采購部崗位職責(zé)
在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的采購部崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
采購部崗位職責(zé)1
1、協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))、分析工作。
2、負(fù)責(zé)對銷售訂單的`審核工作,同時(shí)開據(jù)出庫單。
3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)做好日報(bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理。
4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。
5、負(fù)責(zé)本部人員的評估匯總工作。
6、完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù)。
采購部崗位職責(zé)2
職責(zé)描述:
1、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購工作;
2、負(fù)責(zé)管理采購合同及供應(yīng)商合同、文件資料;
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品檔案和供應(yīng)商檔案的.建立和維護(hù);
4、負(fù)責(zé)所有采購訂單的登記、維護(hù)和跟蹤;
5、與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面溝通協(xié)調(diào);
6、負(fù)責(zé)所有采購訂單付款的申請和登記;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,優(yōu)秀實(shí)習(xí)生、應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、熟練使用word,、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
3、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
采購部崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、參與相關(guān)品類產(chǎn)品項(xiàng)目立項(xiàng)可行性調(diào)研,
2、尋找合格的品類供應(yīng)商,開發(fā)相關(guān)品類市場。
3、協(xié)調(diào)材料采購過程的`溝通與協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)處理供貨周期、質(zhì)量等重大問題等;
4、采購主管交付的其他事宜。
崗位要求:
1、工程類相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2、熟練使用cad軟件,office辦公軟件。
采購部崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、編制匯總招標(biāo)采購計(jì)劃及合約規(guī)劃。根據(jù)項(xiàng)目部編制的工程進(jìn)場計(jì)劃及采購計(jì)劃,及時(shí)組織、協(xié)調(diào)項(xiàng)目的招標(biāo)工作的'啟動(dòng)和開展。
2、組織開展招標(biāo)啟動(dòng)會、招標(biāo)公告編制、招標(biāo)文件編制、項(xiàng)目經(jīng)理及團(tuán)隊(duì)面試、發(fā)標(biāo)、答疑、開標(biāo)、評標(biāo)、詢標(biāo)、招標(biāo)評標(biāo)會等具體招標(biāo)工作。
3、組織供應(yīng)商資格預(yù)審、對報(bào)名投標(biāo)單位進(jìn)行項(xiàng)目考察和公司實(shí)地考察和匯總各評委考察意見并整理相關(guān)預(yù)審資料報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。并匯總?cè)霂旃⿷?yīng)商信息及資料,建立供應(yīng)商信息資源庫。
4、執(zhí)行供應(yīng)商履約評估及管理制度。
5、為項(xiàng)目部提供供應(yīng)商管理支持與協(xié)調(diào),并對供應(yīng)商履約情況進(jìn)行跟蹤。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,造價(jià)、預(yù)算、土建類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、有百強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)五年以上合約管理工作經(jīng)驗(yàn),具備住宅類完整的項(xiàng)目招采經(jīng)驗(yàn),熟悉預(yù)結(jié)算、招投標(biāo)、采購、合約工作;
3、熟悉國家招投標(biāo)法、合同法及相關(guān)的政策法規(guī);熟悉建筑市場材料設(shè)備價(jià)格;
4、人品正直,責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)劃能力,表達(dá)、溝通和協(xié)調(diào)的能力;
5、熟練使用辦公軟件。
采購部崗位職責(zé)5
1、采購人員每人預(yù)支三千元備用金,當(dāng)日所購物品,由倉庫保管驗(yàn)收,打單簽字,采購簽字,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)會計(jì)合單簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理確認(rèn)后,總經(jīng)理方可給予報(bào)帳,當(dāng)日帳當(dāng)日清(不得超過3天)。
2、采購部門接到總經(jīng)理簽批的采購申請單后,由采購部經(jīng)理安排采購,需在本地辦理的應(yīng)即時(shí)辦理,需在外地辦理的要盡快辦理,因?yàn)椴少徣藛T失誤影響酒店正常經(jīng)營或使用的每次扣30分。(申購單下發(fā)3天內(nèi)沒采購到位,有無書面說明的扣30分)
3、主要原材料的`采購,采取公開召標(biāo),供貨商送貨和親自購買的方式,采購小組定期考查市場,及時(shí)了解所需主要原材料的市場行情價(jià)格情況,(每周不少于一次的市場調(diào)查)并作好記錄,每少一次扣20分。
4、采購物品應(yīng)做到物美價(jià)廉,擇優(yōu)選擇,所采購的原材料在當(dāng)日同類同質(zhì)量產(chǎn)品的價(jià)格,(市場的最高價(jià)與最低價(jià)差距不能超過1%),超出定額差距的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)并對當(dāng)事人扣20分。
5、高檔原材料及大宗商品集體采購必須有經(jīng)理、采購人員和有關(guān)部門人員一起參加洽談,簽訂協(xié)議上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施,并嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行,否則財(cái)務(wù)不予入帳,并對當(dāng)事人扣50分。
6、采購人員辦理采購時(shí)必須兩人以上,一個(gè)付現(xiàn)金一人記帳,當(dāng)日所購物品,必須全部由倉庫保管和質(zhì)檢部門驗(yàn)收,打單簽字后才能入庫或直領(lǐng),采購結(jié)束后兩人要及時(shí)對帳,并做好記錄,在采購交易單上簽字確認(rèn),上報(bào)經(jīng)理審核,嚴(yán)禁一人外出采購,否則財(cái)務(wù)不予入帳并對當(dāng)事人追究扣20分。
7、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對采購原材料物資要把好質(zhì)量關(guān),切實(shí)保證所購原材料的時(shí)鮮性,保質(zhì)保量采購工作。對不符合質(zhì)量要求的物品或原材料堅(jiān)決拒收,并根據(jù)實(shí)際經(jīng)營需求積極組織貨源,保證貨源充足,對于因采購把關(guān)不嚴(yán),出現(xiàn)質(zhì)量問題的產(chǎn)品所造成的損失均有當(dāng)事人承擔(dān),并對當(dāng)事人扣30分。
8、所有物品的采購一定要做到貨比'三家',同等物品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格的原則進(jìn)行采購,并作好記錄備查,每少一次扣20分,給酒店造成了損失由采購員負(fù)責(zé)。
9、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù),購進(jìn)物品要做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行,貨單一致交倉管員驗(yàn)收,報(bào)帳要及時(shí),不得隨意拖帳掛帳,每發(fā)現(xiàn)一次扣10分。
10、每日采購工作結(jié)束后應(yīng)將采購物品名稱、數(shù)量、價(jià)格、計(jì)算登記一份交由質(zhì)檢部門備查,每少一次扣50分。
11、采購必須堅(jiān)持就近原則,凡在本地能采購的一律不準(zhǔn)在外地采購,每發(fā)現(xiàn)一次,除本人負(fù)擔(dān)多支出的費(fèi)用外,并扣20分。
12、高額定貨和長期定貨,均應(yīng)通過簽定合同的辦法進(jìn)行上報(bào)總經(jīng)理審批,辦公室存檔,每發(fā)現(xiàn)一次不按規(guī)定辦理扣30分,兩次以上辭退。
采購部崗位職責(zé)6
一、認(rèn)真制定采購部的工作計(jì)劃,不斷完善物資采購的管理制度。
二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購程序,認(rèn)真審核物資申購報(bào)告。
三、做好市場價(jià)格價(jià)格調(diào)研工作,堅(jiān)持貨比三家,掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規(guī)律。
四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅(jiān)持公開、公證、高效、快捷。
五、負(fù)責(zé)購物信息反饋工作,及時(shí)解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。
六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場價(jià)格的.動(dòng)態(tài)情況。
七、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,堅(jiān)持發(fā)票三人簽字。
八、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);
2、提供分類的商務(wù)報(bào)表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理;
3、負(fù)責(zé)建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;
4、協(xié)助各類市場銷售會議的組織和安排工作;
5、負(fù)責(zé)接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報(bào)表和申請;
6、負(fù)責(zé)及時(shí)提供市場所需的各類文件資料及樣品;
7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳;
8、負(fù)責(zé)各區(qū)域招標(biāo)信息的`收集、整理與反饋,按要求及時(shí)制作招標(biāo)文件;
9、做好業(yè)務(wù)電話的登記工作;
10、負(fù)責(zé)起草、打印銷售部各類文件;
11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)談判;
12、嚴(yán)守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。
采購部崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、協(xié)助商品部完成所負(fù)責(zé)品類的共性商品規(guī)劃;落實(shí)所負(fù)責(zé)品種供應(yīng)商尋源和合同簽訂;
2、負(fù)責(zé)制定所分管商品的采購計(jì)劃,并及時(shí)完成補(bǔ)貨,以保證對區(qū)域公司的滿足率;根據(jù)商品部制定的毛利額指標(biāo),擬定相應(yīng)的措施;
3、維護(hù)和開發(fā)供應(yīng)商資源,負(fù)責(zé)供應(yīng)商渠道的優(yōu)化、評估、組合工作;
4、管控價(jià)格,詢價(jià)比價(jià),價(jià)格談判,集中采購整理,同類對比;
5、根據(jù)銷售情況,對下級進(jìn)行訂單的.督促與審核;
6、協(xié)助質(zhì)管部處理藥品質(zhì)量有關(guān)問題。
7、及時(shí)了解到貨、入庫、庫存情況,并對異常情況進(jìn)行分析及處理;
8、根據(jù)商品線的年初規(guī)劃,完成新品的引進(jìn)、推廣;
9、完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,藥學(xué)相關(guān)專業(yè),持有購銷員證(優(yōu)先);
2、3年以上藥品采購工作經(jīng)驗(yàn),1年以上采購管理經(jīng)驗(yàn),熟悉藥品及零售市場,具有新品的引進(jìn)、推廣;
3、較強(qiáng)的市場分析能力、談判能力、人際溝通、協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力;
4、有良好的數(shù)據(jù)分析能力;
5、能熟練使用辦公軟件及erp系統(tǒng)。
6、具有一定的行業(yè)采購資源。
采購部崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)對本部門人員的安全教育和培訓(xùn),對本部門的安全運(yùn)行負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)按計(jì)劃要求及時(shí)供應(yīng)安全技術(shù)措施項(xiàng)目所需材料。
3、負(fù)責(zé)按計(jì)劃保質(zhì)保量的采購各類勞動(dòng)防護(hù)用品。
4、貫徹執(zhí)行國家頒布的危險(xiǎn)化學(xué)品法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng);返.采購和貯存運(yùn)輸管理,按規(guī)定對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)。
5、對購入的原材料、設(shè)備、配件等質(zhì)量負(fù)責(zé),必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求,有特殊安全性能要求的應(yīng)按規(guī)定要求采購。
采購部崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)整個(gè)部門的人員安排,對接收到的采購單,落實(shí)人員的跟進(jìn)及采購。
2、負(fù)責(zé)同各部門的協(xié)調(diào),把本部門及各部門所產(chǎn)生的工作問題進(jìn)行協(xié)商解決,解決各部門物品采購的事宜。
3、聯(lián)系工程、裝修材料的.取樣及報(bào)價(jià),電器及工程設(shè)備的資料及報(bào)價(jià),上報(bào)總經(jīng)理,對所需物品進(jìn)行確認(rèn)或采購。
4、注意和了解市場材料的變化情況,及時(shí)采取相應(yīng)的采購策略,盡量減少公司所采購的物資成本。
5、在各個(gè)人員采購的過程中,出現(xiàn)一些不能解決的事情,盡快地組織本部門的人員,商討解決方法,解決不了的情況下,盡快上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),盡快落實(shí)解決的方法。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購部崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)編制公司所需物資采購進(jìn)度計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)5萬元以下的物資采購,負(fù)責(zé)組織5萬元以上物資采購的談判。
3、負(fù)責(zé)本部門采購物品結(jié)算。
4、協(xié)助工程部提供裝修材料和其他需送樣報(bào)審物資的樣品。
5、在公司招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下參與材料設(shè)備的'選型。
6、負(fù)責(zé)工程維修備用物資的移交及工程剩余物資的處理工作。
7、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況,建立采購商履約情況記錄。
8、負(fù)責(zé)采購內(nèi)容的談判工作。
采購部崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)對全公司物資采購工作直接管理,分公司物資采購計(jì)劃必須上報(bào),并對其進(jìn)行審査、核實(shí)、監(jiān)督、執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)對公司生產(chǎn)所需大宗原輔材料、公司大宗工程技改物資計(jì)劃的編制、招投標(biāo)及執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)按公司質(zhì)量體系要求,制定采購文件,并按采購文件協(xié)同生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部對分承包方的質(zhì)量保證能力進(jìn)行評估和考核,最終評定合格的分承包方。
4、協(xié)同質(zhì)量部對所采購回的物資及倉儲物資進(jìn)行檢查、驗(yàn)收,包括物資的搬運(yùn)、儲存、包裝、維護(hù)等工作。
5、協(xié)助參與商務(wù)合同的簽訂并監(jiān)督其執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)采購的不合格產(chǎn)品的控制及處理。
7、收集各種商品物資信息,掌握物資供需動(dòng)態(tài),以及公司相關(guān)商務(wù)對象的'資信、業(yè)績及經(jīng)營狀況等資料,做好記錄。通過分析,隨時(shí)呈報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),并與相關(guān)部門聯(lián)系。
8、負(fù)責(zé)對本部門員工及分公司物資采購員、倉庫員的培訓(xùn)工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購部崗位職責(zé)13
職責(zé)描述:
1、主要負(fù)責(zé)it品類的采購工作,包括it基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)和存儲硬件和軟件、安全監(jiān)控、軟件開發(fā)和服務(wù)外包等;涉及行政設(shè)施、差旅和市場活動(dòng)等品類采購;
2、熟悉以上品類的內(nèi)部需求審核、招標(biāo)投標(biāo)、詢價(jià)比價(jià)、供應(yīng)商資質(zhì)審核、合同起草和談判等采購工作和流程;
3、根據(jù)采購需求制定采購計(jì)劃和策略,并進(jìn)行有效的內(nèi)外溝通,保證采購項(xiàng)目順利執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、尋源、評估和管理工作,并及時(shí)掌握該品類的.市場行情和技術(shù)動(dòng)態(tài),以幫助制定合理的價(jià)格策略及財(cái)務(wù)預(yù)算;
5、負(fù)責(zé)完成采購執(zhí)行,包括起草和簽訂合同、下達(dá)采購訂單、審批流程管理等操作;
6、定期更新采購數(shù)據(jù),制作月報(bào)、年報(bào)等采購數(shù)據(jù)報(bào)表。
任職要求:
1、教育背景:本科以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)或電子通訊類專業(yè)為佳
2、從業(yè)經(jīng)驗(yàn):五年以上采購工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上it采購工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉采購招標(biāo)流程、供應(yīng)商管理流程,有強(qiáng)烈的成本意識和結(jié)果導(dǎo)向
3、語言要求:具備基本英語聽說讀寫能力
4、計(jì)算機(jī)技能要求:熟練使用office辦公軟件,具有sap或者類似采購管理系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)
5、其他要求:具有較強(qiáng)的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神。為人誠實(shí)正直,責(zé)任心強(qiáng),有熱情、良好的職業(yè)操守。