最新公章保管責任書范文
在快速變化和不斷變革的今天,責任書起到的作用越來越大,責任書可以更好地明確我們的責任。擬起責任書來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的最新公章保管責任書范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
為加強公司印章管理,使印章的管理和使用更加安全、嚴肅、有效,保證公司各項業(yè)務活動的合法性和有效性,制定本印章管理使用共同責任書。
一、印章的保管要求:
1、印章應放在具有一定安全措施的`保險柜或鐵皮柜中,不得隨意放置。
2、不同類型與性質的印章由不同指定人保管;指定保管人對印章的保管安全負全部責任。
二、印章的使用規(guī)定:
1、指定人員保管和使用的印章必須經(jīng)本人親自經(jīng)手,不得自行轉交他人保管、使用。
2、在印章保管責任期限內,責任人對印章的使用安全負全部責任。
3、由于業(yè)務需要需加蓋上級印章情況時,需經(jīng)印章持有領導同意并簽字確定后方可使用。
4、印章使用時需印章與本人簽名同時使用方為有效文件。
三、印章的管理責任:
1、印章保管使用人對公司負責,未經(jīng)公司同意,不得私自授權他人保管和使用印章。
2、印章保管使用人原則上不得在空白紙張、合同、資料等預先加蓋印章,確需加蓋印章的應按正確位置加蓋(加蓋處不得空白)。
3、由于私自用章及其他形式用章造成的一切后果由印章保管使用人承擔。
4、印章保管使用人各自印章不得外借,不得在外私自刻印,不受任何人指使而違規(guī)用章。
5、因印章保管使用人違反本印章保管使用責任及其他過錯行為而導致公司遭受經(jīng)濟損失的,應當負責賠償,觸犯法律的將移交司法機關依法處理。
6、本責任書(兼責任承諾書)在印章保管使用人領用印章時簽字、指紋確認后生效,有效期至印章移交日。
XXX
XXXX年XX月XX日
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