青年志愿者團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃 -計(jì)劃
我隊(duì)本著“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的宗旨,以建立優(yōu)秀志愿者團(tuán)隊(duì)為目標(biāo),結(jié)合以往經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)情況,對本學(xué)期工作做出如下規(guī)劃,
青年志愿者團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃
。內(nèi)容主要分三部分:
一、 整理活動資源,改進(jìn)完善工作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;
二、 圍繞新生開展招新、培訓(xùn)等一系列工作和活動;
三、 繼承和利用上屆積累資源,重點(diǎn)對品牌活動進(jìn)行前期準(zhǔn)備和初步開展,打好活動基礎(chǔ),逐步進(jìn)行完善。
我們本學(xué)期將圍繞三條既相對獨(dú)立、又相互交叉的主線開展工作和其他一系列活動,一方面搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè),使青志隊(duì)能規(guī)范而扎實(shí)地發(fā)展;另一方面搞好活動,展示青志隊(duì)的活力和志愿者的優(yōu)秀品質(zhì)。
第一部分
青志隊(duì)歷來沒有把整理資源作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來做,有關(guān)經(jīng)驗(yàn)、資源、工作方法等沒有文字載體,因此保存和交流不便;另外團(tuán)隊(duì)凝聚力還較少地體現(xiàn)在隊(duì)伍戰(zhàn)斗力上,略有不足。鑒于此,我們將在下面三部分下力氣:
一、 我們在暑假期間建立了公共網(wǎng)盤(方便隊(duì)內(nèi)共享資源),并將在假期和以后活動中整理有關(guān)需要的資料,包括世博會志愿者有關(guān)知識,策劃、新聞稿等的寫作,有關(guān)活動想法和已有活動介紹等。
二、 以文字的形式介紹一些好的工作方法和活動理念,從例會、品牌建設(shè)、素質(zhì)拓展等方面著手改進(jìn)工作,從活動流程(如策劃和宣傳)方面著手完善工作。同時(shí),我們將在提高工作效率和執(zhí)行力方面下功夫。
三、 對比其他部門,團(tuán)隊(duì)凝聚力對青志隊(duì)有著更深的要求。我們將關(guān)注隊(duì)伍內(nèi)部成員間的關(guān)系,如隊(duì)長平時(shí)多給予干事指導(dǎo),借助公共記錄本大家多交流等。
這部分工作貫穿我們整個(gè)學(xué)期,也將貫穿以后青志隊(duì)的建設(shè)。我們將在虛心和扎實(shí)中前行,緊緊把握“青志隊(duì)是我們的,我們要一屆一屆地繼承地發(fā)展”的信念,建成一支優(yōu)秀的隊(duì)伍,做成幾個(gè)有品牌的活動。
第二部分
本學(xué)期首先迎來的是新生。針對新生,我們的工作和活動分為四部分:
一、 新生志愿者注冊和針對新生的宣傳。注冊表見“附錄1”,各個(gè)班的志愿者注冊將通過臨時(shí)召集人進(jìn)行。宣傳方面以小貼士的形式,介紹世博志愿者和我們的活動。
二、 書本傳遞活動。我們將在軍訓(xùn)期間對大二同學(xué)的舊書進(jìn)行回收和整理,將其傳遞給大一新生,借此也可為兩個(gè)年級的學(xué)生提供一個(gè)交流的機(jī)會。
三、 幫助新生熟悉環(huán)境,引導(dǎo)他們關(guān)注校園。開學(xué)初,我們將帶領(lǐng)新生走進(jìn)圖書館做志愿者工作,方便他們熟悉圖書館,早日浸染圖書館的良好氛圍;此外我們將聯(lián)系學(xué)校后勤部,合作搞新生幫助老工作人員的活動,引導(dǎo)他們?nèi)リP(guān)注和了解校園里的.其他群體。
四、 招新后,面對新鮮血液的流入,一方面,我們要鼓勵(lì)新干事積極融入團(tuán)隊(duì)中,增進(jìn)團(tuán)結(jié),用志愿者的優(yōu)秀精神品質(zhì)去感染他們,讓新干事熱愛志愿者活動和有關(guān)工作;另一方面,考慮到新生特點(diǎn),我們將對干事進(jìn)行包括策劃、新聞稿、資料整理等方面的培訓(xùn),促使其更好地適應(yīng)工作。為此,我們將舉行靈活的聚會、請老隊(duì)長介紹經(jīng)歷體會以拉近隊(duì)長干事的距離,開輕松的討論例會幫助他們了解這個(gè)團(tuán)隊(duì),整理有關(guān)資料并指導(dǎo)他們自學(xué)。
新生是我隊(duì)未來的活動主體,搞好有關(guān)針對新生的活動,意義重大,對于新生和青志隊(duì)而言是一種共贏。正副隊(duì)長將做充分準(zhǔn)備,借助團(tuán)委的力量,著手打造有特色的新生志愿者活動。
第三部分
老一屆班子帶領(lǐng)所打下的基礎(chǔ)和積累的寶貴資源,這一屆班子的有力繼承、創(chuàng)新和完善,都為特色、品牌活動的出現(xiàn)創(chuàng)造了有利的條件。本學(xué)期我們將組織不少活動,一邊鍛煉干事,一邊打下長期活動的基礎(chǔ)。
“世博文明站崗”地鐵站活動
上學(xué)期我隊(duì)曾舉行過此項(xiàng)活動,這學(xué)期繼續(xù)搞此活動有幾點(diǎn)考慮:1. 此活動受到地鐵站方面的歡迎,可以將有關(guān)活動固定下來,是可行的;2. 此活動對志愿者有幫助;3. 提供城市文明志愿者崗位滿足大家參與世博志愿者的愿望。
地點(diǎn):劍川路/東川路地鐵站
時(shí)間:中段前開始
注:活動集合志愿者舉行簡單的宣講會(或更簡單的模式),活動規(guī)模不需要大,關(guān)鍵讓每一個(gè)志愿者獲得鍛煉。
“閔行二中”系列
上學(xué)期我隊(duì)曾帶領(lǐng)志愿者走進(jìn)閔行二中,和即將升入高三的同學(xué)進(jìn)行學(xué)習(xí)、生活交流,獲得中學(xué)方面的歡迎。經(jīng)和中學(xué)有關(guān)老師詳細(xì)交談后,我隊(duì)覺得此活動很有繼續(xù)開展的必要,可以利用我們學(xué)習(xí)和生活上的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢和校方方便的資源,進(jìn)行密切的合作。
活動:學(xué)習(xí)交流座談會,黨員黨校面對面交流活動,英語角
在逐步熟悉信任的基礎(chǔ)上將相繼開展其他類型的活動
時(shí)間:軍訓(xùn)期間聯(lián)系準(zhǔn)備,中段前開始
“走進(jìn)社區(qū)”系列
活動理念:引導(dǎo)志愿者走出校園,關(guān)注社區(qū),服務(wù)社區(qū),同時(shí)為志愿者提供實(shí)踐機(jī)會,助其成長,
計(jì)劃
《青年志愿者團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃》(http://www.ishadingyu.com)。主要包括兩項(xiàng)活動:一、高年級同學(xué)街道掛職鍛煉;二、低年級同學(xué)“溫暖社區(qū)”系列活動。
掛職鍛煉上一屆已經(jīng)搞得比較成功,我們可以適當(dāng)完善活動、擴(kuò)大活動的影響力, 為更多的人提供更好的實(shí)踐機(jī)會。
“溫暖社區(qū)”這一社區(qū)慰問活動曾有策劃,曾搞過一次學(xué)生和老干部交流活動。我隊(duì)準(zhǔn)備在本學(xué)期中,聯(lián)系三兩戶空巢老人家庭,定期拜訪,以小的切入口進(jìn)行此活動。初期活動我們不求大,而要注重細(xì)節(jié),關(guān)注活動效果,等初期搞成功了我們再準(zhǔn)備后期的宣傳,以及做些調(diào)整,形成一個(gè)班級與一戶老人結(jié)對活動的模式。
“掛職”時(shí)間:節(jié)假日
“溫暖社區(qū)”:初期活動主要為隊(duì)內(nèi)人員參加(也可從團(tuán)委中招人),時(shí)間為中段前;活動進(jìn)一步發(fā)展為中段后(暫定設(shè)想)。
“迎世博”志愿者活動
此活動分兩方面,一方面來自?傟(duì)的安排,配合其進(jìn)行有關(guān)宣傳、志愿者選拔培訓(xùn)等活動,此活動可在?傟(duì)和團(tuán)委的指導(dǎo)下進(jìn)行,我們將做思想上和行動上的準(zhǔn)備;
另一方面我隊(duì)將幫助社區(qū)舉辦有關(guān)活動,承擔(dān)一部分工作。
2011年是博夏電影協(xié)會成員新老交替的一年,尤其是在XX年-2011的第二學(xué)期,新人的能力必須得到提高.因此,本學(xué)期應(yīng)該以培養(yǎng)新人為主.結(jié)合當(dāng)前主要任務(wù),特制訂如下工作計(jì)劃:一.加強(qiáng)新人的鍛煉
由于下學(xué)期協(xié)會里很多老成員都要離開協(xié)會,為了讓協(xié)會在今后的路上走得更穩(wěn)當(dāng),因此本學(xué)期必須要讓協(xié)會里所有的新人得到鍛煉,盡可能的使之能力達(dá)到令人滿意的水平.
在分配任務(wù)時(shí),盡量讓新人去嘗試,能力強(qiáng)者可將任務(wù)交其獨(dú)立完成,能力稍微弱一些的,可找一能力與之相當(dāng)?shù)某蔀橐恍£?duì)合力完成,盡量使新人的潛在能力得到充分的發(fā)揮.著重提高新人的實(shí)踐能力
二.管理方式
獎(jiǎng)懲制度:
獎(jiǎng)賞制:
每次活動后對有突出表現(xiàn)的部長在部長級會議上發(fā)獎(jiǎng).并當(dāng)眾提出表揚(yáng).
完成任務(wù)的部門,按部門人數(shù)的30%發(fā)獎(jiǎng).獎(jiǎng)品為筆記本一類的東西.
懲罰制:
每次活動打考勤,考勤由各部長或者會長統(tǒng)計(jì).
1.無故缺曠3次,做自愿退會處理.
2.有原因缺曠3次,轉(zhuǎn)為學(xué)習(xí)人員.
3.遲到次數(shù)達(dá)到3次的,轉(zhuǎn)如學(xué)習(xí)人員.
注:學(xué)習(xí)人員可以參加活動,但在大型活動上只能以觀眾的形式參與活動.
取消一正兩負(fù)制.三個(gè)會長平級,各自分工.
三個(gè)會長分管部門:王思瀚(劇務(wù),財(cái)務(wù));張旭景(外聯(lián),編劇);齊翔(攝影,宣傳,技術(shù))
取消”人力資源部”監(jiān)理會為協(xié)會最高管理部門,部門由各部長組成,有三個(gè)會長負(fù)責(zé).
在溝通方面,協(xié)會各成員可以以口頭或者書面形式向部長或者會長提出建議,并且不允許在成員之中造謠.造謠者轉(zhuǎn)為學(xué)習(xí)人員.
實(shí)行團(tuán)隊(duì)型管理:對成員的關(guān)心與對做事的關(guān)心之間并沒有必然沖突,以信任尊重成員為管理的前提,并且抓工作效率.
三.加強(qiáng)協(xié)會成員之間的交流
協(xié)會里出現(xiàn)過管理者下達(dá)命令,被管理者不服從的事情,原因是多方面的,如:管理者無管理經(jīng)驗(yàn),被管理者不服從安排等,但最終的原因還是在于溝通得不夠.
計(jì)劃:
本學(xué)期開兩次大會,安排在開學(xué)和期末
內(nèi)容:動員與總結(jié)
每月開兩次以上(含兩次)部長級會議
內(nèi)容:分配與匯報(bào)各月的工作情況
各部門可以單獨(dú)組織成員開會
內(nèi)容:交代各成員的任務(wù)與各成員匯報(bào)本月工作情況,并對其進(jìn)行總結(jié)
(部門與部門之間如有需要,可以組織會議)
目的:
使協(xié)會成員可以很好的溝通,促進(jìn)互相的了解和理解, 促進(jìn)成員之間的友誼,讓成員明確自己的責(zé)任感,也讓他們對協(xié)會有歸屬感.最終,讓“大組織”里的“小組織”之間可以更融洽的相處.
近期會議安排
1部長會議(3月5日,a-103,晚上7點(diǎn))
a宣布新的管理方式,確定各部門本學(xué)期工作.
b部長總結(jié)上學(xué)期各部門所存在的問題.
c擬訂每周三放電影后做值日的人員名單.
d要求各部門定期開會
e確定各部門小會時(shí)間
2大會(3月6日 a-101 晚上7點(diǎn))
a宣布新的管理方式和各部門開小會時(shí)間
b宣布新會長上任
c動員協(xié)會成員
四.圓滿完成協(xié)會交給的所有任務(wù).
以上是博夏電影協(xié)會本學(xué)期的工作計(jì)劃,望各成員盡己所能,作好本職工作。
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