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農(nóng)村信用社辦公室工作總結(jié) -總結(jié)
今年以來,我們xx市聯(lián)社辦公室在xx市聯(lián)社辦公室及xx聯(lián)社的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞文秘、文書、宣傳、服務(wù)、后勤保障等工作重點,立足服務(wù),強化管理,充分發(fā)揮了辦公室聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的工作樞紐作用,積極配合聯(lián)社經(jīng)營管理、監(jiān)督服務(wù)履行綜合職能,農(nóng)村信用社辦公室工作總結(jié)
。一、強化人員管理 發(fā)揮服務(wù)功能
辦公室工作千頭萬緒,內(nèi)容多、時間緊、事情雜、涉及面廣,因此,我們加強人員管理,明確各自職責(zé),進一步健全和完善了內(nèi)部管理制度,加強與其他部室的協(xié)調(diào)與溝通,使辦公室工作基本實現(xiàn)了規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效。努力提升機關(guān)窗口形象。
。ㄒ唬┘訌姽ぷ鲄f(xié)調(diào),做好會務(wù)接待。我們針對后勤人員少,會議事務(wù)多、接待任務(wù)重的實際情況,在明確分工的基礎(chǔ)上,加強了工作協(xié)調(diào),每次會議,我們從文字材料、會場布置、茶水供應(yīng)、車輛調(diào)度、食堂伙食等做了詳細準(zhǔn)備,大家經(jīng)常加班加點協(xié)同作戰(zhàn),提前做好各項會務(wù)工作和接待工作的后勤安排。今年先后召開的XX年工作會議、社員代表大會、年中工作大會等大型會議,并且對所有會議材料進行復(fù)印、裝訂。保證了各種會議、培訓(xùn)及一些臨時性辦班的順利進行。特別是對近期接待的xx市聯(lián)社優(yōu)秀信貸員先進事跡報告會、xx市農(nóng)村信用社組織的優(yōu)質(zhì)服務(wù)巡回培訓(xùn)班,員工風(fēng)險行為排查檢查組和新增貸款綜合檢查組,兩個檢查組先后在xx聯(lián)社工作近一個月,由于接待細致、準(zhǔn)備充分,籌備精心,均獲得了圓滿成功。
。ǘ┘訌娭贫韧晟,做好物業(yè)工作。今年重新修改完善了車輛、食堂、門衛(wèi)、運鈔車輛、勤雜人員等管理制度,細化駕駛員考核辦法、與物業(yè)公司定期結(jié)算辦法、門前“四包”管理辦法等。并對車輛實行派單制,對車輛用油實行了定點、專人簽字記錄和雙人管理、定期核對制度,對司機實行按月考核,按實際運行區(qū)間給予補貼的辦法。對聯(lián)社物品的管理我們注重抓好采購、保管、使用各個環(huán)節(jié),對辦公耗材,嚴(yán)格采購申報手續(xù),實行比價采購。在認(rèn)真做好辦公樓物業(yè)管理工作的同時,做好聯(lián)社家屬樓的物業(yè)管理,對水、電設(shè)施存在的隱患及時派人檢修,水電費及時墊付和扣收到位。同時,還要求物業(yè)公司加強了環(huán)境衛(wèi)生管理,進一步明確了衛(wèi)生包干區(qū)域和責(zé)任人,使大樓內(nèi)外環(huán)境整潔。
。ㄈ┘訌娷囕v管理,做好車輛調(diào)度。針對車少事多的實際情況,我們按照《聯(lián)社車輛管理制度》,盡量保證行政用車和業(yè)務(wù)用車。加強了對行政車的管理,對每一輛車都實行派單制,認(rèn)真登記派車記錄。加強了對汽車的維修管理,堅持了維修申報制度,實行了定點維修,節(jié)約了維修費用。并順利完成了對車輛的年檢、保險工作。同時加強對駕駛?cè)藛T的安全行車教育,實現(xiàn)安全行車無事故。
二、強化規(guī)范操作 提高公文質(zhì)量
我們圍繞精干高效的目標(biāo),強化對辦公室員工的思想教育,每月進行了一次制度教育會,使大家遵章守紀(jì)和服務(wù)意識有了進一步提高,工作作風(fēng)也有了進一步改進。機關(guān)基本上是辦公室人員上班來得最早,走得最晚,無論辦文、核稿、繕印,都確保嚴(yán)謹(jǐn)、細致、準(zhǔn)確,加強團結(jié)協(xié)作,充分發(fā)揮辦公室的整體效應(yīng),最大限度地提高服務(wù)機關(guān)的工作效率。
。ㄒ唬┳龊霉奶幚。切實做好文書檔案工作,在工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、傳、管努力做到規(guī)范化、程序化。聯(lián)社發(fā)文做到了格式統(tǒng)一,文體規(guī)范,切實把好文字關(guān)。認(rèn)真做好文件收檔立卷工作,及時對形成的文書檔案、電子檔案進行分類、歸檔,確保聯(lián)社公文質(zhì)量有了明顯的提高。XX年,聯(lián)社發(fā)文257個(包括上行文),無明顯差錯,更好地發(fā)揮聯(lián)社文件在信用社工作中的重要作用。
(二)做好檔案管理。加強檔案收集整理工作,建立統(tǒng)一的檔案管理制度,對具有價值的信用社內(nèi)、外部文件材料、圖片等資料,統(tǒng)一入檔保密,專人負責(zé)。嚴(yán)格檔案查閱制度,并做好檔案查閱登記和機要保密工作,確保檔案完整無缺,規(guī)范管理。聯(lián)社檔案管理在XX年達到省一級標(biāo)準(zhǔn)后,今年又順利通過省檔案局復(fù)查驗收,獲得省一級牌匾。在保密工作上,我們加強辦公室人員工作管理,提高政治敏銳性和高度的責(zé)任意識,按規(guī)定收、發(fā)文件,做到不該說的話不說,不該做的事不做,嚴(yán)守紀(jì)律,做好機要保密工作,維護大局穩(wěn)定。
三、強化信息宣傳 謳歌信合形象
全年充分發(fā)揮信息宣傳作用,突出調(diào)查研究,切實加強信息反映。宣傳報道各個時期“抓存、支農(nóng)、控新、降舊、安保、增效”等工作經(jīng)驗及作法, 大力弘揚信合精神,謳歌xx信合人改革弄潮新形象,推動全市農(nóng)信事業(yè)健康快速發(fā)展。
。ㄒ唬┏鋵嵭畔⑷藛T,搭建宣傳平臺。印發(fā)《xx市農(nóng)村信用社XX年信息宣傳工作意見》,成立信息宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立考核激勵機制和全市基層網(wǎng)點通訊員網(wǎng)絡(luò),增加宣傳投入,營造信息宣傳工作良好的發(fā)展環(huán)境,
總結(jié)
《農(nóng)村信用社辦公室工作總結(jié)》(http://www.ishadingyu.com)。全年在地市級以上媒體發(fā)表稿件362篇,編輯內(nèi)部刊物《xx農(nóng)信社簡報》27期,按照省、市聯(lián)社規(guī)定制作戶外墻體廣告宣傳標(biāo)語30條,懸掛橫幅300條,每個信用社舉辦宣傳欄或櫥窗2塊,做到報刊有文、廣播有聲、電視有欄目、墻上有標(biāo)語,社社有專欄。初步實現(xiàn)了通訊報道工作“上大報、進大刊、登頭條”的目標(biāo),取得質(zhì)量、數(shù)量雙豐收的歷史性跨越,達到社會地位、企業(yè)形象大幅提升目的。。ǘ┏鋵嵭麄餍问,多種方法結(jié)合!皟晒(jié)”期間,我們大力開展“五個一”宣傳,即對存款客戶:聚一次會、上一次門、慰一次問、發(fā)一封信、送一次行, 1月7日召開全市農(nóng)村信用社負責(zé)人會議,全市網(wǎng)點緊緊抓住股金紅利派發(fā)和xx聯(lián)社存款過100億元慶祝活動,抓好形式多樣的對外宣傳活動。在xx電視臺35個頻道連續(xù)插播30天的滾動字幕,在全市每個營業(yè)網(wǎng)點及主干道懸掛橫幅,印發(fā)《致打工朋友一封信》10000張,開展送股金紅利、送春聯(lián)、送?、上門分析利率上調(diào)還是儲蓄劃算等宣傳活動,有力地提升農(nóng)村信用社社會形象,推動了組織資金工作的開展。
(三)充實信息來源,建立月報制度。自四月份起,我們結(jié)合省、市聯(lián)社啟動《理事長工作月報制度》,同時開展全市網(wǎng)點負責(zé)人綜合工作月報制度,要求各信用社、機關(guān)各部室負責(zé)人在次月3日前向市聯(lián)社報送上月單位和本人的綜合工作情況,從源頭上豐富一線最新信息渠道,掌握基層重大情況和突發(fā)事件。對業(yè)務(wù)創(chuàng)新、好人好事、經(jīng)驗典型動態(tài)及時予以推薦媒體進行宣傳報道。1月31日《金融時報》發(fā)表我市農(nóng)信社積極應(yīng)對雪災(zāi)天氣,4月16日《金融時報》報道xx市農(nóng)信社發(fā)放春耕貸款4500萬元。《xx農(nóng)信社簡報》刊登xx市龍坪農(nóng)信社“四個到位”抓清收,xx市農(nóng)信社積極抓好股金穩(wěn)定,聚焦xx市聯(lián)社風(fēng)險部的故事,xx市農(nóng)信社“四硬”舉措抓清收等稿件產(chǎn)生一定的影響。其中聚焦xx市聯(lián)社風(fēng)險部的故事,引起xx省政府分管副省長趙斌的重視,親筆批示全省范例,值得借鑒。
四、強化服務(wù)意識 提高服務(wù)水平
辦公室的根本工作就是服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為基層服務(wù),為群眾服務(wù)。我們進一步增強服務(wù)意識,努力做到服務(wù)主動,態(tài)度端正,樹立“中心工作無小事”的觀點,帶著一種感情做工作,積極穩(wěn)妥地處理好領(lǐng)導(dǎo)與分管部門、各科室、基層網(wǎng)點及廣大干部職工之間的關(guān)系,團結(jié)協(xié)作,緊密配合,齊心協(xié)力做好工作。
。ㄒ唬﹫詻Q服從組織領(lǐng)導(dǎo)。一是顧全大局,今年在辦公室自身人員緊張地情況下,積極服從社務(wù)會安排的集體活動,五至八月份派兩位同志帶隊,重點檢查xx信用社近三年發(fā)放的冒名貸款情況,11月份,派一位同志跨縣參與新增貸款綜合性檢查,有力地服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展中心工作;二是擺正自身位置,按規(guī)矩辦事,做到盡職不越位,主動不越權(quán),幫忙不添亂,精益求精地做好服務(wù)工作,如元月份組織參與了政府號召的上街掃雪活動,三月份組織參與了植樹活動,七月份組織參與了街道大掃除活動,每次活動都得到了政府的肯定和市民的好評。三是認(rèn)真傾聽人大代表、政協(xié)委員意見,今年“兩會”,信用社共收到建議和議案各一份,對他們反映的建議和議案能解決的認(rèn)真解決,不能解決的逐一上門,耐心解釋回復(fù),以誠待人,以情感人,以理服人,立足于多溝通,巧安排,重說理,切實獲得人大代表和政協(xié)委員的理解及好評。
。ǘ﹫詻Q推動優(yōu)質(zhì)服務(wù)。按照xx市聯(lián)社“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動實施方案要求,精心準(zhǔn)備,扎實推進各個階段工作的順利開展,不斷完善服務(wù)設(shè)施,營造良好的營業(yè)環(huán)境,落實文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范。一是成立了領(lǐng)導(dǎo)專班。經(jīng)過用心安排和周密謀劃,印發(fā)《xx市農(nóng)村信用社優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動實施方案》武農(nóng)信發(fā)(XX)24號文件,制訂《xx市農(nóng)村信用社柜面服務(wù)規(guī)范實施細則》武農(nóng)信發(fā)(XX)23號通知。二是建立協(xié)調(diào)機制。及時掌握各地各網(wǎng)點活動開展情況,積極主動調(diào)處客戶服務(wù)糾紛,實行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動領(lǐng)導(dǎo)小組成員包片督導(dǎo),印發(fā)《xx市農(nóng)村信用社“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動包片督導(dǎo)的通知》武農(nóng)信文(XX)第4號,建立健全了目標(biāo)責(zé)任制,明確職能職責(zé)和考核辦法。三是激活服務(wù)細節(jié)。對4起顧客投訴,在第一時間內(nèi)進行現(xiàn)場調(diào)查處理。11月21日顧客反映xx信用社歧視非本網(wǎng)點“一本通”取款,12月6日儲戶舉報xx信用社省程序支付大額現(xiàn)金,依照《xx市農(nóng)村信用社違反服務(wù)規(guī)范處罰標(biāo)準(zhǔn)》,立即下發(fā)“處罰通知單”,對直接責(zé)任人及網(wǎng)點主管會計、負責(zé)人處以500至200元的經(jīng)濟罰款,并全市通報批評。同時根據(jù)客戶投訴為線索,查找工作不足,促進服務(wù)質(zhì)量的不斷提高。
回顧XX年辦公室工作,我們在積極努力地做好本職工作、取得一定成績的同時,也還存在許多不足之處,主要表現(xiàn)在:個別員工工作的主動性有待進一步加強,工作效率也需進一步提高,信息報道工作離聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距,對機關(guān)事務(wù)性工作的處理還需加強。這些問題我們將在以后工作中加以改進,進一步增強辦公室工作人員的綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、檢查督辦、文字功底等能力,從輕重緩急出發(fā),分清主次,有條不紊,處理有序,保質(zhì)保量地完成相關(guān)工作任務(wù)。充分發(fā)揮服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)、保障作用,在制度化、規(guī)范化、程序化軌道上更加細致地做好工作,為聯(lián)社機關(guān)建設(shè)和服務(wù)基層上發(fā)揮應(yīng)有的作用。
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