校園晚會活動策劃模板
一、前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果，從而大家都得以大豐收。迎新生是活動開展的最好時機，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為該月同學們的功課相對于其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象，更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費群體。因此，我們藝術學院學生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?本次活動策劃不但總結(jié)了前幾屆迎新生晚會成功的經(jīng)驗，而且通過了整個藝術學院學生會和老師的分析討論，極具權威性。況且本次活動是藝術學院最具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、學生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到其他學院各兄弟協(xié)會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。藝術學院學生會也會為此而奮斗到底。
二、市場分析
1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。
3、因為年年都有迎新生晚會，如條件允許的話，商家還可以同我們藝術學院建立一個長期友好合作關系，使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!
4、高效廉價的宣傳在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的'宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
5、便捷的活動申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們學院及各部門的大力協(xié)作配合。
6、大學校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力
7、大學生有著自己消費特點：
(1)消費群體范圍集中，針對性強，消費量大
(2)容易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導
(3)容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射
(4)接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力
三、活動介紹
晚會主要內(nèi)容
1、晚會主題：xx
2、晚會時間：xx年9月
3、晚會地點：學生活動中心
4、承辦單位：西昌學院藝術學院學生會
晚會形式:在節(jié)目內(nèi)容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術性。具體的節(jié)目編排由文藝團組織和具體負責，然后經(jīng)過老師及主席團再進行審核和培訓。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過相關領導審查、篩選之后，合格的.節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
創(chuàng)意闡述：迎新生晚會，是由我院直接領導，院學生會組織全體同學共同參與的一年一度的盛會。迎新生晚會的含義：迎接新生到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為突出本次迎新生晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設想：
1、體現(xiàn)特色性
2、加強互動性(新老生，老師和學生互相參雜進行比賽游戲)
3、豐富欣賞性(加大晚會的前期宣傳力度，篩選出色的節(jié)目嚴把節(jié)目質(zhì)量關;節(jié)目形式多樣化，搞一次前期調(diào)研，了解同學喜歡的節(jié)目內(nèi)型)
以上構想會依據(jù)相關調(diào)研結(jié)果總結(jié)其可行性。
四、工作計劃
1、晚會策劃及準備期：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，舞臺設計，以及贊助商的確定。
�、殴�(jié)目收集(各負責人)：招集各班開會，安排節(jié)目的推薦工作及介紹節(jié)目的選拔工作
�、僬偌鱾�負責人
②各班上報節(jié)目數(shù)量;可以以個人或班級名義報名;
�、厶岢�(jié)目的節(jié)目內(nèi)容新穎性和形式多樣性。
�、普匍_主席團會議，動員及工作分工
�、侵鞒秩说倪x拔
①張貼海報招募主持人
�、谥鞒秩藞竺ぷ�
③成立評選小組
�、苤鞒秩诉x拔
⑤公布主持人名單
⑷推薦節(jié)目
�、稍诖似陂g，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，外聯(lián)部同時聯(lián)系好贊助商，以文藝團為主，各部門共同協(xié)助想好舞臺設計方案。
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。
⑴確定節(jié)目評選小組名單;
�、频谝淮尾逝�
⑶公告初定節(jié)目名單
�、韧頃�(jié)目整改;
⑸晚會最后節(jié)目確定
�、实诙尾逝�
�、硕Y儀隊人員確定
⑻晚會中期宣傳
3、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、舞臺設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期準備工作。
⑴晚會末期宣傳
⑵晚會全過程確定
�、穷I導及嘉賓邀請、工作證制作、場地確定
⑷在晚會當天安排最后一次彩排
�、赏頃窖莩�
具體組織安排(具體負責部門到時依情況再定)
1、節(jié)目編排負責人
2、音樂制作負責人
3、選擇主持人：擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數(shù)量在4人左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
4、文宣傳負責人
5、安全負責人
6、晚會前中期衛(wèi)生負責人
7、會場布置與場地規(guī)劃負責人
8、通知領導負責人
9、主持人服裝及化妝負責人
10、演出現(xiàn)場負責人
11、晚會攝影負責人
12、話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人
13、組織大一新生入場負責人
14、新生到場人數(shù)與各班人數(shù)統(tǒng)計負責人
15、晚會結(jié)束后禮堂的打掃負責人
五、宣傳計劃
(1)橫幅
于活動場地處懸掛，活動前期懸掛，直到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)。
(2)海報宣傳
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報，在保證有關活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的道路上和食堂前(建議公司參與設計海報或展板)，宣傳單，節(jié)目單，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
(3)展板
活動前期在院內(nèi)醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學生會獨家所有。
(4)網(wǎng)站宣傳
我們將在西昌學院藝術學院網(wǎng)站上進行跟蹤報道，借助網(wǎng)絡力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣，不僅是大學城內(nèi)對公司無人不只，而且輻射到整個日照網(wǎng)絡世界。
(5)校內(nèi)媒體
(6)專欄宣傳
我們可以為贊助商制作一個宣傳專欄更好的為公司宣傳
六、商家補償計劃
(1)冠名權
本次活動可以“x贊助商x”等來命名、(贊助總金額達到一定程度)。
(2)宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳單(該項目由商家自己提供)。
(3)海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標志物(商家自行設計也可)。
(4)展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1—2張海報(本板不受其他組織宣傳影響)。
(5)宣傳欄宣傳贊助商的宣傳單和海報我方在校內(nèi)宣傳欄和公寓宣(要另收一些宣傳資金)。
(6)橫幅宣傳在活動現(xiàn)場和學校道路旁可懸掛帶有商家名稱的橫幅。
(7)獎品宣傳獎品由公司贊助、提供或可印有圖案。
(8)產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品(贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可)。
(9)工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等。
(10)嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言。
七、資金預算
待定
八、補充贊助方案
(1)獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。
(2)多家聯(lián)合贊助(考慮2—3家)
贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。
(3)除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物、獎品。服裝，化妝等。也可提供貴公司的紀念品給入場的人員。
西昌藝術學院歡迎您的加盟，我們將為商家實現(xiàn)最好的宣傳效果達到雙贏的目的而努力奮斗!
備注：本次活動的最終解釋權歸西昌學院藝術學院所有。
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