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會議籌備工作方案

時間:2024-03-25 16:30:46 方案 我要投稿

會議籌備工作方案通用

  為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,時常需要預(yù)先制定方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?以下是小編收集整理的會議籌備工作方案通用,歡迎大家分享。

會議籌備工作方案通用

會議籌備工作方案通用1

  為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進(jìn),激勵斗志,全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議,現(xiàn)制定籌備方案如下:

  一、會議名稱:

  全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

  二、會議時間、地點:

  時間:暫定2月下旬

  地點:縣勞動局四樓會議室

  三、參會范圍:

  參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員,初步確定參會范圍如下:

  1、縣領(lǐng)導(dǎo):夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長);

  2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);

  3、縣直單位:縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);

  4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個人(待定);

  5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

  共計260人左右。

  四、主持人:

  王良耕(縣政府辦公室主任)

  五、會議議程:

  1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

  2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);

  3、表態(tài)發(fā)言;

  (1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

  (2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

  (3)農(nóng)業(yè)局辦公室

  (4)發(fā)改局辦公室

  (5)河務(wù)局辦公室

  (6)電信公司辦公室

  4、縣委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。

  六、責(zé)任分工:

  (一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

  1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會議簽到跟主席臺服務(wù)(根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進(jìn)單位和個人,通知相關(guān)人員參會);

  2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān),印發(fā)《關(guān)于對20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰的.決定》;

  3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會場布置(會標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分)及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐;

  4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度,會務(wù)安排兩輛機(jī)動車;

  5、政府 網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報道;

  6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

會議籌備工作方案通用2

  為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場,增大銷量,特舉辦TMD型手機(jī)推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:

  一、會議名稱

  今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會

  二、會議召開時間、地點

  時間:20xx年11月11日12日,會期二天

  地點:長沙通程大酒店

  三、會議主題

  推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場

  四、會議規(guī)模

  參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

  五、會議議程

  1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

  2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

  3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

  4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

  5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

  6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

  7、現(xiàn)場簽訂合同

  六、會議日程

  七、會議籌備分工

  (一)會務(wù)組

  小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m

  小組成員:王琴何丹

  職責(zé):

  1、制發(fā)會議通知;

  2、準(zhǔn)備會議文件:

  領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料,劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知;

  3、制發(fā)會議證件:

  來賓證,記者證,工作人員證。

  4、撰寫新聞文稿,

  經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。

  (二)后勤接待組

  小組負(fù)責(zé)人:

  小組成員:

  職責(zé):

  1、會前接站。

  2、報到時簽到,預(yù)收會務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。

  3、會議入場時的.簽到。

  4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

  5、會間交通安排。

  6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

  7、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

  8、代為與會者訂返程機(jī)票,車票。

  9、會后送站。

  (三)宣傳保衛(wèi)組

  小組負(fù)責(zé)人:

  小組成員:

  職責(zé):

  1、準(zhǔn)備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

  2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席

  3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

  4、清理會場,保管可再次使用的會議用品

  八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

會議籌備工作方案通用3

  為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場,增大銷量,特舉辦TMD型手機(jī)推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:

  一、會議名稱

  今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會

  二、會議召開時間、地點

  時間:

  20xx年11月11日12日,會期二天

  地點:

  長沙通程大酒店

  三、會議主題

  推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場

  四、會議規(guī)模

  參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

  五、會議議程

  1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

  2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

  3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

  4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

  5、今業(yè)公司總公司分管銷售的'鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

  6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

  7、現(xiàn)場簽訂合同

  六、會議日程

  詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會日程安排》

  七、會議籌備分工

  (一)會務(wù)組

  小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m

  小組成員:王琴何丹

  職責(zé):

  1、制發(fā)會議通知;

  2、準(zhǔn)備會議文件:領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料,劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知;

  3、制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

  4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。

  (二)后勤接待組

  小組負(fù)責(zé)人:劉梅

  小組成員:周平何元

  職責(zé):

  1、會前接站。

  2、報到時簽到,預(yù)收會務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。

  3、會議入場時的簽到。

  4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

  5、會間交通安排。

  6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

  7、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

  8、代為與會者訂返程機(jī)票,車票。

  9、會后送站。

  (三)宣傳保衛(wèi)組

  小組負(fù)責(zé)人:李巧

  小組成員:陳雄

  職責(zé):

  1、準(zhǔn)備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

  2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席

  3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

  4、清理會場,保管可再次使用的會議用品

  八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  詳見附表2:《會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》

會議籌備工作方案通用4

  XX年2月13日,將召開XX年銷售工作會議,通過行業(yè)形勢,總結(jié)全年度的銷售工作,找出工作中的`得與失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確XX年的銷售工作的重點與方向。

  一、會議主題:

  XX年度公司銷售工作會議

  二、會議時間:

  XX年2月13日08:30-11:30

  三、會議地點:

  公司一樓多功能廳

  四、參加人員:

  一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰

  二、市場部全體人員

  三、國貿(mào)部全體人員

  四、公司各部門主管

  五、會議內(nèi)容:

  1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)XX年公司銷售工作思路,作XX年銷售工作規(guī)劃,并宣布XX年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎勵政策)

  2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績匯報

  3、表彰XX年銷售先進(jìn)人員

  六、公司銷售先進(jìn)表彰獎項設(shè)置及獎勵金額:

  對XX年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額為:

  1、 電子件銷售和貨款回收兩項指標(biāo)同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元);

  2、 電子件銷售和貨款回收兩項指標(biāo)同時完成:3名(獎勵為3萬元);

  七、會場布置:

  1、簽到表(2張)

  2、會議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進(jìn)表彰大會;

  3、會議ppt;

  4、獎牌制作(六張):同仁,在XX年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績顯著,被評為XX年度公司銷售精英。

  特發(fā)此證,以資鼓勵!

  5、臺花(一盆);

  6、禮炮(兩只);

  7、花環(huán)(六束);

  八、注意事項:

  1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;

  2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;

  3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!

會議籌備工作方案通用5

  一、會議主題:

  xx公司20xx年工作總結(jié)暨表彰大會

  二、會議時間:

  20xx年2月1日

  三、會議地點:

  四、與會人員:

  公司全體員工

  共計 約150 人。

  五、議程

  (一)請董事長先生致開幕詞

  (二)文藝表演+抽獎

  1、文藝表演及主持人外聘公司負(fù)責(zé)

  2、抽獎設(shè)立特等獎一名,一等獎5名,二等獎20名,三等獎30名。

  3、獎品設(shè)置待議

  (三)晚宴

  1、董事長致祝酒詞

  2、共進(jìn)晚宴

  六、會務(wù)工作人員安排

  七、會務(wù)工作安排

  1.會場布置

  2.抽獎安排

 、庞蓪iT人員負(fù)責(zé)專地專放,專人發(fā)放。

 、撇僮鞒绦颍含F(xiàn)場領(lǐng)獎或晚宴后領(lǐng)獎,憑抽獎券副券到指定地點領(lǐng)取

  3、就餐安排

  ⑴席位:共15 席,分公司領(lǐng)導(dǎo)席、員工席。

 、茦(biāo)準(zhǔn): 1200元/桌(不含酒水)

  4、物料準(zhǔn)備:現(xiàn)場抽獎獎項設(shè)置:

  特等獎1名,獎品:

  一等獎5名,獎品:

  二等獎 20 名,獎品:

  三等獎 30 名,獎品:未獲得獎品的參會人員將紀(jì)念品一份。

  5、交通安排

 、蓬I(lǐng)導(dǎo)用車由公司統(tǒng)一安排 ⑵員工來往自行安排

  八、費(fèi)用預(yù)算:

  略。

會議籌備工作方案通用6

  為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場,增大銷量,特舉辦TMD型手機(jī)推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:

  一、會議名稱

  今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會

  二、會議召開時間、地點

  時間:

  20xx年11月11日12日,會期二天

  地點:

  長沙通程大酒店

  三、會議主題

  推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場

  四、會議規(guī)模

  參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

  五、會議議程

  1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

  2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

  3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

  4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

  5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

  6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

  7、現(xiàn)場簽訂合同

  六、會議日程

  詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會日程安排》

  七、會議籌備分工

  (一)會務(wù)組

  小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m

  小組成員:王琴何丹

  職責(zé):

  1、制發(fā)會議通知;

  2、準(zhǔn)備會議文件:

  領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料,劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知;

  3、制發(fā)會議證件:

  來賓證,記者證,工作人員證。

  4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。

  (二)后勤接待組

  小組負(fù)責(zé)人:

  小組成員:

  職責(zé):

  1、會前接站。

  2、報到時簽到,預(yù)收會務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。

  3、會議入場時的簽到。

  4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

  5、會間交通安排。

  6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

  7、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

  8、代為與會者訂返程機(jī)票,車票。

  9、會后送站。

  (三)宣傳保衛(wèi)組

  小組負(fù)責(zé)人:

  小組成員:

  職責(zé):

  1、準(zhǔn)備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

  2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席

  3、做好會間的.安全保衛(wèi)工作

  4、清理會場,保管可再次使用的會議用品

  八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  詳見附表2:《會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》。

會議籌備工作方案通用7

  一、會議前準(zhǔn)備工作

  1、會前所需準(zhǔn)備的文件:、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

  2、會前準(zhǔn)備工作流程

  2.1、會議的計劃:

  (1)確定會議的目的,試圖達(dá)到的效果,會議預(yù)期取得的成果等。

  (2)確定會議的名稱,初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

  (3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員,必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

  2.2、 確定會議日程。編排會議日程表,并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

  將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會前發(fā)給與會人員。

  (2)日程表與作息時間表。

  會期超過一天的會議,還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。

  2.3、 會議成本預(yù)算。

  會議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。

  2.4、 準(zhǔn)備會議資料。

  (1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等

  (2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料,如:會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

  2.5、 發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

  (1)會議通知:

  本單位的小型會議,可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知,邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

  會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式,對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。

  (2)回執(zhí):

  為準(zhǔn)確統(tǒng)計與會人數(shù),做好相應(yīng)準(zhǔn)備,通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

  回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間,受邀請者考慮和準(zhǔn)備時間,相應(yīng)提前發(fā)送,但又不可提前過多,以免對方遺忘。

  2.6、 會場布置,會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所,具體要求如下:

  (1) 會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全,大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。

  (2) 席位。

  第一排的正中為首席.其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低.前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。

  (3)會場設(shè)施。

  會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全,如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小),以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。

  2.7、 其他準(zhǔn)備

  會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動,或贈送資料、紀(jì)念品等,必須提前做好準(zhǔn)備。

  二、會議期間工作

  1、會議期間需準(zhǔn)備的文件:。

  2、會議期間的工作流程

  2.1、 在機(jī)場、碼頭、車站等處,派專人、專車分批分時段按要求接站。

  2.2、 做好來客接待工作,確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

  2.3、 會場桌椅擺設(shè)確認(rèn):燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

  2.4、 會議現(xiàn)場:專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng),簽到,分發(fā)會議資料。

  2.5、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的'準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。

  2.6、 確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

  2.7、 協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

  2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議,以便及時和與會者保持聯(lián)系,出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。

  三、會議后續(xù)工作

  1、會議后需準(zhǔn)備的文件:參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

  2、會議后的工作流程

  2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。

  2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

  2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總,總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

  2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

  2.5、歡送代表工作。

  2.6、會議費(fèi)用的結(jié)算工作。

  四、人員職責(zé)

  1、會務(wù)負(fù)責(zé)人

  1) 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

  對內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通,制定會議計劃書及工作進(jìn)度表,確保會議順利完成;

  對外負(fù)責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò),確認(rèn)人員名單及行程安排;

  協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。

  2) 制定會議方案并實施

  負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案,會議組織程序,并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核; 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工,并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

  3) 會場及住宿安排

  負(fù)責(zé)會議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;

  負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

  4) 負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

  各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;

  確定印刷地點;

  會場布置的審核。

  5) 制定可行性預(yù)算

  6) 同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

  2、 會務(wù)助理

  1) 各類文本的起草、修改,資料的編排、制作

  根據(jù)會議的要求,負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計、制作及印刷;

  負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計與制作;

  代表證、餐券的設(shè)計與制作。

  2) 負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

  負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);

  負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;

  負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;

  負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。

  3) 負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜

  負(fù)責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;

  負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫;

  如會議信息有變,負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系,及時告知。

  4) 負(fù)責(zé)會場的管理工作

  負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理;

  提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;

  負(fù)責(zé)會場影像/通訊的管理(計算機(jī)、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等); 確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及保密工作。

  5) 負(fù)責(zé)交通管理及安全措施

  負(fù)責(zé)用車計劃;

  負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

  6) 負(fù)責(zé)會場安全保障工作

  負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案

  7) 會務(wù)帳務(wù)管理

  會前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表

  會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表

  負(fù)責(zé)會務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報及落實

  3、 應(yīng)急人員

  1) 負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

  2) 負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。

  3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

  4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作。

會議籌備工作方案通用8

  一、 會議時間:

  20xx年7月15日10:00-11:00

  二、 會議地點:

  二樓辦公室

  三、 參會人員:

  四、 會議主持:

  張經(jīng)理、王經(jīng)理

  五、 會前準(zhǔn)備工作:

  1、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求,確定出會議議題。

  2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間,地會議流程策劃方案點,同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容,以便參會人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準(zhǔn)備工作。

  3、 組織各參會人員按時到場,明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

  4、 制作出會議的各項日程,編排好會議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項,根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。

  5、 會場的布置要充分反映會議主旨,簡明扼要,突出重點。

  (1) 會場要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。

  (2) 會場要安放一臺投影儀,以便更好的反映出會議的核心問題,同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì),有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

  (3) 確定好明確的會場區(qū)域后,再對會議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

  (4) 會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定,在設(shè)定好位置后,完成主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人,再進(jìn)行一一安排座次,并告知參會人員所在座次的編號,根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,在開會前期要對話筒進(jìn)行試音,確保話筒的音質(zhì)。

  (5) 還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施,通風(fēng)效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否,因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的.檢查。

  (6) 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張,可以在會場內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。

  6、 后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

  7、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

  8、 把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

  六、 會中的服務(wù)與組織

  1、 工作人員要提前1小時到會場,仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況,確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

  2、 完善簽到工作,準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況,尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,對還沒有到的參會人員進(jìn)行二次通知,詢問原因,對已到場的參會人員發(fā)礦泉水,并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

  3、 按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

  4、 后勤部門維持好會場秩序,參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座,與會議無關(guān)的人員及時離開會場,并關(guān)閉會場大門,在開會期間手機(jī)調(diào)成震動或靜音,不準(zhǔn)擅自離開會場,不準(zhǔn)接電話,保持會場的安靜。

  5、 行政人員在開會期間要做好會議記錄,寫好會議簡報。

  6、 為了弘揚(yáng)公司文化,在開會過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場拍照,會后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時為了加深參會人員之間的友誼,對參會人員組織照相。

  7、 行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。

  七、 會后會場的收尾工作

  1、 會議結(jié)束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

  2、 根據(jù)參會人員離開的時間,安排工作人員對參會人員進(jìn)行護(hù)送。

  3、 回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

  4、 為了讓此次會議開展的更有意義,可以安排新聞媒體對此次會議進(jìn)行全方位的報道。

會議籌備工作方案通用9

  一、會議主題

  面對機(jī)遇,20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗,齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。

  二、會議的時間、地點

  會議時間:

  20xx年9月26日

  上午9:0011:30

  下午3:005:00

  會議地點:

  華天大酒店會議廳406

  三、參加會議人員

  參加會議的人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

  四、會議議程

  會議由副總經(jīng)理主持

  上午:

  (1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)

  (2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告

  (3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)

  作,會議過程中茶水的`準(zhǔn)備,購買會議需要的設(shè)備等。包括臺灣方面人員的到達(dá)江蘇,及我方人員的來往。負(fù)責(zé)人:周麗敏

  七、接待規(guī)格

  對等接待

  八、會議材料的準(zhǔn)備

  銷售部的銷售報告表

  總經(jīng)理的報告

  各部門代表的報告

  副總經(jīng)理的總結(jié)報告

  公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表

  九、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  捌萬柒仟叁佰元整。

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