條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。

　　1．公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動去向。

　　2．經(jīng)營企劃方案。

　　3．綜合辦公室、財務(wù)部、紀(jì)律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。

　　4．公司大事記。

　　5．設(shè)計圖紙、各類技術(shù)文件等。

　　6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

　　7．各種檢查表格和檢查結(jié)果。

　　第四章 保密措施

　　第九條 公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責(zé)人組成，全面負責(zé)公司的保密工作，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負責(zé)人為本部門的保密工作負責(zé)人，部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。

　　第十條 各密級知曉范圍

　　1．絕密級

　　公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　2．機密級

　　副總級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　3．秘密級

　　部門負責(zé)人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　第十一條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時，要與對方簽訂保密協(xié)議。

　　第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴格保密。

　　第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。

　　第十五條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。

　　第十六條 加強保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí)，提高保密意識。

　　第五章 保密環(huán)節(jié)控制

　　第十七條 涉密文件打印

　　1．文件送打印前，應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負責(zé)審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容，應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

　　2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由綜合辦公室負責(zé)打印。

　　3．打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。

　　第十八條 涉密文件發(fā)送和E-mail使用

　　1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

　　2．發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。

設(shè)計院管理制度2

　　1、庫房的建筑設(shè)計必須符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》（GBJ16-87）、《倉庫防火安全管理規(guī)則》（1990年3月23日公安部第6號令）、《爆炸和火災(zāi)環(huán)境電力裝置設(shè)計規(guī)范》（GB50058-92）《建筑物防雷設(shè)計規(guī)范》（GB50057-94）和《石油化工企業(yè)設(shè)計防火規(guī)范》（GB50160-92）等法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

　　2、倉庫配備足夠的與危險化學(xué)品性質(zhì)相適應(yīng)的消防器材，并由專人維護和保養(yǎng)。

　　3、危險化學(xué)品必須分類、分垛儲存，每垛占地面積小于100m2，垛與垛間距大于1m，垛與墻間距大于0.5m，垛與梁、柱間距大于0.3m，主要信道的寬度大于2m。

　　4、在倉庫堆垛設(shè)立明顯的'防火等級標(biāo)志，出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。

　　5、危險化學(xué)品倉管部門根據(jù)物品的危險性，為保管員配備必要的防護用品、器具。

　　6、危險化學(xué)品入庫時，保管員應(yīng)按入庫驗收標(biāo)準(zhǔn)進行檢查、驗收、登記，嚴格核對和檢驗物品的名稱、規(guī)格、案例標(biāo)簽、質(zhì)量、數(shù)量、包裝。物品經(jīng)檢驗合格方可入庫。無產(chǎn)地、品牌、安全標(biāo)簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫。

　　7、危險化學(xué)品發(fā)放，應(yīng)嚴格執(zhí)行發(fā)放管理制度。倉庫主管負責(zé)人應(yīng)經(jīng)常檢查核準(zhǔn)。

　　8、易燃、易爆危險化學(xué)品倉庫要采取杜絕火種的安全措施。經(jīng)指批準(zhǔn)進入倉庫的機動車輛必須安裝阻火器，作業(yè)人使用的工具、防護用品應(yīng)符合防爆要求。

　　9、加強對防爆電氣設(shè)備、避雷、靜電導(dǎo)除設(shè)施的管理，選用經(jīng)國家指定的防爆檢驗單位檢驗合格的防爆電氣產(chǎn)品。

　　10、易燃、易爆品倉庫內(nèi)的各種安全設(shè)施，必須經(jīng)常檢查、定期校驗、保持完好狀態(tài)，做好記錄。

　　11、儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近，不準(zhǔn)私自動火作業(yè)，如因特殊需要，應(yīng)由倉庫負責(zé)人上報，經(jīng)企業(yè)有關(guān)負責(zé)人指認，采取安全措施后才能進行上述作業(yè)。作業(yè)結(jié)束后，檢查確無火種，才可離開現(xiàn)場。

　　12、物品儲存嚴格執(zhí)行危險化學(xué)品的配裝規(guī)定，對不可配裝的危險物品必須嚴格隔離。

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設(shè)計院管理制度3

　　一、設(shè)計項目管理

　　設(shè)計項目管理系統(tǒng)是勘察設(shè)計企業(yè)整個管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng)，也是信息化的重點內(nèi)容。項目管理子系統(tǒng)依據(jù)ISO9000質(zhì)量管理規(guī)范、國際通用的“項目管理知識體系（PMBOK）”、勘察設(shè)計行業(yè)十五信息化規(guī)劃等項目管理辦法和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計開發(fā)，為企業(yè)建立項目及設(shè)計流程管理的“設(shè)計和管理一體化”的集成應(yīng)用項目管理系統(tǒng)。它將企業(yè)嚴格的、規(guī)范的。管理程序和制度流程化重構(gòu)后計算機化網(wǎng)絡(luò)化，并與綜合辦公、知識管理、圖形子系統(tǒng)和實施ISO9000管理子系統(tǒng)緊密結(jié)合起來。以下是項目管理模塊的主要功能模塊：

　　項目信息管理

　　項目信息管理，主要是指項目臺帳管理，是對設(shè)計院承接的項目的信息進行集中管理的地方。它是對項目進行的基本信息維護、項目配置、人員任命、產(chǎn)值分配的入口。

　　項目立項管理

　　主要實現(xiàn)項目信息的等級、立項、審批、臺賬功能。系統(tǒng)提供了對項目立項單的填寫、審批、下達分發(fā)功能。

　　項目策劃管理

　　主要完成設(shè)計階段的全過程的策劃，包括項目負責(zé)人（項目經(jīng)理）的任命、項目工作任務(wù)分解、項目人力資源安排、項目總體進度計劃、項目總體質(zhì)量計劃、互提資料計劃、項目任務(wù)計劃以及里程碑（關(guān)鍵控制點）計劃等。

　　在整個項目策劃的各個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)采用模板化、自動化的思路，最大限度的減少項目經(jīng)理、室主任和主設(shè)人的工作量。大大提高使用人員的速度和用戶感受，提高系統(tǒng)的易用性。

　　設(shè)計過程管理

　　設(shè)計過程管理是整個設(shè)計企業(yè)的業(yè)務(wù)核心，是整個信息化建設(shè)中最關(guān)鍵也是最困難的模塊。主要實現(xiàn)設(shè)計、校對、審核、審定以及出圖歸檔的全過程管理。

　　ISO質(zhì)量管理

　　實時ISO管理系統(tǒng)與項目管理完全融合，解決設(shè)計院長期存在的項目管理與質(zhì)量管理兩張皮現(xiàn)象，并將質(zhì)量管理提升到一個全新的管理層次，隨設(shè)計流程形成的質(zhì)量記錄，始終是真實的并會自動保存下來，避免了沒有或遺失質(zhì)量記錄需要后補的問題。

　　項目執(zhí)行跟蹤與監(jiān)控管理

　　本功能主要為公司領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理、主設(shè)人等提供一個實時的監(jiān)控體系。通過項目監(jiān)控管理，相關(guān)人員實時的.了解項目的進度、質(zhì)量、和費用。同時通過預(yù)警機制（即時通訊BQQ、手機短信等）對項目延遲、收費延遲等進行提醒報警。各級領(lǐng)導(dǎo)通過控制有效的預(yù)防、控制、減少風(fēng)險。最大限度保證項目保質(zhì)、保量、準(zhǔn)時的交付給業(yè)主，同時取得最大的經(jīng)濟效益。

　　項目費用管理

　　主要實現(xiàn)項目費用預(yù)算管理、項目費用控制管理。通過系統(tǒng)實現(xiàn)項目費用的劃分、收支、使用記錄的管理。為項目相關(guān)部門提供穩(wěn)健的項目費用保障制度。

　　項目查詢統(tǒng)計

　　各級領(lǐng)導(dǎo)通過此模塊，可以方便的了解項目的進度、質(zhì)量、費用、人員、以及成果等方面的實時信息，可以及時的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。同時對于分析結(jié)果系統(tǒng)將以各種各樣報表、圖形的形式展現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)面前。

　　二、監(jiān)理項目管理

　　監(jiān)理管理軟件主要功能介紹

　　1、本軟件以五大控制為主線，強調(diào)提高監(jiān)理工作效率。

　　2、強大的資料管理功能，使您輕松實現(xiàn)資料歸檔管理。

　　3、成熟的項目管理系統(tǒng)與監(jiān)理管理軟件完美結(jié)合，實現(xiàn)智能化項目管理。

　　4、提供監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則編輯功能，方便您的工作。

　　5、監(jiān)理月報高速、智能生成。

　　6、簡捷方便的監(jiān)理例會記錄功能、制作會議紀(jì)要方便簡單。

　　7、提供監(jiān)理管理工作流程圖，規(guī)范貫徹ISO監(jiān)理管理工作。

　　質(zhì)量控制：

　　提供質(zhì)量預(yù)控庫、輔助監(jiān)理工程師完成質(zhì)量控制。

　　審批報表審查簡單快捷。

　　進度控制：成熟的項目管理系統(tǒng)，為您實現(xiàn)進度智能控制。

　　造價控制：

　　監(jiān)理軟件提供工程款項支出明細表，并能通過實際與計劃支付情況形成圖形直觀反映偏差。

　　提供造價審核功能，幫您完成預(yù)算審計工作。

　　并能根據(jù)所報表格自動形成月支付統(tǒng)計表。

　　能夠?qū)κ┕�單位的月工程進度款、工程變更費用、索賠費用和工程款支付進行審批。

　　合同管理：

　　監(jiān)理管理軟件提供合同備案管理功能。

　　監(jiān)理管理軟件為您提供各種監(jiān)理相關(guān)法法律、法規(guī)，方便您參閱。

　　監(jiān)理管理軟件提供合同預(yù)警設(shè)置，便您查閱合同到期及履行情況

　　資料管理：

　　監(jiān)理管理軟件結(jié)合現(xiàn)行的施工資料管理軟件，快速簡單得完成資料的歸檔管理工作。

　　監(jiān)理管理軟件自動、智能生成監(jiān)理月報。

　　提供監(jiān)理工作程序圖，規(guī)范監(jiān)理工作。

　　提供監(jiān)理日常工作所需功能，簡化工作。