開業(yè)慶典策劃方案
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開業(yè)慶典策劃方案1
一、策劃目的
XX市大酒店定于XX年10月16日隆重舉行開業(yè)慶典儀式，旨在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢(shì)和宣傳效果，使氣氛熱烈祥和，喜慶隆重。并且通過本次活動(dòng)，融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進(jìn)一步擴(kuò)大XX市大酒店的知名度、美譽(yù)度。
為使本次活動(dòng)辦得圓滿成功，把XX市大酒店開業(yè)的信息迅速向社會(huì)傳播，從而更廣泛地吸引社會(huì)各界的關(guān)注，樹立良好的形象，為XX市大酒店的進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1、營造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛；
2、向社會(huì)展示XX市大酒店的企業(yè)形象；
3、通過剪彩、升旗儀式和慶典酒會(huì)開展公關(guān)活動(dòng),融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進(jìn)一步擴(kuò)大XX市大酒店在XX市的知名度、美譽(yù)度。
二、基本要素
1、策劃主題：
“金秋圖市，華彩炫世”XX市大酒店開業(yè)慶典儀式
2、策劃宗旨：營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的`現(xiàn)場(chǎng)氣氛，籍此達(dá)到較好的宣傳效果。
3、活動(dòng)場(chǎng)所：酒店正門
4、舉辦時(shí)間：XX年10月16日10:00—15:30
（注明時(shí)間，有利于時(shí)間的安排，只是一個(gè)模擬的時(shí)間）
三、協(xié)作組織分工表
外聯(lián)接待組：
1、活動(dòng)主持人的選定
2、活動(dòng)各項(xiàng)工作的監(jiān)督
3、活動(dòng)程序的策劃安排
4、活動(dòng)前檢查各項(xiàng)工作是否到位
5、活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容各小組間的溝通
6、程序和時(shí)間的編排確定
7、確定剪彩、致辭的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單和席位安排
會(huì)場(chǎng)工作組：
1、確定被邀請(qǐng)嘉賓對(duì)象名單
2、來賓接送車輛落實(shí)
3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實(shí)
4、外協(xié)單位的聯(lián)系落實(shí)
5、與政府部門協(xié)調(diào)，保證開業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品
6、活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)、外工作的落實(shí)及迎送人員
7、簽到處及迎送人員的落實(shí)
8、司機(jī)及停車場(chǎng)位的安排
9、贈(zèng)送紀(jì)念品人員的落實(shí)
10、休息區(qū)的跟進(jìn)、落實(shí)
11、布置（音樂，協(xié)助新聞單位將有關(guān)設(shè)備搬到會(huì)場(chǎng)并安裝到位）
12、活動(dòng)所用的物料購買和制作（如請(qǐng)柬、簽到筆、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作）
13、保衛(wèi)、電工等會(huì)場(chǎng)工作人員
14、落實(shí)貴賓接待室，洗手間的位置
15、落實(shí)開業(yè)前后的交通車輛的安排
16、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)收發(fā)工作
財(cái)務(wù)工作組：
1、活動(dòng)計(jì)劃做出活動(dòng)費(fèi)用開支項(xiàng)目表，既要滿足計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目開支，又要監(jiān)督開支按計(jì)劃進(jìn)行，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。
2、休息區(qū)物料費(fèi)用
3、物資購買費(fèi)用
4、聘用人員費(fèi)用
5、特別來賓食宿費(fèi)用
6、嘉賓禮品采購費(fèi)用
7、廣告宣傳費(fèi)用確定
具體分工：
A、成立開業(yè)慶典籌備組：
組長(zhǎng)：XX
成員：XX
外聯(lián)接待組：XX
會(huì)場(chǎng)工作組：XX
財(cái)務(wù)工作組：XX
策劃布置：XX
B、活動(dòng)安排：
1、10月11日完成開業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。
跟進(jìn)人：XX
2、電視臺(tái)發(fā)布酒店開業(yè)廣告。
跟進(jìn)人：XX
3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作，10月11日前確定。
跟進(jìn)人：XX
4、嘉賓、剪彩嘉賓請(qǐng)柬派送及收回回執(zhí)單，10月11日完成。
跟進(jìn)人：XX
5、嘉賓紀(jì)念品確定及到位，10月11日完成。
跟進(jìn)人：XX
6、10月14日，酒店進(jìn)門口兩側(cè)大道及彩旗插好。
跟進(jìn)人：XX
7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓(xùn)。
跟進(jìn)人：XX
8、午宴籌辦工作。
跟進(jìn)人：XX
9、酒會(huì)主持工作
負(fù)責(zé)人：XX
10、10月14日，拱門、氣球、條幅、主禮區(qū)安裝完畢。
負(fù)責(zé)人：XX
11、10月15日晚，地毯、音響、簽到臺(tái)、花籃、禮炮布置。
負(fù)責(zé)人：XX
四、工作安排
1、籌備階段：
A、策劃部工作安排：
1、XX年9月19日出方案初稿。
2、XX年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論，根據(jù)討論意見對(duì)方案進(jìn)行修改。
3、XX年9月25日呈董事會(huì)審議。
B、物資籌辦：根據(jù)計(jì)劃采購活動(dòng)的各種用品，現(xiàn)場(chǎng)布置，后勤支援等所需的一切物資，做到不遺忘、不漏項(xiàng)，包括場(chǎng)景布置用品、電源、音響等。
2、設(shè)計(jì)制作階段：
A、XX年9月25日，呈送設(shè)計(jì)方案及效果圖提交酒店管理層審閱。
B、9月30日，所有項(xiàng)目經(jīng)確認(rèn)后開始制作。
C、10月13日完成所有制作。
3、現(xiàn)場(chǎng)布置階段：
A、XX年10月14日晚上，完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。
B、XX年10月15日下午14點(diǎn)前鋪好地毯，安裝好音響、簽到臺(tái)、劃分好主禮區(qū)。
4、活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施階段工作安排：
A、10月16日9：30，音響測(cè)試完畢，禮儀小姐到場(chǎng)待命。
B、10月16日10：30，工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。
C、10月16日11：00，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)正式開始動(dòng)作，音響奏迎賓曲，禮儀小姐迎接來賓，引導(dǎo)來賓簽到，佩戴胸花。
五、場(chǎng)景布置(酒店內(nèi)部布置另行安排)
1、酒店大門進(jìn)口處，放置一個(gè)充氣龍形拱門，（其拱門上字樣為：熱烈祝賀XX市大酒店隆重試業(yè)）；兩側(cè)立中華柱各兩個(gè)，分別放于兩邊，中華柱下面用菊花小花盆圍��；
2、舞獅2個(gè)；
3、軍樂隊(duì)（農(nóng)三師文工團(tuán)軍樂隊(duì)）；
4、花籃36個(gè)，放置于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)及主會(huì)場(chǎng)兩側(cè)；
5、樓體懸掛豎幅共36條（具體數(shù)量以統(tǒng)計(jì)結(jié)果為準(zhǔn)）；
6、放置空飄18個(gè)，并懸掛豎幅18條，
7、彩旗1000面，“10月16日XX市大酒店隆重開業(yè)”；分別插于酒店門口大道及各路段。
8、舞臺(tái)背景墻一個(gè)，高5×12米長(zhǎng)，舞臺(tái)一個(gè)，寬6×12米長(zhǎng)。
9、皇家禮炮8門，放置于主禮賓區(qū)兩側(cè)，各四門
10、白鴿88只，用于放飛
11、紅地毯800平方米，布置進(jìn)門口大道及主禮賓區(qū)；
12、音箱一套，落地嘜兩支、無線嘜兩只；
13、講臺(tái)及講臺(tái)鮮花一盆；
14、紅燈籠88串，懸掛于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)的樹上；
15、金布200米，用于裝飾酒店進(jìn)門門口兩側(cè)樹干
16、紅布套椅子88把，椅背綁絲布；桌子40張，紅桌布
17、搭設(shè)簽到背景，準(zhǔn)備簽到筆2支
六、氣氛營造
�。薄⒍Y儀小姐
�。痢�(shù)量：12位
�。隆⒁�(guī)格：專業(yè)
�。�、位置：主席臺(tái)兩側(cè)及簽到處
�。�、功能：青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍，給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛，協(xié)助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。
�。病⒁繇�
�。痢�(shù)量：一套
�。�、規(guī)格：專業(yè)（配置音箱4個(gè)，有線麥克風(fēng)２個(gè)，無線麥克風(fēng)２個(gè)，麥克風(fēng)架２個(gè)，ＶＣＤ機(jī)２臺(tái)，功放機(jī)2臺(tái)，調(diào)音臺(tái)１個(gè)，工作人員２人）
�。�、位置：主會(huì)場(chǎng)一側(cè)
�。�、攝影
拍攝精彩畫面，留作紀(jì)念和存檔
�。础z像
收錄慶典現(xiàn)場(chǎng)，留作紀(jì)念和存檔
七、開業(yè)慶典儀式程序
總指揮：
日期：10月16日
時(shí)間及工作安排：
�。�1）10:00，音響播放背景音樂，禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。
（2）10:30-11:00，禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。（先引至休息區(qū)休息，由接待組接待）
�。�3）11:10-11:30，禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓到主禮區(qū)，員工入場(chǎng)。
�。�4）11:35-11:45，主持人宣布慶典活動(dòng)正式開始，舉行酒店升旗儀式，軍樂隊(duì)奏樂
�。�5）11:45-11：55，主持人介紹主禮嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)致辭
�。�6）11:55-11：58，禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀，主持人介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到位后，主持人宣布正式剪彩（放禮炮和放飛白鴿）
�。�7）12:00-12:20，舞獅表演，嘉賓領(lǐng)導(dǎo)為醒獅點(diǎn)睛
�。�8）12:30，慶典儀式結(jié)束，禮儀小姐及酒店工作人員引領(lǐng)嘉賓參觀酒店會(huì)議室、宴會(huì)廳、客房及酒店有關(guān)設(shè)施
（10）13：00，安排嘉賓參加午餐會(huì)，會(huì)餐結(jié)束后給離店嘉賓送紀(jì)念品。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、廣告宣傳費(fèi)用
2、禮品采購費(fèi)用
3、午宴費(fèi)用
4、慶典費(fèi)用（以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)，清單后附）
5、費(fèi)用合計(jì)
開業(yè)慶典策劃方案2
開業(yè)活動(dòng)目的：
1、確立公司（營銷中心）的公眾形象，贏得各大媒體的關(guān)注。
2、通過開業(yè)活動(dòng)聚集人氣，展現(xiàn)貝亞克的全新形象，提高知名度。
3、通過開業(yè)活動(dòng)，加強(qiáng)公司（營銷中心）在當(dāng)?shù)氐挠绊�，推�?dòng)銷售工作。
4、通過獨(dú)特的活動(dòng)形式、吸引公眾與媒體視線，提高傳播效果。
一、整體構(gòu)思
1、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線，通過售樓部剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋贈(zèng)禮品、慶祝酒會(huì)來完成活動(dòng)目的。
2、通過活動(dòng)傳播開始內(nèi)部認(rèn)購的信息，使?jié)撛谙M(fèi)者獲得信息。
3、通過活動(dòng)的間接影響，使更多的潛在消費(fèi)者對(duì)樓盤的開發(fā)建設(shè)和銷售有一個(gè)基本的了解，進(jìn)而吸引既定的目標(biāo)人群。
4、通過活動(dòng)的各種新聞傳播，讓既定目標(biāo)人群確認(rèn)自己了解的樓盤信息，較其他方式更為客觀。
二、整體氣氛布置
整個(gè)會(huì)場(chǎng)將配合售樓部剪彩揭幕和奠基典禮的主題，以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào)，工地二十個(gè)空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng)，并輸出海信地產(chǎn)開始認(rèn)購的信息。售樓部?jī)?nèi)以紅、黃、藍(lán)相間的氣球鏈造型裝點(diǎn)一新。主干道及售樓部、工地入口布置有標(biāo)志的彩旗，售樓部?jī)?nèi)墻布置展板，保證做到氣氛莊重?zé)崃摇?/p>
1、售樓部的`布置
（1）在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。
�。�2）懸掛奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典橫幅。
�。�3）充氣拱形門一個(gè)
（4）門口鋪紅色地毯，擺花藍(lán)和鮮花盆景。
�。�5）售樓部?jī)?nèi)四壁掛滿紅、黃、藍(lán)相間的氣球。
�。�6）售樓部門匾罩紅綢布。
2、奠基現(xiàn)場(chǎng)（工地）布置
奠基現(xiàn)場(chǎng)二十個(gè)空飄氣球懸掛空中，文字“熱烈祝賀奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典”。在奠基現(xiàn)場(chǎng)放置一塊青石碑，若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。
3、主會(huì)場(chǎng)區(qū)
�。�1）在主會(huì)場(chǎng)區(qū)的入口處設(shè)置一簽到處，擺放一鋪紅布的長(zhǎng)木桌，引導(dǎo)佳賓簽到和控制入場(chǎng)秩序。
�。�2）會(huì)場(chǎng)周圍設(shè)置兩只大音箱和有架話筒，便于主持和有關(guān)人員發(fā)言講話。
�。�3）樂隊(duì)和舞獅隊(duì)位于主會(huì)場(chǎng)主持區(qū)一側(cè)。
三、活動(dòng)程序設(shè)置
作為一個(gè)慶典活動(dòng)，歡慶的氣氛應(yīng)濃烈，我們計(jì)劃用一部分歡慶活動(dòng)來起到調(diào)動(dòng)會(huì)場(chǎng)情緒的作用。
由舞獅活動(dòng)來制造喜慶氣氛，也是為以后的項(xiàng)目打氣助興作準(zhǔn)備。
由于它費(fèi)用低、收益大、最容易制造氣氛和場(chǎng)面。
故而，以舞獅活動(dòng)作為開業(yè)儀式上的一個(gè)組成部分最為合理。
另外，應(yīng)當(dāng)由司儀主持慶典活動(dòng)全過程，由司儀來穿針引線，才能使會(huì)場(chǎng)井然有序。
具體活動(dòng)程序設(shè)置：
09:00售樓部迎賓（禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽名和派發(fā)資料）
09:20禮儀小姐請(qǐng)嘉賓、記者到主會(huì)場(chǎng)
09:30樂隊(duì)奏曲和司儀亮相，宣布奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典開始,并向嘉賓介紹慶典活動(dòng)簡(jiǎn)況，逐一介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；
09:50公司老總致詞（致詞內(nèi)容主要是感謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽空前來參加的開業(yè)儀式。并對(duì)公司及本項(xiàng)目進(jìn)行簡(jiǎn)短介紹；
10:00市領(lǐng)導(dǎo)講話（內(nèi)容主要為祝賀詞及項(xiàng)目開發(fā)的意義）
10:20剪彩儀式。
10:30揭幕儀式。
10:42舞獅表演。
10:50司儀請(qǐng)嘉賓隨舞獅隊(duì)的引領(lǐng)進(jìn)入奠基現(xiàn)場(chǎng)。
11:00燃放鞭炮，樂隊(duì)樂曲再次響起。（禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟）
11:10嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動(dòng)。
11:20邀請(qǐng)嘉賓前往售樓部參觀和稍作休息（這時(shí)售樓部應(yīng)有專人為手持報(bào)紙宣傳單頁的市民派發(fā)禮品）
12:00××酒店，慶祝酒會(huì)開始（酒會(huì)可以以西式自助餐形式，氣氛融洽又高雅）。
四、活動(dòng)配合
1、活動(dòng)總負(fù)責(zé)――總務(wù)組：負(fù)責(zé)活動(dòng)總體進(jìn)展，確定嘉賓名單人員配置：暫定1人。
2、現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)――會(huì)場(chǎng)組：協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)各工序間工作。人員配置：暫定1人。
3、道具準(zhǔn)備――后勤組：負(fù)責(zé)購買活動(dòng)所需材料及用品，活動(dòng)結(jié)束的清理會(huì)場(chǎng)。人員配置：暫定2人。
4、對(duì)外聯(lián)絡(luò)――公關(guān)組：負(fù)責(zé)派送請(qǐng)柬，聯(lián)系樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、司儀、新聞媒體、酒店等。人員配置：暫定4人。
5、賓客接待――接待組：負(fù)責(zé)嘉賓簽到處，發(fā)放資料，為嘉賓佩戴貴賓花，引導(dǎo)車輛停放，活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)送客。
人員配置：暫定4人。
五、媒體配合
12月18日的開業(yè)儀式是樓盤的首次亮相。這次關(guān)鍵性的亮相將影響到今后整個(gè)樓盤的銷售。
所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標(biāo)，從而盡快奠定人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報(bào)紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式，以大量的硬性廣告來宣傳項(xiàng)目。
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