資料員崗位職責

時間：2024-08-11 21:55:14 崗位職責我要投稿

資料員崗位職責通用15篇

　　在不斷進步的社會中，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家整理的資料員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

資料員崗位職責通用15篇

資料員崗位職責1

　　1、將本工程適用的規(guī)范、驗標等國家、行業(yè)標準由項目總工程師根據(jù)現(xiàn)行國家標準及招標文件、合同要求統(tǒng)一安排購買，并按貫標要求標示,發(fā)放到技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員，并簽字備案。

　　3、開工時分類建立資料臺帳，為施工中的資料收集整理做好準備。

　　4、及時檢查和歸檔施工中形成的技術(shù)檔案和施工資料，并辦理簽字手續(xù)。

　　5、資料員應作好技術(shù)檔案、施工資料的復印、借出、歸還的登記，并要求簽字。歸還時應仔細檢查是否完整。

　　6、資料員對試驗、測量、施工現(xiàn)場檢驗記錄及施工記錄原件應作好詳細登記，妥善保管。

　　7、施工中應將各種變更、通知等文件及時發(fā)放給技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員，并簽字備案。

　　8、積極做好施工中內(nèi)業(yè)檢查的'準備工作。

　　9、施工中做好影象資料的收集和整理。

資料員崗位職責2

　　1、負責接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

　　3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復櫻

　　5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負責定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

　　8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認。

　　10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料，須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準借閱。

　　一、材料員必須熟知各種材料的.性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內(nèi)及時采購回所需的材料，不得影響工程進度。

　　二、材料員應對所采購的材料質(zhì)量負責，并對其購進的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。

　　三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài)，采購材料應貨比三家、價比三處，購回的材料應物美價廉，購材料應有稅務發(fā)票，票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話，票據(jù)上應有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字，方可報銷。

　　四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內(nèi)及時租賃和歸還，租賃和歸還單據(jù)必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結(jié)算，做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。

　　五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復核，交于會計處掛賬。

　　六、采購材料應遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質(zhì)材料。

　　七、必須服從項目經(jīng)理的安排，服從材料科長監(jiān)督，配合好各施工班組及保管員的工作。

　　八、做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的差額，核算預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

　　九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。

資料員崗位職責3

　　1.編制施工技術(shù)資料。收集、編制機電設(shè)備安裝施工技術(shù)資料，隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設(shè)備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。

　　2.工程文件檔案、技術(shù)圖紙的管理。按規(guī)定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進行編目、建檔，保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。

　　3.施工往來信件、資料的收發(fā)工作。在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責管理各項目的各種資料、文件及來往信件，并負責有關(guān)單位的業(yè)務聯(lián)系單及各種業(yè)務信件的收發(fā)工作。

　　4.技術(shù)、業(yè)務資料的`購買。根據(jù)機電設(shè)備安裝施工項目的需要，有計劃地購買有關(guān)技術(shù)、業(yè)務書籍、資料，提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務能力。

資料員崗位職責4

　　1.編制施工技術(shù)資料,收集、編制機電設(shè)備安裝施工技術(shù)資料，隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設(shè)備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。

　　2.按規(guī)定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進行編目、建檔，保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。

　　3.在工程部經(jīng)理的'領(lǐng)導下，負責管理各項目的各種資料、文件及來往信件，并負責有關(guān)單位的業(yè)務聯(lián)系單及各種業(yè)務信件的收發(fā)工作。

　　4.根據(jù)機電設(shè)備安裝施工項目的需要，有計劃的購買有關(guān)技術(shù)、業(yè)務書籍、資料，提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務能力。

資料員崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、組織和督促項目部及時規(guī)范地收集、整理、歸類各專業(yè)施工資料。

　　2、定期協(xié)助公司對項目部的資料管理工作進行檢查、梳理。

　　3、與甲方對接，按項目要求提供資料。

　　4、協(xié)助公司對項目部工程資料收集、整理、存檔。

　　要求：

　　1、建筑類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。

　　2、有1—2年資料員工作經(jīng)驗，工作認真負責。

　　3、熟練使用cad、word、excel等繪圖及辦公軟件。

資料員崗位職責6

　　1、負責領(lǐng)取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設(shè)計變更、通知等資料，負責施工技術(shù)規(guī)范、標準、規(guī)程等技術(shù)文件和書籍的收領(lǐng)、登記保管和借閱管理工作;

　　2、負責工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認工作;

　　3、根據(jù)工程項目技術(shù)資料目標設(shè)計內(nèi)容，隨工程進度收集和整理技術(shù)資料,對技術(shù)資料的有效性和完整性進行驗證，并將存在的問題及時向領(lǐng)導匯報;

　　4、負責工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關(guān)部門查閱和調(diào)用;

　　5、編制各種技術(shù)資料文件的'目錄或臺帳，協(xié)助項目部起草各類文件及打印復印文件資料;

　　6、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;

　　7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

資料員崗位職責7

　　1、負責收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料（圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更、結(jié)算資料等）；記錄并整理部門會議紀要、工作計劃等；

　　2、參加分部分項的.驗收工作；負責工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作，保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性；

　　3、對合作單位（如施工單位、監(jiān)理單位等）的工程檔案整理進度作有效監(jiān)督；

　　4、配合項目部門其他員工工作及完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

資料員崗位職責8

　　1、負責對分管的各種文件、圖紙、程序文件、合同等資料進行保密管理

　　2、負責工程項目的所有圖紙管理

　　3、負責收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔

　　4、負責項目檔案移交和項目竣工資料管理以及工程合同管理

　　5、依據(jù)公司管理規(guī)定和部門經(jīng)理的要求，開展部門會議的記錄、整理、形成會議紀要，并負責追蹤會議紀要的落實情況，確保部門計劃的'達成

　　6、遵守公司制度文化和個人業(yè)績管理、完成上級臨時交辦的工作

資料員崗位職責9

　　1）、配合項目部做好施工組織設(shè)計的申報工作；

　　2）、配合項目部做好施工組織大綱策劃書的'申報工作；

　　3）、配合項目經(jīng)理做好每個月成本管控一覽表的申報工作；

　　4）、配合項目部做好總包、甲方、監(jiān)理、公司等各項文件（包括報告、報表）的協(xié)調(diào)、簽發(fā)；

　　5）、收集整理好施工過程中的所有洽商記錄、會議紀要、施工日志等。

資料員崗位職責10

　　職責描述:

　　1.負責項目精裝修石材/木制品/衛(wèi)浴五金/基礎(chǔ)照明/墻地磚/石膏板、輕鋼龍骨等部分裝飾材料采購;

　　2.項目物資采購計劃管理;

　　3.項目物資供方管理;

　　4.戰(zhàn)略采購類物資采購計劃提報及組織現(xiàn)場驗收;

　　5.非戰(zhàn)略采購類物資采購,含下單、跟單、付款、驗收等;

　　6.項目物資合同管理;

　　7.項目物資價格庫管理。

　　任職要求:

　　1.大專以上學歷,35歲以下;

　　2.熟練使用辦公軟件;

　　3.工程管理,室內(nèi)設(shè)計,造價管理,材料科學等相關(guān)專業(yè);

　　4.大中型裝飾公司,施工單位,房地產(chǎn)公司物資采購相關(guān)1年以上工作經(jīng)驗。

資料員崗位職責11

　　1、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導下負責項目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作，直接對項目經(jīng)理負責;

　　2、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下，負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理，并負責協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的`管理工作。

　　3.負責項目部下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;

　　4.負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報送的各類施工技術(shù)資料;

　　5、負責參加與工程有關(guān)的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;

　　6、負責對有關(guān)單位的接待、信訪工作，做好來訪記錄，保證項目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

資料員崗位職責12

　　1、負責本項目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。

　　2、資料員收到文件及設(shè)計變更通知后，應立即編號登記，及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

　　3、負責收集、整理工程施工中的`各項資料，包括檢驗批、隱蔽及驗收記錄等，做到資料與工程進度同步。

　　4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。

　　5、負責各類管理臺帳、公函、會議紀要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。

　　6、負責工程竣工圖的整理和移交。

　　7、配合項目部做好外來人員的接待工作，并做好記錄，及時向領(lǐng)導反饋信息。

　　8、領(lǐng)導安排的其他工作。

資料員崗位職責13

　　一、熟悉施工圖紙，掌握施工規(guī)范及驗收標準。

　　二、深入施工現(xiàn)場，詳細了解工程進度，及時做好各項工程的隱蔽記錄和質(zhì)記錄。做好分部分項工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

　　三、及時掌握工地現(xiàn)場施工進度，配合預算員進行工程款上報及簽證。對工地現(xiàn)場的變更及時與預算員勾通協(xié)作，收集施工現(xiàn)場數(shù)據(jù)測量、圖像資料等。

　　四、掌握各種材料的檢驗方法，收集各種材料的合格證、檢驗報告單，及時送檢試驗材料。

　　五、按規(guī)定制作、養(yǎng)護好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。

　　六、做好各種文件、施工圖、變更、會審、會議紀要及各種規(guī)章制度等資料的收發(fā)、登記、建立資料臺帳。

　　六、及時準確地將各種資料分發(fā)給有關(guān)人員，并建立收發(fā)臺帳。

　　七、檢查各工長的施工圖紙、技術(shù)資料的收集和保管情況，防止丟失損壞，影響施工。

　　八、負責技術(shù)資料和圖紙的.打印、復印工作。

　　九、對資料室（庫）的書籍、資料做好建帳、編號、分類等工作。嚴格按技術(shù)資料、技術(shù)檔案辦理借閱登記手續(xù)。

　　十、制定辦公室的管理制度，并做好辦公室的日常管理工作。

　　十一、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

資料員崗位職責14

　　一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

　　2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽確認，并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。

　　二、參加分部分項工程的驗收工作

　　1、負責備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

　　監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的`管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管：指導工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三、負責計劃、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)的管理工作

　　負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

　　2、負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

　　四、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

　　協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

　　2、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

　　3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責公司文及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮Ｗ龊寐毠な程妹刻焐畎才藕吐毠ど钣闷焚徶�、發(fā)放、保管工作。負責完成領(lǐng)導交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

　　五、完成項目經(jīng)理(番禺項目經(jīng)理)交辦的其他任務。