畢業(yè)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案優(yōu)秀

時(shí)間：2024-08-15 06:38:45 方案我要投稿

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　　為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展，往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作，方案是在案前得出的方法計(jì)劃。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？以下是小編精心整理的畢業(yè)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案優(yōu)秀，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

畢業(yè)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案優(yōu)秀

畢業(yè)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案優(yōu)秀1

　　一、年會(huì)主題：“真誠感謝，一路上有你”xx公司年會(huì)暨客戶答謝會(huì)

　　二、年會(huì)時(shí)間：20xx年xx月xx日下午18：00——晚上22：30

　　三、年會(huì)地點(diǎn)：xx酒店

　　四、年會(huì)目的：

　　1、答謝客戶，維系關(guān)系

　　2、提供一個(gè)主辦方與外界的溝通平臺(tái)

　　3、加大公司品牌宣傳力度

　　4、塑造企業(yè)形象

　　5、加強(qiáng)公司員工集體榮譽(yù)感

　　五、年會(huì)參與人員：本次酒會(huì)共計(jì)x人

　　1、邀請(qǐng)嘉賓：市委人員、政府機(jī)關(guān)人員、各客戶

　　2、邀請(qǐng)公司工作人員：公司中高層及員工

　　3、重要客戶

　　4、媒體記者

　　5、演出人員

　　6、攝像人員

　　六、參與方式：

　　1、邀請(qǐng)嘉賓：發(fā)送邀請(qǐng)函，電話聯(lián)系確認(rèn)是否出席

　　2、媒體及攝像：由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請(qǐng)函

　　3、演出人員：由表演節(jié)目安排演出人員

　　七、年會(huì)形式

　　冷餐酒會(huì)+嘉賓互動(dòng)+表演+抽獎(jiǎng)

　　八、年會(huì)流程

　　（一）開場(chǎng)前準(zhǔn)備流程

　　1、酒店訂立（時(shí)間、地點(diǎn)）

　　2、迎賓員：酒店門口迎賓接待，簽名接待

　　3、禮儀服務(wù)：酒店服務(wù)人員

　　4、工作責(zé)任：

　　1）主持人的確定

　　2）禮儀小姐（迎賓、抽獎(jiǎng)時(shí)）

　　3）禮品發(fā)放人（公司高層）

　　4）現(xiàn)場(chǎng)酒會(huì)治安人員

　　5）背景音樂的挑選、準(zhǔn)備簽字墻留影

　　6）音響、燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試

　　7）攝影師拍照人員的合理調(diào)配

　　8）食品調(diào)度

　　5、主辦方年會(huì)致答謝詞稿件

　　6、向負(fù)責(zé)人確定嘉賓人員名單，簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件

　　7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）

　　8、準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)設(shè)備：抽簽箱及獎(jiǎng)品

　　9、嘉賓佩戴胸花

　　10、現(xiàn)場(chǎng)工作人員、演員、禮儀小姐到位

　　11、準(zhǔn)備工作完成，嘉賓入場(chǎng)

　　（二）年會(huì)開場(chǎng)18：00—19：10

　　1、播放背景音樂，主持人入場(chǎng)，開場(chǎng)白

　　2、主持人介紹主辦方及邀請(qǐng)嘉賓，簽名墻拍照留影

　　3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭，對(duì)年度工作進(jìn)行總結(jié)。

　　4、邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)發(fā)言

　　（三）年會(huì)開始19：10—20：30

　　1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳或紅酒，并宣布酒會(huì)正式開始

　　2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點(diǎn)心等

　　3、嘉賓可以隨意互動(dòng)交流

　　（四）節(jié)目表演、游戲互動(dòng)20：30—22：15

　　1、神秘魔術(shù)表演

　　2、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，獎(jiǎng)品奉上

　　3、激情小提琴演奏

　　4、嘉賓舞動(dòng)

　　（五）年會(huì)結(jié)束22：15—22：30

　　1、主辦方致辭，宣布就會(huì)結(jié)束

　　2、發(fā)放紀(jì)念品

　　3、歡送嘉賓

　　年會(huì)結(jié)束了，和我想的有一些差別，但是總體來說，效果還算不錯(cuò)，真虧了我們的努力。

　　值得表揚(yáng)的地方是我們每一個(gè)人都竟我們最大的努力去把這件事情做好，而且結(jié)果也還不錯(cuò)，至少?zèng)]有出多大的亂子至少每一個(gè)到場(chǎng)的嘉賓都賓至如歸，也享受了美味可口的晚宴，現(xiàn)在就把一些細(xì)節(jié)說出來。

　　首先是人數(shù)確定。預(yù)訂是300人結(jié)果到最后也只去了170多人（用餐人數(shù)），有一些人沒有到用餐時(shí)間已經(jīng)離開了，而也有極少人來湊飯吃的。沒有發(fā)邀請(qǐng)函是我們的一個(gè)最大的失誤，所以統(tǒng)計(jì)人數(shù)上面遇到了極大的困難，到最后統(tǒng)計(jì)吃飯的人數(shù)也不很準(zhǔn)確�，F(xiàn)在還在與酒店溝通當(dāng)中，小楊在這其中是最辛苦的.，這就給我們一個(gè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，所有的事情都要考慮到。吃飯來多少人，有多少人吃飯，如何統(tǒng)計(jì)人數(shù)等等，不過現(xiàn)場(chǎng)發(fā)餐圈真是一個(gè)好的方法。

　　然后就是現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行了。由于沒有和張總溝通好，有一些事情是我們費(fèi)心了�，F(xiàn)場(chǎng)有很多的舞臺(tái)音響專業(yè)員工，根本不需要我們?nèi)ス鼙尘拔枧_(tái)燈光等，但是我們也應(yīng)該提供一下我們自己的東西，畢竟他們對(duì)我們項(xiàng)目不是太了解。

　　還有就是整個(gè)節(jié)目流程，完全混亂，從四點(diǎn)到五點(diǎn)半一直是《婚慶實(shí)用大全》的宣講會(huì)，也不考慮一下到底觀眾喜歡不喜歡，最后到企業(yè)年會(huì)的時(shí)候時(shí)間已經(jīng)不夠了，只能草草地了解。我們也不清楚哪些是我們的客人，這樣的話對(duì)于那些紫金成的客人真是一種煎熬。至于節(jié)目表演，一開始還有一個(gè)類似于成人禮的表演，到后來就全部是廣告時(shí)間。

　　下面說一下現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，就是我們的問題。員工沒有想象的團(tuán)結(jié)，應(yīng)該工作的時(shí)候幫忙的員工都到了，而我們的員工都沒有到齊，我無話可說，我也不想去說誰是誰非，只是知道就可以了，不用去埋怨。這之中我也有問題，我不應(yīng)該急躁，埋怨。后來又出現(xiàn)類型的問題，我也只能睜一只眼閉一只眼了。

　　一開始策劃考慮不周全，到最后簽到筆和簽到紙都沒有了，更別說其他事情了，也許這是和張總的溝通之間的問題，但是難道這不應(yīng)該值得我們?nèi)シ此紗�？現(xiàn)在我意識(shí)到策劃真是一件實(shí)踐的工作，不是嘴上面隨便便說說而已。

　　至少應(yīng)該做到。每個(gè)人做什么工作，哪個(gè)時(shí)間做什么工作，會(huì)遇到哪些突發(fā)情況，解決方法。整個(gè)活動(dòng)的流程等等。

　　好好學(xué)習(xí)，好好反思吧�，F(xiàn)在想想即使我想做點(diǎn)事情，好像也是不可能的，就像微信活動(dòng)，我覺得即使我提出來了，也會(huì)被無情的PASS掉。

畢業(yè)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案優(yōu)秀2

　　一、“大會(huì)”籌備工作組：

　　組長(zhǎng)：朱維明、

　　成員：張偉、楊軍、費(fèi)維成、周建安、梁靜、張亞、馬鳳玲、阮清、許華

　　二、籌備內(nèi)容：

　　1、擬“時(shí)代科技”關(guān)于做好工作總結(jié)暨表彰的通知

　　2、擬“時(shí)代科技”召開總結(jié)暨表彰大會(huì)通知

　　3、地點(diǎn)：天宇酒店會(huì)議室

　　4、時(shí)間：20xx年x月x日下午3點(diǎn)

　　參會(huì)人員：股份公司領(lǐng)導(dǎo)（待定）、股份公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)內(nèi)各單位班子成員、中層干部、受表彰先進(jìn)集體代表、個(gè)人（約120人，其中股份公司、時(shí)代科技兩桌，其它十桌）

　　5、主要議程：

　　■主持人致開幕詞（主持人：楊軍）

　　■7單位總經(jīng)理做20xx年度工作匯報(bào)

　　■朱維明同志做20xx年工作總結(jié)報(bào)告

　　■頒獎(jiǎng)

　　■獲獎(jiǎng)?wù)叽戆l(fā)言

　　■李仰總經(jīng)理講話

　　■股份公司領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　■新年聚餐（餐標(biāo)1000元，含煙酒）

　　■參會(huì)人員禮品（每份260元左右，共120份）

　　三、準(zhǔn)備物料

　　證書、銅牌、獎(jiǎng)金、條幅、攝影、會(huì)場(chǎng)布置等

　　四、預(yù)算

　　■獎(jiǎng)金：先進(jìn)集體20xxX2=4000.00

　　優(yōu)秀員工1000X10=10000.00

　　市場(chǎng)拓展800X7=5600.00

　　安全生產(chǎn)800X7=5600.00

　　合計(jì)：25200.00

　　■參會(huì)人員禮品：260X120=31200.00（過年禮包）

　　■餐飲：1200X10=120xx.00（850菜金+300酒水+50煙）

　　■系列活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)：

　　拔河：500（第一名）+300=800

　　乒乓球:團(tuán)體300+200+100=600

　　男單：300+200+100=600

　　女單：300+200+100=600

　　合計(jì)：2600.00

　　總計(jì)：約80000.00

畢業(yè)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案優(yōu)秀3

　　第一部分:會(huì)場(chǎng)具體情況

　　1、會(huì)場(chǎng)布置主題:“”醫(yī)學(xué)研討會(huì)

　　2、地點(diǎn):榕湖飯店

　　3、時(shí)間:x年1月5 日-x年1月7日

　　4、主辦單位:“”活動(dòng)策劃部

　　5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院

　　6、會(huì)場(chǎng)地形圖:

　　珠海會(huì)議布置，會(huì)場(chǎng)布置

　　7、會(huì)場(chǎng)周邊環(huán)境分析:

　　該酒店沿湖而建，環(huán)境清幽，示意與會(huì)者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會(huì)者在會(huì)議以外時(shí)間對(duì)桂林進(jìn)行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長(zhǎng)出現(xiàn)堵車的情況。

　　第二部分:會(huì)場(chǎng)布置總體介紹

　　1、會(huì)場(chǎng)布置創(chuàng)意:

　　會(huì)場(chǎng)布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學(xué)”這兩個(gè)主題，“還我光明”延續(xù)著“”這些年來在眼科手術(shù)的一貫主題，而“新科技醫(yī)學(xué)”是近兩年來所推崇的，以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見光明。

　　2、會(huì)場(chǎng)布置主色系--以素雅的白色為主

　　該會(huì)議性質(zhì)為醫(yī)學(xué)研討會(huì)，鑒于醫(yī)院的是以白色為主，所以對(duì)會(huì)場(chǎng)的布置會(huì)以素雅的白色做為基調(diào)，但是由于“新科技的概念”，會(huì)場(chǎng)的布置不會(huì)顯得很呆板。

　　3、會(huì)場(chǎng)布置分區(qū):

　　1、會(huì)議室（圖1） 2.茶歇區(qū) 3.報(bào)到處

　　珠海會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置

　　圖1-會(huì)議室平面圖

　　第三部分:會(huì)場(chǎng)布置

　　1、講臺(tái)設(shè)計(jì):

　　講臺(tái):長(zhǎng)1米。寬0.5米，高1.5米

　　講臺(tái)測(cè)置于大屏幕前，講臺(tái)旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物（與講臺(tái)這里對(duì)應(yīng)）

　　2、與會(huì)區(qū):

　　該區(qū)一共設(shè)96個(gè)定座位，每排12個(gè)座位，共8排。與會(huì)人員在開會(huì)時(shí)必須坐于其中。

　　3、茶歇區(qū)布置:

　　根據(jù)會(huì)議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長(zhǎng)度的設(shè)備。如該區(qū)大概擺設(shè)有:飲水機(jī)，沙發(fā)，桌子、桌子上置放飲水機(jī)以及茶葉、速溶咖啡。

　　4、報(bào)到處:

　　報(bào)到處應(yīng)設(shè)置在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的大門邊上，便于與會(huì)人員簽到進(jìn)入�？梢愿鶕�(jù)會(huì)議室大小的.實(shí)際情況擺放所需要長(zhǎng)度的家具。該區(qū)大概擺設(shè)有:長(zhǎng)桌，簽到處，領(lǐng)證處（進(jìn)入會(huì)場(chǎng)必須持證）。

　　5、整體會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì):

　　工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“”活動(dòng)組配備。行動(dòng)不便的人由工作人員引導(dǎo)到正確的屬于他的位置。

　　第四部分:道具匯總

　　1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅（0.6米×8米），工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排。

　　2、主講臺(tái)（1米×0.5米×1.5米）一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴(yán)肅的氣氛，主講臺(tái)上擺放鮮花插花，并配備好每個(gè)座位一瓶水。

　　3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設(shè)2~3個(gè)小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內(nèi)容。

　　4、音響設(shè)備布局要合理，使得在場(chǎng)人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設(shè)備保持明亮，聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。

　　5、盆景擺放要恰當(dāng)，不過過多的擺放到會(huì)場(chǎng)中，并且應(yīng)擺放長(zhǎng)青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。

　　6、場(chǎng)地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時(shí)也方便了眼睛不好的與會(huì)人員，即使跌倒了，也不會(huì)受傷。

　　7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護(hù)士，以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。

　　8、會(huì)場(chǎng)要注意消防設(shè)施的放置，標(biāo)明安全通道的走向。

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