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圣誕節(jié)團(tuán)建活動方案
為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。那么制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的圣誕節(jié)團(tuán)建活動方案 ,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、整體情況
1、活動主題:圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)
2、活動主旨:為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時放松心情,展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)的風(fēng)采,活躍校園氣氛.
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點(diǎn):x學(xué)院大學(xué)生活動中心
5、主辦方:江西外語外貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會
6、承辦方:x學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會及各社團(tuán)
二、工作人員和項(xiàng)目組
7、工作人員:
總負(fù)責(zé):正主席
總導(dǎo)演:某副主席
總策劃:柳××
8、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長:各協(xié)會分管副主席和分管藝術(shù)部主席
組員:各協(xié)會會長及參演人員
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳服務(wù)組
組長:分管宣傳部主席
副組長:宣傳部部長
組員:宣傳報(bào)道組(海報(bào)宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)
任務(wù):a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作
c、晚會全過程節(jié)目攝影
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等
(3)第三項(xiàng)目組:采購組
組長:分管財(cái)務(wù)部主席
副組長:財(cái)務(wù)部部長
組員:財(cái)務(wù)部成員
任務(wù):a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品
b、保管采購清單并做好報(bào)銷費(fèi)用的工作
(4)第四項(xiàng)目組:舞臺布置組
組長:分管藝術(shù)部主席
副組長:藝術(shù)部部長
組員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員
任務(wù):a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計(jì)與裝飾
b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完整性
c、負(fù)責(zé)會場桌椅的配備工作
(5)第五項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長:分管外聯(lián)部主席
副組長:外聯(lián)部部長
組員:外聯(lián)部部員
任務(wù):a、負(fù)責(zé)晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計(jì)不超過15個)并及時送出請柬,做好晚會當(dāng)天的接待招待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目
d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項(xiàng)目
(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動組
組長:彭麗民
組員:策劃部及秘書處部員
任務(wù):a、晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理
(7)第七項(xiàng)目組:清場組
組長:副主席
組員:擴(kuò)展部、財(cái)務(wù)部、宣傳部、秘書處
任務(wù):a、擴(kuò)展部:負(fù)責(zé)清理晚會會場的布置
b、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處:負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1)節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé).采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道,確定主持人.
2)前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé).海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺詞.
(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品
1)節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總導(dǎo)演監(jiān)督.
2)中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé).該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報(bào).
3)物品購買:由采購組負(fù)責(zé).物品需要情況征求各組組長.
4)邀請嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé).確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請柬.
(3)晚會倒計(jì)時期
本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請嘉賓)
1)晚會全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督.節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目.(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)
2)末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé).節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò)宣傳.
3)核實(shí)邀請嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé).
11、晚會當(dāng)日流程:由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé)(節(jié)目附表)
12、晚會后期工作:(1)清掃會場(由清場組負(fù)責(zé))
(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé))
(3)書面總結(jié)(全體工作人員)
四、宣傳:
1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報(bào),23日再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報(bào),需要海報(bào)約15張,組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單.由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)的制作.
2、12月20日前后,在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“(贊助者)預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功”云云.
備注:活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等.
2、與我院廣播站聯(lián)系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會.
3、由我院各系出海報(bào)張貼于各系實(shí)驗(yàn)樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱.
4、由團(tuán)聯(lián)宣傳部出宣傳海報(bào),張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱.
5、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商.
6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品.
五、會場布置:
1、入口:放圣誕樹
2、玻璃:白色的噴雪,寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案
3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話,活動結(jié)束后,可作為協(xié)會活動的紀(jì)念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品
4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預(yù)算:(附表)
七、應(yīng)急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1.由秘書處負(fù)責(zé)看管晚會財(cái)務(wù).
2.由文藝部負(fù)責(zé)看管表演所需道具.
3.由策劃部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序.
4.如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行.
5.如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行.
6,如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會結(jié)束.
八、贊助方案:
圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”,隨著中西方文化的融合,圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學(xué)生的一個隆重的節(jié)曰.在圣誕節(jié),各種各樣的圣誕節(jié)慶;顒釉絹碓绞艿酱髮W(xué)生的關(guān)注.
圣誕節(jié)派對作為一種重要的形式,對大學(xué)生的吸引力非常巨大,即使因?yàn)楦鞣N原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而溫馨的圣誕節(jié)PARTY依然能成為大學(xué)生們閑暇之時津津樂道的話題.
其影響力之大,難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對,能夠達(dá)到事半功倍的宣傳作用.贊助商家的品牌形象在成大學(xué)生的心中將前進(jìn)一大步.
這次活動,我們將以“圣誕之夜”來命名,在活動的宣傳中,不遺余力地為贊助商做宣傳;同時,贊助商以現(xiàn)金的形式支持我們這次活動,與“外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會”攜手,“圣誕之夜”派對在成都大學(xué)做大、做好!
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