行政文員崗位職責(zé)(合集15篇)

　　在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的行政文員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政文員崗位職責(zé)1

　　采購方面：

　　1、下采購訂單,跟進(jìn)交期;

　　2、跟進(jìn)和協(xié)調(diào)物料的'工程更改;

　　3、協(xié)助開發(fā)新項(xiàng)目供應(yīng)商;

　　4、協(xié)助組織供應(yīng)商審核,成本分析、談判價(jià)格和合同期限;

　　5、評估和改善供應(yīng)商業(yè)績;

　　6、根據(jù)相對要求,完成供應(yīng)商審核;

　　7、協(xié)助處理供應(yīng)商質(zhì)量問題,提高供應(yīng)商供貨品質(zhì);

　　行政方面：

　　1、公司人員考勤核算。

　　2、公司快遞月結(jié)對賬。

　　3、前臺客戶接待,電話接聽。

　　4、宿舍人員水電費(fèi)核算。

　　6、公司日常用品的領(lǐng)取。

　　7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓(xùn)

　　8、員工勞動合同的簽訂。

　　10、宿舍分配與管理。

　　11、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)2

　　1.負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;

　　2.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司部分考勤明細(xì);

　　3.負(fù)責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;

　　4.召開會議時，協(xié)助做好會議前的準(zhǔn)備工作;

　　5.負(fù)責(zé)總機(jī)的'接聽、轉(zhuǎn)接工作;

　　6.負(fù)責(zé)每月水電費(fèi)的收集整理和報(bào)銷工作;

　　7.負(fù)責(zé)員工的就餐登記及飯?zhí)觅M(fèi)用統(tǒng)計(jì)結(jié)算工作。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)3

　　行政文員，是指企業(yè)中負(fù)責(zé)行政部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀(jì)要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責(zé)以及任職條件，歡迎大家閱讀！

　　行政文員崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

　　2.負(fù)責(zé)客人的接待工作，負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;

　　3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作，撰寫會議紀(jì)要;

　　4.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　行政文員應(yīng)具備的能力

　　1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

　　2.具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件;

　　3.具備良好的語言表達(dá)能力，能與他人進(jìn)行良好有效的溝通。

　　4.具備計(jì)算機(jī)操作能力，能熟練使用辦公室軟件;

　　行政文員任職條件

　　1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;

　　4.具備良好的文字功底;

　　5.具備良好的'溝通協(xié)調(diào)能力;

　　6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極主動。

　　行政文員職業(yè)發(fā)展

　　行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個，一是朝著行政的方向發(fā)展，成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準(zhǔn)備朝著人力資源或者財(cái)務(wù)方向發(fā)展，成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會計(jì)，參加相關(guān)培訓(xùn)，考取必要的證書，為轉(zhuǎn)行做好準(zhǔn)備。

　　行政文員收入

　　行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展，或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財(cái)務(wù)，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

行政文員崗位職責(zé)4

　　職責(zé)描述:

　　1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。

　　2、負(fù)責(zé)各類文書資料的打印、核稿、復(fù)印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)外來文件的收文、登記，并按上級領(lǐng)導(dǎo)意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

　　4、負(fù)責(zé)各類信件、傳真的收發(fā)工作及報(bào)紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。

　　5、負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進(jìn)行監(jiān)督管理。

　　6、負(fù)責(zé)員工工作牌、考勤卡的`制作、更新及回收工作。

　　7、負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的跟進(jìn)辦理。

　　8、負(fù)責(zé)管理處的會議記錄，傳達(dá)等工作。

　　9、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)的維護(hù)工作。

　　10、負(fù)責(zé)每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計(jì)、申領(lǐng)、分發(fā)。

　　11、負(fù)責(zé)對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

　　12、保持資料室通風(fēng)，防止受潮、發(fā)霉，資料室應(yīng)保持清潔干凈。

　　13、負(fù)責(zé)辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。

　　任職要求:

　　身體健康，有較強(qiáng)的文字寫作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)。

行政文員崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要，行政文員崗位職責(zé)（投資公司）。

　　2、負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

　　3、負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責(zé)（投資公司）》。

　　4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡報(bào)、月工作計(jì)劃的`收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

行政文員崗位職責(zé)6

　　1.負(fù)責(zé)門店日常檢查監(jiān)督，統(tǒng)籌門店相關(guān)行政工作開展，(決議落實(shí)傳達(dá)、會議、活動組織、資產(chǎn)管理維護(hù)等。)

　　2.負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)，考勤監(jiān)督，人事手續(xù)辦理等資源工作，協(xié)助店長做好門店團(tuán)隊(duì)建設(shè)，人員培訓(xùn)帶教計(jì)劃，落實(shí)。

　　3負(fù)責(zé)門店合同，收據(jù)和款項(xiàng)檢查，日常費(fèi)用管理，協(xié)助財(cái)務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項(xiàng)。

　　4.協(xié)助營銷線檢查監(jiān)督相關(guān)業(yè)務(wù)工作，促進(jìn)業(yè)務(wù)工作規(guī)范開展。

　　5.完成上級交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)7

　　1.報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

　　1.1每天根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并在9點(diǎn)之前交到生產(chǎn)主管處。

　　1.2每周一上午根據(jù)上周實(shí)際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報(bào)。

　　1.3每月5號根據(jù)上個月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計(jì)制作生產(chǎn)月報(bào)。

　　2.信息的傳遞

　　2.1出席每次生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進(jìn)行會議記錄并發(fā)放到相關(guān)個人。

　　2.2各種制度通知的.發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

　　2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

　　3.文具、工具的發(fā)放和申請

　　3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門。

　　3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

　　3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。

　　4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

　　4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

　　4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問題者進(jìn)行核對更改。

　　4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。

　　5.進(jìn)度計(jì)劃的跟進(jìn)

　　5.1熟悉訂單的要求事項(xiàng)并協(xié)助主管完成訂單工作。

　　5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù)，并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。

　　5.3提交生產(chǎn)日報(bào)給pmc部，并就pmc溝通事項(xiàng)進(jìn)行簡單處理。

　　5.4及時跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃變更事項(xiàng)，并協(xié)助主管完成變更要求。

行政文員崗位職責(zé)8

　　1、要求有人力資源相關(guān)專業(yè)�？埔陨蠈W(xué)歷,有人力資源管理師資格證書優(yōu)先；

　　2、熟練掌握人力資源管理各個模塊的專業(yè)理論知識；

　　3、具有1年以上人力資源管理崗位經(jīng)驗(yàn)。要求:具有極強(qiáng)的數(shù)字分析能力,精通EXCEL,熟練應(yīng)用辦公軟件；良好的.職業(yè)操守,細(xì)致、耐心、謹(jǐn)慎、踏實(shí)；

　　4、極強(qiáng)的敬業(yè)精神與責(zé)任感,工作原則性強(qiáng)；人際溝通能力強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)合作能力；辦事細(xì)致，有耐心，良好的執(zhí)行推動力，熟悉國家人事政策。

　　5、為人忠誠、老實(shí),能夠遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和保密規(guī)定。工作內(nèi)容:員工招聘、崗位分析和人力資源日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)9

　　1.負(fù)責(zé)前臺與接待，辦公室綠植及清潔工管理;

　　2.負(fù)責(zé)公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;

　　3.負(fù)責(zé)部門工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的`歸檔管理;

　　4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

　　5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;

　　6.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理，員工績效薪資核算。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)10

　　1、根據(jù)公司考勤管理制度，進(jìn)行考勤設(shè)施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的'匯總;

　　2、 負(fù)責(zé)公司訪客接待、行政事務(wù)管理;

　　3、 負(fù)責(zé)公司信件及快件的收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;

　　4、 負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘者面試;

　　5、 辦公用品申購、發(fā)放、管理;

　　6、會議紀(jì)要等文件的草擬;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)11

　　職位描述

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發(fā)放，車輛管理及行政備用金管理

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，系統(tǒng)人事檔案管理；

　　3、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政后勤類的.工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司各類培訓(xùn)、會議、活動等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施，

　　5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報(bào)表；

　　6、統(tǒng)計(jì)公司職工月考勤；

　　7、招聘簡歷篩選工作；

　　8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作，預(yù)定車票/機(jī)票工作，會議紀(jì)要工作；

　　9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、 大�；蛞陨蠈W(xué)歷，；

　　2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、 工作認(rèn)真仔細(xì)，積極主動，有責(zé)任心；

　　4、 不斤斤計(jì)較，有較強(qiáng)溝通能力。

　　5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團(tuán)隊(duì)合作精神

　　作息時間：單休 早八點(diǎn)半晚5點(diǎn) 法定節(jié)假日正常休息

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)12

　　1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá)；

　　2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員；

　　3、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括打印機(jī)、打卡機(jī)、飲水機(jī)等）；

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)接聽電話，接收傳真，并詳細(xì)記錄信息和落實(shí)轉(zhuǎn)接處理；

　　2、負(fù)責(zé)對來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員；

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理；

　　4、協(xié)助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；

　　5、負(fù)責(zé)員工入職、離職辦理等事宜；

　　6、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理，每月定時進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)匯總。

　　7、協(xié)助會議、公司集體活動組織與安排；

　　8、上級交代的其他工作事宜。

行政文員崗位職責(zé)14

　　一、職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的組織建立、充實(shí)完善,以及制度的推行與實(shí)施;

　　2、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動人力資源;

　　3、根據(jù)用人部門的.需求做出招聘計(jì)劃,進(jìn)行人才招聘挖掘與引進(jìn);

　　4、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的辦理;

　　5、組織制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行新員工入職培訓(xùn),組織各部門主管進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn);

　　6、負(fù)責(zé)員工社會保險(xiǎn)與公積金的申報(bào)與繳納;

　　7、落實(shí)勞動安全保護(hù),負(fù)責(zé)勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;

　　8、統(tǒng)計(jì)各部門考勤和績效考評成績,做到及時準(zhǔn)確;

　　9、其他日常行政工作。

　　二、任職要求:

　　1、大專以上學(xué)歷,普通話良好,溝通能力強(qiáng),有一定組織協(xié)調(diào)能力;

　　2、熟練使用辦公軟件和設(shè)施,工作嚴(yán)謹(jǐn)。

行政文員崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作；

　　2、負(fù)責(zé)客戶接待，及時通知、引見來訪人員；

　　3、辦公用品的發(fā)放及記錄；

　　4、固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備（如電腦、電話、打印機(jī)等）的日常維護(hù)及報(bào)修；

　　5、負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢工作；

　　7、公司網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)容的.更新與維護(hù)；

　　8、協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨；

　　9、負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排；

　　10、完成上級經(jīng)理安排的其他工作。