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行政助理崗位職責

時間:2024-08-16 23:46:38 崗位職責 我要投稿

行政助理崗位職責

  在我們平凡的日常里,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政助理崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政助理崗位職責

行政助理崗位職責1

  1、負責物業(yè)服務中心所需各類物資的`采購工作:

  2、負責簡歷各類物資的采購供應渠道,嚴格審查各類供應商資質和信譽,提供上級確定:

  3、建立物資采購檔案,認真紀錄有關物資價格、以便隨時查閱:

  4、監(jiān)督、審查公司各項福利津貼的發(fā)放

  5、負責工服制作、洗滌、更換等工作

  6、負責辦公設備的維護和保養(yǎng)工作

  7、負責物業(yè)中心管理體系文件的運行、管理、提升工作

行政助理崗位職責2

  1、 負責區(qū)域的銷售系統(tǒng)的維護和整理;

  2、 負責區(qū)域的`市場活動的客戶邀約;

  3、 負責區(qū)域會議的組織,和會議紀要的整理;

  4、 負責調研中心行政類工作:投標文件的制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;

  5、 負責調研中心日常制度的管理監(jiān)督;

  6、調研中心的其他行政類工作。

行政助理崗位職責3

  1、協(xié)助銷售經理完成各類信息的'收集、錄入、匯總、分析工作;

  2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單;

  3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作;

  3、維護和管理目前已接入的渠道;

  4、進行客戶渠道開發(fā)推廣;

行政助理崗位職責4

  1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  3、負責各類會務的安排工作;

  4、協(xié)助行政經理對各項行政事務的`安排及執(zhí)行;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理崗位職責5

  崗位職責

  1、全面負責區(qū)域公司人力資源管理工作,根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃;

  2、協(xié)調公司各部門之間的關系,保證人力資源各項工作有序開展;

  3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經驗積累;

  4、建立和完善區(qū)域公司人力資源管理體系,不斷完善并組織實施人力資源管理制度;

  3、定期開展人才盤點,擅長人才的甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設等;

  4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持;

  5、完成公司領導交付的其他工作.

  任職資格

  1、8—10年以上人力資源相關工作經驗,3年以上物業(yè)行業(yè)同等職位管理經驗;

  2、具有良好的溝通能力和執(zhí)行力,良好的`抗壓性和穩(wěn)定性;

  3、熟悉地區(qū)人力資源管理的各項勞動法律法規(guī).

  人事行政助理經理崗位

  人事行政助理經理崗位職責3

  職位描述

  1、負責中國國際影視節(jié)目展營銷、策劃及執(zhí)行工作;

  2、參加其他大型節(jié)展及活動的營銷、策劃、執(zhí)行工作;

  3、影視文化進出口企業(yè)協(xié)作體日常運營及發(fā)展規(guī)劃;

  4、節(jié)目引進,開拓節(jié)目源客戶群;

  5、新業(yè)務開發(fā);

  6、部門其他相關工作.

  任職資格

  1、統(tǒng)招本科及以上學歷,展會經濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關專業(yè);

  2、有大型活動策劃、執(zhí)行、營銷經歷,曾在國內外知名節(jié)展、活動中起主導作用或深度參與者優(yōu)先;

  3、善于文案策劃、影視項目推介;

  4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協(xié)調能力、較強的進取心及團隊合作意識;

  5、英語聽說讀寫熟練,CET—6以上;

  6、熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PPT等.

行政助理崗位職責6

  1.協(xié)助部門與客戶的日常溝通與維護工作,并保持與客戶的'往來數(shù)據的準確與及時;

  2.及時收集業(yè)務回報的客戶信息,匯總歸檔,并定時更新上報;

  3.負責對內部管理工作進行跟進,并協(xié)助業(yè)務經理對接公司職能部門,協(xié)助業(yè)務有效開展;

  4.按時完成公司要求的各項報表及匯總報告;

  5.嚴格服從公司安排,及時完成各項報表及數(shù)據收集工作,認真完成公司安排開展的工作;

  6.完成部門領導安排其他工作。

行政助理崗位職責7

  1、協(xié)助業(yè)務員開展營銷各項工作,包括報價、合同訂立、下單、跟單、下計劃跟蹤廠里安排出貨情況等

  2、協(xié)助處理售后服務的各項工作,包括物流配送安排,客服等

  3、協(xié)助營銷部處理檔案資料、業(yè)務數(shù)據錄入等事務性工作。

  4、協(xié)助業(yè)務員協(xié)調在整個銷售過程中出現(xiàn)的問題。

行政助理崗位職責8

  1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的`收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓與指導;

  7、組織企業(yè)各種活動的策劃;

  8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理崗位職責9

  1、負責各類銷售數(shù)據的錄入、審核工作;

  2、負責各類數(shù)據簽字確認件和成果資料的`整理、歸檔和保管,保證項目資料的完整性;

  3、配合開盤前后的各項準備工作完善;

  4、協(xié)助項目主管安排的其它工作等。

行政助理崗位職責10

  1.負責擬訂和完善公司后勤管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤工作任務的完成

  2.負責員工餐廳和員工宿舍的日常管理工作,包括督促食譜公示、伙食改善、衛(wèi)生檢查、秩序維護等

  3.負責廠區(qū)行政保衛(wèi)和消防安全的管理工作

  4.負責廠區(qū)的基礎建設、環(huán)境衛(wèi)生、綠化維護和水電管理等工作

  5.負責公司清潔用品、勞保用品及維修工具的采購及管理

  6.負責公司行政后勤車輛的管理,包括車輛調度、年審、保險、清潔與保養(yǎng)

  7.負責本部門人員工作的.安排、培訓、調配及任用

  8.負責廠區(qū)各類突發(fā)事件的處理

行政助理崗位職責11

  1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

  2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;

  3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;

  4、公司日常行政管理的運作;

  5、公司各類會務的'管理及安排工作;

  6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。

行政助理崗位職責12

  1、銷售合同、資料及文檔的保存

  2、負責周、月、季、年的.訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計分析工作

  4、負責人事工作如考勤,員工入離職、轉正、晉升等手續(xù)的辦理;

  5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  6、協(xié)助倉庫管理

  7、完成領導交付的其他任務。

行政助理崗位職責13

  崗位職責

  1、了解項目進度,推進商務與項目實施。

  2、熟悉室內設計與軟裝實施流程,協(xié)調設計部、采購部、財務部等各部門之間配合工作。

  3、和甲方溝通,配合項目進度與甲方推進項目合同,提交發(fā)票等付款申請,以及催繳合同進度款型。

  4、配合總經理及商務經理完成常規(guī)商務接待與項目考察任務。

  崗位要求:

  1、本科以上畢業(yè),有商務意思和有良好的溝通能力及親和力;

  2、有3年以上設計公司商務運營管理經驗,尤其是針對地產行業(yè)及酒店行業(yè)的室內設計及藝術品陳列設計公司背景者優(yōu)先;

  3、能夠理解客戶需求,并且給客戶詳細講解溝通設計思路及設計理念;

  4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規(guī)范及商務要求。

  5、協(xié)調各部門工作,安排設計進度,編制設計進度表;催收項目進度款項;編寫項目合同,協(xié)調采購部,設計部及財務部等部門的.協(xié)同工作。

  6、有團隊協(xié)作精神,能夠承受工作壓力。

行政助理崗位職責14

  1、負責全園的后勤日常管理工作,制定并落實后勤工作計劃并進行總結。負責研究后勤人員的工作質量考核的標準、內容及考核辦法并檢查執(zhí)行。負責全園師生的考勤工作。

  2、及時為幼兒園各項工作的開展提供物質保證,檢查倉庫保管員的工作,使其物品進出有登記,賬目清楚、帳物相符,督促其定期整理倉庫。

  3、管理幼兒伙食工作,負責召開伙委會,定期研究幼兒食譜,做到精打細算,營養(yǎng)搭配合理,盈虧達到規(guī)定標準。

  4、深入班級做好定期檢查與指導保健員的工作,保證班級各項衛(wèi)生保健制度和內務管理工作的有序落實,保障日常保教工作的常態(tài)化。

  5、勤儉辦園,及時改善、維修全園設備,確保衛(wèi)生安全。

  6、負責全園的安全保衛(wèi)工作,定期檢查大型玩具及電器等,定期檢查門衛(wèi)、夜班人員的.工作情況,組織好防火、防水、防暑降溫、防寒保暖及除害工作,指導勤雜人員的各項工作。

  7、負責后勤人員的業(yè)務學習,做好后勤人員的思想工作,牢固樹立后勤為保教工作服務的思想,關心職工生活,搞好職工福利。

  8、協(xié)助園長完成其它應急性工作。

行政助理崗位職責15

  崗位職責:

  1、協(xié)助完成公司營銷部門制度和相關表單的制作;

  2、負責公司銷售訂單的跟進處理;

  3、協(xié)助做好營銷部門訂票和酒店聯(lián)系事宜;

  4、負責公司市場方面的客戶整理,管理和后續(xù)跟進

  5、協(xié)助部門經理完成相關行政證件的變更;

  6、協(xié)助人事部門相關事務及溝通

  8、行政相關合同的保存和留檔;

  9、完成上級交辦的`臨時性工作;

  10、負責相關運營部門協(xié)調溝通方面工作;

  11、包括運營方面的各部門溝通協(xié)商事宜。

  任職要求:

  1、大專以上畢業(yè),相關工作經驗1年以上;(有行業(yè)經驗優(yōu)先)

  2、做事細心,熟練使用Word等常用辦公軟件;

  3、穩(wěn)定性強,性格溫和。

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