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企業(yè)員工關(guān)愛方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是解決一個(gè)問題或者一項(xiàng)工程,一個(gè)課題的詳細(xì)過程。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的企業(yè)員工關(guān)愛方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
企業(yè)員工關(guān)愛方案1
一、活動(dòng)目的
關(guān)愛員工、優(yōu)化員工工作環(huán)境,提升員工工作熱情、提高工作效率,拉近員工與企業(yè)之間心與心和距離,共同建設(shè)一個(gè)愛與和諧的大家庭。
二、活動(dòng)開展形式與內(nèi)容
活動(dòng)形式:?jiǎn)T工以記名建言方式,對(duì)公司工作環(huán)境中可以優(yōu)化的部分提出良好的改善意見,公司項(xiàng)目組委會(huì)對(duì)員工建言方案進(jìn)行評(píng)審及可行性分行,并經(jīng)評(píng)估確實(shí)可行,且能起到優(yōu)化工作環(huán)境的作用,則給予提案員工適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)與表彰。如員工提案經(jīng)分析后不具備可行性,則回復(fù)員工未采用其建議的原因。
活動(dòng)內(nèi)容:?jiǎn)T工可就公司工作環(huán)境的任何方面提出自己的建議,請(qǐng)站在公正的立場(chǎng)上,以端正的心態(tài)來提出您寶貴的建議。具體包括如下方面:
1、企業(yè)文化:企業(yè)文化宣傳,企業(yè)文化活動(dòng),企業(yè)文化建設(shè);
2、公司制度:公司營運(yùn)管理、人事行政管理、財(cái)務(wù)管理、品牌推廣管理、技術(shù)管理、信息管理制度等;
3、工作設(shè)備設(shè)施:會(huì)所、休息室、辦公室等功能性或輔助性設(shè)備設(shè)施,衛(wèi)生、美觀等方面;
4、食宿:工作餐、員工宿舍;
5、人文:人文關(guān)懷、人際關(guān)系、溝通渠道、申訴等。
三、活動(dòng)保障
1、成立以總裁為組長(zhǎng)的活動(dòng)項(xiàng)目小組,認(rèn)真落實(shí)活動(dòng)政策與措施;
2、員工提案需記名,任何人、尤其是管理者不得對(duì)提出建議的員工有任何不滿、為難、打擊報(bào)復(fù)行為或語言攻擊;
3、認(rèn)真對(duì)待員工提出的建議,并快速回復(fù);
4、對(duì)實(shí)施可行的提案,公司對(duì)提案員工進(jìn)行表彰與獎(jiǎng)勵(lì)。
四、活動(dòng)項(xiàng)目小組
顧問:xxx
組長(zhǎng):xx 副組長(zhǎng):xxx 組員:xxx
項(xiàng)目小組須公平、公正、公開對(duì)待所有提案,并嚴(yán)格、認(rèn)真評(píng)估每一個(gè)提案的特點(diǎn)、可行性與預(yù)計(jì)效果,對(duì)員工負(fù)責(zé)、對(duì)公司負(fù)責(zé)。
具體統(tǒng)籌部門為人力資源部。
五、獎(jiǎng)勵(lì)方案
公司對(duì)為優(yōu)化工作環(huán)境提出良好建議,經(jīng)項(xiàng)目組評(píng)審,評(píng)估具有可行性,并預(yù)計(jì)可取得良好效果的`提案給予大力表彰與獎(jiǎng)勵(lì)。
1、在公司員工大會(huì)上給予表彰并頒發(fā)榮譽(yù)證書;
2、頒發(fā)獎(jiǎng)金:在提案采用的前提下,根據(jù)評(píng)估預(yù)計(jì)效果給予相應(yīng)現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì):xx
六、相關(guān)附件
附件:《以人為本、關(guān)愛員工——優(yōu)化工作環(huán)境建言表》
《以人為本、關(guān)愛員工——優(yōu)化工作環(huán)境建言表》
1、本表由提案人填寫。
2、部門經(jīng)理為會(huì)所經(jīng)理或總部職能部門經(jīng)理;
3、在“公開姓名、不公開姓名”一欄中,評(píng)委組會(huì)根據(jù)您的要求來決定是否公開您的姓名,不管您是否愿意公開您的姓名,評(píng)委組都將認(rèn)真對(duì)待您的建言,給予及時(shí)回復(fù)或獎(jiǎng)勵(lì);如果您選擇不公開姓名,請(qǐng)留下回復(fù)的方式,比如說郵箱、QQ、電話或傳真。
企業(yè)員工關(guān)愛方案2
一、活動(dòng)目的
為貫徹執(zhí)行本公司“踏實(shí)、拼搏、責(zé)任”的企業(yè)精神及“誠信、共贏、開創(chuàng)”的經(jīng)營理念,體現(xiàn)公司對(duì)員工“用心關(guān)愛每一人,用愛感動(dòng)每一家”的關(guān)懷,并以此增加員工對(duì)公司的認(rèn)同感、歸屬感及忠誠度,進(jìn)而達(dá)到讓員工保持更好地工作心態(tài),與公司共同成長(zhǎng)和發(fā)展,特制定本關(guān)懷活動(dòng)方案。
二、適用范圍
適用于本公司全體員工
三、職責(zé)
行政部負(fù)責(zé)本制度的修繕與解釋,組織或督促相關(guān)人員落實(shí)員工關(guān)懷行為,其他各部門同事積極參與各項(xiàng)活動(dòng)。
四、內(nèi)容
。ㄒ唬┳优P(guān)懷
公司內(nèi)部或和同行聯(lián)誼組織各類親子活動(dòng),如:
1.少兒繪畫大賽:此活動(dòng)建議與其他公司聯(lián)誼,獲勝方也代表著本公司的榮譽(yù),(當(dāng)然也可無需聯(lián)誼),參賽作品可以作為公司新臺(tái)歷背景。
2.寶寶爬行賽:對(duì)于家里有月齡較小的寶寶,可以組織寶寶爬行比賽的親子活動(dòng),父母在終點(diǎn)為寶寶吶喊加油,工作人員注意寶寶全程安全(注:使用兒童拼圖爬行墊);
3.親子運(yùn)動(dòng)賽:組織小孩年齡較大一些的員工參加一些傳統(tǒng)運(yùn)動(dòng),比如家庭接力短跑、背對(duì)背夾球運(yùn)球、球類雙打、花式投籃、套圈游戲等,增加親子間的默契度,同時(shí)穿插一些游戲比拼環(huán)節(jié),給予參與者和優(yōu)勝者不同獎(jiǎng)勵(lì)。
4.《我老爸最棒》金昌寶順版游戲比拼,讓各位父親與寶寶一起組成若干組進(jìn)行比賽,促進(jìn)親子交流。
5.春秋親子游,戶外的春游、風(fēng)箏節(jié)、植樹節(jié)、科技館、海洋館和其他各類暑期游玩參觀等。
注:以上各項(xiàng)活動(dòng)可以借助社會(huì)平臺(tái)或者媒體進(jìn)行宣傳,在募集活動(dòng)參與人員的同時(shí),也提升了公司的知名度與影響力。對(duì)于沒有子女的員工,也可以攜帶親戚子女一同參與。
(二)節(jié)日關(guān)懷
在國家法定節(jié)日津貼或補(bǔ)貼的基礎(chǔ)上創(chuàng)新一個(gè)慶祝形式,而不僅僅是發(fā)東西放假。比如中秋可以組織夜游運(yùn)河賞月吃月餅活動(dòng),勞動(dòng)節(jié)集體打掃各部門辦公室最后相互評(píng)比,同時(shí)在法定節(jié)假日之外不妨還可以借助六一兒童節(jié)的機(jī)會(huì),組織親子活動(dòng)或比賽,或選擇給有子女的員工發(fā)放禮物,六一當(dāng)天有子女員工可以提前半小時(shí)下班,禮物可以是:電影票、餐券、玩具、文具等等。在其他的重陽節(jié)、感恩節(jié)、圣誕節(jié)等也可舉行相關(guān)主題活動(dòng)。
(三)父母/配偶關(guān)懷
員工忙碌的背后家人的支持是非常重要的,公司可以在適當(dāng)時(shí)機(jī)對(duì)員工家屬表示感謝,具體建議有:
1.在節(jié)日(父親節(jié)、母親節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié))給員工家屬表達(dá)感謝,購買小禮物郵寄給父母,同時(shí)附上感謝信;蛘邽閱T工準(zhǔn)備一份送給父母的`禮物,并由員工親自書寫祝福賀卡。
2.在員工結(jié)婚紀(jì)念日準(zhǔn)備小禮物,或者是其他節(jié)日(如2月14日西方情人節(jié),7月初7七夕節(jié)),為員工配偶準(zhǔn)備驚喜禮物,禮物可以是主題餐廳餐券、電影票、護(hù)膚品等,需要員工親自寫下對(duì)妻子/丈夫的祝福和感謝;蛘邽閱T工錄制溫馨感恩視頻等,促進(jìn)家庭和諧融洽,建立幸福感,增強(qiáng)員工對(duì)公司感恩之心和歸屬感。
3.一封平信一封濃濃的真情,每年組織員工參加“我給父母的感恩信”活動(dòng),請(qǐng)員工用普通的信紙感謝父母的培養(yǎng)感恩之心,另外附上公司領(lǐng)導(dǎo)的感謝信,介紹公司發(fā)展情況和員工成績(jī)。
。ㄋ模┘彝ト罩黝}活動(dòng)
家庭日活動(dòng)可以分為全公司統(tǒng)一組織大型的家庭日活動(dòng),也可以是部門組織的小型家庭日活動(dòng),這項(xiàng)家庭主題的活動(dòng)可以促進(jìn)員工家庭成員之間的交流,促進(jìn)溝通與融合。可以每季度組織一次,公司主辦,相關(guān)俱樂部承辦等形式。建議有以下幾種方式:
1.參觀主題家庭日:在家庭日時(shí)候,組織員工家屬參觀員工工作環(huán)境,安排專人負(fù)責(zé)介紹;
2.自助餐家庭日:地點(diǎn)可以選擇戶外或者室內(nèi),內(nèi)容包括自助餐、游戲環(huán)節(jié)、兒童才藝環(huán)節(jié)等,每個(gè)家庭可以展現(xiàn)各自的廚藝,自助餐食物由參加家庭日的家庭分別準(zhǔn)備,主要食物是冷盤和沙拉,每個(gè)家庭可以準(zhǔn)備1-2種食物(可以是水果、糕點(diǎn)、各色沙拉、中式冷菜、炒飯、飯卷、冷面等),需要各自在家制作好,一般情況下不允許購買,每個(gè)家庭在各自制作的菜肴旁邊用標(biāo)簽寫上菜肴的介紹,附上家庭簽名,最后每個(gè)家庭給予菜肴評(píng)分,給予優(yōu)勝者“超級(jí)大廚”的稱號(hào)。
3.化妝舞會(huì)家庭日:?jiǎn)T工家庭成員各自設(shè)計(jì)自己的裝扮,每個(gè)家庭都需要呈現(xiàn)自己的角色扮演,并借助角色表現(xiàn)一個(gè)小才藝,評(píng)比出最受歡迎的家庭,評(píng)出稱號(hào)接受獎(jiǎng)勵(lì)。
4.融合親子活動(dòng)和家庭日一起,組織一些戶外游,參觀等活動(dòng),結(jié)束后分享小朋友的心得筆記,作為內(nèi)刊素材。
5.在暑假或寒假,可以組織員工家庭去附近較貧困農(nóng)村體檢生活,和當(dāng)?shù)匦∨笥崖?lián)誼,給小同學(xué)贈(zèng)送禮物。
注:家庭日活動(dòng)盡量融入公司創(chuàng)新文化和快樂生活文化。
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行政部為新進(jìn)員工辦理入職手續(xù)時(shí)就員工生日、愛好、家庭成員情況、家人聯(lián)系方式等資料信息必須完整并確認(rèn)其準(zhǔn)確性。
凡員工生日,行政部給員工送蛋糕、代表高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工給予祝福問候,有條件或有機(jī)會(huì)也可舉行員工生日party,并在party上邀請(qǐng)員工家人一起參加,播放制作員工家人的祝福視頻或公布親人書寫的祝福信,增強(qiáng)員工的自豪感或榮譽(yù)感。
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利用業(yè)余時(shí)間,從交流分享角度組織一些生活相關(guān)的手工活動(dòng)或者講座分享活動(dòng),比如:
1.在端午節(jié)的時(shí)候,準(zhǔn)備好餡料、糯米、粽葉,組織員工包粽子活動(dòng),然后煮粽子吃粽子。同樣元宵節(jié)可以猜燈謎包湯圓,能夠更加發(fā)揮員工的參與感,促進(jìn)和諧的氛圍。
2.從快樂工作快樂生活的角度,可以組織烹飪大賽,屬于簡(jiǎn)單容易操作的類型。
3.生活品味情趣類分享培訓(xùn)
不定期組織一些生活方面的分享培訓(xùn),優(yōu)先考慮公司資源。如谷雨季節(jié)組織大家采茶,不僅可以體會(huì)農(nóng)家生活,順帶進(jìn)行戶外游,了解茶葉知識(shí)。讓員工增加一些生活品味,放松緊張的工作狀態(tài)。
4.建立《公司工作生活服務(wù)手冊(cè)》,特別為新加入公司的外地員工服務(wù),指引他們更好的融入公司、融入上虞的生活。
(七)健康管理、工作平衡
1.不少員工久坐電腦前,有些還有頸椎類職業(yè)病,對(duì)于員工的健康管理除了提供例行體檢之外,可以請(qǐng)專家到公司進(jìn)行專題講座,和員工進(jìn)行互動(dòng)答疑等,或者請(qǐng)醫(yī)生來給大家教授健康保健操等。
2.建立專門的法律援助點(diǎn),當(dāng)有員工需要法律援助時(shí),提供信息指導(dǎo)和幫助;
3.關(guān)注員工情緒,及時(shí)進(jìn)行談心疏導(dǎo);有定點(diǎn)的感情婚姻咨詢服務(wù)點(diǎn)。
4.員工發(fā)生工作之外的困難,根據(jù)情況盡力幫助解決。
(八)社會(huì)公益
1.倡導(dǎo)熱愛大自然,熱愛家園,進(jìn)而熱愛公司熱愛家庭,每年3月12日可以組織大家進(jìn)行公益植樹活動(dòng),或者由員工領(lǐng)養(yǎng)小樹,組成公司之樹。
2.根據(jù)實(shí)際情況組織大家參加一些公益活動(dòng),倡導(dǎo)員工積極承擔(dān)社會(huì)責(zé)任、回饋社會(huì),這類活動(dòng)非常多,如組織交通,拾取垃圾,回收可樂罐、塑料瓶等,也可以自行組織去福利院、敬老院看望老人孩子。
3.成立愛心大使小組,同其他社會(huì)組織或者以公司為單位,組織不同的獻(xiàn)愛心活動(dòng),組織員工捐款捐物,支援西部貧困山區(qū)學(xué)生。
。ň牛┣楦嘘P(guān)懷服務(wù)
最常見的便是相親派對(duì):公司未婚員工非常多,可以借助公司資源,組織選擇酒吧、休閑吧進(jìn)行單身派對(duì)活動(dòng),為單身員工搭建戀愛平臺(tái)。小型的形式更好。
(十)司齡嘉獎(jiǎng)/入職(周年)紀(jì)念
分析公司員工工齡情況,設(shè)計(jì)對(duì)不同工齡員工的司齡獎(jiǎng)勵(lì),除了工齡工資的部分之外,還可以是:
1.對(duì)于入職滿一年的,帶上員工直屬上司的致謝卡和一份紀(jì)念禮物;
2.對(duì)于入職滿三年的,帶上員工直屬上司的致謝卡、收集周圍人對(duì)他的祝福和評(píng)價(jià)及一份紀(jì)念禮物送出。
3.對(duì)于工作滿6年和10年的,發(fā)出高層領(lǐng)導(dǎo)的感謝信,收集周圍人對(duì)他的評(píng)價(jià)祝福,制作成視頻,外加一份驚喜禮物,送給員工,能起到增強(qiáng)員工穩(wěn)定性和歸屬感的作用。
。ㄊ唬┕举澝乐芑顒(dòng)
每年或者每半年確定一個(gè)禮拜為贊美周,需要由領(lǐng)導(dǎo)層帶動(dòng),普通員工全部參與,倡導(dǎo)每個(gè)員工要對(duì)鄰座的人、同事、上司、有工作關(guān)聯(lián)的人至少說一句真心的贊美之言,每個(gè)樓層都預(yù)留出宣傳板,請(qǐng)需要感謝身邊人的同事寫上自己的贊美之言貼上去。
(十二)內(nèi)刊建設(shè)
內(nèi)刊能承載更多與工作戰(zhàn)略或業(yè)務(wù)進(jìn)程相關(guān)的情況,比如項(xiàng)目的進(jìn)度發(fā)布,以讓員工了解業(yè)務(wù)方向和進(jìn)程,這一點(diǎn)也是我在員工訪談時(shí)大多數(shù)員工想了解的,可以增強(qiáng)員工的信任感和信心。
(十三)民主生活會(huì)/個(gè)別員工交流訪談
員工直接上級(jí)或隔級(jí)上級(jí)定期與員工進(jìn)行個(gè)別訪談,關(guān)注員工心聲、輔導(dǎo)績(jī)效、工作內(nèi)容方面的困惑等內(nèi)容,敞開心扉、暢快溝通,拉近彼此的距離,提升團(tuán)隊(duì)的向心力。也可以組織民主生活會(huì),傾聽團(tuán)隊(duì)意見和建議。
(十四)下午茶點(diǎn)
可以在每周三的下午3:30增加下午水果和小吃,可以舒緩工作壓力,促進(jìn)員工更好的進(jìn)行工作。
(十五)短信提醒祝福
1.購買一個(gè)常規(guī)短信平臺(tái),節(jié)假日、員工生日時(shí)給予短信祝福。
2.對(duì)于離職員工,在節(jié)假日發(fā)送短信祝福,傳遞企業(yè)感恩員工,重視人才的理念。
(十六)大型活動(dòng)建議
可以舉辦一些拔河比賽和趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),或其他體育鍛煉、娛樂活動(dòng)、周年慶活動(dòng)、年終晚會(huì)、春游等,具體大型活動(dòng)方案另行設(shè)計(jì)。
企業(yè)員工關(guān)愛方案3
一、人文關(guān)懷
企業(yè)固然是以贏利為目的的組織,然而,在一個(gè)企業(yè)中同樣需要有人文關(guān)懷的氛圍。這種人文關(guān)懷,說到底,就是一種以員工為本的企業(yè)理念。多了解、掌握員工關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,細(xì)心關(guān)注員工的思想情感波動(dòng)和情緒變化,幫助員工緩解壓力,推出公司領(lǐng)導(dǎo)接待日等措施,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的溝通。要抓住一切機(jī)會(huì),以情感人,體現(xiàn)企業(yè)本身對(duì)于人才的重視,在企業(yè)營造出類似家庭的氛圍,從而凝聚人心,達(dá)到薪酬激勵(lì)所不能夠達(dá)到的效果,唯有這樣,才使員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生歸屬感,愿意為企業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量,否則,員工將認(rèn)為自己和企業(yè)的關(guān)系不過是一種買賣交換關(guān)系,企業(yè)付多少錢,我出多少力而已。為了切實(shí)達(dá)到人文關(guān)懷的目的,我認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面來實(shí)施:
1、關(guān)懷員工的職業(yè)發(fā)展,營造想干事、能干事、會(huì)干事的環(huán)境,給員工提供實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的職業(yè)生涯空間和成長(zhǎng)發(fā)展機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)人盡其才,人盡其用、適才適崗,形成干事有舞臺(tái)、工作有動(dòng)力、評(píng)價(jià)有標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)展有空間、利益有保障的良好氛圍;
2、關(guān)心員工的薪酬福利,關(guān)注員工的薪酬、津貼和其他福利收入增減變化,科學(xué)、合理地確定工作報(bào)酬,努力為員工改善福利待遇,并給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和幫助;
3、關(guān)懷員工身心健康,建立員工健康檔案,為員工定期體檢,隨時(shí)監(jiān)測(cè)員工的健康狀況,為他們提供健康飲食計(jì)劃,幫助員工及時(shí)了解身體狀況,督導(dǎo)員工關(guān)注自身健康。
4、關(guān)心員工家庭生活,幫助員工解決實(shí)際困難,做員工的貼心人,設(shè)立“五必訪”制度,即:?jiǎn)T工家庭出現(xiàn)特殊困難必訪;員工家庭出現(xiàn)重大矛盾必訪;員工家庭遭遇意外災(zāi)禍必訪;員工生病住院必訪;員工直系親屬病故必訪。
5、此外,我們還可以通過一些小措施來關(guān)懷員工,如在員工生日時(shí)候送上一份小禮物或者卡片;對(duì)員工家庭事務(wù)加以關(guān)心和幫助;為員工編制一份治安案例防范手冊(cè);在新年給員工送上新年禮物;由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每年給員工送上一張小卡片,寫上員工的優(yōu)點(diǎn)和不足等等。
所有以上這些措施,其目的都在于體現(xiàn)公司對(duì)員工的重視和關(guān)心,真心關(guān)注員工的發(fā)展。
二、心理輔導(dǎo)
隨著社會(huì)節(jié)奏的加快,人們面臨的壓力越來越大,心理健康逐漸引起了人們的重視,而心理輔導(dǎo)在企業(yè)管理中的重要性也就凸現(xiàn)了出來。結(jié)合公司實(shí)際情況,建議考慮在人事行政部?jī)?nèi)設(shè)置一個(gè)心理輔導(dǎo)崗位,其主要職責(zé)如下:
1、把脈與診治
采用專業(yè)的心理健康評(píng)估方法評(píng)估員工心理生活質(zhì)量現(xiàn)狀,及其問題產(chǎn)生的原因。針對(duì)造成問題的外部壓力源有目的性的去處理,即減少或消除不適當(dāng)?shù)墓芾砗铜h(huán)境因素。
2、宣傳與推廣
搞好職業(yè)心理健康宣傳,利用海報(bào)、自助卡、健康知識(shí)講座等多種形式引導(dǎo)員工對(duì)心理健康的正確認(rèn)識(shí),鼓勵(lì)員工遇到心理困擾問題時(shí)積極尋求幫助。
3、全員培訓(xùn)
開展員工和管理者培訓(xùn),通過壓力管理、挫折應(yīng)對(duì)、保持積極情緒等一系列培訓(xùn),幫助員工掌握提高心理素質(zhì)的基本方法,增強(qiáng)對(duì)心理問題的抵抗力。
4、心理咨詢
組織多種形式的員工心理咨詢,對(duì)于受心理問題困擾的員工,提供咨詢熱線、團(tuán)體輔導(dǎo)、個(gè)人面詢等多種形式,充分解決員工心理困擾問題。改變個(gè)體自身的弱點(diǎn),即改變不合理的信念、行為模式和生活方式等。
三、溝通管理
在現(xiàn)代企業(yè)之中,溝通已從微不足道的小事,逐漸變成企業(yè)里舉足輕重的一環(huán),而今它又成為推動(dòng)企業(yè)前進(jìn)的巨大動(dòng)力。在企業(yè)中,上級(jí)和下級(jí)之間的溝通,有助于中層和基層員工能夠了解企業(yè)的最終目標(biāo),將企業(yè)的整體戰(zhàn)略貫徹到底層,從而使每個(gè)員工都能夠明確自己的奮斗目標(biāo)所在。而部門之間的溝通更是對(duì)企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)進(jìn)行和順利開展有著不可忽視的作用。此外,溝通在開發(fā)員工的情緒資本及各項(xiàng)措施中也起到不可忽視的作用,它是員工與企業(yè)維持和諧的重要方法。所以,重視溝通是企業(yè)應(yīng)當(dāng)首要關(guān)注的事情。溝通管理具體可以分為正式溝通和非正式溝通,正式溝通主要在制度框架中進(jìn)行,如書面溝通、會(huì)議溝通和個(gè)別溝通等。但正式溝通有時(shí)會(huì)產(chǎn)生緊張的感覺,使員工真實(shí)的想法無法表達(dá)。因此采取非正式溝通就更容易讓員工開放地表達(dá)自己的想法,釋放壓力。我們可以采取以下幾種方式加強(qiáng)與員工之間的溝通:
1、走動(dòng)式管理
管理人員在員工工作期間不時(shí)到員工附近走動(dòng),與員工進(jìn)行交流,或者解決員工提出的問題。管理人員對(duì)員工及時(shí)的問候和關(guān)心,即使本身不能解決工作中的難題,但足以使員工感到壓力的減輕,感到鼓舞和激勵(lì)。但管理人員在走動(dòng)式管理的過程中,應(yīng)注意不要對(duì)員工具體的工作行為做過多的干涉,不要對(duì)他們指手畫腳、評(píng)頭論足,否則會(huì)給員工一種突然襲擊檢查工作的感覺,容易產(chǎn)生心理壓力和逆反情緒。
2、工作間歇時(shí)溝通
管理人員利用各種各樣的工作間歇與員工進(jìn)行溝通,例如與員工共進(jìn)午餐等等,但要注意不要過多談?wù)摫容^嚴(yán)肅的工作問題,可以談?wù)撘恍┍容^輕松的話題,例如聊聊家常事等,這樣不僅有利于發(fā)現(xiàn)員工的真實(shí)需要,而且可以自然而然地引入一些工作中的問題,讓員工主動(dòng)提出這些問題并尋找解決的辦法。
3、非正式會(huì)議
主要包括聯(lián)歡會(huì)、新年晚會(huì)等各種形式的非正式活動(dòng)。管理人員可以在比較輕松的氣氛中了解員工的工作情況和遇到的需要幫助的問題。
四、增強(qiáng)使命感
人本主義心理學(xué)家馬斯洛認(rèn)為,人的需求有五個(gè)層次,從最低的生存的需求到最高的自我實(shí)現(xiàn)的需求。增強(qiáng)員工的`使命感、榮譽(yù)感、自豪感,就是要引導(dǎo)員工工作的目的不再是僅僅為了生存,為了工資,而是讓員工認(rèn)識(shí)到自己的工作對(duì)于社會(huì)的重要性和意義所在,將工作看作是自我實(shí)現(xiàn)的途徑。通過消除等級(jí)觀念,讓員工交流思想、溝通信息、榮辱與共,能夠使員工士氣高漲,表現(xiàn)出色,并建立起管理人員與員工之間的相互信任,從而激發(fā)他們的強(qiáng)大動(dòng)力。
五、關(guān)注落后分子
很多企業(yè)不愿花時(shí)間和精力關(guān)注落后分子,他們相信,替換落后人員比激勵(lì)培養(yǎng)他們更容易,成本更低。但在公司員工短缺時(shí),對(duì)落后員工拉一把,不僅可能讓他們重新振作,而且能夠增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,建立員工對(duì)企業(yè)的高度忠誠。忠誠和歸屬感是相互信任的要素,也是激發(fā)使命感、榮譽(yù)感的關(guān)鍵。公司可以讓一線管理人員來幫教落后員工,來對(duì)可能遭冷落的員工進(jìn)行專門培訓(xùn),還可以通過考核一線管理人員是否關(guān)心落后人員來促進(jìn)對(duì)落后人員的關(guān)心。
六、用紀(jì)律培育自豪感
當(dāng)人們對(duì)企業(yè)強(qiáng)加的、自上而下的紀(jì)律不滿意時(shí),管理人員可以鼓勵(lì)自律和集體約束。一種簡(jiǎn)單的方法就是喚起人們對(duì)有自律行為的員工的關(guān)注,對(duì)他們?cè)诠竞?jiǎn)報(bào)上予以特寫報(bào)道,或者公開授獎(jiǎng),從而建立自豪感,并為其他人樹立榜樣。此外,還可以對(duì)員工指出不足,尤其是指出那些顯而易見的不足之處。
七、提高危機(jī)感
生于憂患,死于安樂。一定的危機(jī)感有助于人們更好地發(fā)揮自己的能力。公司應(yīng)該讓員工明白,公司是一艘船,而所有員工便是同坐這艘船的人,大家唯有同舟共濟(jì),才能夠使大船揚(yáng)帆遠(yuǎn)航,否則,公司如果失敗,對(duì)于員工也絕對(duì)不是一件好事。因此,公司可以讓員工明白當(dāng)前公司面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn),具有一定的危機(jī)感,只有這樣,員工才能夠真正和公司融為一體,自覺為公司貢獻(xiàn)自己的力量。
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