- 相關(guān)推薦
征訂校服會議記錄方案(精選10篇)
為了確保工作或事情能高效地開展,常常需要預(yù)先制定方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計劃。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?以下是小編為大家收集的征訂校服會議記錄方案,希望能夠幫助到大家。
征訂校服會議記錄方案 1
1、指導(dǎo)思想
以辦好人民滿意的教育為出發(fā)點,切實加強學(xué)生校服管理,端正教育行風(fēng)、樹立學(xué)生的良好形象。
2、校服管理與監(jiān)督
。ㄒ唬┬7少徆ぷ餍〗M
組長:
副組長:
組員:
。ǘ┬7少徆ぷ鞅O(jiān)督小組
組長:
副組長:
組員:
3、采購工作安排
。ㄒ唬┎少徳瓌t
1、堅持“學(xué)生自愿”原則。充分征求我校家長委員會、家長及學(xué)生的意見,尊重家長意愿,與家長委員會、家長代表共同商定本校學(xué)生是否統(tǒng)一采購校服及相關(guān)事宜。
2、堅持“非營利”原則。按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校學(xué)生實際,合理確定我校學(xué)生校服的價格區(qū)間,具體價格由學(xué)校與家長委員會、家長代表協(xié)商后與供應(yīng)商合同約定,必須按照非營利原則據(jù)實收支,不得加收其他任何費用,建立家庭經(jīng)濟困難學(xué)生幫扶機制。對持有特困證的學(xué)生、革命烈士子女及孤兒學(xué)生實行校服免費贈送。
3、堅持“公開透明”原則。我校將嚴(yán)格按照穗教規(guī)字〔2021〕1號和番教通[2021]56號文的精神以及《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部令第87號)規(guī)定,與家長委員會、家長代表共同制定我校學(xué)生校服采購方案和管理辦法,規(guī)范操作,自覺接受社會、家長的監(jiān)督,確保學(xué)生校服采購工作。
4、堅持“確保質(zhì)量安全”原則。我校要選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽好的合法合規(guī)企業(yè)(供應(yīng)商)采購校服,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)學(xué)生校服生產(chǎn)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),所采購的`校服的質(zhì)量必須符合GB/T31888-2015《中小學(xué)生校服》、GB31701-2015《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、DB4401/T78-2020《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》等國家、省、市的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,強化學(xué)生校服質(zhì)量管理,建立和落實學(xué)生校服驗收、“雙送檢”和“明標(biāo)識”制度,做好采購前后的組織管理工作。
。ǘ┎少彿绞
1、我校采用公開招標(biāo)形式進行掛網(wǎng)招標(biāo)校服。按照招標(biāo)辦法中規(guī)定項目的要求、款式、質(zhì)量、價格、服務(wù)等綜合因素,最后選優(yōu)確定中標(biāo)單位。
2、采購流程。做好前期準(zhǔn)備工作→形成采購方案報上級部門批準(zhǔn)及公示→發(fā)布招標(biāo)公告→委托第三方代理進行公開招標(biāo)→通報招標(biāo)采購結(jié)果→簽訂采購合同(協(xié)議)→標(biāo)后管理(送檢、驗收)→上報留案材料→日常標(biāo)后跟蹤管理及評價。
4、建立校服管理制度,保障校服質(zhì)量安全
(一)校服穿著征詢制度。
本校學(xué)生是否穿著校服,學(xué)校應(yīng)當(dāng)開會,聽取學(xué)校家長委員會和學(xué)生代表意見后決定。確定穿著校服應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行校服采購制度,主動會同學(xué)校家長委員會共同確定番禺區(qū)統(tǒng)一的款式、面料材質(zhì)、輔料材質(zhì)、顏色、價格等。學(xué)校與家長委員會商定結(jié)果后應(yīng)當(dāng)以會議紀(jì)要的形式與會議簽到單一起留檔。
(二)校服采購合同備案制度。
校服采購參照采購程序的辦法進行,校服采購的全過程必須在區(qū)校服管理部門、學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督下進行。學(xué)校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂的校服合同于合同簽訂之日起30天內(nèi)報送區(qū)校服管理工作辦公室備案。同時學(xué)校要督促校服生產(chǎn)企業(yè)主動向區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)部門備案校服采購合同。
。ㄈ┬7蜋z制度。
實行雙檢制度,校服生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在每批次出廠前按照國家標(biāo)準(zhǔn)將一定數(shù)量校服送法定檢驗機構(gòu)進行檢驗,并提供“國家紡織品服裝產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心(廣州)”出具的合格檢驗報告原件,學(xué)校要督促生產(chǎn)企業(yè)送檢,并在接收校服時重點查驗是否有法定檢驗機構(gòu)出具的本批次校服質(zhì)量檢驗合格報告,校服生產(chǎn)企業(yè)未能出具質(zhì)量檢驗報告的,學(xué)?删苁。
。ㄋ模┬7畔⒐_制度。
學(xué)校通過校網(wǎng)站、微信公眾號、公告欄等途徑主動將有關(guān)校服的信息公開。公開內(nèi)容主要為經(jīng)家長委員會審議通過后的是否穿著校服的報告,選用校服款式,校服的穿著制度,校服抽樣送檢的檢驗報告。
(五)標(biāo)后管理
五標(biāo)后管理我校校服采購監(jiān)督小組要督促中標(biāo)企業(yè)履行合同約定,嚴(yán)格標(biāo)后管理;學(xué)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)定能提供質(zhì)優(yōu)產(chǎn)品和售后服務(wù)的中標(biāo)企業(yè)(供應(yīng)商),采購合同可續(xù)簽一年;對服裝質(zhì)量差、售后服務(wù)差、家長學(xué)生反響強烈的企業(yè),根據(jù)合同要求可以終止合約。
5、校服收費管理
(一)、要嚴(yán)格執(zhí)行校務(wù)公開制度,校服中標(biāo)價格在化龍中學(xué)校務(wù)公開欄、化龍中學(xué)微信公眾號中進行公示,接受家長和社會監(jiān)督。
(二)、要保證每名學(xué)生都有校服,特殊困難家庭的學(xué)生校服問題,中標(biāo)企業(yè)根據(jù)協(xié)商,企業(yè)有義務(wù)保證落實對特困生的減免承諾。
(三)、校服費用直接由各班家委會或由班主任按實際收取,直接付款給制作校服企業(yè)。對違反規(guī)定的相關(guān)人員,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,對觸犯刑律的要移送司法機關(guān)處理。
征訂校服會議記錄方案 2
一、指導(dǎo)思想
以辦好人民滿意的教育為出發(fā)點,切實加強管理,端正教育行風(fēng)、樹立教育的良好形象。
二、校服管理與監(jiān)督
。ㄒ唬┬7少徆ぷ餍〗M
組長:
副組長:
學(xué)校代表:
家委會代表:3名
初一(7)班陳恒佳媽媽鄭宇虹
初一(10)班陳圳聲爸爸陳家賢
初二(2)班王樂文家長黃劍翹
家長代表:7名
初一(2)班吳xx家長
初二(7)班曾xx家長
初一(10)班許xx家長
初一(6)班陳xx家長
初一(8)班馮xx家長
初一(6)班蔡xx家長
初一(7)班陳xx家長
學(xué)生代表:
初一(10)班蘇梵月 初二(9)班何有鄰
社會代表:1名
龔曉洪:美藝傳媒(廣州)有限公司總經(jīng)理
。ǘ┬7少徆ぷ鞅O(jiān)督小組
組長:
副組長:
組員:
三、采購工作安排
。ㄒ唬┎少徳瓌t
1、采購過程實行“三比”(即比質(zhì)比價比服務(wù))的原則。
2、采購實行“三審雙檢”(即采購計劃審核、價格審核、合同票據(jù)審核和質(zhì)量雙檢測)的原則。
3、公平公開(采購過程公開、采購方式公開招標(biāo)、采購小組成員不低于50%的家長、家委會等社會代表)原則
。ǘ┎少徲媱澒芾
1、為了規(guī)范學(xué)校管理,全面提升我校學(xué)生的精神面貌,進一步保障全體學(xué)生校內(nèi)外的安全,經(jīng)行政例會2021年6月8日討論通過:我校全體學(xué)生周一至周五需全程穿著校服進行全日制學(xué)習(xí)。為了確保校服采購過程中做到公平、公正、公開原則,成立由學(xué)校、家委會、學(xué)生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服采購工作小組。學(xué)校負(fù)責(zé)本校校服管理工作的組織及實施,對校服的選用、采購、質(zhì)量等進行管理和監(jiān)督。
2、學(xué)校選用校服論證:通過網(wǎng)站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、校服采購方案、校服工作會議紀(jì)要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進行答疑。由學(xué)校采購小組與家委會、學(xué)生家長代表充分溝通,確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案,并就校服選用、采購及售后服務(wù)等制定具體細(xì)則。
3、確定校服供應(yīng)商的服務(wù)期限和供應(yīng)校服的款式、數(shù)量。
。ㄈ┎少忂^程管理
1、校服采購采取委托第三方機構(gòu)代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)開展招投標(biāo)的具體工作。采購單位在確定校服企業(yè)之前,應(yīng)對有意向參與校服企業(yè)的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、社會信譽度作必要的調(diào)查、核實和比較,并選用質(zhì)量保障體系健全、質(zhì)優(yōu)價廉、售后服務(wù)完善、社會信譽好的校服企業(yè)。
2、校服采購過程必須全程對家長和社會進行公開,包括公示招投標(biāo)的方式、校服的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、采購價格等情況,并主動接受社會監(jiān)督。學(xué)校校務(wù)監(jiān)督委員會要加強對校服選用、采購、質(zhì)量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相應(yīng)材料必須全部存檔備查。
3、校服采購,應(yīng)該在招標(biāo)文件和合同里標(biāo)明校服質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。所采購的校服的質(zhì)量必須符合GB/T 31888-2015《中小學(xué)生校服》、GB 31701-2015 《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、DB4401/T 78-2020《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》、GB 18401-2010《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T 29862-2013《紡織品 纖維含量的標(biāo)識》、GB/T22854-2009《針織學(xué)生服》、GB/T23328-2009《機織學(xué)生服》、GB/T 2662-2008《棉服裝》、GB/T 5296.4-2012《消費品使用說明》、GB/T8685-2008《紡織品 維護標(biāo)簽規(guī)范 符號法》、QB/T 2172-2014《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-2014《尼龍拉鏈》等國家、省、市的'標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
4、在招標(biāo)文件和合同里要列明校服的管理實施“雙送檢”制度。
即一是校服供應(yīng)商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構(gòu)出具的檢驗合格報告;
二是由學(xué)校、教育主管部門隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構(gòu)進行檢驗,檢驗的結(jié)果必須為合格報告。就是說投標(biāo)時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔(dān)。
5、校服要嚴(yán)格執(zhí)行驗收程序,對校服進行認(rèn)真的驗收,查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標(biāo)識、是否有法定機構(gòu)的合格檢驗報告,并建立質(zhì)量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。
6、根據(jù)區(qū)教育局指引,我校學(xué)生校服采購番禺區(qū)統(tǒng)一合同格式。學(xué)校要認(rèn)真進行校服采購合同管理,凡校服供應(yīng)商違反合同約定及出現(xiàn)質(zhì)量問題的,要按照合同約定辦理退賠事宜,并上報教育主管部門和市場監(jiān)管部門。
7、校服的費用可以由校服供應(yīng)商直接向?qū)W生收取或由學(xué)校代為收取。
8、明確工作責(zé)任,學(xué)校及相關(guān)人員在校服采購過程中,未履行職責(zé)、存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的,由相關(guān)職能部門依法處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
征訂校服會議記錄方案 3
為進一步確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障學(xué)生和家長的切身利益,根據(jù)《雨花臺區(qū)中小學(xué)校服采購管理意見》,依據(jù)學(xué)校校服采購實施辦法,經(jīng)學(xué)校研究決定,擬對20xx級我校新生校服實行公開、公平、公正的比選采購,學(xué)校特公開向社會校服生產(chǎn)企業(yè)進行校服比選采購。
一、項目名稱:
雨花臺中學(xué)20xx級新生校服采購項目
二、比選內(nèi)容
新生軍訓(xùn)服一套;夏季校服兩套;秋季校服兩套;冬季校服一套。
(1)軍訓(xùn)服一套:姜黃迷彩短袖(棉含量不低于95%),胸前學(xué)校標(biāo)識Logo,姜黃迷彩長褲滌棉面料。
。2)夏季校服二套:同款式,淺灰色T恤(棉含量不低于95%),胸前學(xué)校標(biāo)識Logo,深藍(lán)長褲(棉含量不低于60%)。
。3)秋季校服二套:同款式,運動長袖上衣為麻灰+藏青色插紅色、袖子鑲紅白色條,胸前學(xué)校標(biāo)識Logo,深藍(lán)長褲,鑲紅白色條(棉含量不低于70%)
。4)冬季校服一套:上衣面料95%聚酯纖維,5%氨綸,紅色和深藍(lán)相拼胸前學(xué)校標(biāo)識Logo,里料100%聚酯纖維,加反光條。褲子面料95%聚酯纖維5%氨綸復(fù)合搖粒絨。
三、校服材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求:
1、校服安全與質(zhì)量必須符合GB18401《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T31888-20xx《中小學(xué)生校服》等國家標(biāo)準(zhǔn)。
2、所用材料不退色、不縮水,甲醛含量、PH值、色牢度、可分解芳香胺染料等各項材料和生產(chǎn)制作等指標(biāo)要求必須符合國家《中小學(xué)生校服》(GB/T31888-20xx)標(biāo)準(zhǔn)。
四、比選人資質(zhì)要求
(1)營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件;
(2)法人身份證原件及復(fù)印件或代理人身份證原件及復(fù)印件和授權(quán)委托書
。3)比選人必須是原生產(chǎn)商并提供相關(guān)材料
。4)比選人證明具備本項目相應(yīng)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售與售后服務(wù)能力的材料。
(5)比選人必須保證供貨及時,服務(wù)快捷、品質(zhì)可靠、調(diào)換靈活及時,為特殊身材的學(xué)生來校量身訂做。
具有20xx年—20xx年良好的相關(guān)經(jīng)營業(yè)績和商業(yè)信譽,無任何違法違紀(jì)等不良商業(yè)行為記錄。
五、比選所需材料
1.各單件服裝的`明細(xì)報價及總報價,總價不超過1100元人民幣(報價表格見附件1)
2.產(chǎn)品質(zhì)量承諾書;
3.產(chǎn)品售后服務(wù)承諾書;
4.必須提供比選人自產(chǎn)的雨花臺中學(xué)校服實物樣品及質(zhì)監(jiān)部門的檢驗報告。
注:以上資料一式3份,于比選時現(xiàn)場遞交給評比小組。
六、報名須知
報名時間:20xx年6月20日8:00—17:00(逾期不補報)
報名地點:雨花臺中學(xué)高中學(xué)生工作處辦公室
報名流程:提交資質(zhì)材料和投標(biāo)保證金人民幣貳萬元,比選人最終未中標(biāo)的投標(biāo)保證金全額無息退還給比選人;比選人中標(biāo)后在7—10日內(nèi)未簽訂合同的,投標(biāo)保證金不予退還;中標(biāo)比選人簽訂合同后投標(biāo)保證金自動轉(zhuǎn)為合同履約保證金。
比選時間:另行通知
比選地點:雨花臺中學(xué)高中學(xué)生工作處辦公室
七、采購期限
協(xié)議服務(wù)期原則上不超過3年。
八、評比及中標(biāo)企業(yè)確定
由校服采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)評比,采用綜合評分法,對參加比選廠家現(xiàn)場評分,得分最高者為中標(biāo)單位。
征訂校服會議記錄方案 4
為了規(guī)范我校學(xué)生的著裝,展現(xiàn)學(xué)生陽光、青春風(fēng)采,本著面料好、款式新、質(zhì)量高、價錢低且符合國家關(guān)于校服質(zhì)量的基本要求,做到使家長及學(xué)生滿意,根據(jù)新沂市教育局文件精神,經(jīng)學(xué)校校委會會議研究,決定對我校一、二年級學(xué)生校服實行公開統(tǒng)一招標(biāo)。為使招標(biāo)工作有序進行,特制訂如下實施方案。
一、成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:孟xx
副組長:
成員:校委會成員和一、二年級各班主任及學(xué)生家長委員會成員及學(xué)生代表。
職責(zé):制定校服招標(biāo)方案,具體實施招標(biāo);監(jiān)督、指導(dǎo)按招標(biāo)原則和具體的操作步驟和方法進行招標(biāo),最終確定中標(biāo)廠家企業(yè)。
二、成立評審委員會
評審委員會成員:學(xué)生代表每班1人,21個班級共21人,家長委員會每班2人,共42人,總計63人。職責(zé):根據(jù)學(xué)校招標(biāo)要求按照程序和標(biāo)準(zhǔn)投票,向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組推薦中標(biāo)廠家(要求家長委員會主要成員全程參與,臨時辦公地點設(shè)在大會議室)。
要求:評審委員會必須公平、公正、客觀,不帶任何傾向性和啟發(fā)性;不得向外界透露任何與評標(biāo)有關(guān)的內(nèi)容;任何單位和個人不得干擾、影響評標(biāo)的正常進行;評審委員會及有關(guān)工作人員不得私下與投標(biāo)人接觸。
三、招標(biāo)原則
體現(xiàn)公開、公正、公平的原則,尊重家長的自主選擇權(quán)。
四、招標(biāo)步驟。
。ㄒ唬⿵S家報名
1、時間:報名截止日期為20xx年12月1日
2、地點:新沂市橋口小學(xué)總務(wù)處
3、投標(biāo)單位需提供下列報名材料:
、偻稑(biāo)函;
、诜ǘù砣耸跈(quán)委托書;
、弁稑(biāo)人資質(zhì)文件及認(rèn)證書;
、芊⻊(wù)流程和售后服務(wù);
、菪F穲D片;
、尥愴椖亢贤騾f(xié)議復(fù)印件(部分),最好是近三年在徐州地區(qū)內(nèi)三個以上(含三個)同類項目合同或協(xié)議復(fù)印件(有聯(lián)系人及聯(lián)系電話,缺一不可);
、咂髽I(yè)相關(guān)的榮譽證書;
⑧產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告書。(校服標(biāo)準(zhǔn)符合中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T31888-20xx)
。ǘ┱匍_招標(biāo)會招標(biāo)辦公室根據(jù)各廠家提供的資質(zhì)證明材料,通知符合投標(biāo)條件的廠家到我校大會議室召開校服招標(biāo)會。時間另行通知廠家。
會議期間,報名廠家要準(zhǔn)備好相關(guān)服裝三套(分男女),如需展示模特由廠家自行安排。報名廠家按學(xué)校安排的順序登臺展示,展示準(zhǔn)備好的校服,并由廠家負(fù)責(zé)人做具體介紹。同時展示校服生產(chǎn)廠家編號和價格,評審委員會成員對展示服裝進行投票,評審委員會確定對展示服裝的'意見,最后現(xiàn)場計算出得票結(jié)果。確定中標(biāo)廠家。
(三)公示中標(biāo)廠家
招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組公示中標(biāo)廠家名稱和中標(biāo)校服價格。
。ㄋ模┖炗喓贤
公示時間一周內(nèi)無異議的,招標(biāo)辦公室通知中標(biāo)廠家,由學(xué)校與廠家法人代表簽訂合同。
五、招標(biāo)數(shù)量及款式
1、征訂數(shù)量:一年級和二年級總共春秋裝約1300套(具體數(shù)量以合同為準(zhǔn))
2、征訂款式:每整套服裝含上衣和褲子,校服款式質(zhì)地以評審委員會確定的為準(zhǔn)。
六、其他
1、本方案的最終解釋權(quán)歸校服招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、中標(biāo)廠家和學(xué)校的合作過程中,如果服務(wù)質(zhì)量或校服質(zhì)量不能達(dá)到承諾標(biāo)準(zhǔn),學(xué)校有權(quán)終止與中標(biāo)廠家的合作。損失由廠家自行承擔(dān)。
3、制作完成時間:中標(biāo)單位在合同簽訂之日起一個月(30天)前全部制作完成,并送達(dá)到位。
4、報名廠家交質(zhì)量保證金壹萬元;未中標(biāo)企業(yè)保證金于招標(biāo)結(jié)束后退還(不計息)。中標(biāo)企業(yè)待校服交付學(xué)校并驗收合格后退還(不計息),若校服沒有按照合同約定或出現(xiàn)質(zhì)量問題,學(xué)校拒收該企業(yè)校服,保證金不再退還,下次招標(biāo)會學(xué)校不允許該企業(yè)再參加競標(biāo)。
5、中標(biāo)人的樣品不退還,由采購單位封存(用于收貨對比)。未中標(biāo)人的樣品要求在招標(biāo)結(jié)束后自行領(lǐng)回,如不領(lǐng)回,則由采購方自行處理。
6、中標(biāo)供應(yīng)商為非生產(chǎn)廠家的交貨前須提供生產(chǎn)廠家或代理商針對本項目的銷售授權(quán)書或代理證書原件,否則采購人不予收貨。
7、請市教育局監(jiān)察室、財審科,委派人全程參與招標(biāo)過程,全程監(jiān)督。
征訂校服會議記錄方案 5
一、需求確認(rèn)
1.收集學(xué)生校服需求:設(shè)置一個反饋渠道,向?qū)W生收集他們對校服款式、顏色、尺碼等方面的需求和意見。
2.召開會議:組織相關(guān)部門(學(xué)生會、教務(wù)處等)召開會議,進一步討論和確認(rèn)校服采購的需求和要求。
二、堅持公開、公平、公正原則
1.制定招標(biāo)文件:根據(jù)校服采購需求,制定招標(biāo)文件,明確產(chǎn)品要求、交貨期限、投標(biāo)條件等。
2.公開招標(biāo):將招標(biāo)文件公示于易于獲取的平臺上,向有資格的供應(yīng)商公開招標(biāo)。
3.公正評選:組織相關(guān)專業(yè)人員組成評標(biāo)委員會,對投標(biāo)供應(yīng)商的報價進行評審,并按照提前設(shè)定的評審標(biāo)準(zhǔn)公正評選。
三、供應(yīng)商選擇
1.評估供應(yīng)商實力:評估供應(yīng)商的企業(yè)實力、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系等,確保供應(yīng)商能夠按時高質(zhì)量完成校服生產(chǎn)。
2.現(xiàn)場參觀:組織相關(guān)人員到供應(yīng)商工廠進行實地考察,了解供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝、設(shè)備情況等。
3.簽訂合同:與選定的供應(yīng)商簽訂合同,明確雙方的權(quán)責(zé)和質(zhì)量要求,并確保合同中有明確的交貨期限、支付條件等。
四、質(zhì)量控制
1.設(shè)立質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)校服采購的產(chǎn)品要求,確立適用的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn),明確質(zhì)量抽檢的頻率和抽檢的數(shù)量。
2.嚴(yán)格抽檢:組織專業(yè)人員對校服進行抽檢,檢驗其質(zhì)量是否符合要求。
3.跟進整改:如果發(fā)現(xiàn)問題,及時與供應(yīng)商聯(lián)系,并要求其進行整改,確保校服產(chǎn)品的質(zhì)量得到保證。
4.投訴處理:建立消費者投訴處理機制,及時處理學(xué)生、教職工等的投訴和意見,維護校服采購的質(zhì)量和聲譽。
五、交付和驗收
1.及時通知:提前通知供應(yīng)商校服采購的'交貨日期,并與其保持密切聯(lián)系,確保交付進度。
2.驗收檢查:在校服交付時,進行驗收檢查,確保交付的校服滿足質(zhì)量要求。
3.記錄和評價:記錄校服交付和驗收情況,并與學(xué)生、教職工等進行溝通和評價,以改進未來的校服采購工作。
六、售后服務(wù)
1.建立投訴渠道:設(shè)立校服采購的投訴渠道,及時處理學(xué)生、教職工等的售后問題。
2.追蹤服務(wù)情況:對供應(yīng)商的售后服務(wù)進行跟蹤,及時與其溝通,確保售后服務(wù)的質(zhì)量和及時性。
3.總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn):根據(jù)學(xué)生、教職工等的反饋和問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為未來的校服采購工作提供參考。
以上是一個完整的校服采購實施方案,可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整和細(xì)化,以確保校服采購工作的順利進行和質(zhì)量保證。
征訂校服會議記錄方案 6
校服采購是學(xué)校管理中重要的一環(huán),為了保證校服的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性,制定一套科學(xué)合理的校服采購實施方案至關(guān)重要。下面是一個內(nèi)容豐富且有條理的校服采購實施方案的示例:
一、前期準(zhǔn)備階段
1.制定采購計劃
根據(jù)學(xué)校師生人數(shù)、校服種類和款式要求,制定詳細(xì)的校服采購計劃,明確采購數(shù)量和時間節(jié)點。
2.編制采購需求書
根據(jù)校服采購計劃,在采購需求書中準(zhǔn)確描述校服的規(guī)格、款式、顏色、材料等技術(shù)要求,以便供應(yīng)商明確理解和滿足需求。
3.尋找潛在供應(yīng)商
通過公開招標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)詢價、供應(yīng)商推薦等途徑,尋找符合學(xué)校需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的潛在校服供應(yīng)商,并建立供應(yīng)商信息庫。
二、供應(yīng)商評選階段
1.發(fā)布采購公告
根據(jù)學(xué)校的采購規(guī)則和法律法規(guī),發(fā)布校服采購公告,并在指定的媒體或平臺上進行廣泛宣傳,吸引潛在供應(yīng)商的參與。
2.組織供應(yīng)商預(yù)審
對提交申請參與競爭的供應(yīng)商進行資格預(yù)審,評估其經(jīng)濟實力、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的`合格性。
3.組織供應(yīng)商現(xiàn)場考察和樣品測試
選拔符合條件的供應(yīng)商,組織現(xiàn)場考察和樣品測試,對供應(yīng)商的工廠生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、產(chǎn)品質(zhì)量進行全面評估。
4.評標(biāo)、定標(biāo)
依據(jù)校服采購標(biāo)準(zhǔn)和評分體系,對供應(yīng)商進行評標(biāo),并確定中標(biāo)供應(yīng)商,簽訂供貨合同。
三、合同簽訂和履行階段
1.確定供貨合同細(xì)則
根據(jù)采購需求書和供應(yīng)商的報價,商討并確定供貨合同的具體內(nèi)容,包括采購數(shù)量、價格、交貨期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收和付款方式等。
2.簽訂供貨合同
與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂供貨合同,并確保合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性。
3.監(jiān)督供應(yīng)商履約
學(xué)校采購部門對供應(yīng)商的生產(chǎn)和交貨進度進行監(jiān)督,確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量供貨。
四、驗收和后期管理階段
1.組織校服驗收
在供應(yīng)商交貨后,組織相關(guān)部門對校服進行驗收,驗證其質(zhì)量、款式、顏色等是否與采購合同一致。
2.建立校服管理制度
針對校服的使用、保管、保養(yǎng)和更換等進行規(guī)范管理,制定校服使用手冊,并建立校內(nèi)校服管理小組。
3.供應(yīng)商績效評估
對供應(yīng)商的校服質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時率、售后服務(wù)等方面進行定期評估,建立供應(yīng)商信用檔案和黑名單制度。
通過以上步驟,學(xué)?梢源_保校服采購的透明度、公正性和高質(zhì)量,滿足師生對校服的需求,維護學(xué)校的形象和聲譽。同時,學(xué)校還可以根據(jù)實際情況對校服采購實施方案進行調(diào)整和完善。
征訂校服會議記錄方案 7
為了做好學(xué)生校服訂購工作,本著公開、透明的基本原則,盡可能做到物美價廉,最大程度保證學(xué)生基本權(quán)益,經(jīng)學(xué)校研究決定,學(xué)生校服訂購采用公開招標(biāo)方式,具體方案如下:
一、在學(xué)校校園及學(xué)校網(wǎng)站上發(fā)布招標(biāo)公告
二、招標(biāo)要求
1、參加投標(biāo)廠家必須具有資質(zhì)證書,保證質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)且有售后服務(wù)承諾;
2、學(xué)生校服分為初中、高中秋裝兩類,可同時投標(biāo);
3、服裝式樣:用廠家自行設(shè)計的式樣,但投標(biāo)時均需做出樣品;
4、縫制做工:和樣品一致,符合檢測要求;
5、印字:上衣左胸前印福州八中;眨
6、由供方派專業(yè)技術(shù)人員到學(xué)校給每位學(xué)生量好尺寸定制,如發(fā)生尺寸不符或量身材不適造成的學(xué)生不滿意,由供方負(fù)責(zé)解決,直至滿意;
7、定制的'校服制作完成后,供貨方將服裝送達(dá)福州八中校園內(nèi)指定地點,經(jīng)校方檢驗合格后,由供貨方派人協(xié)助發(fā)放到學(xué)生手中;
8、交貨時間:簽約后三十日內(nèi);
9、投標(biāo)人須交付保證金人民幣壹萬元,于開標(biāo)前交付,未中標(biāo)者,保證金當(dāng)場退還,中標(biāo)者留作保證金,交貨驗收合格后退還。
三、投標(biāo)報價
投標(biāo)人根據(jù)本招標(biāo)文件要求和國家相應(yīng)行業(yè)及與此相關(guān)的報價編制依據(jù)資料文件進行報價,投標(biāo)人應(yīng)充分考慮,編制競爭性報價。
四、資格審驗
投標(biāo)時采購人對投標(biāo)人提供的以下資料原件進行審驗,合格者接受報價:
1、法定代表人資格證明文件;
2、法人代表不能親臨須有其授權(quán)書;
3、法定代表人或被授權(quán)人身份證復(fù)印件;
4、年檢合格的營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證;
5、生產(chǎn)經(jīng)營許可證。
上述資料的復(fù)印件請按順序裝訂,密封進投標(biāo)文件袋,同時將原件攜帶至投標(biāo)地點,以便查驗,未按規(guī)定攜帶原件或攜帶不全的投標(biāo)人,投標(biāo)將被拒絕。
五、招投標(biāo)日程安排
a、投標(biāo)報名時間:20xx年9月18日至20xx年9月22日止。時間:上午9:00~11:30;下午3:00~5:00;
b、開標(biāo)時間:20xx年9月27日下午3:30(投標(biāo)文件必須于20xx年9月27日下午3:00之前送達(dá),逾期不候);
征訂校服會議記錄方案 8
一、前期準(zhǔn)備階段
1. 成立采購工作小組,確定采購工作負(fù)責(zé)人及成員,并制定詳細(xì)的工作計劃。
2. 對校服供應(yīng)商進行調(diào)研和評估,篩選出符合校方要求的供應(yīng)商,并簽訂合作協(xié)議。
3. 確定校服的款式、顏色、尺寸等要求,并制定詳細(xì)的采購規(guī)范。
二、采購方案制定階段
1. 根據(jù)校方需求和預(yù)算,制定校服的采購計劃,并確定采購的數(shù)量和時間安排。
2. 制定校服采購的報價要求,包括價格、質(zhì)量、交貨期等,并與供應(yīng)商進行確認(rèn)。
3. 根據(jù)采購數(shù)量制定校服采購預(yù)算,確保采購經(jīng)費的合理使用。
4. 根據(jù)采購計劃和預(yù)算,制定采購合同模板,并與供應(yīng)商進行協(xié)商和簽訂采購合同。
三、校服選型階段
1. 邀請供應(yīng)商提供樣品和詳細(xì)的產(chǎn)品說明,進行校內(nèi)展示。
2. 邀請相關(guān)人員對校服進行評估和比較,包括款式設(shè)計、面料質(zhì)量、舒適度等。
3. 根據(jù)評估結(jié)果,選定最符合校方要求的`校服款式,并與供應(yīng)商進一步商議細(xì)節(jié)調(diào)整。
四、價格談判和合同簽訂階段
1. 與供應(yīng)商進行價格談判,確保校服的采購價格合理。
2. 根據(jù)談判結(jié)果,與供應(yīng)商簽訂正式的采購合同,并明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。
五、校服生產(chǎn)和交付階段
1. 監(jiān)督供應(yīng)商按照合同要求進行校服生產(chǎn),確保校服質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
2. 按計劃安排校服的交付時間和方式,并與供應(yīng)商進行具體安排。
3. 接收校服送達(dá)校方,并進行驗收和存儲。
六、校服使用和管理階段
1. 充分宣傳校服的使用要求和注意事項,確保師生正確使用校服。
2. 建立校服使用情況登記表,定期檢查校服的磨損程度,并及時進行維修或更換。
3. 定期對供應(yīng)商進行評估,以供參考下一次校服采購的決策。
七、項目總結(jié)和反饋階段
1. 對整個校服采購項目進行總結(jié),包括采購成本、供應(yīng)商質(zhì)量、校服使用情況等。
2. 收集師生意見和反饋,針對可能存在的問題進行改進和優(yōu)化。
3. 形成校服采購項目報告,并向上級主管部門匯報和提交相關(guān)資料。
征訂校服會議記錄方案 9
一、設(shè)立校服管理機構(gòu),加強對校服管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
1、市上成立由西安市教育局牽頭、西安市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局配合、以西安市學(xué)校后勤服務(wù)管理中心和西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所為主體、各區(qū)縣學(xué)校后勤管理機構(gòu)和質(zhì)監(jiān)分縣局參與的校服管理委員會。西安市校服管理委員會辦公室設(shè)在西安市學(xué)校后勤服務(wù)管理中心,主要負(fù)責(zé)貫徹落實國家及上級有關(guān)政策,制定管理辦法,加強和指導(dǎo)日常管理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門,理順管理體制,強化全程監(jiān)控,確保運行暢通;西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所負(fù)責(zé)校服原材料及成品的檢驗、抽檢工作;各區(qū)縣學(xué)校后勤管理機構(gòu)負(fù)責(zé)學(xué)校校服征訂過程的監(jiān)督及合同備案工作,切實做好學(xué)生權(quán)益維護工作。
2、中小學(xué)成立校服管理工作小組,由校長或分管副校長擔(dān)任組長,總務(wù)處、教導(dǎo)處等部門負(fù)責(zé)人、教師代表、學(xué)生代表以及家長委員會代表擔(dān)任組員,全面負(fù)責(zé)校服的征詢、采購、質(zhì)量控制、信息公開等工作,做到分工明確、責(zé)任到人、流程規(guī)范。
二、建立校服生產(chǎn)企業(yè)備案制度,規(guī)范企業(yè)準(zhǔn)入程序
西安市校服管理委員會發(fā)布了中小學(xué)校服生產(chǎn)企業(yè)備案工作實施方案,經(jīng)過報名、資格審查、實地考察和產(chǎn)品質(zhì)量抽檢等程序,對具備證照齊全、有合法生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格、有售后服務(wù)能力的企業(yè)實行備案管理,建立了備案企業(yè)信息庫。各區(qū)縣中小學(xué)的訂購信息由區(qū)縣學(xué)校后勤管理機構(gòu)提供,市教育局各直屬學(xué)校訂購信息由市學(xué)校后勤服務(wù)管理中心提供。
各中小學(xué)校服征訂工作必須在備案企業(yè)中選擇。對未按程序征訂,把關(guān)不嚴(yán)的學(xué)校要給予通報批評和相應(yīng)處理。各企業(yè)要嚴(yán)格按照國家頒布的《中小學(xué)生校服》質(zhì)量規(guī)范、國家質(zhì)檢總局頒布的《纖維制品質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》和陜西省《學(xué)生裝安全技術(shù)規(guī)范》組織生產(chǎn)。對校服生產(chǎn)企業(yè)實行動態(tài)管理。如發(fā)現(xiàn)有不符合質(zhì)量要求的校服產(chǎn)品流入學(xué)校,即將供貨企業(yè)列入“黑名單”,停止在西安市從事校服生產(chǎn)銷售經(jīng)營活動,并在一定范圍內(nèi)通報。
三、建立校服管理制度,保障校服質(zhì)量安全
校服穿著征詢制度。本校學(xué)生是否穿著校服,學(xué)校應(yīng)當(dāng)聽取學(xué)校家長委員會意見后決定。確定穿著校服的學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行校服采購制度,主動會同學(xué)校家長委員會共同確定校服的款式、面料材質(zhì)、輔料材質(zhì)、顏色、價格等。學(xué)校與家長委員會商定結(jié)果后應(yīng)當(dāng)以會議紀(jì)要的形式與會議簽到單一起留檔。農(nóng)村貧困地區(qū)的學(xué)校不得強制學(xué)生統(tǒng)一穿著校服。對家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生,應(yīng)當(dāng)減免校服征訂費用,減免費用由學(xué)校與中標(biāo)企業(yè)協(xié)商解決。
校服采購制度。校服采購參照政府采購程序的辦法進行,即在備案企業(yè)中,選擇3家以上供貨企業(yè)采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判或詢價采購的方式確定。學(xué)?蓡为毑少,也可多校聯(lián)合采購。校服采購的全過程必須在區(qū)縣學(xué)校后勤管理部門、學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門的'監(jiān)督下進行。
校服“雙備案”制度。學(xué)校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂的校服合同于簽訂之日起30天內(nèi)報送區(qū)縣學(xué)校后勤管理機構(gòu)備案,市教育局直屬學(xué)校在市學(xué)校后勤服務(wù)管理中心備案,校服采購合同統(tǒng)一采用《西安市校服采購合同文本》;各校服生產(chǎn)企業(yè)在合同簽訂30天內(nèi),向西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所備案,西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所對校服產(chǎn)品進行監(jiān)督抽查。
校服“雙送檢”制度。供貨企業(yè)在送達(dá)批量校服前要求將一定數(shù)量校服送法定檢驗檢測機構(gòu)檢驗,檢驗合格后方可向?qū)W校供貨,各采購學(xué)校購買校服時,要查看成衣合格標(biāo)識是否齊全,查看本批次成衣質(zhì)量檢驗報告和質(zhì)量標(biāo)識是否合格。標(biāo)識不明確或檢驗報告與供貨批次不符,學(xué)校應(yīng)拒收;在供貨企業(yè)送檢的基礎(chǔ)上,采購學(xué)校應(yīng)結(jié)合實際,必須將一定數(shù)量校服送達(dá)法定檢驗機構(gòu)檢驗,學(xué)校規(guī)模小且采購?fù)慌涡7,可實行多校?lián)合委托送檢。檢驗費用不得強制向家長收取。未履行檢查驗收和記錄義務(wù)或未按規(guī)定委托送檢的責(zé)令整改,并進行處罰。
服信息公開制度。學(xué)校要通過學(xué)校的網(wǎng)站、公告欄等途徑,主動將有關(guān)校服的信息公開,公開內(nèi)容主要為:經(jīng)家長委員會審議通過后的是否穿著校服的報告,校服公開采購過程與結(jié)果,學(xué)校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂的校服采購合同,校服抽樣送檢的檢驗報告。
校服封存留樣制度。校服留樣要備兩份,一份必須用塑料袋密封儲存,以備檢驗機構(gòu)抽檢,一份便于對照質(zhì)量款式是否一致,是否存在以次充好現(xiàn)象。
校服款式創(chuàng)新制度。我市目前中小學(xué)校服普遍存在款式單一,樣式陳舊的問題。多數(shù)學(xué)校以“寬、大、短”的運動裝為主,顏色搭配缺乏時尚氣息。各學(xué)校應(yīng)廣泛動員學(xué)生、教師和有興趣愛好的家長參與校服設(shè)計,開展“我的校服我做主”活動,多方征集信息,創(chuàng)新校服款式,力爭設(shè)計出色澤搭配和諧,符合學(xué)生身心發(fā)育特征,具有時代氣息,彰顯校園文化的新款校服。各校服生產(chǎn)企業(yè)要不斷提高設(shè)計研發(fā)能力,創(chuàng)新校服款式,為學(xué)校提供更多反映古城西安學(xué)生莊雅風(fēng)貌,經(jīng)濟適用的校服。
校服管理聯(lián)席會議制度。西安市校服管理委員會建立校服管理聯(lián)席會議制度,每半年對校服的征訂及質(zhì)量情況進行一次抽查,就全市中小學(xué)校服的采購、質(zhì)量監(jiān)督等環(huán)節(jié)互通信息,上報或通報抽查結(jié)果,保障校服質(zhì)量安全,研究工作策略,共同做好校服管理工作。
四、加強校服售后服務(wù),切實強化校服管理責(zé)任
本次備案企業(yè)承諾在西安市域內(nèi)有加工生產(chǎn)或售后服務(wù)場地,為學(xué)校提供便利的售后服務(wù)。學(xué)校與供貨企業(yè)應(yīng)在合同中約定售后服務(wù)的相關(guān)事項。
學(xué)校應(yīng)當(dāng)做好對有質(zhì)量問題的校服處置工作。各學(xué)校如發(fā)現(xiàn)校服生產(chǎn)企業(yè)提供的校服款式、面料、顏色與合同規(guī)定不符,或經(jīng)相關(guān)檢測機構(gòu)檢測校服不符合合同規(guī)定的,應(yīng)按照合同約定處理。各學(xué)校如發(fā)現(xiàn)校服生產(chǎn)企業(yè)選用偽劣面輔料加工校服,對學(xué)生健康造成傷害或可能造成傷害的,應(yīng)與校服生產(chǎn)企業(yè)交涉賠償,將相關(guān)情況報區(qū)縣學(xué)校后勤管理部門,向西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所報案處置,并上報市校服管理委員會辦公室。
各級學(xué)校后勤管理機構(gòu)要自覺接受學(xué)生家長及社會各界的監(jiān)督,認(rèn)真對待校服申述,積極協(xié)調(diào)處理糾紛。對違反校服采購程序和校服管理制度的學(xué)校,要依據(jù)“問責(zé)追究制”,依法追究學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的責(zé)任。
征訂校服會議記錄方案 10
一、會議背景與目標(biāo)
隨著學(xué)校規(guī)范化建設(shè)的推進,為了統(tǒng)一學(xué)生著裝,提升學(xué)校形象,促進學(xué)生之間的平等與團結(jié),我校決定開展征訂校服工作。本次會議旨在明確征訂校服的相關(guān)流程、標(biāo)準(zhǔn)與要求,確保工作順利進行。
二、會議時間與地點
時間:20XX年XX月XX日,上午9:00-11:00
地點:學(xué)校行政樓二樓會議室
三、參會人員
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo):校長、副校長、教導(dǎo)主任等
班主任代表:各年級班主任若干名
家長代表:各班級家長代表若干名
后勤部門:負(fù)責(zé)校服采購與分發(fā)的工作人員
校服供應(yīng)商代表
四、會議議程與記錄
開場致辭(校長)
校長首先對本次征訂校服的意義進行了闡述,強調(diào)了校服對于學(xué)校形象建設(shè)和學(xué)生管理的重要性,并對參會人員表示了熱烈歡迎。
校服征訂方案說明(教導(dǎo)主任)
教導(dǎo)主任詳細(xì)介紹了校服征訂的具體方案,包括校服款式、顏色、材質(zhì)、價格等方面的選擇,以及征訂的時間、流程和相關(guān)注意事項。
校服供應(yīng)商介紹與答疑(校服供應(yīng)商代表)
校服供應(yīng)商代表展示了多款校服樣品,并詳細(xì)介紹了每款校服的特點和優(yōu)勢。隨后,與會人員就校服的質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行了提問,供應(yīng)商代表一一進行了回答。
班主任與家長代表意見征詢與討論
班主任和家長代表就校服征訂方案發(fā)表了各自的.意見和建議。大家普遍認(rèn)為,校服應(yīng)體現(xiàn)學(xué)校特色,同時也要考慮到學(xué)生的舒適度和家長的承受能力。經(jīng)過充分討論,會議就校服款式、顏色等細(xì)節(jié)達(dá)成了初步共識。
確定校服征訂方案與后續(xù)工作安排(副校長)
副校長對本次會議進行了總結(jié),并宣布了經(jīng)過討論后確定的校服征訂方案。同時,他還對后續(xù)的校服采購、分發(fā)、穿著規(guī)定等工作進行了安排和部署。
五、會議成果與總結(jié)
本次會議圓滿完成了校服征訂方案的討論與確定工作。通過充分的討論和交流,與會人員就校服款式、顏色、材質(zhì)等方面達(dá)成了共識,為后續(xù)工作奠定了堅實基礎(chǔ)。同時,會議還明確了校服征訂的具體流程和相關(guān)要求,為確保校服征訂工作的順利進行提供了有力保障。
六、后續(xù)行動計劃
根據(jù)會議確定的方案,后勤部門負(fù)責(zé)與校服供應(yīng)商進行具體細(xì)節(jié)的溝通,并簽訂校服采購合同。
班主任負(fù)責(zé)向本班學(xué)生及家長傳達(dá)校服征訂的具體信息和要求,收集學(xué)生的尺碼信息,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
后勤部門根據(jù)收集的尺碼信息,與校服供應(yīng)商協(xié)調(diào),進行校服的制作與分發(fā)工作。
學(xué)校將發(fā)布校服穿著規(guī)定,要求學(xué)生在校期間規(guī)范穿著校服,維護學(xué)校形象。
七、會議記錄整理與存檔
會議結(jié)束后,由教導(dǎo)主任負(fù)責(zé)整理會議記錄,包括會議議程、與會人員發(fā)言、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等,并將會議記錄存檔備查。
本次征訂校服會議記錄方案旨在確保會議的順利進行和有效成果的達(dá)成,為學(xué)校征訂校服工作的順利開展提供有力支持。
【征訂校服會議記錄方案】相關(guān)文章:
校服征訂管理方案(精選5篇)07-24
學(xué)校校服征訂方案(通用5篇)07-13
征訂校服致家長的一封信范文(精選7篇)09-21
校服征訂致家長一封信范文(精選6篇)09-22