會議的籌備方案(精選16篇)
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編為大家收集的會議的籌備方案,希望能夠幫助到大家。
會議的籌備方案 篇1
一、前言
說明會議召開的背景、目的和意義。
二、會議名稱
宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議
三、會議召開的時間、地點(diǎn)
自擬
四、會議主題
用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)
五、會議規(guī)模
人數(shù)
六、會議議程
會議議題的程序化(表格)
七、會議日程
將會議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi),以簡短的文字表達(dá),制成表格?梢愿奖硇问搅泻蟆
八、會議籌備分工
一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。
確定小組負(fù)責(zé)人,組員,工作職責(zé),工作任務(wù)落實(shí)到人。
九、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
會議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會議場所租用費(fèi)、會議辦公費(fèi)、會議宣傳交際費(fèi)、會議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會議伙食補(bǔ)貼、會議交通費(fèi)、會議期間各項(xiàng)活動的開支(如車輛租用)、其它費(fèi)用(不可預(yù)計費(fèi)用)。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費(fèi)用的'細(xì)目表一并上交;對經(jīng)費(fèi)把關(guān)。
十、落款
制發(fā)部門、日期
具體實(shí)施:
收集會議召開的相關(guān)信息,在計算機(jī)上擬寫該會議籌備方案。
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會議的籌備方案 篇2
為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處,確保教育教學(xué)工作會議順利召開,特制定本方案。
一、組織分工
成立會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室,辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室(圖書館219室),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。
辦公室分設(shè)會務(wù)組、材料組、宣傳組,其組成人員如下:
1、會務(wù)組
組長:xxx
成員:xxx
2、材料組
組長:xxx
成員:xx
3、宣傳組
組長:xx
成員:xxx
4、安全保障組
組長:xx
成員:xxx
二、工作任務(wù)
1、會務(wù)組
(1)會議代表名單的落實(shí)
。2)會議議程的制定
(3)會議用品的督辦(獎品、獎狀、證書等)
。4)會議請柬的發(fā)送
。5)來賓接送及食宿安排
。6)會場接待物品發(fā)放
。7)會場布置、會場環(huán)境改善
(8)會場內(nèi)部接待(禮儀、服務(wù)等)
2、材料組
。1)教育教學(xué)工作報告的撰寫與打印
。2)教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫與打印
。3)理事長講話稿的撰寫與打印
(4)教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印
。5)xxxx級人才培養(yǎng)方案的定稿與打印
(6)會議新聞通稿的準(zhǔn)備
。7)會議記錄與會議紀(jì)要的編寫與發(fā)布
(8)其他與會議相關(guān)材料的準(zhǔn)備
。9)先進(jìn)典型發(fā)言材料
。10)參會企業(yè)的發(fā)言材料
3、宣傳組
。1)十佳人選的宣傳,重點(diǎn)報道2—3個勞模的先進(jìn)事跡
。2)獲獎專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報道
(3)校園環(huán)境整體布置及氛圍營造
。4)新聞媒體記者的接待
。5)會議期間的`攝影、攝像、微博墻、新聞采寫
。6)獎牌、獎狀等的制作
。7)校內(nèi)新聞宣傳(新聞網(wǎng)、微博、微信等)
。8)校外新聞宣傳(各大媒體)
4、后勤安全保障組
。1)制訂并實(shí)施會議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案
。2)維持會場秩序,防止學(xué)校物資財產(chǎn)外流或丟失
。3)聯(lián)系地方公安、部隊警力,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待
。4)做好解決突發(fā)事件的預(yù)案,保障會議安全
。5)提供并布置盆景花卉
。6)為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)
三、工作要求
1、在會議籌備與召開期間,各工作組要各司其職、各盡其責(zé),主動配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動。
2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成,協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績效考核。
3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要,不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會,各工作組成員務(wù)必參加。
4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通,出現(xiàn)缺失主動補(bǔ)位,確保會議順利進(jìn)行。
5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人,確定具體負(fù)責(zé)人與完成時間,制定工作推進(jìn)時間表,保證每項(xiàng)工作得以按時落實(shí)。
會議的籌備方案 篇3
一、認(rèn)真領(lǐng)會會議籌備方案的基本特點(diǎn)
1.預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演,為了確保會議順利舉行,需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃,將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來,形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案,以便統(tǒng)籌布置會議各項(xiàng)事宜。
2.周全性。會務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,一個會議特別是大中型會議往往涉及的點(diǎn)多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯誤,造成不良影響,因此,在制定會議籌備方案時,要充分考慮方方面面的內(nèi)容,只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位,在做會務(wù)準(zhǔn)備工作時才能有條不紊、主動從容?梢哉f,擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會議籌備方案,是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點(diǎn)等要素,細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時間等,用以指導(dǎo)做好會議籌備工作,方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的,否則就失去了方案的作用和意義。
二、全面掌握會議籌備方案的格式要素
會議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。
1.標(biāo)題
標(biāo)題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成,如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會議籌備方案》,再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》;也有的標(biāo)題省去單位名稱,由事由和文種構(gòu)成,如《××?xí)h籌備方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同,會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時間、地點(diǎn)、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費(fèi)等,一般分條列項(xiàng)寫出。如例文中,方案對會議主題、時間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進(jìn)度、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計劃,對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的`大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu),制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
3.尾部
落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期,必要時應(yīng)加蓋單位公章。
三、充分考慮會議籌備方案的注意事項(xiàng)
有些人往往對會議籌備方案不置可否,認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實(shí)上,編制會議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會議籌備方案,是整個會議的綱領(lǐng)性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會議的周密組織,確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位,確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行,從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中,有些會議還需向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn),會議籌備方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù);有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況,以便做好必要的準(zhǔn)備,此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看,就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。
因此,秘書人員在制定會議籌備方案前,要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中,要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見;對經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算,不可太松也不可太緊,既不能過于鋪張浪費(fèi),也不能影響會議效果。方案擬定后,要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn),并及時召開會務(wù)工作會議,明確分工和時間節(jié)點(diǎn),必要時可以進(jìn)行會議模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)問題,查漏補(bǔ)缺,進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會議召開前,要組織對會議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗(yàn)收,預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線,確定現(xiàn)場檢查重點(diǎn),制作檢查表單,以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗(yàn)核對,對未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括:會議準(zhǔn)備是否充分,會議環(huán)境條件是否具備,會議文件材料、用品準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位,以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒,會議期間能否排除各種干擾等。
總之,對會議籌備情況進(jìn)行檢查的過程,同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識、再完善的過程,對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。
會議的籌備方案 篇4
一、總體安排及有關(guān)情況
1、時間:十月十二上午8:00—12:00。
2、地點(diǎn):李市中學(xué)階梯會議室。
3、參加人員:各鎮(zhèn)教育干事、教研員;中小學(xué)校長、初中分管教學(xué)副校長;局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室負(fù)責(zé)人;教研室、教科所全體人員,共180人。
4、出席領(lǐng)導(dǎo):局領(lǐng)導(dǎo)共12人。
5、主持人:由趙局長主持。
6、議程:主要有8項(xiàng):
第一項(xiàng):大會開始。
第二項(xiàng):奏國歌。
第三項(xiàng):李市鎮(zhèn)黨委領(lǐng)導(dǎo)致辭。
第四項(xiàng):宣讀縣局表彰文件:
、佟蛾P(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人的決定》和《獎勵通報》;
、凇蛾P(guān)于表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人的決定》和《獎勵通報》。
第五項(xiàng):頒獎(分學(xué)段分組進(jìn)行)。
第六項(xiàng):先進(jìn)學(xué)校和個人代表發(fā)言(共5人:高陽教育總支熊翔;李市中學(xué)何小明;實(shí)驗(yàn)初中唐東武;官當(dāng)小學(xué)何克浩;后港小學(xué)黃方)。
第七項(xiàng):教研室教學(xué)工作年度總結(jié)。
第八項(xiàng):盧局長主題報告。
二、籌備分工
注1:下列各項(xiàng)工作指定的負(fù)責(zé)人在完成工作任務(wù)的過程中可以獨(dú)立承擔(dān),也可以牽頭組織相關(guān)部門的其他同志共同完成。
注2:下列文稿均包括起草、送審(先趙局長后盧局長)、修改定稿、印制等程序和內(nèi)容。
1、籌備方案:《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會議籌備組織方案》由李啟嘉同志負(fù)責(zé),完成時間為9月25日。
2、會議通知:由教研室辦公室負(fù)責(zé)擬定,經(jīng)趙局長審閱后,報局辦公室并局長審批通過!锻ㄖ酚≈坪蛥睫k由陳華清同志負(fù)責(zé)。局班子成員和局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室的參會人員由趙局長審定并告知局辦公室負(fù)責(zé)通知。全體參會人員務(wù)必7點(diǎn)50分前簽到完畢。完成時間為9月30日。
3、文件起草安排:
①《主持詞》由龔金喜同志負(fù)責(zé),完成時間為10月10日。
、凇蛾P(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人的決定》和《獎勵通報》由龔金喜同志負(fù)責(zé),完成時間為9月30日。
、邸蛾P(guān)于表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人的決定》和《獎勵通報》由楊興福同志負(fù)責(zé),完成時間為9月30日。
④盧局長主題報告由龔金喜同志負(fù)責(zé),提前一周送審。完成時間為10月9日。
、萁萄惺医虒W(xué)工作年度總結(jié)由楊興福同志負(fù)責(zé),提前一周送審。完成時間為10月9日。
⑥《xx縣義務(wù)教育階段中小學(xué)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價方案(試行)》由李啟嘉同志負(fù)責(zé),完成時間為9月30日。
4、獎牌(證)準(zhǔn)備:表彰獎牌(證)樣式設(shè)計和數(shù)量由龔金喜同志和楊興福同志共同負(fù)責(zé)。獎牌(證)做出樣品,經(jīng)審查同意后方可制作。完成時間為9月30日。
5、光榮冊:《光榮冊》的內(nèi)容包括教育教學(xué)政策理論摘錄、會議主題、學(xué)校頒獎詞及名單、先進(jìn)干事校長頒獎詞及名單、先進(jìn)教師頒獎詞及名單。
6、獎金準(zhǔn)備:獎金總額由趙局長商盧局長確定并指示教研室。《獎金方案》由龔金喜同志和楊興福同志分初中、小學(xué)分別制定,經(jīng)綜合報趙、盧二局長審批后,形成《獎勵通報》。完成時間為10月9日。
7、經(jīng)驗(yàn)材料集:本次會議先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人經(jīng)驗(yàn)材料匯編分學(xué)段成冊,分別由龔金喜同志和楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時間為9月30日。
8、會議指南:《會議指南》的內(nèi)容包括會議主題詞、參會代表溫馨提示、出席會議領(lǐng)導(dǎo)、參加會議人員名單、會議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等!稌h指南》商會議承辦單位李市中學(xué)完成,其必要內(nèi)容由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時間為10月9日。
9、會議材料:會議材料至少提前兩天準(zhǔn)備完畢,明確發(fā)放范圍、印刷數(shù)量、發(fā)放方式。要注意控制材料印刷質(zhì)量。所有材料按參會代表類別提前一天分裝好。不準(zhǔn)開會當(dāng)天現(xiàn)場分發(fā)。材料包括:①《會議指南》;②《局長主題報告》;③《表彰決定》;④《教研室工作總結(jié)》;⑤《教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價方案》;⑦《經(jīng)驗(yàn)材料集》;⑧其它材料。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志組織相關(guān)人員完成。完成時間為10月11日。
10、材料袋:建議用質(zhì)量較好、不帶任何圖案的`布包,并在每個包內(nèi)準(zhǔn)備一個軟皮本和一支圓珠筆(質(zhì)量要好),由陳華清同志和張國美同志在核實(shí)數(shù)量的基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)購買。完成時間為10月9日。
11、出席會議領(lǐng)導(dǎo)座簽:由趙局長審定,確定后告知教研室,以便準(zhǔn)備座簽牌。領(lǐng)導(dǎo)座簽牌為紅紙黑字(魏碑體)。由李市中學(xué)負(fù)責(zé),完成時間為10月9日。
12、頒獎:
①頒獎組別:頒獎組別及順序由楊興福同志統(tǒng)籌設(shè)計,形成文字,交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。并與主持人趙局長取得溝通。完成時間為10月9日。
、陬C獎禮儀人員:頒獎禮儀人員由楊興福同志商李市中學(xué)確定,并負(fù)責(zé)走臺
培訓(xùn)、提出服飾要求等。完成時間為10月11日。
、郦勁疲ㄗC)、獎金頒發(fā):根據(jù)頒獎組別及順序,有序存放獎牌(證)。根據(jù)獎勵方案的獎金總額在財務(wù)室等額支取現(xiàn)金,按獎勵方案用信封分裝。由楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時間為10月11日。
、茴I(lǐng)獎及其他座區(qū)安排:安排座區(qū)座位表,根據(jù)頒獎組別及順序優(yōu)先安排領(lǐng)獎座區(qū),再安排其他參會人員座區(qū),做到人椅一一對應(yīng)。由劉太芳同志負(fù)責(zé),完成時間為10月11日。
13、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報告:本著勤儉辦會原則,根據(jù)會議必須開支項(xiàng)目,制定分項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算計劃,綜合形成《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報告》,報趙、楊、盧三局長審批后執(zhí)行。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時間為9月28日。
14、會務(wù)工作:會務(wù)工作整體策劃由龔金喜同志負(fù)責(zé),商教研室和李市中學(xué)相關(guān)人員落實(shí)。
①會標(biāo)(xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會議)、座牌、領(lǐng)獎人員座區(qū)和座簽、宣傳標(biāo)語。
、诤灥、發(fā)放材料:打印簽到冊,提前半小時簽到。通知獲獎學(xué)校校長和個人領(lǐng)獎,并到指定座區(qū)入座,可提供座區(qū)座位表。簽到要注意替會人員和領(lǐng)獎未來人員,以便及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
③音響管理(包括放宣傳片、國歌、進(jìn)行曲、調(diào)節(jié)音量等)。
、軘z像和照相。
、莅l(fā)獎秩序維持。會前,一定要事先對領(lǐng)獎單位人員講清發(fā)獎順序、要求,千萬不要出現(xiàn)亂場現(xiàn)象,要確定好一名引導(dǎo)人員。
⑥會議室茶水服務(wù)、生活安排。
三、注意問題
1、聯(lián)系出席會議領(lǐng)導(dǎo):會議前20分鐘,聯(lián)系落實(shí)出席會議的領(lǐng)導(dǎo),保證按時召開。
2、強(qiáng)調(diào)參會紀(jì)律:不吸煙、關(guān)閉手機(jī)、遵守會場秩序。
3、報到情況登記:報到人員對報到情況做好記錄,包括入會人員按時入會、遲到、早退、替會等情況。
4、教科研人員參會要求:教科研人員要提前入會、全程參會并帶頭遵守大會紀(jì)律。
5、召開籌備工作碰頭會:10月9日召開籌備工作任務(wù)負(fù)責(zé)人碰頭會,匯報會議籌備情況。
會議的籌備方案 篇5
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進(jìn),激勵斗志,全面提高xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議,現(xiàn)制定籌備方案如下:
一、會議名稱:
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
二、會議時間、地點(diǎn):
時間:
暫定2月下旬
地點(diǎn):
縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍:
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員,初步確定參會范圍如下:
1、縣領(lǐng)導(dǎo):
夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長);
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):
開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);
3、縣直單位:
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計260人左右。
四、主持人:
王良耕(縣政府辦公室主任)
五、會議議程:
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);
3、表態(tài)發(fā)言;
。1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
。3)農(nóng)業(yè)局辦公室
(4)發(fā)改局辦公室
。5)河務(wù)局辦公室
(6)電信公司辦公室
4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工:
(一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)(根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進(jìn)單位和個人,通知相關(guān)人員參會);
2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān),印發(fā)《關(guān)于對xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰的決定》;
3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會場布置(會標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分)及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐;
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的'安排調(diào)度,會務(wù)安排兩輛機(jī)動車;
5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報道;
6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
會議的籌備方案 篇6
一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程
(一)初稿擬定
一個大型、特大型的會議方案的初稿應(yīng)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點(diǎn)、會議日程安排、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排,成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組,負(fù)責(zé)會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務(wù)的會務(wù)組,負(fù)責(zé)會議報道、會場錄像的新聞宣傳組,會議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作,并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化,限定時限,督促相關(guān)部門按時完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此,才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。
(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費(fèi)做出一個和實(shí)際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對精確的估算。有人說預(yù)算對于部門財務(wù)管理或會計人員最擅長。但不管是財務(wù)/會計或非財務(wù)/會計人員,在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個比較清晰的輪廓:在哪些項(xiàng)目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)。不說是面面俱到,但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如,既然有人來開會,肯定要解決他們的吃飯問題,就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。再者,開會的場地必然是臨時租用,又會產(chǎn)生場地租金費(fèi)。又如,開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等,又會產(chǎn)生資料物品費(fèi)。另外,如果是開一些針對性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會,邀請一些遠(yuǎn)道而來的專家來授課,專家的授課費(fèi)和在往返路途產(chǎn)生的費(fèi)用也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的。
所以綜合以上因素來做預(yù)算的話,就包括:
①食宿費(fèi):每人每天(或每人每餐)的食宿費(fèi)×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)
、趫龅刈饨鹳M(fèi):看場地的租借方以怎樣的方式來收費(fèi)。如果對方以天數(shù)來算,則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定,則乘以開會總次數(shù)。
、蹠h資料印發(fā)費(fèi)(含紙、筆等辦公用品費(fèi))
、軐<业氖谡n費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))、往返的差旅費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))
、菘赡墚a(chǎn)生的其它費(fèi)用
(三)領(lǐng)導(dǎo)審批
領(lǐng)導(dǎo)審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后,再以請示的.方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改,更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等),需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對文本稍作改動,則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,才可以做下一步的事情。
(四)任務(wù)分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后,就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā),這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。
二、會議通知
(一)對象為本單位內(nèi)
包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點(diǎn)、會議日程安排、參會人員(注意事項(xiàng))等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點(diǎn)、會議日程安排、參會人員(注意事項(xiàng))等多項(xiàng)內(nèi)容。
(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。
三、模板
(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》
(二)會議通知模板略
會議通知很簡單,首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××,決定召開××?xí)h,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:)
其次是第一部分:會議時間
×××
再次是第二部分:會議地點(diǎn)
×××
然后是第三部分:會議內(nèi)容(也稱會議日程)
注:如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議,這一部分也可不必加到具體的會議通知中。
接著是第四部分:參會人員
最后是第五部分:注意事項(xiàng)
注:注意事項(xiàng)旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項(xiàng)”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。
(三)會議邀請函模板
例:
(××單位)
為做好××工作/為貫徹落實(shí)(表目的)/……,經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導(dǎo)同意,決定召開××?xí)h,誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會議。
一、會議時間
×××
二、會議地點(diǎn)
×××
三、會議內(nèi)容(會議日程)
×××
四、注意事項(xiàng)
×××
五、開會前的準(zhǔn)備工作
在開會前的幾天內(nèi)各個任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單,搞好會場布置,準(zhǔn)備好開會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料,與相關(guān)單位做好對接,落實(shí)好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。
會議的籌備方案 篇7
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案
(二)方案的制定
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議,都有會議主題,個性是組織大型會議,務(wù)必明確會議要研究解決什么問題,到達(dá)什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2、確定會議的時光和地點(diǎn)
會議時光包括會議實(shí)際進(jìn)行時光和會議過程中的休會時光。會議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會場大小適中,會場地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。
3、確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達(dá)的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
5、確定會議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會議組織和分工
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé),職責(zé)到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
(三)注意事項(xiàng)
1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。
2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的'意見或方案。
二、大型會議籌備方案(案例)
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
熟悉大型會議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫
××市經(jīng)濟(jì)工作會議安排方案
1、會議主題:
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策,做好明年的工作。
2、會議的時光、地點(diǎn):
擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮。
3、會議規(guī)模:參加會議人員(正式代表);特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。
4、會議議程:
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。
5、會議材料準(zhǔn)備。
(1)大會發(fā)言單位材料;
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時光表;會議須知等;
(3)會議參閱文件。
6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附:(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(三)注意事項(xiàng):方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:
(1)召集會務(wù)工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會場,并布置會場(包括會標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會議所需用品
(5)會議材料準(zhǔn)備。
三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
(二)會議的組織
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會已到還無議題,也不至于議題成堆,會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費(fèi)時光。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時光和資料后,要及時發(fā)出會議通知,明確會議的時光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作,會中作好會議記錄,會后要及時撰寫會議紀(jì)要。
議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理狀況。
會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
2、大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序,一般能夠分為三個階段。
(1)會前準(zhǔn)備階段
會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有:
第一,了解、掌握有關(guān)狀況,確定會議主題,明確透過開會要解決什么問題。
第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
第三,確定與會者并發(fā)送通知,要把會議的資料、時光、地點(diǎn)、對象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個人,使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備。
第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會議進(jìn)行階段
會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,個性是立法性質(zhì)的會議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。
匯總狀況,編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況,整理提案,送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會。編寫會議簡報,要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發(fā)展。
做好會議記錄,包括大會報告、小組發(fā)言等。
(3)會議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄,然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。
(三)注意事項(xiàng)
1、組織會議要明確會議的主題,按擬定的方案組織。
2、注意會議的階段性工作,不一樣階段有不一樣的組織工作。
會議的籌備方案 篇8
一、會議主題與背景
1、會議主題
深入學(xué)習(xí)黨的十七大,基層團(tuán)委書記培訓(xùn)
2、會議背景
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對十七大精神的認(rèn)識和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。
二、會議日期與地點(diǎn)
1、會議日期:
10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時間為:
第一期(青工戰(zhàn)線班):10月24日—26日;
第二期(青農(nóng)戰(zhàn)線班):10月29日—31日;
第三期(城區(qū)戰(zhàn)線班):11月1日—11月3日;
第四期:(學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班):11月5日—7日;
每期培訓(xùn)時間為兩天半。
2、會議地點(diǎn):
天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區(qū)官港港西路699號)
三、主辦單位和承辦單位
主辦單位:天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部
支持單位:天津市青少年綠色文明基地
承辦單位:天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院
執(zhí)行單位:天津青年職業(yè)學(xué)院,各有關(guān)部門
四、籌備工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對十七大精神的認(rèn)識和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會議,現(xiàn)就一些會議事項(xiàng)作如下安排,請各方配合支持。
一.會議機(jī)構(gòu)設(shè)置
大會組委會領(lǐng)導(dǎo)小組名單主任:宿志華副主任:團(tuán)委組織部
秘書長:孫紅靈(負(fù)責(zé)會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))
組委會下設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動組、演出組、財務(wù)組、保衛(wèi)組七個工作小組。
1、會議秘書組組長:孫紅靈
人員:石揚(yáng)團(tuán)委組織部相關(guān)人員
2、會務(wù)組組長:基地負(fù)責(zé)
人員:基地相關(guān)人員
3、宣傳組組長:團(tuán)委組織部人員:組織部有關(guān)人員
4、機(jī)動組長:董國良
人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
5、演出組長:董國良
人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
6、財務(wù)組長:孫紅靈
人員:石揚(yáng)及基地相關(guān)人員
7、保衛(wèi)組長:基地人員人員:保衛(wèi)處
二.任務(wù)分解
1、會議秘書組工作職責(zé):負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備,包括會務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等,確定會議的內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、日程安排,代表分組,有關(guān)文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。
。1)參會人員安排
會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員
組織部相關(guān)人員
擬邀請的嘉賓名單(包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)
組織部相關(guān)人員
嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員
學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈
。2)會議日程安排孫紅靈
代表分組名額分配孫紅靈
開幕式議程孫紅靈
。3)嘉賓的邀請
講課教授孫紅靈
各級領(lǐng)導(dǎo)孫紅靈
。4)起草講話稿
上述工作在20日前完成。
2、會務(wù)組工作職責(zé):負(fù)責(zé)與會嘉賓的報到、收費(fèi)開票、食宿安排、會議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀(jì)念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作;會場布置、后勤
保障等工作;
。1)接待工作
嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)
收費(fèi)、開票石揚(yáng)
紀(jì)念品發(fā)放基地人員
食宿、引導(dǎo)06級學(xué)生
聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票,旅游觀光孫紅靈
飲食安排、住宿需要基地人員
其它后勤保障工作基地服務(wù)人員
。2)學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳及賓館學(xué)術(shù)會議廳等會議布置李晨
兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放
學(xué)生
學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生
兩個會議室座位劃分:印刷并發(fā)送座位表
兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀
。3)會議資料制作
制作各類標(biāo)語、會場標(biāo)語李晨
制作會議指南等宣傳資料李晨
會場會標(biāo)、中心標(biāo)牌制作李晨
學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等
會議前5日前制作完成
(4)學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳與會領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級學(xué)生
。5)與會嘉賓的`照相和開幕式后的合影李晨
會場攝像等湯炎
3、宣傳組工作職責(zé):負(fù)責(zé)對內(nèi)對外的宣傳。
對外宣傳:
(1)參會人員安排
會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員組織部
擬邀請的嘉賓名單(包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)組織部
嘉賓的電話、傳真邀請
。2)嘉賓的邀請組織部
。3)會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò)組織部
對內(nèi)宣傳:
(1)懸掛各類標(biāo)語
地點(diǎn)一:基地大門懸掛(歡迎詞)標(biāo)語湯炎
學(xué)生
曹冬樂
行政樓大門
學(xué)術(shù)報告廳電子屏
懸掛宣傳標(biāo)語四條橫幅
歡迎標(biāo)語、賀信等基地相關(guān)人員
地點(diǎn)二:主樓大門
懸掛(歡迎詞)標(biāo)語
(2)兩個會議室主席臺:花、桌子
(3)學(xué)生座位安排
。4)禮儀隊的安排
4、機(jī)動組(聽從組委會的臨時安排)
(1)會場音響設(shè)備調(diào)試
。2)投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等
。3)討論通知與安排
5、演出組:
1.負(fù)責(zé)發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目;
2.負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目;
3.負(fù)責(zé)邀請培訓(xùn)干部演出;
6、財務(wù)組:
1、大會的預(yù)算、收支以及帳目管理;
2、大會贊助費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會務(wù)支出和結(jié)算。
7、保衛(wèi)組:
1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實(shí)施;
2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作;
會議的籌備方案 篇9
一、會議時間:
20xx年7月15日10:00-11:00
二、會議地點(diǎn):
二樓辦公室
三、參會人員:
張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、會議主持:
張經(jīng)理、王經(jīng)理
五、會前準(zhǔn)備工作:
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求,確定出會議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間,地會議流程策劃方案點(diǎn),同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容,以便參會人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準(zhǔn)備工作。
3、組織各參會人員按時到場,明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、制作出會議的各項(xiàng)日程,編排好會議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項(xiàng),根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、會場的布置要充分反映會議主旨,簡明扼要,突出重點(diǎn)。
(1)會場要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。
。2)會場要安放一臺投影儀,以便更好的反映出會議的.核心問題,同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì),有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
。3)確定好明確的會場區(qū)域后,再對會議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。
。4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定,在設(shè)定好位置后,完成主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人,再進(jìn)行一一安排座次,并告知參會人員所在座次的編號,根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,在開會前期要對話筒進(jìn)行試音,確保話筒的音質(zhì)。
。5)還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施,通風(fēng)效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否,因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
。6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張,可以在會場內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。
6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,以確保會議不會因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。
8、把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
六、會中的服務(wù)與組織
1、工作人員要提前1小時到會場,仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況,確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作,準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況,尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,對還沒有到的參會人員進(jìn)行二次通知,詢問原因,對已到場的參會人員發(fā)礦泉水,并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會場秩序,參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座,與會議無關(guān)的人員及時離開會場,并關(guān)閉會場大門,在開會期間手機(jī)調(diào)成震動或靜音,不準(zhǔn)擅自離開會場,不準(zhǔn)接電話,保持會場的安靜。
5、行政人員在開會期間要做好會議記錄,寫好會議簡報。
6、為了弘揚(yáng)公司文化,在開會過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場拍照,會后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時為了加深參會人員之間的友誼,對參會人員組織照相。
7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。
七、會后會場的收尾工作
1、會議結(jié)束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。
2、根據(jù)參會人員離開的時間,安排工作人員對參會人員進(jìn)行護(hù)送。
3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會議開展的更有意義,可以安排新聞媒體對此次會議進(jìn)行全方位的報道。
會議的籌備方案 篇10
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議,會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議順利召開,特制定本方案。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副書記、縣長沈?qū)W強(qiáng)任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平,縣委常委、常務(wù)副縣長沈明云,縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng),縣人大常委會副主任紀(jì)洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計時”方式,加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作,確保萬無一失。
二、明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任
。ㄒ唬⿻⻊(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。
1、會議地點(diǎn):縣計生局6樓會議室(按180人參會準(zhǔn)備)。
2、會標(biāo):全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議。
3、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會名單設(shè)置主席臺和座簽。
4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常。
5、設(shè)置投影儀。
6、按市屬一級單位負(fù)責(zé)人參會名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會議有發(fā)獎儀式,安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。
。ǘ⿻h材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
1、印制會議紀(jì)念手提文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))
2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負(fù)責(zé))
3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))
。ㄈ⿻h食宿安排由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。
7、會議報到當(dāng)天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。(縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。
。ㄋ模﹨⒂^現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。
1、設(shè)6個參觀現(xiàn)場
(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé),主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務(wù)講解員講解)。
。2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。
。3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。
。4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。
(5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。
。6)世紀(jì)廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。
2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的`路線,并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準(zhǔn)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負(fù)責(zé)),交由政務(wù)講解員隨車講解,并準(zhǔn)備無線話筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
(五)會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。
1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負(fù)責(zé));觀看演出時,設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席,在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負(fù)責(zé));(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋);(3)對會議實(shí)行全方位跟蹤報道。
(六)會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。
1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機(jī)制,確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。
2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號,參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)
三、經(jīng)費(fèi)籌措
此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé),縣財政局要積極爭取市里支持,同時搞好預(yù)算,安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi),會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購置,經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
附:全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議籌備工作日程安排
會議的籌備方案 篇11
原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會籌備方案一季度,我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神,深入開展安全工作,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,堅持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平,力爭把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開第一季度安全工作總結(jié)會,現(xiàn)制定會議籌備方案如下。
一、會議時間和地點(diǎn)
20xx年x月x日上午8:30,會期半天;聯(lián)建樓五層會議室
二、參加人員
礦各科室、區(qū)隊班組長(包括班組長)以上管理人員。
三、會議議程
會議主持人:安全副礦長張世寶
。1)安全副礦長張世寶致開幕詞。
(2)安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。
。3)安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報告第二季度全礦安全工作計劃。
。4)安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。
。5)礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。
。6)安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。
四、會務(wù)工作
。1)會議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé),邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。
。2)會標(biāo):橫幅:原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅:認(rèn)真貫徹落實(shí)《礦長保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。
。3)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,由礦辦公室負(fù)責(zé)。
。4)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅,各副礦長、副總、科室區(qū)隊負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
(5)會場安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,由礦辦公室負(fù)責(zé)。
。6)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會場座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé),會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。
。7)會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在招待所一樓餐廳。
(8)會議宣傳、板報由企管科負(fù)責(zé)。
五、會議要求
1、參加會議人員必須提前15分鐘到場,不得遲到早退。
2、因特殊情況確實(shí)無法參會的`人員,應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報批。
3、會議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生,不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)。
6、嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律,不得大聲喧嘩,無特殊情況不準(zhǔn)隨意走動。
會議的籌備方案 篇12
一、會議時間
定于4月8月上午,會期半天。
二、會議地點(diǎn)
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員(218人)
1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)
3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)
4.重點(diǎn)"萬村千鄉(xiāng)市場工程"農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)
5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)
四、會議議程
主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
(1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個)
(2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個人(33個)
(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
(4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎
(5)表彰20xx年度"萬村千鄉(xiāng)市場工程"標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個)
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
5.縣長梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)四個工作組:
1.協(xié)調(diào)組:組長:陳銀堂,副組長:李波、謝燕
負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組:組長:xxx,成員:xxxxxxxx
負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的'起草,負(fù)責(zé)"招商引資年"活動實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。
3.會務(wù)組:組長:xxx,成員:xxxxxxxx
負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報到,會場布置,電視報道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組:組長:xxx,成員:xxxxxxxx
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.會場租用費(fèi):680元
2.材料打印費(fèi):4000元
3.獎金:
(1)先進(jìn)單位獎金:20×20xx=40000元
(2)先進(jìn)個人獎金:33×600=19800元
(3)xxxx年度"萬村千鄉(xiāng)工程"標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元
4.食宿費(fèi)用:10000元(共77480元)
會議的籌備方案 篇13
一、會議前準(zhǔn)備工作
1、會前所需準(zhǔn)備的文件:會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準(zhǔn)備工作流程
2.1、會議的計劃:
(1)確定會議的目的,試圖達(dá)到的效果,會議預(yù)期取得的成果等。
。2)確定會議的名稱,初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點(diǎn)、議程等。
。3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員,必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表,并與會前發(fā)給各參會人員。
(1)議程表。
將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會前發(fā)給與會人員。
。2)日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議,還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預(yù)算。
會議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。
2.4、準(zhǔn)備會議資料。
。1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
。2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料,如:會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
。1)會議通知:本單位的小型會議,可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知,邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式,對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。
(2)回執(zhí):為準(zhǔn)確統(tǒng)計與會人數(shù),做好相應(yīng)準(zhǔn)備,通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間,受邀請者考慮和準(zhǔn)備時間,相應(yīng)提前發(fā)送,但又不可提前過多,以免對方遺忘。
2.6、會場布置,會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所,具體要求如下:
。1)會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全,大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。
。2)主席臺席位。
第一排的正中為首席。其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低。前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。
。3)會場設(shè)施。
會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全,如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大。,以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。
2.7、其他準(zhǔn)備
會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動,或贈送資料、紀(jì)念品等,必須提前做好準(zhǔn)備。
二、會議期間工作
1、會議期間需準(zhǔn)備的文件:。
2、會議期間的工作流程
2.1、在機(jī)場、碼頭、車站等處,派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作,確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設(shè)確認(rèn):燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、會議現(xiàn)場:專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng),簽到,分發(fā)會議資料。
2.5、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。
2.6、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議,以便及時和與會者保持聯(lián)系,出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。
三、會議后續(xù)工作
1、會議后需準(zhǔn)備的文件:參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。
2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總,總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費(fèi)用的結(jié)算工作。
四、人員職責(zé)
1、會務(wù)負(fù)責(zé)人
1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
—對內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通,制定會議計劃書及工作進(jìn)度表,確保會議順利完成;
—對外負(fù)責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò),確認(rèn)人員名單及行程安排;
—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。
2)制定會議方案并實(shí)施
—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案,會議組織程序,并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工,并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。
3)會場及住宿安排
—負(fù)責(zé)會議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;
—負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4)負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議
—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;
—確定印刷地點(diǎn);
—會場布置的.審核。
5)制定可行性預(yù)算
6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、會務(wù)助理
1)各類文本的起草、修改,資料的編排、制作
—根據(jù)會議的要求,負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計、制作及印刷;
—負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計與制作;
—代表證、餐券的設(shè)計與制作。
2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜
—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);
—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;
—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;
—負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。
3)負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜
—負(fù)責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;
—負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫;
—如會議信息有變,負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系,及時告知。
4)負(fù)責(zé)會場的管理工作
—負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理;
—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;
—負(fù)責(zé)會場影像/通訊的管理(計算機(jī)、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等);—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。
5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施
—負(fù)責(zé)用車計劃;
—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負(fù)責(zé)會場安全保障工作
—負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案
7)會務(wù)帳務(wù)管理
—會前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表
—會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表
—負(fù)責(zé)會務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報及落實(shí)
3、應(yīng)急人員
1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。
3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。
4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作。
會議的籌備方案 篇14
近年來,中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn),知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國門,彰顯中國式經(jīng)營理念,成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的`經(jīng)驗(yàn),開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式,為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺,也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情,中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會”,邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
一、會議名稱:
20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會
二、會議時間:
20xx年5月20日到23日,為期4天
三、會議地點(diǎn):
xx會展中心
四、會議議題:
企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
五、出席人員(預(yù)計規(guī)模在150人左右)
主要包括:
1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長
2、企業(yè)家協(xié)會會長。
3、xx傳播有限公司總經(jīng)理
4、xx公司中國區(qū)代表
5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表
6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)
7、珠海市政府副秘書長
8、知名專家和學(xué)者
9、中直、省直、市直新聞媒體(國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體)
10、其他社會各界相關(guān)人士
六、會議日程安排:
會議日程安排表。
會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
金額單位:元
會議名稱
主辦單位
會議時間
會議地點(diǎn)
參會人數(shù)優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗(yàn)研討會中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人
會議收入預(yù)算
收入項(xiàng)目金額備注會務(wù)費(fèi)收入50000科研經(jīng)費(fèi)100000國家經(jīng)費(fèi)100000贊助費(fèi)100000合計350000會議支出預(yù)算
支出項(xiàng)目金額開支標(biāo)準(zhǔn)資料印刷費(fèi)20xx會議場地租金40000,8000一天設(shè)備租金30000,會議籌辦費(fèi)20000,住宿費(fèi)120000,200元的商務(wù)間,餐飲費(fèi)54000,每人每餐30元,交通費(fèi)36000,鮮花,條幅,網(wǎng)絡(luò),投其他5000影儀,合計307000預(yù)計會議結(jié)余43000
3、擬定會議的`應(yīng)急方案:關(guān)于人員,場地,設(shè)備,資料,健康與安全,與會者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。
4、協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
5、會議總結(jié)與評估
6、會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
。ǘ┢髽I(yè)家協(xié)會負(fù)責(zé)工作
。1)與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認(rèn)邀請參研討會單位名單,落實(shí)具體參會人員行程安排。
(2)珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請
。3)新聞媒體邀請工作
(4)其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請
會議的籌備方案 篇15
一、會議主題
面對機(jī)遇,20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn),齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。
二、會議的.時間、地點(diǎn)
會議時間:20xx年9月26日
上午9:00——11:30下午3:00——5:00
會議地點(diǎn):華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員
四、會議議程
會議由副總經(jīng)理主持
(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)
(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)
五、接待規(guī)格
對等接待
六、會議材料的準(zhǔn)備
銷售部的銷售報告表
總經(jīng)理的報告
各部門代表的報告
副總經(jīng)理的總結(jié)報告
公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表
七、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
捌萬柒仟叁佰元整。
會議的籌備方案 篇16
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進(jìn),激勵斗志,全面提高xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議,現(xiàn)制定籌備方案如下:
一、會議名稱:
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
二、會議時間、地點(diǎn):
時間:
暫定2月下旬
地點(diǎn):
縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍:
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員,初步確定參會范圍如下:
1、縣領(lǐng)導(dǎo):
夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長);
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):
開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);
3、縣直單位:
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計260人左右。
四、主持人:
王良耕(縣政府辦公室主任)
五、會議議程:
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);
3、表態(tài)發(fā)言;
。1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
。2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
(3)農(nóng)業(yè)局辦公室
。4)發(fā)改局辦公室
。5)河務(wù)局辦公室
。6)電信公司辦公室
4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工:
(一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)(根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進(jìn)單位和個人,通知相關(guān)人員參會);
2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān),印發(fā)《關(guān)于對xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰的.決定》;
3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會場布置(會標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分)及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐;
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度,會務(wù)安排兩輛機(jī)動車;
5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報道;
6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
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