辦公室主任崗位職責(zé)(15篇)

　　在生活中，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編整理的辦公室主任崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

辦公室主任崗位職責(zé)1

　　1.編制年度經(jīng)濟(jì)林、用材林發(fā)展規(guī)劃，組織實(shí)施年度造林工程。

　　2.指導(dǎo)采伐區(qū)跡地更新。

　　3.根據(jù)林場經(jīng)營區(qū)用材林、經(jīng)濟(jì)林的生長情況,研究制定林地病蟲害防治方案和管理措施。

　　4.制定經(jīng)濟(jì)林(生產(chǎn)基地)地的`管理制度或方案，并實(shí)施管理。

　　5.做好生產(chǎn)營銷運(yùn)行中的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

辦公室主任崗位職責(zé)2

　　1．協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)，負(fù)責(zé)和上級(jí)部門聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見；協(xié)助平衡學(xué)校各部門工作，及時(shí)向校長反饋信息。

　　2．在校長和黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好落實(shí)知識(shí)分子政策的各項(xiàng)具體工作，做好人事安排的具體工作。

　　3．安排學(xué)校每周工作日程，會(huì)議及其他活動(dòng)。

　　4．做好來往電話、信函、來訪接待工作，做好文書檔案和教職工的職評(píng)、考核、考勤工作；受校長委托，出席有關(guān)會(huì)議或參加有關(guān)活動(dòng)。

　　5．了解、檢查行政會(huì)議和校長的.決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務(wù)。

　　6．草擬學(xué)校全面性文件，負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄。

　　7．完成學(xué)校和黨總支交辦的各項(xiàng)工作。

　　8．協(xié)助黨支部和校長做好教師和有關(guān)職工的思想政治工作。

　　9．學(xué)校辦公室內(nèi)人員服從主任的調(diào)配，協(xié)助做好各項(xiàng)工作。

辦公室主任崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助辦公室主任工作;

　　2、起草校內(nèi)文件、信函,向外各類報(bào)告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié);黨政聯(lián)席會(huì)議、黨委會(huì)議、校務(wù)辦公會(huì)議及重要專題會(huì)議紀(jì)要的起草工作，重要會(huì)議、大型活動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿、致辭的撰稿工作;

　　3、負(fù)責(zé)外來人員的'接待、招待用餐;受理來信來訪;

　　4、負(fù)責(zé)文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)會(huì)同相關(guān)部門組織、協(xié)調(diào)全校性的大會(huì)和大型活動(dòng);負(fù)責(zé)教職工大會(huì)、黨員大會(huì)等各種會(huì)議通知及會(huì)議室落實(shí)、布置等工作;

　　6、做好學(xué)校各種會(huì)議室和接待場所的管理;

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;

　　8、負(fù)責(zé)學(xué)校校報(bào)的編審、印刷工作;

　　9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

　　10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。

辦公室主任崗位職責(zé)4

　　職務(wù)概況:

　　職務(wù)名稱:辦公室主任

　　所屬部門:行政部

　　定編人數(shù):

　　直接上級(jí):行政總監(jiān)

　　職務(wù)編號(hào):

　　薪資等級(jí):

　　工作職責(zé):

　　一、行政方面

　　A、 在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)

　　B、 貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作

　　C、 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用

　　D、 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況

　　E、 負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃組織辦公物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作

　　F、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

　　G、 有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)

　　二、人事方面

　　A、 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)崗位上

　　B、 負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作

　　C、 具體負(fù)責(zé)辦理招聘、以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、報(bào)批手續(xù)

　　工作權(quán)限:

　　1、 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況

　　2、 有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理安排的貫徹執(zhí)行情況

　　3、 有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)

　　4、 有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的歸檔工作

　　5、 有權(quán)對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行審批、檢查 考核項(xiàng)目

　　1、 計(jì)劃完成率

　　2、 文件、檔案的'管理

　　3、 公共設(shè)施維護(hù)及時(shí)率

　　4、 招聘、培訓(xùn)計(jì)劃完成率

　　任職資格:

　　1、 人事、行政類管理專業(yè)本科畢業(yè)

　　2、 兩年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)、其中一年以上人事行政主管經(jīng)驗(yàn)

　　3、 熟悉人力資源六大板塊，熟悉國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策

　　4、 熟練使用辦公軟件，具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)

　　協(xié)作能力、解決問題的能力、有親和力、較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神

　　職業(yè)發(fā)展:

　　可直接晉升的職位

　　可相互轉(zhuǎn)換的職位

　　可升遷至此的職位

辦公室主任崗位職責(zé)5

　　1、責(zé)酒店后勤的全面管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)酒店的人事管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)將酒店文化落實(shí)到各個(gè)部門。

　　4、分店考勤的統(tǒng)計(jì)。

　　5、對(duì)公司所布置工作的督導(dǎo)落實(shí)，并履行酒店內(nèi)部的質(zhì)檢職能，及時(shí)做好和公司督導(dǎo)部的'對(duì)接。

　　6、制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　7、制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施并考核。

　　8、負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

　　9、組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

　　10、組織全公司檔案的管理工作。

　　11、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

　　12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報(bào)。

　　13、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

　　14、負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)、記錄工作。

　　15、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

　　16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

　　17、組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

　　18、負(fù)責(zé)掌管酒店各部門備用鑰匙（財(cái)務(wù)部門除外）。

　　19、負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　20、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，并及時(shí)向執(zhí)總報(bào)告工作。

　　21、指定專人負(fù)責(zé)辦公室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

　　22、按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)部門間爭議提出界定要求。

　　23、統(tǒng)一理念，做好對(duì)屬下的管理和思想教育，結(jié)合生產(chǎn)定期組織培訓(xùn)，提高屬下業(yè)務(wù)技術(shù)和綜合素質(zhì)。

　　24、定期對(duì)轄區(qū)工作進(jìn)行總結(jié)，不斷完善提高，及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)6

　　崗位名稱

　　辦公室主任

　　崗位編號(hào)

　　所在部門

　　辦公室

　　崗位定員

　　直接上級(jí)

　　董事長

　　工資等級(jí)

　　直接下級(jí)

　　行政助理、法律事務(wù)、前臺(tái)、司機(jī)

　　薪酬類型

　　所轄人員

　　崗位分析日期

　　20xx年12月

　　本職：

　　負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，提供后勤服務(wù)保障工作；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　職責(zé)一

　　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)董事長和董事長辦公會(huì)的決議。

　　工作任務(wù)

　　負(fù)責(zé)組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計(jì)劃

　　負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議，提供會(huì)議紀(jì)錄與整理服務(wù)。

　　通報(bào)會(huì)議決議，并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。

　　協(xié)助董事長的工作，提供決策支持。

　　職責(zé)二

　　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定辦公室工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)

　　工作任務(wù)

　　制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃，并組織實(shí)施

　　職責(zé)三

　　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)

　　工作任務(wù)

　　負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

　　負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級(jí)單位的來訪，負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。

　　負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。

　　公司法律服務(wù)

　　職責(zé)四

　　職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作

　　工作任務(wù)

　　負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作

　　負(fù)責(zé)管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)

　　負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理

　　負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的采購與管理工作

　　負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱

　　負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計(jì)和一般法律事務(wù)處理

　　負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車管理，進(jìn)行科學(xué)合理的.調(diào)度

　　職責(zé)五

　　職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理工作

　　工作任務(wù)

　　制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施

　　負(fù)責(zé)公司辦公室隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)

　　負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行

　　負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用

　　職責(zé)七

　　職責(zé)表述：完成董事長交辦的其他任務(wù)

　　權(quán)力：

　　對(duì)董事長辦公會(huì)議和董事長決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)

　　對(duì)出差事務(wù)的審核權(quán)

　　合同的審核權(quán)

　　印章使用的審核權(quán)

　　對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)

　　對(duì)各部門的安全隱患有限期整改權(quán)

　　權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)

　　有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)

　　對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)

　　對(duì)所屬下級(jí)的工作爭議有裁決權(quán)

　　工作協(xié)作關(guān)系：

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　公司各部門，董事長

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　上級(jí)單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等

　　任職資格：

　　教育水平

　　大學(xué)本科以上

　　專業(yè)

　　企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)

　　經(jīng)驗(yàn)

　　5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理經(jīng)驗(yàn)，1年以上部門管理經(jīng)驗(yàn)

　　知識(shí)

　　掌握相應(yīng)的行政管理知識(shí)，了解公關(guān)宣傳的常用做法

　　技能技巧

　　熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)

　　個(gè)人素質(zhì)

　　領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

　　考核指標(biāo)：

　　公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動(dòng)次數(shù)、重要任務(wù)完成情況

　　費(fèi)用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率

　　部門合作滿意度

　　領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能

辦公室主任崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度，部署保安的工作安排和檢查落實(shí)，審定各崗位的`安全制度。

　　2、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。

　　3、維護(hù)酒店內(nèi)部治安秩序，經(jīng)常巡視酒店各消防設(shè)備器材，確保設(shè)備的完好。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會(huì)、消防委員會(huì)等組織，擔(dān)任或選派有關(guān)人員負(fù)責(zé)日常工作。

　　5、組織開展以“防火、防盜、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。

　　6、負(fù)責(zé)酒店印鑒的管理和使用。

　　7、負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排。

　　8、兼任人事部負(fù)責(zé)人一職，負(fù)責(zé)人事部日常工作；做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓(xùn)等相關(guān)工作；對(duì)員工心態(tài)及時(shí)掌握。

　　9、代理銷售部負(fù)責(zé)人一職，帶領(lǐng)銷售部人員對(duì)xx市企事業(yè)單位簽訂銷售協(xié)議；

　　10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)8

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，做好參謀助手，負(fù)責(zé)酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理：

　　2、負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部檔案、文件的登記造冊、上報(bào)、下發(fā)以及酒店經(jīng)營所需各種證照的辦理及年審工作;

　　3、負(fù)責(zé)酒店各部門績效考核、工作計(jì)劃、考勤、工資調(diào)整等核保工作;

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)酒店各項(xiàng)合作項(xiàng)目的合同編訂及執(zhí)行的監(jiān)督;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待，聯(lián)系、協(xié)調(diào)并處理酒店與政府相關(guān)職能部門以及集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)事宜;

　　6、負(fù)責(zé)檢查酒店辦公例會(huì)會(huì)議安排的各項(xiàng)具體工作，并及時(shí)將執(zhí)行落實(shí)情況匯總上報(bào)總經(jīng)理;

　　7、協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部各部門之間的'工作問題，并將處理意見或結(jié)果報(bào)總經(jīng)理;

　　8、做好信訪工作，處理重要信函。負(fù)責(zé)起草公司行政文件，對(duì)發(fā)文做好法律審核，掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī);

　　9、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項(xiàng)工作;

　　10、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能;

　　11、負(fù)責(zé)酒店員工活動(dòng)、員工生活、后勤保障，協(xié)助做好酒店各項(xiàng)安全管理事務(wù);

　　12、負(fù)責(zé)本店所使用的辦公用品、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作，做好行政資產(chǎn)管理工作;

　　13、根據(jù)《員工手冊》及《崗位職責(zé)》對(duì)所屬員工的工作進(jìn)行監(jiān)督控制和考核評(píng)定，并在工作職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)其下屬的過失承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任;

　　14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

辦公室主任崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃的制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。

　　3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的`聯(lián)系等工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

　　5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)10

　　一．以身作則，嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　二．理會(huì)公司總裁的經(jīng)營目標(biāo)，貫徹細(xì)化公司總裁的經(jīng)營計(jì)劃。

　　三．負(fù)責(zé)公司綜合管理，堅(jiān)持原則，實(shí)事求是，恪行職守，清廉公正，自覺抵制不正之風(fēng)，積極采納員工合理化建議，抓好員工業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)工作。

　　四．提高綜合分析和判斷能力、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力。負(fù)責(zé)推行公司制度化管理和單項(xiàng)工程經(jīng)濟(jì)核算工作。積極向公司總裁提供對(duì)公司發(fā)展有利的決策，秉公辦事，大膽開展工作，勇于進(jìn)取，勇于承擔(dān)責(zé)任，因個(gè)人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟(jì)損失決不推御責(zé)任。

　　五．負(fù)責(zé)公司主任一級(jí)的人事安排和制定公司內(nèi)部相關(guān)制度，全權(quán)向公司總裁本人負(fù)責(zé)。

　　六．嚴(yán)格監(jiān)控各部門、各職能隊(duì)、組、人員的'制度化管理和單項(xiàng)工程經(jīng)濟(jì)核算的推行運(yùn)作過程，發(fā)現(xiàn)問題果斷采取相應(yīng)的措施，及時(shí)解決問題，及時(shí)向總裁反饋。

　　七．關(guān)心員工，體察下情，發(fā)揚(yáng)民主，傾聽不同意見，明辨是非，知人善任。善于發(fā)現(xiàn)人才，使用人才，培養(yǎng)人才，推薦人才、發(fā)揮各類專長人才的作用，調(diào)動(dòng)他們的積極性和自主性，為公司的發(fā)展儲(chǔ)備人才。

　　八．負(fù)責(zé)對(duì)主任一級(jí)的業(yè)績考核。有權(quán)建議對(duì)各級(jí)管理人員和職能人員實(shí)行獎(jiǎng)懲、罷免及晉升。

　　九．做好日常管理要事筆記。根據(jù)實(shí)際工作需要向公司總裁匯報(bào)工作。

　　十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執(zhí)行，與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。

辦公室主任崗位職責(zé)11

　　1.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)性工作。

　　2.負(fù)責(zé)文件、郵件的收發(fā)管理。

　　3.負(fù)責(zé)館舍設(shè)備的使用和管理。

　　4.負(fù)責(zé)館內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)等文件的`起草。

　　5.負(fù)責(zé)有關(guān)檔案材料的管理。

　　6.負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)費(fèi)的管理和使用，搞好有關(guān)統(tǒng)計(jì)和聯(lián)絡(luò)接待工作。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)12

　　（一）承辦職責(zé)

　　承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施，承辦各職能部門乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來看，大體有三個(gè)方面：

　　1。承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)

　　領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是"統(tǒng)一研究，分頭落實(shí)"，有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項(xiàng)，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任；有時(shí)，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項(xiàng)，則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。

　　2。承辦上級(jí)部門主辦的事項(xiàng)

　　辦公室既是本級(jí)黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立存在的個(gè)體；又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過加強(qiáng)聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜，都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理。

　　3。承辦同級(jí)各職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)

　　為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序，各職能部門和下級(jí)單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請示工作，往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。例如，某部門要興辦一項(xiàng)事業(yè)，須專題行文報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開會(huì)議研究，要開何種會(huì)議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級(jí)有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。

　　辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理；"會(huì)辦"即會(huì)同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理；"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理；"催辦"作為"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無論是"主辦"、"會(huì)辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，切不可敷衍塞責(zé)，草率從事。

　　（二）參謀職責(zé)

　　參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢，要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化�？茖W(xué)化，這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外，還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部"，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長"，積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。

　　辦公室主任履行其"參謀"職責(zé)，有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢：

　　（1）辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。

　�。�2）辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張。

　�。�3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對(duì)外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé)，辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。

　　要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé)，應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn)：

　　1。在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對(duì)臺(tái)戲"

　　辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長"，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命，并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo)；作為"參謀長"，則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，以提出多少真知灼見作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽而明。

　　2。領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋

　　在領(lǐng)導(dǎo)決策前，辦公室主任要通過調(diào)查研究，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息，然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過加工和篩選，為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案；在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中，辦公室主任要通過調(diào)查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù)，堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心；在領(lǐng)導(dǎo)決策后，辦公室主任要通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實(shí)，或根據(jù)變化了的客觀形勢及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

　　在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí)，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀"；三是"側(cè)向"參謀，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí)，辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀"。

　　（三）管理職責(zé)

　　指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐，辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面：

　　1。文書管理

　　文書工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分，是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。黨政機(jī)關(guān)的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的樞紐機(jī)構(gòu)，承擔(dān)文書工作是其主要任務(wù)之一。一般來說，辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書科（股）、資料室、機(jī)要室、文印室、收發(fā)室等，分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對(duì)文書工作的管理，主要體現(xiàn)在參照各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法，結(jié)合本單位的具體情況，建立、健全各項(xiàng)有關(guān)制度；指導(dǎo)、督促各文書處理部門的.工作，確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密，確保文書處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

　　2。信息管理

　　辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級(jí)辦公室的一項(xiàng)"新興事業(yè)"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種情況下，辦公室主任應(yīng)從如下方面對(duì)信息工作進(jìn)行管理。

　�。�1）加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機(jī)構(gòu)為中心包括下級(jí)各辦公室信息機(jī)構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)（當(dāng)然，該級(jí)信息機(jī)構(gòu)又同時(shí)以上級(jí)的信息機(jī)構(gòu)為中心）。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處（科、組）的管理，使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進(jìn)作用。其次，還要注意對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度，對(duì)下級(jí)或同級(jí)其他信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織共同行動(dòng)等等。

　　（2）加強(qiáng)對(duì)信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng)，還是相逆，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的。一般說來，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后，通過"跟蹤追擊"迅速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動(dòng)態(tài)；二是"超前型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前，向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息"，或某個(gè)較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號(hào)性信息"。

　　（四）協(xié)調(diào)職責(zé)

　　指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會(huì)傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室，辦公室對(duì)反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。作為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辦事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任，在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。

　　辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé)，要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作。縱向協(xié)調(diào)，即致力于上下級(jí)之間關(guān)系溝通，上令下行，下情上達(dá)，上下緊密配合，步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在：當(dāng)上級(jí)的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達(dá)，使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行，以保證政令暢通，上令下行；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的某一決定、指示不理解或不完全理解時(shí)，要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋說服工作；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的指示、決定、命令有不同意見時(shí)，要及時(shí)、準(zhǔn)確地予以反映，使下情得以上達(dá)，以利于上下溝通，步調(diào)一致；當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作領(lǐng)先時(shí)，應(yīng)積極組織力量去調(diào)研，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)予以推廣以點(diǎn)帶面。當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作處于落后狀態(tài)時(shí)，要積極主動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)幫助，"以面促點(diǎn)"，"以面帶點(diǎn)"，使之盡快迎頭趕上；橫向協(xié)調(diào)，即致力于"左鄰右舍"、同級(jí)各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。

　　業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、規(guī)定，一般均須先報(bào)送辦公室主任修改、審閱，進(jìn)行協(xié)調(diào)，以免對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定不盡吻合，使下級(jí)難以適從；業(yè)務(wù)部門的一些重要工作安排，如召開請領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、開展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時(shí)性工作任務(wù)等，一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，以避免部門之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負(fù)荷"現(xiàn)象的發(fā)生；當(dāng)各業(yè)務(wù)部門、各單位因認(rèn)識(shí)和處理問題的角度不同引起矛盾時(shí)，辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé)，對(duì)過去已有明文規(guī)定的事項(xiàng)，要維護(hù)政策的嚴(yán)肅性，督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認(rèn)真貫徹落實(shí)；對(duì)過去尚無明文規(guī)定的，要在認(rèn)真聽取各方意見的基礎(chǔ)上，處理好各有關(guān)政策精神的銜接，并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見和建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決，把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來；內(nèi)部協(xié)調(diào)，即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對(duì)象，使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導(dǎo)成員和室內(nèi)各單位（處、室、科、組）之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。在室領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)，要注意發(fā)揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據(jù)其特長，讓副職負(fù)責(zé)某方面或幾方面的工作，以充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的整體效能。

　　（五）領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)

　　統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用，必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領(lǐng)導(dǎo)者按照既定的決策和計(jì)劃，對(duì)所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作，及時(shí)指導(dǎo)和處理發(fā)生的問題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。

　　執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標(biāo)既定、方案現(xiàn)成的情況下，主。要解決貫徹落實(shí)的問題。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時(shí)，應(yīng)當(dāng)思考的重點(diǎn)是怎么干、什么時(shí)間干，成功的關(guān)鍵在于堅(jiān)強(qiáng)的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點(diǎn)：

　　一是人、財(cái)、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理，力求達(dá)到投人少、收效大；

　　二是行動(dòng)時(shí)機(jī)的抉擇，要順乎時(shí)勢，挑選最佳時(shí)刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個(gè)軍事指揮員指揮一場運(yùn)動(dòng)戰(zhàn)，就有一個(gè)捕捉作戰(zhàn)時(shí)機(jī)的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時(shí)，不戰(zhàn)；不是占據(jù)有利的地形條件時(shí)，也不戰(zhàn)；倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結(jié)起來時(shí)，還是不戰(zhàn)。

　　總之，一個(gè)高明的指揮員決不打無準(zhǔn)備無把握之仗，戰(zhàn)則必勝，攻則必克。

　　應(yīng)變性指揮，這是指在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)過程中遇到了新情況，或者出現(xiàn)了不測事件，針對(duì)客觀環(huán)境的變化靈活機(jī)動(dòng)地實(shí)施指揮。領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行應(yīng)變性指揮時(shí)，首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干，是按原計(jì)劃干下去還是改變計(jì)劃。取勝的決竅在于審時(shí)度勢和機(jī)動(dòng)靈活�！秾O子·兵勢篇》中說："善戰(zhàn)者，求之于勢。"又說："善戰(zhàn)人之勢，如轉(zhuǎn)回石于千切之山者"。這就是說，善于指揮作戰(zhàn)的將軍，總是憑借天時(shí)、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依托客觀形勢而采取自己的行動(dòng)，猶如在高山上滾動(dòng)一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢大"。領(lǐng)導(dǎo)者在工作過程中遇到情況變化，就得因時(shí)制宜、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮，切不可固守原定計(jì)劃，一成不變，堅(jiān)持蠻干。

　　延伸閱讀：辦公室主任工作責(zé)任管理辦法

　　1、辦公室主任應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對(duì)國家的方針政策、上級(jí)指示和經(jīng)理辦公會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行。

　　2、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向董事長、總經(jīng)理匯報(bào)、請示工作，并定期向上級(jí)書面匯報(bào)。

　　3、根據(jù)總經(jīng)理提出的指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。

　　4、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告，主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。

　　5、組織起草總公司文件（對(duì)各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核），做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分工作，及時(shí)編寫公司大事記。

　　7、會(huì)同其他部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。

　　8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。

　　9、指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。

　　10、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)，并組織檢查、診斷、落實(shí)。

　　11、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

　　12、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

　　13、辦公室主任職權(quán)

　�、儆袡�(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況；

　�、趯�(duì)公司經(jīng)理會(huì)議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促；

　�、塾袡�(quán)催促各部門按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)；

　�、苡袡�(quán)督促各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作；

　�、萦袡�(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系；

　�、抻袡�(quán)安排調(diào)度車輛的使用；

　�、邔�(duì)各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)；

　�、鄬�(duì)不符合上級(jí)規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放；

　�、釋�(duì)要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力；

　�、庥袡�(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示、對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

　　14、辦公室主任職責(zé)

　�、賹�(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)；

　�、趯�(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)；

　�、蹖�(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)；

　�、軐�(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)；

　　⑤對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)；

　�、迣�(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負(fù)責(zé)；

　�、邔�(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)；

　　⑧對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo)以及未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。

　　15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室主任崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務(wù)工作；

　　2、負(fù)責(zé)構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理；

　　3、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作；

　　4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理，各種行政設(shè)備、辦公用品的采購及維護(hù)；

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作事宜；

辦公室主任崗位職責(zé)14

　�。�1）負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；

　�。�2）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

　�。�3）協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；

　　（4）配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；

　�。�5）作好領(lǐng)導(dǎo)的.參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；

　�。�6）督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

　�。�7）負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作；

　�。�8）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；

辦公室主任崗位職責(zé)15

　　在黨總支、校長室的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助黨、政領(lǐng)導(dǎo)處理黨、政日常事務(wù)性工作：

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，做到實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，辦事公道，嚴(yán)守機(jī)密。

　　2、合理安排辦公室工作，做到職責(zé)分明，營造和諧協(xié)調(diào)的工作氛圍。

　　3、在安全工作中，從全局出發(fā)與各部門協(xié)調(diào)工作關(guān)系。負(fù)責(zé)全校安全工作“一崗雙制”的考核。

　　4、認(rèn)真及時(shí)做好勞動(dòng)工資、考核、轉(zhuǎn)正、升級(jí)和獎(jiǎng)懲、工資計(jì)劃、工資增、減、調(diào)整工作。

　　5、認(rèn)真協(xié)調(diào)做好升學(xué)、征兵的政審和建黨對(duì)象的政審工作；承辦校內(nèi)教工的'聘任以及職務(wù)評(píng)定、調(diào)配、招工（合同）、退休、退職等有關(guān)基礎(chǔ)工作。

　　6、接收、擬辦上級(jí)來文，收發(fā)傳閱、立卷、歸檔工作，起草學(xué)校公文；接待和處理有關(guān)外調(diào)、來信來訪；開具介紹信；負(fù)責(zé)辦理病亡、公亡、遺屬補(bǔ)助及勞資福利。

　　7、保管使用好印章。做好檔案資料的收集、整理、建檔工作。

　　8、準(zhǔn)確及時(shí)地做好學(xué)校統(tǒng)計(jì)年報(bào)，掌握教職工請假制度，嚴(yán)格辦理有關(guān)請假事宜。

　　9、負(fù)責(zé)草擬校內(nèi)行文工作以及負(fù)責(zé)填寫黨、政方面事務(wù)性的有關(guān)報(bào)表。

　　10、安排行政干部和教工校內(nèi)值日及節(jié)假日值班。

　　11、認(rèn)真做好學(xué)校對(duì)外活動(dòng)的宣傳、組織、報(bào)道工作，落實(shí)好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

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