【必備】接待方案11篇
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,時(shí)常需要預(yù)先制定方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。方案應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編為大家整理的接待方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
接待方案 1
一、檢查時(shí)間:
20xx年10月23日(星期五)上午
二、檢查內(nèi)容:
家電下鄉(xiāng)工作組織和部署情況、家電下鄉(xiāng)工作監(jiān)管情況、家電下鄉(xiāng)補(bǔ)貼審核兌付情況和保障政策落實(shí)情況。
三、檢查人員
小趙:供銷總社黨組成員、理事會(huì)副主任
小聰:供銷總社經(jīng)濟(jì)發(fā)展與改革部副部長(zhǎng)
小發(fā):商務(wù)部綜合司政策協(xié)調(diào)處處長(zhǎng)
小忠:國(guó)家質(zhì)檢總局產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督司監(jiān)督抽查處處長(zhǎng)
小莉:國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)二部電器與消費(fèi)品處處長(zhǎng)
小全:供銷總社經(jīng)濟(jì)發(fā)展與改革部主任科員
小英:省政府辦公廳副主任
小玉:商務(wù)廳副廳長(zhǎng)
小林:財(cái)政廳副廳長(zhǎng)
小斌:財(cái)政廳副巡視員
小奇:省供銷社副主任
四、陪同人員
擬請(qǐng)市政府主管領(lǐng)導(dǎo),市政府主管秘書長(zhǎng),市商貿(mào)局、財(cái)政局、供銷社、質(zhì)監(jiān)局主要負(fù)責(zé)同志參加。
五、行程安排:
08:15 西安市陪同檢查人員在索菲特酒店集合,并請(qǐng)市政府領(lǐng)導(dǎo)迎接檢查組。
08:30 西安市陪同人員統(tǒng)一乘面包車前往閻良。
09:50 到達(dá)閻良區(qū),由閻良區(qū)政府區(qū)長(zhǎng)、主管副區(qū)長(zhǎng)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在高速出口提前等候。
10:00 前往泰利家電有限公司檢查。
10:20 前往萬(wàn)匯(雪峰)家電商行檢查。
10:40 前往西飛酒店會(huì)議室座談。擬請(qǐng)主管副市長(zhǎng)主持,閻良區(qū)區(qū)長(zhǎng)、海爾公司負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)家電下鄉(xiāng)工作開展情況。
11:40 在西飛酒店就餐
六、工作分工:
(一)市政府辦公廳負(fù)責(zé)檢查活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作和檢查用車安排,通知相關(guān)部門,聯(lián)系西安電視臺(tái)、西安日?qǐng)?bào)、西安晚報(bào)。
。ǘ┦猩藤Q(mào)局、市財(cái)政局負(fù)責(zé)準(zhǔn)備西安市家電下鄉(xiāng)工作匯報(bào)材料。
。ㄈ╅惲紖^(qū)政府負(fù)責(zé)區(qū)家電下鄉(xiāng)工作匯報(bào)材料,安排座談會(huì)務(wù)工作和就餐。
接待方案 2
一、時(shí)間:
20xx年xx月xx日上午
二、地點(diǎn):
新橋鎮(zhèn)
三、參加人員
所有黨委成員全體參加,重點(diǎn)參加人員如下:
(一)陪同調(diào)研人員:
(二)視察點(diǎn)接待人員:
(三)參加匯報(bào)人員:
四、具體路線
1、原綿梓路收費(fèi)站等候引路:
2、經(jīng)綿梓路至XXX公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報(bào)人:
3、XXX公司至XX社區(qū):視察社區(qū)綜合服務(wù)中心建設(shè),匯報(bào)人:
4、XX社區(qū)至XX村:視察遠(yuǎn)程教育站點(diǎn)建設(shè)和黨務(wù)村務(wù)公開,匯報(bào)人:
5、XX村至XX機(jī)關(guān):視察機(jī)關(guān)文化建設(shè)和黨務(wù)政務(wù)公開,匯報(bào)人:
6、黨委會(huì)議室:聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報(bào),匯報(bào)人:
五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩(wěn)安排
1、接待總負(fù)責(zé)人:具體負(fù)責(zé)人員通知和安排。
2、沿途各村做好環(huán)境整治工作,牽頭負(fù)責(zé)XX,具體負(fù)責(zé)各駐村干部、支部書記;機(jī)關(guān)清潔及政府接待準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)人XX。
3、維穩(wěn):安全維穩(wěn)中心負(fù)責(zé)做好接待當(dāng)日各村重點(diǎn)地段和接待點(diǎn)治安、維穩(wěn)工作。
4、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負(fù)責(zé)做好接待日?qǐng)鲦?zhèn)車輛秩序和治安維護(hù)。
5、匯報(bào)材料:黨政辦負(fù)責(zé)新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報(bào)材料。
6、中午就餐:黨政辦負(fù)責(zé)中午就餐地點(diǎn)安排。
接待方案 3
一、目的:
通過與專家組的交流,加強(qiáng)公司的生產(chǎn)質(zhì)量及確保生產(chǎn)順利,以促進(jìn)公司不斷的發(fā)展
二、主題:
經(jīng)驗(yàn)交流 促進(jìn)發(fā)展
三、具體事項(xiàng)
。ㄒ唬┙哟暗臏(zhǔn)備工作
1、提前掌握來賓的具體情況
。1)了解來賓總?cè)藬?shù)
。2)來賓的職務(wù)、年齡、性別、風(fēng)俗習(xí)慣、身體狀況
。3)來賓來訪的目的、抵達(dá)及離開的時(shí)間、交通工具和路線及其他的'具體要求
2、根據(jù)對(duì)來賓的情況了解做出相應(yīng)的食宿安排
飲食方面要針對(duì)來賓的風(fēng)俗習(xí)慣及宗教信仰、身體狀況來做安排,盡量在菜色上能體現(xiàn)地方特色,還有用公司上好的葡萄酒來做招待酒。
住宿方面要針對(duì)來賓的身體狀況來做安排,身體不是很好的或年齡比較大的,安排到通風(fēng)或靠窗的地方
3、擬定日程表
4、提前做好專家之前的到訪資料,準(zhǔn)備好本次接待相關(guān)的材料文件以發(fā)放給公司員工
5、邀請(qǐng)媒體電視做本次專家來訪專題采訪
6、做好安全措施工作,安排好相關(guān)人員。提前做好醫(yī)療儲(chǔ)備工作以防突發(fā)情況
7、確保車輛供應(yīng)順暢保證能及時(shí)接送來賓。
8、預(yù)訂好來賓回國(guó)機(jī)票
。ǘ┐_定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品
1、確定好來賓到達(dá)的時(shí)間,提前到達(dá)接待處(注意:不準(zhǔn)遲到)
2、準(zhǔn)備好一塊迎接牌,用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整,字體醒目。
3、接到客人后,要主動(dòng)上前打招呼問候,雙手遞上名片。屆時(shí)面帶微笑,熱情有禮
。ㄈ┐_定陪車人員及送行人員的安排
1、準(zhǔn)備6份具有紀(jì)念性意義的禮物送給來賓
2、提前把路線安排好,以防交通不方便
。ㄋ模┳龊醚缯(qǐng)人員的安排
宴會(huì)上,比如在祝酒、敬酒時(shí)需要有人提議來干杯,可以是嘉賓或主方的人員。進(jìn)行干杯時(shí)注意應(yīng)起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對(duì)象,說完祝酒話后,需一飲而盡。
接待方案 4
為切實(shí)做好20xx級(jí)新生入學(xué)接待、入學(xué)教育等一系列工作,本著“以生為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全有序”的原則,確保各項(xiàng)工作圓滿完成,特提出本方案。
一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
二、有關(guān)工作及時(shí)間安排
。ㄒ唬┬律鷪(bào)到時(shí)間:
9月11日:上午8:00至下午17:00
9月12日:上午8:00至下午17:00
每天下午17:00至隔天早上8:00有關(guān)職能處室和各系(部)安排好值班人員,做好晚上新生的接待工作。
(二)新生入學(xué)教育、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)時(shí)間:
1、9月13日上午:新生入學(xué)教育;
2、9月14日上午:開學(xué)典禮;
3、9月13日—9月21日:軍訓(xùn)
。ㄈ┬律I(lǐng)教材時(shí)間:9月xx日下午,地點(diǎn):(由教務(wù)處通知)
。ㄋ模┬律w檢時(shí)間:9月xx日—xx日,地點(diǎn):(由后勤服務(wù)處通知)
。ㄎ澹┱缴险n時(shí)間:9月x日開始
(六)舉辦迎新生文藝晚會(huì)”(具體另行通知):
。ㄆ撸┙M織全體師生舉行國(guó)慶迎旗儀式(具體另行通知):
三、迎新生各部門職責(zé)
。ㄒ唬h政辦公室
1、制作圖紙平面圖
2、組織檢查迎新準(zhǔn)備工作;
3、接待新生家長(zhǎng);
4、牽頭做好開學(xué)典禮準(zhǔn)備工作;
5、牽頭召開迎新工作協(xié)調(diào)會(huì);
6、牽頭主持召開迎新工作總結(jié)會(huì)。
。ǘ┙M織人事處
1、接收學(xué)生黨員檔案;
2、開展黨的知識(shí)教育,并做入黨動(dòng)員工作。
。ㄈ┬麄鹘y(tǒng)戰(zhàn)部
1、負(fù)責(zé)迎新宣傳工作,做好橫幅、彩旗、拱門、電子屏等的準(zhǔn)備和布置;
2、安排攝影、攝像及對(duì)外宣傳報(bào)道等工作;
3、在新生入學(xué)報(bào)到時(shí),負(fù)責(zé)廣播、宣傳;
。ㄋ模┙虅(wù)處
1、發(fā)放《學(xué)生手冊(cè)》、教材等學(xué)習(xí)用品;
2、開展新生入學(xué)教育(學(xué)籍管理方面);
3、印制《20xx級(jí)新生報(bào)到注冊(cè)表》,安排新生注冊(cè);
4、新生報(bào)到前三天內(nèi)將各專業(yè)分班名單送有關(guān)部門。
。ㄎ澹⿲W(xué)生工作處
1、迎新前把各專業(yè)預(yù)報(bào)名情況送各部門;
2、負(fù)責(zé)印發(fā)《20xx級(jí)新生入學(xué)教育、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)等日程表》和《貧困生調(diào)查表》,并于新生入學(xué)前二天發(fā)給各系(部);
3、負(fù)責(zé)接站車輛調(diào)度和接站工作人員安排(包括接站現(xiàn)場(chǎng)布置及工作人員用餐等);
4、在校門口和迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)臵咨詢服務(wù)臺(tái),開展新生報(bào)到咨詢、解答服務(wù);
5、負(fù)責(zé)貧困生綠色通道的審核工作并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
6、組織好青年志愿者參加迎新生有關(guān)工作;
7、牽頭接待非規(guī)定時(shí)間到校的新生及家長(zhǎng);
8、做好報(bào)到期間各時(shí)間段新生到校人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作;
9、協(xié)助院黨政辦公室做好開學(xué)典禮各項(xiàng)工作;
10、組織新生入學(xué)教育(紀(jì)律教育、生活管理方面);
11、負(fù)責(zé)接收戶口關(guān)系,并辦理戶口和身份證手續(xù);
12、做好未報(bào)到新生的注銷工作并處理招生工作后續(xù)問題。
。┴(cái)務(wù)處
1、在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立收費(fèi)點(diǎn),收取銀行匯款回單,接受繳費(fèi)咨詢;
2、辦理貧困新生通過“綠色通道”報(bào)到的財(cái)務(wù)手續(xù);
3、統(tǒng)計(jì)新生欠交學(xué)費(fèi)情況。
(七)后勤服務(wù)處
1、提前做好校園環(huán)境整治工作,營(yíng)造良好的迎新校園環(huán)境;
2、在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)臵醫(yī)療應(yīng)急站;
3、在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立IC卡購(gòu)買點(diǎn);
4、新生入學(xué)前兩周完成學(xué)生宿舍的水、電、門、窗、床、桌、椅、電話機(jī)等生活設(shè)施的修繕、配備,并搞好宿舍室內(nèi)外衛(wèi)生;
5、根據(jù)招生辦提供的各系(部)錄取名單及預(yù)報(bào)名情況,提前分配好新生宿舍房間,做好新生住宿安排工作,及學(xué)生提前和夜間到校報(bào)到住宿安排;
6、制作《新生住宿安排表》于新生入學(xué)前一周發(fā)放到各系(部),根據(jù)招生計(jì)劃和新生報(bào)到的實(shí)際情況,做好各系(部)的新生宿舍調(diào)整工作;
7、根據(jù)新生報(bào)到程序內(nèi)容,做好迎新現(xiàn)場(chǎng)布置工作;
8、協(xié)助系(部)安排在非規(guī)定時(shí)間到校的新生及家長(zhǎng)住宿;
9、負(fù)責(zé)做好對(duì)食堂、寢室等場(chǎng)所的衛(wèi)生檢查及防疫工作;
10、負(fù)責(zé)做好食堂供餐保障工作(含夜間學(xué)生報(bào)到用餐);
11、負(fù)責(zé)做好迎新現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療服務(wù)工作及新生報(bào)到的有關(guān)保健工作;
12、負(fù)責(zé)新生身體復(fù)查工作;安排經(jīng)復(fù)查后需到醫(yī)院進(jìn)一步檢查的工作;
13、負(fù)責(zé)做好校園內(nèi)的安全保衛(wèi)工作;
14、負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)的秩序維持及車輛停放工作;
15、協(xié)助保險(xiǎn)公司發(fā)賣醫(yī)療保險(xiǎn)(學(xué)生自愿購(gòu)買);
(八)圖書館
負(fù)責(zé)新生入館知識(shí)教育,辦理借書證。
。ň牛└飨担ú浚
1、根據(jù)招生辦提供的學(xué)生名單開展預(yù)報(bào)名調(diào)查,協(xié)助后勤服務(wù)編定新生住宿床位;
2、提前三天時(shí)間檢查本系(部)新生宿舍的'生活設(shè)施配套情況和衛(wèi)生情況,并將檢查情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門;
3、按照迎新工作的要求,在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)臵迎新工作點(diǎn),根據(jù)新生報(bào)到程序中的內(nèi)容,全面負(fù)責(zé)本系(部)新生入學(xué)各項(xiàng)手續(xù)的辦理;
4、在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)臵服務(wù)臺(tái),為新生及家長(zhǎng)提供服務(wù);
5、負(fù)責(zé)做好貧困新生“綠色通道”審查,并報(bào)學(xué)生工作處;
6、負(fù)責(zé)接待安頓非規(guī)定時(shí)間到校的新生及家長(zhǎng);
7、安排工作人員及學(xué)生到火車站、揭陽(yáng)汽車站、馬牙汽車站接待新生;
8、統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況,每隔兩小時(shí)報(bào)送學(xué)生處;
9、發(fā)放校章、校歌。
10、收集學(xué)生家庭聯(lián)系地址和電話;
11、負(fù)責(zé)將收取的黨、團(tuán)組織關(guān)系并集中移交相關(guān)部門;
12、收取學(xué)生檔案,在學(xué)生檔案袋上注明專業(yè)班級(jí)籍貫,由系(部)用學(xué)院檔案袋統(tǒng)一整理歸檔;
13、由班主任收齊《新生報(bào)到注冊(cè)表》交所在系(部),由系(部)統(tǒng)一交教務(wù)處;
14、組織新生班主任在軍訓(xùn)前主持召開新生班會(huì)學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊(cè)》、《20xx級(jí)新生入學(xué)教育、開學(xué)典禮等日程表》等有關(guān)內(nèi)容,布置好參加首場(chǎng)入學(xué)教育會(huì)的有關(guān)工作;
15、新生錄取通知書、黨團(tuán)員關(guān)系證明、相片等;
四、有關(guān)要求:
。ㄒ唬┙衲暧鹿ぷ魅蝿(wù)重、時(shí)間緊,各部門必須高度重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí),提前做好準(zhǔn)備,確保迎新工作順利、安全地進(jìn)行。
。ǘ└鞑块T之間既要明確分工,又要團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真做好報(bào)到前期準(zhǔn)備工作;迎新工作開始后,要準(zhǔn)時(shí)到位,并及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問題;在迎新過程中,全體工作人員要按首問負(fù)責(zé)制對(duì)待新生和家長(zhǎng),要熱情、周到和細(xì)致,簡(jiǎn)化辦事程序。
。ㄈ┖笄谔幰訌(qiáng)校園治安、交通管理和迎新場(chǎng)地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。
。ㄋ模└飨嚓P(guān)部門要高度重視新生入學(xué)教育工作,按要求做好新生入學(xué)教育。
接待方案 5
一、時(shí)間
20xx年11月21日(星期三),午時(shí)14:00——17:30
二、地點(diǎn)
農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村
三、參加接待人員
1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長(zhǎng))
2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)
四、資料及線路
1、14:00從高新區(qū)前往郫縣
2、14:30---15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地
(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地狀況;
(2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r;
3、15:00前往農(nóng)科村
4、15:30---17:30參觀郫縣農(nóng)科村
成都高新區(qū)----成灌高速郫縣石家橋收費(fèi)站出口(郫縣外辦人員等候)---省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀-----郫縣農(nóng)科村參觀---回到成都
五、具體要求
1、請(qǐng)農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。
2、請(qǐng)友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的.參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
接待方案 6
為了安排好xx公司的.代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:
一、接待時(shí)間:
20xx年10月2729日
二、接待地點(diǎn)
1、接機(jī)地點(diǎn):上海虹橋機(jī)場(chǎng)
2、接待酒店:上海洋洋顯達(dá)度假酒店
3、地址:上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(hào)(富平路99號(hào))
4、參觀地點(diǎn):
。1)中國(guó)上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地
。2)上海世博園
(3)上海外灘夜景
三、接待對(duì)象:
美國(guó)達(dá)貝爾公司談判代表以及陪同人員
四、接待負(fù)責(zé)人員
總負(fù)責(zé):
接待組:
秘書組:
后勤組:
五、接待前期準(zhǔn)備工作
1、來回機(jī)票預(yù)定
2、食宿安排
3、迎接車輛安排
4、會(huì)場(chǎng)接待
5、會(huì)場(chǎng)整理及布置
六、后期工作
1、談判會(huì)議資料整理
2、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷
3、總結(jié)及信息反饋
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
雙程飛機(jī)票(22000)
酒店住宿費(fèi)(10000)
餐費(fèi)(8000)
租車費(fèi)用(650)
觀光費(fèi)用(2500)
會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)
后備費(fèi)用(5000)
總計(jì):63150元(人民幣)
八、注意事項(xiàng)
1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)
2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備
3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算
4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。
接待方案 7
1月底,20xx年度全省婦幼工作會(huì)議參會(huì)人員一行將蒞臨我院參觀,為切實(shí)做好接待工作,特制定此方案,具體如下:
一、組織機(jī)構(gòu)
為切實(shí)做好此次接待工作,確保接待工作順利進(jìn)行,成立接待籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,其人員如下:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在行政辦公室,同志兼任主任,成員:,負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、信息傳遞、人員調(diào)度等工作。
二、具體工作安排
行政辦公室:負(fù)責(zé)擬定路線,準(zhǔn)備耳麥及分組參觀卡,安排人員對(duì)參觀人員分組并發(fā)放參觀卡、耳麥,參觀結(jié)束后收集胸牌及耳麥,根據(jù)需要準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
總務(wù)科:全院環(huán)境衛(wèi)生清理(特別注意參觀科室和沿途),安排要參觀的樓棟專人值守和調(diào)度電梯,綠植擺放,被參觀科室基礎(chǔ)設(shè)施改善。
健教科:負(fù)責(zé)全程拍照,做好宣傳報(bào)道工作,制作引導(dǎo)牌,五樓宣教室宣傳片播放,氛圍營(yíng)造(電子游屏、橫幅、液晶顯示屏等)。
護(hù)理部(客服中心):維護(hù)門診秩序,導(dǎo)診人員穿上正式服裝,安排門診大廳及沿途志愿者上崗,負(fù)責(zé)門診大廳內(nèi)涉及的所有參觀點(diǎn)的人員引導(dǎo)。
信息科:確保被參觀科室各系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
保衛(wèi)科:負(fù)責(zé)沿途秩序和安保,引導(dǎo)參觀車輛停放,事先清理整頓好全院車輛(含摩托車、電動(dòng)車)停放秩序。
收費(fèi)科:負(fù)責(zé)門診收費(fèi)、掛號(hào)窗口及入出院處排隊(duì)秩序。
產(chǎn)前診斷科:科主任在電梯口迎候,科主任介紹科室情況,對(duì)科室業(yè)務(wù)進(jìn)行講解。
兒康科:科主任和護(hù)士長(zhǎng)在住院部二樓檢驗(yàn)科迎候,科主任介紹科室情況,對(duì)科室業(yè)務(wù)進(jìn)行講解。
負(fù)責(zé)引導(dǎo)、準(zhǔn)備講解詞及介紹醫(yī)院整體情況。
全院各科室:保持科室范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的'整潔及患者良好的就診秩序。
三、具體參觀路線
參觀人員下車后行政辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放胸牌及耳麥并將人員隨機(jī)分成兩組,A組佩戴藍(lán)色胸牌,B組佩戴紅色胸牌。
A組參觀路線
門診下車→(門診大廳往門診藥房方向,沿途介紹醫(yī)院整體情況,2分鐘)→乘電梯至五樓產(chǎn)前診斷科(1分鐘)→(在電梯口迎候并好講解準(zhǔn)備)→宣教室(播放醫(yī)院宣傳片介紹孕產(chǎn)婦保健管理系統(tǒng),18分鐘)→建檔室(1分鐘)→門診診室(1分鐘)→胎兒取樣室(1分鐘)→四樓營(yíng)養(yǎng)門診和體成分分析室(2分鐘)→胎監(jiān)室(1分鐘)→(乘電梯至二樓途徑專家門診、二樓天橋,2分鐘)→(在住院部二樓檢驗(yàn)科候診區(qū)迎候并好講解準(zhǔn)備)→評(píng)估室(1分鐘)→高危兒管理科(2分鐘)→物理治療室(PT室、感統(tǒng)治療室、懸吊治療室)(5分鐘)→發(fā)育行為治療室(個(gè)輔助課、集體課)(5分鐘)→傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)治療室(3分鐘)→言語(yǔ)治療室(2分鐘)→OT室(1分鐘)→高壓氧倉(cāng)治療室(1分鐘)→(步行至門診二樓,途徑二樓天橋、專家門診)→一樓門診大廳→門診大樓門口集合乘大巴離開
B組參觀路線
門診下車→(步行至門診二樓途徑專家門診、二樓天橋,沿途介紹醫(yī)院整體情況,2分鐘)→(在住院部二樓檢驗(yàn)科候診區(qū)迎候并好講解準(zhǔn)備)→評(píng)估室(1分鐘)→高危兒管理科(2分鐘)→物理治療室(PT室、感統(tǒng)治療室、懸吊治療室)(5分鐘)→發(fā)育行為治療室(個(gè)輔助課、集體課)(5分鐘)→傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)治療室(3分鐘)→言語(yǔ)治療室(2分鐘)→OT室(1分鐘)→高壓氧倉(cāng)治療室(1分鐘)→(步行至門診二樓途徑二樓天橋、專家門診,2分鐘)→乘電梯至五樓產(chǎn)前診斷科(1分鐘)→(在電梯口迎候并好講解準(zhǔn)備)→宣教室(播放醫(yī)院宣傳片介紹孕產(chǎn)婦保健管理系統(tǒng),18分鐘)→建檔室(1分鐘)→門診診室(1分鐘)→胎兒取樣室(1分鐘)→四樓營(yíng)養(yǎng)門診和體成分分析室(2分鐘)→胎監(jiān)室(1分鐘)→乘電梯至一樓→門診大廳→門診大樓門口集合乘大巴離開
四、工作要求
1、各科室嚴(yán)格按方案要求提前做好相關(guān)接待準(zhǔn)備,并將接待準(zhǔn)備工作情況與分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、接待參觀人員期間各科室人員務(wù)必保持良好的精神風(fēng)貌。
接待方案 8
為安排好宏達(dá)公司代表來我公司洽談工作期間的工作和生活,保證他們的`安全和身體健康,特制定如下接待方案:
一、接待時(shí)間:
20xx年6月3—6月5日
二、接待地點(diǎn):
接送機(jī)地點(diǎn):xx機(jī)場(chǎng)
下榻酒店:xx酒店
參觀地點(diǎn):
三、接待對(duì)象
宏達(dá)公司總經(jīng)理副總經(jīng)理以及銷售經(jīng)理
四、接待負(fù)責(zé)人員
總負(fù)責(zé):接待辦
跨部門接待小組:
五、接待前期準(zhǔn)備工作
1、制發(fā)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)外賓,協(xié)調(diào)時(shí)間
2、來回機(jī)票預(yù)定,至少提前20天預(yù)定商務(wù)高等倉(cāng)
3、食宿安排,至少提前半個(gè)月預(yù)定
4、迎接車輛安排,迎接外賓的車是市長(zhǎng)級(jí)別(奧迪A6級(jí)別)總經(jīng)理自行開車
5、迎賓(參觀人員到達(dá)前5-10分鐘,提醒相關(guān)人員做好迎賓工作)
六、會(huì)場(chǎng)接待:
1)歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放
“熱烈歡迎各位經(jīng)理蒞臨我公司洽談工作”
2)確定接待場(chǎng)所并預(yù)約(根據(jù)客戶人數(shù),級(jí)別確定接待場(chǎng)所預(yù)定在會(huì)議室)
七、會(huì)場(chǎng)整理及布置
1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)整齊有序,空氣清新
2)擺放會(huì)場(chǎng)物品,香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料
八、聯(lián)系陪同人員
講解員根據(jù)客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜,以便順利溝通:會(huì)談開始前1小時(shí),再次提醒相關(guān)人員
九、座談
1)企業(yè)宣講(集團(tuán),產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹PPT)
2)技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解,互動(dòng))
3)會(huì)場(chǎng)服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定)
4)拍照(依重要程度,進(jìn)行拍照留檔)
十、葡萄園參觀會(huì)后整理
1)確定參觀時(shí)間,通知車間做好準(zhǔn)備
根據(jù)參觀內(nèi)容,提前2小時(shí)與葡萄園相應(yīng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,告知參觀事宜及注意事項(xiàng),主要涉及原材料準(zhǔn)備座談會(huì)結(jié)束前,提前5-10分鐘再次通知葡萄園相應(yīng)負(fù)責(zé)人,告知參觀人員即將前往車間,確認(rèn)準(zhǔn)備工作到位
2)實(shí)地參觀
十一、送客
參觀結(jié)束,或回會(huì)議室繼續(xù)座談,或提前10-15分鐘準(zhǔn)備車輛,陪同就餐或送客。
接待方案 9
為了做好第二屆中國(guó)餐飲業(yè)博覽會(huì)會(huì)務(wù)接待工作,組委會(huì)辦公室委托西安市成立餐博會(huì)會(huì)務(wù)接待組,并制定了第二屆中國(guó)餐飲業(yè)博覽會(huì)接待工作實(shí)施方案,具體如下:
一、接待時(shí)間
20XX年1月17日至21日午前。
1月17日全天報(bào)到。
二、住宿安排
組委會(huì)負(fù)責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市統(tǒng)一組團(tuán)參會(huì)的代表。請(qǐng)各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)單位在8月25日前將參會(huì)人數(shù)、入住賓館等級(jí)及要求報(bào)會(huì)務(wù)接待組(餐博會(huì)代表團(tuán)擬入住賓館回執(zhí)表附后),并將定金(5元/人)于8月31日前匯入餐博會(huì)會(huì)務(wù)組賬戶。
三、用餐安排
1月17日至2日的用餐由會(huì)務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲,代表憑餐券在規(guī)定時(shí)間用餐。有特殊用餐要求的代表,請(qǐng)各地代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。
四、交通安排
1月17日會(huì)議報(bào)到當(dāng)天,接待組在西安咸陽(yáng)國(guó)際機(jī)場(chǎng)、西安火車站設(shè)接待點(diǎn),各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)的代表請(qǐng)?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨、車次及抵達(dá)西安的時(shí)間報(bào)接待組。
餐博會(huì)期間,代表參加活動(dòng)的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。
1月21日會(huì)務(wù)接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請(qǐng)及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。會(huì)后需自行參觀考察的代表,會(huì)務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社,費(fèi)用自理。
五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(一)會(huì)務(wù)費(fèi):每位代表會(huì)務(wù)費(fèi)6元,會(huì)務(wù)費(fèi)包括餐博會(huì)資料費(fèi)、區(qū)間交通費(fèi)、參觀交流場(chǎng)館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費(fèi)、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費(fèi)、紀(jì)念品等。團(tuán)體報(bào)名超過5人的以及要求參加部分活動(dòng)的代表可與會(huì)務(wù)接待組具體協(xié)商。
。ǘ┦乘拶M(fèi):根據(jù)所住的不同賓館設(shè)A類:15元/人,B類:12元/人兩個(gè)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于住宿、用餐有其他要求的'代表團(tuán),也請(qǐng)?jiān)?月25日前與接待組聯(lián)系。
。ㄈp免事項(xiàng):各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單位列市代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)免收食宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi);各地組團(tuán)參會(huì)人數(shù)超過2人的,免收聯(lián)絡(luò)員(1名)的食宿費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)。
六、其他
因代表離西安返程日期相對(duì)集中,接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(jī)(車)票的,請(qǐng)?zhí)崆芭c會(huì)務(wù)接待組或入住賓館會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。
接待方案 10
20xx年1月6日,集團(tuán)總裁陪同重要客人來我分公司,為了做好接待工作,充分展示我司工作秩序與成效,特制定本工作方案。
一、迎接工作。
1、門崗保安規(guī)范著裝,統(tǒng)一佩戴白手套(立正、行舉手禮)。
2、1月6日上午10:00,王副總、黃廠長(zhǎng)、田主任、馮主管、董振葦、嚴(yán)雪榮在進(jìn)入辦公區(qū)出口前迎接。
3、南門保安人員(立正、行舉手禮)負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛進(jìn)入辦公區(qū)域停車場(chǎng)(除公司領(lǐng)導(dǎo)車輛,其余車輛不準(zhǔn)停于辦公區(qū)域)
二、歡迎橫幅。
1、公司大道制作歡迎橫幅3面(內(nèi)容由行政部負(fù)責(zé)制作)。
2、歡迎牌1塊放一樓樓梯口。
3、公司門口和宿舍門口插彩旗。
三、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。
5日下午16:30對(duì)環(huán)境衛(wèi)生做一次全面清理檢查。
1、路面、車間走道無(wú)污泥、無(wú)紙屑、無(wú)垃圾、無(wú)衛(wèi)生死角。(按5S區(qū)域劃分清理。)
2、食堂地面整潔、桌面干凈,無(wú)明顯污垢(食堂負(fù)責(zé)清掃,行政部負(fù)責(zé)檢查)。
3、車間內(nèi)人員、秩序井然,物品擺放到位;
4、各部門物品柜上物品清理,損壞、鑰匙丟失報(bào)修及時(shí)。(按物品柜劃分由部門自行管理,維修、鑰匙配備由行政部管理)
四、儀表風(fēng)紀(jì)
1、員工按規(guī)定佩戴廠牌、頭巾。
2、保安人員按規(guī)定著裝。
五、工作秩序
1、部門負(fù)責(zé)人要嚴(yán)肅工作現(xiàn)場(chǎng)秩序,嚴(yán)禁人員隨意走動(dòng)。
2、用餐時(shí)間段有秩序撤場(chǎng)和遵守就餐秩序,嚴(yán)禁大聲喧嘩、相互打鬧(各部門和行政保安)。
3、請(qǐng)假人員應(yīng)在8:00離開宿舍,宿舍禁止留人(行政部8:10將進(jìn)行清查)。
六、會(huì)議室布置
1.會(huì)議室布置花籃、水果、礦泉水、抽紙、茶水(行政部負(fù)責(zé))。
2、實(shí)地考察,時(shí)間10:15~11:15(如有變故員工午餐推遲,時(shí)間待定,具體由黃廠安排)
考察線路:裁剪車間→后道車間→一廠縫制車間→宿舍→新廠區(qū)。
視察陪同(王副總、黃廠長(zhǎng)、田主任、xx豐、嚴(yán)雪榮、董振葦),重點(diǎn)部位解說(相關(guān)部門負(fù)責(zé)人)。
3、開會(huì)。時(shí)間11:15~12:15,在總經(jīng)辦會(huì)議室。
接待方案 11
20xx年xx月xx日—xx月xx日
二、接待地點(diǎn)
接人地點(diǎn):
下榻酒店:
考察地點(diǎn):
三、考察組成員
大區(qū)總經(jīng)理:
辦事處主任:
隨行人員:
四、接待負(fù)責(zé)人員總負(fù)責(zé)人:
。ùǎ
五、接待前期準(zhǔn)備工作
1、食宿安排,提前預(yù)定酒店房間
2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排
3、迎接車輛安排,駕車前去迎接
4、安排接風(fēng)宴,注意考察小組的`飲食習(xí)慣
5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標(biāo)語(yǔ):
六、迎送、陪同檢查組人員安排
。ㄒ唬﹛x月xx日,xx和xx開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達(dá)迎接考察小組。
。ǘ┰陬I(lǐng)導(dǎo)考察期間,負(fù)責(zé)人及陪同人員安排情景詳見日程安排表。
。ㄈ┯凸ぷ饔山y(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
七、職責(zé)分工及安排
小李負(fù)責(zé)落實(shí)安排會(huì)議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會(huì)場(chǎng)服務(wù)。
小明負(fù)責(zé)照像。
后勤負(fù)責(zé)落實(shí)以下工作:
(1)負(fù)責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時(shí)店堂燈光全部打開。
。2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無(wú)衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無(wú)異味。
。3)在門前擺放鮮花組團(tuán)以及歡迎標(biāo)語(yǔ),日:前準(zhǔn)備到位。
。4)負(fù)責(zé)安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊(duì)歡迎事宜。
。ǘ款^督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。
(三)各部門準(zhǔn)備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。
(四)檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。
八、有關(guān)要求
1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。
2、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真抓落實(shí)。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細(xì)節(jié)方面要?jiǎng)?chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致,回答檢查組提出的問題時(shí),要站在全局的角度研究問題,要嚴(yán)謹(jǐn)、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。
3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時(shí)要搞好對(duì)接,相互之間做到拾遺補(bǔ)缺。
4、車輛保障方面,負(fù)責(zé)調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時(shí)視情景進(jìn)行安排:商務(wù)車部。
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