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董事長助理崗位職責

時間:2023-02-25 08:18:02 崗位職責 我要投稿

董事長助理崗位職責

  在不斷進步的社會中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的董事長助理崗位職責,希望對大家有所幫助。

董事長助理崗位職責

董事長助理崗位職責1

  1.負責公司內(nèi)部部門間的日常工作關(guān)系以及事務處理,做好各部門間的協(xié)調(diào);

  2.負責及時傳達董事長的各項指示安排、并跟蹤處理反饋;

  3.負責董事長安排的各項會議的通知、準備和組織;

  4.負責董事長的.工作行程安排、落實等;

  5.負責董事長重要來賓的接待、商務隨行

  6.負責董事長部分文件的起草、及相關(guān)文件的傳達與接收;

  7.協(xié)助處理綜合性工作,完成董事長臨時交辦的其他任務。

  任職條件:

  1.統(tǒng)招本科學歷及以上,形象氣質(zhì)佳;

  2.英語通過四六級或能與外賓順暢交流者優(yōu)先;

  3.有高層管理者助理經(jīng)驗者優(yōu)先;

  4.工作細致認真,原則性強,抗壓能力強,有良好的執(zhí)行力;

  5.有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力;

董事長助理崗位職責2

  董事長助理崗位職責一

  1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。

  2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負責公司內(nèi)刊的審編,進行公司的日常事務管理。

  3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

  4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

  5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

  6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉(zhuǎn)達董事長指示;

  7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

  8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務接待工作;

  9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

  10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

  11.負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

  12.指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

  13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

  14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

  15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務。

  董事長助理崗位職責二

  1 主要負責制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。

  2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責義務。

  3 主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標.

  4 根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標,制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施.

  5 主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。

  6 擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。

  7 起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責任掛鉤辦法并組織實施.

  8 推動績效考核,人力資源規(guī)劃。

  9 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.

  10 監(jiān)察流程體系運作狀況.

  11 召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。

  12 向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃。

  13 處理公司重大突發(fā)事件。

  14 制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當?shù)母呐c規(guī)劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.

  15 負責對公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務.財務.等部門全盤管理。

  16 有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。

  18 在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導技巧和才能;

  19 掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.

  20 熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;

  21 具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導能力、出色的人際交往和社會活動能力。

  董事長助理崗位職責三

  1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

  2、董事長的信件及電子郵件的'整理工作;

  3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

  4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;

  5、公司各大項目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;

  6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;

  7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作;

  8、經(jīng)理辦公會會議紀要的記錄與整理;

  9、負責董事會會議籌備,通知;

  10、協(xié)助董事長進行對外商務活動和商務洽談。

  董事長助理崗位職責四

  1、 協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務;

  2、 了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;

  3、 負責接待前來應聘人員,并及時反饋;

  4、 通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業(yè)務總結(jié)等),并做好記錄;

  5、 負責公司具體管理工作的督促與檢查:

  6、 會議記錄和跟進執(zhí)行結(jié)果的匯報;

  7、 員工素質(zhì)的考核培訓內(nèi)容安排;

  8、 負責公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;

  9、 保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);

  10、 配合完善公司人員配置;

  11、 配合完善公司管理制度;

  12、 負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;

  13、 公司員工活動的安排制定;

  14、 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;

  15、 牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;

  16、 落實企業(yè)文化,并融合進工作中去。

  董事長助理崗位職責五

  一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;

  二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;

  三、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責人之間的工作關(guān)系;

  四、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務;

  五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;

  六、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;

  七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況;

  八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡(luò);

  九、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

  十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務。

董事長助理崗位職責3

  1、建立公司法律風險管理體系,對各部門存在或者可能存在的風險進行識別、評估等,有效地減少集團的風險成本;

  2、起草公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會、董事會、監(jiān)事會、獨立董事等各項工作細則,并隨著公司業(yè)務的擴大及經(jīng)營范圍的擴大及時地對相應的規(guī)章制度進行修改;

  3、項目運營中負責交易架構(gòu)的搭建;

  4、相關(guān)法律文書的起草以及在項目的`談判階段,積極地對項目部門提供支持;

  5、對公司的各項規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、法律文書等進行審查管理與備案;

  6、起草修改勞動合同,提供有關(guān)法律服務、調(diào)整勞資關(guān)系;

  7、完成領(lǐng)導交給的其它臨時性工作。

董事長助理崗位職責4

  1、依照董事長的指示起草會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  2、掌握董事長的日程安排,做好預約工作,安排商務旅行;

  3、具有較強的'組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力、人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力;

  4、完成董事長交辦的其他臨時工作。

董事長助理崗位職責5

  1、接受董事長領(lǐng)導,工作任務和目標由總經(jīng)理下達,工作過程和方法可自行決定。

  2、協(xié)助董事長進行有關(guān)項目的管理。通過各種渠道,協(xié)助董事長拓展海外市場,開發(fā)、維護歐美等發(fā)達國家國外客戶。

  3、配合董事長進行市場調(diào)研、分析,搜集市場情報,完成市場分析報告并協(xié)助董事長制定市場營銷計劃。

  4、協(xié)助董事長進行公司工作檢查、監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)的權(quán)力。

  5、協(xié)助董事長進行對外商務活動和商務洽談。

  6、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務,及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的`維護。

  7、配合執(zhí)行董事長完成客戶的接待、考察、參觀工作。

  8、完成執(zhí)行董事長交辦的其他工作任務。

董事長助理崗位職責6

  1、落實工作:針對董事長的經(jīng)營理念想法,合理將工作進行分解、布置、落實、檢查、督辦;

  2、外聯(lián)工作:負責對外聯(lián)聯(lián)絡(luò)及接洽,配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶接洽等);

  3、行程跟進:負責編排董事長的行程安排、日常管理、預算開支計劃;

  4、會議記錄:負責公司相關(guān)會議的.組織,并完成會議紀要或決議的撰寫,監(jiān)督公司各項規(guī)劃的實施;

  5、部門協(xié)調(diào):對接各職能部門之間的信息傳達及日常支持工作;

  6、凝聚團隊:核心團隊的活動及激勵,提升核心團隊的凝聚力及工作效率;

  7、完善體系:協(xié)助完善公司運營管理體系及起草正式文件;

  8、解決難題:主導或參與企業(yè)重大業(yè)務的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。

董事長助理崗位職責7

  1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的`編制和公司重大決策商議;

  2、收集各類相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報、為董事長決策提供參考、建議;

  3、協(xié)助董事長建立分公司、各部門負責人之間的工作關(guān)系;

  4、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務;

  5、檢查、督促董事長布置工作任務的貫徹落實、執(zhí)行情況。

董事長助理崗位職責8

  1、協(xié)助董事長建立和維護與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,保證溝通順暢;

  2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)等,為董事長決策提供參考、建議;

  3、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務;

  4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務活動,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;

  5、負責董事長有關(guān)文件的'起草、修改、審核、整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

  6、負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  7、完成董事長交辦的其他工作任務。

董事長助理崗位職責9

  崗位職責:

  1、協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。

  2、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案。

  3、組織相關(guān)人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果。

  4、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料。

  5、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務接待工作。

  6、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務狀況。

  7、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。

  8、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào)。

  9、協(xié)助董事長進行公司的`日常事務管理。

  10、處理董事長授權(quán)的其它事務。

  任職資格:

  1、28-35歲,形象氣質(zhì)好,管理相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。

  2、具備較強的公關(guān)意識、輔助角色意識、進諫、規(guī)勸意識、現(xiàn)代管理意識、積極學習意識、保密意識、信息意識、幕后意識。

  3、工作細致認真,謹慎細心,責任心強,有工作激情。

  4、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正。

  5、工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

  6、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力、號召力。

  7、具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力。

  8、具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力。

  9、能承受較大工作壓力,善于學習。

  10、能迅速掌握與公司業(yè)務有關(guān)的各種知識。

董事長助理崗位職責10

  1、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;

  2、組織相關(guān)人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;

  3、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;

  4、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務接待工作;

  5、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務狀況;

  6、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;

  7、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào);

  8、協(xié)助董事長進行公司的.日常事務管理;

  9、處理董事長授權(quán)的其它事務。

董事長助理崗位職責11

  1、協(xié)助董事長日常工作、差旅行程的安排;

  2、代表董事長與公司相關(guān)部門進行溝通和協(xié)調(diào);

  3、協(xié)助董事長及各職能部門重要對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)及相關(guān)的商務接待統(tǒng)籌;

  4、負責董事辦相關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  5、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的.編制和公司重大決策的討論;

  6、審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;

  7、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;

  8、處理董事長交辦的其它事務。

董事長助理崗位職責12

  1、全面負責公司的`業(yè)務管理年度規(guī)劃,負責市場開發(fā)具備扎實的市場開拓能力,有較強的溝通、協(xié)調(diào)、管理能力和責任心;

  2、負責公司與金融機構(gòu)、風險投資機構(gòu)聯(lián)系,尋找融資資本,全面規(guī)劃融資項目;

  3、主持目標企業(yè)、項目的盡職調(diào)查,進行投資可行性分析,并提出介入方案,為投資決策提供建議和依據(jù);

  4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;

  5、協(xié)助董事長負責市場調(diào)查、研究工作,追蹤行業(yè)技術(shù)發(fā)展動態(tài),及時提出產(chǎn)品、技術(shù)發(fā)展策略;

  6、負責公司客戶的深度挖掘;準確理解、把握客戶需求,設(shè)計解決方案并實施;

  7、協(xié)助董事長管理企業(yè)內(nèi)部事務、以及對外聯(lián)絡(luò)等日常工作。

董事長助理崗位職責13

  1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論。

  2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議。

  3、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務,尤其是銷售工作,確保達成全年銷售目標。

  4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作。

  5、檢查、督促董事長布置的工作任務的'貫徹、落實、執(zhí)行情況。

  6、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋。

  7、協(xié)助董事長做好工作日程安排。

  8、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務。

董事長助理崗位職責14

  職責描述:

  1、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料。

  2、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務接待工作。

  3、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表。

  4、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào)。

  5、協(xié)助董事長進行公司的.日常事務管理。

  6、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度。

  任職要求:

  1、全日制本科以上工商/行政管理專業(yè)。

  2、3年總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗,抗壓能力強,英文六級以上。

董事長助理崗位職責15

  1、負責協(xié)助總裁處理公司日常管理工作;

  2、負責總裁日常事務安排,訪客預約等;

  3、負責協(xié)助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時總結(jié)匯報關(guān)鍵信息;

  4、參與部分會議及談判,整理會議紀要及摘要;

  5、與各部門間溝通,做到上傳下達;

  6、負責總裁各類文書文件的處理;

  7、獨立處理突發(fā)事件,主動協(xié)助處理緊迫事務;

  8、執(zhí)行公司交辦的其它事務性工作。