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酒店總機(jī)領(lǐng)班崗位職責(zé)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的酒店總機(jī)領(lǐng)班崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
酒店總機(jī)領(lǐng)班崗位職責(zé)1
1、制定和完善總機(jī)的規(guī)章制度及工作程序。
2、督導(dǎo)并檢查總機(jī)的各項(xiàng)服務(wù)工作,并確保其以優(yōu)良的質(zhì)量得以完成。
3、制定并實(shí)施總機(jī)員工的培訓(xùn)計(jì)劃,并建立培訓(xùn)檔案。
4、負(fù)責(zé)總機(jī)員工的工作安排、考勤、考核與評(píng)估。
5、建立設(shè)備檔案、制定有關(guān)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)制度,確保其運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
6、隨時(shí)收集、更新并整理各種有關(guān)信息,以確保問訊資料準(zhǔn)確無誤。
7、檢查員工的儀表儀容、禮節(jié)禮貌、工作狀態(tài)。
8、建立并發(fā)展同電話局等業(yè)務(wù)單位的良好關(guān)系,以確保總機(jī)工作得以順利完成。
9、負(fù)責(zé)工作指令的及時(shí)下達(dá),及與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。
10、負(fù)責(zé)總機(jī)的'日常事務(wù)性工作,如:物品配備、衛(wèi)生檢查。
11、適時(shí)頂替接線生工作。
12、鉆研業(yè)務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決工作中的問題。
13、以身作則,關(guān)心員工,并帶領(lǐng)全體員工樹立為賓客服務(wù)的良好職業(yè)道德,為創(chuàng)總良好聲譽(yù)而盡職盡責(zé)。
14、對(duì)新員工的轉(zhuǎn)正、定級(jí)、錄用、調(diào)離有建議權(quán)。
15、對(duì)本崗點(diǎn)員工的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰有建議權(quán)。
16、自覺履行職責(zé),并接受前臺(tái)主管的監(jiān)督。
17、對(duì)工作失職負(fù)責(zé)。
酒店總機(jī)領(lǐng)班崗位職責(zé)2
(1)制定總機(jī)室工作條例和話務(wù)員行為規(guī)范。
(2)制定總機(jī)班工作計(jì)劃。
。3)做好話務(wù)員的考勤工作。
。4)隨時(shí)掌握客房利用情況,并據(jù)此安排和調(diào)整班次。
(5)統(tǒng)計(jì)每日經(jīng)手的IDD&DDD,每周將特殊電話單呈交前廳部經(jīng)理、
。6)負(fù)責(zé)酒店電話號(hào)碼單的編輯和印刷,并及時(shí)提供給各部門使用,對(duì)有變化的電話號(hào)碼要及時(shí)更改、
(7)每天更換、調(diào)整信息欄的內(nèi)容,為話務(wù)員提供有關(guān)服務(wù)信息。
(8)確保電話房清潔衛(wèi)生。
。9)對(duì)話務(wù)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保員工掌握話務(wù)工作程序(包括緊急報(bào)警程序)和工作技能,培養(yǎng)員工的'高度責(zé)任感,使員工的工作質(zhì)量時(shí)刻保持最佳狀態(tài)。
。10)周期性檢查并保持電腦終端運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
。11)記錄所有的傳呼電話和傳呼系統(tǒng)故障情況,發(fā)現(xiàn)故障,立即報(bào)告前廳經(jīng)理。
。12)保存一份所有行政人員及部門經(jīng)理的BP機(jī)號(hào)碼及家庭電話號(hào)碼。
。13)定期對(duì)本部門員工進(jìn)行評(píng)估,按照制度實(shí)施獎(jiǎng)懲。
(14)完成前廳經(jīng)理和管理部門監(jiān)時(shí)交辦的事情。
(15)有重要賓客接待任務(wù)時(shí),提醒當(dāng)班人員予以重視,并布置檢查。
。16)處理客人有關(guān)電話服務(wù)的投訴。
。17)協(xié)調(diào)總機(jī)班與酒店其它部門之間的關(guān)系,與各部門保持良好的溝通與聯(lián)系。
酒店總機(jī)領(lǐng)班崗位職責(zé)3
1、當(dāng)班時(shí)嚴(yán)守工作崗位,認(rèn)真觀察各種儀器設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
2、一旦出現(xiàn)報(bào)警,立即同消防有關(guān)人員或巡邏人員聯(lián)系,迅速查清是否真報(bào)警,如果誤報(bào),則立即查清原因。
3、一旦酒店發(fā)生火災(zāi)要立即按程序向有關(guān)人員報(bào)告。
4、愛護(hù)儀器設(shè)備,發(fā)現(xiàn)一般的小故障立刻排除,如出現(xiàn)較大故障立即請(qǐng)工程部的人員進(jìn)行修理。
5、熟悉酒店的火災(zāi)報(bào)警程序。
6、分清和掌握消防監(jiān)控板上的區(qū)域及代表的.區(qū)域范圍。
7、每班認(rèn)真填寫值班記錄表。
8、不準(zhǔn)脫崗,漏崗。
9、熟悉本灑店消防設(shè)施及器材所處部位,疏散通道。
10、嚴(yán)格遵守酒店的各種規(guī)章制度。
酒店總機(jī)領(lǐng)班崗位職責(zé)4
1、編制公司物資最低庫存量的申購計(jì)劃,做到合理庫存,不積壓資金。
2、對(duì)公司物資的保管和收發(fā)負(fù)有重要責(zé)任,加強(qiáng)控制、審查各部門領(lǐng)用物資審批手續(xù)、數(shù)量,嚴(yán)格把關(guān),合理使用物料,降低消耗。
3、督促、監(jiān)督倉管員嚴(yán)格把好物資進(jìn)倉驗(yàn)收手續(xù)。
4、切實(shí)貫徹物資管理制度,督促部屬加強(qiáng)對(duì)庫存的.管理,檢查、落實(shí)防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資的完好無損,物資存放有條理,美觀大方。
5、經(jīng)常了解各種物資使用情況,及時(shí)提出意見,供公司領(lǐng)導(dǎo)和各使用部門參考。
6、定期抽查物品與登記是否物卡相符,帳卡相符,賬賬相符。
7、管理好公司的財(cái)產(chǎn)物資,屬于家具、用具或固定資產(chǎn)的物品要轉(zhuǎn)賬登記。做好物資的收、發(fā)、存、報(bào)損等手續(xù),定期進(jìn)行盤查。
8、按制度要求及時(shí)做出收、發(fā)存月報(bào)表。
9、對(duì)屬下員工的工作素質(zhì)有培訓(xùn)之責(zé),不斷提高部屬業(yè)務(wù)水平和工作能力。