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檔案達標(biāo)自查報告

時間:2022-05-27 08:16:53 報告 我要投稿

檔案達標(biāo)自查報告

  在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,報告的適用范圍越來越廣泛,其在寫作上有一定的技巧。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?以下是小編為大家收集的檔案達標(biāo)自查報告,僅供參考,大家一起來看看吧。

檔案達標(biāo)自查報告

檔案達標(biāo)自查報告1

  鄉(xiāng)檔案室在鄉(xiāng)黨委、政府和市、縣檔案局的關(guān)懷與重視下,自xxxx年晉升省二級以來,更加認(rèn)真開展了檔案管理達標(biāo)復(fù)查各項準(zhǔn)備工作,強化了管理體系,加強了業(yè)務(wù)建設(shè)和自身建設(shè),并取得了明顯的成效,F(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、管理體制、機構(gòu)、人員

  1、已有獨立體制、機構(gòu)、人員

  2、領(lǐng)導(dǎo)重視、能及時解決存在的實際問題

  3、成立了檔案室,配備了一名專業(yè)檔案人員,領(lǐng)導(dǎo)干部符合四化的要求。

  4、基本配齊了素質(zhì)較高,能適應(yīng)檔案工作需要的干部。

  5、現(xiàn)有專業(yè)干部都達到中專以上文化水平。

  6、現(xiàn)有干部都受過專業(yè)培訓(xùn),熟悉和掌握本專業(yè)技能。

  7、專業(yè)技術(shù)崗位符合國家有關(guān)規(guī)定,適應(yīng)工作需要。

  二、業(yè)務(wù)建設(shè)

 。ㄒ唬┙⒑徒∪藣徫回(zé)任制度。制定了檔案的收集、統(tǒng)計、鑒定制度,庫房管理制度,利用查閱制度、保密制度等八項制度,而且執(zhí)行效果良好。

  (二)管理條件

  1、檔案室建筑基本符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》要求,實行了辦公室、閱覽室,庫房、榮譽室分開。

  2、配備了通風(fēng)設(shè)備。

  3、全部實行了國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的案卷格式和檔案裝具用品。

  4、配有“八防”設(shè)備和訂有“八防”措施。

  5、庫房的溫濕度得到適當(dāng)控制,霉菌季節(jié)因樓層高、能保持相對的濕度。

  (三)業(yè)務(wù)工作

  1、室藏較為豐富,具有多種門類和載體的檔案。

  2、室藏進行了科學(xué)整理,案卷進行了分類,排列案卷質(zhì)量符合國家《標(biāo)準(zhǔn)》要求。

  3、案卷全部進行了編目,配有案卷目錄,卷內(nèi)目錄、全引目錄,并準(zhǔn)確劃定保管期,裝訂符合國家《標(biāo)準(zhǔn)》要求。

  4、定期進行檔案鑒定工作,按照國家規(guī)定將超過保管期限和無保管價值的檔案進行銷毀。

  5、檔案統(tǒng)計工作,按照縣檔案局要求,及時準(zhǔn)確上報。

  6、庫房整潔、衛(wèi)生,案卷存放整齊、美觀、安全,有存放指南。

  7、對破損、褪變的檔案能及時進行補救。

  三、開發(fā)利用

  1、建立了4種檢索工具。

  2、具備較好的查閱條件,有專用閱覽室。

  3、能主動地開展利用工作、查全、查準(zhǔn)率達90%以上。

  4、建立信息反饋工作,收編利用效果7例。

  5、編研工作有《xxx鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子組織沿革》、《xxx鄉(xiāng)大事記》等。

  四、自身建設(shè)

  1、堅持黨的基本路線,模范貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針政策、努力實施《檔案法》。

  2、堅持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,做到了勤政廉政。

  3、較好地完成目標(biāo)管理,受到縣檔案局的好評。

  4、檔案人員熱愛本職工作,忠于職守,具有良好的職業(yè)道德。

  5、堅持學(xué)習(xí)制度,提高政治思想覺悟,訂有一報一刊檔案雜志,積極開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

  6、檔案工作人員遵紀(jì)守法,無任違紀(jì)違法事件。

檔案達標(biāo)自查報告2

  關(guān)于干部人事檔案目標(biāo)管理達標(biāo)升級工作的自查報告市委組織部:按照市委組織部武組文〔20xx〕131號文件的'要求,我們迅速行動,組織專班,突出重點,認(rèn)真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》的要求,實事求是地進行自查。

  一、成立專班,加強領(lǐng)導(dǎo)。

  今年全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會議召開后,我們一是立即成立領(lǐng)導(dǎo)小組。區(qū)委組織部部長周少甫同志為組長,組織部相關(guān)部長和人事局局長為副組長,各科室主要負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,多次召開各單位人事科長會議,加強了對我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),保證了干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。二是組建專班,扎實工作。從教育系統(tǒng)抽借8名工作人員,成立工作專班,同時,制定了詳細的實施方案。

  二、理順體制,打牢基礎(chǔ)。

  針對我區(qū)管理干部檔案的單位較多,總體情況較好,但部分單位不平衡。為規(guī)范全區(qū)干部人事檔案管理工作,提高全區(qū)檔案管理水平,我們下發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)干部檔案實行集中管理的通知》,對全區(qū)干部人事檔案實行相對集中管理,從而理順了管檔體制,進一步完善干部人事檔案集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制,為達標(biāo)升級工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

  三、嚴(yán)格要求,狠抓落實。

  在全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會議召開后,我們立即下發(fā)了《關(guān)于在全區(qū)深入開展干部人事檔案工作目標(biāo)管理的通知》,對這項工作進行了動員部署,將上級文件精神、要求進行了傳達,并明確了達標(biāo)時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時,區(qū)委組織部嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求為準(zhǔn)則,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要,對不能收集的材料要求各單位進行說明。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料。整理干部檔案,嚴(yán)格按照一級標(biāo)準(zhǔn),做到“四邊齊”,對材料中“三色筆”現(xiàn)象,嚴(yán)格按照要求進行復(fù)制加工。我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等8項制度,做到制度上墻,完善各種登記薄和臺帳。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實,購置了新式檔案盒,配備計算機,更換了密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。達到庫房、閱檔室、微機室和辦公室“四室分開”。與此同時,我區(qū)集中管檔單位達標(biāo)工作也進展順利,目前三個達二級目標(biāo)的單位已經(jīng)完成初整,實現(xiàn)了“三室分開”,基本配備了“六防”設(shè)施,材料做到分類準(zhǔn)確、裝訂整齊,完善了檔案管理工作制度。通過自查評分,我們得分為106分,達到了一級標(biāo)準(zhǔn)。但同時也存在著一些問題,主要是由于新洲是由縣改區(qū),再則機構(gòu)改革頻繁,撤銷合并單位比較多。一是檔案材料收集困難,主要是有的干部調(diào)動單位太多,遺失部分材料。二是有的材料手續(xù)不完全,難以補全。通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和目錄打印階段,年底前可以完成任務(wù)。

  中共武漢市西城區(qū)委組織部

  20xx年10月28日

檔案達標(biāo)自查報告3

  縣檔案局教育局:

  近幾年,學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理,進一步健全和落實各項規(guī)章制度,規(guī)范管理,使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學(xué)工作,提供了極大的便利,發(fā)揮了很好的效益,現(xiàn)將自查情況如下:

  一、提高認(rèn)識,加強組織管理

  學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學(xué)校持續(xù)性地開展工作,工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,成立了以學(xué)校校長為組長,各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。檔案工作通過辦公室牽頭,進行管理和運作,分管年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理,檔的中在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學(xué)校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。

  我校定期對檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負(fù)責(zé)人進行培訓(xùn),學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等,促使大家對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,明確形成共識,形成合力。

  為保障工作的扎實開展,學(xué)校認(rèn)真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī),定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等制度,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領(lǐng)會,并嚴(yán)格落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收.、..、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,確保萬無一失。

  二、配齊設(shè)備,做好充分的物質(zhì)保障

  學(xué)校設(shè)立專門的檔案室,配齊專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分離,注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。

  三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),走內(nèi)涵式發(fā)展的道路

  我校對所使用的文件材料及時歸檔,歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。我校檔案文件完整,并嚴(yán)格按要求進行分類。組卷規(guī)范、合理,符合標(biāo)準(zhǔn)要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件排列有序,并按照要求進行了編號,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件.齊,無金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確,案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理,杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。

  四、注重檔案的實效性和應(yīng)用價值

  我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄,和檢錄的方法:程序。.尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù),能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求,主動提供檔案信息服務(wù),爭取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性,對所需求的信息進行..后都集中入檔,都是取人之長,補己之短。檔案管理工作,隨著手段的現(xiàn)代化,不斷提高其利用的價值,在工作實踐中,積累了檔案,也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。

  五、取得成績

  多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,取得了一定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。

  六、存在的不足

  對照上級文件要求,我們在硬件設(shè)施上,還是存在著不足之處。受學(xué)校條件的限制,檔案室不夠?qū)挸,現(xiàn)代化設(shè)備還需要適當(dāng)添置。

  總之,雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽,但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠,我們一定要努力,力求不斷進步,高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。

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