郵件管理制度

時間：2024-04-13 10:38:53 文圣制度我要投稿

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郵件管理制度（通用7篇）

　　在現(xiàn)在社會，很多地方都會使用到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編整理的郵件管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

郵件管理制度（通用7篇）

　　郵件管理制度 1

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關(guān)規(guī)定和要求，嚴(yán)禁通過電子郵箱辦理涉密業(yè)務(wù)，存儲、處理、傳輸涉密和內(nèi)部辦公信息。

　　2、嚴(yán)禁將涉密存儲介質(zhì)和內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)及其其他公共信息網(wǎng)絡(luò)。

　　3、嚴(yán)禁在未采取防護(hù)措施的情況下，在涉密信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行信息交換，不斷增強(qiáng)電子郵箱保密管理能力。

　　4、嚴(yán)格信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性，做到公開信息網(wǎng)上公布，不使用公開郵箱，減少郵箱使用管理上存在的空檔。

　　5、及時對單位郵箱信息嚴(yán)格審查、嚴(yán)格控制、嚴(yán)格把關(guān)，從制度上杜絕泄密隱患。

　　6、嚴(yán)禁泄露涉及單位信息的.郵箱密碼，不開放公共郵箱，防止信息交叉泄露。

　　7、郵箱保密工作做到制度到位、管理到位、檢查到位，電子郵箱使用過程中的防范技術(shù)要進(jìn)一步提高，進(jìn)一步完善。

　　郵件管理制度 2

　　1.0總則

　　公司開通intemet電子郵件服務(wù)，目的是為了更好地促進(jìn)公司員工工作的內(nèi)外交流。公司的電子信息網(wǎng)絡(luò)，無論對內(nèi)對外均不得傳遞與本人工作無關(guān)的內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重給予批評、降薪、降職、辭退處分。

　　2.0郵件服務(wù)器管理

　　辦公室統(tǒng)一管理公司的電子服務(wù)器并負(fù)責(zé)電子郵件的開戶、使用、維護(hù)和監(jiān)督檢查工作。

　　3.0郵件開戶須知

　　申請電子郵件開戶必須首先填寫“電子郵件開戶申請表”，并在并在保密承諾書一欄中簽字，然后交部門經(jīng)理審核簽字后，將申請表交到辦公室郵件管理人員處開戶，郵件管理員開戶完成后填寫“電子郵件開戶回執(zhí)”，并通知申請人。回執(zhí)單上包含配置郵件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規(guī)則。

　　4.0電子郵件使用規(guī)程

　　4.1用戶應(yīng)當(dāng)定期檢查自己的郵箱，并取走郵件，以保證有戶的郵箱只占用合理的磁盤空間。每個用戶的郵箱不能大于10m，對于超過10m的郵箱，管理員有權(quán)刪除郵箱中的兩個月以前的舊郵件，以保證用戶郵箱在10m以下。由于不遵守此項規(guī)定而不能造成的損失由用戶自己負(fù)責(zé)。

　　4.2禁止向異地發(fā)送大于2m的電子郵件，嚴(yán)禁使用fidmail下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術(shù)雜志由公司統(tǒng)一訂閱，圖書室集中管理，申請訂閱者需首先填寫“電子雜志訂閱申請表”，然后提交圖書室訂閱，公司駐外機(jī)構(gòu)可由系統(tǒng)主管審批后另行處理。

　　4.3在公司內(nèi)部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址，不可擅自使用其他任何郵件地址。

　　4.4嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會安全的言論和政治性評論文章的郵件及一切無聊郵件。

　　4.5發(fā)送保密資料郵件，按資料級別不同分別對待。

　　4.5.1秘密級:需由部門經(jīng)理同意加密發(fā)送，由部門對資料的安全負(fù)責(zé)。

　　4.5.2機(jī)密級:由部門經(jīng)理簽字同意，將發(fā)送的資料交辦公室審核、存檔，并由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。

　　4.5.3絕密級:禁止在網(wǎng)上發(fā)送

　　5.0監(jiān)督檢查工作

　　公司員工使用公司電子郵件需要接受辦公室的監(jiān)管，系統(tǒng)會自動將部分用戶收發(fā)電子郵件的.副本保存。以便監(jiān)督、檢查和備案。

　　6.0塊規(guī)處罰

　　6.1對于異地發(fā)送超過2m的大郵件，使用fidmail下載軟件或未經(jīng)批準(zhǔn)用郵件訂閱報刊、新聞、論壇的員工和情節(jié)嚴(yán)重程度，處于500―800元的罰款。

　　6.2轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會安全的言論或政治性評論文章的郵件，以及其他與工作無關(guān)的郵件的員工，首次發(fā)現(xiàn)作降薪處理，再次發(fā)現(xiàn)作降職處理，三次發(fā)現(xiàn)作辭退處理。

　　6.3在公司內(nèi)部使用非公司電子郵件地址，罰款200元。

　　6.4任何使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重，處以降薪直至辭退的處理，造成惡劣影響或損失嚴(yán)重的，公司還將依法追究其法律責(zé)任。

　　7.0附則

　　本條例的解釋權(quán)屬辦公室，如有疑問，可向辦公室提出咨詢。

　　郵件管理制度 3

　　一、投遞條件

　　1、收發(fā)室的服務(wù)對象為根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置的部處院系、學(xué)生班級等單位用戶。

　　2、學(xué)校單位用戶可到收發(fā)室申請辦理郵件投遞手續(xù)，其辦理流程為：

　�。�1）新設(shè)立的部處院系、新生班級到收發(fā)室申請一個免費信箱，收發(fā)室核實情況是否屬實。

　�。�2）收發(fā)室分配信箱，由單位或?qū)W生班級指定的專人簽字領(lǐng)取信箱鑰匙。

　　（3）收發(fā)室自信箱開通之日起安排投遞。

　　二、投遞方式

　　各類郵件的投遞方式分為信箱投遞和窗口領(lǐng)取兩種。

　　1、信箱投遞：指按照郵件封面書寫的信箱投遞至對應(yīng)信箱的投遞方式。

　　信箱投遞的郵件包括：普通信件、印刷品、報紙等。

　　2、窗口領(lǐng)�。褐敢赃m當(dāng)方式通知收件人到收發(fā)室窗口，憑證件簽字領(lǐng)取郵件的投遞方式。

　　窗口領(lǐng)取的郵件包括：特快專遞、掛號信（印刷品）、包裹單、匯款單等。

　　三、投遞頻次

　　1、掛號郵件：每個工作日投遞兩個頻次。

　　2、報紙信函：每個工作日投遞一個頻次。

　　3、雜志刊物：每個月至少投遞一個頻次。

　　4、外部投遞：每周五個頻次（節(jié)假日除外）。

　　收發(fā)室各類郵件的投遞頻次，可根據(jù)郵局投遞頻次和自身工作情況予以相應(yīng)調(diào)整。

　　四、投遞時限

　　投遞時限是指郵局將各類郵件送至收發(fā)室后，收發(fā)室投遞郵件不應(yīng)當(dāng)超過的最大時間限度。

　　1、特快專遞：4個工作時內(nèi)通知完畢。

　　2、報紙：4個工作時內(nèi)投遞完畢。

　　3、包裹單：8個工作時內(nèi)通知完畢。

　　4、普通信函：8個工作時內(nèi)投遞完畢。

　　5、匯款單：16個工作時內(nèi)通知完畢。

　　6、掛號信（印刷品）：16個工作時內(nèi)通知完畢。

　　7、銀行卡：7個工作日內(nèi)通知完畢。

　　8、雜志刊物：7個工作日內(nèi)通知完畢。

　　如遇節(jié)假日、用戶要求變更投遞時限、收發(fā)室工作特殊情況等，各類郵件的投遞時限可予以相應(yīng)調(diào)整。

　　五、投遞深度

　　1、針對具備投遞條件的單位用戶，掛號郵件采取窗口領(lǐng)取的方式投遞；普通郵件則采取信箱投遞的.方式投遞。

　　2、針對收件地址寫為門牌號碼等不具備投遞條件的郵件，掛號郵件采用窗口領(lǐng)取的方式試投；普通郵件則投遞至該樓房的物業(yè)主管部門，如其拒收按疑難郵件處理。

　　3、針對要求從現(xiàn)有免費信箱分戶單獨投遞的用戶，由用戶向收發(fā)室提出信箱租賃申請，收發(fā)室將提供有償服務(wù)。

　　4、針對要求將郵件從信箱投遞延伸至室內(nèi)的用戶，收發(fā)室將延長投遞深度，提供有償服務(wù)。

　　六、特約服務(wù)

　　針對有特殊需求的用戶，收發(fā)室在日常服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，采取有償?shù)姆绞綖橛脩籼峁┨丶s服務(wù)。

　　1、信箱租賃：具體規(guī)定參見收發(fā)室信箱出租管理辦法。

　　2、延伸服務(wù)：如用戶需將郵件從信箱投遞改為投遞至室內(nèi)，延長服務(wù)深度，收費標(biāo)準(zhǔn)為每年每戶200元。

　　3、代為投遞：如用戶有代為投遞郵件的需求，收發(fā)室可代為分發(fā)并投遞至相應(yīng)信箱，收費標(biāo)準(zhǔn)為每件0.5元。

　　七、投遞管理

　　1、各單位用戶應(yīng)設(shè)置專人定期開啟本單位信箱領(lǐng)取郵件。在領(lǐng)取掛號郵件時，應(yīng)點核郵件無誤并出示有效證件，經(jīng)收發(fā)室工作人員確認(rèn)后簽收。

　　2、領(lǐng)取郵件的有效證件包括居民身份證、戶口簿和工作證等。遇特殊情況，經(jīng)收發(fā)室主管批準(zhǔn)后可相應(yīng)辦理。

　　3、各單位郵件領(lǐng)取人員對于各種郵件負(fù)有保護(hù)和及時傳送的責(zé)任，不得私拆、隱匿、毀棄郵件或者撕揭郵票。

　　4、用戶誤收的郵件應(yīng)當(dāng)及時退還收發(fā)室；用戶誤拆的郵件應(yīng)及時退還收發(fā)室并說明情況，對誤拆郵件的內(nèi)容要保守秘密。

　　郵件管理制度 4

　　1、收到郵件后，首先核對郵件是否完整，如不完整務(wù)必請郵遞員出具證明，而后核對業(yè)主(住戶)和房屋是否符合。

　　2、每天做好郵件收取工作，認(rèn)真填寫《小區(qū)郵件分發(fā)登記表》

　　3、將掛號信、包裹單、匯款單等各類郵件分門別類投送，避免遺漏、出錯。

　　4、如有特快傳遞或主要郵件，應(yīng)立即設(shè)法通知業(yè)主(住戶)，若業(yè)主(住戶)在家，立刻將快郵送上門。

　　5、業(yè)主(住戶)辦郵寄包裹時，要問清室號，姓名以及收人的姓名、詳細(xì)地址、郵寄方式，并做好代辦服務(wù)。

　　6、郵件退回，及時通知有關(guān)業(yè)主(住戶)，并做好退回郵件記錄。

　　郵件管理制度 5

　　一、規(guī)范目的：

　　高效規(guī)范的傳遞信息，盡快實現(xiàn)辦公自動化

　　二、適用范圍：

　　公司所有電子郵件及其傳遞和存檔

　　三、內(nèi)容：

　　1、郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題，主題要求簡明扼要，凡是沒有主題的'文件，收件人未及時閱讀或批復(fù)而造成的后果及責(zé)任，由郵件發(fā)送者按公司制度承擔(dān)。

　　2、發(fā)送郵件時，發(fā)送者應(yīng)在電子郵件中注明中文姓名、部門、發(fā)送日期，如果有說明的簡短文字，也應(yīng)在電子郵件正文中寫清楚。

　　3、篇幅中少于一百字的文字，直接作為電子郵件正文輸入。篇幅超過一百字的文件使用office軟件編輯輸入，并將office文件作為電子郵件的附件傳送。

　　4、對于請示、報告、申請、文件、討論稿等征求意見性質(zhì)的郵件，被征求意見或被請示者為收件人，其他需要了解郵件內(nèi)容者為被抄送人。收件人應(yīng)及時答復(fù)發(fā)件人，被抄送人可不答復(fù)。

　　5、所有部門經(jīng)理及部門郵件管理人員在每天上班后、下班前必須查看郵件，以便及時閱讀和處理公司的信息。由于閱讀郵件不及時而導(dǎo)致未能按通知要求參加會議、未能按要求完成公司安排的各項工作任務(wù)等，按公司制度追究其相應(yīng)責(zé)任。

　　6、凡是沒有正式定稿的文件，報告、表格等一般情況不得打印。

　　7、為了減輕公司郵件的負(fù)荷，工作人員不要使用電子郵件系統(tǒng)傳送與工作無關(guān)的郵件。

　　8、公司總辦應(yīng)指導(dǎo)和協(xié)助職員對電子郵件進(jìn)行檔案管理，作為部門用戶應(yīng)指定一文件管理員負(fù)責(zé)文件收發(fā)及傳遞信息，并報總辦備案。

　　四、郵箱管理

　　1、總辦負(fù)責(zé)按公司部門及崗位設(shè)置建立相應(yīng)的郵箱。

　　2、郵箱使用者應(yīng)保護(hù)好郵箱密碼，如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露，請及時做出更改申請。

　　3、如果沒有得到授權(quán)，不能查看他人郵箱內(nèi)容。

　　郵件管理制度 6

　　1、所有進(jìn)入樓內(nèi)的.特快專遞均由快件公司人員在大廳內(nèi)進(jìn)行出入登記后直接送達(dá)樓層業(yè)主手中。

　　2、進(jìn)入樓內(nèi)的普通郵件、報刊等均由郵局送至大廳吧臺進(jìn)行登記，由大廳接待或安管人員負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)主前來領(lǐng)取或直接送至業(yè)主手中，由雙方簽字確認(rèn)，記錄于《函件收發(fā)記錄》。包裹單、匯款單、掛號信等重要郵件由郵局直接送達(dá)。

　　3、在工作日，大廳內(nèi)的郵件、報刊等均需及時送到業(yè)主手中，做到日到日清，不得在大廳吧臺內(nèi)過夜。

　　4、如遇節(jié)假日或周六、周日有郵件、報刊、掛號信等送達(dá)大廳，大廳安管人員需妥善保管，做好記錄，待工作日或周一上班與大廳接待進(jìn)行交接。

　　5、如因業(yè)主因故不能收到信、郵件等，大廳人員做好相關(guān)記錄交給郵局等送件單位帶回，大廳人員嚴(yán)禁私拆、扣壓、轉(zhuǎn)交。

　　6、管理處只對函件安全送達(dá)負(fù)責(zé)，節(jié)假日不對特快專遞時效負(fù)責(zé)。

　　7、本管理處不擔(dān)供物品寄存服務(wù)。

　　郵件管理制度 7

　　為使公司行文和收文處理規(guī)范化，制定本制度。

　　第一條經(jīng)理辦負(fù)責(zé)公司對外行文和公文的收發(fā)處理工作。

　　第二條行文

　　(一)凡以公司名義上報或下發(fā)的`文件(報告、請示、紀(jì)要、通知、函件等)，由承辦部室擬稿，經(jīng)部室負(fù)責(zé)人初審后，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。重要文件需由公司領(lǐng)導(dǎo)審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)。聯(lián)合行文必須同時送有關(guān)部室領(lǐng)導(dǎo)會簽，方可發(fā)出。

　　(二)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿交經(jīng)理辦統(tǒng)一登記、分類編號。由擬稿部室打印、校對、裝訂，上行文由經(jīng)理辦發(fā)送并催辦，平行文和下行文由擬稿部室分發(fā)。經(jīng)理辦負(fù)責(zé)審批在公司內(nèi)網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)文件。

　　(三)行文流程按公司辦公處理系統(tǒng)流程進(jìn)行。

　　第三條收文處理

　　(一)所有發(fā)至我公司的公文(含傳真件公文和附有領(lǐng)導(dǎo)的批示或上級部門轉(zhuǎn)我公司處理的公文)，由經(jīng)理辦統(tǒng)一簽收、登記、編號，送公司領(lǐng)導(dǎo)閱示或送有關(guān)部室辦理。

　　(二)文件按辦件、閱件進(jìn)行分類。經(jīng)理辦負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文意見，送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部室閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo)后辦理，經(jīng)理辦根據(jù)文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示予以催辦。

　　(三)對急辦件，經(jīng)理辦應(yīng)立即將文件送交公司領(lǐng)導(dǎo)批閱。領(lǐng)導(dǎo)不在時，經(jīng)理辦應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容及時限要求，交相關(guān)業(yè)務(wù)科室或人員辦理。事后及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報并做好督辦工作。

　　(四)一般公文通過公司內(nèi)網(wǎng)辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送。

　　(五)凡外出開會、學(xué)習(xí)帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。

　　第四條有關(guān)要求

　　(一)收發(fā)文件必須設(shè)立收發(fā)文件登記本，履行登記簽收手續(xù)，收、退文件，要專人負(fù)責(zé)。

　　(二)必須按規(guī)定范圍組織閱讀文件，并在辦公室內(nèi)進(jìn)行，秘密文件當(dāng)場閱后收回，不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍和帶出公司閱辦。

　　(三)借閱文件，必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，依時退還，秘密文件不準(zhǔn)摘抄。

　　(四)秘密文件必須存放在有安全保密設(shè)施的保險柜、文件柜內(nèi)，用后放柜加鎖，關(guān)好門窗。

　　(五)復(fù)制秘密文件，必須經(jīng)過請示批準(zhǔn)，由文件保管人員復(fù)制后交使用者，復(fù)印件與原件同樣管理。

　　第五條本制度由公司經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會議審議通過后實施。

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