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無紙化辦公實施方案（精選5篇）
為了保障事情或工作順利、圓滿進行，就不得不需要事先制定方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么問題來了，方案應該怎么寫？下面是小編為大家整理的無紙化辦公實施方案（精選5篇），歡迎大家分享。
無紙化辦公實施方案1
隨著現代計算機技術、網絡技術、信息技術的逐漸發(fā)展和普及，為進一步節(jié)約資源，倡導低碳的辦公理念，提高辦公效率，根據最近幾年采油廠連續(xù)幾年消耗材料逐年下降10%的客觀實際，面對愈來愈多的各種打印材料，經研究決定，在全礦范圍內將逐步推行無紙化辦公，現將相關事項通知如下：
一、無紙化辦公的實施要求
1、根據最近幾年采油廠對消耗材料的費用每年減少10%的基礎上要求各基層隊、站，機關各辦公室減少計算機的材料打印，除確實需要打印外，其他應該減少或取消打印，消耗材料應該由專人領取和負責，堅決做到“絕不浪費一張紙”
2、所有計算機用戶都應該注冊、安裝采油廠的“騰訊通”，管理局的“既時通”，局域網內的“飛秋”中的任何一款或多款，實現網內的無紙化辦公交流平臺，各級各類上、下公文均以電子文本形式在“騰訊通”交流平臺上進行傳輸。各辦公室人員負責查看各自計算機上“騰訊通”信息，并及時傳達。
3、各基層隊，站都要創(chuàng)建自己的“電子倉庫”共享平臺，單位內部所有各種材料都存儲在一起，實現單位部門間的信息交流和共享，單位內部交流不允許也不需要紙張傳遞信息，機關各辦公室人員可以充分應用我礦的“系統(tǒng)倉庫”來傳遞各種信息
4、學會和掌握“遠程桌面連接”，“遠程協(xié)助”等各種工具來獲得遠程信息，這樣獲得的信息既全面又快捷，凡是從網絡中能夠獲取的信息，一般不允許打印傳遞，現代化的各種傳遞手段豐富多樣，掌握這些信息不僅是實現“無紙化”辦公所必需的，也使我們無至于在滔滔信息化洪流中被“out”！
5、現在采油廠已經創(chuàng)建了內部的`手機短信平臺，要求各單位充分利用這個平臺來發(fā)送和傳遞各種生產信息，作業(yè)信息，安全提示，活動發(fā)布等，這種信息既方便又快捷，手機的各種功能也越來越強，有好多東西完全可以實現既時了解，既時決策，事實上，固執(zhí)“有紙化”，這已經嚴重落伍。
6、目前管理局的網絡辦公系統(tǒng)現在正在逐步推廣，上、下文件、各類通知、檢查通報、政策文件都在辦公平臺公告欄或共享文件中刊登，一個無紙化辦公的時代即將到來，今后各種信息都可以從網絡中查詢得到，而且豐富的曲線，柱形圖等各種表現形式更加豐富，所以“無紙化”辦公事在必行，因此我們必須學會網絡帶給我們的優(yōu)勢，適應無紙化辦公時代的來臨。
7、我礦消耗材料現在已連續(xù)幾年以每年遞減10%數據遞減，而且面對越來越多的信息設備絕對數量的猛增，面對越來越多的設備維修，我們已經沒有辦法再延續(xù)原來的機制，只能再次強制我們一定要逐步走向“無紙化”。
二、保障措施
1、加強領導，強化責任。建立各基層單位為第一責任人，各單位計算機管理員為具體負責人的管理體制，切實加強對無紙化辦公的組織領導。計算機管理員要擔負起公文傳輸、網絡維護、電腦管理等重要職責，在上班時間確保計算機正常開機,及時進行公文傳輸。
2、嚴格要求，加強督查。各單位負責人要認真組織，嚴格要求，確保無紙化辦公工作有序進行。
無紙化辦公實施方案2
為提高工作效能、降低行政成本,建設節(jié)約型機關,從節(jié)約辦公耗材、降低打印、復印成本方面深入推行無紙化辦公,結合工作實際,特制定本方案。
一、指導思想
推動黨政機關厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費，健全節(jié)約能源資源管理制度，提高能源資源利用效率，降低機關運行成本，推行綠色辦公，引導干部職工養(yǎng)成簡約適度、綠色低碳的生活和工作方式，形成崇尚綠色生活的良好氛圍。
二、適用的范圍
1.文件的會簽、發(fā)布、傳閱;
2.請示、報告、總結、計劃、各類工作報表、工作方案等的呈送;
3.工作任務的下達和日常工作的銜接;
4.各類會議材料、會議紀要、學習材料、簡報等宣傳資料;
5.涉密文件不適用本方案。
三、無紙化辦公實施要求
1.在我市行政及事業(yè)單位中廣泛開展節(jié)約用紙工作的宣傳教育，進一步增強工作人員節(jié)約用紙的意識。
2.積極倡導網上辦公、網上審批、網上發(fā)文、網上發(fā)刊，盡可能減少紙張使用。
3.各單位起草文稿要盡量雙面使用紙張，部門之間文件往來在條件允許的情況下要求雙面使用紙張。
4.在文件排版時，如無特殊要求，應利用電腦的縮放功能將文件縮小，減少打印紙的用量。
5.籌備會議時，有條件的.要利用多媒體等形式進行演示，減少會議文件的紙張使用量。
6.積極宣傳使用再生紙及再生紙制品。
7.辦公用品的采購、發(fā)放和使用，指定專人負責，采購、發(fā)放和領用時實行登記制度。
四、保障措施
1.加強領導,強化責任。明確單位負責人為第一責任人,各單位各部門信息聯絡人員為具體負責人的管理體制,切實加強對無紙化辦公的組織領導。文件收發(fā)人員要擔負起公文傳輸、網絡、電腦管理等重要職責，在上班時間確保計算機正常開機，及時進行公文傳輸。
2.健全制度，嚴加督查。認真制定辦公耗材管理制度，節(jié)能領導小組將加大工作推進力度和監(jiān)督檢查力度，結合節(jié)約型機關創(chuàng)建定期開展評估總結，并在一定范圍內進行通報，建立長效機制，確保執(zhí)行到位，及時查找不足并加以完善整改，有效保障我市無公共機構無紙化辦公工作的全面推進實施。
3.嚴格要求,加強管理。各單位負責人要認真組織,嚴格要求,確保無紙化辦公工作有序進行。為保證電子政務協(xié)同辦公平臺的正常運行,防止因辦事環(huán)節(jié)中人員出訪而延誤審閱及審批時間,辦公室將適時通過辦公平臺、微信等方式實行文件收發(fā)信息提醒。
無紙化辦公實施方案3
為了綠色學校、節(jié)約型校園，提高工作效率，推進辦公現代化，學校推行無紙化辦公制度。有關方案如下：
一、學校計劃、總結、周重點工作安排以及各部門計劃、總結，除存檔外，不再印發(fā)，一律上校園網，教職工在網上查閱。
二、學�；蚋鞑块T針對教師安排的.臨時性工作，除特殊情況需要張貼通知外，一律在校園網站首頁最新通知欄公布。
三、全體教職工要逐漸養(yǎng)成上網習慣。每天早晨上班，要首先瀏覽校園網，了解學校工作安排。學校臨時通知還需大家相互轉告。
四、教職工例會上，組織教師學習或安排有關工作，一般應使用多媒體，不打印紙質材料。
五、學校及部門工作資料除以文字檔案形式留存外，還應建立規(guī)范的電子檔案系統(tǒng)。
六、文字、圖片等所有上網信息應嚴格按照學校有關制度規(guī)定的程序操作。
七、本規(guī)定自公布之日起試行。
無紙化辦公實施方案4
根據國務院辦公廳、省政府辦公廳關于政務系統(tǒng)公文無紙化傳輸建設的通知要求和《哈爾濱市人民政府辦公廳關于印發(fā)哈爾濱市政府系統(tǒng)政務信息化建設20XX—20XX年度工作任務指導書的通知》（哈政辦綜〔20XX〕34號）文件精神，為積極、穩(wěn)妥、有序地開展我市政務系統(tǒng)公文無紙化傳輸工作，特制定本方案。
一、目標任務
我市公文無紙化傳輸系統(tǒng)是市政府辦公廳按照國務院辦公廳秘書局《關于印發(fā)全國政府系統(tǒng)政務信息化20XX年度建設任務指導書的通知》(國辦秘函〔20XX〕31號)、省政府辦公廳《關于印發(fā)全省政務系統(tǒng)公文無紙化傳輸實施方案的通知》（黑政辦函〔20XX〕133號）和《哈爾濱市人民政府辦公廳關于印發(fā)哈爾濱市政府系統(tǒng)政務信息化建設20XX—20XX年度工作任務指導書的通知》（哈政辦綜〔20XX〕34號）文件要求，統(tǒng)一規(guī)劃、組織和實施的電子公文傳輸系統(tǒng)，目的是構建一個覆蓋各地區(qū)、各部門，安全可靠、穩(wěn)定高效的電子公文傳輸平臺，取代現有的公文傳輸模式，實現公文的無紙化傳遞，為提高政府辦公效率奠定良好的基礎。
全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)將按照國務院辦公廳和省政府辦公廳的要求，采用北京書生電子技術有限公司研制開發(fā)的書生電子公文系統(tǒng)，聯接各地區(qū)、各部門的文電運轉部門。
二、運行環(huán)境和相關標準
(一)運行環(huán)境
全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)在全市電子政務網上運行，用戶終端使用北京書生電子技術有限公司研制的書生電子公文系統(tǒng)。
(二)文件版式標準
全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)采用由國務院辦公廳統(tǒng)一規(guī)定的“二掃”格式文件作為電子公文版式標準，排版軟件統(tǒng)一使用WPS2000“二掃”專業(yè)排版系統(tǒng)(為書生電子公文系統(tǒng)專門開發(fā)，具有形成“二掃”格式的功能)。文件具體版式標準由市政府辦公廳統(tǒng)一制定。
(三)電子印章制發(fā)與管理
各地區(qū)、各部門的'電子印章由市政府辦公廳統(tǒng)一制作頒發(fā)。電子印章的管理按照國務院辦公廳下發(fā)的《電子公文傳輸管理暫行辦法》有關規(guī)定執(zhí)行。
(四)打印機選擇標準
全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)通過彩色激光打印機將電子公文還原成紙質文件，打印機型號統(tǒng)一選定。配合此項工作的開展，市政府辦公廳統(tǒng)一選定使用美國利盟(LEXMARKS)公司的C720RD彩色激光打印機，該打印機支持A4幅面、雙面及網絡打印。
三、進度安排
全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)建設啟動時間為20XX年1月。各地區(qū)、各部門的公文無紙化傳輸系統(tǒng)建設工作要于20XX年2月完成，20XX年3月至4月為試運行階段。試運行工作期間，市政府同各地區(qū)、各單位之間的公文傳輸實行雙軌運行，即紙質公文和電子公文同時進行傳遞。從20XX年5月1日起，市政府及市政府辦公廳下發(fā)各單位的部分非密級公文，將取消紙質文件，并根據運行情況，逐步取消市政府及市政府辦公廳下發(fā)的各種紙質非密級公文；從20XX年5月1日起，利用兩個月的時間重點進行各地區(qū)、各部門向市政府及市政府辦公廳報送電子公文的試運行工作，從20XX年7月1日起，原則上不再受理各地區(qū)、各部門向市政府及市政府辦公廳報送的紙質非密級公文。市政府辦公廳將于20XX年2月舉辦全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)使用培訓班，具體時間及參加人員另行通知。
市委、市人大、市政協(xié)、市紀檢委及各縣（市）級政府公文無紙化傳輸系統(tǒng)建設工作，將視全市電子政務網建設進度，統(tǒng)籌考慮。
四、有關要求
根據市政務信息化建設領導小組辦公室的要求，各地區(qū)、各部門和各單位的公文無紙化傳輸系統(tǒng)由市政府辦公廳統(tǒng)一組織采購，經費由各級財政自行解決。公文無紙化傳輸系統(tǒng)經費主要包括軟件、硬件、維護、培訓及日常支出5部分，日常支出費用主要指打印機的耗材，該費用根據工作的具體情況而定。
無紙化辦公實施方案5
為認真貫徹省高院關于全面推進無紙化辦案辦公的總體部署，助力麗水法院全面推進無紙化辦案辦公實施方案的落實，充分發(fā)揮無紙化辦案辦公快捷效能，促進全市律師辦案模式現代化，現將有關事項通知如下：
一、統(tǒng)一思想認識，完善設施設備
�。ㄒ唬┩ㄟ^律協(xié)網站、微信公眾號等途徑在全市律所宣傳無紙化辦案辦公，增強全市律師隊伍無紙化辦案辦公意識，充分認識無紙化辦案辦公對節(jié)省辦案環(huán)節(jié)、提高工作效率、節(jié)約辦公經費的重要意義，高度重視并積極配合無紙化辦案辦公方案實施。
�。ǘ┰跓o紙化辦公環(huán)境中，硬件、軟件與通信網絡是最基本要素。20XX年3月底前，全市各律所應積極配齊所需設備。實現立案、送達、調解、庭審、合議、裁判、歸檔等各主要業(yè)務均能在網上辦理，電子為主、紙質為輔的卷宗流轉制順暢運行。
二、建立“無紙化辦案”工作制度，逐步落實推進
�。ㄒ唬┤新伤o紙化辦案辦公制度，規(guī)范化精細化管理。進一步提升律師信息化運用能力，培育現代化律師工作思維習慣，切實推進落實無紙化辦案工作模式。
�。ǘ┰�20XX年4月底前，全市律師代理案件在線提交訴訟材料，力爭70%以上民事行政案件以電子為主的卷宗流轉制，法院發(fā)起簽名的文書100%電子簽名，系統(tǒng)支持的審批流程100%在線辦理。刑事案件繼續(xù)根據政法委部署推進無紙化辦案；
�。ㄈ�20XX年5月底前，95%以上的民事行政案件落實電子為主的'卷宗流轉制，刑事、執(zhí)行案件無紙化根據省高院和地方政法委統(tǒng)一部署進一步深入推進；
�。ㄋ模�20XX年6月起，進一步優(yōu)化無紙化辦案流程，努力提高各流程節(jié)點智能化水平，充分體現無紙化辦案相對傳統(tǒng)模式的優(yōu)勢，有力促進律師辦案能力現代化。
三、加強培訓指導，及時反饋問題
�。ㄒ唬﹨f(xié)助法院編制各環(huán)節(jié)無紙化辦案操作指引，并在系統(tǒng)更新后及時予以更新；
�。ǘ┭埛ㄔ褐谱饕曨l或線下提供無紙化辦案操作技能培訓。
�。ㄈ└髀伤鶓付摻j員及時收集律師在運用法院全面推進無紙化辦案辦公過程中遇到的技術、制度和機制等方面的問題和困難，并及時向市律協(xié)秘書處提交書面反饋意見。
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