董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-08-22 14:14:55 崗位職責(zé) 我要投稿

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé) 推薦度：
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　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編為大家整理的董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)1

　　1、文檔資料整理存放，報(bào)刊管理，通知發(fā)放；

　　2、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；

　　3、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；

　　4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解；

　　2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集部門(mén)會(huì)議或工作會(huì)議；

　　4、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶(hù)等）；

　　5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議；

　　6、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；

　　7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要；

　　8、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開(kāi)展企業(yè)文化工作；

　　9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、文秘類(lèi)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　2、受過(guò)戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項(xiàng)目管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓(xùn)。

　　3、5年以上相關(guān)行業(yè)大中型企業(yè)中層管理經(jīng)驗(yàn)。

　　4、知識(shí)面寬，知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn)；

　　5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，公文寫(xiě)作功底扎實(shí)；

　　6、良好的.中英文口語(yǔ)、閱讀和寫(xiě)作能力；

　　7、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力；

　　8、具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力；

　　9、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。

　　10、有日語(yǔ)方面專(zhuān)長(zhǎng)者優(yōu)先。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務(wù)，包括：文件處理、接聽(tīng)并記錄電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)顧客或潛在顧客、維護(hù)保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備；

　　2、協(xié)助上級(jí)主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測(cè)，人事檔案、文檔管理；

　　3、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；

　　4、分析管理體系實(shí)際中存在的問(wèn)題，并提出或改進(jìn)原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理體系處于高效運(yùn)行中；

　　5、傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行公司的`管理制度并進(jìn)行監(jiān)督； 6、會(huì)務(wù)安排或做好會(huì)議紀(jì)錄；

　　7、改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡(jiǎn)化匯報(bào)程序、提高工作效率；

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好聯(lián)絡(luò)方面的工作，并執(zhí)行聯(lián)絡(luò)計(jì)劃；

　　2、負(fù)責(zé)企業(yè)的溝通與聯(lián)絡(luò)，并建立顧客綜合信息目錄或檔案；

　　3、負(fù)責(zé)建立企業(yè)與顧客良好的關(guān)系與信譽(yù)體系；

　　4、處理企業(yè)與顧客發(fā)生的.危機(jī)與潛在的危機(jī)；

　　5、改進(jìn)企業(yè)信譽(yù)保障體系，并參與制定企業(yè)社會(huì)活動(dòng)、新聞及廣告?zhèn)鞑ビ?jì)劃；

　　6、負(fù)責(zé)有關(guān)市場(chǎng)溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動(dòng)的策劃與監(jiān)督實(shí)施；

　　7、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)聯(lián)絡(luò)活動(dòng)結(jié)果，并對(duì)市場(chǎng)策略提供意見(jiàn)或建議；

　　8、提供顧客關(guān)系及渠道開(kāi)拓的聯(lián)絡(luò)與公關(guān)支持；

　　9、進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與公關(guān)信息檔案的建立和管理；

　　10、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)5

　　1、全面負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)的管理與規(guī)劃；

　　2、協(xié)助綜合辦制定市場(chǎng)部及市場(chǎng)管理的相關(guān)制度及條例；

　　3、組織市場(chǎng)部其它人員建立好市場(chǎng)交易與管理方面的檔案；

　　4、對(duì)下屬人員進(jìn)行工作指導(dǎo)，并監(jiān)督和考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；

　　5、建立交易客戶(hù)的'檔案系統(tǒng)和回訪(fǎng)系統(tǒng)并進(jìn)行管理；

　　6、收集同行交易市場(chǎng)潛在客戶(hù)信息并進(jìn)行建檔管理；

　　7、分析全國(guó)交易市場(chǎng)戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、國(guó)家宏觀(guān)政策及準(zhǔn)入制度；

　　8、協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手；

　　9、管理市場(chǎng)部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況；

　　10、編制與擴(kuò)大市場(chǎng)交易額有關(guān)的廣告宣傳與計(jì)劃；

　　11、調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與消費(fèi)顧客的情況，并分析宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)與微觀(guān)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況及顧客消費(fèi)趨向與水平，為總經(jīng)理提供決策支持；

　　12、完成公司和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)6

　　1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

　　4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的.信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)文件。

　　5、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓。

　　6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

　　7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)7

　　1．負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

　　2．及時(shí)將文件、內(nèi)部通知、報(bào)告送交董事長(zhǎng)閱示。

　　3．協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

　　4．負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、活動(dòng)方案、可研報(bào)告等各類(lèi)文件。

　　5．會(huì)務(wù)服務(wù):會(huì)議議程的擬定、與會(huì)人員的確定、會(huì)議通知起草和發(fā)送、會(huì)議文件的準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置、與會(huì)人員的'接待工作。

　　6．接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓。

　　7．根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

　　8．完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)8

　　1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；

　　2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；

　　3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)；

　　4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試；

　　5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)工作；

　　6、參與完成公司績(jī)效考核工作；

　　7、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議；

　　8、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)9

　　1、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理和工作協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令，督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。

　　2、根據(jù)董事長(zhǎng)的指示，協(xié)助董事長(zhǎng)調(diào)研了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出相關(guān)意見(jiàn)和建議，供董事長(zhǎng)做決策參考。

　　3、負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議記要，以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集。會(huì)后根據(jù)董事長(zhǎng)的要求，對(duì)議題及時(shí)跟進(jìn)。

　　4、為董事長(zhǎng)接聽(tīng)好辦公電話(huà)、收發(fā)傳真，處理好董事長(zhǎng)的來(lái)函、來(lái)信、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　5、做好董事長(zhǎng)辦公室文件的.登記、立卷、歸檔等工作，根據(jù)董事長(zhǎng)的需要，起草各階段的工作總結(jié)和相關(guān)文件，并負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱讀并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。

　　6、根據(jù)董事長(zhǎng)的指示，與總經(jīng)辦配合，進(jìn)行公司企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃工作。

　　7、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司各職能部門(mén)進(jìn)行日常管理，協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系及日常事務(wù)的處理。

　　8、每天保持辦公環(huán)境明亮整潔、家具擺放整齊、辦公桌無(wú)文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書(shū)排放整齊。

　　9、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常茶水服務(wù)，訂餐通知等工作。

　　10、負(fù)責(zé)衛(wèi)生間衛(wèi)生：毛巾每周清洗一次，馬桶隨時(shí)清洗，地面隨時(shí)拖，洗手盆保持干凈。

　　11、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各類(lèi)鑰匙的分配、使用及管理，隨身保管，嚴(yán)禁外借。

　　12、做好保密工作，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。

　　13、根據(jù)董事長(zhǎng)的工作需要，完成董事長(zhǎng)交辦的其他各項(xiàng)工作。