【精選】酒會策劃四篇
酒會策劃 篇1
一、活動時間 :
X月X日
二、活動地點:
華美達酒店
三、活動主題:
年春節(jié)答謝酒會
四、活動定位:
為了答謝新老客戶對XX的支持,加強企業(yè)與客戶、客戶與客戶間的溝通,宣傳企業(yè)文化,開拓更大的客源市場,
打造人脈傳奇,提高項目在行業(yè)及公眾間的.知名度,從而有利于項目下一步的開發(fā)。
五、活動目的:
1、維系賓客關(guān)系,培養(yǎng)忠誠客戶;
2、樹立項目品牌形象,提高項目知名度;
3、向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。
六、邀請對象:
公司新老重要客戶
七、邀請人數(shù):
視具體情況而定
六、出席人員:
公司領(lǐng)導(dǎo)、營銷中心全體員工
八、協(xié)助部門:
公司辦公室及中心各部門
九、活動負責:略
十、場地布置:
1、酒店正門放置水牌;
3、宴會廳門口設(shè)答謝酒會嘉賓簽到處;
4、宴會廳懸掛酒會橫幅;
5、采購一定數(shù)量的胸花,當天由迎賓人員在來賓簽到時為來賓戴上,以示隆重;
6、安排工作人員擔任酒會主持人,負責主持酒會以及調(diào)節(jié)酒會現(xiàn)場氣氛;
7、提前與酒店聯(lián)系,確保酒會當天預(yù)留足夠車位。
十一、活動流程:
1、迎賓、簽到、領(lǐng)位、發(fā)放禮品、安排全程攝影、攝像跟拍;
2、主持人宣布答謝會正式開始,進行領(lǐng)導(dǎo)及客戶代表辭職和年度優(yōu)秀員工表彰;廈門會議網(wǎng)真誠為您服務(wù)
3、公司員工自備節(jié)目表演及抽獎;
4、答謝會完畢,酒會開始;
5、答謝酒會圓滿結(jié)束
十二、抽獎環(huán)節(jié)獎品設(shè)置建議:視具體情況而定
十三、活動籌備:
1、提前落實領(lǐng)導(dǎo)致辭演講稿,確認受邀來賓,發(fā)送邀請函;
2、提前落實答謝酒會所需款項,確認所需物料采購定單;
3、提前安排物料采購與定制,制訂突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案;
4、酒會當天提前對所有環(huán)節(jié)再次落實,確保沒有遺漏。
十一、經(jīng)費預(yù)算:視具體情況而定
酒會策劃 篇2
一、活動背景
為了尋求和探索紅酒批發(fā)、代理、加盟、團購客戶,定期在高檔餐廳、酒店、咖啡廳等地舉行品鑒會,借此營銷的有效途徑,更好地將紅酒文化,展銷相結(jié)合。舉辦一場紅酒品鑒會,是形象展示,品牌提升,達成合作的大好良機。
二、活動目的
開發(fā)新客戶,答謝老客戶,為產(chǎn)品銷售做鋪墊,同時借此機會為產(chǎn)品做宣傳推廣,提升品牌知名度,與客戶面對面溝通交流,做好客情關(guān)系,以求達到簽約銷售的目的
三、活動主題
世上沒有一樣的兩瓶紅酒,每瓶紅酒都有自己的特性與靈魂。找尋屬于自己紅酒的過程即是一場華美優(yōu)雅的感官之旅,樂趣盎然。
四、活動時間
X年X月X日
五、活動地點
XX XXXX
六、活動創(chuàng)意
1、高雅尊貴的紅酒品鑒會,更加彰顯參會群體的地位身份和高雅的品味。
2、邀請優(yōu)秀弦樂隊現(xiàn)場演奏,為品鑒會助興,讓現(xiàn)場嘉賓度過一段輕松滿足的時間。
3、紅酒知識講解與活躍品酒游戲相結(jié)合,加強品鑒會的互動性,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛,推動品牌理念的提升。
七、活動內(nèi)容及流程
1、預(yù)約客戶,提前7-15天,把品鑒會召開的時間、地點告知客戶。會前一天進行最后確認。
2、會議籌備(包括品鑒會場地確認、布置,設(shè)備的調(diào)試,相關(guān)物料的準備,使用等) 品酒的最佳環(huán)境應(yīng)該是明亮舒適,清靜幽雅,通風良好,溫度以18-20度為最佳。 在舉辦場所醒目處設(shè)置簽到處,簽名版,劃分活動表演區(qū),品酒區(qū),冷餐區(qū)等區(qū)域。
在舉辦場所內(nèi)選擇葡萄蔓藤裝飾,張貼紅酒文化噴繪畫以增強氣氛。 設(shè)置自助品鑒臺,放置配有冰桶的產(chǎn)品,為先到的嘉賓提供一個交流品鑒的場所。
放置葡萄酒架一組,按檔次放置產(chǎn)品,以在后面活動中使用。 主活動區(qū)周圍放置品牌文化簡介的易拉寶,主推產(chǎn)品形象畫面等。
3、來賓簽到賜名片,并領(lǐng)取精美便簽及號碼牌,便簽用于寫一句自己對于紅酒的感受。
4、活動開始:主持對相關(guān)單位和單位到場主要嘉賓進行介紹(主辦方、承辦方、協(xié)辦方的到場主要負責人等)接著主辦方代表講話,介紹品鑒會主題,配合優(yōu)美的現(xiàn)場音樂演奏,宣布品鑒會開始,將在場嘉賓帶入奇妙的感官之旅。
5、主持人介紹紅酒品酒師背景,由品酒師做一系列的品酒知識講解與演示: 介紹紅酒的品牌、背景(對現(xiàn)場品鑒每一款紅酒進行詳細介紹) 講解紅酒鑒賞的知識、紅酒儲藏知識、紅酒飲用知識(穿插介紹,保證銜接自然,靈活,生動)
6、穿插紅酒知識問答(小游戲),以調(diào)節(jié)氣氛,增加互動性,參與者可得到小禮品。
7、品酒會正式開始,參加者品酒,享受精美水果和小吃,聆聽現(xiàn)場樂隊演出,放松心情,為下面的活動做準備。先拿幾款入門酒幫來賓建立口感坐標,再用或平衡,或有層次,或果香好的激發(fā)大家的進一步興趣,這時紅酒師介紹紅酒分類特點,日常搭配技巧,紅酒賞析技巧,最佳飲用時段等,提醒大家夏天哪些品類可以代替啤酒和可樂,告訴大家那些比較物美價廉,哪些適合做投資品和收藏品。借由奇妙的.感官之旅,幫助來賓找到與自己心有靈犀的那瓶紅酒。
8、嘉賓互相交流,個性交友。
9、抽獎:從來賓中抽取幸運者獲得紅酒,代金卷等禮品。
10、成立紅酒俱樂部。便于甄選VIP客戶,Vip客戶是目標市場最核心
的意見領(lǐng)袖,通過其可以最大限度的在目標群體中傳播品牌影響力,從而帶動整個市場的大眾消費潮流和流行趨勢。
11、慈善拍賣:在品鑒會上進行慈善拍賣,最為最后的高潮,借此展現(xiàn)到場嘉賓及紅酒愛好者這個階層的高尚品味和極強的社會責任感,同時也提升了品鑒會的意義及品牌的美譽度。選擇3-5瓶紅酒作為拍賣品,拍賣所得用作慈善捐款
12、建議活動結(jié)束后,制作此次品鑒會的專題片贈送給到場的品鑒者,延伸后續(xù)傳播效果,同時可以作為一個宣傳片,讓與會嘉賓以及更多沒有出息活動的目標受眾,都充分感受品牌及文化的魅力。專題片內(nèi)容除活動現(xiàn)場品鑒會過程外,增加一些豐富的內(nèi)容,比如紅酒文化,歷史,品牌理念及產(chǎn)品圖片等,更好展現(xiàn)整體形象,吸引消費者。專題片可用于品牌形象展示,代理商的播放,資料存檔,饋贈到場嘉賓及重要目標客戶等。同時,針對不同的傳播媒體的獨特特性,實現(xiàn)傳播效果的最大化,例如如果是時尚類媒體,著重全面塑造紅酒文化的形象,吸引消費者的關(guān)注,食品行業(yè)類媒體,從紅酒的行業(yè)角度解析其在生活中的地位及影響力。
酒會策劃 篇3
一、前言
為慶祝物流公司*副經(jīng)理29歲的生日,同時正值圣誕節(jié),也借此機會感謝集團公司及各分子公司對物流公司的支持與信賴,特別舉辦生日酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵,既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的.宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議生日儀式以在室內(nèi)餐廳舉行,在戶外場地舉辦自助晚餐,同時設(shè)置燒烤(烤全羊、烤雞、烤魚),露天現(xiàn)場燃放煙花。
推薦場地:1、南山麗景度假村會議廳及戶外;2、白市驛白鷺山莊;
三、酒會形式
生日酒會在室內(nèi)餐廳舉行,進行一系列生日慶祝儀式;
在室外露天場地舉行自助餐,由公司自備酒類及飲料,瓜果等小吃;由場地餐廳提供特色美食,并提供現(xiàn)場燒烤等。
酒水選擇:啤酒、葡萄酒、果汁。
四、酒會現(xiàn)場及戶外烘烤場裝飾
四處以圣誕樹、圣誕飾品、燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出生日及圣誕節(jié)的氣氛,突出新春及生日聚會喜氣洋洋的氣氛。
現(xiàn)場布置:背景布(內(nèi)容:鐘式圖標、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣)、圣誕帽N個、圣誕樹10顆、大燈籠10個、小燈籠100個、彩帶若干、彩燈若干、紙禮花20個、煙花若干、汽球、彩帶、熒光棒等。
五、邀請佳賓
邀請對象除物流公司中層以上干部、集團公司主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門外,還邀請各分子公司負責人,邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色,高檔、有新意的酒會必定更吸引員工參加的積極性。
邀請佳賓預(yù)計人數(shù):
邀請函寄出后電話聯(lián)系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排。
六、酒會內(nèi)容
生日酒會開始-領(lǐng)導(dǎo)致辭-同事致生日祝福-壽星許愿,吹蠟燭-壽星發(fā)表生日感言-壽星點燃圣誕平安燭-自助餐-燒烤晚會-交誼舞會-卡拉OK-戶外燃放煙花
七、費用預(yù)算(按**人計算)
項目
報價金額(元)
備注
場地布置裝飾品
煙花
酒水飲料
餐費
燒烤費用
生日蛋糕
攝影師2人
請柬及邀請函
沖洗費(預(yù)計200張)
Vcd制作費
不可預(yù)測費用
合計
酒會策劃 篇4
一、方案目標分析:
在中國市場,一般來說,葡萄酒的消費者相對來說比白酒消費者更年輕和時尚,也就是說,如果能夠更早地讓潛在消費者接觸和愛上,籠絡(luò)年輕消費者和女性消費者是紅酒行業(yè)的銷量保證。綜上所述,以下的策劃主要針對的就是年輕消費者,并且主要針對女性。為了調(diào)動現(xiàn)場氣氛,同時營造輕松而熱烈的葡萄酒環(huán)境,酒會聘請專業(yè)主持人開展了現(xiàn)場競價、有獎問答、品酒互動、名片抽獎等一系列的活動,將酒會氣氛不斷推向高潮。
二、具體方案實施:
活動主題:紅酒如詩,需細細斟酌,紅酒如美人,需用心品味。高朋滿座、觥籌交錯、音樂淡淡響起,一片歡樂、祥和氣氛下, VIP客戶和各界精英人才、成功人士聚在一起,了解葡萄酒、嘗試新的或不尋常的葡萄品種,相互交談,促進了解。這就是本次酒會要達到的效果。
活動時間
活動場地:
活動形式:決定品酒Party的類型。葡萄酒品酒會的類型多種多樣,有葡萄酒和奶酪相搭配的品酒會,有縱向、橫向品酒會還有價格基準的`品酒會以及其他類型。本次紅酒會采用的是垂直品酒會類型。 酒會需求清單 四到六瓶葡萄酒---在派對上,一般每人每杯倒2盎司酒來品嘗就夠了。開胃食物——你可能會想到提供一些清淡的零食在
品嘗前開胃用。面包片——提供面包幫助客人們在品酒之去恢復(fù)味覺。葡萄酒酒杯——每人一個水壺——用來涮杯子,在品酒之間恢復(fù)味覺。傾倒桶——在下次倒酒之前,將杯子里的剩酒倒在里面。品嘗記錄卡片——描述并記錄品嘗過的每款酒。鋁箔或褐色袋子,盲品時用來來覆蓋酒瓶以及酒標。紙和筆;幽默——讓客人們分享他們對每款酒的想法和幽默酒會
活動流程 1、酒會負責人致開幕詞。2、有請本紅酒總裁XXX先生致祝酒詞3、隆重介紹今天到場的名流人士嘉賓名單。4、有請專業(yè)品酒大師為酒會的美酒拉開帷幕。5、觀看著名歌星的演出。6、中間加入專業(yè)品酒大師對于紅酒的鑒定經(jīng)驗分享。7、”盲品”體驗8抽獎活動9、趣味游戲
三、注意事項
1、品酒會所需時間:2-3小時2、品酒會客人名單。在品酒會前至少兩個星期向他們發(fā)出邀請。3、設(shè)計品酒卡片,卡片上要詳細說明葡萄酒的類型,出產(chǎn)的葡萄園,生長年份以及對葡萄酒簡要描述(通常在葡萄酒的標簽上都有)。確保每個客人有自己的品酒卡片,來記錄葡萄酒不同的外觀,香氣,風味以及搭配奶酪的細微差別。同時記下VIP客戶的品酒心得。隨意的評價葡萄酒:哪種酒他們最喜歡,哪種酒他們最不喜歡等等。4. ”盲品”體驗為讓派對更具挑戰(zhàn)性和樂趣,你提供了一個”盲品”體驗。在這種情況下,你仍然要提供給客人們一人一張品嘗記錄卡。但是,在倒酒時不要顯示酒標,讓他們?nèi)訂T他們自己的所有的感官去辨認各種酒。能夠?qū)⒋蟛糠志票嬲J正確的客
人將贏得一瓶酒或是一本關(guān)于品酒藝術(shù)的書作為獎品。
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